工作型PPT制作最詳細(xì)解說

1、 哪些場(chǎng)合適合用PPT？ 3 每天工作這么忙？哪有時(shí)間折騰PPT? 1、確定本次要宣講的主題 2、用Mindmanger或紙畫出提綱或邏輯結(jié)構(gòu)圖 3、將構(gòu)思好提綱轉(zhuǎn)換成封面，目錄，標(biāo)題頁(yè) 4、查找資料，隨時(shí)根據(jù)新資料調(diào)整邏輯框架 5、將找到素材分類復(fù)制堆積到對(duì)應(yīng)的PPT 6、在PPT模板庫(kù)找出和表達(dá)主題最匹配圖表 7、統(tǒng)一排版和美化頁(yè)面，適當(dāng)增加動(dòng)畫效果 確定主題 構(gòu)思邏輯 組織素材 系統(tǒng)排版 持續(xù)優(yōu)化8、自播檢查錯(cuò)字和動(dòng)畫，再請(qǐng)23位朋友復(fù)查 我的PPT是這樣制作的 對(duì)了，這個(gè)軟件叫Mindmanger 哪些場(chǎng)合適合用PPT？ 6 有的高手是這樣做PPT的 比如這樣： 設(shè)計(jì)理念 文字優(yōu)化 圖

2、片美化 圖表設(shè)計(jì) 邏輯構(gòu)思 動(dòng)畫特效 關(guān)于關(guān)于PPT邏輯構(gòu)思邏輯構(gòu)思 定位策劃定位策劃 邏輯構(gòu)思邏輯構(gòu)思 美化材料美化材料 部門聽眾目標(biāo) 廣告推廣部客戶 節(jié)目策劃部老板 運(yùn)營(yíng)分析部同事 對(duì)外宣傳部領(lǐng)導(dǎo) 部門聽眾目標(biāo) 廣告推廣部客戶賣出節(jié)目廣告 節(jié)目策劃部老板上一個(gè)好節(jié)目 運(yùn)營(yíng)分析部同事分析節(jié)目質(zhì)量 對(duì)外宣傳部領(lǐng)導(dǎo)宣傳公司形象 部門 聽 眾 關(guān)注內(nèi)容制作要求整體風(fēng)格 廣告推廣部客戶 節(jié)目策劃部老板 運(yùn)營(yíng)分析部同事 對(duì)外宣傳部領(lǐng)導(dǎo) 部門 聽 眾 關(guān)注內(nèi)容制作要求整體風(fēng)格 廣告推廣部客戶產(chǎn)品價(jià)值點(diǎn)突出重點(diǎn) 激情煽動(dòng) 案例說話 節(jié)目策劃部老板業(yè)務(wù)增長(zhǎng)點(diǎn)專業(yè)素質(zhì) 清晰易懂 結(jié)構(gòu)表達(dá) 運(yùn)營(yíng)分析部同事績(jī)效考

3、核點(diǎn)一目了然 簡(jiǎn)潔明了 數(shù)據(jù)說話 對(duì)外宣傳部領(lǐng)導(dǎo)公司形象點(diǎn)大氣美觀 圖文并茂 多媒體化 Lead Will 16 企業(yè)的利潤(rùn)正在下滑你們?cè)趯で蠼鉀Q方案 如果不采取措施，利 潤(rùn)就會(huì)一直下滑 你們希望利潤(rùn)增加讓我們來幫助你 知道 了解 喜愛 口碑 傳播 縮短 推廣的時(shí)間 增強(qiáng) 產(chǎn)品說服力 提高 訂單成交率 麥肯錫的思考方式 更換主持? 更新節(jié)目? 假設(shè)現(xiàn)象策略方案 收聽率下降 挖同行？ 定位問題？ 策劃問題 能力問題？ 招聘人手 其他 目標(biāo)，習(xí)慣 風(fēng)暴，優(yōu)化 培訓(xùn)，激勵(lì) 費(fèi)用 Situation Complication Question Answer 情景情景 沖突沖突 疑問疑問 回答回答 1、

4、電子產(chǎn)品廣告投放量維持性的投放。 2、藥品和車載投放量有明顯增加。 3、醫(yī)院廣告投放量略有下滑。 廣告收入類別構(gòu)成分析 20092010 季節(jié)性廣告投入強(qiáng) 我們廣播，和祖國(guó)一起成長(zhǎng) 設(shè)計(jì)理念 文字優(yōu)化 圖片美化 圖表設(shè)計(jì) 邏輯構(gòu)思 動(dòng)畫特效 關(guān)于關(guān)于PPT邏輯構(gòu)思邏輯構(gòu)思 定位策劃定位策劃 邏輯構(gòu)思邏輯構(gòu)思 美化材料美化材料 哪些場(chǎng)合適合用PPT？ 33 封面頁(yè) 轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè) 內(nèi)容頁(yè) 摘要頁(yè) 目錄頁(yè) 內(nèi)容頁(yè) 內(nèi)容頁(yè) 內(nèi)容頁(yè) 內(nèi)容頁(yè) 內(nèi)容頁(yè) 內(nèi)容頁(yè) 內(nèi)容頁(yè) 總結(jié)頁(yè) 結(jié)束頁(yè) 總 分 總 34 封面封面 目錄目錄 1. 2. 3. 1 內(nèi)容內(nèi)容1 1 2 內(nèi)容內(nèi)容2 2 3 內(nèi)容內(nèi)容3

5、3 PPT的基本結(jié)構(gòu)由封 面，目錄，轉(zhuǎn)場(chǎng)，內(nèi) 容，結(jié)尾組成。 結(jié)尾結(jié)尾 讓每個(gè)頁(yè)面都有邏輯 36 一個(gè)糟糕的匯報(bào)者假如他學(xué)習(xí)了金字塔 老板，我最近在留意原材料的價(jià)格， 發(fā)現(xiàn)很多鋼材都漲價(jià)了； 還有剛才物流公司也打電話來說提 價(jià)； 我又比較了幾家的價(jià)格，但是還是 沒有辦法說服他不漲價(jià)； 還有，競(jìng)爭(zhēng)品牌*最近也漲價(jià)了， 我看到； 對(duì)了，廣告費(fèi)最近花銷也比較快， 如果可能”。 老板，我認(rèn)為我們的牌子應(yīng)該漲 價(jià)20%。而且要超過競(jìng)爭(zhēng)品牌， 因?yàn)榈谝?，原材料最近都漲價(jià)了 30%，物流成本也上漲了； 第二，競(jìng)爭(zhēng)品牌全部都調(diào)價(jià)10- 20%，我們應(yīng)該跟進(jìn)； 第三，廣告費(fèi)超標(biāo)，我們還應(yīng)該 拉出空間，可以做廣告

6、， 老板，你覺得這個(gè)建議是否可行？ 37 標(biāo)題就是觀點(diǎn)！ 白領(lǐng)的收聽習(xí)慣？-沒觀點(diǎn)！ 改造后 1、客戶： 2、老板： 3、同事： 4、領(lǐng)導(dǎo)： 白領(lǐng)的收聽習(xí)慣？-沒觀點(diǎn)！ 改造后 1、把握白領(lǐng)喜歡，針對(duì)投放廣告 2、適應(yīng)白領(lǐng)的收聽習(xí)慣打造新欄目 3、白領(lǐng)收聽習(xí)慣的變化趨勢(shì) 4、為一億白領(lǐng)提供廣播 原則1：寫出簡(jiǎn)明的語(yǔ)句 原則2：能口語(yǔ)化更好 原則3：觀點(diǎn)能相互聯(lián)系 請(qǐng)?jiān)谝环昼妰?nèi)記住下面的食品 葡萄、桔子、酸奶油 土豆、蘋果、牛奶、 雞蛋、胡蘿卜、黃油 土豆胡蘿卜 蔬菜蛋奶 牛奶雞蛋黃油酸奶油 水果 葡萄桔子蘋果 食品 41 不是分類就有效 42 黃油、酸奶油、葡萄 媽媽分類方法 貴 便宜 中等牛

7、奶、桔子、蘋果 土豆、胡蘿卜、雞蛋 牛奶、桔子、蘋果、葡萄、 雞蛋 奶奶分類方法 寶寶愛 吃 不愛吃 黃油、酸奶油、土豆、胡蘿 卜 43 用金字塔改造 讓流水賬結(jié)構(gòu)化 44 全面支持各類電信業(yè)務(wù)支撐工作 支持天翼推廣制作系列FLASH p 天翼189手機(jī)演示長(zhǎng)篇flash 制作 p 天翼189選號(hào)flash廣告制作及頁(yè)面更新維護(hù) p 天翼之聲演唱會(huì)flash設(shè)計(jì)與投放 p 天翼杯游戲大賽flash廣告 及時(shí)完成增值業(yè)務(wù)部日常工作 p 完成IPTV 四送遠(yuǎn)程主題教育活動(dòng)頁(yè)面設(shè)計(jì) p 完成增值業(yè)務(wù)部年會(huì)背景圖設(shè)計(jì) p 3G無線寬帶業(yè)務(wù)公測(cè)發(fā)布會(huì) PPT美化 p 移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)GIF動(dòng)畫設(shè)計(jì) p 市公司

8、網(wǎng)廳 兩組flash 飄圖及四圖片設(shè)計(jì) 改造后 不是分類就有效 45 商業(yè)數(shù)據(jù)分類常用邏輯要素有： 時(shí)間（第一、第二|、第三） 地點(diǎn)（北京、上海、廣州） 組織部門（市場(chǎng)、銷售，生產(chǎn)） 產(chǎn)品線（臺(tái)式機(jī)，筆記本，服務(wù) 器） 人的屬性（男人，女人） 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手（移動(dòng)，電信，聯(lián)通） 業(yè)務(wù)鏈（供應(yīng)商，客戶，物流） 重要性（最重要，次重要，等等） 市場(chǎng)份額為什么不能 快速放大？ 產(chǎn)品價(jià)格渠道促銷 定位不清晰 產(chǎn)品線不全 產(chǎn)品包裝差 缺少低價(jià)品 回款周期長(zhǎng) 團(tuán)購(gòu)優(yōu)惠少 營(yíng)銷人員少 銷售網(wǎng)點(diǎn)少 渠道返利少 廣告投入少 廣告形式少 無促銷策略 人員培訓(xùn)少 同層分類按照 MECE原則組織 金字塔中任何級(jí)別 內(nèi)容都必

9、須是其下 級(jí)內(nèi)容的總結(jié) 每個(gè)分組中的內(nèi) 容必須屬于相同 類型的內(nèi)容 每個(gè)分組中內(nèi)容必須按邏 輯進(jìn)行排列，例如因?yàn)槿?少低價(jià)品，高價(jià)商品銷售 慢，自然回款周期長(zhǎng) 金字塔的三大組織邏輯 47 時(shí)間順序：確定前因后果關(guān)系 行動(dòng)/原因一行動(dòng)/原因二行動(dòng)/原因三 效果/結(jié)果 解決問題的三個(gè)步驟 達(dá)成目標(biāo)的七個(gè)階段 績(jī)效改進(jìn)的PDCA循環(huán) 金字塔的三大組織邏輯 48 結(jié)構(gòu)順序：將整體分割為部分 A部門B部門C部門 某公司 組織結(jié)構(gòu)圖 獲取成功的五個(gè)關(guān)鍵因素 優(yōu)秀員工的七種素質(zhì) 金字塔的三大組織邏輯 49 重要性順序：將類似事物歸為一組 關(guān)鍵問題次要問題 所有問題 兩種建立金字塔結(jié)構(gòu)的方法 50 如果你對(duì)業(yè)

10、務(wù)很熟悉:自上而下法 n 快速列出中心思想 n列出分析問題的經(jīng)典框架 n分析可以獲得的素材 n將素材放進(jìn)對(duì)應(yīng)的框架下 n完成金字塔 兩種建立金字塔結(jié)構(gòu)的方法 51 如果你對(duì)業(yè)務(wù)不太熟悉:自下而上法 n零星的素材 n想辦法搜集更多 n構(gòu)建初步的框架結(jié)構(gòu) n不斷發(fā)現(xiàn)新的素材材料 n框架結(jié)構(gòu)逐步完善 n調(diào)整素材材料分類 n給框架補(bǔ)充新的內(nèi)容 n形成完整的框架結(jié)構(gòu)和完整的內(nèi)容支撐 n好的金字塔結(jié)構(gòu)可以不斷重復(fù)復(fù)用 請(qǐng)給我們的白領(lǐng)收聽習(xí)慣分類？ 收聽工具 收聽類型 收聽地點(diǎn) Home 80% 收聽時(shí)間 AM7:00 8:59 PM21:00 21:59 設(shè)計(jì)理念 文字優(yōu)化 圖片美化 圖表設(shè)計(jì) 邏輯構(gòu)思

11、動(dòng)畫特效 關(guān)于關(guān)于PPT邏輯構(gòu)思邏輯構(gòu)思 定位策劃定位策劃 邏輯構(gòu)思邏輯構(gòu)思 美化材料美化材料 別忘了最后 視覺化你的材料 哪些場(chǎng)合適合用PPT？ 56 1、大標(biāo)題 1.1小標(biāo)題 *正文* *正文* *正文* 頁(yè)面大標(biāo)題 頁(yè)面小標(biāo)題 小標(biāo)題解釋 57 1.理解3.制作2.關(guān)系 并列 總分 遞進(jìn) 層次 包含 比例 對(duì)比 循環(huán) 矩陣 用以上關(guān)系改造： 聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。 可以應(yīng)用現(xiàn)成的模板 挑戰(zhàn) 畫各種關(guān)系圖 1、確定關(guān)系 2、消化材料 3、補(bǔ)充細(xì)節(jié) 4、尋找模板 原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。 1 2 3 聽音樂 娛樂 新聞 并列關(guān)系 原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。 并列

12、關(guān)系 更詳細(xì)描述更詳細(xì)描述更詳細(xì)描述 音樂音樂娛樂娛樂新聞新聞 原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。 音樂娛樂新聞 白領(lǐng)都在聽什么？ 總分關(guān)系 原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。 娛樂音樂新聞 白領(lǐng)都在聽什么？ 總分關(guān)系 原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。 遞進(jìn)關(guān)系 2008 20092010 音樂音樂 新聞新聞 股票股票 音樂音樂 房產(chǎn)房產(chǎn) 新聞新聞 音樂音樂 新聞新聞 娛樂娛樂 層次關(guān)系 原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。 休閑 咨訊 新聞 交通 音樂 影視生活 包含關(guān)系 原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。 原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。 10% 60% 30% 音樂 新聞 娛樂 比例關(guān)系 娛樂 音樂 其它 新聞 比例關(guān)系 原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。 比例關(guān)系 原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。 30% 娛樂 50% 音樂 20% 新聞 對(duì)比關(guān)系 原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。 1、音樂 1、音樂 3、汽車 2、新聞 3、健身 2、娛樂 男士女士 對(duì)比關(guān)系 原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。 音樂 新聞 娛樂. 其它 70% 50% 83% 90% 65% 75% 50% 65% 男性 女性 對(duì)比