2021年辦公室文職工作計劃

1、whoever you admire most in your heart, dont have to become that person, but use that persons spirit and methods to become yourself.悉心整理祝您一臂之力（頁眉可刪）辦公室文職工作計劃 辦公室文職工作計劃1轉(zhuǎn)眼間又到了年終歲尾，這一年就要在很充實忙碌的工作中過去了。在這一年里，我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗。同時在兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管的幫助與支持下，我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員，我深知自己的崗位職責與工作內(nèi)容，認真地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項任務(wù)，也在不斷的

2、提升自己的綜合能力，力求做到更好?，F(xiàn)把這一年來的工作情況總結(jié)如下：一、認真仔細的工作態(tài)度文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎，需要踏踏實實的去做每件任務(wù)，仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意，否則會產(chǎn)生不必要的麻煩，甚至造成嚴重后果。記得有次回公司送支票，由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司，后來產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓(xùn)，讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務(wù)。只有認真仔細的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。二、盡心盡責做好人事工作認真做好本職工作和臨時性工作，使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤保障服務(wù)工作，讓領(lǐng)導(dǎo)和主管們避免后顧之憂，在經(jīng)理的直

3、接領(lǐng)導(dǎo)下，積極主動的做好兩部門日常內(nèi)務(wù)工作。1、耐心細致地做好日常工作：負責來電的接聽，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)區(qū)域主管，不遺漏、延誤；負責來訪客戶的接待工作，保持良好的禮節(jié)禮貌；負責領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；負責各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件。2、物資管理工作：制定日常辦公用品清單及時訂購與發(fā)放，確保工作人員的正常使用。每個月10號之前去醫(yī)院財務(wù)處交清洗工服費和電話費并開發(fā)票。每月25號左右將各部門支票送至公司，并將簽字的復(fù)印件拿回存檔。3、員工薪資工作：每月的13號報員工新增，15號報員工考勤，這些工作要求我必須認真仔細地去做，去

4、檢查每位主管的手記考勤表，確認正確的加班工時，因為這直接關(guān)聯(lián)到項目的財務(wù)情況。4、文件管理工作：根據(jù)工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成領(lǐng)導(dǎo)及各位主管交待打印、掃描、復(fù)印的文件等，對公司所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達。對于主管完成的各種檢查報告、培訓(xùn)記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔，以便查閱和管理。5、員工檔案整理工作：將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔，每月新增報盤之后及時整理新員工檔案并及時更新存檔。三、不足之處在這一年的工作中，我一直嚴格要求自己，認真及時做好領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作，對于工作中遇到的問題虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教，不斷提高充實自己。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常

5、工作及其他一些相關(guān)工作。當然，工作中也存在不少問題，主要表現(xiàn)在：1、做事不夠細心：辦公室文員工作是一項瑣碎的工作，因此更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進行，切不可三心二意，做完每項工作要養(yǎng)成檢查的習慣。記得有次填寫報銷通，當我填寫完數(shù)據(jù)時簡單看了下就直接選擇了提交，本以為沒有問題，結(jié)果有個部分數(shù)據(jù)填寫顛倒了，后來得到了領(lǐng)導(dǎo)的批評，當時我明白了是自己做事不夠細心才導(dǎo)致了錯誤的發(fā)生。2、缺乏積極主動性：不能積極主動地去完成工作，而是被動消極地適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成，但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面，而沒有深入的了解。3、工作不是很扎實：忙

6、碌于日常小事，工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學習，很多知識雖然了解但卻不精。比如isis的使用、ppt的制作等都不是很精通。在今后的工作中，我將努力改正自身缺點，以更大的熱情投入到工作中去。辦公室文職工作計劃2一、指導(dǎo)思想堅持以人為本的工作理念，深入領(lǐng)會和貫徹校黨政工作思路，堅持管理、服務(wù)與效能相統(tǒng)一原則，追求“想干事、能干事、會干事、能干成事”的辦公室形象，發(fā)揮迎難而上、敢打硬仗、求真務(wù)實、團結(jié)拼搏的“評建精神”，立足校辦職責，積極開展好“三服務(wù)”工作。二、主要工作及其基本思路（一）突出重點，加強綜合協(xié)調(diào)和參謀助手工作。1、圍繞學校教學整改和“申博”工作，開展好相應(yīng)的督辦、協(xié)調(diào)、服務(wù)

7、。重點是做好有關(guān)重要會議的會務(wù)工作，即做好首屆四次教代會、教學工作會議、學科建設(shè)工作會議等大型會議的有關(guān)材料起草準備，會務(wù)保障及會議有關(guān)材料的匯編工作。2、積極開展調(diào)研工作，在學校內(nèi)部管理體制改革等工作中，結(jié)合實際情況，發(fā)揮參謀助手作用，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。3、牽頭并會同有關(guān)單位完成事業(yè)法人登記工作（辦理事業(yè)單位法人證書）。（二）與時俱進，改進管理方式，提高服務(wù)水平。1、結(jié)合新的形勢，探索和改進行政接待工作的有效措施。在總結(jié)現(xiàn)有行政接待經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，形成制度化、程序化、可操作性強的行政接待工作規(guī)程。2、與時俱進，進一步做好信息工作。20_年的信息工作，要強化行政時效性意識，著重做好信息收集與上報工

8、作，同時要在講究簡訊內(nèi)容的深度和信息量上做好編審印發(fā)工作。通過舉行“聯(lián)誼會”等多種形式加強與各辦公室主任（秘書）的.業(yè)務(wù)聯(lián)系，發(fā)動、利用好各學院、部門的信息員作用，圍繞學校重點工作中，以信息為載體，反應(yīng)學校實力，展示亮點，營造氛圍。3、完善和加強公文處理工作。規(guī)范公文流轉(zhuǎn)運行，實行收發(fā)文電子登記，在收發(fā)文方面，強化運行時限意識，提高公文流轉(zhuǎn)時效。規(guī)范、強化公文審核把關(guān)工作，修改完善并嚴格執(zhí)行公文處理實施辦法，加大執(zhí)行公文辦理規(guī)程的力度，進一步提高各單位的公文質(zhì)量意識和時限意識，避免倉促行文、倉促審核。改善公文服務(wù)意識，為便于領(lǐng)導(dǎo)掌控公文訊息，在上年試辦的基礎(chǔ)上，參考省教育廳辦公室的經(jīng)驗，編發(fā)要

9、文呈報，定期將收發(fā)文情況以及重要公文要丟安訊息分類匯總呈報領(lǐng)導(dǎo)。4、重視電子政務(wù)推行的緊迫性和必要性，強化現(xiàn)代辦公手段的使用觀念，進一步完善、推廣校內(nèi)電子政務(wù)，提高工作效率。（三）立足本職，開展好重要常規(guī)工作。1、開展好信訪工作和綜合統(tǒng)計工作。把信訪工作作為一項十分重要的思想政治工作和群眾工作來做，全力維護學校的安定團結(jié)，積極推動廉政建設(shè)和黨風好轉(zhuǎn)，努力為師生員工排憂解難、釋疑解惑服務(wù)。同時，深入了解學校發(fā)展情況，依法、及時、準確地搞好綜合統(tǒng)計工作。2、做好20_年學校年鑒的組稿編校、印發(fā)工作，盡快完成20_年度教學工作會議的文件匯編。收集整理20_年評建工作過程中形成的有關(guān)材料，并總結(jié)提煉2

10、0_年迎評促建經(jīng)驗。3、綜合服務(wù)工作。堅持原則和程序，規(guī)范管理和使用印信；堅持以人為本，適應(yīng)需求，為領(lǐng)導(dǎo)以及有關(guān)方面提供準確、及時、高質(zhì)量的各項行政服務(wù)；根據(jù)學校在開放和競爭環(huán)境下謀發(fā)展的形勢，深入領(lǐng)會和實施校領(lǐng)導(dǎo)的意圖，做好學校禮品等的配置和使用管理工作；做好會議中心的使用管理以及有關(guān)會議協(xié)調(diào)工作。4、貫徹校綜治委會議要求，做到“防治結(jié)合，以防為主”，認真落實綜治工作責任制。做好財產(chǎn)、文件機要等安全保密工作。小車服務(wù)組要進一步強化安全意識，規(guī)范車輛管理、車況檢查維護，確保行車安全。（四）把握自身特點，搞好保障服務(wù)。1、加強檔案室建設(shè)工作力度。在會同有關(guān)部門共同做好“干部檔案審核檢查”工作的基

11、礎(chǔ)上，認真做好人事檔案達標的準備工作。理順學生檔案管理的關(guān)系和有關(guān)部門的職責范圍，規(guī)范學生檔案管理程序。完善充實檔案室網(wǎng)頁，提高檔案的網(wǎng)絡(luò)查詢利用率。2、網(wǎng)絡(luò)中心要樹立校園網(wǎng)絡(luò)的總樞紐、支撐點的意識，強化網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)管，加大力度、整合力量，保障學校東區(qū)新建網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)建設(shè)，規(guī)劃實施研究生公寓、青年教師公寓網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，認真做好辦公自動化系統(tǒng)運行的技術(shù)保障。進一步加強學習、實施相關(guān)技術(shù)和業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，完善規(guī)章制度，優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)資源。在搞好業(yè)務(wù)建設(shè)的同時，加強隊伍的思想道德建設(shè)、團結(jié)進取，努力提高校園信息化建設(shè)水平。3、行政服務(wù)中心要按照校長在首屆四次教代會上報告提出的“樹立一個觀念，增強三個意識”的要求，做好各項服務(wù)工作。冶苑接待中心和圖書經(jīng)銷中心要進一步發(fā)揚艱苦創(chuàng)業(yè)、愛校敬業(yè)的精神，進一步理順關(guān)系，完善機制，建立目標考核責任制等規(guī)章制度，加強過程管理，在做好服務(wù)于學校教學工作和其他重點工作的基礎(chǔ)上，努力開創(chuàng)服務(wù)運營新形勢。教學樓管理站、收發(fā)室等要進一步發(fā)揚在迎評表現(xiàn)出的優(yōu)質(zhì)服務(wù)精神，對一些有效做法要常抓不懈，形成長效機制。三、實施保障機制1、加強思想政治工作，牢固樹立以人為本的觀念，強化服務(wù)意識、全局意識和創(chuàng)新意識，精誠團結(jié)，營造和諧的校辦工作環(huán)境，為創(chuàng)建和諧校園環(huán)境而努力。2、堅持“二會”（業(yè)務(wù)研討會和室務(wù)會）和月度信息通報制度，強化工作協(xié)作。3