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文檔簡介

1、those smiling eyes scattered with the wind are like the emotional verses of a lonely poet, one after another, staggered.同學(xué)互助一起進步(頁眉可刪)采購計劃集合9篇 采購計劃 篇1一、組織實施“陽光采購策略”-公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。_年年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始

2、終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。_年年通過組織學(xué)習(xí)采購管理戰(zhàn)略和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的材料、設(shè)備采購控制流程、采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標(biāo)。采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、?/p>

3、護公司利益。3、采購效益全線凸現(xiàn)。實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天_區(qū)比_區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。4、監(jiān)督機制基本形成。做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制_。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作_年年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性

4、價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進一步復(fù)核,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,然后再傳送審計部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。三、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)_年年采供部進一步加強了對供應(yīng)

5、商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了采購供應(yīng)部供方信息表,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標(biāo)報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建

6、設(shè)行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。四、步加強對材料、設(shè)備價格信息的管理_年年采供部進一步加強了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進行了復(fù)印留

7、底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。采購計劃 篇2因股份公司辦公樓內(nèi)裝結(jié)束,現(xiàn)需為各辦公室配備辦公電腦。本著實用、節(jié)約的原則,根據(jù)辦公室及現(xiàn)階段辦公需求,電腦采購細(xì)節(jié)及安排如下。一、現(xiàn)有電腦數(shù)及部門財務(wù)室 1臺采購部 1臺成本部3臺二、需采購品牌電腦1、股份公司二樓總經(jīng)理室 1臺總工辦 1臺總助辦 1臺廠長辦 1臺設(shè)備科 1臺技術(shù)部 3臺計劃部 3臺人事勞資部 1臺一樓主任辦 1臺綜合部 3臺共16臺2、集團公司三樓副總辦 1臺財務(wù)總監(jiān)室 1臺財務(wù)室 1臺采購部 2臺調(diào)度經(jīng)理 1臺調(diào)度部 1臺共7臺四樓副總辦 1臺部門負(fù)責(zé)人辦 4臺五樓秘

8、書室 1臺門衛(wèi)監(jiān)控 1臺共7臺其中品牌一體機5臺,組裝機25臺,共計30臺。三、電腦配置及價格組裝機amd 三核425/4g內(nèi)存/500g硬盤/21.5led顯示器 2399元 amd 三核425/4g內(nèi)存/500g硬盤/19.5led顯示器 2299元 品牌一體機聯(lián)想 c470g2957/4g/500g/1g獨顯/22led顯示器 3999元妥否請領(lǐng)導(dǎo)批示。采購計劃 篇3摘要:采購計劃管理是實現(xiàn)精益采購的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,_以福建中煙工業(yè)有限責(zé)任公司為例,分析了公司現(xiàn)有的采購計劃管理模式以及存在的不足,提出了在采購計劃編制、采購計劃績效考評及采購計劃信息化管理等方面的優(yōu)化措施和解決方案,對精益采

9、購的計劃管理環(huán)節(jié)進行了初步探索。關(guān)鍵詞:煙草工業(yè)精益采購采購計劃管理現(xiàn)狀方案優(yōu)化一、背景概述20_年,國家局出臺了煙草企業(yè)采購管理規(guī)定,對煙草行業(yè)的采購行為從采購范疇到采購計劃,從采購實施到采購全過程監(jiān)管,都提出了具體的要求;20_年,是煙草行業(yè)全面推行精益管理的開局之年,精益管理已成為行業(yè)能否持續(xù)健康發(fā)展的必要之行,成為企業(yè)能否實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵之舉,其中,也對作為精益管理的重要一環(huán)精益采購,提出了更為明確的方向:煙草企業(yè)應(yīng)以質(zhì)量、價格、技術(shù)和服務(wù)為依據(jù),以降低采購成本、提高采購效率為切入點,建立健全物資采購保障體系,實施科學(xué)決策和有效控制,著力推進精準(zhǔn)預(yù)測、精準(zhǔn)采購與精準(zhǔn)供應(yīng)。因此,精準(zhǔn)預(yù)

10、測采購需求,科學(xué)合理編制采購計劃,是企業(yè)開展采購工作流程的第一步,也是確保企業(yè)實現(xiàn)精益采購的關(guān)鍵一步。二、福建中煙采購計劃及實施的整體情況分析1.采購計劃管理組織運作模式。經(jīng)過近年的實踐與摸索,公司已基本建立省公司董事會審議批準(zhǔn)省公司本級及所屬企業(yè)宏觀戰(zhàn)略及計劃、省公司管委會審定省公司本級及所屬企業(yè)具體制度和實施方案、各級企業(yè)管辦和其他業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)落實細(xì)化的三級管理體制;建立以管理委員會工作規(guī)則及其實施細(xì)則為流程核心,以采購管理程序為流程依據(jù),以信息系統(tǒng)為流程載體的三大管控體系,確保了全省采購工作的有效運行。2.采購計劃管理與過程管控。在計劃管理方面,采購辦要求各單位要嚴(yán)格按照年度采購計劃及其

11、實施方案確定的采購項目、采購方式、采購金額實施采購計劃。在計劃執(zhí)行過程中,對確實因為生產(chǎn)經(jīng)營需要調(diào)整的項目,采購辦及時組織調(diào)研,召開專題會議進行分析評審,嚴(yán)格按照規(guī)定程序進行申報、審批。在過程管控方面,采購辦以全國煙草行業(yè)貫徹落實煙草企業(yè)采購管理規(guī)定電視電話會議精神為指導(dǎo),嚴(yán)格執(zhí)行行業(yè)、企業(yè)采購管理制度,加強對項目實施環(huán)節(jié)關(guān)鍵節(jié)點的控制,重點做好招標(biāo)文件評審、攔標(biāo)價格設(shè)置、評標(biāo)辦法、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、定標(biāo)原則、評標(biāo)過程管理以及檔案管理等工作。充分利用采購綜合管理信息系統(tǒng),按照采購管理制度,加強對項目實施環(huán)節(jié)關(guān)鍵節(jié)點的控制,嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)格落實“上一個環(huán)節(jié)沒有通過不得進入下一個環(huán)節(jié)”的工作要求,不斷強化程

12、序的硬約束作用,確保董事會和管委會會議各項決議在實際執(zhí)行過程中無偏差、不走樣。三、采購計劃管理中的差距1.采購計劃與投資計劃的銜接有待進一步加強。對于卷煙工業(yè)企業(yè)的發(fā)展而言,技術(shù)改造起著相當(dāng)關(guān)鍵的推動作用。以福建卷煙工業(yè)系統(tǒng)為例,十年來,公司投資項目量多面廣,投資量大,先后完成固定資產(chǎn)投資和信息化投資近百億元,技術(shù)裝備、基礎(chǔ)設(shè)施、科技研發(fā)和信息化水平得到了全面提升,因此,投資計劃中的采購項目是公司年度采購計劃中十分重要的部分。1.1采購計劃與投資計劃編制范圍不同。根據(jù)煙草行業(yè)采購管理規(guī)定要求,采購計劃編制的范圍為以合同方式取得的物資、工程(含信息化項目)和服務(wù)的所有采購項目,由各級公司的采購辦

13、進行編制匯總;投資計劃編制的范圍為固定資產(chǎn)投資項目(整體改造、局部技改、生產(chǎn)設(shè)施、工藝設(shè)備、輔助生產(chǎn)設(shè)施、公用動力設(shè)施、科學(xué)教育設(shè)施、后勤保障設(shè)施、煙葉倉儲設(shè)施等)、信息化投資項目、多元化投資項目,不含建筑物的維護加固、設(shè)備的大修理等維護性工程及工器具、車輛、辦公家具、計算機軟硬件購置項目,由各級公司的投資管理部門進行編制匯總。1.2采購計劃與投資計劃管理流程不同。投資項目管理流程為:投資項目按照行業(yè)投資項目管理要求實行計劃管理,各級公司在每年9月份啟動投資計劃編制工作,省公司的生產(chǎn)制造中心、信息中心于10月份對新增項目中與生產(chǎn)相關(guān)的項目、信息化項目進行職能評審,投資管理處11月初匯總、初審各

14、單位提交的年度投資計劃,經(jīng)總經(jīng)理辦公會、管委會、董事會審議后于12月上報國家局。國家局于次年2-3月份下達投資計劃,投資管理處根據(jù)國家局下達的投資計劃及時進行投資計劃分解,經(jīng)總經(jīng)理辦公會、管委會審議、董事會審批后下發(fā)投資計劃。采購計劃管理流程為:省公司于每年12月下發(fā)采購計劃編制通知,各單位根據(jù)下一年度生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)于次年1月份報送采購計劃,采購辦匯總、初審全省采購計劃,并由財務(wù)、審計、法規(guī)、監(jiān)察等職能部門進行集中評審后,經(jīng)管委會審議、董事會審批后下發(fā)采購計劃通知,全省采購計劃方可生效實施。1.3采購計劃與投資計劃信息傳遞相對滯后。由于全省的投資與采購計劃,在計劃的編制起點、審批的權(quán)限、編制的范

15、圍等方面均存在較大差異,同時基層企業(yè)投資管理部門與采購管理部門間對投資計劃調(diào)整的溝通相對滯后,信息化平臺尚未實現(xiàn)兩個系統(tǒng)的關(guān)聯(lián),使得投資計劃與采購計劃目前無法實現(xiàn)實時的對接,無法在第一時間將審批后投資計劃的調(diào)整情況及時傳遞到采購計劃編制部門進行更新分解。2.尚未建立采購計劃進度跟蹤與采購計劃執(zhí)行情況考評體系。采購績效評估是指通過建立科學(xué)、合理的評估指標(biāo)體系,全面反映和評估采購政策功能目標(biāo)和經(jīng)濟有效性目標(biāo)實現(xiàn)程序的過程。我司采購計劃實行按年度編制,分月實施的原則;在年度中期可對采購計劃進行半年調(diào)整,對下半年度擬新增、采購金額擬變更、采購方式擬變更及擬取消的項目在總計劃盤子中進行相應(yīng)調(diào)整。雖然在采

16、購實施方案的審定中對采購進度安排一并進行了評審,但對是否完成及是否按進度完成并未考核,尚未建立一套符合公司特性的采購計劃進度跟蹤與執(zhí)行情況的考評體系,缺乏對項目實施過程中時間上的約束及獎懲激勵措施。某些項目,尤其是貨物及服務(wù)類項目,部分子公司或承辦部門在項目實施中存在時間上的松散性和隨意性,導(dǎo)致某一月份采購項目扎堆實施,某一月份采購項目零實施,或者到了年末才決定不予實施或結(jié)轉(zhuǎn)至下年度實施,進度計劃形同虛設(shè),給采購辦工作人員組織采購帶來了不便,也為全省精益采購目標(biāo)的實現(xiàn)和績效的提升帶來的阻礙。3.采購計劃管理信息化仍存在可提升空間。3.1尚未建立采購績效評估模塊。對于采購計劃執(zhí)行環(huán)節(jié)的評估,最直

17、接的標(biāo)準(zhǔn)便是采購計劃執(zhí)行的進度。目前省公司的采購管理信息化平臺尚未建立績效評估模塊,未能直觀、客觀的來衡量各采購部門的采購目標(biāo)是否達成,缺乏對子公司采購計劃執(zhí)行情況的實時比較與觀測。3.2尚未建立采購計劃趨勢預(yù)測模塊。采購預(yù)測是指企業(yè)在商品采購市場上調(diào)查取得的資料的基礎(chǔ)上,經(jīng)過分析研究,并運用科學(xué)的方法來測算未來一定時期內(nèi)商品或服務(wù)市場的供求及其變化趨勢,從而為采購決策和制定采購計劃提供科學(xué)的依據(jù)。通過信息化手段預(yù)測采購需求在公司的采購管理中尚屬空白,若能借助信息化平臺,對以往的采購信息進行整合,結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,發(fā)現(xiàn)市場供求變化和規(guī)律,對各子公司、各類采購的項目的需求趨勢預(yù)測做到心中有數(shù),將

18、有助于提高采購計劃編制的準(zhǔn)確性,確保全省采購策略制定的合理性,從而提高采購計劃編制精度,降低采購風(fēng)險。四、煙草工業(yè)企業(yè)采購計劃管理的優(yōu)化策略與方案1.通過專案調(diào)整,實現(xiàn)采購計劃與投資計劃的有效對接。目前我司采購計劃實行按年度編制,分月實施的原則,除個別零星應(yīng)急調(diào)整的項目外,均在年度中期對全省的采購計劃進行一次全盤的批量計劃調(diào)整。在采購計劃半年調(diào)整的現(xiàn)有模式上,針對投資計劃下達后所帶來的采購計劃的增減情況,可在每年的11月份將由各級公司的投資、采購部門將投資與采購計劃先行對接,于次年2-3月份投資計劃下達后及時進行一次采購計劃的專案調(diào)整。由各級公司的投資管理部門與采購部門共同牽頭,加強溝通,密切

19、配合,對采購年度計劃中涉及的固定資產(chǎn)投資項目及信息化投資項目的項目數(shù),項目金額,調(diào)整理由等進行對接與核實,由下至上匯總,由省公司采購辦向公司董事會統(tǒng)一申報專案調(diào)整計劃;由各級公司采購部門及時在系統(tǒng)中進行分解、錄入與維護,加快企業(yè)內(nèi)部信息流的高效流動,以此實現(xiàn)投資計劃與采購計劃的無縫對接。2.通過績效評估,建立采購計劃考評體系。2.1對采購計劃考核標(biāo)準(zhǔn)進行界定。將采購計劃執(zhí)行率納入各部門績效考核指標(biāo),合理設(shè)置審批環(huán)節(jié)。明確各節(jié)點業(yè)務(wù)辦理和審批所需耗用的時間,測算出五種采購方式的采購項目從啟動實施采購計劃直至完成采購所有流程所需耗用的時間,以此作為采購計劃進度考評的依據(jù),促進各承辦、職能部門提高工

20、作效率。經(jīng)公司董事會審定的采購項目執(zhí)行計劃,應(yīng)于當(dāng)年全部完成。對于招標(biāo)采購項目執(zhí)行情況以發(fā)布招標(biāo)公告送為項目完成節(jié)點;對于招標(biāo)以外的其他采購項目以商務(wù)文件發(fā)送至談判對象為項目完成節(jié)點;對于已經(jīng)完成招標(biāo)所有程序但招標(biāo)失敗或流標(biāo)的項目,視同完成。2.2對采購計劃進行進度分解。省公司各部門及各子公司要嚴(yán)格按照制定的采購進度計劃完成采購的各環(huán)節(jié)工作,如無法按進度計劃完成的需向采購辦提交書面說明進行進度調(diào)整。在編制采購計劃時應(yīng)注意:根據(jù)采購物資、工程或服務(wù)的規(guī)模和數(shù)量,具體的技術(shù)規(guī)范與規(guī)格,使用性能要求,對每批貨物、服務(wù)或工程從準(zhǔn)備到交貨或結(jié)算需要多長時間做出安排。2.3將采購計劃執(zhí)行率納入年度績效考核

21、。對于沒有按照年度采購計劃完成計劃實施也未進行進度調(diào)整的子公司或省公司相關(guān)部門(政策性因素或不可抗力因素除外),可由省公司采購辦通知企業(yè)管理處,企業(yè)管理部根據(jù)實際情況對責(zé)任部門績效進行考評。3.通過優(yōu)化信息化平臺,提高工作效率和改善作業(yè)流程。3.1實現(xiàn)與投資系統(tǒng)的及時對接。每年在國家局下達投資計劃后,由省公司嚴(yán)格按照國家局下達的年度投資計劃和擬建項目自主審批權(quán)限額度進行明細(xì)分解后,各級公司投資部門便可同時在投資管理信息系統(tǒng)中進行錄入維護,形成本年度準(zhǔn)確的投資計劃。通過采購管理信息系統(tǒng)與投資管理信息系統(tǒng)的對接與關(guān)聯(lián),由項目實施部門在采購信息系統(tǒng)的計劃管理模塊上直接對數(shù)據(jù)進行更新,實現(xiàn)針對投資計劃

22、變更帶來的采購計劃變更的線上專案調(diào)整。3.2實現(xiàn)績效考評。采購績效指標(biāo)體系包括采購計劃完成及時率、采購周期、采購從啟動實施采購計劃直至完成采購所有流程所需耗用的時間等。通過上述數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的體現(xiàn),建立子公司或部門的績效評估體系,與采購實施過程關(guān)聯(lián),在系統(tǒng)中動態(tài)、持續(xù)的進行評價,正確及時反饋考評結(jié)果。3.3實現(xiàn)采購需求趨勢預(yù)測。采購計劃是對未來計劃期內(nèi)采購管理活動所做的預(yù)見性的安排和部署,以確定從組織外部采購哪些產(chǎn)品和服務(wù),以最好的滿足企業(yè)內(nèi)部的需求,而采購量與采購計劃金額提供的是代表采購支出情況的數(shù)字預(yù)報。為了使這些預(yù)測的數(shù)據(jù)體現(xiàn)出最大價值,采購管理系統(tǒng)中應(yīng)當(dāng)建立一個趨勢預(yù)測模塊,建立采購需求

23、趨勢模型。以系統(tǒng)中存儲的現(xiàn)有歷史數(shù)據(jù)資料為基礎(chǔ),通過指數(shù)平滑法等定量的分析方法進行橫向與縱向的對比,結(jié)合卷煙工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況及宣傳促銷計劃,反映采購需求,市場行情的變化,形成采購計劃編制的初步依據(jù),為企業(yè)的采購決策提供支持。五、結(jié)語采購計劃是在企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)框架之內(nèi)提出的,應(yīng)服務(wù)服從于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營需要,只有趨于精準(zhǔn)、科學(xué)、合理的采購預(yù)測與采購計劃編制,才能從源頭上推進采購實施的規(guī)范與高效,為實施精準(zhǔn)采購、精準(zhǔn)供應(yīng)提供最基本的依據(jù),杜絕采購中的各種資源的浪費,從而真正實現(xiàn)精益采購。參考文獻:1孫麗.采購管理實操手冊.北京:中國電力出版社.20_.2梁雪賢等.現(xiàn)代采購管理實務(wù).北京:科學(xué)出

24、版社.20_.3孫佩紅,唐磊等.企業(yè)采購控制精細(xì)化管理全案.北京:人民郵電出版社.20_.4李育蔚.采購人員標(biāo)準(zhǔn)化工作手冊.北京:人民郵電出版社.20_.5成毅.工廠采購精細(xì)化管理手冊.北京:人民郵電出版社.20_.6程淑麗.采購部業(yè)務(wù)關(guān)鍵點控制手冊.北京:人民郵電出版社.20_.7煙草行業(yè)采購管理規(guī)定.20_.采購計劃 篇4尊敬的領(lǐng)導(dǎo):為了完善酒店硬件設(shè)備,提升酒店服務(wù)質(zhì)量。特申請補足酒店硬件設(shè)施。以下為采購清單: 本次采購物品為酒店用品現(xiàn)有情況缺少的,具體補充原因分析如下:1:床單被套 :目前酒店床單被套按照備用1:2標(biāo)準(zhǔn)進行配置,如此配置存在著較多方面的不足,例如:布草洗滌公司的拖沓,賓

25、客無意損壞,客房入住率飽和等情況布草問題就會呈現(xiàn),以至于客房服務(wù)員無法提供整潔的布草進行跟換。2:掃把 推車:目前酒店客房服務(wù)員的掃把是1把,在打掃房間時都是互相借用,如能每人配置1把,就會提高客房打掃的速度。服務(wù)員有條不紊的工作。推車是每個服務(wù)員打掃房間的必需品。用來擺放客房布草,易耗品,打掃垃圾等等的多功能車。目前酒店只有1臺推車,在3個服務(wù)員同時工作的時候總在出現(xiàn)布草不清,取放物品不方便的情況。如每人配置一輛,將大大提升客房效率,以備日后入住率飽和,客房能在有限時間內(nèi)完成清潔工作。 3:名片:目前酒店的名片還是上任經(jīng)理的姓名,電話。在客戶預(yù)訂,營銷方面會有很大的影響,所以印制新名片以及酒

26、店預(yù)訂卡是勢在必行的。4:客房系統(tǒng)軟件:其中包括了客房收銀系統(tǒng),酒店wife。辦公電話等硬件設(shè)施。完善酒店硬件,客房收銀管理系統(tǒng)是必有硬件。能夠?qū)崿F(xiàn)客房收銀規(guī)范、避免客房矛盾。實現(xiàn)酒店wife覆蓋是當(dāng)前社會的基本配置。辦公電話也需要及時安裝,通過內(nèi)線通話減少酒店不必要的通訊開支。5:驗鈔機:酒店根據(jù)發(fā)展需要,避免服務(wù)員忙碌時忽略對人民幣的檢驗,以及避免不必要的損失。大額現(xiàn)金的管理。安裝一部驗鈔機以及后期的poss機,能夠更好的服務(wù)客戶。請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),盡快置辦。采購計劃 篇5考慮到物資采購計劃管理的重要性,企業(yè)相關(guān)部門首先要從思想予以高度的重視,并采取相應(yīng)的措施加強管理,以保證物資供應(yīng)的正常,為企

27、業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供保障。(一) 真實統(tǒng)計分析各部門物資使用情況制定企業(yè)的物資使用管理制度,任何部門和個人的物資供應(yīng),必須寫申請書,對某一個時間段內(nèi)的生產(chǎn)所需物資的數(shù)量進行分析,根據(jù)以往幾年生產(chǎn)活動的規(guī)律,而不是根據(jù)以往幾年領(lǐng)用物資的登記數(shù)據(jù),切實有效的提出需求,物資管理部門需要有專業(yè)知識的人進行審批核準(zhǔn);減少臨時申請的次數(shù),必須規(guī)定所有領(lǐng)取物資的部門,按批準(zhǔn)的申請領(lǐng)用,在這一個時間段內(nèi)做好使用的計劃,不能沒有限制的使用物資,造成最后物資的缺失影響生產(chǎn)作業(yè),任何超出申請書計劃的,都需要各個部門自行解決。(二)注重對采購人員的管理選擇合適的人員來進行物資采購計劃的編制,并進行物資的采購,是保證物資有效

28、使用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一個是加大物資計劃制定的人員的數(shù)量,讓他們深入各個部門進行調(diào)研,并且掌握生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)律,保證物資計劃制定依據(jù)的廣泛性和準(zhǔn)確性。第二個是要加強對采購人員的監(jiān)督和培訓(xùn),由于采購工作的特殊性,往往存在很多的利益誘惑,需要有專門的.培訓(xùn),一個加強他們的業(yè)務(wù)水平,另外一個提高采購人員對法律知識的認(rèn)知和職業(yè)道德素質(zhì),確保采購活動按計劃嚴(yán)格照章辦事。采購計劃 篇6湖南仁湘電子科技有限公司采購計劃表1目的通過對采購活動的管理與控制,保證公司采購的材料能夠滿足規(guī)定的要求。2范圍適用于設(shè)備、器材、零配件、材料采購管理與控制。3職責(zé)3.1 采購部(負(fù)責(zé)人)負(fù)責(zé)設(shè)備、器材、零配件、材料的采購。4程序4

29、.1項目采購流程:采購需求發(fā)起人完成項目方案總經(jīng)理審批后,采購部(負(fù)責(zé)人)根據(jù)項目方案表中所需采購的材料填寫采購單倉庫管理員確認(rèn)庫存有否存貨采購員制定采購計劃(貨比三家)項目負(fù)責(zé)人簽字審計交劉總審閱并審批采購部采購。4.2 采購計劃的制定1) 采購部根據(jù)供應(yīng)商評價與選擇表中的“供貨周期”要求和采購計劃表,確定到貨時間、付款方式等要求,交財會審計后報總經(jīng)理審批。4.3 采購的實施與跟催1、原則上除展示新產(chǎn)品外應(yīng)先簽單后進貨,無訂單情況下應(yīng)減少庫存積壓,盡可能進行零庫存運作;2、進貨可考慮時間關(guān)系就近進貨,也可考慮價格因素到外地進貨;3、進貨手續(xù)必須由采購員填寫進貨量、地點、名稱、付款方式,由采購

30、需求發(fā)起人及財會審計部簽字,總經(jīng)理審批后方可進貨;4、采購部根據(jù)采購計劃表,按照合格供應(yīng)商名單選擇供應(yīng)商,或由總經(jīng)理與供應(yīng)商簽訂采購合同(采購的質(zhì)量需業(yè)主認(rèn)可的應(yīng)在采購合同中注明),交與采購員跟催。采購員應(yīng)跟催所采購的設(shè)備、器材、零配件、施工材料,若設(shè)備、器材不能按時到貨,則應(yīng)至少提前5天通知采購需求發(fā)起人;若零配件、施工材料不能按時到貨,則應(yīng)至少提前一天通知采購需求發(fā)起人。4.4 采購材料的驗證1) 如果公司認(rèn)為有必要到供應(yīng)商貨源處驗貨時,應(yīng)在采購文件中規(guī)定驗證的時間安排以及驗貨后的交付方式。2) 如果業(yè)主提出到施工隊或供應(yīng)商處驗貨時,也應(yīng)在采購文件中規(guī)定驗證的時間安排以及驗貨后的交付方式。

31、但業(yè)主的驗貨不能代替公司的驗貨。3)采購材料的公司驗證由項目負(fù)責(zé)人對來料的外觀、數(shù)量、合格證等隨機文件、隨機附件及其他可以確認(rèn)的事項進行檢驗或驗證。設(shè)備性能驗收可以進行單機調(diào)試,也可在設(shè)備聯(lián)動調(diào)試時進行驗收。驗收結(jié)果記錄在檢驗記錄中,或項目竣工驗收報告中。4.5記錄的歸檔保管有關(guān)采購的所有記錄由采購部門(負(fù)責(zé)人)歸檔保管。采購計劃 篇7隨著進入數(shù)字化時代,電腦越來越廣泛的應(yīng)用于我們生活的角角落落,而對于作為大學(xué)生的我們而言,電腦更是一個大學(xué)生活、學(xué)習(xí)以及工作的利器。它可以滿足c程序或java程序設(shè)計課程的需要;工作需要時可以用來制作視頻、flash等;同樣的,在休息時它可以用作適當(dāng)娛樂,聽音樂

32、、看電影。一個沒有經(jīng)濟收入的大學(xué)生,購買電腦時需要考慮的方面卻是很多的,我在了解了若干款電腦之后,在這里推薦一款電腦:聯(lián)想lenovo g480a-ifi(a)i5-3210m/2g/500g /1g獨顯 14英寸筆記本電腦參考價格:¥3827cpu系列:英特爾 酷睿i5 3代系列(ivy bridge)cpu型號:intel 酷睿i5 3210mcpu主頻:2.5ghz最高睿頻:3100mhz總線規(guī)格:dmi 5 gt/s三級緩存:3mb核心類型:ivy bridge核心/線程數(shù):雙核心/四線程制程工藝:22nm指令集:avx,64bit功耗:35w存儲設(shè)備內(nèi)存容量:2gb內(nèi)存類型:ddr3

33、插槽數(shù)量:2xso-dimm最大內(nèi)存容量:16gb硬盤容量:500gb光驅(qū)類型:dvd刻錄機設(shè)計類型:光驅(qū)內(nèi)置它擁有14英寸16:9比例、分辨率為1366x768的顯示屏、集成30萬像素攝像頭、杜比認(rèn)證音效、內(nèi)置揚聲器、抗噪麥克風(fēng)。在我了解各類電腦的過程中,我關(guān)注的有以下幾點:性價比、價位高低以及電腦的配置是否與購買目的相適應(yīng)。推薦這款電腦的首要因素是考慮到它極高的性價比,其定位為全能學(xué)生本,適合大學(xué)生使用,相同價位的電腦當(dāng)中其性能也是中上的。2.5ghz的cpu主頻,3100mhz最高睿頻,intel 酷睿i5 3210m處理器,雙核心/四線程等都保證了其運行的快捷,順暢。其次,nvidia

34、 geforce gt 610m的顯卡芯片、1g顯存、流處理器數(shù)量48、高清炫彩屏滿足看電影、制作視頻、flash的要求而作為學(xué)生機,其配置可以很好地滿足學(xué)習(xí)需要以及c程序或java程序設(shè)計課程的需要最重要的是,它的價格僅僅在3500左右,價位符合學(xué)生的身份。采購計劃 篇8采購計劃是為了維持正常的產(chǎn)銷活動,對在某一特定的期間內(nèi)應(yīng)在何時購入多少何種材料的一種預(yù)先安排。編制采購計劃的目的是為了降低采購成本,使采購部門事先有所準(zhǔn)備,選擇有利時機購入材料,提高文化用品的采購質(zhì)量,規(guī)范采購流程,加快采購速度,確立材料耗用標(biāo)準(zhǔn),以便管理材料的購入數(shù)量和成本,更好地服務(wù)全校師生的正常學(xué)習(xí)、工作。二 采購原則

35、1.整體效應(yīng)原則。采購決策不能孤立地制定,并且不能僅以采購業(yè)績的最優(yōu)為目標(biāo),制定采購決策時應(yīng)該考慮這些決策對于其他主要活動的影響。因此,制定采購決策需要以平衡企業(yè)總成本為基礎(chǔ)。要做出決策,就要考慮所有受其影響的領(lǐng)域,使用一種跨職能的并且以團隊為基礎(chǔ)的方法。2.適用性原則。采購并不只應(yīng)該作為服務(wù)職能起作用,采購部門應(yīng)該有主動地適應(yīng)內(nèi)部用戶要求的意識。對于內(nèi)部用戶提出的采購申請,采購部門應(yīng)當(dāng)有能力提出其他更加符合企業(yè)生產(chǎn)實際的、更為節(jié)約的采購方案,并能與用戶進行有效的溝通。他們應(yīng)該始終如一地追求提高公司所購買的產(chǎn)品和服務(wù)的性能價格比。為了完成一任務(wù),采購部門應(yīng)該能夠提出現(xiàn)有的產(chǎn)品設(shè)計、所使用的原料

36、或部件的備選方案和備選的供應(yīng)商。三 學(xué)院背景沈陽理工大學(xué)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院地處遼寧省撫順市經(jīng)濟開發(fā)區(qū)高科技城,是沈撫同城的中心地帶,與沈陽世博園隔河相望,與沈陽北站僅半小時車程。學(xué)校從20_年起獨立面向全國招生,現(xiàn)設(shè)有機械與運載學(xué)院、經(jīng)濟與管理學(xué)院、信息與控制學(xué)院、藝術(shù)設(shè)計與傳媒學(xué)院4個二級學(xué)院和1個能源工程系;共有29個本科專業(yè)和24個高職專業(yè)。校園占地900余畝,建筑面積20余萬平方米。現(xiàn)有教職員工482人,在校生11500余人。四 文化用品類型用來辦公的物品通常叫文化用品,指辦公室內(nèi)常用的一些現(xiàn)代文具:簽字筆、水筆、鋼筆、鉛筆、圓珠筆等,以及筆筒等配套用品,包括學(xué)習(xí)用品、辦公用品,既包括通常使用的筆墨紙硯,而且包括一些收納用品,檔案盒、檔案袋、信封,同時也包括一些高科技的機器產(chǎn)品,例如,碎紙機等等。五 我校選擇的文化用品1.常用品:圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、打頭針、裝訂針、稿紙、粉筆等。2.控制品:文件夾、文件架、計算器、

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