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文檔簡介
1、鄭州大學現(xiàn)代遠程教育畢 業(yè) 論 文題 目: 淺談會計信息化的內(nèi)部控制 入 學 年 月_姓 名_學 號_專 業(yè)_聯(lián) 系 方 式_學 習 中 心_指 導(dǎo) 教 師_完成時間_年_月_日目 錄摘要3關(guān)鍵詞3一、會計信息化是新形勢下會計改革的必然趨勢4(一)會計信息化是會計改革的需要4(二)會計信息化是企業(yè)信息化管理的需要4二、會計信息化及其特征4三、會計信息化與會計電算化的區(qū)別5四、發(fā)展會計信息化要解決的問題6(一)深入研究現(xiàn)代信息技術(shù)對會計理論和會計實務(wù)的沖擊6(二)加快企業(yè)全面信息化建設(shè)的進程6(三)加快社會經(jīng)濟信息化的發(fā)展7五 內(nèi)部控制系統(tǒng)7(一)內(nèi)部控制體系現(xiàn)狀71、內(nèi)部控制的完整性、合理性及
2、有效性缺乏一個公認標準72、我國企業(yè)內(nèi)部控制普遍薄弱8(二)內(nèi)部控制的解決81、內(nèi)部控制標準的制定82、內(nèi)部控制的目標83、內(nèi)部控制的基本構(gòu)成及設(shè)置方法8六、信息化條件下內(nèi)部會計控制的特點8(一)數(shù)據(jù)處理的集中性使會計工作組織發(fā)生了質(zhì)的變化9(二)會計信息化系統(tǒng)使內(nèi)部會計擴大了控制范圍9(三)會計信息化控制手段和方式發(fā)生了變化9七、會計信息化系統(tǒng)內(nèi)部會計控制體系的構(gòu)建設(shè)想9(一)宏觀方面9(二)微觀方面10(三)強化會計信息化環(huán)境下內(nèi)部會計控制的建議11八 結(jié)論12參考文獻13致謝詞14摘要在新的形勢下,會計電算化這一提法有很大的局限性,會計信息化正取代會計電算化成為會計的發(fā)展方向,是新形勢下
3、會計改革的發(fā)展趨勢。在會計信息化條件下,數(shù)據(jù)處理的集中性使會計工作組織、會計信息化控制手段、方式和內(nèi)部控制的范圍都發(fā)生了變化,加大了內(nèi)部會計控制的難度。應(yīng)進一步深化產(chǎn)權(quán)制度改革,加強會計信息化系統(tǒng)的組織控制和對會計軟件研制工作的檢查指導(dǎo),采用更好的控制方式以重新構(gòu)建一套較完善的內(nèi)部控制體系,搞好內(nèi)部會計控制。關(guān)鍵詞會計信息化,內(nèi)部控制一、會計信息化是新形勢下會計改革的必然趨勢(一)會計信息化是會計改革的需要會計屬于上層建筑,在觀念、理論、方法等方面均隨著客觀經(jīng)濟環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善。會計社會環(huán)境和會計信息使用者對信息需求的變化呼吁會計革命,的出現(xiàn)體現(xiàn)了會計信息的與時俱進,現(xiàn)代信息技
4、術(shù)的發(fā)展為會計革命準備了充分的條件,也強烈沖擊著傳統(tǒng)會計模型。因此,我們必須重新構(gòu)建現(xiàn)代會計模型,再將現(xiàn)代會計與現(xiàn)代信息技術(shù)統(tǒng)一,構(gòu)成未來的會計信息系統(tǒng)。會計信息化應(yīng)該體現(xiàn)信息環(huán)境下會計變革的要求,反映會計與技術(shù)的結(jié)合及相互影響。(二)會計信息化是企業(yè)信息化管理的需要企業(yè)信息化的目的,首先在于實現(xiàn)生產(chǎn)過程中的自動化,即通過電子、信息技術(shù)對生產(chǎn)過程的設(shè)計、制造、測量和控制實現(xiàn)自動化。為此,企業(yè)需要采用計算機輔助設(shè)計(cad)、計算機輔助制造(cam)以及其他自動控制技術(shù),來控制設(shè)計和生產(chǎn)過程,以減輕人們的勞動,提高產(chǎn)品的質(zhì)量。企業(yè)信息化的另一目標是實現(xiàn)計劃、財務(wù)、人事、物資、辦公等方面的管理自動
5、化,并通過網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)內(nèi)部信息交流暢通,監(jiān)控物流的整個過程。所以,企業(yè)還需要建立管理信息系統(tǒng)(mis),力圖實現(xiàn)從生產(chǎn)到管理的全面自動化。會計信息系統(tǒng)(aim)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個重要子系統(tǒng),該系統(tǒng)產(chǎn)生了企業(yè)70%以上的信息,在企業(yè)管理中發(fā)揮著極其重要的作用,所以不實現(xiàn)會計工作的信息化也就談不上企業(yè)管理的信息化。二、會計信息化及其特征會計信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù),對傳統(tǒng)會計模型進行重整,并在重整的基礎(chǔ)上建立技術(shù)與會計高度融合的、開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。也就是說,會計信息化是會計與信息技術(shù)融合的過程,是將會計信息作為管理信息資源,全面運用計算機、網(wǎng)絡(luò)和遠程通訊為主的信息技術(shù)對會計信息進行搜集
6、、加工、傳輸、存儲和應(yīng)用,為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和社會經(jīng)濟運行提供充足、實時的信息。作為企業(yè)信息化的核心,會計信息化具有以下基本特征:(1)以實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)的信息化管理為目標,充分發(fā)揮會計的管理決策職能,這與以實現(xiàn)會計核算業(yè)務(wù)計算機處理為目標的會計電算化不同。(2)根據(jù)現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境重構(gòu)會計模型。會計信息化將對傳統(tǒng)會計組織和業(yè)務(wù)處理流程進行改造,按現(xiàn)代管理模式重組會計組織和會計流程,可以支持“網(wǎng)上企業(yè)”、“虛擬公司”等新的組織形式和管理模式。(3)會計信息化將按現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的思想來構(gòu)建會計信息系統(tǒng)。橫向上,與管理信息系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)有機結(jié)合,信息資源高度共享;縱向上,不僅包含基本的會計核
7、算系統(tǒng),還包括會計管理信息系統(tǒng)和更高層次的會計決策支持系統(tǒng)。由此可見,會計信息化不僅考慮到信息技術(shù)本身的運用,更多考慮的是信息技術(shù)對會計的影響。會計信息化的關(guān)鍵是利用現(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)會計進行重構(gòu)和優(yōu)化,建立開放的會計信息系統(tǒng)。這種會計信息系統(tǒng)將全面運用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)和數(shù)據(jù)交換技術(shù),實現(xiàn)資源的高度共享。同時,先進信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用、信息系統(tǒng)的高度共享性和開放性,將使會計信息的處理與披露由傳統(tǒng)的及時性提升為主動性和實時性。會計信息化使企業(yè)內(nèi)部人人都可能成為會計信息的處理者和使用者,會計信息將通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)接受企業(yè)會計信息使用者的隨時監(jiān)督,傳統(tǒng)以簿記為主的會計組織也將改變,甚至不復(fù)存在。所以,從會
8、計電算化到會計信息化,代表一種信息技術(shù)環(huán)境的發(fā)展。三、會計信息化與會計電算化的區(qū)別1、目標的區(qū)別會計電算化是實現(xiàn)核算會計業(yè)務(wù)的計算機處理,會計信息化是實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)全面信息化,充分發(fā)揮會計在企業(yè)管理中的核心作用,與企業(yè)管理和人類社會構(gòu)成一個有機的信息系統(tǒng)。 2、技術(shù)手段的區(qū)別過去的電算化以計算機為主?,F(xiàn)在的信息化以計算機網(wǎng)絡(luò)和通信等現(xiàn)代技術(shù)為主。在78、79年提電算化時,還沒有互聯(lián)網(wǎng),只有局部網(wǎng)絡(luò),局部網(wǎng)絡(luò)不是真正的互聯(lián)網(wǎng),它還是一個局限性的范圍,還是把自己的系統(tǒng)與外界進行分離。 3、功能范圍的區(qū)別會計電算化以實現(xiàn)業(yè)務(wù)核算為主,會計信息化不光是進行業(yè)務(wù)核算,還有會計信息管理和決策分析,并根據(jù)信息
9、管理的原理和信息技術(shù)重整會計流程。 4、系統(tǒng)地位的區(qū)別會計電算化是財務(wù)部門的事務(wù)處理,按計算機的概念來說,是一個部門級的概念。那么會計信息化的地位是企業(yè)業(yè)務(wù)處理及管理系統(tǒng)的有機組成部分。 5、信息輸入輸出的區(qū)別會計電算化強調(diào)財務(wù)部自己輸入,而會計信息化,大量的數(shù)據(jù)從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接獲取,會計電算化信息輸送模式,過去是財務(wù)部打印輸出,并且報送其他機構(gòu)。而會計信息化是企業(yè)內(nèi)外的各個機構(gòu)、部門,根據(jù)授權(quán)直接從系統(tǒng)當中,從intermt上直接獲取。 6、系統(tǒng)層次的區(qū)別過去是以事務(wù)處理為主,現(xiàn)在還包括信息管理層、決策支持和決策層。 7、理論基礎(chǔ)的區(qū)別會計電算化是以傳統(tǒng)會計理論和計算機技術(shù)為基礎(chǔ)的,但
10、是會計信息化的理論基礎(chǔ)還包含信息技術(shù)系統(tǒng)論和信息化論等現(xiàn)代思想。 會計電算化與會計信息化雖有上述區(qū)別和差異,但兩者存在著密切的聯(lián)系。隨著社會信息化的發(fā)展,企業(yè)在實現(xiàn)會計核算的計算機處理之后,必然要求對會計業(yè)務(wù)進行系統(tǒng)化的計算機管理。由此可見,電算化是信息化的基礎(chǔ)階段,信息化是電算化發(fā)展的必然結(jié)果。四、發(fā)展會計信息化要解決的問題(一)深入研究現(xiàn)代信息技術(shù)對會計理論和會計實務(wù)的沖擊知識經(jīng)濟借助于信息技術(shù),對社會經(jīng)濟生活產(chǎn)生了巨大的影響。因此必須加強經(jīng)濟學領(lǐng)域的研究,掌握信息經(jīng)濟時代的經(jīng)濟特征,為會計理論研究提供理論基礎(chǔ)。信息技術(shù)對會計計量模式提出了挑戰(zhàn)。因此必須加強對人力資源、環(huán)境保護、技術(shù)創(chuàng)新等
11、方面的研究,解決對這些無形資產(chǎn)的確認和計量的問題,全方位提供經(jīng)濟組織的經(jīng)濟信息。信息技術(shù)給會計實務(wù)提供了機遇,企業(yè)可以通過內(nèi)部局域網(wǎng)聯(lián)接財務(wù)和各職能管理系統(tǒng),做到數(shù)據(jù)共享、信息互用,使會計電算化向會計信息化過渡,并將作為經(jīng)濟組織管理信息系統(tǒng)的組成部分,納入組織信息化建設(shè)的整體規(guī)劃。必須充分利用信息技術(shù)為會計實務(wù)提供的巨大機遇,充分發(fā)揮會計的職能,實現(xiàn)會計從核算向管理的過渡,提高經(jīng)濟組織的經(jīng)濟效益。(二)加快企業(yè)全面信息化建設(shè)的進程一是加強企業(yè)信息資源的開發(fā)利用。信息資源的開發(fā)是企業(yè)信息化建設(shè)和管理的核心,信息資源的利用是取得競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵,是企業(yè)生產(chǎn)活動實現(xiàn)價值增值的有機鏈條。二是加強企業(yè)信息
12、化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施包括計算機系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息應(yīng)用系統(tǒng)等,它們是企業(yè)信息化運行的物質(zhì)基礎(chǔ)。三是選擇重點行業(yè)和重點骨干企業(yè),重點推進企業(yè)信息化,進而帶動中小企業(yè)的信息化。(三)加快社會經(jīng)濟信息化的發(fā)展 目前信息技術(shù)和信息產(chǎn)業(yè)已經(jīng)滲透到社會經(jīng)濟生活的各個方面,各類信息服務(wù)和產(chǎn)品,包括互聯(lián)網(wǎng)、電腦、數(shù)字家電產(chǎn)品等,已進入千家萬戶,成為改善社會信息服務(wù)、提高人民群眾生活質(zhì)量的重要方面。在推進國民經(jīng)濟和社會信息化進程中,信息產(chǎn)業(yè)部門提供了先進的技術(shù)裝備和優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù),發(fā)揮了主導(dǎo)和骨干作用。目前,國家公用數(shù)據(jù)與多媒體網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)已通達全國,分組交換網(wǎng)、數(shù)字數(shù)據(jù)網(wǎng)和寬帶業(yè)務(wù)網(wǎng)的
13、網(wǎng)絡(luò)容量及互聯(lián)網(wǎng)國際出入口總帶寬明顯提升,網(wǎng)絡(luò)平臺資源進一步擴大,帶寬對網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的“瓶頸”制約得到有效緩解。信息產(chǎn)業(yè)部門積極為各個部門、行業(yè)及企業(yè)提供高效可靠的信息傳輸通道,開展專線上網(wǎng)、虛擬主機、主機托管、系統(tǒng)集成、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等多樣化的服務(wù),促進了電子政務(wù)、電子商務(wù)、遠程教育、遠程醫(yī)療和企業(yè)管理信息化的發(fā)展,對以信息技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)、提高全社會信息應(yīng)用水平發(fā)揮了重要作用。五 內(nèi)部控制系統(tǒng)(一)內(nèi)部控制體系現(xiàn)狀1、內(nèi)部控制的完整性、合理性及有效性缺乏一個公認標準我國尚未正式提出權(quán)威性很高的內(nèi)部控制標準體系,對于內(nèi)部控制的完整性合理性和有效性更是缺乏一個公認標準,現(xiàn)行規(guī)范制度中,只有審計準則第九號
14、企業(yè)內(nèi)部控制與審計風險和新修訂的會計法正式提出了若干與內(nèi)部控制相關(guān)的要求,但立足點和出發(fā)點分別是從報表審計的角度和對企業(yè)內(nèi)部控制的規(guī)定的角度來規(guī)范,剛剛發(fā)布的內(nèi)部會計控制基本規(guī)范也只是征求意見稿。2、我國企業(yè)內(nèi)部控制普遍薄弱目前,我國大多數(shù)企業(yè)還未意識到內(nèi)部控制的重要性,對內(nèi)部控制也存在很多誤解,甚至有些企業(yè)對它的概念非常模糊,再加上公司治理機構(gòu)及組織機構(gòu)存在的問題,致使我國企業(yè)內(nèi)部控制普遍薄弱(二)內(nèi)部控制的解決1、內(nèi)部控制標準的制定將內(nèi)部控制相關(guān)規(guī)范的制定作為完善公司治理及國有企業(yè)改革的重大舉措,對內(nèi)部控制的定位非常關(guān)鍵。在我國當前的國情條件下,應(yīng)當把對內(nèi)部控制的定位不僅站立在原有的制度基
15、礎(chǔ)審計角度上,如果站在完善公司治理,改善國有企業(yè)現(xiàn)狀度上,對內(nèi)部控制要有新的定位,不能夠在某些方面的修補,同時我們也要用發(fā)展的目光,討論對coso報告的取舍和接受程度。2、內(nèi)部控制的目標按照coso報告,內(nèi)部控制的目標包括:取得經(jīng)營效果和效率,保證財務(wù)報告的可靠性,保證遵循適當?shù)姆ㄒ?guī)。我國原有規(guī)范的內(nèi)容中規(guī)定保證業(yè)務(wù)活動的有效進行,保證資產(chǎn)的安全完整,防止發(fā)現(xiàn)糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實合法完整比起報告來說,報告內(nèi)容更為寬泛3、內(nèi)部控制的基本構(gòu)成及設(shè)置方法內(nèi)部控制的構(gòu)成要素由控制環(huán)境,風險評估,控制活動,信息溝通,監(jiān)督五個方面構(gòu)成,內(nèi)部控制的設(shè)立是按照業(yè)務(wù)循環(huán)及每個業(yè)務(wù)循環(huán)的五項構(gòu)成要素
16、來進行六、信息化條件下內(nèi)部會計控制的特點在會計信息化系統(tǒng)中,內(nèi)部控制的目標仍然是確保法規(guī)的貫徹,保護單位資產(chǎn)的安全和完整,提高單位經(jīng)營管理水平,促進會計信息質(zhì)量的提高。因此,許多手工會計核算系統(tǒng)內(nèi)部控制的基本要求在會計信息化系統(tǒng)中仍然有效,但建立在會計信息化系統(tǒng)基礎(chǔ)上的內(nèi)部會計控制確實有其不同于手工會計系統(tǒng)的特點和要求。(一)數(shù)據(jù)處理的集中性使會計工作組織發(fā)生了質(zhì)的變化在手工會計的組織方式下,企業(yè)的會計部門按經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì)分為不同的職能中心或不同的工作崗位,構(gòu)成一個內(nèi)部牽制網(wǎng),很少出現(xiàn)錯漏或舞弊的行為。而一旦出現(xiàn)問題,也可通過核查不同的責任者追究責任。這種職能的分割與人員的分工便形成了行之有效
17、的手工會計的內(nèi)部組織控制。會計信息化系統(tǒng)是按照計算機數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)組織起來的,記賬、算賬、報賬全部由電子計算機自動完成,主要處理過程不須人工干預(yù),這種數(shù)據(jù)處理的集中性使傳統(tǒng)的組織控制功能減弱。與此相適應(yīng),會計部門常常劃分成數(shù)據(jù)(信息)收集組、憑證編審組、數(shù)據(jù)處理組(包括數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出)、財務(wù)管理組、系統(tǒng)維護組等。(二)會計信息化系統(tǒng)使內(nèi)部會計擴大了控制范圍傳統(tǒng)的內(nèi)部會計控制主要局限于企業(yè)內(nèi)部的查錯防弊,而會計信息化條件下的范圍相應(yīng)擴大,其中包括對系統(tǒng)開發(fā)過程的控制、數(shù)據(jù)編碼的控制以及對調(diào)用和修改程序的控制等。隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)與外部的信息傳遞更加頻繁,過去邊界明確現(xiàn)象逐漸消失,內(nèi)
18、部會計控制的范圍不再局限于企業(yè)內(nèi)部,因而加大了內(nèi)部會計控制的難度。(三)會計信息化控制手段和方式發(fā)生了變化在會計信息化條件下,控制方式和手段由手工控制轉(zhuǎn)為手工控制和程序化控制相結(jié)合。原有的手工控制手段有些保留,但需要增設(shè)一些包含于計算機程序中的程序控制。一般來講,會計信息化程度越高,采用的程序化控制也越多,不法分子有可能利用搭截偵聽、口令字試探或解密文件等手段,使內(nèi)部會計控制措施失效。正是由于會計信息化控制技術(shù)的復(fù)雜性,加大了系統(tǒng)的控制風險。七、會計信息化系統(tǒng)內(nèi)部會計控制體系的構(gòu)建設(shè)想會計信息化系統(tǒng)內(nèi)部會計控制體系的構(gòu)建可以從宏觀和微觀兩個方面入手:(一)宏觀方面1、營造一個完善的內(nèi)部會計控制
19、環(huán)境。具體來講,就是要盡快建立現(xiàn)代企業(yè)制度,實現(xiàn)產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責清楚、管理科學、政企分開,從產(chǎn)權(quán)制度上保證內(nèi)部控制制度的有效實施,使所有者能有效行使職權(quán),加強對全體管理者所實施的監(jiān)控。同時,要使管理者明確自己的職責權(quán)限,進一步強化對生產(chǎn)經(jīng)營管理過程的監(jiān)督與控制。所以只有通過產(chǎn)權(quán)制度改革,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,企業(yè)才會有動力去實施內(nèi)部會計控制,才能發(fā)揮內(nèi)部會計控制應(yīng)有的作用。2、加強對會計信息化系統(tǒng)研制開發(fā)的控制。會計信息化系統(tǒng)的研制開發(fā),不僅涉及到諸多學科,而且還涉及到其系統(tǒng)是否遵循會計法規(guī)和財經(jīng)制度的有關(guān)規(guī)定。盡管財政部規(guī)定了只有省以上(包括省級)財政部門才可以組織商品化會計軟件的評審,然而大多數(shù)
20、商品化會計軟件僅僅是手工會計的功能模擬,而在內(nèi)部會計控制方面卻先天不足,所以,財政部門在依據(jù)會計電算化管理辦法、商品化會計核算軟件評審規(guī)則、會計核算軟件基本功能規(guī)范等法規(guī)對商品化會計軟件進行評審時,尤要重視對軟件內(nèi)部會計控制的檢查,使會計軟件公司明確自己的責任,以嚴格規(guī)范會計軟件產(chǎn)品的程序系統(tǒng)在數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出、傳輸和安全保護的控制功能。3、建立和完善會計信息化的管理制度。這一管理制度一般包括下列幾方面的內(nèi)容:(1)各種人員的崗位責任制。確定各種人員的職責范圍及其考核辦法。(2)安全保密制度。制定口令密碼的使用和管理辦法,機房、保衛(wèi)、數(shù)據(jù)資料安全等方面應(yīng)遵循的制度。(3)機器操作管理制度。
21、規(guī)定應(yīng)遵守的機器操作過程和應(yīng)注意事項。(4)數(shù)據(jù)管理制度。規(guī)定輸入、輸出、存儲、查詢、使用數(shù)據(jù)應(yīng)遵守的制度。(5)會計檔案管理制度。重新規(guī)定會計檔案的范圍、保管辦法以及領(lǐng)用手續(xù)。(6)系統(tǒng)維護管理制度。規(guī)定系統(tǒng)維護的申請、審批和應(yīng)完成的任務(wù)。(二)微觀方面1、加強會計信息化系統(tǒng)的組織控制。要建立有效的內(nèi)部會計控制,使系統(tǒng)中的有關(guān)人員正確、有效地履行自己的職責,并能有效地限制和及時發(fā)現(xiàn)問題。必須貫徹五分離原則:(1)授權(quán)批準職務(wù)與執(zhí)行業(yè)務(wù)職務(wù)相分離;(2)業(yè)務(wù)經(jīng)辦職務(wù)與審核監(jiān)督職務(wù)相分離;(3)業(yè)務(wù)經(jīng)辦職務(wù)與會計記錄職務(wù)相分離;(4)財產(chǎn)保管職務(wù)與會計記錄職務(wù)相分離;(5)業(yè)務(wù)經(jīng)辦職務(wù)與財產(chǎn)保管
22、職務(wù)相分離。2、制定會計基礎(chǔ)工作規(guī)范,明確各部門的控制責任。計算機能否輸出正確的會計信息,不僅取決于處理程序的正確與否,還取決于計算機錄入的數(shù)據(jù)是否正確。為此,企業(yè)必須做好各項基礎(chǔ)工作,科學地設(shè)定企業(yè)各個環(huán)節(jié)的內(nèi)部會計控制的要點,明確各個控制主體和責任人,規(guī)范切實可行的控制措施。3、加強企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的內(nèi)部審計。電算化內(nèi)部審計是內(nèi)部會計控制的一種特殊形式,是對其他內(nèi)部控制的再控制,是電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制最有效的手段之一。通過電算化內(nèi)部審計,可以發(fā)現(xiàn)各種控制手段的弊端,找出進一步改進的措施。在系統(tǒng)運行的各個環(huán)節(jié),都應(yīng)有內(nèi)審人員參與,定期檢查和測試會計信息化系統(tǒng)的工作情況,參與制定和監(jiān)督執(zhí)行相關(guān)
23、管理制度。(三)強化會計信息化環(huán)境下內(nèi)部會計控制的建議1、政府推動與企業(yè)配合相結(jié)合我國從20世紀90年代起政府加大了對企業(yè)內(nèi)部會計控制的管理,并相繼出臺了一系列法規(guī),客觀上起到了一定的推動作用,然而效果并不十分顯著。原因之一是內(nèi)部會計控制尚未真正成為企業(yè)管理的內(nèi)在需求。許多單位特別是國有企業(yè)負責人對內(nèi)部會計控制制度的建立與實施不主動配合,對會計信息化及實施的有關(guān)內(nèi)部會計控制措施存有戒意,誤認為內(nèi)部會計控制制度特別是會計信息化條件下的內(nèi)部會計控制制度削弱了自己的經(jīng)營決策權(quán),于是構(gòu)造內(nèi)部會計控制體系,似乎成了政府一廂情愿的事情。筆者認為,只有通過進一步深化產(chǎn)權(quán)制度改革,才能激發(fā)企業(yè)加強內(nèi)部會計控制
24、的積極性。2、加強對會計軟件研制工作的檢查和指導(dǎo)20世紀90年代以來,我國在會計軟件方面雖然得到了長足的發(fā)展,但仍與國外有很大的差距。軟件研制單位應(yīng)認真研究新會計法及內(nèi)部會計控制法規(guī),將有關(guān)條文融匯到軟件程序中去,并結(jié)合形勢的變化,使會計軟件產(chǎn)品不斷升級。3、加強對企業(yè)“甩賬”的審批工作實現(xiàn)會計信息化的目的就是用現(xiàn)代化的工作手段代替手工作業(yè)。但是,“甩賬工作”并不是由各單位自行做出決定的,還需要有關(guān)部門作全面系統(tǒng)地評測,以保障單位會計電算化安全、順利地實施。然而,在具體運作上,卻存在不少問題。由于國家沒有統(tǒng)一的審批“甩賬”的標準,加之各地根據(jù)財政部門比較注重核算結(jié)果的正確性,而對內(nèi)部會計控制的審查拘泥形式,這給企業(yè)帶來了很大隱患。因此,財政部門應(yīng)認真把好這一關(guān),為企業(yè)著想??傊?實現(xiàn)會計信息化后,要圍繞內(nèi)部會計控制目標,提出更高的控制要求,選擇新的更多的控制對象,采取更好的控制方式,重新構(gòu)建一套較為完善的內(nèi)部會計控制體系。八 結(jié)論21世紀是一個信息化的世紀,電子信息技術(shù)的需要量必將大大增加。21世紀的會計也應(yīng)該是一個以信息技術(shù)為中心的嶄新的會計,我們?nèi)詰?yīng)繼續(xù)對會計信息化的探索和研究,加強和改進其優(yōu)缺點,完善其內(nèi)部控制能力,使其完全融入到整個企業(yè)的信息化中。為企業(yè)帶來更大的收益,使會計信息化得到最大的發(fā)揮。參考文獻1 彭煥文.企業(yè)實行會計信息化勢在必行,會計之友,2004(03),
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