IT項(xiàng)目管理實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(Microsoft Project)

1、it項(xiàng)目管理課程實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與工程學(xué)院1 實(shí)驗(yàn)課程的性質(zhì)與任務(wù)it項(xiàng)目管理是計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)專業(yè)的一門專業(yè)必修課程，其主要教學(xué)內(nèi)容為it項(xiàng)目管理的基本理論知識、軟件項(xiàng)目管理的基本原則、方法和工具等。本實(shí)驗(yàn)的主要目的是使學(xué)生通過實(shí)驗(yàn)深刻理解和掌握課堂教學(xué)內(nèi)容的重點(diǎn)、難點(diǎn)和基本概念，培養(yǎng)學(xué)生在大型軟件開發(fā)中管理軟件項(xiàng)目的基本能力，使學(xué)生理解規(guī)范化的軟件開發(fā)和質(zhì)量控制過程，提高學(xué)生的實(shí)踐能力和訓(xùn)練學(xué)生運(yùn)用所學(xué)知識去分析實(shí)際問題、解決實(shí)際問題的能力。2 實(shí)驗(yàn)教學(xué)目的和要求it項(xiàng)目管理是一門有較強(qiáng)的實(shí)踐性課程。在教學(xué)中應(yīng)該既重視課堂理論教學(xué)又應(yīng)重視實(shí)驗(yàn)實(shí)踐教學(xué)。學(xué)生應(yīng)按照本實(shí)驗(yàn)教

2、學(xué)大綱，掌握現(xiàn)代項(xiàng)目管理的基本原理和基本方法，了解項(xiàng)目特別是軟件項(xiàng)目管理各個(gè)階段所需的基本技術(shù)和工具，初步具備制定項(xiàng)目計(jì)劃和實(shí)施項(xiàng)目管理的基本技能。掌握一種軟件項(xiàng)目管理工具的使用方法，掌握制定項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)行項(xiàng)目跟蹤和實(shí)施項(xiàng)目管理的基本技能，培養(yǎng)學(xué)生分析問題、解決問題的能力。在實(shí)踐中通過動(dòng)手，促進(jìn)動(dòng)腦，加強(qiáng)學(xué)生對軟件項(xiàng)目參與者的角色、責(zé)任和管理技能和基本方法的理解，從而達(dá)到培養(yǎng)學(xué)生提高軟件項(xiàng)目與質(zhì)量管理的能力。要求學(xué)生按照本課程實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱的要求，完成規(guī)定的各項(xiàng)實(shí)驗(yàn)，并要求學(xué)生填寫實(shí)驗(yàn)報(bào)告，3 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容序號實(shí)驗(yàn)名稱實(shí)驗(yàn)類型實(shí)驗(yàn)時(shí)數(shù)實(shí)驗(yàn)?zāi)康膶?shí)驗(yàn)內(nèi)容提要教學(xué)方法教學(xué)要求實(shí)驗(yàn)一項(xiàng)目基本設(shè)定設(shè)計(jì)3掌握項(xiàng)

3、目的基本設(shè)定掌握project2000的安裝配置，掌握進(jìn)行項(xiàng)目基本設(shè)定的方法，并建立一個(gè)項(xiàng)目工作初始計(jì)劃。為后期的實(shí)驗(yàn)作準(zhǔn)備。老師指導(dǎo)掌握實(shí)驗(yàn)二項(xiàng)目工作安排設(shè)計(jì)3掌握項(xiàng)目工作的安排按照課程講述的方法對指定的軟件項(xiàng)目進(jìn)行任務(wù)分解，利用project2000進(jìn)行任務(wù)安排與設(shè)定，使學(xué)到的理論具體化，從而提高解決實(shí)際問題的能力。老師指導(dǎo)掌握實(shí)驗(yàn)三項(xiàng)目工作分派設(shè)計(jì)3掌握項(xiàng)目工作分派掌握活動(dòng)工作分派的方法；掌握如何建立資源，以及如何將資源分派到任務(wù)中；了解項(xiàng)目的資源分派情形。老師指導(dǎo)掌握實(shí)驗(yàn)四項(xiàng)目成本設(shè)定設(shè)計(jì)3掌握項(xiàng)目成本設(shè)定與監(jiān)控掌握利用project2000進(jìn)行軟件項(xiàng)目成本預(yù)算控制的方法。能夠建立花費(fèi)

4、表、有效監(jiān)控項(xiàng)目成本。老師指導(dǎo)掌握實(shí)驗(yàn)五項(xiàng)目任務(wù)分派設(shè)計(jì)3掌握項(xiàng)目任務(wù)分派與溝通協(xié)調(diào)了解進(jìn)行項(xiàng)目協(xié)作前的一些必要的設(shè)置工作，掌握利用project server 進(jìn)行項(xiàng)目協(xié)作的方法。老師指導(dǎo)掌握實(shí)驗(yàn)六項(xiàng)目開發(fā)總結(jié)報(bào)告的編寫設(shè)計(jì)3掌握項(xiàng)目開發(fā)總結(jié)報(bào)告的編寫綜合本課程所學(xué)內(nèi)容，老師指導(dǎo)，學(xué)生自選一個(gè)項(xiàng)目，編制項(xiàng)目開發(fā)總結(jié)報(bào)告老師指導(dǎo)掌握4考核辦法和成績評定標(biāo)準(zhǔn)4.1 提交的成果1、項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃2、開發(fā)進(jìn)度周報(bào)（四周，每周一份）3、項(xiàng)目開發(fā)總結(jié)報(bào)告4.2 考核辦法按學(xué)生動(dòng)手和理論分析能力和實(shí)驗(yàn)報(bào)告分優(yōu)、良、中、及格、不及格。4.3成績評定標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)：完成實(shí)驗(yàn)并正確解答實(shí)驗(yàn)中提出的問題，實(shí)驗(yàn)報(bào)告詳實(shí)。良：

5、完成實(shí)驗(yàn)并正確解答實(shí)驗(yàn)中提出的部分問題，實(shí)驗(yàn)報(bào)告詳實(shí)。中：完成實(shí)驗(yàn)，實(shí)驗(yàn)報(bào)告詳實(shí)。及格：在其它同學(xué)和老師幫助下完成實(shí)驗(yàn)，實(shí)驗(yàn)報(bào)告基本詳實(shí)。不及格：未完成實(shí)驗(yàn)或無實(shí)驗(yàn)報(bào)告。5 實(shí)驗(yàn)方案通過課堂的學(xué)習(xí)，學(xué)生已經(jīng)掌握軟件項(xiàng)目管理的理論知識，并進(jìn)行了課程實(shí)驗(yàn)，了解了如何使用工具進(jìn)行項(xiàng)目管理。作為本課程的最后，可以讓學(xué)生分組，參與一個(gè)實(shí)際項(xiàng)目的實(shí)踐活動(dòng)，具體實(shí)踐要求如下：5.1 團(tuán)隊(duì)組織建設(shè)5.1.1項(xiàng)目分組- 老師將學(xué)生分組，5人一組，每組選擇一個(gè)具體項(xiàng)目，例如學(xué)生成績管理系統(tǒng)5.1.2進(jìn)行角色分工- 老師對5個(gè)人進(jìn)行角色分工，一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理，由項(xiàng)目經(jīng)理指定開發(fā)經(jīng)理和質(zhì)量經(jīng)理，然后進(jìn)一步明確每人的項(xiàng)目職

6、責(zé)。5.1.3編制組織結(jié)構(gòu)圖- 根據(jù)角色分工和相關(guān)的職責(zé)，編制項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)圖。5.1.4設(shè)定開發(fā)過程規(guī)范- 事前明確軟件開發(fā)過程規(guī)范，包括需求過程、設(shè)計(jì)過程、編碼過程、測試過程、提交過程，同時(shí)明確變更控制流程。5.2 項(xiàng)目管理工具的搭建根據(jù)具體情況選擇項(xiàng)目管理工具，建議選擇以下工具，同時(shí)搭建環(huán)境5.2.1搭建microsoft project環(huán)境5.2.2熟悉工具的使用5.3 編制項(xiàng)目計(jì)劃5.3.1項(xiàng)目經(jīng)理組織人員編制項(xiàng)目計(jì)劃i.范圍計(jì)劃ii.成本計(jì)劃iii.進(jìn)度計(jì)劃5.3.2采用microsoft project工具開發(fā)上述項(xiàng)目計(jì)劃5.3.3計(jì)劃評審- 組織項(xiàng)目人員評審項(xiàng)目計(jì)劃，必要時(shí)，修

7、正計(jì)劃，最后將計(jì)劃存為基準(zhǔn)計(jì)劃。5.4 項(xiàng)目跟蹤管理5.4.1按照項(xiàng)目計(jì)劃組織團(tuán)隊(duì)實(shí)施項(xiàng)目- 項(xiàng)目經(jīng)理按照計(jì)劃組織項(xiàng)目組的人員實(shí)施計(jì)劃，開發(fā)軟件項(xiàng)目5.4.2跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)展- 項(xiàng)目進(jìn)行過程中，項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)收集項(xiàng)目時(shí)間、資源、范圍等信息5.4.3提交性能分析報(bào)告- 根據(jù)收集的項(xiàng)目信息編制項(xiàng)目的性能報(bào)告5.4.4進(jìn)行項(xiàng)目評審，提交評審報(bào)告- 每周進(jìn)行定期的項(xiàng)目評審，最后提交項(xiàng)目的評審報(bào)告5.4.5處理項(xiàng)目的變更- 項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)變更控制流程處理項(xiàng)目變更信息。5.5 演示匯報(bào)項(xiàng)目結(jié)束后，以項(xiàng)目組的形式，演示匯報(bào)項(xiàng)目的整個(gè)管理過程。5. 5.1準(zhǔn)備講演文件- 準(zhǔn)備ppt文件講述項(xiàng)目初始、計(jì)劃、執(zhí)行控制、

8、結(jié)束等過程5. 5.2現(xiàn)場展示系統(tǒng)，并講述項(xiàng)目管理過程- 現(xiàn)場展示開發(fā)的項(xiàng)目結(jié)果，并說明項(xiàng)目管理的過程，出現(xiàn)的問題以及如何解決的。5. 5.3提交項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告6 實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書（microsoft project使用）為了更好的理解和掌握項(xiàng)目管理的知識，項(xiàng)目管理課程需要完成一些實(shí)驗(yàn)，或者完成一些項(xiàng)目實(shí)踐。本課程要求的課程實(shí)驗(yàn)是采用一種項(xiàng)目管理軟件工具完成項(xiàng)目管理。例如采用microsoftproject軟件工具進(jìn)行實(shí)驗(yàn)。本次實(shí)驗(yàn)是通過使用microsoftproject完成項(xiàng)目管理的一些工作，目的是了解microsoftproject工具的使用和項(xiàng)目管理的相關(guān)知識。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容和步驟如下：6.1建立項(xiàng)

9、目管理文件在開始制定項(xiàng)目計(jì)劃之前，要明確定義項(xiàng)目的一些基本屬性信息，或者對項(xiàng)目有一個(gè)基本的定義，例如項(xiàng)目的名稱、內(nèi)容、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間等。例如有一個(gè)校園網(wǎng)站項(xiàng)目，內(nèi)容是通過網(wǎng)站介紹學(xué)校的基本情況，發(fā)布一些及時(shí)的信息，同時(shí)有論壇等討論區(qū)域。然后開始在project2003中創(chuàng)建項(xiàng)目，實(shí)驗(yàn)步驟如下：1、新建項(xiàng)目選擇程序-microsoftoffice?cmicrosoftofficeproject進(jìn)入project2003。選擇文件-新建菜單命令，打開project的“新建項(xiàng)目”向?qū)?，如圖1，單擊“空白項(xiàng)目”將出現(xiàn)“任務(wù)”導(dǎo)向，如圖2。圖1新建項(xiàng)目圖2文件向?qū)?、定義項(xiàng)目項(xiàng)目創(chuàng)建完成之后，需要定

10、義項(xiàng)目。單擊圖2中的“定義項(xiàng)目”，將顯示“定義項(xiàng)目”導(dǎo)向，利用向?qū)Э梢院苋菀淄瓿啥x項(xiàng)目的操作。分三步：1)輸入項(xiàng)目的開始時(shí)間，如圖3，將日期調(diào)整為項(xiàng)目的預(yù)計(jì)開始日期；2)輸入項(xiàng)目工作組選項(xiàng)，如圖4，詢問是否使用projectserver和projectwebaccess，本項(xiàng)目比較小，不需要projectserver的協(xié)調(diào)，選擇“否”；3)保存文件，將文件保存為schoolwebside.mpp。圖3定義項(xiàng)目圖4定義項(xiàng)目圖5文件保存3、設(shè)置環(huán)境信息項(xiàng)目的環(huán)境信息包括工期、項(xiàng)目的日歷等。選擇工具-選項(xiàng)，彈出“選項(xiàng)”對話框，選擇“選項(xiàng)”對話框中的“日歷”選項(xiàng)卡可以輸入、查看或者修改日期、時(shí)間等設(shè)

11、置，如圖6。選擇“日程”選項(xiàng)卡可以輸入、查看和修改排定任務(wù)日程的首選項(xiàng)。如圖7。圖6日歷選項(xiàng)卡圖7日程選項(xiàng)卡6.2創(chuàng)建項(xiàng)目任務(wù)創(chuàng)建一個(gè)新的項(xiàng)目文件后，接下來需要進(jìn)行任務(wù)的創(chuàng)建，任務(wù)是構(gòu)成項(xiàng)目的基本單元，所有的任務(wù)完成了，項(xiàng)目才可以完成。實(shí)驗(yàn)步驟如下：1、任務(wù)建立打開項(xiàng)目文件schoolwebside.mpp；選擇視圖-甘特圖菜單命令切換到“甘特圖”視圖，默認(rèn)的視圖就是甘特圖；在“任務(wù)名稱”域中輸入項(xiàng)目的任務(wù)名稱，例如“需求分析”、“校園網(wǎng)設(shè)計(jì)”、“編碼”、“測試”、“提交”等；輸入所有的任務(wù)直到最后，如圖8。圖8創(chuàng)建任務(wù)2、里程碑建立可以將編碼完成后的任務(wù)設(shè)置為里程碑任務(wù)，雙擊“編碼”任務(wù)，彈

12、出如圖9的對話框，選擇“高級”選項(xiàng)卡，在左下角選中“標(biāo)記為里程碑”復(fù)選框。圖9設(shè)置里程碑3、增加任務(wù)，建立大綱結(jié)構(gòu)前面建立的任務(wù)基本上是摘要任務(wù)，為此需要增加任務(wù)，為了很好的組織和管理任務(wù)，最好是采用大綱結(jié)構(gòu)，即通過創(chuàng)建摘要任務(wù)和子任務(wù)來組織項(xiàng)目結(jié)構(gòu)，摘要任務(wù)是由子任務(wù)組成并對子任務(wù)進(jìn)行匯總的任務(wù)。1)在“任務(wù)名稱”域中選擇“編碼”任務(wù)，選擇插入-新任務(wù)，建立新任務(wù)“界面設(shè)計(jì)”，同樣插入其他任務(wù)“結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)”、“數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)”等2)重復(fù)上步，直到加入所有的任務(wù)3)在“任務(wù)名稱”域中選擇“界面設(shè)計(jì)”，“結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)”、“數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)”，單擊項(xiàng)目-大綱-降級命令，進(jìn)行降級，如圖10。4)同理，完成其他任務(wù)的升級

13、或者降級。圖10建立大綱結(jié)構(gòu)設(shè)置好項(xiàng)目任務(wù)的分級結(jié)構(gòu)以后，可以很容易看清楚任務(wù)之間的順序。4、任務(wù)的移動(dòng)、復(fù)制和顯示當(dāng)對任務(wù)和資源進(jìn)行復(fù)制或者移動(dòng)，將重新建立任務(wù)鏈接關(guān)系，通常還包括與任務(wù)相關(guān)的子任務(wù)、備注信息和鏈接或者嵌入對象。6.3任務(wù)分解將創(chuàng)建好的任務(wù)，可以進(jìn)一步分解，完成wbs。在msproject中可以為每項(xiàng)任務(wù)建立wbs。實(shí)驗(yàn)步驟如下：1、在schoolwebside.mpp項(xiàng)目中，切換到“甘特圖”視圖2、單擊“任務(wù)名稱”域的列標(biāo)題3、選擇插入-列命令，啟動(dòng)“列定義對話框”，如圖114、在“域名稱”列表框中選擇wbs選項(xiàng)5、在“對齊數(shù)據(jù)”列表框中選擇“居中”選項(xiàng)6、單擊“最佳匹配”

14、按鈕，生成圖12所示的具有wbs的甘特圖圖11列定義對話框圖12創(chuàng)建wbs6.4安排任務(wù)工期任務(wù)創(chuàng)建和分解后，需要為所有的任務(wù)安排工期，以便確定項(xiàng)目的完成時(shí)間，首先確定任務(wù)的類型，包括固定單位任務(wù)、固定工期任務(wù)和固定工時(shí)任務(wù)。實(shí)驗(yàn)步驟如下：1、安排任務(wù)的進(jìn)度可以采用三種方法為任務(wù)制定工期：1）在甘特圖表中的“工期”域直接輸入工期。2）用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)甘特圖的任務(wù)條形圖，通過改變其長度來改變其工期3）使用“任務(wù)信息”對話框設(shè)置工期。雙擊甘特圖中“任務(wù)名稱”域中“需求討論”子任務(wù)，出現(xiàn)圖13對話框，設(shè)置子任務(wù)的工期，摘要任務(wù)是其子任務(wù)的時(shí)間總和。單擊“工期”微調(diào)框中的箭頭可以修改工期單擊確定按鈕，甘

15、特圖的長度反映了任務(wù)工期的長度。如圖14圖13設(shè)置子任務(wù)工期圖14調(diào)整任務(wù)工期，項(xiàng)目甘特圖2、周期性任務(wù)在項(xiàng)目的任務(wù)中插入周期性任務(wù)，例如每周五的周例會(huì)，如圖15圖15設(shè)置周期任務(wù)6.5任務(wù)的鏈接任務(wù)的鏈接是將任務(wù)與其他任務(wù)的時(shí)間安排聯(lián)系在一起，通過任務(wù)的鏈接而得到任務(wù)的開始或者完成時(shí)間，特點(diǎn)是任務(wù)之間始終被這種特定的關(guān)系約束著。實(shí)驗(yàn)步驟如下：1、建立鏈接在“任務(wù)名稱”域選擇“需求討論”、“編寫需求規(guī)格”、“需求評審”三個(gè)任務(wù)”單擊“常見”工具欄中的鏈接任務(wù)按鈕，即可以完成設(shè)置三個(gè)任務(wù)的“結(jié)束-開始”的關(guān)系。如圖16。圖16建立任務(wù)的鏈接2、刪除鏈接選擇要取消鏈接的任務(wù)“需求討論”、“編寫需求

16、規(guī)格”，單擊“常用”工具欄取消任務(wù)鏈接按鈕或者編輯-取消任務(wù)鏈接命令6.6資源分配為了完成任務(wù)必須為項(xiàng)目中的任務(wù)分配資源，在microsoftproject中可以建立資源庫，然后將資源庫中的資源與項(xiàng)目的任務(wù)聯(lián)系起來，也就是說分配具體的人員、設(shè)備等來完成工作。實(shí)驗(yàn)步驟如下：1、建立資源庫選擇視圖-資源工作表命令，切換到“資源工作表”視圖在視圖表中輸入項(xiàng)目所有的資源信息名稱，i.輸入資源“張三”，設(shè)置其標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率為100元/小時(shí)，加班費(fèi)120元/小時(shí)；ii.輸入資源“李四”，設(shè)置其標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率為90元/小時(shí)，加班費(fèi)120元/小時(shí)；iii.輸入資源“王五”，設(shè)置其標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率為110元/小時(shí)，加班費(fèi)120元/小時(shí)；雙擊資源名稱“張三”，設(shè)置其資源日歷，在資源信息對話框中的“工作時(shí)間”選項(xiàng)卡設(shè)置資源日歷，將“2008-05-10”周六改為工作時(shí)間。如圖17。圖17設(shè)置資源庫2、為任務(wù)分配資源合理地向任務(wù)分配資源才能有效地完成項(xiàng)目任務(wù)：1)切換到“甘特圖”視圖2)選擇第一個(gè)任務(wù)“需求討論”，選擇工具-分配資源菜單命令3)在“分配資源”對話框，選擇分配該任務(wù)的資源：張三、李四4)單擊分配按鈕，完成該任務(wù)的分配工作5)依次選中其他的任務(wù)，重復(fù)2-）到4）直到所有的任務(wù)都分配了資源，見圖18圖18分配資源6.7項(xiàng)目管理建立一個(gè)項(xiàng)目后