機(jī)構(gòu)編制管理系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò)板)使用說明

1、機(jī)構(gòu)編制管理系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)版）使 用 說 明編 寫 目 的原有的機(jī)構(gòu)編制管理系統(tǒng)是單機(jī)版的程序，在資源共享、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表打印、檔案管理、和年報(bào)軟件的兼容方面存在諸多的功能限制，使機(jī)構(gòu)編制管理的辦公自動化受到了很大的制約。為了更好地實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)編制管理的信息化、現(xiàn)代化、規(guī)范化，更好地和中編辦的年報(bào)軟件實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的接口，現(xiàn)將原有的管理系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化的升級，使之能更加有效地為機(jī)構(gòu)編制管理提供完善的服務(wù)。程序系統(tǒng)結(jié)構(gòu)新版程序包括以下主要功能1、人員上下編功能2、數(shù)據(jù)輸入界面3、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能4、報(bào)表打印功能5、數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能6、檔案管理功能7、數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)功能8、導(dǎo)出年報(bào)所需數(shù)據(jù)9、各類編制計(jì)劃的管理采用的數(shù)

2、據(jù)庫數(shù)據(jù)庫名稱bzgl.db數(shù)據(jù)表說明bzgl.db包括以下數(shù)據(jù)表：1、系統(tǒng)數(shù)據(jù)表geodoce 區(qū)劃代碼表class系統(tǒng)類別表hyfl行業(yè)分類表code機(jī)構(gòu)編碼表d_class機(jī)構(gòu)類別表gwlb崗位類別表jgxz機(jī)構(gòu)性質(zhì)表jgsx機(jī)構(gòu)屬性表jdxzbm街道鄉(xiāng)鎮(zhèn)編碼表dangan 文件檔案信息表2、人員信息表jgsyryhm人員花名冊表ryzj人員增減基本情況表t_ry_dp人員所屬黨派表t_ry_zy人員所學(xué)專業(yè)表t_ry_whcd人員文化程度表t_ry_zw人員職務(wù)表t_ry_bdyy人員增加原因表t_ry_hjyy人員核減原因表t_ry_zyjszg人員專業(yè)技術(shù)資格表3、行政單位數(shù)據(jù)表l

3、ocal行政單位基本情況表lo_next行政單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)表l_jdxz街道鄉(xiāng)鎮(zhèn)表dfpbz待分配編制表xzdwsyrsbdb行政單位實(shí)有人數(shù)變動表jgbzjbqk行政單位編制變動表4、事業(yè)單位數(shù)據(jù)表sy事業(yè)單位基本情況表sy_qtxx事業(yè)單位補(bǔ)充資料表zgbm事業(yè)單位主管部門表synsks事業(yè)單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)表syjgbzjbqk事業(yè)單位編制變動表jgsyrsbdzb事業(yè)單位實(shí)有人數(shù)變動表運(yùn)行環(huán)境系統(tǒng)使用一臺微機(jī)作為基本的運(yùn)行平臺，最低需要如下配置：基本配置：20g硬盤空間inter 1.7g cpu128兆內(nèi)存十五寸彩色顯示器鍵盤，鼠標(biāo)激光打印機(jī)建議配置：40g磁盤空間inter 2g cpu2

4、56兆內(nèi)存十七寸彩色顯示器鍵盤，鼠標(biāo)激光打印機(jī)預(yù)裝軟件windows 2000 professional 中文版或windows xp 中文版服務(wù)器上需安裝 ms sql server 2000 中文版一套microsoft office 2000 一套后期運(yùn)行建議配置數(shù)據(jù)服務(wù)器一臺。更新說明機(jī)構(gòu)編制管理系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)版）是在機(jī)構(gòu)編制管理系統(tǒng)第三版的基本上，經(jīng)過五大功能升級而成的。升級的功能主要如下：1、聯(lián)網(wǎng)功能網(wǎng)絡(luò)版主要的改進(jìn)功能，程序基于vfp+sql的基礎(chǔ)上開發(fā)，可以在全市實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)編制管理網(wǎng)絡(luò)化管理，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享，即時掌握各縣（市、區(qū)）的機(jī)構(gòu)編制信息，也可在本級部門內(nèi)部實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。2

5、、統(tǒng)計(jì)功能統(tǒng)計(jì)是機(jī)構(gòu)編制管理方面的一個重要的組成部分，網(wǎng)絡(luò)版增強(qiáng)了軟件在統(tǒng)計(jì)方面的功能，可以方便地將統(tǒng)計(jì)結(jié)果發(fā)送到電子表格進(jìn)行再處理，制作符合要求的報(bào)表。3、查詢功能網(wǎng)絡(luò)版加入了類似年報(bào)軟件中的自由查詢功能，可以根據(jù)需要的條件進(jìn)行自定義查詢，并可將查詢結(jié)果導(dǎo)出到電子表格進(jìn)行再處理。另外改進(jìn)了傳統(tǒng)的模糊查詢，能夠更加快捷地顯示查詢結(jié)果。4、年報(bào)接口網(wǎng)絡(luò)版增加了和年報(bào)軟件的數(shù)據(jù)傳遞功能，基本可以替代往年的編制年報(bào)手工工作，只需將平時正常操作的機(jī)構(gòu)編制管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)上報(bào)生成年報(bào)所需數(shù)據(jù)，然后做適當(dāng)?shù)男薷暮蜏y試即可完成每年的編制年報(bào)工作。5、檔案管理檔案管理是單機(jī)版系統(tǒng)沒有的功能，此次加入了文件的檔案

6、管理功能，可以方便地實(shí)現(xiàn)檔案的錄入、添加、查詢和打印功能。檔案的查詢可以按文號查詢，也可以按文件摘要實(shí)現(xiàn)模糊查詢，還可以方便地將查詢到的文檔打印出來。軟件安裝說明1、服務(wù)器安裝安裝sql server 2000中文版服務(wù)器的安裝主要是安裝ms sql server 2000 中文版以及配置數(shù)據(jù)庫，服務(wù)器的安裝步驟如下：雙擊運(yùn)行sql 2000中文版安裝目錄下的，出現(xiàn)如下窗口：點(diǎn)擊“安裝sql server 2000組件”，彈出如下窗口：點(diǎn)擊“安裝數(shù)據(jù)庫服務(wù)器”按鈕，彈出如下窗口：點(diǎn)擊“下一步”，彈出如下窗口：選擇單選按鈕“本地計(jì)算機(jī)”，點(diǎn)擊“下一步”。選擇“創(chuàng)建新的sql server實(shí)例，或

7、安裝客戶端工具”，點(diǎn)擊“下一步”。彈出如下窗口：輸入姓名和公司名稱（可以隨便輸入一個），點(diǎn)擊“下一步”，彈出如下窗口：點(diǎn)擊“是”，彈出如下窗口：選擇單選按鈕“服務(wù)器和客戶端工具”，點(diǎn)擊“下一步”，彈出如下窗口：點(diǎn)擊“下一步”，彈出如下窗口：在d盤上建立bzgldata文件夾，將安裝盤上的數(shù)據(jù)庫文件bzgl_data.mdf和bzgl_data.ldf兩個文件拷貝到這個文件夾內(nèi)。選擇“自定義”，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)文件”后面的“瀏覽”按鈕，彈出如下窗口。選擇d盤的bzgl文件夾，點(diǎn)擊“確定”返回上一窗口，點(diǎn)擊“下一步”彈出下面窗口：點(diǎn)擊“下一步”彈出如下窗口：選擇“使用本地系統(tǒng)帳戶”，點(diǎn)擊“下一步”出現(xiàn)如

8、下窗口：選擇“混合模式”，輸入密碼和確認(rèn)密碼均填寫“today”，點(diǎn)擊“下一步”彈出如下窗口：點(diǎn)擊“下一步”彈出如下窗口：點(diǎn)擊“下一步”繼續(xù)，彈出如下窗口：點(diǎn)擊“下一步”，sql server 2000系統(tǒng)開始安裝,安裝完成彈出如下窗口：點(diǎn)擊“完成”，系統(tǒng)安裝結(jié)束。sql server 2000 sp4升級程序的安裝sql server 2000需要安裝sp4升級程序才能在網(wǎng)絡(luò)上正常運(yùn)行，升級程序的安裝如下：雙擊運(yùn)行sql 2000(附sp4升級程序)sql2ksp4升級程序文件夾下的setup.bat文件，執(zhí)行sp4升級程序的安裝，彈出如圖窗口：點(diǎn)擊“下一步”，彈出如下窗口：點(diǎn)擊“是”，接受

9、許可協(xié)議，彈出如下窗口：點(diǎn)擊“下一步”，系統(tǒng)將自動將默認(rèn)的實(shí)例進(jìn)行升級。選擇第二項(xiàng)，點(diǎn)擊“下一步”，彈出如下窗口：用戶信息驗(yàn)證通過后，系統(tǒng)彈出如下窗口：選擇第二個復(fù)選框，點(diǎn)擊“繼續(xù)”，彈出如下窗口：點(diǎn)擊“確定”，系統(tǒng)開始收集安裝信息。完成后彈出如下窗口：點(diǎn)擊“下一步”，安裝程序開始復(fù)制文件并開始升級程序的安裝，完成后彈出如下窗口：點(diǎn)擊“確定”，彈出安裝完成窗口，如下圖：點(diǎn)擊“完成”，升級程序安裝結(jié)束。數(shù)據(jù)庫配置sql server 2000中文版安裝結(jié)束后，點(diǎn)擊“開始”“程序”“microsoft sql server”“服務(wù)管理器”，如下圖：運(yùn)行后彈出如下窗口：點(diǎn)擊“開始/繼續(xù)”按鈕，啟動s

10、ql server服務(wù)，啟動后在系統(tǒng)的任務(wù)欄出現(xiàn)sql server服務(wù)器圖標(biāo)，如下圖：點(diǎn)擊“開始”“程序”“microsoft sql server”“企業(yè)管理器”，在彈出的窗口中，依次點(diǎn)擊左邊窗口的目錄樹的加號展開目錄樹，然后右鍵點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)庫”分支，選擇“所有任務(wù)”“附加數(shù)據(jù)庫”，如下圖：選擇后系統(tǒng)彈出如下窗口：點(diǎn)擊上圖鼠標(biāo)所在的按鈕，彈出如下窗口：選擇d:bzgldatabzgl_data.mdf，點(diǎn)擊“確定”，返回上一窗口。點(diǎn)擊“確定”，彈出下邊的窗口，附加數(shù)據(jù)庫操作完成。用同樣的附加數(shù)據(jù)庫方法，將編制年報(bào)數(shù)據(jù)庫附加進(jìn)來，編制年報(bào)數(shù)據(jù)庫在年報(bào)的安裝目錄下。配置服務(wù)器操作全部完成。2、客

11、戶端安裝客戶端的安裝比較簡單，由于本軟件的客戶端是綠色軟件，不需安裝，只需將本軟件的壓縮包解壓縮到電腦的硬盤上即可，但建議安裝到d盤上。1、 雙擊運(yùn)行客戶端安裝程序“機(jī)構(gòu)編制管理系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)版）.exe”。如圖：2、 選擇安裝路徑：d:。如圖所示：然后點(diǎn)擊“安裝”按鈕進(jìn)行下一步的安裝。如果已經(jīng)進(jìn)行過此操作，會出現(xiàn)如下錯誤提示：如果要全部替換已安裝的文件，點(diǎn)擊“全部選是”按鈕繼續(xù)完成安裝。在桌面上放置快捷方式程序安裝完成后，進(jìn)行到安裝的文件夾，如：d:jgbzgl，找到“機(jī)構(gòu)編制管理系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)版）”，如圖：，在圖標(biāo)上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“發(fā)送到”“桌面快捷方式”，即可在桌面上生成程序快捷方式。如圖所

12、示：雙擊運(yùn)行桌面上的快捷方式即可運(yùn)行本程序。軟件使用說明第一節(jié)、軟件的首次使用雙擊桌面上的“機(jī)構(gòu)編制管理系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)版）”圖標(biāo)即可運(yùn)行本程序，出現(xiàn)密碼驗(yàn)證窗口。點(diǎn)擊窗口的第一行“請輸入用戶名”后面的下箭頭，選擇正確的用戶名，然后輸入正確的密碼，輸入服務(wù)器名稱和端口名稱，sql服務(wù)器名稱為數(shù)據(jù)庫安裝所在的計(jì)算機(jī)的名字，端口號為1433或?yàn)榭?，點(diǎn)擊“確定”進(jìn)入下一界面。如果輸入的數(shù)據(jù)完全正確，而且網(wǎng)絡(luò)連接正常的話，會出現(xiàn)程序的主界面。否則會出現(xiàn)錯誤提示：這時請重新輸入用戶名和密碼再次進(jìn)入，如果出現(xiàn)三次密碼錯誤，系統(tǒng)將拒絕該用戶登陸，并且退出密碼驗(yàn)證窗口。如果是服務(wù)器輸入錯誤或是網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接有問題，會出現(xiàn)

13、：請檢查是否輸入有誤，或是網(wǎng)絡(luò)是否聯(lián)接正常。如果一切輸入無誤而且聯(lián)接正常，會出現(xiàn)提示信息點(diǎn)擊確定即可進(jìn)入系統(tǒng)。如果是首次安裝運(yùn)行本程序，連接數(shù)據(jù)庫成功后將會出現(xiàn)區(qū)劃選擇窗口：點(diǎn)擊“選擇”進(jìn)入下一步，選擇好區(qū)劃后點(diǎn)擊“確定”，返回區(qū)劃選擇窗口：點(diǎn)擊“確定”出現(xiàn)如下提示窗口點(diǎn)擊“是”即可進(jìn)入系統(tǒng)主界面：第二節(jié)、數(shù)據(jù)的導(dǎo)入初次使用本系統(tǒng)，需要將年報(bào)系統(tǒng)的部分?jǐn)?shù)據(jù)和舊編制管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入過來，導(dǎo)入數(shù)據(jù)的步驟如下：1、點(diǎn)擊菜單“系統(tǒng)管理”第二項(xiàng)“轉(zhuǎn)換舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)”，進(jìn)入數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換窗口：2、依次點(diǎn)擊“清空行政數(shù)據(jù)”和“清空事業(yè)數(shù)據(jù)”按鈕來清空原有的數(shù)據(jù)。3、點(diǎn)擊“連接”按鈕，將系統(tǒng)與年報(bào)數(shù)據(jù)庫正確的連接。如

14、果連接成功將會出現(xiàn)系統(tǒng)連接成功的提示窗口，否則請重新輸入服務(wù)器和端口再次連接。4、選擇數(shù)據(jù)源，如果沒有選擇數(shù)據(jù)源，窗口中的“第一步”按鈕呈現(xiàn)不可用的狀態(tài)。點(diǎn)擊“請選擇行政數(shù)據(jù)源”后面的“選擇”按鈕，出現(xiàn)如下窗口：在下端的“驅(qū)動器”選擇數(shù)據(jù)所在的磁盤，在上面的窗口里選擇數(shù)據(jù)所在的文件夾，然后點(diǎn)擊“選擇”按鈕，返回到“轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)”窗口。這時“第一步”按鈕才變得可用。5、點(diǎn)擊“第一步”按鈕，系統(tǒng)自動打開選擇的行政數(shù)據(jù)源和年報(bào)相關(guān)的數(shù)據(jù)，直到出現(xiàn)提示窗口：6、點(diǎn)擊“第二步”按鈕，系統(tǒng)會自動檢查出年報(bào)系統(tǒng)中的行政單位名稱和舊編制系統(tǒng)中的單位名稱，并且將不一致的名稱顯示出來。點(diǎn)擊“是”，出現(xiàn)如下窗口：點(diǎn)擊打

15、印機(jī)圖標(biāo)，將單位列表打印出來。對比舊編制系統(tǒng)和年報(bào)系統(tǒng)，將不一致的單位名稱查找出來，確定最后要采用的正確的單位名稱，在隨后出現(xiàn)的窗口中將正確的名稱修改過來。在出現(xiàn)的窗口中將要修改的是舊系統(tǒng)中不正確的名稱。修改完成后點(diǎn)擊“退出”按鈕，出現(xiàn)下面窗口:在出現(xiàn)的窗口中將要修改的是年報(bào)系統(tǒng)中不正確的名稱。修改完成后點(diǎn)擊“退出”按鈕，出現(xiàn)修改完成的提示：7、點(diǎn)擊“第三步”按鈕，系統(tǒng)自動將舊編制系統(tǒng)中的最新的單位基本情況數(shù)據(jù)導(dǎo)入到新系統(tǒng)中。導(dǎo)入完成出現(xiàn)如下提示：8、點(diǎn)擊“第四步”按鈕，系統(tǒng)自動將舊編制系統(tǒng)中花名冊表中的單位名稱和單位編號用更新后的標(biāo)準(zhǔn)名稱和編號進(jìn)行替換。替換完成出現(xiàn)如下提示：9、點(diǎn)擊“第五步

16、”按鈕，系統(tǒng)自動檢查舊編制系統(tǒng)花名冊表中錯誤的數(shù)據(jù)，如無效的出生日期、參加工作時間、入黨時間等，請一定要輸入正確的數(shù)據(jù)，否則后面的接收數(shù)據(jù)將非正常中斷，所有的接收工作將前功盡棄，只有再次清空數(shù)據(jù)從頭開始接收數(shù)據(jù)，因此這步的工作一定要小心。修改完成出現(xiàn)如下提示：10、點(diǎn)擊“第六步”按鈕，系統(tǒng)自動將舊編制系統(tǒng)花名冊中的數(shù)據(jù)追加到新系統(tǒng)中，并將單位編號用新的單位編號進(jìn)行替換。完成后出現(xiàn)如下提示：11、點(diǎn)擊“第七步”按鈕，出現(xiàn)如下提示：在隨后出現(xiàn)的數(shù)據(jù)瀏覽窗口中，找到“ssnsks”（所屬科室）字段，并盡可能的將所屬科室填寫完整。修改完成后點(diǎn)擊“退出”按鈕，系統(tǒng)自動將新編制系統(tǒng)花名冊中的內(nèi)設(shè)科室編號用

17、內(nèi)設(shè)科室?guī)熘械木幪栠M(jìn)行替換，人員編號用內(nèi)設(shè)科室編號+人員編號進(jìn)行替換。替換完成出現(xiàn)如下提示：12、點(diǎn)擊“第八步”按鈕，會出現(xiàn)如下提示：在隨后出現(xiàn)的數(shù)據(jù)瀏覽窗口中，找到“zjlx”（增減類型）字段和“ssdw”（所屬單位）字段，并盡可能的將增減類型和所屬單位填寫完整。修改完成后點(diǎn)擊“退出”按鈕，系統(tǒng)自動將舊編制系統(tǒng)中的人員增減記錄追加到新系統(tǒng)中。導(dǎo)入完成出現(xiàn)如下提示：13、點(diǎn)擊“第八步”按鈕，進(jìn)行最后的數(shù)據(jù)導(dǎo)入，完成后出現(xiàn)如下提示：按照提示，退出系統(tǒng)后，重新進(jìn)入，行政數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換完成。事業(yè)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入操作和行政數(shù)據(jù)導(dǎo)入操作基本相同，按照上述方法操作即可。第三節(jié)、數(shù)據(jù)的錄入和修改點(diǎn)擊主界面下部的第二個按

18、鈕“數(shù)據(jù)管理”或是菜單“數(shù)據(jù)輸入”的第二項(xiàng)“數(shù)據(jù)修改”，即可進(jìn)入數(shù)據(jù)的錄入和修改窗口：在左側(cè)的目錄樹上選擇要修改數(shù)據(jù)的單位，右邊就會出現(xiàn)相應(yīng)單位的基本情況，選擇不同的頁框完成相應(yīng)的數(shù)據(jù)修改。單位基本情況的修改指標(biāo)解釋編制證號：市直單位目前使用的編制證號;舊編制本號：以前所使用的舊系統(tǒng)的編制證號，如xz001、sy204a等；單位編號：和年報(bào)系統(tǒng)相同的新編制系統(tǒng)使用的編制證號；單位簡稱：編制系統(tǒng)一直使用的單位的簡稱；機(jī)構(gòu)編碼：年報(bào)系統(tǒng)所需的用于統(tǒng)計(jì)的單位的簡稱，每個簡稱對應(yīng)一個編碼。機(jī)構(gòu)編碼的選擇機(jī)構(gòu)編碼不能自己輸入，只能點(diǎn)擊右邊的“選擇”按鈕，在出現(xiàn)的窗口中選擇與單位名稱相近的編碼名稱，不一定

19、完全相同，只是用于年報(bào)統(tǒng)計(jì)所需。找到單位編碼后點(diǎn)擊“確定”按鈕，完成單位編碼的選擇。查閱和添加文件檔案如果想要查看該單位的所有的相關(guān)機(jī)構(gòu)編制文件，點(diǎn)擊批準(zhǔn)文號后面的“查閱”按鈕，如果已經(jīng)錄入了該單位的檔案資料，在出現(xiàn)的窗口中會將該單位所有的文件檔案列表顯示在窗口的右上角的文件列表中，點(diǎn)擊想要查閱的文件的文號，在左邊的窗口中會將該檔案文件的內(nèi)容顯示出來。如圖：如果想要將該檔案文件打印出來，點(diǎn)擊“打印”按鈕，出現(xiàn)打印預(yù)覽窗口，點(diǎn)擊打印機(jī)圖標(biāo)，即可將文件打印出來。如圖：如果該單位的機(jī)構(gòu)編制文件檔案還沒有錄入，點(diǎn)擊“查閱”按鈕時會出現(xiàn)如下的提示信息：點(diǎn)擊“是”，出現(xiàn)錄入檔案文件窗口：點(diǎn)擊“添加”按鈕，

20、出現(xiàn)打開文件窗口：找到所要添加的文件，點(diǎn)擊“確定”按鈕，在返回的窗口中輸入正確的文號、文件摘要、發(fā)文時間和發(fā)文機(jī)關(guān)，點(diǎn)擊“添加”按鈕，即可將該檔案文件添加到系統(tǒng)中。注意，必需輸入正確的檔案信息，如文號、文件摘要，否則不利于以后的檔案查詢，并會出現(xiàn)如下錯誤信息：編制證首頁的打印各項(xiàng)資料輸入正確后，即可打印編制管理證的首頁內(nèi)容，點(diǎn)擊“打印”按鈕，出現(xiàn)打印預(yù)覽窗口：點(diǎn)擊打印機(jī)按鈕即可將編制管理證的首頁內(nèi)容打印出來。單位主要職責(zé)的錄入和打印單位主要職責(zé)在原來的舊編制管理證系統(tǒng)中已經(jīng)錄入的，可以直接轉(zhuǎn)換過來，檢查無誤后，點(diǎn)擊“打印”按鈕即可將編制管理證的主要職責(zé)打印出來。打印方法同編制管理證首頁的打印。

21、編制基本情況的錄入、修改和打印編制增減新版管理系統(tǒng)在編制的變動和舊版不同，出現(xiàn)編制變動時，點(diǎn)擊“編制增減”按鈕，出現(xiàn)編制增減的調(diào)整窗口：窗口的上半部分為該單位原來的編制情況，中間為編制調(diào)整文件的情況，下半部分為編制調(diào)整以后的情況，根據(jù)文件填寫好相關(guān)的內(nèi)容，點(diǎn)擊“保存退出”完成編制增減操作。如果輸入的內(nèi)容不完整，將會出現(xiàn)如下錯誤提示：請重新檢查輸入的內(nèi)容是否正確，然后重新保存數(shù)據(jù)。編制表打印與重新打印編制表編制增減后，點(diǎn)擊“打印編制表”即可將新添加的編制記錄打印到編制管理證上。如果要重新打印編制管理證的編制基本情況表，點(diǎn)擊“重打編制表”，即可將所有的編制記錄重新打印出來。表間平衡關(guān)系1、機(jī)構(gòu)編制

22、基本情況表中的編制數(shù)、部門領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)和部門非領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)不能直接輸入，只能由緊隨其后的相關(guān)各列數(shù)字自動生成 ( 與其同顏色的部分 ) 。 2 、表間的平衡關(guān)系為： 編制數(shù) = 行政人員 + 工勤人員 + 離退休服務(wù)人員+內(nèi)設(shè)部門領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)； 部門領(lǐng)導(dǎo)職數(shù) = 正職 + 副職 + 紀(jì)檢正職 + 技術(shù)行政領(lǐng)導(dǎo)； 部門非領(lǐng)導(dǎo)職數(shù) = 正職 + 副職； 行政人員 = 部門領(lǐng)導(dǎo)職數(shù) + 部門非領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)+內(nèi)設(shè)部門領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)+一般干部編制。 行政人員 部門領(lǐng)導(dǎo)職數(shù) + 部門非領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)+內(nèi)設(shè)部門領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)。 實(shí)有人數(shù)情況單位實(shí)有人數(shù)情況在此一般不做修改，由人員上下編操作來改變此處的數(shù)據(jù)，以保持?jǐn)?shù)據(jù)的連接性。此處可用于重新

23、打印編制管理證的實(shí)有人數(shù)表。內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的增加、修改和刪除單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的變動在此處進(jìn)行。內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的增加每次只能增加1個內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，點(diǎn)擊“新增”按鈕后，出現(xiàn)如下窗口：在新出現(xiàn)的窗口中輸入要增加的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)名稱，點(diǎn)擊“確定”按鈕，在彈出的提示窗口中點(diǎn)擊“是”后，將在該單位新增加一個內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。這時增加的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)只有機(jī)構(gòu)編號和機(jī)構(gòu)名稱，其它信息需重新輸入。雙擊該內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)名稱，彈出如下的信息輸入窗口：一定要輸入內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的機(jī)構(gòu)級別和機(jī)構(gòu)類別、成立文號和成立時間等基本信息。內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的刪除內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的刪除只能通過點(diǎn)擊“刪除”按鈕來刪除，不能像以前版本那樣可以直接刪除。而且刪除會出現(xiàn)如下確認(rèn)刪除提示窗口：如果該內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)下

24、還有實(shí)有人員存在的話，要刪除該科室必需先將其下的人員刪除或是轉(zhuǎn)移到別的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)方可刪除，否則出現(xiàn)如下錯誤提示：內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)更新內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)實(shí)有人數(shù)可以根據(jù)人員花名冊自動提取，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)更新”按鈕，系統(tǒng)會自動計(jì)算出該科室的實(shí)有人數(shù)并替換到該科室的相關(guān)數(shù)據(jù)。人員花名冊的增加、修改、刪除和打印人員花名冊只是在系統(tǒng)初建時使用，系統(tǒng)建立完成以后，人員的增加和刪除只能通過人員上下編的功能來實(shí)現(xiàn)，人員信息的修改可以在此進(jìn)行。人員的增加人員的增加應(yīng)該在該單位的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)增加完成以后才可以進(jìn)行，否則新增加人員的人員編號、所屬科室和科室編號將無法確定。點(diǎn)擊“增加”按鈕，在人員花名冊瀏覽窗口的右邊會出現(xiàn)增加人員窗口，每次

25、只能增加一個科室的一個類型的人員，不同科室或同一科室不同類型的人員請分批增加：輸入完成后點(diǎn)擊“確定”按鈕，彈出確認(rèn)增加提示窗口：點(diǎn)擊“是”將在人員花名冊中增加兩個記錄，這時增加的記錄只有人員編號、所屬科室、科室編號、人員類型等基本信息，必需輸入完整信息后方可退出和打印。注意：人員類型必需輸入正確（默認(rèn)的人員類型為行政人員），否則系統(tǒng)請無法統(tǒng)計(jì)和打印該人員。雙擊新增加人員的人員編號或姓名，系統(tǒng)自動彈出如下窗口：這時請輸入人員姓名、性別、出生日期、身份、政治面貌、文化程度、部門領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)志、內(nèi)設(shè)領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)志等基本信息。否則不能保存數(shù)據(jù)，只能點(diǎn)擊“作廢退出”。照片的添加網(wǎng)絡(luò)版可以將人員照片添加到系統(tǒng)中，如果

26、沒有添加將顯示“暫無照片”，添加照片請?jiān)凇皶簾o照片”的圖片上雙擊，系統(tǒng)彈出打開圖片對話框：找到需要的圖片后點(diǎn)擊“確定”，原來“暫無照片”就會變?yōu)樾略黾拥恼掌鐖D：如果要更換照片，同樣在要更換的照片上雙擊，再打開圖片即可。人員花名冊的打印花名冊信息錄入完整后，可以將花名冊打印到編制管理證的相關(guān)的花名冊頁上。這時涉及到一個打印的順序問題，有時錄入時沒有按照單位想要的人員花名冊順序錄入，打印時可以隨時調(diào)整輸出時的順序，但存在一個缺點(diǎn)，就是所有的人員都必須填寫“打印順序”一欄，否則沒有填寫的人員將打印在最前面。調(diào)整方法：在花名冊的錄入界面的表格里，有個“打印順序”欄，在里面輸入你想要的打印順序然后再

27、打印即可?；麅匀藛T的查詢?nèi)藛T的查詢有兩種方法，一種是直接輸入人員的姓名，但必須是完整的姓名，如張 三。這里需要注意的是兩個字姓名的查詢，原來姓名中間有空格的，查詢時也必需輸入空格，否則將查詢不出；另一種方法是輸入人員姓名的首字母，如要查找張三，輸入：zs即可。人員的刪除刪除人員時點(diǎn)擊“刪除”按鈕，系統(tǒng)彈出確認(rèn)刪除對話框，點(diǎn)擊“是”后該人員將被刪除。注意人員刪除后將不可恢復(fù)，刪除時要小心。人數(shù)統(tǒng)計(jì)點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”按鈕，系統(tǒng)根據(jù)花名冊人員情況，自動統(tǒng)計(jì)出該單位目前的不同人員類型的人數(shù)，如圖：點(diǎn)擊“確定”返回，點(diǎn)擊“打印”按鈕可以將此統(tǒng)計(jì)結(jié)果以和編制管理證中實(shí)有人數(shù)表相同的內(nèi)容打印出來。如圖：注意：這

28、里的統(tǒng)計(jì)結(jié)果可能與編制管理證的實(shí)有人數(shù)表數(shù)字不一致，這時請檢查人員花名冊中“部門領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)志”和“內(nèi)設(shè)領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)志”是否正確，這里將直接影響統(tǒng)計(jì)結(jié)果，同時將影響到內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)中的實(shí)有人數(shù)，因此這兩項(xiàng)內(nèi)容必需認(rèn)真填寫完整。第四節(jié) 人員上下編人員上下編是其他各地的編制管理系統(tǒng)所不具備的功能，也是本系統(tǒng)最有特色的地方，人員上下編功能會詳細(xì)記錄所有行政單位和事業(yè)單位人員的上編記錄和下編記錄，將各單位的人事變動情況詳細(xì)記錄在案，根據(jù)人員的變動信息可以隨時掌握各單位的編制和人員情況。人員上編上編單位的選擇點(diǎn)擊主界面下方的“上下編”按鈕或菜單欄“上（下）編”，系統(tǒng)彈出上下編單位選擇窗口：在樹形目錄上選擇要上編的單位，同

29、時單位的編號將顯示在窗口下方。單位選擇后點(diǎn)擊“上(下)編”按鈕，系統(tǒng)將彈出單位實(shí)有人數(shù)調(diào)整窗口。單位實(shí)有人數(shù)的調(diào)整在單位實(shí)有人數(shù)的調(diào)整窗口中，根據(jù)要上下編的人員的情況，調(diào)整相應(yīng)的數(shù)據(jù)，如下圖：注意事項(xiàng)：1 、在設(shè)置窗口中，只能通過數(shù)字后面的微調(diào)按鈕“”來調(diào)整數(shù)字。 2 、“實(shí)有人員”表示進(jìn)行調(diào)整前該單位的實(shí)有人數(shù)，“調(diào)整后人數(shù)”表示進(jìn)行數(shù)字調(diào)整后該單位的實(shí)有人數(shù)，“增加人數(shù)”表示本次上編的人數(shù)，“減少人數(shù)”表示本次下編的人數(shù)。 3 、調(diào)整后人數(shù) = 實(shí)有人員數(shù) + 增加人數(shù) - 減少人數(shù) 調(diào)整后人數(shù) = 行政人員 + 工勤人員 + 離退休服務(wù)人員 + 其他人員 4 、上編人員和下編人員每次最多

30、只能輸入五名，超過五名系統(tǒng)會給出錯誤提示，如下圖 5 、如果上編或下編的人員中包含有部門領(lǐng)導(dǎo)或部門非領(lǐng)導(dǎo)人員，則應(yīng)對部門領(lǐng)導(dǎo)數(shù)或部門非領(lǐng)導(dǎo)數(shù)的各項(xiàng)數(shù)字進(jìn)行調(diào)整。 6 、多個人員同時上下編時，人員姓名之間只能用逗號（大小寫均可）分開。 上下編人員基本情況表 實(shí)有人數(shù)調(diào)整完成，上下編人員名字錄入后，單擊“打印”按鈕就可以在“實(shí)有人員基本情況表”上把調(diào)整后的數(shù)字打印出來，打印完成后系統(tǒng)自動進(jìn)入上下編人員基本情況錄入窗口，如下圖 單擊姓名右邊的小三角形“”后，從下拉列表框中選擇要進(jìn)行調(diào)整的人員姓名，單擊來源列表框選擇上編人員的來源，單擊去向列表框選擇下編人員的去向， 上編人員還應(yīng)當(dāng)指明原工作單位、所屬

31、處 ( 科 ) 室和人員類型 。 注意：上編人員必須填寫來源、原工作單位、所屬處 ( 科 ) 室、人員類型和備注，否則會造成將來統(tǒng)計(jì)上的錯誤，并且將不能在花名冊中打印出來。 下編人員必須填寫去向。 人員花名冊的錄入 上下編人員基本情況表填寫完成后，單擊“退出”按鈕后系統(tǒng)進(jìn)入“單位實(shí)有人員花名冊”錄入窗口，如下圖 在單位實(shí)有人員花名冊中錄入所有上編人員的基本情況，包括編號、出生日期、文化程度、所學(xué)專業(yè)等內(nèi)容，可以雙擊編號或姓名列打開人員基本情況窗口，如圖：信息錄入完成點(diǎn)擊“保存退出”返回，直至所有人員信息錄入完成。新增人員花名冊打印在單位實(shí)有人員花名冊錄入窗口中錄入人員信息后，應(yīng)詳細(xì)核對人員類型

32、是否正確。輸入完成后單擊“打印花名冊”按鈕進(jìn)入“打印類型”選擇窗口。如圖選擇要打印的人員類型和是否打印副本內(nèi)容，點(diǎn)擊“確定”打印新增的人員名冊。如圖：人員下編這個版本的人員下編和以前有了很大的變動，下編人員名字不用自己輸入，避免了以前輸入的下編人員名字和實(shí)際花名冊上的名字不一致，出現(xiàn)實(shí)際已經(jīng)下編，但名字仍然在花名冊里沒有打出刪除標(biāo)志的現(xiàn)象。下編人員姓名可以從花名冊中選擇，保證了要下編的人員姓名和實(shí)際花名冊一致。人員下編的操作和上編操作基本相同，只是在實(shí)有人員調(diào)整窗口中的下編人員列表和上編人員不同，下編人員不用手動輸入，只能通過點(diǎn)擊“人員選擇”按鈕，彈出下面的下編人員選擇窗口，下編單位的所有人員

33、顯示在窗口左邊，雙擊要下編人員的姓名，該人員就會出現(xiàn)在窗口右邊的待下編人員名單中，雙擊待下編人員名單中的人員，該人員將從下編人員名單中移除。如下圖：注意：1、下編人員一定要選擇“去向”，在備注欄內(nèi)注明所去的單位等信息，以備日后查詢。2、同時下編的人員不得超過5人。第五節(jié) 數(shù)據(jù)查詢單位基本情況查詢點(diǎn)擊菜單“數(shù)據(jù)查詢”“行政單位基本情況查詢”，彈出行政單位查詢窗口：按系統(tǒng)類別查詢：點(diǎn)擊系統(tǒng)類別右邊的箭頭，彈出系統(tǒng)類別列表，如圖：選擇要查詢的系統(tǒng)類別，下邊的單位名稱列表欄會顯示所有該類別的單位，點(diǎn)擊單位名稱，右邊的窗口會顯示該單位的詳細(xì)信息。按單位名稱查詢：在單位名稱后面輸入要查詢單位的關(guān)鍵字，如要

34、查詢編辦的單位信息，輸入“編制”，所有單位名稱中包含“編制”的單位顯示在下面的單位列表欄內(nèi)，點(diǎn)擊單位名稱，右邊的窗口會顯示該單位的詳細(xì)信息。如下圖：按單位編號查詢的方法和按單位名稱的查詢方法相同。事業(yè)單位基本情況查詢和行政單位相同。上下編人員查詢點(diǎn)擊主界面“上編查詢”或點(diǎn)擊菜單“數(shù)據(jù)查詢”“上下編人員查詢”，彈出單位上下編人員查詢窗口：上下編人員查詢方法仍然采用三種查訪方法：按單位編號查詢、按單位名稱查詢和按人員姓名查詢。按單位編號查詢和按單位名稱查詢方法和上述單位基本情況查詢方法相同。第六節(jié) 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上下編人員數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)點(diǎn)擊菜單“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”“上下編增減統(tǒng)計(jì)”，彈出單位上下編人員統(tǒng)計(jì)時間范圍選擇

35、窗口：從下拉列表框中選擇好時間范圍，點(diǎn)擊“打印名冊”按鈕，系統(tǒng)按照上下編人員的不同增減類型，分類打印出該時間段的上下編人員花名冊。點(diǎn)擊“生成excel表”按鈕，系統(tǒng)首先檢測人員上下編增減數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)是否有效，如果檢測到無效數(shù)據(jù)，將以瀏覽窗口的形式列出所有無效的記錄，例如沒有人員增減類型的人員、沒有所屬單位的人員或是沒有單位編號的人員。必需將顯示的無效記錄的數(shù)據(jù)填寫完整，否則系統(tǒng)無法統(tǒng)計(jì)，并出現(xiàn)錯誤提示。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)束后將自動打開excel電子表格，將統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)顯示出來，這時可以在excel中進(jìn)行后期的編輯，制作符合要求的報(bào)表。編制數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)點(diǎn)擊菜單“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)（圖例）”，彈出行政事業(yè)單

36、位數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)窗口：數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)行政單位的統(tǒng)計(jì)分為兩種：按系統(tǒng)類別和按具體單位?？梢苑謩e統(tǒng)計(jì)出人員的學(xué)歷結(jié)構(gòu)和年齡結(jié)構(gòu)。學(xué)歷結(jié)構(gòu)為：研究生及以上學(xué)歷、本科、?？?、中專、職校/技校、高中、初中及以下。年齡結(jié)構(gòu)為：25歲以下、2630歲、3135歲、3640歲、4145歲、4650歲、5155歲、55歲以上，還可以統(tǒng)計(jì)出25歲以下、2630歲、3135歲、3640歲、4145歲、4650歲、5155歲、55歲以上的女性。統(tǒng)計(jì)的結(jié)果顯示在窗口上部的表格中，右下部分是統(tǒng)計(jì)結(jié)果的圖例，默認(rèn)的圖例是學(xué)歷結(jié)構(gòu)，如果要顯示年齡結(jié)構(gòu)的圖例，選擇窗口左下部分的單選按鈕：,圖例自動轉(zhuǎn)換成按年齡結(jié)構(gòu)圖例，并且分別顯示不同的性

37、別比例。點(diǎn)擊表格中的一行，該行的數(shù)據(jù)會自動生成圖例顯示出來。點(diǎn)擊圖例下方的單選按鈕，選擇不同的圖例類型，可以顯示10種不同的圖例：3d山形圖、3d柱形圖、3d條形圖、3d曲線圖、3d餅形圖、2d山形圖、2d柱形圖、2d條形圖、2d曲線圖、2d餅形圖、事業(yè)單位的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分為五種，點(diǎn)擊窗口左上部分的單選按鈕，選中“事業(yè)單位”，下面自動顯示出事業(yè)單位的五種統(tǒng)計(jì)方式：點(diǎn)擊不同的統(tǒng)計(jì)方式，然后點(diǎn)擊“開始統(tǒng)計(jì)”按鈕，系統(tǒng)自動按照選定的統(tǒng)計(jì)方式統(tǒng)計(jì)出數(shù)據(jù)，并將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示在右上部的表格中。點(diǎn)擊表格中的不同行，該行的數(shù)據(jù)圖例也會自動生成。導(dǎo)出excel表格行政單位和事業(yè)單位統(tǒng)計(jì)出來的數(shù)據(jù)，顯示在窗口上邊的表格

38、中，如果要打印此統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，請點(diǎn)擊“導(dǎo)出excel表格”按鈕，彈出保存文件對話框：選擇好保存路徑和文件名稱，點(diǎn)擊“保存”按鈕，系統(tǒng)自動將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為電子表格并保存，打開excel電子表格可以進(jìn)行后期加工并打印。打印花名冊如果要將不同的統(tǒng)計(jì)類型的年齡結(jié)構(gòu)的人員花名冊或?qū)W歷結(jié)構(gòu)的花名冊打印出來，點(diǎn)擊“打印花名冊”按鈕，系統(tǒng)自動將不同類型的不同的學(xué)歷結(jié)構(gòu)和年齡結(jié)構(gòu)的人員花名冊生成相應(yīng)的電子表格，保存在程序安裝所在的目錄下的excel文件夾中，如d:jgbzglexcel。保存完成后系統(tǒng)給出完成提示：保存的文件名稱為類型名稱+學(xué)歷名稱（或年齡段名稱），如：行政單位民主黨派系統(tǒng)在職人員花名冊_本科生花名

39、冊.xls、行政單位黨委系統(tǒng)在職人員花名冊_31-35歲人員花名冊.xls等。如果沒有某類人員，系統(tǒng)將給提示，如：同時相應(yīng)的文件夾中不會有這個文件。第七節(jié) 各種上編計(jì)劃管理 在數(shù)據(jù)錄入完后，開始使用機(jī)構(gòu)編制管理證之前，應(yīng)將各類計(jì)劃錄入本系統(tǒng)，在每次上編前，應(yīng)查詢是否有該人員的計(jì)劃，只有在注銷該人員的計(jì)劃后方可上編，否則不予上編。 各類計(jì)劃的錄入 一、單條計(jì)劃的錄入 單擊菜單“上編計(jì)劃管理”的“上編計(jì)劃錄入”項(xiàng)，如下圖 進(jìn)入計(jì)劃錄入窗口，如下圖，單擊“添加新計(jì)劃”按鈕，可添加一條記錄，然后填充相關(guān)計(jì)劃資料，一般一行代表一個計(jì)劃，如果一個單位同時下達(dá)了多個計(jì)劃，則應(yīng)相應(yīng)增加多條記錄；如果一個單位同時下達(dá)的計(jì)劃很多，應(yīng)使用“批量添加計(jì)劃”功能。 二、批量添加計(jì)劃 單擊“批量添加計(jì)劃”按鈕，進(jìn)入批量增加計(jì)劃窗口，根據(jù)提示錄入相關(guān)的數(shù)據(jù)，單擊“