word培訓(xùn)教材

1、插入日期和時(shí)間的快捷鍵：13時(shí)56分 alt+shift+d：當(dāng)前日期 7/4/2021alt+shift+t：當(dāng)前時(shí)間13:56:33把文字替換成圖片： 首先把圖片復(fù)制到 剪貼板中，然后打開(kāi)替換對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入將被替換的文字，接著在 “替換為”框中輸入“c”（注意：輸入的一定要是半角字符，c要小寫(xiě)）。批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符 首先全選。然后“格式”“更改大小寫(xiě)”，在對(duì)話框中先選中“半角”，確定即可。格式刷的使用 1、設(shè)定好文本1的格式。 2、將游標(biāo)放在文本1處。 3、單擊格式刷按鈕。 4、選定其它文字(文本2)，則文本2的格式與文本1 一樣。 若在第3步中單擊改為雙擊，則格式

2、刷可無(wú)限次使用，直到再次單擊格式刷(或按esc鍵)為止。如何輸入分?jǐn)?shù)？在“插入”菜單上，單擊“對(duì)象”，然后單擊“新建”選項(xiàng)卡。 單擊“對(duì)象類型”框中的“microsoft 公式 3.0”選項(xiàng)。 單擊“確定”按鈕。輸入循環(huán)小數(shù)1.3（3循環(huán)）時(shí)，方法如下1. 在word文檔中輸入“1.3”，選中數(shù)字“3”。 2. 在“格式”菜單中，指向“中文版式”，單擊“拼音指南”。 3. 單擊“3”后面的“拼音文字”下的方框，然后切換到你習(xí)慣使用的中文輸入法，右鍵單擊輸入法狀態(tài)條右端的軟鍵盤(pán)按鈕，單擊“標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”，打開(kāi)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)軟鍵盤(pán)。 4. 在標(biāo)點(diǎn)符號(hào)軟鍵盤(pán)，單擊數(shù)字9鍵，輸入間隔符“”，然后單擊軟鍵盤(pán)按鈕，

3、關(guān)閉軟鍵盤(pán)。 （或按shift+2）5. 在“字號(hào)”框中選擇一個(gè)合適的字號(hào)，注意字號(hào)過(guò)小在文檔中將看不到添加的間隔符，單擊確定按鈕。 word里的空白頁(yè)怎么刪除重新插入分頁(yè)符,在插入的時(shí)候選擇下一頁(yè).插入之后會(huì)有個(gè)空白頁(yè),按del鍵刪除一下,就ok.分頁(yè)的話,可以按ctrl+enter, ctrl+delete自動(dòng)生成文章目錄的操作： 一、設(shè)置標(biāo)題格式 1.選中文章中的所有一級(jí)標(biāo)題； 2.在“格式”工具欄的左端，“樣式”列表中單擊“標(biāo)題1”。 仿照步驟1、2設(shè)置二、三級(jí)標(biāo)題格式為標(biāo)題2、標(biāo)題3。 二、自動(dòng)生成目錄 1.把光標(biāo)定位到文章第1頁(yè)的首行第1個(gè)字符左側(cè)（目錄應(yīng)在文章的前面）； 2.執(zhí)行

4、菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開(kāi)“索引的目錄”對(duì)話框； 3.在對(duì)話框中單擊“目錄”選項(xiàng)卡，進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后，單擊“確定”按鈕，文章的目錄自動(dòng)生成完成。 （另ctrl+滾輪可以四張或更多一起預(yù)覽編輯）如何去除word里的回車符號(hào)？用替換 高級(jí)特殊字符 段落符號(hào)找pp,替換成p 如何打印書(shū)籍首先將文檔用office word打開(kāi)，插入頁(yè)碼，選“外側(cè)”格式。然后把打印機(jī)設(shè)置成雙面打模式。這樣打出來(lái)的樣子就會(huì)跟書(shū)籍一樣，頁(yè)碼在外側(cè)。 word2003 雙面打印 奇偶頁(yè)頁(yè)邊距不同 如何設(shè)置文件-頁(yè)面設(shè)置-頁(yè)邊距-頁(yè)碼范圍-書(shū)籍折頁(yè),此時(shí)左右邊距變?yōu)閮?nèi)側(cè)外側(cè),根據(jù)需要設(shè)置內(nèi)外側(cè)邊距.版式-頁(yè)眉頁(yè)腳奇偶

5、頁(yè)不同-確定. 雙擊頁(yè)眉頁(yè)腳處,將1頁(yè)頁(yè)碼居右,2頁(yè)頁(yè)碼居左. 文件-打印-屬性-完成-勾選雙面打印-確定-確定. word中如何把行距加大或縮小?。窟x中文字，選擇菜單格式-段落，里面有行間距，可以在里面調(diào)節(jié)?？梢赃x擇“固定值”，然后在右邊輸入磅值，可以自行調(diào)整行距。 還可以通過(guò)“文件”|“頁(yè)面設(shè)置”|“文檔網(wǎng)格”來(lái)調(diào)整每頁(yè)顯示的行數(shù)來(lái)調(diào)整行間距刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種“”）。替換手動(dòng)換行符。選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。 工具選項(xiàng)常規(guī)把“列出最近使用文件數(shù)改為0”可以全部刪除將字體快速改為上標(biāo)或下標(biāo)的方法： 本人在一次無(wú)意間發(fā)現(xiàn)了這個(gè)方法，選定你要下標(biāo)的字，然后在英文

6、狀態(tài)下按住ctrl，再按一下baskspace旁的+=的鍵，就可以了。讓word表格快速一分為二行, 將光標(biāo)定位在分開(kāi)的表格某個(gè)位置上，按下“ctrl+shift+enter”組合鍵。這時(shí)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中間自動(dòng)插入一個(gè)空行，這樣就達(dá)到了將一個(gè)表格一分為二行的目的。輕松了解工具欄按鈕的作用 按下“shift+f1”鍵，鼠標(biāo)指針旁多了一個(gè)“？”號(hào)，想知道哪個(gè)按鈕 的作用，就用鼠標(biāo)單擊哪個(gè)。調(diào)整文字大?。ㄗ痔?hào)）的快捷方式ctrlshift 放大 ctrlshift 選項(xiàng) 視圖 格式標(biāo)記，選中全部，然后就能夠看到分頁(yè)符，delete就ok了。 問(wèn)：word中下標(biāo)的大小可以改的嗎？ 答：格式字體問(wèn)：做目

7、錄的時(shí)候有什么辦法使右邊的頁(yè)碼對(duì)齊？比如： 1.1 標(biāo)題1 1.2 標(biāo)題2 答：畫(huà)表格，然后把頁(yè)碼都放到一個(gè)格子里靠右或居中，然后讓表格的線條消隱就可以了，打印出來(lái)就很整齊。 問(wèn)：在存盤(pán)的時(shí)候，出現(xiàn)了問(wèn)題，癥狀如下：磁盤(pán)已滿或打開(kāi)文件過(guò)多，不能保存，另開(kāi)新窗口重存也不管用。如何解決？ 答：把word文檔全選，然后復(fù)制，然后關(guān)掉word，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用于別的程序，選是，然后，再重新打開(kāi)word，然后粘貼，然后，保存。 問(wèn)：word中的表格一復(fù)制粘貼到ppt中就散掉了，怎么把word里面的表格原樣粘貼到ppt中？ 答：1）比較好的方法是：先把表格單獨(dú)存為一word文件，然后插入

8、對(duì)象，選由文件創(chuàng)建，然后選中上面的word文件，確定；2）還可以先把表格copy到excel中，然后copy到ppt中，這個(gè)也是比較好的辦法；3）可以先做成文本框，再粘貼過(guò)去；4）復(fù)制粘貼，但是在ppt中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成圖片，再弄到ppt里面。 問(wèn)：有沒(méi)有辦法將ppt的文字拷入word里面？ 答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可 問(wèn)：用word寫(xiě)東西時(shí)字距老是變動(dòng)，有時(shí)候自動(dòng)隔得很開(kāi)，有時(shí)候進(jìn)入下一行的時(shí)侯，上一行的字距又自動(dòng)變大了，這是為什么？怎么糾正??？ 答：是因?yàn)樽詣?dòng)對(duì)齊的功能，格式段落對(duì)齊方式可以選。問(wèn)：文章第一頁(yè)下面要寫(xiě)作者聯(lián)系方式等。通常格式是一條短劃線，

9、下面是聯(lián)系方式，基金支持等。這樣的格式怎么做出來(lái)？就是注明頁(yè)腳嗎？ 答：插入腳注和尾注 問(wèn)：文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應(yīng)該怎么操作？ 答：可以選擇的內(nèi)容，按雙欄排。選擇其他內(nèi)容，按單欄排。 問(wèn)：word里面如何不顯示回車換行符？ 答：把視圖-顯示段落標(biāo)記的勾去掉或工具-選項(xiàng)-視圖-段落標(biāo)記 問(wèn)：在word里的框框里怎么打勾？ 答：畫(huà)個(gè)文本框，文本框里寫(xiě)一個(gè)鉤，然后拖過(guò)去；或者先在word里插入符號(hào)“”，然后選中“”，到-格式-中文版式-帶圈字符-選“” 問(wèn)：還是不行，這樣拷過(guò)去的框框字體是windings的，而原來(lái)的是宋體的，兩者有很大的區(qū)別。 答：根據(jù)模板新建專業(yè)型傳真，里面

10、有框，雙擊后打勾，copy就ok 問(wèn)：word中怎么在一個(gè)英文字母上打?qū)μ?hào)？ 答：透明方式插入圖片對(duì)象，內(nèi)容是一個(gè) 問(wèn)：word里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)？文檔修訂后，改后標(biāo)記很多，但是在菜單里沒(méi)有“顯示修訂最終狀態(tài)”等，怎么調(diào)出來(lái)？ 答：工具自定義命令類別（工具）命令（修訂）把“修訂”等拖到工具欄上 問(wèn)：怎樣把許多分開(kāi)的word文檔合并成一個(gè)文檔。我的論文是按照章節(jié)分開(kāi)寫(xiě)的，但現(xiàn)在圖書(shū)館要提交電子版的學(xué)位論文，是一個(gè)文檔的，我找了很多選項(xiàng)但好象不能合并，選擇插入文件功能，可以加入內(nèi)容，但文檔中的頁(yè)眉卻插不進(jìn)去，有誰(shuí)有高見(jiàn)？ 答：acrobat6 可以直接把多個(gè)文檔打印成一個(gè)pdf文檔。可以提交

11、pdf格式的論文，先一個(gè)一個(gè)word文檔轉(zhuǎn)換為pdf格式的，然后在pdf文檔菜單的文件菜單中，選上作為pdf格式打開(kāi)，追加上就可。 問(wèn)：word2000下調(diào)用公式編輯器的快捷鍵？ 答：點(diǎn)擊菜單工具-自定義，點(diǎn)擊對(duì)話框下方鍵盤(pán)，在類別里選擇插入，在命令里選擇insertequation，指定你的快捷方式 問(wèn)：word中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來(lái)得寬，如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬？ 答：段落行距設(shè)為固定值即可。這樣會(huì)有一個(gè)問(wèn)題，比如設(shè)置為18磅，有些公式符號(hào)（特別是有下標(biāo)的）不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個(gè)問(wèn)題？這個(gè)如何解決還需要考慮。 問(wèn)：怎樣在word里面的公式編輯器中

12、輸入空格？ 答：ctrl+shift+space 問(wèn)：如何使word中公式全都小一號(hào)？一個(gè)一個(gè)選實(shí)在麻煩 答：在mathtype公式編輯器中： 首先，在mathtype中的菜單size中選define，定義所需的字號(hào)大小； 再次，在mathtype中的菜單preferences中的equation preference的save to file存貯所定義的字號(hào)文件； 返回word中： 在mathtype菜單中選format equation： 1）在mathtype preference file中，選你剛才所定義的文件； 2）在range中，選whole document。 最后，選ok，即

13、ok了。 問(wèn)：如何將word中的公式編緝拉到外面？ 答：工具自定義命令插入右邊找公式編輯器，往上拖 問(wèn)：怎樣可以去掉word里面公式，或是圖片上方總是出現(xiàn)的灰色的橫條啊？答：工具選項(xiàng)-視圖-域底紋，選不顯示，或選取時(shí)顯示，就可以了 問(wèn)：word里邊怎么樣顯示行號(hào)？ 答：在頁(yè)面設(shè)置那里，板式選項(xiàng)，最下面有個(gè)行號(hào)選項(xiàng) 問(wèn)：word里面怎么插入半個(gè)空格？ 答：先在word的工具欄上，點(diǎn)中雙箭頭那個(gè)紐，就可以看到原先看不到的空格，然后再編輯一下這個(gè)空格的大小，比如小五或小四什么的。 問(wèn)：只要一回車，或是改變光標(biāo)位置的任何操作，都會(huì)使上一行的）變成，有人遇到過(guò)這個(gè)問(wèn)題么？ 答：是不是設(shè)置了自動(dòng)替換啊，符

14、號(hào)里的自動(dòng)替換看看吧！ 問(wèn)：word有沒(méi)有可以按單詞的首字母進(jìn)行排序？就是從a-z進(jìn)行排 答：表格中的內(nèi)容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回來(lái) 問(wèn)：怎么在word里面打r2？ 答：先打r2，然后用鼠標(biāo)選中2，同時(shí)按ctrl，“shift”和+ 問(wèn)：word中發(fā)現(xiàn)空格都是小圓點(diǎn)，是怎么回事情？每輸入一個(gè)空格就出現(xiàn)一個(gè)小圓點(diǎn)，怎么把它消除掉??？這個(gè)空格會(huì)打印出來(lái)嗎？ 答：不會(huì)打印出來(lái)，如果想不顯示：工具選項(xiàng)視圖 格式標(biāo)記中前面的勾去掉即可 問(wèn)：word如何使兩個(gè)表格能排在一起？我做的表格每一個(gè)都比較小，但是表格數(shù)比較多，我想兩個(gè)表格排成一行，請(qǐng)問(wèn)該怎么做？ 答：試試在局部分欄，每個(gè)分欄

15、中一個(gè)表格。 問(wèn)：為什么換機(jī)器打開(kāi)word文檔排版變了？在一臺(tái)機(jī)器上排好板的word文檔換在另一臺(tái)機(jī)器打開(kāi)就變了？頁(yè)碼都不對(duì)了，怪哉。 答：是默認(rèn)的頁(yè)面設(shè)置不一樣吧，或者版本不同 問(wèn)：word里面插入表格的問(wèn)題，同一表格前后兩行被分在了不同的頁(yè)上，想限制他們?cè)谕豁?yè)怎么做？ 答：轉(zhuǎn)換成圖文框可能更容易排版一點(diǎn)，或者加個(gè)文本框 問(wèn)：怎么在word里畫(huà)坐標(biāo)圖？在word里有了坐標(biāo)圖，文字卻加不進(jìn)去怎么辦？ 答：作圖時(shí)直接將文字加上去；word中的繪圖工具條，文字環(huán)繞里面尋找合適的方案，把圖放在文字的底層 問(wèn)：word文件有密碼，怎么辦呢？ 答：找破解軟件，比如advanced_office_200

16、0_password_recovery_pro_v1.03，但不一定好用。 問(wèn)：怎么給word文檔加密？ 答：打開(kāi)文檔，另存為工具常規(guī)選項(xiàng)打開(kāi)、修改權(quán)限密碼，保存用“記事本”去除格式網(wǎng)頁(yè)上copy下來(lái)的東西往往都是有網(wǎng)格的，如果直接粘貼在word中會(huì)雜亂無(wú)章。先粘貼到記事本當(dāng)中，再粘貼到word中，就可以去除網(wǎng)格等格式，再全選選擇清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在word中進(jìn)行：（菜單）編輯/選擇性粘貼/無(wú)格式文本/確定。這樣省事多了。要經(jīng)常在文檔中插入自己公司的信息公司名稱公司住址聯(lián)系電話聯(lián)系人姓名qq號(hào)碼可以先選定這些內(nèi)容，再單擊工具自動(dòng)更正在替換框中輸入標(biāo)記名稱(如“公

17、司信息”)添加確定，以后凡是在文檔中要用到這個(gè)信息的地方鍵入“公司信息”（不要引號(hào)）這幾個(gè)字后就自動(dòng)替換只要打開(kāi)word新建一個(gè)空文檔的時(shí)候，出現(xiàn)的不是空的文檔，而是我以前打的一份文檔首先:將資源管理器設(shè)置為顯示所有文件和文件夾；然后:c:documents and settingsadministratorapplication datamicrosofttemplates文件夾下將所有normal.doc文件刪掉；然后：ok（xp系統(tǒng)）用word來(lái)拆字首先點(diǎn)擊“工具/自定義/命令/分解圖片”，按住鼠標(biāo)左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然后點(diǎn)擊“插入/圖片/藝術(shù)字”，例如輸入空心字 “心”，

18、選擇該“心”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（windows圖元文件），選中該字，點(diǎn)擊工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“心”中的任意筆畫(huà)進(jìn)行一筆一畫(huà)的拆分了。三招去掉頁(yè)眉那條橫線1、在頁(yè)眉中，在“格式”“邊框和底紋”中設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o(wú)”，應(yīng)用于“段落”2、同上，只是把邊框的顏色設(shè)置為白色（其實(shí)并沒(méi)有刪的，只是看起來(lái)沒(méi)有了，呵呵）3、在“樣式”欄里把“頁(yè)眉”換成“正文”就行了強(qiáng)烈推薦！會(huì)多出-(兩個(gè)橫杠) 這是用戶不愿看到的,又要多出一步作刪除-解決方法：替換時(shí)在前引號(hào)前加上一個(gè)空格 問(wèn)題就解決了word2003：巧查ascii代碼如果臨時(shí)要查某個(gè)字符的ascii代碼，手頭又沒(méi)有字符代碼

19、對(duì)照怎么辦？其實(shí)可以用word來(lái)查看字符的ascii代碼。這里以查為例，定位光標(biāo)于字符 右邊，按下組合鍵alt+x，原來(lái)的就變成了“0040”，這個(gè)0040是16進(jìn)制的，需要把它轉(zhuǎn)換成十進(jìn)制。調(diào)出系統(tǒng)自帶的計(jì)算器，轉(zhuǎn)換后得到 0064，它就是我們通常所說(shuō)的ascii代碼。word2003：快速輸入學(xué)生信息在輸入學(xué)生的相同信息時(shí)，如性別，有個(gè)快捷的方法：首先按住ctrl鍵，在所選擇的單元格上拖動(dòng)或單擊，這樣就把所有性別為女的單元格選中了。接著輸入一個(gè)“女”字，然后按組合鍵ctrl+enter，就可以一次輸入所有相同的性別。同樣的道理，就能一次性輸入所有學(xué)生的信息。word2003：調(diào)整漢字與字母

20、的間距用word編寫(xiě)文章時(shí)，中文和英文之間會(huì)有一小段空格隔開(kāi)，這是因?yàn)閣ord會(huì)自動(dòng)調(diào)整中、英文間的間距。如果想關(guān)閉該功能，方法如下：首先選中全文，單 擊“格式段落中文版式”命令，在“中文版式”選項(xiàng)卡中，取消“字符間距”設(shè)置框下面的“中、英文間自動(dòng)調(diào)整間距”和“中文、數(shù)字間自動(dòng)調(diào)整間距”選項(xiàng) 左邊復(fù)選框中的鉤即可。word2003：快速排序文字辦公中，不時(shí)會(huì)碰到對(duì)人員名單或產(chǎn)品名單按照拼音或日期進(jìn)行排序的情況。最簡(jiǎn)單的方法是首先選中要排序的文字，然后點(diǎn)擊word菜單欄上的“表格排序” 命令，在彈出的對(duì)話框中，可以選擇“拼音”或“日期”，接著選擇按照“升序”還是“降序”進(jìn)行排序，選好后單擊“確定

21、”即可快速排序文字了。word2003：重復(fù)打印多頁(yè)表格標(biāo)題在日常辦公中，我們經(jīng)常要用word制作一些具有相同標(biāo)題的多張同樣表格，如果在每頁(yè)都制作一個(gè)相同標(biāo)題，就會(huì)大大降低辦公效率。首先選中表格的標(biāo)題行，選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”命令，這樣，當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí)，就會(huì)發(fā)現(xiàn)每一頁(yè)的表格都有了相同的標(biāo)題。使用這個(gè)技巧的前提是表格必須是自動(dòng)分頁(yè)的。word2003：撤消自動(dòng)套用的格式在寫(xiě)文章時(shí)，會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)一些自動(dòng)套用格式的現(xiàn)象，如自動(dòng)編號(hào)、自動(dòng)縮進(jìn)等。如果快速撤消這些自動(dòng)套用的格式呢？使用快捷鍵是一個(gè)較快的辦法，操作如下： 1、將光標(biāo)定位在段落的末尾，按下快捷鍵ctrlq，可以去除段落的附加

22、樣式；2、回車后自動(dòng)套用了格式，按下快捷鍵ctrl+z，可以即時(shí)撤消套用的 格式。word2007：制作個(gè)性化的藝術(shù)字首先將光標(biāo)定位到要插入藝術(shù)字的地方，單擊“繪圖”工具欄中的“插入藝術(shù)字”圖標(biāo)按鈕，在彈出的對(duì)話框中為藝術(shù)字選擇一種樣式，單擊“確定”按鈕后將彈出“編輯藝術(shù)字文字”對(duì)話框，在此輸入要插入的藝術(shù)字（如鮮花），并設(shè)置好字體、字號(hào)和格式，然后單擊“確定”按鈕即可。接著為藝術(shù)字插入一張鮮花的圖片后，單擊“繪圖”工具欄中的“三維效果樣式”圖標(biāo)按鈕，為藝術(shù)字選擇一種三維效果樣式。右鍵單擊工具欄的空白處，選擇“自 定義”命令，在彈出的對(duì)話框中的“工具欄”選項(xiàng)卡里面，勾選“三維設(shè)置”復(fù)選框調(diào)出“

23、三維設(shè)置”工具欄，這里可以對(duì)藝術(shù)字進(jìn)行更多的設(shè)置。word2007：閱讀版式下修改文字在閱讀長(zhǎng)篇word文檔時(shí)，很多用戶都喜歡采用閱讀版式視圖，但在word2007中該視圖模式下默認(rèn)是不允許鍵入、修改的，如果閱讀中途需要編輯文字， 就不得不回到傳統(tǒng)的“頁(yè)面視圖”模式，這對(duì)用戶來(lái)說(shuō)太不方便了。其實(shí)，只要在“閱讀版式視圖”界面右上角點(diǎn)擊“視圖選項(xiàng)”并選擇“允許輸入”即可。word2007：實(shí)用的診斷程序在word2007上運(yùn)行診斷功能，比較適合進(jìn)行初步檢查。點(diǎn)擊左上角office按鈕，依次點(diǎn)擊“word選項(xiàng)資源診斷”，在彈出窗口中選擇“繼續(xù)”按鈕，在隨后彈出的窗口中點(diǎn)擊“開(kāi)始診斷”按鈕即可。這里能

24、進(jìn)行磁盤(pán)診斷、兼容性診斷、安裝程序診斷和內(nèi)存診斷。word2007：直觀的計(jì)算日常辦公中，總要計(jì)算一些既有加減又有乘除的長(zhǎng)算式?！坝?jì)算器”工具可以完成這個(gè)工作，但是無(wú)法直觀地顯示我們輸入的算式是否正確，是否少算或多算一個(gè)數(shù)字。word文檔能滿足這個(gè)要求，既能實(shí)現(xiàn)計(jì)算功能，又能直觀顯示。打開(kāi)word文檔，按組合鍵ctrl+f9，會(huì)在光標(biāo)處出現(xiàn)一個(gè)有灰色底紋的大括號(hào)，首先在大括號(hào)里輸入“”等號(hào)，然后將全部算式輸入，核對(duì)無(wú)誤后再按f9鍵，即可得到計(jì)算結(jié)果。這里的計(jì)算方法跟普通算式一樣，采取先乘除后加減，小括號(hào)內(nèi)的算式優(yōu)先計(jì)算。word2007：精確移動(dòng)文字塊用word進(jìn)行文檔編輯時(shí)，經(jīng)常需對(duì)某行或某

25、段文字位置進(jìn)行調(diào)整，當(dāng)然采用鼠標(biāo)拖曳或者“剪切粘貼”的方式進(jìn)行移動(dòng)是可以的，但在超長(zhǎng)文檔中操作卻比較麻煩，其實(shí)可以利用f2功能鍵來(lái)進(jìn)行精確移動(dòng)。先選中需要進(jìn)行精確移動(dòng)的文本內(nèi)容，再按下鍵盤(pán)上的“f2”鍵，此時(shí)屏幕左下角狀態(tài)欄中會(huì)顯示“移至何處？”的提示，接下來(lái)將光標(biāo)定位到移動(dòng)目的地，按下回車鍵即可快速完成精確移動(dòng)。word2007：快速定位光標(biāo)當(dāng)打開(kāi)wps文檔時(shí)，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)定位到上次存盤(pán)時(shí)的位置。不過(guò)word卻沒(méi)有直接提供這個(gè)功能，但當(dāng)我們打開(kāi)word文件后，按下shift+f5時(shí)就會(huì)發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已快速定位到上次編輯時(shí)的位置了。word2007：去掉煩人的“粘貼選項(xiàng)”在word2007中，當(dāng)進(jìn)行復(fù)

26、制、粘貼操作時(shí)，總會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“粘貼選項(xiàng)”浮動(dòng)圖標(biāo)，它會(huì)提示我們是需要“保留源格式”、“匹配目標(biāo)格式”還是“僅保留文 本”，如果你很少使用它，可以選擇“設(shè)置默認(rèn)粘貼”，在彈出的“word選項(xiàng)”界面中滾動(dòng)到“剪切、復(fù)制和粘貼”功能組，取消“顯示粘貼選項(xiàng)按鈕”的勾選 即可。excel2003：準(zhǔn)確設(shè)置行間距excel沒(méi)有提供設(shè)置行距的功能，但利用“拼音指南”卻可以讓我們?cè)趀xcel中輕松設(shè)置單元格漢字的行間距。首先選中需要設(shè)置行間距的單元格，依次單擊“格式”菜單中的“拼音指南”，選擇“顯示或隱藏”命令，此時(shí)單元格間的行間距會(huì)變大。如果想準(zhǔn)確調(diào)整行間距，可再次選擇“拼音指南”中的“設(shè)置”命令，打開(kāi)“拼

27、音屬性”對(duì)話框，切換到“字體”選項(xiàng)卡，把字號(hào)設(shè)置大一點(diǎn)，確定后行間距就會(huì)相應(yīng)增大，反之則減小。excel2007：強(qiáng)大的條件格式在進(jìn)行報(bào)表和數(shù)據(jù)處理時(shí)，面對(duì)大量的單元格數(shù)據(jù)，我們總是希望能更加醒目地區(qū)分出來(lái)。在excel2007新增加了功能更強(qiáng)大的條件格式功能。確保在“開(kāi) 始”面板下，選中需要進(jìn)行突出顯示的單元格，例如某些不符合條件的單元格，點(diǎn)擊“條件格式”圖標(biāo)后在下拉菜單中找到“圖標(biāo)集”，在“圖標(biāo)集”里可以找到許 多非常形象化的圖標(biāo)，選擇一個(gè)圖標(biāo)即可完成單元格設(shè)置。excel2007：在保存窗口左側(cè)添加默認(rèn)文件夾在excel2007的保存窗口左側(cè)中，不想保存在“我的文檔”中，又不愿意去找常用

28、的文件夾，怎么辦？其實(shí)可以在保存窗口左側(cè)添加常用的文件夾，方法如 下：打開(kāi)excel2007，點(diǎn)擊左上角office按鈕，選擇“另存為”命令，在彈出的“另存為”窗口中選擇常用文件夾，然后在左側(cè)點(diǎn)擊右鍵，選擇“添 加1”（假設(shè)1就是常用文件夾）就在末尾新增了一個(gè)默認(rèn)保存位置，最后選中新添加的文件夾并點(diǎn)擊右鍵，選擇“上移”命令置頂即可。excel2007：“凍結(jié)窗口”填寫(xiě)表格在填寫(xiě)大型表格時(shí)，往往需要填寫(xiě)好幾個(gè)面頁(yè)，一個(gè)屏幕顯示不了全部?jī)?nèi)容。但是在填寫(xiě)單元格數(shù)據(jù)的時(shí)候，我們經(jīng)常需要對(duì)照首行或首列來(lái)填內(nèi)容，用滾動(dòng)條上下或左右查看很不方便。這時(shí)，我們可以使用“凍結(jié)窗口”這一功能來(lái)固定首行或首列，這樣首

29、行或首列的內(nèi)容就一直顯示在屏幕上。具體操作如下：在excel2007的“視圖”中點(diǎn)擊“凍結(jié)窗口”，選擇“凍結(jié)首行”或“凍結(jié)首列”即可。excel2007：快速隱藏excel中的部分?jǐn)?shù)據(jù)在excel中經(jīng)常遇到某行或某列中部分?jǐn)?shù)據(jù)不能夠被刪除而需要隱藏的情況，我們不能選中整行或整列用“隱藏”命令將它隱藏，因?yàn)闀?huì)隱藏到其他不需要隱藏 的數(shù)據(jù)，那么我們可以選中這些需要隱藏?cái)?shù)據(jù)的單元格，右擊執(zhí)行“設(shè)置單元格格式”命令，然后切換到“自定義”選項(xiàng)卡，在“類型”輸入框中輸入三個(gè)分號(hào) “；”，確定后即可隱藏?cái)?shù)據(jù)。excel2007：快速篩選出背景色一樣的單元格用excel進(jìn)行報(bào)表或者數(shù)據(jù)處理時(shí)，經(jīng)常要為某些特定

30、的單元格調(diào)背景色，以便于區(qū)分，要把同一背景色的單元格篩選出來(lái)進(jìn)行查看或者處理，在excel2003中操作是非常麻煩的。如果使用excel2007就簡(jiǎn)單了，選中需要進(jìn)行篩選的列（行），點(diǎn)擊功能區(qū)的“排序和篩選”按鈕，在下拉菜單中選擇“篩選”執(zhí)行篩選，點(diǎn)擊行（列）的 第一個(gè)單元格的篩選下拉箭頭，選擇“按顏色篩選”并選擇某個(gè)顏色即可快速將這種顏色的所有單元格篩選出來(lái)。此外，利用同樣的方法還能將同一背景顏色的單元 格進(jìn)行排序。ppt2007：去掉自動(dòng)預(yù)覽為了讓演示效果更好，人們會(huì)在制作幻燈片的時(shí)候添加一些效果，例如為某一段文字或圖片添加進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出等等效果后，powerpoint2007會(huì)自動(dòng)預(yù)覽

31、效果。但是對(duì)經(jīng)常使用powerpoint2007的朋友來(lái)說(shuō)，這個(gè)功能會(huì)降低工作效率。怎么關(guān)閉這個(gè)功能呢？首先單擊“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡，找到“動(dòng)畫(huà)”功能組，單擊“自定義動(dòng)畫(huà)”按鈕，這時(shí)在工作區(qū)域的右側(cè)將會(huì)出現(xiàn)“自定義動(dòng)畫(huà)”窗格，在此窗格最下方，有一個(gè)“自動(dòng)預(yù)覽”復(fù)選框，去掉“自動(dòng)預(yù)覽”前面的鉤，powerpoint2007就不會(huì)自動(dòng)預(yù)覽了。ppt2007：在寬屏上完全顯示由于寬屏液晶顯示器的普及，購(gòu)買的人也越來(lái)越多，在寬屏上用ppt的時(shí)候，演示文稿會(huì)在寬屏顯示器中呈現(xiàn)收縮狀態(tài)，兩側(cè)各自暴露無(wú)遺出一塊黑邊，這樣就相當(dāng)難看。其實(shí)office2007組件中的powerpoint就提供了對(duì)16：9寬屏的支持，

32、這個(gè)功能就可以充分利用寬屏顯示器的縱橫比特性，更逼真地顯示并排的素材，更生動(dòng)地呈現(xiàn)圖形和圖像，從而真正發(fā)揮寬屏顯示器的優(yōu)點(diǎn)。首先切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“頁(yè)面設(shè)置”打開(kāi)對(duì)話框，在“幻燈片大小”下拉列表框中選擇“全屏顯示（16：9）”或“全屏顯示（16：10）”，后者是寬屏筆記本常見(jiàn)的縱橫比，選擇完成后單擊“確定”按鈕即可生效。_word2003：快速輸入abcd在使用word制作有四個(gè)選項(xiàng)的選擇題的試卷時(shí)，在第一個(gè)選項(xiàng)前輸入z，在第二個(gè)選項(xiàng)前zz，在第三個(gè)選項(xiàng)前輸入zzz，在第四個(gè)選項(xiàng)前輸入zzzz。然 后在試卷制作完成后，使用“查找替換”功能先后把zzzz、zzz、zz、z分別替換成a、b

33、、c、d（注意此處的先后順序不能反）。word2003：巧妙插入工具欄上按鈕圖標(biāo)在word的文檔中，我們?nèi)绻迦牍ぞ邫谏系陌粹o圖標(biāo)，可以用如下方法：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛沃械摹白远x”命令，調(diào)出自定義對(duì)話框，在保證自定義對(duì)話框不 關(guān)閉的情況下，在要插入的圖標(biāo)按鈕上單擊右鍵，選擇“復(fù)制按鈕圖像”命令，接著關(guān)閉“自定義”對(duì)話框，將光標(biāo)定位到要插入圖標(biāo)的地方，單擊右鍵選擇“粘 貼”即可。word2003：用定位快速填表如果word文檔里面有多個(gè)表格，分布在不同的頁(yè)面，拖曳滾動(dòng)條尋找各個(gè)表格速度慢，還容易遺漏需要填寫(xiě)的表格。這時(shí)不妨使用word自帶的定位表格功能，執(zhí)行“編輯定位”命令，在“定位目標(biāo)”中選擇

34、“表格”項(xiàng)，然后點(diǎn)擊“下一處”按鈕就可以依次找到要填寫(xiě)的表格了。word2003：隱藏圖片加速屏幕滾動(dòng)瀏覽較長(zhǎng)的word文檔時(shí)，我們經(jīng)常需要滾動(dòng)屏幕，如果該文檔中包含的圖片過(guò)多，會(huì)影響滾動(dòng)速度。此時(shí)可以用如下方法操作：在頁(yè)面視圖中點(diǎn)擊“工具”菜單 中的“選項(xiàng)”命令，然后單擊“視圖”選項(xiàng)卡，接著選中“圖片框”復(fù)選框，去掉“圖形”復(fù)選框前的鉤即可隱藏圖片。若要顯示圖片，使用相反操作。word2003：附帶背景的打印有時(shí)候，需要把word文檔中的背景了附帶打印出來(lái)，這個(gè)是如何實(shí)現(xiàn)的呢？方法如下：在打開(kāi)的文檔中點(diǎn)擊“文件打印選項(xiàng)”，在彈出的打印對(duì)話框中，勾選“背景色和圖像按鈕”，點(diǎn)擊“確定”即可。wo

35、rd2007：清除顯示的文檔信息word2007文檔顯示了許多信息，其中可能包含了不希望他人看到的內(nèi)容，在公共計(jì)算機(jī)上操作時(shí)，用戶尤為如此。此時(shí)可以右擊，打開(kāi)屬性窗口，切換到 “詳細(xì)信息”選項(xiàng)卡，單擊對(duì)話框底部的“清除屬性和個(gè)人信息”按鈕，在隨之彈出的對(duì)話框中選擇“創(chuàng)建已刪除所有屬性的副本”，確認(rèn)后即可創(chuàng)建一個(gè)適合共享 的屬性，但仍然會(huì)保存文件的原始版本及其所有屬性，此時(shí)也可以選擇“從此文件中刪除以下屬性”，這樣就能有選擇的只刪除某些不需要的屬性項(xiàng)。word2007：alt鍵的妙用在word2007中，只要按一下alt鍵，菜單欄上的按鈕或菜單項(xiàng)就會(huì)顯示各自的快捷方式，再按一下alt鍵又消失。根

36、據(jù)圖示按下對(duì)應(yīng)的字母或字母加上 數(shù)字鍵顯示相應(yīng)的快捷鍵，例如想要顯示“開(kāi)始”菜單下各分支的快捷鍵，先后按下alt、y及數(shù)字1鍵，之后再根據(jù)需要選擇相應(yīng)操作即可。word2007：公式色彩隨心定word2007將所有公式均看作字符，因此我們可以像對(duì)待字符一樣，隨心定義公式中各部分的顏色、大小等。這里以輸入彩色公式“x-b=2a”為例，方法如下：首先，輸入公式，接著按“ctrl”鍵，選中字符“x”、“-b”點(diǎn)擊右鍵，選擇“字體”，在“字體顏色”中選擇紅色，點(diǎn)擊“確定”即可。同理，“2a”設(shè)置為“黃色”。此外，還可以點(diǎn)擊加粗按鈕“b”將公式加粗，以增強(qiáng)顯示效果。word2007：快速輸入中文省略號(hào)又

37、一招在word中快速輸入中文省略號(hào)的方法除了使用組合鍵“ctrl+alt+”外，其實(shí)還有一種更便捷的方法。使用組合鍵“shift+6”，在中文狀態(tài)下輸入“”就是省略號(hào)，而且一次就是6個(gè)點(diǎn)，十分方便。word2007：禁止自動(dòng)插入空格在有中文和全角符號(hào)混排時(shí)，如果將臨近全角符號(hào)的漢字和符號(hào)刪除后，word會(huì)“智能”地在刪除全角符號(hào)的位置插入一個(gè)空格，使得版面看起來(lái)很不舒服，這是word的“字符調(diào)整”造成的。那如何來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題呢？點(diǎn)擊左上角的“office”按鈕后找到“word選項(xiàng)”，打開(kāi)選項(xiàng)對(duì)話框，切換到“高級(jí)”選項(xiàng)卡下，在右邊窗格中找到“使用智能剪切和粘貼”，點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕打開(kāi)“設(shè)置”對(duì)話

38、框，去掉“個(gè)人選項(xiàng)”下的“自動(dòng)調(diào)整語(yǔ)句和單詞間距”前的勾選，點(diǎn)擊“確定”即可。excel2007：文本型數(shù)字也能參與運(yùn)算在公式中引用文本型數(shù)字的單元格時(shí)，這些單元格將不參與運(yùn)算，通常我們用value函數(shù)先將它們轉(zhuǎn)換為數(shù)值型然后再進(jìn)行運(yùn)算。其實(shí)不用value函數(shù)，只 需將公式中的文本型數(shù)字的單元格與0相加（或相減）或與1相乘（或相除）就可以使其參與運(yùn)算了。假設(shè)b5單元格中為文本型數(shù)字，那么用公式“=sum (b5*1,c5)”就可以替換“=sum(value(b5),c5)”進(jìn)行運(yùn)算了。excel2003：制作能夠自動(dòng)更新標(biāo)題日期的工作表在日常處理數(shù)據(jù)工作中，一般習(xí)慣于通過(guò)在一些已有的模板或者工

39、作表基礎(chǔ)上，創(chuàng)建新的文件來(lái)提高工作效率。但是使用這些源文件時(shí)，往往會(huì)修改其中的一些不適合內(nèi)容，特別是這些文件的標(biāo)題中包含的日期，如2007年4月份各部門交接商品明細(xì)表，而到5月份時(shí)則必須進(jìn)行修改。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題，可以在存儲(chǔ)標(biāo)題的單元格輸入以下公式：=year(today()&”年”month(today()&”月份各部門交接商品明細(xì)表”，這樣在5月份打開(kāi)表時(shí)，標(biāo)題中的日期會(huì)自動(dòng)更新為新年份、月份，而不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤了。excel2003：在同一單元格內(nèi)應(yīng)用不同格式在編輯excel時(shí)，可能需要將同一個(gè)單元格內(nèi)的不同部分應(yīng)用不同的格式，但是一般情況下只能應(yīng)用一種格式。對(duì)于這種情況，可以采取下列方法：首先

40、確定單 元格中內(nèi)容是不是“文本”型，如果不是則右擊單元格，選擇右鍵菜單中的“設(shè)置單元格格式”命令中的“數(shù)值”選項(xiàng)卡，將此單元格設(shè)置為“文本”型。然后選定 單元格中需要修改格式的部分內(nèi)容，按下“ctrl+1”組合鍵，即可彈出“單元格格式”對(duì)話框，就可以任意設(shè)置選定內(nèi)容的字體、顏色等格式了。excel2003：巧妙移動(dòng)表格行在編輯表格時(shí)，有時(shí)需要調(diào)整表格行的位置。下面介紹兩個(gè)比較實(shí)用的方法，假設(shè)要把工作表的第9行移到到第5行，操作如下：方法1：選中第9行，把鼠標(biāo)指向第9行的上邊緣，當(dāng)指針變?yōu)殡p十字箭頭（這是移動(dòng)指針的形狀）時(shí)，按住“shfit”鍵，同時(shí)按住左鍵向上拖動(dòng)鼠標(biāo)。如果 是要向下移動(dòng)，請(qǐng)向

41、下拖動(dòng)鼠標(biāo)。在拖動(dòng)過(guò)程中，會(huì)出現(xiàn)一條虛線，當(dāng)虛線到達(dá)第5行上邊緣時(shí)，屏幕上出現(xiàn)“5：5”的提示。此時(shí)，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，即可完成行 移動(dòng)。方法2：將插入點(diǎn)置于第9行的任意一個(gè)單元格內(nèi)。按住“alt+shift”組合鍵，然后按“”鍵可使該行在表格內(nèi)向上移動(dòng)，按“”鍵可使該行向下移動(dòng)。excel2003：讓數(shù)值的單元自動(dòng)輸入在記賬時(shí)，經(jīng)常要在固定的表格中輸入“x張”、“y把”和“z套”等物品單位，每次輸入數(shù)值后還要再輸入單位，實(shí)在累人。下面介紹一個(gè)簡(jiǎn)單方法，操作如 下：首先選中需要輸入數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，接著單擊“格式單元格”命令，在彈出的對(duì)話框中切換到“數(shù)字”選項(xiàng)卡，選中“分類”列表中的“自定義”項(xiàng)，

42、然后 在“類型”中輸入：“=1g/通用格式”張”;=6g/通用格式”把”;g/通用格式”套”，最后單擊“確定”按鈕即可。excel2007：輕松實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換在word2003中自帶了簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換功能，可以方便地實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換，但excel2003卻沒(méi)有提供類似的功能，給部分用戶帶來(lái)不便，不過(guò)現(xiàn)在的 excel2007提供了簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換功能。打開(kāi)要轉(zhuǎn)換的excel工作表，單擊工具欄中的“審閱”按鈕，然后單擊“簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換”即可。此外，本技巧同樣適應(yīng)于office2007的其他組件，如powerpoint2007和access2007。excel2007：一次關(guān)閉所有的工作簿如果同時(shí)打開(kāi)多個(gè)工作簿并進(jìn)行了操作，

43、退出時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，上面有三個(gè)按鈕：“是”、“否”、“取消”，如果退出時(shí)都不保存，一個(gè)個(gè)地按“否”顯得太 麻煩。其實(shí)有更簡(jiǎn)便的方法，直接單擊excel主程序窗口右上角的“”，關(guān)閉excel程序，在出現(xiàn)提示對(duì)話框時(shí)，按住“shift”鍵，選擇“否”。 這樣只點(diǎn)一次就可以關(guān)閉所有的工作簿了。word2003：調(diào)整插入數(shù)學(xué)公式引起的行間距增大有時(shí)候我們要在word文檔中插入數(shù)學(xué)公式，此時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)，即使你插入的是單行的公式（即：公式中不包含分式或上、下標(biāo)等多行的模板），這一行和其他行的行間距也往往要比其他部分大很多，顯得很不美觀。如果你插入的是單行的公式，而且設(shè)置了統(tǒng)一的行間距仍不能使行間距恢復(fù)正

44、常，可以按下面的方法調(diào)整：依次點(diǎn)擊菜單“格式段落”，打開(kāi)“格式”對(duì)話窗口， 選擇“間距和縮進(jìn)”選項(xiàng)卡，在間距一欄里取消“如果定義了文檔網(wǎng)格，則對(duì)齊文檔網(wǎng)格”復(fù)選框前的對(duì)勾。點(diǎn)擊“確定”后一般就可以恢復(fù)正常的行間距了。word2003/2007：在word中快速重復(fù)輸入當(dāng)剛剛在word中輸入完成相關(guān)的內(nèi)容后，同時(shí)按下“alt+enter”組合鍵，那么剛才輸入的內(nèi)容會(huì)被自動(dòng)復(fù)制一遍，相當(dāng)于復(fù)制粘貼后的重復(fù)粘貼，或者也可以按下f4鍵實(shí)現(xiàn)同樣的效果。應(yīng)當(dāng)說(shuō)，這個(gè)功能在表格操作中的優(yōu)越性是非常明顯的。如果上一步操作是圖形，例如使用繪圖工具畫(huà)出的幾何圖形，那么“alt+enter”或“f4”的操作相當(dāng)于快

45、速?gòu)?fù)制多個(gè)圖形，但如果插入的是圖片或藝術(shù)字，那么在使用這個(gè)方法時(shí)會(huì)出現(xiàn)之前的對(duì)話框，而不是直接復(fù)制剛才繪制出來(lái)的圖形。word2007：讓首頁(yè)不顯示頁(yè)碼用word2007在進(jìn)行多頁(yè)文檔打印輸出時(shí)，有時(shí)候首頁(yè)是不需要頁(yè)碼的（比如封面頁(yè)面），那如何來(lái)設(shè)置使首頁(yè)不顯示頁(yè)碼呢？切換到“插入”面板下，點(diǎn)擊“頁(yè)眉或頁(yè)腳”功能區(qū)的“頁(yè)眉或頁(yè)腳”后進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)計(jì)狀態(tài)，勾選功能區(qū)的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“首頁(yè)不同”，然后按下“esc”鍵，退出頁(yè)眉頁(yè)腳狀態(tài)，接著在第二頁(yè)中插入頁(yè)碼，首頁(yè)就再不會(huì)出現(xiàn)頁(yè)碼了。word2003/2007：讓稿紙中的文檔標(biāo)題居中經(jīng)常利用word進(jìn)行稿紙打印處理的朋友一定碰到過(guò)這樣一個(gè)問(wèn)題：

46、在用word2003的稿紙加載項(xiàng)進(jìn)行稿紙文檔編輯時(shí)，要讓生成的稿紙標(biāo)題居中，直接點(diǎn)擊工具欄上的“居中”按鈕將無(wú)法實(shí)現(xiàn)。其實(shí)這可以間接地實(shí)現(xiàn)，直接在水平標(biāo)尺上拖動(dòng)首行縮進(jìn)或懸掛縮進(jìn)按鈕至居中位置即可。利用拖動(dòng)標(biāo)尺來(lái)實(shí)現(xiàn)居中相對(duì)來(lái)說(shuō)不太好控制，而在word2007的稿紙文檔中，可以直接拖動(dòng)鼠標(biāo)選中標(biāo)題文本，然后在自動(dòng)彈出的快捷菜單中點(diǎn)擊“向右縮進(jìn)”直到居中為止。word2003：自動(dòng)調(diào)整表格文字大小word2003表格具有自動(dòng)調(diào)整文字大小的功能，實(shí)現(xiàn)過(guò)程如下：1、選擇word2003表格中需要自動(dòng)調(diào)整字號(hào)的單元格區(qū)域。2、在“表格”菜單中，單擊“表格屬性”命令。3、單擊“單元格”選項(xiàng)卡，再單擊“選

47、項(xiàng)”按鈕。4、選中“適應(yīng)文字”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。5、單擊“確定”按鈕。然后，當(dāng)你在進(jìn)行上述設(shè)置的單元格內(nèi)鍵入文本時(shí)，word2003將在視覺(jué)上縮減字符的大小，以便在單元格中鍵入的所有文字可以適應(yīng)列寬。鍵入的文字越多，在屏幕上顯示的字體就越小，但實(shí)際的字號(hào)并不改變。word2007：清除下劃線二法辦公中時(shí)常會(huì)碰到word自動(dòng)給網(wǎng)絡(luò)地址加下劃線，點(diǎn)擊即可打開(kāi)網(wǎng)站。如果不喜歡下劃線，可用以下兩種方法清除；方法一：用shift和左右光標(biāo)鍵選中超鏈接，再接住ctrl鍵點(diǎn)擊兩次u鍵即可。這種方法僅去掉了下劃線，但仍具有超鏈接的功能。方法二：用鼠標(biāo)右鍵單擊超級(jí)鏈接，選擇快捷菜單中的“取消超級(jí)鏈接”。

48、用這種方法后，鼠標(biāo)單擊鏈接，其不會(huì)被激活。word2007：給單詞添加下劃線如果要給word文檔中幾個(gè)英文單詞段落添加下劃線，是非常簡(jiǎn)單的，可有時(shí)候只需要給單詞添加下劃線，而單詞間的空格也不用下劃線，怎么辦？有一個(gè)簡(jiǎn)單的方法，操作如下：首先選中英文單詞段落，然后按“ctrl+shift+w”組合鍵。它的作用是只給單詞加下劃線，而不給空格下加劃線。word2007：快速繪制分割線在編輯文檔時(shí)，出于美觀和醒目的需要，有時(shí)需要為文檔添加一些分割線，如果利用特殊符號(hào)來(lái)輸入，則可以達(dá)到事半功倍的效果。輸入3個(gè)“-”，然后回車，就可以得到一條直線，很方便吧。其他的還有，三個(gè)“*”得到一條虛線，三個(gè)“”得到波浪線，三個(gè)“=”得到雙直線，三個(gè)“#”得到中間加粗的三直線。如果不想自動(dòng)變成分割線，則執(zhí)行“工具自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，彈出“自動(dòng)更正”對(duì)話框，擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，在“鍵入時(shí)自動(dòng)