2021年海爾集團(tuán)辦公用品管理規(guī)定

1、制度2021年海爾集團(tuán)辦公用品管理規(guī)定單位名稱：XXXX部門：XXXX日期：2021年XX月XX日管理制度2021年海爾集團(tuán)辦公用品管理規(guī)定海爾集團(tuán)辦公用品管理規(guī)定第一百零八條辦公用品采購綜合部門負(fù)責(zé)匯總、審核各部門辦公用品采購清單，并負(fù)責(zé)統(tǒng)一向供貨單位下單、使用管理及財(cái)務(wù)報賬工作;第一百零九條辦公用品交接及驗(yàn)收一、綜合部門負(fù)責(zé)辦公用品的交接及驗(yàn)收，綜合部門應(yīng)有兩人在場，經(jīng)核對辦公用品數(shù)量無誤，規(guī)格相符后，在對方的送貨單據(jù)上簽名確認(rèn)，視為驗(yàn)收完畢;二、驗(yàn)收單位應(yīng)保證送貨方的送貨單據(jù)上有明確數(shù)量、單價、總金額、售后服務(wù)單、質(zhì)量保修單及使用說明書等資料，才可根據(jù)驗(yàn)收情況簽名確認(rèn)。第一百一十條辦公用

2、品帳務(wù)及使用管理一、綜合部門設(shè)置辦公用品進(jìn)出存明細(xì)表，使用部門應(yīng)到綜合部門做進(jìn)倉及領(lǐng)用登記，辦公用品進(jìn)倉后方可領(lǐng)用;二、綜合部門負(fù)責(zé)對辦公用品使用情況進(jìn)行管理，每批貨物入倉前，對以前購進(jìn)用品的使用及庫存情況進(jìn)行清點(diǎn)，核實(shí)庫存量進(jìn)行登記，做到表實(shí)相符;三、各部門在派發(fā)辦公用品時，應(yīng)使用辦公用品領(lǐng)用登記表，由使用人在領(lǐng)用時按實(shí)簽收;四、辦公用品在使用過程中，如有質(zhì)量問題，由綜合部門與供貨單位協(xié)商解決;五、綜合部門應(yīng)根據(jù)合同約定，及時提供供貨單據(jù)(有明確的數(shù)量、單價、總金額)、合同(如非書面合同則提交其它相應(yīng)資料)填寫請款審批表進(jìn)行請款;并在審批付款后4個工作日內(nèi)，向財(cái)務(wù)部門提供發(fā)票沖賬;六、審計(jì)部

3、門根據(jù)審計(jì)計(jì)劃對各級單位辦公用品的采購及使用情況進(jìn)行審計(jì)調(diào)查，各單位應(yīng)保存相關(guān)資料(期限一年)備查。物業(yè)經(jīng)理人：. 篇2：A裝飾公司辦公用品管理制度裝飾公司辦公用品管理制度一、辦公用品的領(lǐng)用1、各部門按照要求每月向行政部遞交購買申請，購買申請需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字。2、各部門領(lǐng)取辦公用品及日常耗材時必須由領(lǐng)用人簽字，此工作由行政部前臺負(fù)責(zé)把關(guān)。3、對當(dāng)月沒有列入購買申請的辦公物品，原則上不予領(lǐng)用，列入下月購買計(jì)劃。二、辦公用品的使用1、部門領(lǐng)用辦公物品必須充分保證其使用價值，避免重復(fù)領(lǐng)用。2、部門所領(lǐng)用的辦公用品須責(zé)任到人，由專人負(fù)責(zé)辦公用品的日常保潔、維護(hù)，出現(xiàn)非質(zhì)量因素造成損失的由負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

4、3、提倡節(jié)約，注意平時廢紙回收與利用，原則上公司一切對內(nèi)材料用紙盡量使用二次紙打印。4、在使用過程中，行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門辦公用品的使用情況，如出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象按規(guī)定給予處罰。三、辦公用品的保存i.部門妥善保管本部門的辦公用品，以防丟失、損壞。ii.行政部每半年對公司各部門所領(lǐng)辦公用品進(jìn)行一次清查，如因保管不當(dāng)造成資產(chǎn)損壞的，公司將追究使用部門負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人的責(zé)任，并給予經(jīng)濟(jì)處罰。篇3：裝飾工程公司辦公用品管理制度裝飾工程公司辦公用品管理制度第一條辦公用品的發(fā)放：1、每月25號前，各部門負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交綜管部;2、由綜管部指定專人根據(jù)實(shí)際工作需要制定每月辦公用品總計(jì)劃及預(yù)

5、算。300元以內(nèi)物品申購交財(cái)務(wù)部審核;300元以上(含300元)由財(cái)務(wù)部審核，并交總經(jīng)理審批。辦公用品由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一購買。3、每月5號，綜管部下發(fā)辦公用品至各部門，由各部門派指定專人簽收領(lǐng)取;突發(fā)性而又未做計(jì)劃的辦公用品，可臨時向綜管部申請領(lǐng)取。4、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)綜管部主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;5、公司新聘員工的辦公用品，由綜管部直接發(fā)放。在新員工工作未滿七天(含七天)，只給予發(fā)放基本辦公用品(包括中性筆一支，鉛筆一支，軟抄本一本);工作滿七天且在試用期內(nèi)的，可根據(jù)合理消耗情況向本部門負(fù)責(zé)人申請領(lǐng)取，以保證新聘人員的正常工作;6、負(fù)責(zé)管理辦公用品的人員要建立庫存登記表，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;7、綜管部辦公用品的管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)定制度辦事，不允許非保管人員擅自領(lǐng)用。8、綜管部每月月底統(tǒng)計(jì)各部門領(lǐng)用情況上報至財(cái)務(wù)部。第二條維護(hù)與更新1、設(shè)施類辦公用品的日常維護(hù)由各部門負(fù)責(zé)，注意保管、清理。防止人為損壞。2、維修工作由綜合管理部負(fù)責(zé)落實(shí)修理人員。3、需要更換或更新的用品，由各部