中海聯(lián)行政制度

1、行政管理制度目錄公文管理辦法2檔案管理辦法5證照管理辦法9印章管理辦法10辦公室管理辦法13保密管理辦法14辦公用品管理辦法16信息管理辦法20車輛及司機(jī)管理辦法21差旅費(fèi)報(bào)銷管理辦法24考勤管理辦法25- 10 -公文管理辦法為適應(yīng)公司全方位規(guī)范化科學(xué)管理，做好公司文件管理工作，使之規(guī)范化和制度化，特制定本辦法。一. 文件分類1. 函：適用于不相隸屬單位之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。2. 決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，變更或者撤銷下級(jí)單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)、人事任免。3. 公告：適用于向公司內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者決定事項(xiàng)。4. 通告：適用于公布公司各有關(guān)方面

2、應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。5. 通知：適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位和不相隸屬單位的公文，傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)、人事任免。6. 通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者反映重要情況。7. 議案：適用于各級(jí)單位按照集團(tuán)制度程序向同級(jí)立委會(huì)（立委會(huì)常設(shè)機(jī)構(gòu)）提請(qǐng)審議事項(xiàng)。8. 報(bào)告：適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)單位的詢問(wèn)（包括審計(jì)報(bào)告）。9. 請(qǐng)示：適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。10. 批復(fù)：適用于答復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)。11. 會(huì)議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。12. 意見(jiàn)：適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理意見(jiàn)。二. 文件

3、格式1. 文件一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、密級(jí)、緊急程度、正文、附件、發(fā)文時(shí)間、印章、主題詞、主送單位（部門）、抄報(bào)（送）單位（部門）等部份組成。2. 文件標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要概括文件的主要內(nèi)容。3. 發(fā)文字號(hào)包括代號(hào)、年號(hào)、順序號(hào)。例1：“廣州市正乾房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司五山項(xiàng)目土建工程外包的合同”合同編號(hào)（例）穗正乾合字【2007】001號(hào) 其中：穗表示“廣州市”；正乾表示“正乾房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司”；合表示（合同）；【2007】表示年號(hào)；001號(hào)表示合同號(hào)。例2：“廣東中海聯(lián)投資有限公司租賃合同”合同編號(hào)（例）粵中海聯(lián)合字【2007】001號(hào) 其中：粵表示“廣東省”；中海聯(lián)表示“中海聯(lián)投資有限公司

4、”；合表示（合同）；【2007】表示年號(hào)；001號(hào)表示合同號(hào)。例3：“廣東中海聯(lián)投資有限公司管理制度匯編”發(fā)文單位：人事行政中心文件編號(hào)（例）粵中海聯(lián)人文【2008】第001號(hào) 其中：粵表示“廣東省”；中海聯(lián)表示“中海聯(lián)投資有限公司”；人文表示（人事行政中心發(fā)文）；【2008】表示年號(hào)；001號(hào)表示文檔編號(hào)。4. 文件編號(hào)、打印、蓋章（簽字）工作由人事行政中心專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)，所有外發(fā)及內(nèi)部門流通文件完整記錄于公文發(fā)文登記表，每月進(jìn)行一次清查統(tǒng)計(jì)，以保證無(wú)遺漏，各中心自行私下對(duì)文件編號(hào)、蓋章（簽字）無(wú)效。5. 文件必須蓋章或簽字。6. 密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。7. 緊急程度分為“特急

5、”、“急”、“平”。8. 文件內(nèi)容要求事實(shí)清楚、觀點(diǎn)鮮明、條理清晰、文字精煉、用語(yǔ)準(zhǔn)確。9. 發(fā)文單位必須注明全稱。10. 多頁(yè)文件應(yīng)標(biāo)明頁(yè)碼。11. 文字從左至右橫寫(xiě)、橫排，左側(cè)留裝訂位。12. 文件紙一般使用a4型。三. 公文辦理流程1. 內(nèi)部發(fā)文流程：擬稿人部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)人事行政中心審核管線總審定人事行政中心編號(hào)、打印、蓋章（簽字）發(fā)文備案歸檔2. 對(duì)外發(fā)文流程：擬稿人部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)人事行政中心審核管線總審核總裁審定人事行政中心編號(hào)打印、蓋章（簽字）發(fā)文備案歸檔3. 蓋章發(fā)文流程：發(fā)文如需加蓋公章，具體參照印章管理辦法執(zhí)行。四. 辦文管理1. 辦文管理包括文件的分送、傳遞、承辦、催辦等程

6、序。2. 辦文由人事行政中心統(tǒng)一安排，包括文件的分送、傳遞和催辦。3. 協(xié)辦部門必須積極配合主辦部門完成文件處理。4. 文件的催辦由人事行政中心負(fù)責(zé)，防止漏辦或延誤。5. 文件傳遞必須保證安全，完善傳閱簽收手續(xù)，防止文件遺失。6. 文件辦理完畢后，統(tǒng)一交由人事行政中心立卷歸檔。文件立卷歸檔按照公司檔案管理辦法的規(guī)定執(zhí)行。 檔案管理辦法為加強(qiáng)公司文書(shū)檔案、聲像檔案資料的管理工作，保證文書(shū)檔案、聲像檔案資料的及時(shí)歸檔和妥善保管，特制定本辦法。一. 檔案范圍包括但不僅限于下列具有保存價(jià)值的各種載體形式的文件材料（簡(jiǎn)稱文件）：一、管理文件：公司各部門在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中具有重要依據(jù)的各類文件，包括各類公文；二

7、、立項(xiàng)文件：包括可行性報(bào)告、合作合同、章程等文件及政府部門關(guān)于項(xiàng)目立項(xiàng)的各種批復(fù)文件等；三、證照文件：經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的各類證照文件等；四、資信文件：驗(yàn)資、審計(jì)、評(píng)估、權(quán)屬報(bào)告文件等；五、合同文件：經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的各類合同文件等；六、征地建設(shè)文件；七、規(guī)劃報(bào)建文件；八、竣工驗(yàn)收文件；九、技術(shù)設(shè)備文件：設(shè)備技術(shù)資料等；十、聲像信息類：公司具有重要價(jià)值的照片、錄音、錄像、電子文件等；二. 檔案編號(hào)1. 機(jī)要檔案須在檔案編號(hào)后注明：絕密、機(jī)密、秘密。具體劃分規(guī)則見(jiàn)本制度。2. 檔案編號(hào)以“一案一號(hào)”為原則，遇有一案歸入多類者，應(yīng)先確定其主要類別進(jìn)行編號(hào)，每一檔案內(nèi)應(yīng)附檔案卷內(nèi)目錄,對(duì)檔案的管理情況進(jìn)行

8、如實(shí)記錄。3. 所有檔案歸檔后,由檔案保管人須填寫(xiě)檔案管理登記表、并做好檔案目錄以便清查和保管。三. 機(jī)要檔案1. 機(jī)要檔案按其內(nèi)容分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。2. 劃分標(biāo)準(zhǔn)絕密檔案包括：公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及金額在100萬(wàn)元以上的重大合同。機(jī)密檔案包括：財(cái)務(wù)資料；公司重要會(huì)議紀(jì)要；公司經(jīng)營(yíng)情況；人事檔案、薪資性檔案、勞動(dòng)合同；技術(shù)資料；金額在10萬(wàn)-100萬(wàn)元的合同。秘密檔案包括：重要項(xiàng)目資料；項(xiàng)目合同協(xié)議。四. 檔案裝訂1. 以左方裝訂為原則，右上角標(biāo)明檔案號(hào)。2. 檔案號(hào)編號(hào)規(guī)范：檔案文字號(hào)包括代號(hào)、年號(hào)、順序號(hào)。例

9、1：“廣州市正乾房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司五山項(xiàng)目土建工程外包的合同”根據(jù)合同的標(biāo)的屬絕密文件檔案編號(hào)（例）穗正乾檔絕字【2007】001號(hào) 其中：穗表示“廣州市”；正乾表示“正乾房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司”；檔絕表示（絕密級(jí)別檔案）；【2007】表示年號(hào)；001號(hào)表示檔案順序號(hào)。例2：“廣東中海聯(lián)投資有限公司租賃合同”，根據(jù)合同的標(biāo)的屬機(jī)密文件檔案編號(hào)（例）粵中海聯(lián)檔機(jī)字【2007】001號(hào) 其中：粵表示“廣東省”；中海聯(lián)表示“中海聯(lián)投資有限公司”；檔機(jī)表示（機(jī)密級(jí)檔案）；【2007】表示年號(hào)；001號(hào)表示檔案順序號(hào)。3. 文件如有皺折、破損、參差不齊等情況，應(yīng)先整補(bǔ)，裁切折疊，使其整齊，再裝訂。五. 保存

10、期限檔案保存期限除政府有關(guān)法令或本公司其他規(guī)章制度特定者外，一律按照下列規(guī)定辦理：1. 永久保存公司章程；股東名簿；股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議紀(jì)要；公司證照；各級(jí)批文；印鑒；公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃；公司年度經(jīng)營(yíng)總結(jié)；年度財(cái)務(wù)報(bào)表；技術(shù)資料；不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證；人事資料；大型活動(dòng)圖片、音像資料；其他核定須永久保存的文書(shū)。2. 十五年保存會(huì)計(jì)憑證；其他經(jīng)核定須十五年保存的文書(shū)。(其它財(cái)務(wù)檔案的保存期限按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行)3. 五年保存期滿或解除的合同協(xié)議；完結(jié)后的項(xiàng)目方案；其他經(jīng)核定須保存五年的文書(shū)。4. 一年保存部門工作計(jì)劃及工作總結(jié)；完結(jié)后的部門請(qǐng)求報(bào)告；完結(jié)后無(wú)長(zhǎng)期保存必要文書(shū)。5. 公

11、司規(guī)章制度由人事行政中心永久保存，使用部門視其有效期限予以保存。六. 保管部門1. 財(cái)務(wù)專項(xiàng)機(jī)要檔案由財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)保管。2. 人事專項(xiàng)機(jī)要檔案由人事行政中心負(fù)責(zé)保管。3. 股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)資料由董事會(huì)秘書(shū)保管。4. 其他檔案均由總裁指派專人保管。七. 檔案移交1. 公司各類證照、批文在頒發(fā)之日起移交人事行政中心。2. 公司章程，股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議，應(yīng)自簽發(fā)之日起三日內(nèi)移交人事行政中心。3. 合同協(xié)議應(yīng)在簽訂之日移交人事行政中心。4. 財(cái)務(wù)檔案、人事檔案由部門自行立卷、歸檔、管理。5. 其余檔案半年移交一次，時(shí)間為每年的月和月。6. 檔案移交須填寫(xiě)檔案移交清冊(cè)。7. 檔案

12、移交清冊(cè)一式三份，移交雙方各一份，總經(jīng)辦留存一份。八. 檔案保存1. 檔案存放須做好放火、防潮、防蛀、防盜工作，保持檔案完好無(wú)缺；一旦出現(xiàn)險(xiǎn)情，須立即向公司行政負(fù)責(zé)人報(bào)告；2. 嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案室；非檔案管理人員無(wú)故不許在檔案室逗留；3. 資料檔案發(fā)生損毀丟失時(shí)，根據(jù)給公司所造成的損失大小按公司獎(jiǎng)懲規(guī)定對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。九. 檔案調(diào)閱1. 因工作需要需調(diào)閱檔案時(shí)，須填寫(xiě)檔案調(diào)閱申請(qǐng)單，并經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可調(diào)閱。2. 檔案調(diào)閱審核權(quán)限:人事行政類檔案、財(cái)務(wù)類檔案、開(kāi)發(fā)類檔案、投融資類檔案、工程設(shè)計(jì)類檔案、營(yíng)銷類檔案的調(diào)閱須部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，跨部門檔案調(diào)閱須事先申請(qǐng)，經(jīng)人事行政中心負(fù)責(zé)人

13、核準(zhǔn)后方可調(diào)閱，但僅限于檔案的查閱、復(fù)印，如需使用原件或調(diào)閱機(jī)要檔案資料須總裁核準(zhǔn)。3. 檔案管理人員必須嚴(yán)格按照檔案調(diào)閱申請(qǐng)表的內(nèi)容，將檔案調(diào)出，供調(diào)檔人查閱。4. 調(diào)檔人必須是檔案調(diào)閱申請(qǐng)表里所注明的查閱人。5. 檔案調(diào)閱申請(qǐng)表由檔案管理人員留存?zhèn)洳椤?. 檔案借閱時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò)8個(gè)工作時(shí)。7. 如調(diào)檔內(nèi)容更改、調(diào)檔時(shí)間延長(zhǎng)，應(yīng)按調(diào)檔程序重新辦理。8. 下列文件資料復(fù)印件未經(jīng)公司人事行政中心及管線總批準(zhǔn)不得借出：國(guó)有土地使用權(quán)出讓合同、建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū)、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn)、方案批復(fù)、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、固定資產(chǎn)投資許可證、報(bào)建圖、報(bào)建審核書(shū)、建筑許可證、產(chǎn)權(quán)證。9. 任何人借閱

14、檔案原件，原則上不準(zhǔn)拆散案卷、折頁(yè)、摘抄、復(fù)制；不準(zhǔn)在文件上作記號(hào)、涂改、污損。確因工作需要摘抄、復(fù)制，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；如需要修改圖紙必須按文件修改權(quán)限規(guī)定另行辦理審批手續(xù)；10. 借閱檔案者必須嚴(yán)守公司機(jī)密，絕不能將檔案資料內(nèi)容外泄；由于泄漏機(jī)密而給公司造成損失者，將視情節(jié)輕重按公司獎(jiǎng)懲規(guī)定對(duì)其進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。十. 檔案銷毀1. 超過(guò)保存期，且無(wú)保存價(jià)值的檔案應(yīng)銷毀。2. 需銷毀的檔案由保管部門填報(bào)檔案銷毀申請(qǐng)表，經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可銷毀。3. 檔案銷毀審核權(quán)限：部門內(nèi)部檔案由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)銷毀；機(jī)要檔案由總裁核準(zhǔn)銷毀；其余檔案由主管副總裁核準(zhǔn)銷毀。4. 銷毀檔案須兩人以上

15、人員共同完成，人事行政中心監(jiān)督銷毀，并填寫(xiě)檔案銷毀登記表。5. 檔案銷毀每半年進(jìn)行一次，即每年的月和月。6. 檔案銷毀申請(qǐng)表、檔案銷毀登記表各一式二份，申請(qǐng)部門一份，人事行政中心一份。證照管理辦法公司經(jīng)營(yíng)證照是公司進(jìn)行規(guī)范經(jīng)營(yíng)的重要依據(jù)，為加強(qiáng)對(duì)公司證照的管理，完善證照的保管、使用制度特制訂本辦法。一 公司及下屬項(xiàng)目公司的證照由集團(tuán)人事行政中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一進(jìn)行管理，并指定專人保管。二 公司證照包括：企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照（正副本）、企業(yè)法人代碼證書(shū)（正副本）、稅務(wù)登記證（正副本）、項(xiàng)目手冊(cè)等。三 除稅務(wù)登記證副本由財(cái)務(wù)部保管外，其他證照由集團(tuán)人事行政中心保管。四 證照的使用包括借用、復(fù)印等。五 證照使用

16、必須填寫(xiě)證照使用申請(qǐng)單。六 證照借用程序：借用人申請(qǐng)中心（項(xiàng)目）負(fù)責(zé)人復(fù)核人事行政中心及主管副總裁審核總裁核準(zhǔn)辦理借用手續(xù)歸還借用完畢后，應(yīng)在借用約定時(shí)限內(nèi)歸還證照管理員。七 如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人。八 證照復(fù)印件無(wú)論有無(wú)加蓋公司公章使用時(shí)必須在復(fù)印件上標(biāo)明使用用途，并加蓋“再?gòu)?fù)印無(wú)效章”。九 證照保管人必須認(rèn)真做好使用登記，填寫(xiě)證照使用登記表，證照歸還時(shí)由借件人和專管員同時(shí)簽名，標(biāo)注歸還時(shí)間。十 人事行政中心及時(shí)做好證照的年審換證工作。十一 人事行政中心應(yīng)將各類證照到期時(shí)間按時(shí)間順序排列，定期查看。遇證照到期，應(yīng)提前一個(gè)月進(jìn)行換證的準(zhǔn)備工作。十二 證照管理人員因工作調(diào)動(dòng)時(shí)，

17、需在離崗時(shí)辦好相關(guān)交接工作。十三 對(duì)不按本辦法規(guī)定操作，導(dǎo)致證照丟失或逾期不辦理證照年檢、變更、換證等工作，影響公司正常經(jīng)營(yíng)或造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，公司將追究有關(guān)人員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。- 30 -印章管理辦法為規(guī)范公司印章的管理，保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作及順暢的工作流程，制訂本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司的法人章（公章）、各種業(yè)務(wù)章及各部門章的保管、使用及其他相關(guān)事項(xiàng)。十一. 公司各部門刻制及使用印章流程部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)人事行政中心及管線總審核總裁審批。由人事行政中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理刻制及使用事宜。各部門的印章須經(jīng)人事行政中心備案，印章保管人員根據(jù)本辦法從人事行政中心領(lǐng)取需自己保管的印章并簽收備案。十二.

18、印章的分類及保管1、印章分為公司公章（印章）、部門章和業(yè)務(wù)章。2、根據(jù)印章的使用功能，印章分別由人事行政中心及各部門保管，各單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。3、人事行政中心集中統(tǒng)一保管的公章：公司公章，法人章；合同專用章；各部門的印章（除財(cái)務(wù)章外）。4、印章應(yīng)存放于保險(xiǎn)柜，使用后，要及時(shí)收存鎖好；要注意保養(yǎng)，防止碰損，并及時(shí)清洗，以保持印跡清晰。十三. 法人章（公章）的使用范圍及審批1、對(duì)外使用范圍及審批流程：（1）對(duì)外公文使用公章審批流程：借用人詳細(xì)填寫(xiě)用章審核表用章部門負(fù)責(zé)人審簽人事行政中心及主管副總審核報(bào)總裁審定；（2）銀行新開(kāi)賬戶，所有財(cái)務(wù)、稅務(wù)、保險(xiǎn)報(bào)表用章流程：借用人詳細(xì)填寫(xiě)用章審核表經(jīng)財(cái)

19、務(wù)負(fù)責(zé)人審簽人事行政中心審核總裁審定后；（3）凡涉及公司財(cái)產(chǎn)抵押、財(cái)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、貸款、借款、擔(dān)保的法定代表人委托書(shū)、法人代表證明書(shū)的用章流程：借用人詳細(xì)填寫(xiě)用章審核表使用部門負(fù)責(zé)人審簽財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、人事行政中心審核總裁審定后；2、對(duì)內(nèi)的使用范圍及審批流程：（1）公司重要文件的發(fā)布、重大人事任免等用章流程：人事行政中心審核總裁審定；（2）公司對(duì)內(nèi)發(fā)文用章流程：部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)人事行政中心、管線總審核總裁審定。十四. 部門章的使用范圍及審批1、公司部門章的使用范圍：各部門印章是用于各部門在公司內(nèi)部業(yè)務(wù)需要時(shí)使用。2、公司部門章使用的審批：屬于工作權(quán)限內(nèi)的一般工作通知，部門第一負(fù)責(zé)人審批，可用章；屬于帶政策

20、性的文件，部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)管線副總及總裁審批，方可用章。3、財(cái)務(wù)部印章：財(cái)務(wù)中心簽發(fā)總裁審定； 十五. 業(yè)務(wù)章的使用范圍及審批1、業(yè)務(wù)章的使用范圍：（1）財(cái)務(wù)專用章代表公司用于辦理有關(guān)銀行業(yè)務(wù)及稅務(wù)業(yè)務(wù)；（2）發(fā)票專用章代表公司用于開(kāi)具發(fā)票業(yè)務(wù)；（3）工程專用章代表公司用于：?jiǎn)雾?xiàng)工程開(kāi)工報(bào)告、工程修改通知單、工程類會(huì)議紀(jì)要、內(nèi)部竣工初驗(yàn)；工程方面資料：圖紙、會(huì)審記錄、預(yù)結(jié)算報(bào)告等； 2、業(yè)務(wù)章使用的審批：（1）財(cái)務(wù)專用章和發(fā)票專用章：財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批總裁審定；（2）工程專用章須由公司工程設(shè)計(jì)中心負(fù)責(zé)人審核，管線副總審定后，方可使用；十六. 印章外借及檢查1、一般情況下不允許將印章攜帶出辦公室

21、使用，如確因工作所需，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審批，經(jīng)總裁同意，完成登記手續(xù)后，應(yīng)由印章管理員攜帶印章到現(xiàn)場(chǎng)蓋印或監(jiān)印。2、印章外借使用完畢后，應(yīng)及時(shí)辦理歸還手續(xù)。印章管理員須負(fù)責(zé)督促印章借用人員按時(shí)歸還外借的印章。3、人事行政中心將定期檢查和不定期抽查各部門用章使用登記情況。十七. 用章注意事項(xiàng)1、使用印章必須嚴(yán)格按照公司的有關(guān)用章審批流程執(zhí)行，手續(xù)不全者嚴(yán)禁用章。2、用章前印章管理人員須認(rèn)真審核，明確了解用章的內(nèi)容和目的及用印的文件份數(shù)，確認(rèn)符合用章手續(xù)后，由經(jīng)辦人在用章登記簿上逐項(xiàng)登記后，方可用章。3、不得在空白憑證、便箋上加蓋印章。4、印章管理員應(yīng)確保公司能隨時(shí)與之取得聯(lián)系，保證及時(shí)用章，不得拖

22、延時(shí)間。如請(qǐng)假或外出時(shí)，須事先取得部門負(fù)責(zé)人同意，然后將印章移交給部門主要負(fù)責(zé)人，并辦理印章暫代保管手續(xù)；印章管理人員離職或調(diào)任時(shí)，須為印章辦理交接手續(xù)。5、對(duì)違章使用印章者，公司將根據(jù)情況予以處理，情節(jié)嚴(yán)重者將追究當(dāng)事人其所在部門負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。6、印章遺失或失竊應(yīng)立即向上級(jí)匯報(bào)，并依法公告作廢；對(duì)偽造公司各種印章的人員，公司將依法移交國(guó)家司法機(jī)關(guān)處理。辦公室管理辦法為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理，確保各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，營(yíng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，特制定本辦法。一、 嚴(yán)禁帶閑雜人員進(jìn)入辦公區(qū)。二、 寫(xiě)字樓配置的電閘、消防設(shè)施及電話、電源線路等，除緊急情況外，切勿隨意拉動(dòng)或移動(dòng)，以免留下事故

23、隱患甚至造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。三、 寫(xiě)字樓發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象或可疑人物，應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)措施并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。四、 營(yíng)造良好的辦公環(huán)境，禁止在辦公室喧嘩、打鬧、講粗話（違者每次扣罰二十元）。五、 尊重公司分配，服從上級(jí)工作安排，按時(shí)遞交各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)（違者每次扣罰一百元）。六、 上班時(shí)間不得隨意串崗，不得隨意翻閱他人文件，不得擅自使用他人的電腦（違者每次扣罰三十元）。七、 嚴(yán)禁員工接受業(yè)主、顧客、供應(yīng)商或任何與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的單位或個(gè)人提供的金錢或禮物（一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以開(kāi)除）。八、 不得泄露公司業(yè)務(wù)上的任何信息，更不能將公司文件資料挪作他用，所有重要文件要放好抽屜上鎖（一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以開(kāi)除）。九、 下

24、班時(shí)，必須將桌面收拾妥當(dāng)，關(guān)閉電源及其他辦公設(shè)備。下班后，不得在公司或辦公室處理私事或逗留（違者每次扣罰五十元）。十、 敬業(yè)愛(ài)崗，做好本職工作，不在上班時(shí)間閱讀與工作無(wú)關(guān)的書(shū)報(bào)、玩游戲、炒股、上網(wǎng)聊天及瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)（違者每次扣罰三百元）。十一、 員工應(yīng)對(duì)公司絕對(duì)忠誠(chéng)，在本公司任職期間，不得受聘于其他公司，更不允許影響公司的信譽(yù)（一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以開(kāi)除）。十二、 對(duì)公司分配或借給個(gè)人使用的辦公用品及辦公設(shè)備負(fù)有保管責(zé)任，如遺失或人為損壞，按價(jià)賠償。十三、 不得下載一切聊天軟件，確因工作需要，可采用發(fā)送郵件的方式；對(duì)已下載的聊天軟件，一律卸載。十四、 以上工作紀(jì)律制度應(yīng)遵守執(zhí)行，如有違反，將給

25、予紀(jì)律處分并承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。保密管理辦法為保守本公司秘密，維護(hù)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，保障企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，特制定本辦法。一、 保密范圍1. 凡政府、主管部門下發(fā)的內(nèi)部參閱、秘密級(jí)以上的文件；2. 公司經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)； 3. 公司就經(jīng)營(yíng)發(fā)展做出的重大決策中的秘密義務(wù)的事項(xiàng)； 4. 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、會(huì)議記錄； 5. 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表； 6. 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息； 7. 公司員工人事檔案、工資收入及資料； 8. 公司其他應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 二、 保密措施1. 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的保存和銷毀，由人事行政

26、中心負(fù)責(zé)人或總裁指定專人執(zhí)行。2. 密件應(yīng)由辦公室分別蓋上密件的印章。3. 密件的收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員負(fù)責(zé)保密并采取必要的安全措施。4. 屬保密范圍的物件，應(yīng)有專人（兼職）保管，存放在保險(xiǎn)箱、柜內(nèi)。5. 涉及公司重要機(jī)密文件、資料需經(jīng)人事行政中心負(fù)責(zé)人審核，并經(jīng)總裁批準(zhǔn)，登記后，才能借閱。當(dāng)天借閱，當(dāng)天歸還。6. 每項(xiàng)工作辦妥后，須在1個(gè)工作日內(nèi)將工作涉及的所有的資料原件交回公司指定的人員保存，非因工作需要不得存有資料原件。7. 員工離開(kāi)公司時(shí)，須辦理交接手續(xù)，將其保存的所有工作資料交回公司保管；離開(kāi)公司后仍應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)，直至其所掌握的信息完全向公眾公開(kāi)。8. 公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公室，

27、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人同意，不得進(jìn)入。9. 未經(jīng)同意無(wú)關(guān)人員不得擅自進(jìn)入檔案室。10. 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，在正常的工作交往中要注意保守公司秘密?1. 公司員工如發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)被泄露或可能被泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理。三、 責(zé)任與處罰1. 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，視情節(jié)輕重程度不同，處以扣發(fā)10元以上500元以下的罰款，從當(dāng)月工資中扣除。1) 泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。2) 違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的。3) 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。2. 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失，情節(jié)嚴(yán)重者，

28、直至追究其法律責(zé)任4) 故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。5) 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。6) 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。辦公用品管理辦法為使公司辦公物品管理工作規(guī)范化，本著“保證供應(yīng)、方便工作、節(jié)省開(kāi)支”的原則特制訂本辦法。采購(gòu)需從實(shí)際需要出發(fā)，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。一、本制度所指辦公物資公司資產(chǎn)一般分為兩類，固定資產(chǎn)和低值易耗品，固定資產(chǎn)是指一般價(jià)值在2000元以上，可重復(fù)性使用的資產(chǎn)如：1. 辦公桌椅、檔案柜等家具器具；2. 話機(jī)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等辦公機(jī)具設(shè)備；3. 電扇、空調(diào)等家電設(shè)備等4. 車輛等。低值易耗品一般是指

29、不具以上特性如辦公文具、紙張、水杯、飲用水等；二、 管理責(zé)任1. 公司實(shí)行資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人制。負(fù)責(zé)全公司資產(chǎn)的統(tǒng)籌管理工作，以實(shí)現(xiàn)對(duì)本公司所有資產(chǎn)的有效管理；2. 各中心負(fù)責(zé)人負(fù)有監(jiān)督保管本中心財(cái)物的責(zé)任，資產(chǎn)使用人對(duì)本人領(lǐng)取使用的財(cái)產(chǎn)承擔(dān)保管責(zé)任。三、 調(diào)配權(quán)利人事行政中心對(duì)公司貴重資產(chǎn)（如車輛、錄像機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)）的使用進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配與管理。四、 預(yù)算管理各部門所需的辦公物資的購(gòu)置需統(tǒng)籌計(jì)劃，納入年度預(yù)算計(jì)劃當(dāng)中，經(jīng)批準(zhǔn)后，按月制訂具體計(jì)劃。1、 年度預(yù)算編制及審批公司資產(chǎn)實(shí)行預(yù)算計(jì)劃管理，資產(chǎn)類費(fèi)用預(yù)算是行政費(fèi)用預(yù)算的重要組成部分，需按程序報(bào)批后方可執(zhí)行。1) 人事行政中心負(fù)責(zé)資產(chǎn)類費(fèi)用預(yù)算

30、編制的組織管理，財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)審核工作，最終由總裁審定。2) 每年12月，各職能部門在原有資產(chǎn)的基礎(chǔ)上，按需編制下一年度的資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃，分別填寫(xiě)年度資產(chǎn)計(jì)劃表，并上報(bào)人事行政中心匯總，由財(cái)務(wù)中心審核后，形成年度資產(chǎn)計(jì)劃匯總表3) 公司經(jīng)營(yíng)班子對(duì)公司資產(chǎn)預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行審定，確定預(yù)算額度。4) 預(yù)算計(jì)劃批準(zhǔn)后，應(yīng)抄送人事行政中心、財(cái)務(wù)中心，便于遵照?qǐng)?zhí)行，同時(shí)抄報(bào)總裁監(jiān)督執(zhí)行。2、 月度預(yù)算編制及審批 人事行政中心根據(jù)年度費(fèi)用預(yù)算，結(jié)合每月實(shí)際需要，編制月度預(yù)算，報(bào)總裁審批。五、 采購(gòu)管理1、 經(jīng)總裁批準(zhǔn)的資產(chǎn)類預(yù)算計(jì)劃具有絕對(duì)的執(zhí)行力，不得任意超支。2、 資產(chǎn)采購(gòu)統(tǒng)一由人事行政中心負(fù)責(zé)安排。3、 預(yù)算

31、內(nèi)資產(chǎn)采購(gòu)應(yīng)填寫(xiě)預(yù)算內(nèi)資產(chǎn)購(gòu)置審批表或預(yù)算外資產(chǎn)購(gòu)置審批表，采購(gòu)時(shí)實(shí)行貨比三家的原則。4、 資產(chǎn)的購(gòu)置必須取得正式發(fā)票，并要列明品種、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量，不能只填總金額。5、 資產(chǎn)購(gòu)置費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格審批，層層把關(guān)。年度總支出不得超年度預(yù)算。6、 資產(chǎn)類費(fèi)用預(yù)算范圍內(nèi)未列入預(yù)算計(jì)劃的資產(chǎn)項(xiàng)目，屬于急事特辦的，須由經(jīng)辦人提交報(bào)告，經(jīng)人事行政中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)中心審核，總裁審批后，方可購(gòu)置、報(bào)銷，并作為預(yù)算內(nèi)支出處理；7、 對(duì)于不按程序申請(qǐng)而購(gòu)置預(yù)算外資產(chǎn)的，不予借款及報(bào)銷一切費(fèi)用。8、 所有保修卡及采購(gòu)合同由資產(chǎn)管理員進(jìn)行統(tǒng)一的保管。六、 辦公用品管理1. 采購(gòu)人員在辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí)，資產(chǎn)管理員應(yīng)

32、根據(jù)“采購(gòu)申請(qǐng)單”進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，仔細(xì)檢查品名、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量是否符合要求，如不符合要求，有權(quán)拒絕入庫(kù)并督辦辦理退貨；2. 如果符合要求，應(yīng)填寫(xiě)“入庫(kù)單”（本單一式三聯(lián)，一聯(lián)資產(chǎn)管理員留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部，一聯(lián)留存于人事行政中心），辦理入庫(kù)手續(xù)，并登記庫(kù)存數(shù)量帳。3. 資產(chǎn)管理員應(yīng)對(duì)新購(gòu)資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號(hào)管理，資產(chǎn)編號(hào)規(guī)范如下：如廣東中海聯(lián)2008年1月1日新購(gòu)入pc電腦兩臺(tái),為當(dāng)年首次購(gòu)入資產(chǎn)，該資產(chǎn)的編號(hào)應(yīng)為gdzhl-gd-2008001、gdzhl-gd-2008002其中：gdzhl表示“廣東省中海聯(lián)，gd表示“固定資產(chǎn)”；2008表示年號(hào)；001號(hào)表示資產(chǎn)序號(hào)。如廣州正乾2008年

33、3月1日新購(gòu)入管理類書(shū)籍兩本,為書(shū)籍類資產(chǎn)的第13、14，該資產(chǎn)的編號(hào)應(yīng)為gzzq-sj-2008-013、gdzhl-sj-2008-014其中：gzzq表示“廣東省中海聯(lián)，gd表示“固定資產(chǎn)”；2008表示年號(hào)；013號(hào)、014號(hào)表示資產(chǎn)序號(hào)。4. 所有固定資產(chǎn)購(gòu)置后由資產(chǎn)管理員按資產(chǎn)的類型填寫(xiě)入庫(kù)單及資產(chǎn)登記表，記錄資產(chǎn)的所包含的配置及其說(shuō)明。5. 資產(chǎn)管理員應(yīng)根據(jù)設(shè)置資產(chǎn)臺(tái)帳表。樣板房物品應(yīng)單獨(dú)設(shè)立資產(chǎn)臺(tái)帳表。6. 資產(chǎn)管理員應(yīng)及時(shí)整理、更新資產(chǎn)管理臺(tái)帳，以記載資產(chǎn)的增減及調(diào)撥情況，做到日清月結(jié)。7. 凡經(jīng)驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn)，應(yīng)由資產(chǎn)管理員將編號(hào)印記于資產(chǎn)上，并應(yīng)與其所登記的資產(chǎn)管理臺(tái)

34、帳保持一致。8. 資產(chǎn)領(lǐng)用時(shí)應(yīng)填寫(xiě)資產(chǎn)領(lǐng)用簽收表一式貳份，由資產(chǎn)管理員及領(lǐng)用人簽名確認(rèn)。一份由資產(chǎn)管理員存檔，一份隨發(fā)票轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)入帳七、 領(lǐng)用與歸還1. 公司所有資產(chǎn)由管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,固定資產(chǎn)(實(shí)物、書(shū)籍等)的領(lǐng)用必須辦理領(lǐng)用手續(xù)方可使用；同一類資產(chǎn)必須先歸還原使用資產(chǎn)并在資產(chǎn)管理員處辦理相關(guān)手續(xù)后,方可再領(lǐng)用新資產(chǎn),不得私下拆卸、調(diào)換,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司視其情節(jié)輕重,處以50010000元的罰款2資產(chǎn)領(lǐng)用人因調(diào)崗調(diào)位、出差、駐外、離職等原因須進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)換或歸還的，必須在資產(chǎn)管理員處辦理歸還調(diào)換手續(xù)，資產(chǎn)管理員應(yīng)對(duì)其歸還資產(chǎn)進(jìn)行核查，對(duì)資產(chǎn)情況如實(shí)記錄入檔后入庫(kù)。八、 清查與維修1. 每年人事行

35、政中心會(huì)同財(cái)務(wù)中心對(duì)固定資產(chǎn)狀況進(jìn)行全面清查，進(jìn)行帳實(shí)核對(duì)及使用情況的登記，形成年度資產(chǎn)清查報(bào)告。2. 為確保各項(xiàng)資產(chǎn)的正常使用，使用部門應(yīng)不定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行檢查維護(hù)，發(fā)現(xiàn)損壞，需要維修的資產(chǎn)，統(tǒng)一由人事行政中心安排，不得擅自請(qǐng)人維修。3. 資產(chǎn)的維修應(yīng)控制在預(yù)算范圍內(nèi)，超出預(yù)算范圍的維修費(fèi)用，由資產(chǎn)使用部門負(fù)擔(dān)。九、 報(bào)廢1. 資產(chǎn)喪失使用效能需要報(bào)廢的，經(jīng)查實(shí)并辦理手續(xù)后，可以作報(bào)廢處理。2. 在財(cái)務(wù)入固定資產(chǎn)帳的資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)，由使用單位填制固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表一式貳份（審批后資產(chǎn)管理員、財(cái)務(wù)中心各一份），詳細(xì)說(shuō)明固定資產(chǎn)的技術(shù)狀況和報(bào)廢原因，交公司資產(chǎn)管理員轉(zhuǎn)呈有關(guān)技術(shù)人員審定、鑒定，確認(rèn)該固

36、定資產(chǎn)已喪失使用效能，經(jīng)使用部門、人事行政中心、財(cái)務(wù)中心、總裁審批后方可報(bào)廢。財(cái)務(wù)中心根據(jù)審批結(jié)果作相應(yīng)帳務(wù)處理；3. 有關(guān)人員審查鑒定審批后，資產(chǎn)管理員應(yīng)作報(bào)廢登記處理。十、 罰 則1. 資產(chǎn)領(lǐng)用者應(yīng)自覺(jué)愛(ài)惜所領(lǐng)用的物品，如遺失或故意損壞資產(chǎn)的，照價(jià)賠償。2. 由于管理不善或故意人為因素而造成公司資產(chǎn)流失或損壞的，需追究資產(chǎn)管理員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，視情節(jié)給予通報(bào)批評(píng)至開(kāi)除處分。3. 對(duì)于不按程序申請(qǐng)，擅自購(gòu)置預(yù)算內(nèi)或預(yù)算外資產(chǎn)的，公司一律不予以報(bào)銷所有費(fèi)用。信息管理辦法為了加強(qiáng)公司信息流通的管理，提高公司的信息傳遞規(guī)范性、系統(tǒng)性，保證公司信息流通的安全性，特制定本辦法。一、 信息管理原則遵循

37、量身訂做、全面科學(xué)、責(zé)任明確、獎(jiǎng)懲分明的原則。二、 信息分類分為外部信息和內(nèi)部信息。外部信息是指對(duì)公司決策起指導(dǎo)作用的政策信息、市場(chǎng)信息及社會(huì)信息；內(nèi)部信息是指公司在管理過(guò)程中形成的各種數(shù)據(jù)、表格、圖像及文字，以及對(duì)本部門工作有直接影響的法律法規(guī)、政策文件。三、 信息更新外部信息由營(yíng)銷中心信息專員統(tǒng)籌負(fù)責(zé)每天對(duì)信息進(jìn)行更新；內(nèi)部信息由各中心負(fù)責(zé)人定期更新，原則上每周更新一次。1.工程設(shè)計(jì)中心：新規(guī)劃理念、新技術(shù)及新材料的情況，工程造價(jià)、建材及設(shè)備的供求情況、價(jià)格信息，工程合同，市場(chǎng)分析等；2.財(cái)務(wù)中心：主要范圍為國(guó)家通用的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、審計(jì)、稅收等法律法規(guī)，金融、貨幣、財(cái)政信息及社會(huì)資金走向；工

38、程造價(jià)、建材及設(shè)備的供求情況、價(jià)格信息。3.開(kāi)發(fā)中心：主要收集房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)信息及相關(guān)的政策法規(guī)、以及項(xiàng)目立項(xiàng)、報(bào)建等審批流程。4.投融資中心：主要范圍為國(guó)家、地方社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展動(dòng)態(tài)，投資環(huán)境，投資項(xiàng)目，公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，企業(yè)成功、失敗案例匯集等；5.人事行政中心：主要范圍為涉及勞動(dòng)用工、工資福利、社會(huì)保障等法律法規(guī)、政策文件，人才市場(chǎng)動(dòng)向，辦公用品功能及市場(chǎng)價(jià)格，公司公告；6.營(yíng)銷中心：主要范圍為房地產(chǎn)政策的變化，房地產(chǎn)市場(chǎng)的分析、價(jià)格的變化，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)態(tài)、樓盤圖庫(kù)。四、 信息使用 各中心應(yīng)就各項(xiàng)對(duì)公司發(fā)展有較大影響力或可能有影響的信息進(jìn)行及時(shí)總結(jié)和分析，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。車輛及司機(jī)管理辦法為加

39、強(qiáng)公司司機(jī)紀(jì)律，確保公司車輛的行車安全，提高公司的運(yùn)作效率，特制定本管理辦法。一、 車輛主管部門人事行政中心是公務(wù)用車的管理部門，負(fù)責(zé)車輛的日常調(diào)度及公司車輛的所有使用記錄；車隊(duì)主管負(fù)責(zé)公司車輛的維修、保養(yǎng)、年審等工作。二、 車輛使用范圍1. 總裁用車；2. 財(cái)務(wù)出納需提取現(xiàn)金的用車；3. 接待重要客人用車；4. 廣州市外的項(xiàng)目拓展及市調(diào)工作用車；5. 公司各中心因辦理特急業(yè)務(wù)用車。三、 用車審批流程1. 總裁可直接調(diào)用車輛，或由人事行政中心調(diào)配車輛；2. 其他用車人用車填寫(xiě)用車審批表，并按以下流程審批：用車人申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人審核人事行政；3. 人事行政中心依重要性順序派車，不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者，

40、不得派車。四、 車輛管理1. 車輛由專職司機(jī)駕駛，專職司機(jī)應(yīng)每周實(shí)行定期車輛檢查及保養(yǎng)，確保行車安全。2. 車輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由人事行政中心保管，按車建立資料、費(fèi)用檔案。3. 汽車用料及費(fèi)用：1) 汽車用品及配件（包括車用香水、裝飾品、地墊、座套、窗簾、cd碟等），由人事行政中心指定專人采購(gòu)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買的汽車用品及車輛美容項(xiàng)目費(fèi)用，財(cái)務(wù)部門一律不予以報(bào)銷；2) 車輛加油、洗車、美容必須到公司指定的加油站點(diǎn)（長(zhǎng)途除外）；3) 路橋費(fèi)、停車費(fèi)、加油費(fèi)及其他費(fèi)用必須在發(fā)生當(dāng)天（最遲第二天）登記，并在出車記錄表上進(jìn)行登記，由用車人確定，不按規(guī)定執(zhí)行者，該費(fèi)用由駕駛員承擔(dān)。 4. 保養(yǎng)和

41、維修1) 所有車輛的維護(hù)、檢修統(tǒng)一在公司指定的維修廠進(jìn)行維修（長(zhǎng)途除外），否則其費(fèi)用由駕駛員承擔(dān)，所有車輛統(tǒng)一年檢；2) 送檢修、保養(yǎng)的車輛司機(jī)必須先填寫(xiě)車輛維修、保養(yǎng)申請(qǐng)單，經(jīng)人事行政中心對(duì)檢修項(xiàng)目確認(rèn)后，方可送廠修理；重大維修（保養(yǎng)）應(yīng)報(bào)公司財(cái)務(wù)中心核準(zhǔn)后，報(bào)總裁審批后方可進(jìn)行。3) 車輛修復(fù)出廠后，由駕駛員對(duì)車輛檢查維修項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，經(jīng)驗(yàn)收合格后方可使用；維修保養(yǎng)后需將維修（保養(yǎng)）申請(qǐng)表及維修保養(yǎng)單據(jù)一起保存?zhèn)洳椤?) 未經(jīng)同意，擅自送廠修理的，其費(fèi)用不予報(bào)銷。5. 節(jié)假日或業(yè)余時(shí)間車輛的使用應(yīng)呈請(qǐng)人事行政中心核準(zhǔn)后方可調(diào)派。6. 車輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所，并將車門

42、鎖妥。五、 司機(jī)管理1. 司機(jī)應(yīng)具有良好的職業(yè)道德觀念、熟練的技術(shù)素質(zhì)和高度負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。2. 司機(jī)必須遵守中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車，并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。任何人不得授意司機(jī)超載、超速、強(qiáng)行超車以及通過(guò)禁行道路和在禁止停車的路段停放車輛。3. 司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的有關(guān)規(guī)章制度，服從人事行政中心的管理，司機(jī)必須根據(jù)人事行政中心負(fù)責(zé)人簽署的用車審批表出車，司機(jī)若不據(jù)此出車，處以每次五十元罰款（罰款用作員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)）；在手續(xù)完善的情況下，司機(jī)無(wú)故拒絕出車的，按曠工處理。4. 司機(jī)要愛(ài)護(hù)和保養(yǎng)所駕車輛及車內(nèi)配備的所有設(shè)施和隨車工具，熟悉所駕車輛

43、的技術(shù)性能和技術(shù)參數(shù)，保持車輛內(nèi)外的整潔干凈，保證車輛處于正常運(yùn)行狀態(tài)。5. 駕駛?cè)顺霭l(fā)前，應(yīng)先檢查行駛證和車況，如水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎、油量及機(jī)油等，如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞情況，應(yīng)立即告知人事行政中心，并在登記簿上注明，否則由駕駛?cè)素?fù)責(zé)。6. 司機(jī)不得將車輛交給無(wú)證人或其他人員駕駛，嚴(yán)禁將車開(kāi)回自己的住處；如早上有接待任務(wù)或晚上加班較晚，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可將車開(kāi)回住處。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)或主管部門同意擅自用車的，給予開(kāi)除，所有產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。7. 司機(jī)完成行車任務(wù)，須在“用車審批表”上填寫(xiě)實(shí)際行駛里程并簽名。8. 市內(nèi)違章罰款由司機(jī)本人承擔(dān)，公司一律不予報(bào)銷；對(duì)于在廣州市（八區(qū)兩縣）外的交通違章

44、及由此產(chǎn)生的郵資，公司每年予以四次報(bào)銷。9. 車隊(duì)主管負(fù)責(zé)每周查詢一次公司車輛違章情況，在查清違章責(zé)任人后報(bào)人事行政中心，并負(fù)責(zé)催促違章責(zé)任人自行繳清罰款。10. 公司車輛發(fā)生交通事故的，當(dāng)事司機(jī)應(yīng)立即報(bào)人事行政中心。11. 凡無(wú)照駕駛本公司車輛者，一經(jīng)查實(shí)，即作辭退處理。無(wú)照駕駛本公司車輛發(fā)生交通事故的，所有法律責(zé)任、賠償和費(fèi)用由駕駛者自行負(fù)責(zé)。差旅費(fèi)報(bào)銷管理辦法詳見(jiàn)財(cái)務(wù)中心相關(guān)制度考勤管理辦法考勤是公司的紀(jì)律要求，也是核發(fā)工資的重要依據(jù)，為進(jìn)一步規(guī)范勞動(dòng)行為，維護(hù)公司和勞動(dòng)者雙方的合法權(quán)益，依據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法和有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際，制定本辦法。一、 管理職責(zé)人事行政中心

45、為公司員工考勤的歸口管理部門，負(fù)責(zé)員工考勤卡的換發(fā)、考勤統(tǒng)計(jì)等日常管理工作。二、 作息時(shí)間實(shí)行五天半工作制：周一至周五上午8：4512：00，下午13：3017：30；周六上午8：4512：00。三、 考勤要求1. 公司全體員工上下班必須打卡；2. 打卡人須為卡上所載員工，任何人不得授意他人代為打卡，如有發(fā)現(xiàn)，對(duì)代人打卡者和被代者，每人每次處以罰款五十元（罰款作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)）；3. 如上下班忘記打卡或因公外出無(wú)法打卡，事后并在考勤卡上簽名確認(rèn)，同時(shí)須知會(huì)人事行政中心，由人事行政中心與其直接上司核對(duì)正確后給予記錄，以作為考勤統(tǒng)計(jì)依據(jù)。否則按曠工一天處理。4. 員工出差，須填報(bào)出差申請(qǐng)單，經(jīng)直屬

46、上司、總裁批準(zhǔn)后由人事行政中心備案，以此作為員工差旅費(fèi)報(bào)銷的依據(jù)。四、 考勤定義及處罰規(guī)定1. 遲到、早退1) 正常上班時(shí)間后才進(jìn)入公司的作遲到處理，正常下班時(shí)間前離開(kāi)公司的以早退處理（因公務(wù)外出者需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)，并在前臺(tái)處辦理外出登記）。2) 遲到月累計(jì)不得超過(guò)30分鐘，累計(jì)超過(guò)30分鐘及以上的超出部分時(shí)間按1元/分鐘扣發(fā)工資；超過(guò)60分鐘及以上的部分時(shí)間按2元/分鐘扣發(fā)工資；單次遲到超過(guò)60分鐘（不含60分鐘）以上的，按曠工1天論處。早退者按曠工半天/次處理。3) 每月可允許二次特殊情況（惡劣天氣、嚴(yán)重堵車等不可抗力情況下）的遲到，但每次時(shí)間不得超過(guò)40分鐘。2. 曠工1) 未經(jīng)請(qǐng)假

47、或假滿未續(xù)，不上班者，以曠工論處，扣發(fā)當(dāng)天工資。2) 員工未經(jīng)批準(zhǔn)連續(xù)曠工3天以上者，作自動(dòng)離職處理。員工無(wú)故曠工月累計(jì)5天或年度累計(jì)8天以上者給予解除勞動(dòng)關(guān)系處理。3) 因公事離開(kāi)辦公區(qū)域的，必須在外出辦事登記薄上辦理有關(guān)手續(xù)，否則一律按曠工一天處理。因私事外出的，必須填寫(xiě)請(qǐng)（休）假申請(qǐng)表，并按事假經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)人事行政中心記錄，作為考勤依據(jù)。3. 事假 2）員工因個(gè)人原因需請(qǐng)事假天內(nèi)，必須事前經(jīng)其本人中心負(fù)責(zé)人、管線總批準(zhǔn)，報(bào)人事行政中心審定，請(qǐng)事假超過(guò)天（含天），須報(bào)總裁審批，各中心總監(jiān)及以上級(jí)別員工因個(gè)人原因需請(qǐng)事假的，必須事前經(jīng)總裁審批和人事行政中心登記。2）員工因突發(fā)情況，事前未能請(qǐng)假的，應(yīng)通過(guò)電話進(jìn)行請(qǐng)假并于事后2