員工異動(dòng)管理制度

1、文件編號(hào)hhy-xz-002版 次第一版廣元海和洋實(shí)業(yè)有限公司 guangyuan haiheyang industrial co,.ltd 人力資源部員工管理制度（初稿）總則1.目的：對(duì)公司人員的入職、調(diào)動(dòng)、離職程序予以制度化、程序化、統(tǒng)一化。2.適用范圍適用于本公司所有人員。3.參考文件：無(wú)4.職責(zé)部門(mén)：4.1人事部：負(fù)責(zé)人員入職手續(xù)的辦理；負(fù)責(zé)人員異動(dòng)（調(diào)動(dòng)、升降級(jí)）的辦理；負(fù)責(zé)人員離職、辭退、解聘、自離手續(xù)的辦理。4.2各部門(mén)：負(fù)責(zé)向人事部提供人力需求申請(qǐng)、人事異動(dòng)（調(diào)動(dòng)、升降級(jí)）申請(qǐng)及人員離職申請(qǐng)。招聘管理1.招聘目標(biāo)為適應(yīng)公司不斷發(fā)展壯大的需要，及時(shí)為公司提供各種所需人才，堅(jiān)持任人

2、唯賢、人盡其才、才盡其用的原則，實(shí)現(xiàn)公司人力的合理配置。2.招聘原則2.1公司招聘錄用員工按照“公開(kāi)、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)”的原則。對(duì)公司內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工，將優(yōu)先給予選拔、晉升。其次再考慮面向社會(huì)公開(kāi)招聘。2.2所有應(yīng)聘者機(jī)會(huì)均等。不因應(yīng)聘者的性別、民族、宗教信仰和推薦人不同而給予不同的考慮。3.招聘政策3.1招聘工作應(yīng)根據(jù)季度人員編制計(jì)劃進(jìn)行。季度人員編制計(jì)劃由總經(jīng)理審批，計(jì)劃外招聘應(yīng)提出具體招聘理由，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。4.審批權(quán)限4.1煤礦及各分部一般員工招聘：由用人部門(mén)提出，礦長(zhǎng)/部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，副總經(jīng)理審批。4.2煤礦及各分部主管級(jí)以上人員招聘：由各部門(mén)負(fù)責(zé)人提

3、出，人力資源部及副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批。5.招聘流程5.1申請(qǐng)：結(jié)合本部門(mén)實(shí)際情況填寫(xiě)人力需求申請(qǐng)單，并按流程審核。5.2招聘：5.2.1招聘形式為社會(huì)公開(kāi)招聘、內(nèi)部招聘兩種。招聘人才既看學(xué)歷、資歷，更注重個(gè)人品格、實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和工作成績(jī)。在同等條件下，應(yīng)優(yōu)先考慮錄用內(nèi)部人員。5.2.2招聘工作以網(wǎng)上招聘、人才市場(chǎng)、報(bào)紙廣告、校園招聘等方式進(jìn)行。5.2.3對(duì)高級(jí)管理人才等部分特殊崗位的招募，可根據(jù)需要通過(guò)獵頭、中介等渠道獲得。5.2.4人力資源部根據(jù)招聘崗位類型、數(shù)量，通過(guò)經(jīng)濟(jì)、有效的招聘渠道發(fā)布招聘信息。6.面試及錄用：6.1填寫(xiě)應(yīng)聘人員登記表。6.2人力資源部與求職者進(jìn)行面談即初試，如有需要

4、，可由用人部門(mén)主管協(xié)助。主要考核求職者教育情況、工作及培訓(xùn)經(jīng)歷、表達(dá)能力、性格特征等基本素質(zhì)，按照崗位要求確定參加復(fù)試的人選。6.3人力資源部安排用人部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)復(fù)試，主要考核求職者業(yè)務(wù)技能、專業(yè)素質(zhì)、以及對(duì)于崗位的適應(yīng)度。6.4各部門(mén)負(fù)責(zé)人均需由總經(jīng)理復(fù)試，主要考核求職者的工作風(fēng)格、對(duì)企業(yè)文化認(rèn)同程度。6.5初試、復(fù)試階段，面試者都要認(rèn)真填寫(xiě)員工面試評(píng)價(jià)表，對(duì)求職者的情況按照表格要求客觀反映，作為最終錄用與否的評(píng)判依據(jù)。7.人事檔案保存7.1應(yīng)聘人員的個(gè)人資料（包括應(yīng)聘人員登記表、個(gè)人簡(jiǎn)歷以及相關(guān)證件復(fù)印件明等）均由人力資源部負(fù)責(zé)存檔。合格錄用人員資料存放在公司試用期人員檔案盒；不合格人員資

5、料放置在淘汰人員檔案袋；個(gè)人能力優(yōu)秀但暫無(wú)相應(yīng)崗位提供的人員資料放于儲(chǔ)備人員檔案盒；7.2儲(chǔ)備人員檔案盒內(nèi)人員資料視用人情況予以舉薦或淘汰,淘汰人員檔案袋內(nèi)資料2個(gè)月后銷毀。附表:入職管理1.目標(biāo)1.1將新員工導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要的時(shí)期，正是在這個(gè)時(shí)期員工形成了工作態(tài)度、工作習(xí)慣，并為將來(lái)的工作效率打下基礎(chǔ)；1.2向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事，使其消除對(duì)新環(huán)境的陌生感，盡快進(jìn)入工作狀態(tài)；1.3在試用期內(nèi)對(duì)新員工工作的跟進(jìn)與評(píng)估，為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。2.原則2.1加強(qiáng)員工試用期間溝通、培訓(xùn)及考核;2.2控制試用期間員工的流動(dòng)率.3.流程3.1

6、辦理入職手續(xù)被聘用員工持入職通知單到各分部/人力資源部報(bào)到，攜帶身份證、學(xué)歷證及其它有效證件原件交人力資源審查其真實(shí)有效性。3.2介紹新員工3.2.1入職當(dāng)天由各分部負(fù)責(zé)人/人力資源部將新員工介紹給用人部門(mén)，并介紹公司、部門(mén)主要負(fù)責(zé)人等。3.2.2由直接主管向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說(shuō)明。3.2.3部門(mén)經(jīng)理應(yīng)在例會(huì)上向大家介紹新員工并表示歡迎。3.3培訓(xùn)3.3.1根據(jù)當(dāng)月新員工入職情況，人力資源部定期組織員工入司培訓(xùn)。3.3.2由人力資源部定期組織新員工培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：公司文化、公司規(guī)章制度等，并將培訓(xùn)成績(jī)記入檔案。培訓(xùn)成績(jī)作為轉(zhuǎn)正考核項(xiàng)目之一。3.4考核新員工入職每個(gè)月末由所在部門(mén)提交

7、試用員工考核表，由人力資源部與其進(jìn)行面談。內(nèi)容：主要了解其直接經(jīng)理對(duì)其工作的評(píng)價(jià)；新員工對(duì)工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。4.人事檔案管理建立試用人員檔案，如果試用期間離職，檔案保存3個(gè)月。附表：入職通知單、試用員工考核表、員工人事資料登記表轉(zhuǎn)正管理1. 目標(biāo)1.1轉(zhuǎn)正是對(duì)員工的一次工作評(píng)估的機(jī)會(huì)，也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。2.1轉(zhuǎn)正對(duì)員工來(lái)說(shuō)是一種肯定與認(rèn)可，轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施，可以為員工提供一次重新認(rèn)識(shí)自己及工作的機(jī)會(huì)，幫助員工自我提高。2.轉(zhuǎn)正原則人員轉(zhuǎn)正需符合崗位工作要求，適合公司發(fā)展需要。3.轉(zhuǎn)正形式根據(jù)長(zhǎng)期用工和臨時(shí)用工，簽訂不同的勞動(dòng)合同。4.轉(zhuǎn)正流程4.1轉(zhuǎn)正

8、手續(xù)4.1.1試用期結(jié)束前一周，人力資源部審查員工考核記錄，通知待轉(zhuǎn)正員工上交員工工作總結(jié)。4.1.2待轉(zhuǎn)正員工填寫(xiě)試用員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表，向上級(jí)主管提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，部門(mén)簽署意見(jiàn)后，提交人力資源部審核報(bào)批。4.1.3人力資源部主管結(jié)合工作總結(jié)、工作表現(xiàn)，與待轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正談話。4.1.4轉(zhuǎn)正談話由人力資源部主管負(fù)責(zé)，如有需要，可請(qǐng)其他人員協(xié)助；審查轉(zhuǎn)正手續(xù)及人事檔案是否真實(shí)、完整；確定轉(zhuǎn)正崗位及崗位薪酬；展望員工發(fā)展空間、員工職涯規(guī)劃；4.1.5人力資源部審核報(bào)批，簽批后由行政部發(fā)文通告；4.1.5人力資源部為新轉(zhuǎn)正員工提供轉(zhuǎn)正培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)，培訓(xùn)成績(jī)作為崗位達(dá)標(biāo)考核、晉升的依據(jù)；4.2簽訂勞

9、動(dòng)合同4.2.1轉(zhuǎn)正后一周內(nèi)，雙方在自愿平等的前提下，由人力資源部辦理正式員工勞動(dòng)合同簽訂的相關(guān)手續(xù)。4.2.2不同崗位、職務(wù)人員簽訂勞動(dòng)合同的期限不同。員工崗位根據(jù)崗位重要程度不同首簽期限：1-3年；主管2-3年；中層以上管理崗位3-5年。應(yīng)屆畢業(yè)生首簽期限為3年。（具體參見(jiàn)勞動(dòng)合同管理辦法）。續(xù)簽合同期限根據(jù)崗位工作狀況，自愿協(xié)商簽訂。4.3社會(huì)保險(xiǎn) 員工轉(zhuǎn)正后,按國(guó)家要求購(gòu)置社會(huì)保險(xiǎn).5.檔案管理5.1轉(zhuǎn)正員工檔案的建立，檔案分部門(mén)依入職時(shí)間先后編號(hào)存放。5.2臨時(shí)用工檔案放于臨時(shí)用工檔案盒內(nèi)，依時(shí)間先后順序存放，內(nèi)附檔案索引表一份，妥善保存。附： 試用員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表勞動(dòng)合同人員調(diào)動(dòng)管理

10、1.調(diào)動(dòng)目標(biāo)1.1通過(guò)人事調(diào)整，合理調(diào)配公司的人力資源；1.2達(dá)到工作和人力資源的最佳匹配，使人盡其才，提高工作績(jī)效和工作滿意度；1.3調(diào)整公司的人際關(guān)系和工作關(guān)系。2.調(diào)動(dòng)原則本著“公平競(jìng)爭(zhēng)，擇優(yōu)上崗，優(yōu)化公司人力資源組合”的原則，鼓勵(lì)合理的內(nèi)部人才流動(dòng)。3.調(diào)動(dòng)形式員工在聘用期內(nèi)，對(duì)員工的崗位作出下列變動(dòng)：3.1外派根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和所屬分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)需要，由公司派出人選擔(dān)任分支機(jī)構(gòu)相關(guān)職務(wù)。3.2調(diào)崗因機(jī)構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要，或?yàn)榉蠁T工工作能力和發(fā)展意向，可安排員工調(diào)崗。3.3借調(diào)因業(yè)務(wù)上的需要，可把員工借調(diào)到其他單位。3.4待崗當(dāng)員工被認(rèn)為績(jī)效表現(xiàn)及工作能力不能勝任本崗位工作需要，經(jīng)過(guò)培

11、訓(xùn)仍無(wú)法達(dá)到要求時(shí)，部門(mén)可向人力資源部提出安排其待崗。4.調(diào)動(dòng)程序4.1外派4.1.1人力資源部或派出部門(mén)根據(jù)任職要求選派適當(dāng)人選，填制人員調(diào)動(dòng)審批表，報(bào)人力資源部審核，提出審核意見(jiàn)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.1.4人力資源部向派出部門(mén)、派往的分支機(jī)構(gòu)及擬派員工發(fā)出“內(nèi)部調(diào)整通知單”。4.1.5外派人員按規(guī)定辦理工作交接，按期到派往的分支機(jī)構(gòu)報(bào)到。4.1.6派出部門(mén)應(yīng)在外派人員任期滿前30天，或根據(jù)工作實(shí)際需要，可決定外派調(diào)整方案，并報(bào)人力資源部。4.1.7輪換：公司或派出部門(mén)提出新的任職人選，按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。同時(shí)，由派出部門(mén)根據(jù)工作需要，為卸任人員安排工作崗位，并按規(guī)定辦理職務(wù)/崗位調(diào)整手

12、續(xù)。4.1.8延長(zhǎng)任期：可根據(jù)實(shí)際工作需要延長(zhǎng)外派任期。4.2調(diào)崗4.2.1調(diào)崗是指同崗位等級(jí)、不同崗位員工流動(dòng)，表現(xiàn)為部門(mén)內(nèi)部不同崗位調(diào)動(dòng)、公司內(nèi)部不同部門(mén)崗位調(diào)動(dòng)、公司內(nèi)部不同下屬法人公司之間崗位調(diào)動(dòng)。 4.2.2當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時(shí)，除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外，亦考慮平級(jí)調(diào)崗。公司有關(guān)部門(mén)及員工本人均可提出調(diào)崗。4.2.3公司提出調(diào)崗的，由人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，取得調(diào)出與調(diào)入部門(mén)經(jīng)理的同意后，填制；員工提出的調(diào)崗，應(yīng)由本人提出書(shū)面調(diào)崗申請(qǐng)，并報(bào)所在部門(mén)經(jīng)理同意后，填寫(xiě)。4.2.4調(diào)動(dòng)通過(guò)，人力資源部向員工和有關(guān)部門(mén)發(fā)出內(nèi)部調(diào)整通知單，辦理工作交接手續(xù)。4.2.5工作交接手續(xù)：經(jīng)原工作部

13、門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和新工作部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，在原部門(mén)和相關(guān)部門(mén)辦理完工作交接手續(xù)后，持報(bào)到通知書(shū)可到新工作部門(mén)上崗。員工調(diào)動(dòng)交接手續(xù)須在5個(gè)工作日內(nèi)完成。(工作交接手續(xù)包括：原掌管工作的內(nèi)容、進(jìn)度；原崗位工作中掌握的公司文件、崗位信息；原崗位工作中使用的辦公用品；原崗位工作中的需保密信息的轉(zhuǎn)交；)。4.2.6員工如不符合調(diào)動(dòng)崗位條件，未被批準(zhǔn)，人力資源部要做好思想工作，勸其在原工作崗位好好工作。4.2.7由晉升或降職/級(jí)引起的崗位變動(dòng)，參照上述規(guī)定執(zhí)行。4.3借調(diào)4.3.1員工因工作需要，借調(diào)到公司下其他部門(mén)、法人公司工作，原工作單位保留其員工資格，用人單位承擔(dān)該員工的薪資福利及各類保險(xiǎn)費(fèi)用。4

14、.3.2報(bào)批通過(guò)后，人力資源部向相關(guān)部門(mén)發(fā)出內(nèi)部調(diào)崗?fù)ㄖ獑?。?工作交接單員工調(diào)動(dòng)審批表離職管理1.目標(biāo)1.1為規(guī)范離職員工的結(jié)算活動(dòng)、交接工作，以利于工作的延續(xù)性；1.2離職程序的正規(guī)完整可保護(hù)員工與公司的合法權(quán)益，避免離職糾紛；1.3離職面談提供公司管理的改進(jìn)信息，可提高公司的管理水平。2.原則為保證公司人員相對(duì)穩(wěn)定、維護(hù)正常人才流動(dòng)秩序，本著“定期淘汰”原則，保證在職員工的高素質(zhì)。3.形式人員離職是指在職員工（含試用期員工）與公司脫離勞動(dòng)關(guān)系，包括辭職、辭退等。3.1辭職3.1.1辭職是指員工因本人原因離開(kāi)公司或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為其不適應(yīng)現(xiàn)任工作崗位而勸其離開(kāi)集團(tuán)，解除與公司的工作關(guān)系。3.1

15、.2辭職人員應(yīng)按國(guó)家法令規(guī)定提前三十天向公司人力資源部遞交書(shū)面辭職報(bào)告。試用期員工提前7-15天。3.2辭退3.2.1辭退是指公司根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度、管理規(guī)定或協(xié)議，決定終止與員工的聘用關(guān)系的行為。符合下列條件之一的員工，部門(mén)主管可提出辭退建議： 員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件; 正式員工不能勝任現(xiàn)任工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的； 勞動(dòng)合同期滿且用人部門(mén)不同意續(xù)簽合同； 因病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿后，不能從事原崗位工作也無(wú)適當(dāng)崗位安排的； 嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或集團(tuán)規(guī)章制度的； 嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊，對(duì)公司利益造成重大損害的； 員工在任職期間，未經(jīng)批準(zhǔn)在其它與公司經(jīng)營(yíng)相關(guān)的公司兼職

16、； 員工被依法追究刑事責(zé)任或勞動(dòng)教養(yǎng)的； 當(dāng)年事假超過(guò)30天的； 員工入職時(shí)提供虛假個(gè)人情況資料； 在工作業(yè)績(jī)上弄虛作假者； 連續(xù)曠工3天（含3天）以上或累計(jì)曠工超過(guò)6天（含6天）者； 未經(jīng)公司同意擅自利用公司名義進(jìn)行個(gè)人技術(shù)與經(jīng)濟(jì)商貿(mào)活動(dòng)，泄露公司重大商業(yè)秘密；3.3自動(dòng)離職3.3.1員工辭職必須辦理辭職手續(xù)，對(duì)未提出辭職申請(qǐng)或未辦理正常辭職手續(xù)即離開(kāi)公司三天以上的行為視為自動(dòng)離職。3.3.2員工自動(dòng)離職后，其所在部門(mén)負(fù)責(zé)人在員工自動(dòng)離職5天內(nèi)向人力資源部提交員工自動(dòng)離職報(bào)告，并配合相關(guān)部門(mén)清查該員工是否有財(cái)、物遺留問(wèn)題。審核確認(rèn)后發(fā)布員工離職信息，人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)離職手續(xù)辦理情況進(jìn)行跟蹤。

17、4.審批權(quán)限4.1煤礦及各分公司試用人員、一般員工的離職申請(qǐng)由礦長(zhǎng)/部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。每月2日前向人力資源部提交4.2公司其它人員、分公司主管以上及人力資源和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、子公司總經(jīng)理及人力資源和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的離職由總經(jīng)理簽批。4.3分公司其他人員的離職由分公司經(jīng)理簽批，在批準(zhǔn)后三個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)集團(tuán)人力資源部備案。5.離職程序5.1離職申請(qǐng)5.1.1辭職員工辭職提前1個(gè)月部門(mén)提出辭職請(qǐng)求。同時(shí)向人力資源部提交書(shū)面辭職報(bào)告，填寫(xiě)辭職申請(qǐng)審批表。5.1.2辭退部門(mén)主管根據(jù)公司規(guī)定實(shí)事求是考核員工的表現(xiàn)或特定事實(shí)，提出辭退建議，填寫(xiě)辭退建議及評(píng)審報(bào)告單，部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)后，人力資源部經(jīng)過(guò)核

18、實(shí)簽署意見(jiàn)，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。5.2離職溝通5.2.1人力資源部與離職員工積極溝通，對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性； 5.2.2離職時(shí)，與離職人進(jìn)行談話；如有必要，可請(qǐng)其他人員協(xié)助。完成勞動(dòng)合同審查；5.3離職審批離職申請(qǐng)或辭退建議被批準(zhǔn)后，由部門(mén)主管通知員工辦理崗位工作移交手續(xù)，人力資源部辦理合同解除。5.4工作交接5.4.1員工辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn)，辦理離職移交手續(xù)。公司應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。5.4.2員工辭職時(shí)，各部門(mén)主管與接工作人員共同與辭職人進(jìn)行工作交接，交接工作包括： 收回員工辦公用品 文件資料； 價(jià)值在20元以上的辦公用品； 工作證、名片、鑰匙； 公司分配使用的車輛等公司財(cái)產(chǎn)； 審查員工的保險(xiǎn)福利狀況，財(cái)務(wù)款項(xiàng)等狀況； 回答員工可能有的問(wèn)題； 征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議。5.6結(jié)算費(fèi)用5.6.1離職員工工資、福利待遇的截止日為正式離職日期。5.6.3離職員工結(jié)算款項(xiàng)： 結(jié)算工資：應(yīng)付未付的工資、獎(jiǎng)金、傭金； 公司拖欠員工的其他款項(xiàng)。 須扣除以下項(xiàng)目： 工拖欠未付的公司借款、罰金； 員工對(duì)公司未交接手續(xù)的賠償金； 償還公司為其提前支付的各項(xiàng)管理費(fèi)用和各項(xiàng)險(xiǎn)種投保的費(fèi)用外 公司派出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)或出國(guó)，未滿規(guī)定的服務(wù)期限者，按服