會計電算化實踐對會計工作的影響與對策

1、 山東華宇職業(yè)技術(shù)學(xué)院高職畢業(yè)生畢業(yè)設(shè)計(論文)課題名稱 會計電算化實踐 對會計工作的影響與對策 專業(yè) 會計電算化 班級 10級 會計三班 學(xué)號 20102250349 姓名 張歡 指導(dǎo)教師 王友鵬 畢業(yè)設(shè)計(論文)任務(wù)書 畢業(yè)設(shè)計(論文)題目： 會計電算化對會計工作的影響與對策 專業(yè)： 會計電算化 姓名： 張歡 畢業(yè)設(shè)計(論文)工作起止時間： 畢業(yè)設(shè)計(論文)的內(nèi)容要求： 指導(dǎo)教師(簽名)： 系主任： 年 月 日山東華宇職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟管理系畢業(yè)論文開題報告書2012年 10 月 18日一、論文選題目的和意義(小四號宋體，首行縮進(jìn)2個字符，行間距22磅)目的:隨著計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展，我國的

2、會計電算化已跨入有組織、有計劃的推廣普及發(fā)展階段。會計信息系統(tǒng)的長期發(fā)展，對會計實踐產(chǎn)生了巨大影響。通過本論文課題的研究，預(yù)計達(dá)到: 1.對現(xiàn)在會計電算化對會計工作中的影響有些了解。2.能給會計電算化工作中存在的影響提供一些解決的對策。意義： 企業(yè)在建立了會計電算化系統(tǒng)后，由于計算機的運算速度快、計算精度高、提供信息全面、能夠及時對高層人員進(jìn)行相應(yīng)的提醒，因而大大提高了會計工作的質(zhì)量，改變了會計工作的面貌，會計核算和會計管理的環(huán)境、會計職能發(fā)生了很大的變化?，F(xiàn)時會計的基本職能是核算與監(jiān)督，會計管理的主要范疇局限在對會計事項本身的記賬、算賬和審核上。企業(yè)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營管理后，財務(wù)會計與管理會計職

3、能必然相融合，形成高度發(fā)達(dá)的管理型會計信息系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)的功能將向全方位拓展：一是要為企業(yè)外界的需求者提供信息；二是要滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要；三是為促進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展服務(wù)。二、論文思路、提綱及方法(小四號宋體，首行縮進(jìn)2個字符，行間距22磅)三、論文計劃進(jìn)度安排（小四號宋體，首行縮進(jìn)2個字符，行間距22磅）2012年10月11日 論文開題2012年10月12日2012年10月13日 搜集材料2012年10月14日2012年10月15日 完成論文開題報告2012年10月16日2012年10月17日 完成論文初稿四、主要參考文獻(xiàn)（小四號宋體，首行縮進(jìn)2個字符，行間距22磅）1蔡志婉: 經(jīng)濟師

4、“會計電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)控的分析與研究”，2005年第3期，第3頁2王鑫則:會計電算化之研究，北京大學(xué)出版社，2003. 3王儲: 會計電算化與會計工作，財會出版社，20034艾丈國：會計電算化北京：高等教育出版社，2 0 0 3第一版。5劉長河：會計電算化的現(xiàn)狀與發(fā)展黑龍江水專學(xué)報，2 0 0 3第3期。6李長山：淺議會計電算化存在的問題與對策，【刊 名】集團經(jīng)濟研究.2007(11x).-369-369，第6頁7薛云奎：手工會計的技術(shù)特征及其對電算化會計的局限,會計研究,1997(11)8耿文莉：談會計電算化信息系統(tǒng)的安全控制問題j . 商業(yè)研究,2004.9王光榮：會計電算化對內(nèi)部控制的

5、影響j . 中國會計電算化,2004.五、指導(dǎo)教師意見（手寫）簽 名： 年 月 日六、系部審查意見：（手寫）簽 名： 年 月 日目 錄引 言2一、會計電算化簡介2(一) 對會計電算化問題的認(rèn)知2(二) 會計電算化的涵義2二、會計電算化對企業(yè)的影響3(一) 會計電算化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響3(二) 會計電算化對會計工作的影響31、改變了會計數(shù)據(jù)的處理方法42、會計工作由核算型向管理型轉(zhuǎn)變43、降低信息成本實現(xiàn)會計信息資源共享44、改革會計數(shù)據(jù)的修改技術(shù)55、財務(wù)報告由定期報告轉(zhuǎn)變?yōu)閷崟r報告56、有利于會計信息整理與分析57、對財務(wù)報告的影響58、會計本質(zhì)將重新定位6（三）會計電算化對會計人員的影響

6、61、減輕會計人員的工作強度,提高會計工作效率62、促進(jìn)會計工作職能的轉(zhuǎn)變63、促進(jìn)會計隊伍的素質(zhì)提高7三、 會計電算化對會計工作的對策7(一) 更新認(rèn)識，轉(zhuǎn)變觀念7(二) 加強基礎(chǔ)工作的建設(shè)，改善會計電算化環(huán)境71、加強計算機硬件、軟件管理72、加快財務(wù)軟件由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)化8(三) 加大對“復(fù)合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度91、加強企業(yè)財會人才隊伍的培養(yǎng)與培訓(xùn)92、提高人員素質(zhì)9(四) 改善提高會計軟件功能并引入會計電算化9結(jié)束語11參考文獻(xiàn)13山東華宇職業(yè)技術(shù)學(xué)院高職經(jīng)濟管理系畢業(yè)論文會計電算化實踐對會計工作的影響與對策摘 要：21世紀(jì)人類進(jìn)入了全面信息化，當(dāng)然會計這個傳統(tǒng)行

7、業(yè)也隨之進(jìn)步，最大的體現(xiàn)就是會計電算化。會計電算化是會計進(jìn)入信息化的基礎(chǔ)，是今后企業(yè)決策的重要依據(jù)，是會計體制改革的突破口。從總的情況看，經(jīng)過多年的實踐和改進(jìn)，會計電算化的形勢和基礎(chǔ)比較好，基本完成手工會計記帳向電腦會計記帳的轉(zhuǎn)變。隨著新的會計電算化軟件的應(yīng)用，會計電算化正從簡單的會計核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，形成以會計軟件為核心，金融管理、計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統(tǒng)。它推動會計理論和會計技術(shù)的進(jìn)步，節(jié)省會計人員的時間和精力，全面提高會計工作效率和質(zhì)量，提高整個會計工作水平，大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟效益，使會計理論和實務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。本文論述會計電算化

8、在發(fā)展和實踐中的影響及對策，有助于大家對會計電算化工作中存在的問題的了解，并且能夠提供一些解決的對策。關(guān)鍵詞：會計電算化；影響；對策；財務(wù)工作abstract: into the 21st century full of information, of course,the accounting industry also will be progress in this tradition, is the embodiment of the largest computerized accounting. accounting is the accounting entry informat

9、ion are based, are an important basis for future business decisions, is a breakthrough in the accounting system. from the total situation, after years of practice and improvement, computerized accounting basis for a better situation and basically complete the manual accounting accounting accounting

10、accounting change to the computer. with the new computerized accounting software applications, computerized accounting is a simple accounting system from the integrated management information system to change, to form the core accounting software, financial management, planning, analysis as one of t

11、he computer accounting management information system. it promotes accounting theory and accounting technology, accounting personnel to save time and energy, improve efficiency and quality of accounting work to improve the level of the accounting work, a substantial increase in economic efficiency of

12、 enterprises, so that all aspects of accounting theory and practice will occur unprecedented and profound changes. this article discusses the development and implementation of computerized accountingproblems and countermeasures to help everyone accounting computerized accounting understanding of the

13、 problems and can provide the countermeasures.key words: accounting；affect；solutions；financial accounting引 言會計電算化是會計學(xué)進(jìn)入信息時代的發(fā)展,它是會計學(xué)、電腦與信息技術(shù)、企業(yè)管理及經(jīng)濟計量學(xué)等學(xué)科相互交叉結(jié)合后產(chǎn)生的綜合性學(xué)科。從某種意義上說,“電算化會計”是為了滿足現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,應(yīng)用現(xiàn)代科技與方法對傳統(tǒng)會計進(jìn)行改造和整合后產(chǎn)生的能適應(yīng)信息化社會要求的新型應(yīng)用型學(xué)科。其實質(zhì)是將電子計算機為主的當(dāng)代信息技術(shù)應(yīng)用到會計工作中,即是用電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬,以及部分代替人

14、腦完成對會計信息的分析、預(yù)測和決策的過程。會計電算化的普及和應(yīng)用,不僅僅是會計核算工作的現(xiàn)代化,實現(xiàn)會計電算化的過程也是促進(jìn)會計工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)模化的過程,是促進(jìn)會計、會計工作改革和發(fā)展的過程,同時也是一個觀念更新、推進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程。會計電算化的實施,大大提高了會計信息處理的速度和準(zhǔn)確性,能為用戶提供及時、準(zhǔn)確的會計信息,是會計事業(yè)發(fā)展史上一次史無前例的飛躍。這個巨大飛躍也給會計工作帶來很大的影響。一、會計電算化簡介(一) 對會計電算化問題的認(rèn)知我國電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負(fù)擔(dān)

15、、提高核算效率方面入手,根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時,在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站,根本沒能利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)運作效率。這種認(rèn)識對會計電算化的發(fā)展十分不利。(二) 會計電算化的涵義狹義的會計電算化是指以電子計算機為主體的信息技術(shù)在會計工作的應(yīng)用,具體而言,就是利用會計軟件,指揮在各種計算機設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。會計電算化是把電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會計工作中的簡稱,是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬,以及部分

16、代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程,其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟效益,從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。 廣義上來講就是指與會計工作電算化有關(guān)的所有工作,包括會計電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用、會計電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化的宏觀規(guī)劃,會計電算化制度建設(shè)、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。會計電算化是一個人機相結(jié)合的系統(tǒng),其基本構(gòu)成包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素,其核心部分則是功能完善的會計軟件資源。二、 會計電算化對企業(yè)的影響(一) 會計電算化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響會計電算化是會計工作進(jìn)入信息化的基礎(chǔ),實行會計電算化后會計人員的工作任務(wù)、崗位牽制關(guān)系、會計檔案管理形式等諸

17、多方面都發(fā)生了深刻的變化,尤其對企業(yè)內(nèi)部控制制度的影響最為明顯。 在傳統(tǒng)的會計方式下,由于其數(shù)據(jù)處理工具主要是算盤或計算器,大部分工作用手工來完成,因此,其內(nèi)部控制工作主要是放在對人的控制上。如通過定期會計檢查來監(jiān)督和考核會計人員的工作績效。這些制度和方法對保證會計工作質(zhì)量起到了一定作用,但遠(yuǎn)不能滿足會計電算化方式下內(nèi)部控制的需要。因為會計電算化下記帳、算帳、報帳是通過微機來完成的,內(nèi)部控制除了對人員的控制外,還要對計算機進(jìn)行內(nèi)部控制,如網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全控制、計算機病毒防治控制、系統(tǒng)權(quán)限控制、修改程序控制等(二) 會計電算化對會計工作的影響會計電算化的普及和應(yīng)用,不僅僅是會計核算工作的現(xiàn)代化,也是

18、促進(jìn)會計工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)?；倪^程。會計電算化的實施,大大提高了會計信息處理的速度和準(zhǔn)確性,能為用戶提供及時、準(zhǔn)確的會計信息,是會計事業(yè)發(fā)展史上的飛躍。這個巨大飛躍給會計工作帶來很大的影響。1、改變了會計數(shù)據(jù)的處理方法 在手工條件下,會計人員每天從事著記賬、算賬、對賬、出報表等簡單重復(fù)繁雜的事務(wù)性工作,耗費了大量的時間與精力。本來會計人員直接接觸會計數(shù)據(jù)信息,本應(yīng)在企業(yè)的經(jīng)營決策中發(fā)揮重要作用；本來財務(wù)部門應(yīng)及時反映各種管理決策所需的信息,但因受人的精力與手工運算速度的限制,許多財務(wù)數(shù)據(jù)卻不能及時處理和生成,造成會計工作嚴(yán)重滯后的局面；從而造成會計人員普遍素質(zhì)不高的現(xiàn)狀。財務(wù)部門不能發(fā)揮

19、參謀作用,會計工作效率不高,會計信息滯后,會計人員素質(zhì)不高,使會計人員的地位大受影響。會計電算化的有效開展,將在這方面給會計實務(wù)工作帶來根本性的改善。在手工條件下,會計核算工作要由許多人共同完成,實現(xiàn)會計電算化后,輸入一張會計憑證,會計電算化系統(tǒng)可自動進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報表等一系列工作;對于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù),系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證。對于編制會計報表、運用移動平均法進(jìn)行成本計算等非常復(fù)雜和時間性要求很高的會計核算工作,會計電算化系統(tǒng)毫不畏懼,它可以按照一定的程序,由計算機不厭其煩地計算,及時抽取數(shù)據(jù),隨時輸出報表,復(fù)雜的會計核算工作不僅變得簡單、迅速,而且大大提高了會計

20、資料的準(zhǔn)確性。實現(xiàn)會計電算化后,利用計算機可以采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復(fù)雜、精確的計算方法,從而使會計核算工作做得更細(xì)、更深,更好地發(fā)揮其參與管理的職能。2、會計工作由核算型向管理型轉(zhuǎn)變計電算化實現(xiàn)了會計工作由核算型向管理型的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的會計工作就是記帳、算帳、報帳,會計人員局限在一般的會計核算中,思想受到束縛,也沒有更多時間和精力進(jìn)行會計信息分析等,并針對分析中發(fā)現(xiàn)的問題給領(lǐng)導(dǎo)提出一些好的意見建議,幫助其正確地進(jìn)行決策。會計電算化推行以后,會計人員可以騰出一些時間來參與經(jīng)營管理,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。同時,對新形勢下的會計工作進(jìn)行研究和探討。3、降低信息成本實現(xiàn)會計信息資源共享會計信息

21、是決策者進(jìn)行決策的重要依據(jù)之一。傳統(tǒng)會計方式下,反映會計信息主要靠會計報表和年終的財務(wù)決算,時效性較差,其他會計信息的取得則更為不易,因而難以實現(xiàn)會計信息的共享。而在電算化環(huán)境下,可以提高會計信息的利用效率,各單位可以通過網(wǎng)絡(luò)相互查詢,領(lǐng)導(dǎo)也可以直接從網(wǎng)上查閱所需要的會計信息,實現(xiàn)信息共享,充分發(fā)揮會計電算化的作用。隨著處理數(shù)據(jù)量的增加,單位信息成本將越來越低,效益更大。4、改革會計數(shù)據(jù)的修改技術(shù)會計電算化后,手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應(yīng),取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法,對于經(jīng)過審核、記賬、甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄,還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬、反過賬取消

22、審核等功能進(jìn)行修正,這在手工條件下是不可想象的。5、財務(wù)報告由定期報告轉(zhuǎn)變?yōu)閷崟r報告?zhèn)鹘y(tǒng)的會計是按月、年編制的定期報告,這種報告在經(jīng)濟市場較穩(wěn)定的情況下適用,信息使用者可以比較準(zhǔn)確地預(yù)測企業(yè)下一年度甚至今后幾年的業(yè)績。但在以競爭為核心的知識經(jīng)濟時代,產(chǎn)品壽命周期不斷縮短,創(chuàng)新不斷加速,經(jīng)營活動的不穩(wěn)定性日益顯著,競爭越來越激烈,這時僅僅依靠定期報告是難以準(zhǔn)確把握市場動向的,而會計電算化為建立一套既能夠提供定期報告又提供適時信息的財務(wù)報告制度提供技術(shù)平臺。6、有利于會計信息整理與分析 在各種信息高速發(fā)展時代,會計信息對社會經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟效益提高起著越來越重要的作用。會計電算化的實現(xiàn)帶來會計核

23、算對象、內(nèi)容、方法等會計理論和會計技術(shù)的發(fā)展。現(xiàn)代信息技術(shù)和會計電算化能將社會經(jīng)濟活動的細(xì)枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播,會計電算化利于信息的分類、提煉、再加工 ,為人們分析數(shù)據(jù)提供有力的技術(shù)支撐。7、對財務(wù)報告的影響 在電算化環(huán)境下會計的兩個主要分支一一財務(wù)會計和管理會計能更有效地互相結(jié)合、互相補充,充分發(fā)揮各自的職能。財務(wù)會計與管理會計的結(jié)合將會改變目前的會計準(zhǔn)則與會計制度體系以及報表陳報方式。現(xiàn)行的會計理論不僅區(qū)分財務(wù)會計與管理會計,而且將財務(wù)報告也相應(yīng)的分為對外財務(wù)報告與對內(nèi)財務(wù)報告。向外報送的財務(wù)報告必須遵循國家財政部門制定的相關(guān)會計制度與準(zhǔn)則,而為內(nèi)部目的使用的財務(wù)報告的編報原則與各

24、式視管理人員的需要決定,并無固定格式。財務(wù)會計與管理會計的結(jié)合一旦成為現(xiàn)實,財務(wù)報告將不再分為對外財務(wù)報告與對內(nèi)財務(wù)報告,現(xiàn)行的以規(guī)范對外財務(wù)報告為目的的會計準(zhǔn)則與會計制度體系的改革勢在必行,以適應(yīng)變化后的新情況。由于財務(wù)報告的編制基礎(chǔ)發(fā)生變化,財務(wù)報告的陳報方式也將有所改變。采用電子計算機進(jìn)行會計核算,計算精度高,只要按程序正確輸入數(shù)據(jù),很少引起錯誤。而在手工方式下,由于重復(fù)登記工作較多,難免發(fā)生各種差錯。使用電子計算機可以確保會計信息的正確性。符合國家規(guī)定的會計軟件,都具有可靠性、安全性、保密性。在使用過程中,根據(jù)工作性質(zhì)設(shè)置相應(yīng)權(quán)限,增設(shè)密碼,互相牽制。財務(wù)人員只能使用,不能篡改程序,確

25、保會計信息系統(tǒng)真實、準(zhǔn)確、安全、可靠。8、會計本質(zhì)將重新定位綜觀會計的發(fā)展史,人們對會計職能的認(rèn)識和對會計本質(zhì)的揭示,始終將會計定位于服務(wù)的工具,將會計工作定位于純粹的服務(wù)性的工作,是處于被動狀態(tài)的行為,這在信息處理技術(shù)落后的情況下是可以理解的,但在現(xiàn)代科技為會計革命準(zhǔn)確備了足夠的技術(shù)支持的條件下則是不可原諒的,隨著會計電算化普及應(yīng)用,會計作為控制系鉗體質(zhì)將日益顯現(xiàn)出來,會計信息將從幕后走向前臺,因為會計信息不僅僅是客觀事實的真實反映,更重要的是它們能夠指導(dǎo)和控制人們的行為。（三）會計電算化對會計人員的影響1、減輕會計人員的工作強度,提高會計工作效率 實現(xiàn)會計電算化后,只要將原始憑證和記賬憑證

26、輸入了計算機,大量的數(shù)據(jù)計算、分類、歸集、存儲、分析等工作,都可由計算機自動完成;因而大大提高會計工作效率,使會計信息的提供更加及時。 2、促進(jìn)會計工作職能的轉(zhuǎn)變 會計電算化后,會計工作的效率提高,會計人員可以騰出更多的時間和精力參與經(jīng)營管理與決策,促進(jìn)了會計工作職能的轉(zhuǎn)變,使會計在提高經(jīng)濟效益上發(fā)揮出更大的作用。 3、促進(jìn)會計隊伍的素質(zhì)提高 實行會計電算化,要求會計人員既要掌握會計專業(yè)知識,又要掌握相關(guān)的計算機知識.網(wǎng)絡(luò)知識、信息、管理知識等,因此,會計電算化將促進(jìn)會計人員的知識結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展,從而改變財會人員的知識結(jié)構(gòu),提高會計人員的素質(zhì)。三、 會計電算化對會計工作的對策(一)

27、更新認(rèn)識,轉(zhuǎn)變觀念單位領(lǐng)導(dǎo)要重視會計電算化工作的意義,并且樹立以財會人員為核心的“人本主義思想”。它包括三層含義：一是計算機是人們引入會計工作的先進(jìn)工具,而不是會計工作的全部；二是會計電算化運行環(huán)境是由財會人員、計算機專業(yè)人員及廣大的職員營造和構(gòu)建的,會計電算化系統(tǒng)離不開運行環(huán)境；三是會計制度的設(shè)計、財務(wù)數(shù)據(jù)的分析、以及各種預(yù)測和規(guī)劃工作主要是由財會人員完成,會計專業(yè)人才在會計電算化工作中處于核心地位。計算機專業(yè)人才固然必不可少,但會計人員的作用更加重要。報賬型會計是以程序化工作為主,但管理型會計則以非程序化工作為主。針對瞬息萬變、競爭激烈的市場,計算機無法取代財會人員非程序化的分析、預(yù)測和控

28、制工作,而只能是財會人員的工具。會計電算化的發(fā)展為會計人員將其精力主要投向財務(wù)會計管理工作,以降低成本和風(fēng)險,提高資金使用效益提供了充分的條件。 (二) 加強基礎(chǔ)工作的建設(shè),改善會計電算化環(huán)境1、加強計算機硬件、軟件管理財務(wù)軟件公司在軟件開發(fā)中,必須引入安全稽核機制,對重要的操作日志進(jìn)行記載,并進(jìn)行必要的權(quán)限設(shè)置,使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只有在解密的條件下才能使用,同時必須進(jìn)行必要的身份認(rèn)證和內(nèi)容檢查,控制一些軟件的安裝,尤其是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件,以防止利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)打開賬套數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行非法處理,拒絕一切無關(guān)人員使用計算機。建立一套完善的操作環(huán)境和軟件系統(tǒng)是進(jìn)行電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控的必要手段,只有這樣才能

29、保證會計人員相對獨立、完整地行使自己的權(quán)限并達(dá)到會計內(nèi)部監(jiān)控。2、加快財務(wù)軟件由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)化管理型的會計軟件除了具有完善的會計業(yè)務(wù)核算功能外,還應(yīng)大力加強會計數(shù)據(jù)分析預(yù)測,輔助計劃的制定和控制,支持高、中、低各管理層次的管理決策。管理型會計軟件不但可以實現(xiàn)或輔助實現(xiàn)財務(wù)會計和管理會計中的主要功能,而且可以使它們和企業(yè)的日常管理工作有機地結(jié)合在一起。解決此問題的關(guān)鍵在于盡快開發(fā)出以管理為導(dǎo)向的會計軟件并推廣使用,有關(guān)部門應(yīng)結(jié)合企業(yè)的管理特點,制定全國統(tǒng)一的、具體的管理規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。如考核指標(biāo)體系,既要有數(shù)量指標(biāo),又要有質(zhì)量指標(biāo),還要有各種綜合指標(biāo)。有了可操作的管理規(guī)定和考核指標(biāo)體系

30、,會計電算化從核算型向管理型轉(zhuǎn)化才有據(jù)可依,企業(yè)的管理才能走上規(guī)范化的軌道。(1) 加強預(yù)算收支和憑證審核制度要使電算化會計輸出數(shù)據(jù)真實可靠,首先必須保證輸入的數(shù)據(jù)真實合法。因此必須健全預(yù)算收支和原始憑證審核等制度。否則,就會導(dǎo)致假賬真算現(xiàn)象的發(fā)生。 (2) 完善電算化會計內(nèi)部控制制度內(nèi)部控制的目標(biāo)及對財務(wù)管理的重要性并不因計算機的采用而改變或削弱。除手工操作下的內(nèi)部控制同樣適用外,電算化會計系統(tǒng)還必須從系統(tǒng)控制方面給予加強。 (3) 改變財務(wù)管理形式和方法計算機是一種先進(jìn)的工具,將這種工具成功的運用于財務(wù)管理之中,必須改變財務(wù)管理的形式與方法,根據(jù)實際情況充分利用計算機運行速度快、存儲容量大

31、的特點,為財務(wù)管理決策服務(wù)。 (三) 加大對“復(fù)合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度會計電算化要求財務(wù)人員不僅掌握扎實的會計知識和技能,還應(yīng)對計算機和財務(wù)管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較扎實的管理知識,才能根據(jù)單位自身特點,設(shè)計最為適用的會計制度,利用電算化會計的特點,為單位預(yù)測、決策和控制等管理工作服務(wù)。對電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性進(jìn)行,使培訓(xùn)受到實效。在吸納高校會計電算化畢業(yè)生的同時,還應(yīng)選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計算機專業(yè)。這樣新老結(jié)合,高中低結(jié)合的會計電算化人才隊伍就會形成,必將推動電算化工作的進(jìn)一步提高。 總之,我們要充分利用會計電算化為企業(yè)更好地服務(wù),作

32、為財務(wù)管理者,真正實現(xiàn)為企業(yè)當(dāng)家理財?shù)穆毮堋?、加強企業(yè)財會人才隊伍的培養(yǎng)與培訓(xùn) 會計電算化要求企業(yè)財會人員不僅要掌握扎實的會計知識,還要對計算機和財務(wù)管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識,才能根據(jù)本 單位的自身特點,利用電算化會計的特點,為單位預(yù)測、決策和控制等管理工作服務(wù)。因此,在各單位實行會計電算化的過程中,更應(yīng)注意培養(yǎng)“會計計算機管理”型的復(fù)合型人才,以促進(jìn)會計電算化的順利發(fā)展。同時,計算機會計系統(tǒng)應(yīng)在開發(fā)階段就要對使用該系統(tǒng)的有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高這些人員對系統(tǒng)的認(rèn)識和理解,以減少系統(tǒng)運行后出錯的可能性。 2、提高人員素質(zhì)完善的會計信息系統(tǒng)的實施比會計核算軟件的簡單

33、運用要復(fù)雜得多,并且在目前的管理軟件時代,各個企業(yè)的管理模式、管理思想,以及多年形成的習(xí)慣不一樣,對管理軟件的多樣化、客戶化要求非常高,商品化的定式軟件根本不可能滿足企業(yè)的個性化需求。所以管理軟件特別強調(diào)服務(wù),這里的服務(wù)更多的是咨詢、二次開發(fā)和客戶化工作,因此要造就一大批具有創(chuàng)新思維、高素質(zhì)的一線應(yīng)用、系統(tǒng)維護,以及懂得二次開發(fā)的技術(shù)人才。(四) 改善提高會計軟件功能并引入會計電算化 現(xiàn)行單位會計軟件雖然開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊內(nèi)容簡單,功能不強,不能適應(yīng)單位財務(wù)管理的需要。要真正充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)點,為財務(wù)管理服務(wù),必須將其納入管理信息系統(tǒng),提高會計軟件功能,增加具有管理性功能的模塊,如設(shè)計比較分析、因素分析、差額分析、圖表分析等財務(wù)分析模塊,資金需求供給預(yù)測模塊,等等。 加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性。 制定并實施計算機安全法律,在全社會加強對計算機安全的宏觀控制。 建立健全內(nèi)部控制制度。 增強網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。 加強數(shù)據(jù)的保密與保護。結(jié)束語隨著會計電算化融入企業(yè)管理信息系統(tǒng)中,電算化將成為企業(yè)管理系統(tǒng)的一