第三章通過Excel2010創(chuàng)建并處理電子表格

1、第三章 通過Excel2010 創(chuàng)建并處理電子表格 創(chuàng)建基本電子表格，在表格中輸入各類數(shù)據(jù)。 對數(shù)據(jù)及表格結(jié)構(gòu)進(jìn)行格式化，使之更加美觀。 對工作表及工作簿進(jìn)行各類操作。 在工作表中使用公式和函數(shù)簡化計算。 對數(shù)據(jù)進(jìn)行各種匯總、統(tǒng)計分析和處理 運用圖表對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。 通過宏快速重復(fù)執(zhí)行多個任務(wù) 在不同的人員和程序間共享數(shù)據(jù)。 考試內(nèi)容要求 Excel 屬于 MS OFFICE 套裝辦公軟 件中的主要組件之一。通過電子表格軟 件可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的管理與分析。 第三章 通過Excel2010創(chuàng)建并處理電子表格 Excel 最基本的功能就是制作表格，在表格 中記錄相關(guān)數(shù)據(jù)，以便日常生活和工作中信 息的記

2、錄、查詢與管理。 本節(jié)需要掌握的內(nèi)容： u了解Excel工作環(huán)境中的常用術(shù)語 u掌握在Excel中輸入數(shù)據(jù)的各類方法 u掌握數(shù)據(jù)集表格結(jié)構(gòu)的格式化方法 u掌握打印輸出表格的方法 u了解公式的簡單應(yīng)用 第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ) 3.1.1 在表格中輸入和編輯數(shù)據(jù) 一、Excel表格術(shù)語 u工作簿與工作表 u 工作表標(biāo)簽 u 行號和列標(biāo) u 單元格、單元格地址與活動單元格 u 名稱框 u 編輯欄 第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ) 第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ) 二、直接輸入各種數(shù)據(jù) 在Excel中，可以輸入數(shù)值、文本、日期等各種 類型的數(shù)據(jù)。輸入數(shù)據(jù)的基本方法： 在需要輸入數(shù)據(jù)的單元格中單擊鼠標(biāo)，輸入數(shù)

3、據(jù)，然后按回車鍵 Enter、Tab 或方向鍵。 通過【選項】命令可以設(shè)置“回車鍵”的作用。 保存工作簿，格式為“.xlsx”。 第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ) 三、向單元格中自動填充數(shù)據(jù) 1、序列填充是Excel提供的最常用的快速輸入技術(shù)之一。 u序列填充的基本方法 拖動填充柄，并且可以通過“自動填充選項，更 改填充方式 使用“填充”命令 利用鼠標(biāo)右鍵快捷菜單 第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ) 第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ) 2、可以填充的內(nèi)置序列 3、填充公式 第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ) 4、自定義常用序列 u基于已有項目列表的自定義填充序列 u直接定義新項目列表 第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ) 四、控制數(shù)

4、據(jù)的有效性 數(shù)據(jù)有效性，用于定義可以在單 元格中輸入或應(yīng)該在單元格中輸入的 數(shù)據(jù)類型、范圍、格式等?？梢酝ㄟ^ 配置數(shù)據(jù)有效性以防止輸入無效數(shù)據(jù)， 或者在錄入無效數(shù)據(jù)時自動發(fā)出警告。 第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ) u將數(shù)據(jù)輸入限制為指定序列的值，以實現(xiàn)大量數(shù) 據(jù)的快速輸入。 u將數(shù)據(jù)輸入限制為指定的數(shù)值范圍，如指定最大 值最小值、指定整數(shù)、指定小數(shù)、限制為某時段內(nèi) 的日期、限制為某時段內(nèi)的時間等。 u將數(shù)據(jù)輸入限制為指定長度的文本，如身份證號 只能是18位文本。 u限制重復(fù)數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，如學(xué)生的學(xué)號不能相同。 第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ) 第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ) 五、對數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯修改 基本方法：

5、 u雙擊單元格進(jìn)入編輯狀態(tài)，進(jìn)行修改； u單擊要修改的單元格，然后在編輯欄中進(jìn)行修改。 刪除數(shù)據(jù)： u按Delete/Del鍵； u在“開始”選項卡上的“編輯”組中，單擊“清除”， 可指定刪除格式還是內(nèi)容。 第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ) 3.1.2 對表格進(jìn)行基本整理和修飾 對輸入了數(shù)據(jù)的表格進(jìn)行格式化內(nèi)容包括： 行列操作、字體設(shè)置、對齊方式、數(shù)字格式、 單元格邊框和底紋。 1、選擇單元格或區(qū)域 在對表格進(jìn)行修飾前，需要先選擇單元格 或單元格區(qū)域做為修飾對象。 第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ) 操 作常用快捷方法 選擇單元格用鼠標(biāo)單擊單元格 選擇整行 單擊行號選擇一行；用鼠標(biāo)在行號上拖動選擇連續(xù) 多行

6、；按下Ctrl鍵單擊行號選擇不相鄰多行 選擇整列 單擊列標(biāo)選擇一列；用鼠標(biāo)在列標(biāo)上拖動選擇連續(xù) 多列；按下Ctrl鍵單擊列標(biāo)選擇不相鄰多列 選擇一個區(qū)域 在起始單元格中單擊鼠標(biāo)，按下左鍵不放拖動鼠 標(biāo)選擇一個區(qū)域； 按住Shift的同時按箭頭鍵以擴展選定區(qū)域； 單擊該區(qū)域中的第一個單元格，然后在按住Shift 的同時單擊該區(qū)域中的最后一個單元格 先選擇一個單元格或區(qū)域，然后按下Ctrl鍵不放選擇 其他不相鄰區(qū)域 第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ) 操 作常用快捷方法 選擇整個 表格 單擊表格左上角的“全選”按鈕 ，或者在空白區(qū)域中按下 Ctrl+A組合鍵 選擇有數(shù) 據(jù)的區(qū)域 按Ctrl+箭頭鍵可移動光

7、標(biāo)到工作表中當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣； 按Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍向指定方向擴大一個 單元格； 在數(shù)據(jù)區(qū)域中按下Ctrl+A或者Ctrl+Shift+*組合鍵，選擇當(dāng) 前連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域； 按Ctrl+Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴展到活動單元 格所在列或行中的最后一個非空單元格，或者如果下一個單 元格為空，則將選定范圍擴展到下一個非空單元格 第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ) 2、行、列操作 u調(diào)整行高、列 寬 u插入行或列 u刪除行或列 u移動行或列 u隱藏行或列 第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ) 行列操作基本方法 調(diào)整行高 用鼠標(biāo)拖動行號的下邊線；或者依次選擇“開始”選項卡 “單元格”

8、組中的“格式”下拉列表“行高”命令，在 對話框中輸入精確值。 調(diào)整列寬 用鼠標(biāo)拖動列標(biāo)的右邊線；或者依次選擇“開始”選項卡 “單元格”組中的“格式”下拉列表“列寬”命令，在 對話框中輸入精確值。 隱藏行 用鼠標(biāo)拖動行號的下邊線與上邊線重合；或者或者依次選擇 “開始”選項卡“單元格”組中的“格式”下拉列表 “隱藏和取消隱藏”“隱藏行”命令 用鼠標(biāo)拖動列標(biāo)的右邊線與左邊線重合；或者依次選擇“開 始”選項卡“單元格”組中的“格式”下拉列表“隱藏 和取消隱藏”“隱藏列”命令 第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ) 行列操作基本方法 插入行 依次選擇“開始”選項卡“單元格”組中的“插入” 下拉列表“插入工作表行”命

9、令，將在當(dāng)前行上方插 入一個空行 插入列 依次選擇“開始”選項卡“單元格”組中的“插入” 下拉列表“插入工作表列”命令，將在當(dāng)前列左側(cè)插 入一個空行 刪除行或列 選擇要刪除的行或列，在“開始”選項卡的“單元格” 組中單擊“刪除”按鈕 移動行列 選擇要移動的行或列，將鼠標(biāo)光標(biāo)指向所選行或列的邊 線，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)?狀時，按下左鍵拖動鼠標(biāo)即可實現(xiàn)行或 列的移動。 第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ) 行列操作可以通過鼠標(biāo)，也可以通過菜單實現(xiàn)。 以上各項功能（除移動行列外）還可以通過鼠 標(biāo)右鍵快捷菜單實現(xiàn)：在單元格或行列上單擊右鍵， 從彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)的命令即可 第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ) 3、設(shè)置字體及

10、對齊方式 第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ) 4、設(shè)置數(shù)據(jù)格式 第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ) （1）可供選擇的數(shù)字格式： u常 規(guī)：默認(rèn)格式。 u數(shù) 值 u貨 幣 u會計專用 u日 期 u時 間 u百分比 u分 數(shù) u科學(xué)記數(shù) 如果一個單元格顯示出一 連串的#標(biāo)記，這 通常意味著單元格寬度不夠， 無法顯示全部數(shù)據(jù)長度，這時 可以加寬該列或改變數(shù)字格式。 （2）設(shè)置數(shù)據(jù)格式的基本方法 第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ) 5、添加邊框和底紋 第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ) 3.1.3 格式化工作表高級技巧 除了手動進(jìn)行各種格式化操作外，Excel還提供有各 種自動格式化的高級功能，以方便大家快速進(jìn)行格式化 操作。 1、

11、自動套用格式 Excel本身提供大量預(yù)置好的表格格式，可自動實現(xiàn) 包括字體大小、填充圖案和對齊方式等單元格格式集合 的應(yīng)用，從而快速實現(xiàn)報表格式化。 u指定單元格樣式 該功能只對某個指定的單元格設(shè)定預(yù)置格式 第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ) 第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ) u套用表格樣式 自動套用表格格式，將把格式集合應(yīng)用到整個數(shù)據(jù)區(qū)域。 注意，自動套用格式只能應(yīng)用于不含合并單元格的數(shù)據(jù)列表中。 第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ) 2、設(shè)定與使用主題 主題是一組格式集合，其中包括主題顏色、主 題字體（包括標(biāo)題字體和正文字體）和主題效果 （包括線條和填充效果）等。通過應(yīng)用文檔主題， 可以快速設(shè)定文檔格式基調(diào)并使具

12、看起來更加美觀 且專業(yè)。 第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ) 第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ) 3、條件格式 條件格式將會基于設(shè)定的條件來 自動更改單元格區(qū)域的外觀，可以突 出顯示所關(guān)注的單元格或單元格區(qū)域、 強調(diào)異常值、使用數(shù)據(jù)條、顏色刻度 和圖標(biāo)集來直觀地顯示數(shù)據(jù)。 第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ) （1）各項條件規(guī)則的功能說明： u突出顯示單元格規(guī)則：通過比較運算符限定數(shù)據(jù)范圍。 u項目選取規(guī)則：可以設(shè)定前若干個最高值或后若干個 最低值、高于或低于該區(qū)域平均值的單元格特殊格式。 u數(shù)據(jù)條：幫助查看某個單元格相對于其他單元格的值。 數(shù)據(jù)條越長，表示值越高。 u色階：通過使用兩種或三種顏色的漸變效果來比較單 元

13、格區(qū)域中數(shù)據(jù)，一般情況下，顏色的深淺表示值的高 低。 u圖標(biāo)集：使用圖標(biāo)集對數(shù)據(jù)進(jìn)行注釋，每個圖標(biāo)代表 一個值的范圍。 第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ) （2）自定義規(guī)則是實現(xiàn)高級格式化 （3）新建規(guī)則 （4）刪除規(guī)則 第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ) 第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ) 3.1.4 工作表的打印輸出 在輸打印出前應(yīng)對表格進(jìn)行相關(guān)的打印設(shè) 置，以使其輸出效果更加美觀。 1、頁面設(shè)置 u頁邊距 u紙張方向 u紙張大小 u設(shè)定打印區(qū)域 u設(shè)置頁眉頁腳 第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ) 第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ) 第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ) 2、設(shè)置打印標(biāo)題 當(dāng)工作表縱向超過一頁長、或橫向超過一 頁寬的時候，

14、需要指定在每一頁上都重復(fù)打印 標(biāo)題行或列，以使數(shù)據(jù)更加容易閱讀和識別。 第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ) 第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ) 3、設(shè)置打印范圍并打印 u設(shè)定打印份數(shù) u指定打印機 u設(shè)置打印范圍及縮放 u打印預(yù)覽 u打印輸出 第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ) 第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ) 一個工作簿文件中最多可以包含255張工作表。 u了解工作簿與工作表的關(guān)系，掌握工作簿的新建、打開、 保存等基本操作。 u掌握如何通過模板創(chuàng)建一個工作簿以及如何自行創(chuàng)建模 板。 u掌握如何保護(hù)工作簿與工作表中的數(shù)據(jù)不被修改的方法 u掌握工作表插入、刪除、移動、復(fù)制、隱藏等基本操作。 u如何同時對多張工作表進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入

15、、格式化等操作 u了解如何通過控制工作窗口的視圖來查看大型表格、比 較多個表格。 第二節(jié) 工作簿與多工作表操作 一、工作簿基本操作 Excel的工作簿實際上就是保存在磁盤上的工作文件， 一個工作簿文件可以同時包含多個工作表。若把工作 簿比作一本書，那么工作表就是書中的每一頁。 1、創(chuàng)建一個工作簿 u創(chuàng)建空白文檔 u基于模板創(chuàng)建 u下載模板使用 第二節(jié) 工作簿與多工作表操作 2、保存工作簿并為其設(shè)置密碼 可以在保存工作簿文件時為其設(shè)置打開 或修改密碼，以保證數(shù)據(jù)的安全性。 第二節(jié) 工作簿與多工作表操作 3、關(guān)閉工作簿與退出 u關(guān)閉：只關(guān)閉當(dāng)前的表 u退出：退出Excel程序 4、打開工作簿 u雙

16、擊打開文件 u使用“最近打開的文檔”命令 u通過“打開”窗口打開 第二節(jié) 工作簿與多工作表操作 二、創(chuàng)建和使用工作簿模板 模板是一種文檔類型，模板中已事先根據(jù)需要添加了一 些常用的文本或數(shù)據(jù)，并進(jìn)行了適當(dāng)?shù)母袷交?，其中還可以 包含公式和宏，并以特定的文件類型保存在特定的位置。 當(dāng)需要創(chuàng)建類似的文檔時，就可在模板基礎(chǔ)進(jìn)行簡單的 修改，以快速完成常用文檔的創(chuàng)建，而不必從空白頁面開始。 使用模板是節(jié)省時間和創(chuàng)建格式統(tǒng)一的文檔的絕佳方式。 Excel 本身提供大量內(nèi)置模板可供選用，Excel 2010 模 板文件的后綴名為 .xltx。另外，還可以自己創(chuàng)建模板并使用。 第二節(jié) 工作簿與多工作表操作 1

17、、創(chuàng)建一個模板 對文件進(jìn)行修改，保留必要信息，保存為模板形式。 2、使用自定義模板創(chuàng)建新的工作簿 對文件進(jìn)行修改，保留必要信息，保存為模板形式。 3、修改模板 三、工作簿的隱藏與保護(hù) 1、隱藏工作簿 當(dāng)同時打開多個工作簿時，可以暫時隱 藏其中的一個或幾個，需要時再顯示出來。 還可以取消工作簿的隱藏。 第二節(jié) 工作簿與多工作表操作 2、保護(hù)工作簿 當(dāng)不希望他人對工作簿的結(jié)構(gòu)或窗口 進(jìn)行改變時，可以設(shè)置工作簿保護(hù)。 此處的工作簿保護(hù)不能阻止他人更改 工作簿中的數(shù)據(jù)。如果想要達(dá)到保護(hù)數(shù)據(jù) 的目的，可以進(jìn)一步設(shè)置工作表保護(hù)，或 者在保存工作簿文檔時設(shè)定打開或修改密 碼。 第二節(jié) 工作簿與多工作表操作

18、四、工作表基本操作 1、隱藏工作簿 u插入工作表 u刪除工作表 u改變工作表的名稱 u設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色 u移動或復(fù)制工作表 u顯示或隱藏工作表 第二節(jié) 工作簿與多工作表操作 第二節(jié) 工作簿與多工作表操作 五、工作表的保護(hù) 為了防止他人對單元格的格式或內(nèi)容進(jìn)行修改， 可以設(shè)定工作表保護(hù)。 默認(rèn)情況下，當(dāng)工作表被保護(hù)后，所有單元格都 會被鎖定，不能進(jìn)行任何更改。例如，不能在鎖定的 單元格中插入、修改、刪除數(shù)據(jù)或者設(shè)置數(shù)據(jù)格式。 當(dāng)允許部分單元格被修改時，需要在保護(hù)工作表 之前，對允許在其中更改或輸入數(shù)據(jù)的區(qū)域解除鎖定。 第二節(jié) 工作簿與多工作表操作 保護(hù)整個工作表 取消工作表的保護(hù) 解除對部分工

19、作表區(qū)域的保護(hù) 保護(hù)工作表后，默認(rèn)情況下所有單元格 都將無法被編輯。但在實際工作中，有些 單元格中的原始數(shù)據(jù)還是允許輸入和編輯 的，為了能夠更改這些特定的單元格，可 以在保護(hù)工作表之前先取消對這些單元格 的鎖定。 第二節(jié) 工作簿與多工作表操作 第二節(jié) 工作簿與多工作表操作 第二節(jié) 工作簿與多工作表操作 4、允許特定用戶編輯受保護(hù)的工作表區(qū)域 如果一臺計算機中有多個用戶，或者在一個工作組 中包括多臺計算機，那么可通過該項設(shè)置允許其他用戶 編輯工作表中指定的單元格區(qū)域，以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。 第二節(jié) 工作簿與多工作表操作 第二節(jié) 工作簿與多工作表操作 六、同時對多張工作表進(jìn)行操作 Excel允許同時對一

20、組工作表進(jìn)行相同的操作， 如輸入數(shù)據(jù)、修改格式等。這為快速處理一組 結(jié)構(gòu)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)相同或相似的表格提供了極大 的方便。 1、選擇多張工作表 u選擇全部工作表 u選擇連續(xù)的多張工作表 u選擇不連續(xù)的多張工作表 u取消工作表組合 2、同時對多張工作表進(jìn)行操作 當(dāng)同時選擇多張工作表形成工作表組合后，在其中 一張工作表中所做的任何操作都會同時反映到組中其他 工作表中，這樣可能快速格式化一組結(jié)果相同的工作表、 在一組工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)和公式等。 首先選擇一組工作表，然后在組內(nèi)的一張工作表中 輸入數(shù)據(jù)和公式、進(jìn)行格式化操作等。取消工作表組合 后，再對每張表進(jìn)行個性化設(shè)置，如輸入不同的數(shù)據(jù)等。 第二節(jié)

21、工作簿與多工作表操作 3、填充成組工作表 先在一張工作表中輸入數(shù)據(jù)并進(jìn)行格 式化操作，將這張工作表中的格式及格式 填充到其他同組的工作表中，以便快速生 成一組基本結(jié)構(gòu)相同的工作表。 第二節(jié) 工作簿與多工作表操作 第二節(jié) 工作簿與多工作表操作 第二節(jié) 工作簿與多工作表操作 七、工作窗口的視圖控制 1、多窗口顯示與切換 在Excel中，可以同時打開多個工作簿；一個工作簿中 的工作表可以劃分為多個臨時窗口。對這些同時打開或 劃分出的窗口，可以進(jìn)行排列及切換，以便于比較及引 用。 u定義新窗口 u切換窗口 u并排查看 u全部重排 u隱藏窗口 第二節(jié) 工作簿與多工作表操作 2、凍結(jié)窗口 當(dāng)一個工作表超長

22、超寬時，操作滾動條 查看超出窗口大小的數(shù)據(jù)時，由于已看不 到行列標(biāo)題，可能無法分清楚某行或某列 數(shù)據(jù)的含義。這時可以通過凍結(jié)窗口來鎖 定行列標(biāo)題不隨滾動條滾動。 第二節(jié) 工作簿與多工作表操作 第二節(jié) 工作簿與多工作表操作 3、拆分窗口 4、窗口縮放 第二節(jié) 工作簿與多工作表操作 Excel 提供大量實用函數(shù)滿足各類計算的需要。 通過公式和函數(shù)計算出的結(jié)果不但正確率有保證， 而且在原始數(shù)據(jù)發(fā)生改變后，計算結(jié)果能夠自動更 新。 在人事檔案管理和工資表的創(chuàng)建過程中，公式 和函數(shù)給書娟的工作提供了相當(dāng)?shù)谋憷?，極大地提 高了工作的效率和效果。 第三節(jié) Excel公式和函數(shù) 本節(jié)需要掌握的內(nèi)容： u了解公

23、式和函數(shù)的基本作用，了解在公式中各種引用的 含義及方法。 u掌握公式的構(gòu)成、輸入方法，學(xué)會構(gòu)建公式以幫助計算。 u了解 Excel 提供了哪些類型的函數(shù)，掌握函數(shù)的基本輸 入方法。 u掌握 Exce l中常用、重要函數(shù)的使用方法，并在實際工 作中應(yīng)用它們。 u了解公式及函數(shù)應(yīng)用過程中各種常見問題及解決方法。 第三節(jié) Excel公式和函數(shù) 一、使用公式基本方法 1、認(rèn)識公式 公式是一組表達(dá)式，由單元格引用、常量、 運算符、括號組成，復(fù)雜的公式還可以包括函 數(shù)，用于計算生成新的值。在Excel中，公式總 是以等號“=”開始。 第三節(jié) Excel公式和函數(shù) u單元格引用：即單元格地址，用于表示單元

24、格在工作表上所處位置的坐標(biāo)。 u常量：固定的數(shù)值或文本。 u運算符：運算符用于連接常量、單元格引用， 從而構(gòu)成完整的表達(dá)式。常用的運算符有：算 術(shù)運算符，字符連接符，關(guān)系運算符。 第三節(jié) Excel公式和函數(shù) 2、公式的輸入與編輯 u輸入公式：=常量/單元格引用/表達(dá)式 u修改公式：用鼠標(biāo)雙擊公式進(jìn)入編輯狀態(tài)， 在單元格或者編輯欄中均可對公式進(jìn)行修改即 可。 u刪除公式：按 Del 鍵。 第三節(jié) Excel公式和函數(shù) 3、公式的復(fù)制與填充 u拖動公式單元格右下角的填充柄 u“開始”選項卡“編輯”組“填充”按鈕。 u進(jìn)行公式的復(fù)制填充時，填充的實際上是公式 而非數(shù)據(jù)本身，填充時公式中對單元格的引

25、用采 用的是相對引用。 第三節(jié) Excel公式和函數(shù) 4、單元格引用 u在公式中最常用的是單元格引用?？梢栽趩卧?中引用一個單元格、一個單元格區(qū)域、引用另一 個工作表或工作簿中的單元格或區(qū)域。 u單元格引用方式分為以下幾類： 相對引用：如“=A1”。 絕對引用：如“=$A$1” 。 混合引用：如“=A$1”、“=$A1” 第三節(jié) Excel公式和函數(shù) 二、名稱的定義和引用 為單元格或區(qū)域指定一個名稱，是實現(xiàn)絕 對引用的方法之一?？梢远x為名稱的對象包 括：常量、單元格或單元格區(qū)域、公式。 第三節(jié) Excel公式和函數(shù) 1. 了解名稱的語法規(guī)則 u唯一性原則：名稱在其適用范圍內(nèi)必須始終唯一，不

26、可重復(fù)。 u有效字符：名稱中第一個字符必須是字母、下劃線 (_) 或反 斜杠 ()，名稱中不能使用大小寫字母。 u不能與單元格地址相同：例如，名稱是A1、B$2等。 u不能使用空格：可選用下劃線 (_) 和句點 (.) 作為單詞分隔符。 u名稱長度有限制：一個名稱最多可以包含 255 個西文字符。 u不區(qū)分大小寫：例如，Sales與SALES視為同名。 第三節(jié) Excel公式和函數(shù) 2、為單元格或單元格區(qū)域定義名稱 （1）快速定義名稱 選擇要命名的單元格或單元格區(qū)域，在編輯 欄的“名稱框”中輸入名稱后按 Enter鍵確認(rèn)。 （2）將現(xiàn)有行和列標(biāo)題轉(zhuǎn)換為名稱 第三節(jié) Excel公式和函數(shù) （3）

27、使用“新名稱”對話框定義名稱 第三節(jié) Excel公式和函數(shù) 3、引用名稱 名稱可直接用來快速選定已命名的區(qū)域，更重 要的是可以在公式中引用名稱以實現(xiàn)精確引用。 （1）通過“名稱框”引用 第三節(jié) Excel公式和函數(shù) （2）在公式中引用 “ 公式”選項卡“定義的名稱”組 “用于公式”按鈕選擇名稱 第三節(jié) Excel公式和函數(shù) 4、更改或刪除名稱 如果更改了某個已定義的名稱，則工作簿 中所有已引用該名稱的位置均會自動隨之更 新。 u更改名稱 u刪除名稱 第三節(jié) Excel公式和函數(shù) 第三節(jié) Excel公式和函數(shù) 三、使用函數(shù)的基本方法 1、認(rèn)識函數(shù) 函數(shù)實際上特殊的公式，主要是為解決那些復(fù)雜計算需

28、 求而提供的一種預(yù)置算法，如求和函數(shù)SUM，平均值函數(shù) EVERAGE，條件函數(shù) IF等。 函數(shù)通常表示為：函數(shù)名（參數(shù)1, 參數(shù)2,） 函數(shù)中的參數(shù)可以是常量、單元格地址、數(shù)組、已定義 的名稱、公式、函數(shù)等。輸入函數(shù)時必須以等號“=”開始 第三節(jié) Excel公式和函數(shù) 2、函數(shù)分類 Excel 提供大量工作表函數(shù)，并按其功 能進(jìn)行分類。Excel 2010 目前默認(rèn)提供的 函數(shù)類別共13大類 第三節(jié) Excel公式和函數(shù) 函數(shù)類別常用函數(shù)示例及說明 財務(wù)函數(shù)NPV(rate,value1,value2,.) 返回一項投資的凈現(xiàn)值。 日期和時間函數(shù)YEAR(serial_number) 返回某

29、日期對應(yīng)的年份 數(shù)學(xué)和三角函數(shù)INT(number) 將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù)。 統(tǒng)計函數(shù)AVERAGE(number1, number2, .) 返回參數(shù)的算術(shù)平均值 查找和引用函數(shù) VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup) 搜索某個單元格區(qū)域的第一列，然后返回該 區(qū)域相同行上任何單元格中的值 數(shù)據(jù)庫函數(shù) DCOUNTA(database, field, criteria) 返回滿足指定條件的非 空單元格的個數(shù)。 文本函數(shù) MID(text, start_num, num_chars) 返回文本字符串中

30、從指定 位置開始的特定數(shù)目的字符 函數(shù)類別常用函數(shù)示例及說明 邏輯函數(shù) IF(logical_test, value_if_true, value_if_false) 若指定條件的計算 結(jié)果為 TRUE，將返回某個值；若該條件的計算結(jié)果為 FALSE，則 返回另一個值。 信息函數(shù)ISBLANK(value) 檢驗單元格值是否為空，若為空則返回 TRUE 工程函數(shù) CONVERT(number, from_unit, to_unit) 將數(shù)字從一個度量系統(tǒng)轉(zhuǎn) 換到另一個度量系統(tǒng)中。 兼容性函數(shù)RANK(number,ref,order) 返回一個數(shù)字在數(shù)字列表中的排位 多維數(shù)據(jù)集函數(shù) CUBEV

31、ALUE(connection,member_expression1,member_expres sion2) 從多維數(shù)據(jù)集中返回匯總值 與加載項一起安裝 的用戶自定義函數(shù) 如果在系統(tǒng)中安裝了某一包含函數(shù)的應(yīng)用程序，該程序做為Excel的 加載項，其所包含的函數(shù)作用自定義函數(shù)顯示在這里以供選用。 3、函數(shù)的輸入與編輯 函數(shù)的輸入方式與公式類似，可以直接在單元格 中輸入“=函數(shù)名(所引用的參數(shù))”，但是要想記住每 一個函數(shù)名并正確輸入所有參數(shù)是有相當(dāng)困難的。因 此，通常情況采用參照的方式輸入一個函數(shù)。 （1）通過“函數(shù)庫”組插入 （2）通過“插入函數(shù)”按鈕插入 第三節(jié) Excel公式和函數(shù) 第三

32、節(jié) Excel公式和函數(shù) 第三節(jié) Excel公式和函數(shù) 4、Excel中常用函數(shù)的應(yīng)用 （1）Excel中常用函數(shù)簡介 u求和函數(shù)：SUM(number1,number2,.) 功能：將指定的參數(shù)number1、number2相加求和。 u條件求和函數(shù)：SUMIF(range, criteria, sum_range) 功能：對指定單元格區(qū)域中符合指定條件的值求和。 =SUMIF(B2:B25,5) 表示對B2:B25區(qū)域大于5的 數(shù)值進(jìn)行相加； 第三節(jié) Excel公式和函數(shù) u多條件求和函數(shù)：SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, crit

33、eria_range2, criteria2, .) 功能：對指定單元格區(qū)域中滿足多個條件的單元格求和。 =SUMIFS(A1:A20, B1:B20, 0, C1:C20, =90優(yōu)秀 90A2=80良好 80A2=60及格 A2（大于號） =（大于等于號） =（小于等于號）（不等號） 第五節(jié) Excel數(shù)據(jù)分析與處理 u創(chuàng)建復(fù)雜篩選條件 構(gòu)建復(fù)雜條件的原則： 條件區(qū)域中必須有列標(biāo)題、且與包含在數(shù)據(jù)列表 中的列標(biāo)題一致； 表示“與（and）”的多個條件應(yīng)位于同一行中， 意味著只有這些條件同時滿足的數(shù)據(jù)才會被篩選出 來； 表示“或（or）”的多個條件應(yīng)位于不同的行中， 意味著只要滿足其中的一個

34、條件就會被篩選出來。 第五節(jié) Excel數(shù)據(jù)分析與處理 ABCD 1班級數(shù)學(xué)語文總分 2=1班100 650 3=3班 95620 第五節(jié) Excel數(shù)據(jù)分析與處理 第五節(jié) Excel數(shù)據(jù)分析與處理 3、清除刪選 第五節(jié) Excel數(shù)據(jù)分析與處理 四、分類匯總與分級顯示 分類匯總是將數(shù)據(jù)列表中的數(shù)據(jù)先依據(jù)一定 的標(biāo)準(zhǔn)分組，然后對同組數(shù)據(jù)應(yīng)用分類匯總函數(shù) 得到相應(yīng)的統(tǒng)計或計算結(jié)果。 分類匯總的結(jié)果可以按分組明細(xì)進(jìn)行分級 顯示，以便于顯示或隱藏每個分類匯總的明細(xì)行。 第五節(jié) Excel數(shù)據(jù)分析與處理 1、插入分類匯總 選擇“分類字段” 設(shè)定“匯總方式” “選定匯總項” 設(shè)置匯總數(shù)據(jù)顯示位置 第五節(jié)

35、 Excel數(shù)據(jù)分析與處理 第五節(jié) Excel數(shù)據(jù)分析與處理 第五節(jié) Excel數(shù)據(jù)分析與處理 2、刪除分類匯總 3、分級顯示 u使用分級顯示可以快速顯示摘要行或摘要列，或者顯 示每組的明細(xì)數(shù)據(jù)。 u分類匯總的結(jié)果可以形成分級顯示。 u可以為數(shù)據(jù)列表自行創(chuàng)建分級顯示，最多可分8級。 第五節(jié) Excel數(shù)據(jù)分析與處理 (1)顯示或隱藏組的明細(xì)數(shù)據(jù) (2)展開或折疊特定級別的分級顯示 (3)自行創(chuàng)建分級顯示 定位數(shù)據(jù)列表。 對作為分組依據(jù)的數(shù)據(jù)列進(jìn)行排序。 在每組明細(xì)行的緊下方或緊上方插入帶公式的匯總行， 輸入摘要說明和匯總公式。 選擇同組中的明細(xì)行或列（不包括匯總行）“數(shù)據(jù)” 選項卡“分級顯示”

36、組“創(chuàng)建組”按鈕。 第五節(jié) Excel數(shù)據(jù)分析與處理 (4)復(fù)制分級顯示的數(shù)據(jù) 第五節(jié) Excel數(shù)據(jù)分析與處理 (5)刪除分級顯示 第五節(jié) Excel數(shù)據(jù)分析與處理 五、通過數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)透視表是一種可以從源數(shù)據(jù)列表中快速 提取并匯總大量數(shù)據(jù)的交互式表格。用于匯總、分 析、瀏覽數(shù)據(jù)以及呈現(xiàn)匯總數(shù)據(jù)，以便從不同的角 度查看數(shù)據(jù)，并對相似數(shù)據(jù)進(jìn)行比較。 數(shù)據(jù)透視表是根據(jù)源數(shù)據(jù)列表生成的，源數(shù) 據(jù)列表中每一列都成為匯總多行信息的數(shù)據(jù)透視表 字段，列名稱為數(shù)據(jù)透視表的字段名。該源數(shù)據(jù)區(qū) 域必須具有列標(biāo)題，并且該區(qū)域中沒有空行。 第五節(jié) Excel數(shù)據(jù)分析與處理 1、創(chuàng)建一個透視表 u創(chuàng)建數(shù)

37、據(jù)透視表、指定數(shù)據(jù)源，指定放置位置 第五節(jié) Excel數(shù)據(jù)分析與處理 數(shù)據(jù)透視表區(qū) 字段列表區(qū) 布局區(qū)域 默認(rèn)情況下，非數(shù)字字段會自動添加到“行標(biāo)簽” 區(qū)域，數(shù)值字段會添加到“數(shù)值”區(qū)域，格式為日期 時間的字段會添加到“列標(biāo)簽”區(qū)域 2、對數(shù)字透視表進(jìn)行更新和維護(hù) u在數(shù)據(jù)透視表中的任意單元格中單擊，功能區(qū)中將會出 現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表工具”的“選項”和“設(shè)計”兩個選項卡， 第五節(jié) Excel數(shù)據(jù)分析與處理 u刷新數(shù)據(jù)源 u更改數(shù)據(jù)源 第五節(jié) Excel數(shù)據(jù)分析與處理 3、設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的格式 第五節(jié) Excel數(shù)據(jù)分析與處理 4、創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視圖 數(shù)據(jù)透視圖以圖形形式呈現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表中的匯總數(shù) 據(jù)，其作用與普通圖表一樣，可以更為形象化地對數(shù)據(jù) 進(jìn)行比