報備管理制度

1、文件編號：* 有限公司工程報備管理制度一目的 隨著市場業(yè)務(wù)不斷拓展，在業(yè)務(wù)實際操作中不斷出現(xiàn)工程撞車現(xiàn)象，為 維護廣大客戶利益、規(guī)范整市場運作、保證銷售活動有序的進行，特制定以 下關(guān)于工程報備的規(guī)定。二適用對象本制度適用范圍為銷售 * 有限公司產(chǎn)品的所有區(qū)域代理商及其他形式的經(jīng) 銷商。三報備的原則工程報備本著誰先報備誰先獲得工程 （項目）授權(quán)的原則，以保證發(fā)現(xiàn)機會 和付出努力最多客戶獲得工程授權(quán)的唯一性。四報備的期限 項目報備期限一般為 2 個月。五報備的前提1、所有從事 * 有限公司產(chǎn)品銷售的區(qū)域代理商及其他形式存在的經(jīng)銷商 （如工程代理及大客戶）在所屬區(qū)域進行銷售活動，都要對公司進行報備。

2、 在取 得公司的報備認可后，方可正式進行銷售。2 、報備方初步介入工程并取得較完備工程信息，即能完全準確、真實填寫 工程報備表中全部內(nèi)容。 為避免對已操作項目報備沖突， 要求所有工程在進入正 式報價環(huán)節(jié)前都應(yīng)進行報備。3、確認授權(quán)前須經(jīng)區(qū)域業(yè)務(wù)人員、辦事處經(jīng)理及公司共同認定。 六報備金的收取1、原則上報備方應(yīng)按照1元/卅交納備案保證金，最低不低于1萬元；如遇 特殊情況保證金可另行商定（例如工程體量較大） 。2、已交納代理保證金的區(qū)域代理商報備工程七、協(xié)調(diào)處理原則1 、以確保公司最終獲得工程的供貨權(quán)為目標開展工程保護和協(xié)調(diào)工作。2 、報備期限內(nèi)未能提供進一步材料（工程項目使用材料決定權(quán)單位的證明

3、 文件、書面內(nèi)定或承諾為供應(yīng)商的書面材料、 供貨合同等能證明工程供貨成 功率的材料）申報，該報備自動取消。3 、報備同一工程，同等條件下優(yōu)先考慮先報備者，但預(yù)報備超過二個月的， 可優(yōu)先考慮新報備者。若雙方條件相當，且難以取舍，由營銷總經(jīng)理審核決定。4、因工程項目名稱等相關(guān)信息偏差，造成報備失效或已報備工程被其他代 理商同時報備，后果自負。5、工程非分期施工，報備當年有效，超過當年的需另行報備。工程是分期 的則需另行報備。6、保證金作為誠信有效的保證，約束報履行相關(guān)規(guī)范，作為違規(guī)處罰和補 償之用。（處罰和補償情況例如：退出報備者透露信息、支持幫助他人或本人惡 意沖擊新報備人； 或者新報備人報虛假

4、材料贏得報備， 而導(dǎo)致原報備人失去工程 供貨機會。）八、保證金的退還1 、先報備者順利操作工程且無違規(guī)現(xiàn)象的，可在其工程最后一次進貨時經(jīng) 營銷總經(jīng)理同意作為貨款支付。2 、先報備但因條件弱而退出的報備者，在工程實施供貨后，經(jīng)營銷總經(jīng)理 與新報備者確定即安排予以退還。3 、違規(guī)者待處罰完結(jié)，交余額退還。 十、報備的操作流程1.報備申請：各報備經(jīng)銷商填報工程信息報備表直接提交給區(qū)域業(yè)務(wù)人員；區(qū)域業(yè)務(wù) 員及所屬辦事處經(jīng)理附意見報營銷中心； 營銷中心根據(jù)報備的內(nèi)容核實，報營銷 總經(jīng)理，核準后下發(fā)授權(quán)書。2.報備通知：報備生效后，營銷中心負責通知相關(guān)經(jīng)銷商，各業(yè)務(wù)員有義務(wù)通知到相關(guān)的 需協(xié)調(diào)的經(jīng)銷商，否

5、則出現(xiàn)沖突，后果自負。十一、報備的續(xù)延如果在報備有效期內(nèi)合同仍未簽署， 必須進行報備期限續(xù)延申請，超出報備 期限而未辦理續(xù)延手續(xù)者視為主動放棄。十二、報備和預(yù)報備相關(guān)信息是公司機密， 任何相關(guān)工作人員、業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷 商都不得將其泄露給其他人員，否則視情況予以處罰 十三、本制度最終解釋權(quán)為*有限公司營銷中心。辦公室衛(wèi)生管理制度一、主要內(nèi)容與適用范圍 仁本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。2 此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理二、定義1 公共區(qū)域：包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間，每天由行政文員進行清掃；2 個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃

6、。1. 公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點：1 )保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。2 )保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明3 )保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。4 )保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。5 )保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。6 )保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。7)垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。2. 辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點：1 )辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。2 )辦公文件、票據(jù)：辦

7、公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等，應(yīng)放在辦公桌6) 飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護釘固定不可亂搭接臨時線。7)新 進設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時予以清除。 3. 個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點：1 )不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。2 )下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。3 )禁止在辦公區(qū)域抽煙。 4) 下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。5 )辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。4總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點： 1)保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死