《計算機應(yīng)用基礎(chǔ)》電子教案--word

1、高等教育電子音像出版社 高等教育出版社 計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ) 第第4 4章章 文字處理軟件的應(yīng)用文字處理軟件的應(yīng)用 高等教育電子音像出版社 高等教育出版社 4.1 Word4.1 Word入門入門 vWordWord基本操作基本操作 1. 1. 啟動啟動WordWord 2. 2. 認識認識WordWord界面的對象（元素）界面的對象（元素） 3. 3. 新建新建WordWord文檔文檔 4. 4. 輸入文字輸入文字 5. 5. 保存文檔保存文檔 6. 6. 退出退出WordWord 7. 7. 打開已保存的文檔打開已保存的文檔 v編輯操作初步編輯操作初步 1. 1. 選取文檔中的操作

2、對象選取文檔中的操作對象 2. 2. 編輯文檔基本操作編輯文檔基本操作 WordWord基本操作基本操作 1. 1. 啟動啟動WordWord 單擊菜單單擊菜單“開始開始”“”“所有程序所有程序“Microsoft Microsoft Office”“Microsoft Office Word 2003”O(jiān)ffice”“Microsoft Office Word 2003”命令，啟動命令，啟動 WordWord。 WordWord基本操作基本操作 2. 2. 認識認識WordWord界面的對象（元素）界面的對象（元素） WordWord窗口由標題欄、菜單欄、工具欄、編輯區(qū)、狀態(tài)窗口由標題欄、菜

3、單欄、工具欄、編輯區(qū)、狀態(tài) 欄等組成。欄等組成。標題欄標題欄菜單欄菜單欄 工具欄工具欄 任務(wù)窗格任務(wù)窗格 頁面左邊距頁面左邊距 標尺標尺 插入點與插入點與 段落標記段落標記 編輯區(qū)編輯區(qū) 滾動條滾動條 狀態(tài)欄狀態(tài)欄 WordWord基本操作基本操作 3. 3. 新建新建WordWord文檔文檔 啟動啟動WordWord時，系統(tǒng)同時創(chuàng)建了名為時，系統(tǒng)同時創(chuàng)建了名為“文檔文檔1.DOC1.DOC”的新的新 文檔。文檔。 4. 4. 輸入文字輸入文字在在WordWord輸入下列文字輸入下列文字 信息技術(shù)學(xué)院計算機系專家講座消息預(yù)告信息技術(shù)學(xué)院計算機系專家講座消息預(yù)告 網(wǎng)絡(luò)和計算機的廣泛應(yīng)用給我們帶來

4、全球性的信息革命。席卷全球的國網(wǎng)絡(luò)和計算機的廣泛應(yīng)用給我們帶來全球性的信息革命。席卷全球的國 際互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展，給信息利用者帶來了深遠的影響，如何從浩瀚的際互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展，給信息利用者帶來了深遠的影響，如何從浩瀚的 信息海洋中獲取所需的信息已成為人們學(xué)習(xí)和工作中的首要問題。對廣信息海洋中獲取所需的信息已成為人們學(xué)習(xí)和工作中的首要問題。對廣 大學(xué)生來說，更重要的是如何獲取那些有利于學(xué)習(xí)、研究和創(chuàng)新的重要大學(xué)生來說，更重要的是如何獲取那些有利于學(xué)習(xí)、研究和創(chuàng)新的重要 資源。你是否知道有哪些信息資源是你需要的？又如何使用這些信息資資源。你是否知道有哪些信息資源是你需要的？又如何使用這些信息資 源

5、呢？為此，學(xué)校特邀請了江濱大學(xué)的沈科平教授來我校作專題講座，源呢？為此，學(xué)校特邀請了江濱大學(xué)的沈科平教授來我校作專題講座， 歡迎準時參加。歡迎準時參加。 講座主題：網(wǎng)絡(luò)信息資源的檢索、瀏覽和下載。講座主題：網(wǎng)絡(luò)信息資源的檢索、瀏覽和下載。 主講專家：江濱大學(xué)信息技術(shù)學(xué)院院長沈科平教授。主講專家：江濱大學(xué)信息技術(shù)學(xué)院院長沈科平教授。 講座時間：講座時間：9 9月月2525日（星期六）上午日（星期六）上午9 9時時1111時時3030分。分。 講座地點：本校勤學(xué)樓講座地點：本校勤學(xué)樓301301多媒體教室。多媒體教室。 WordWord基本操作基本操作 5. 5. 保存文檔保存文檔 單擊菜單單擊菜

6、單“文件文件”“”“保存保存”命令，打開命令，打開“另存為另存為” 對話框，輸入文件命名，選擇好保存文件的路徑，最后單對話框，輸入文件命名，選擇好保存文件的路徑，最后單 擊擊“保存保存”按鈕即可保存文檔。按鈕即可保存文檔。 6. 6. 退出退出WordWord 完成文檔編輯并且保存文檔后可以退出完成文檔編輯并且保存文檔后可以退出WordWord。單擊窗。單擊窗 口右上角的口右上角的“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕或菜單按鈕或菜單“文件文件”菜單菜單“退出退出” 命令即可退出命令即可退出WordWord。 7. 7. 打開已保存的文檔打開已保存的文檔 有時需要打開已經(jīng)保存的文檔重新加以修改或打印，有時需要打開已

7、經(jīng)保存的文檔重新加以修改或打印， 可以單擊菜單可以單擊菜單“文件文件”菜單菜單“打開打開”命令，彈出命令，彈出“打開打開 ”對話框，選擇要打開的文檔，單擊對話框，選擇要打開的文檔，單擊“打開打開”按鈕即可。按鈕即可。 編輯操作初步編輯操作初步 1. 1. 選取文檔中的操作對象選取文檔中的操作對象 在文檔中可以連續(xù)選取的文字或段落，也不連續(xù)的選在文檔中可以連續(xù)選取的文字或段落，也不連續(xù)的選 取文字或段落。取文字或段落。 2. 2. 編輯文檔基本操作編輯文檔基本操作 編輯文檔基本操作包括移動、剪切、復(fù)制、刪除、粘編輯文檔基本操作包括移動、剪切、復(fù)制、刪除、粘 貼和刪除。貼和刪除。 體驗與探索體驗與

8、探索 v 體驗體驗 新建一個新建一個WordWord文檔，并在其中輸入如下文字，完成文檔，并在其中輸入如下文字，完成 后將文檔保存為后將文檔保存為“體驗體驗4_1.doc4_1.doc”。 文字內(nèi)容參考教材文字內(nèi)容參考教材P115P115 2. 2. 探索探索 4.2 4.2 格式化文檔格式化文檔 v設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式 v設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式 設(shè)置字符格式 (1) (1) 設(shè)置標題字體格式設(shè)置標題字體格式 單擊格式單擊格式 選取標選取標 題行題行 單擊字體單擊字體 設(shè)置字體設(shè)置字體 選擇字選擇字 體卡體卡 設(shè)置字形設(shè)置字形 設(shè)置字號設(shè)置字號 設(shè)置字體設(shè)置字體 顏色顏色 設(shè)置字設(shè)置字

9、體效果體效果 單擊確定單擊確定 設(shè)置字符格式 (2) (2) 設(shè)置正文字體格式設(shè)置正文字體格式I I 單擊格式單擊格式 選取文選取文 字字 單擊字體單擊字體 設(shè)置字體設(shè)置字體 選擇字選擇字 體卡體卡 設(shè)置字形設(shè)置字形 設(shè)置字號設(shè)置字號 設(shè)置字體設(shè)置字體 顏色顏色 設(shè)置下設(shè)置下 劃線劃線 單擊確定單擊確定 使用格式刷依使用格式刷依 次對其它文字次對其它文字 設(shè)置格式設(shè)置格式 最后效果最后效果 設(shè)置字符格式 (3) (3) 設(shè)置正文字體格式設(shè)置正文字體格式II II 按按Ctrl鍵，一行鍵，一行 一行選取文字一行選取文字 設(shè)置字體設(shè)置字體 設(shè)置加粗設(shè)置加粗 設(shè)置字號設(shè)置字號 設(shè)置傾斜設(shè)置傾斜 設(shè)置

10、字符格式 (4) (4) 設(shè)置標題字體間距設(shè)置標題字體間距 單擊格式單擊格式 選取標選取標 題行題行 單擊字體單擊字體 設(shè)置間距設(shè)置間距 選擇字符選擇字符 間距卡間距卡 設(shè)置磅值設(shè)置磅值 設(shè)置位置設(shè)置位置設(shè)置磅值設(shè)置磅值 單擊確定單擊確定 設(shè)置字符格式 (5) (5) 設(shè)置首字下沉設(shè)置首字下沉 單擊格式單擊格式 選取正選取正 文首字文首字 單擊首字單擊首字 下沉下沉 選擇下沉選擇下沉 設(shè)置字體設(shè)置字體 設(shè)置下沉行數(shù)設(shè)置下沉行數(shù) 設(shè)置距正設(shè)置距正 文距離文距離 單擊確定單擊確定 結(jié)果結(jié)果 設(shè)置段落格式 段落包括對齊方式、行距、縮進、段落前后的間距等。段落包括對齊方式、行距、縮進、段落前后的間距等

11、。 在在WordWord中凡以段落標記中凡以段落標記 結(jié)果的一落內(nèi)容稱為一個段落。結(jié)果的一落內(nèi)容稱為一個段落。 1.1.設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式 選取設(shè)置選取設(shè)置 的段落的段落 單擊格式單擊格式 單擊段落單擊段落 設(shè)置對設(shè)置對 齊方式齊方式 選擇縮進選擇縮進 和間距和間距 設(shè)置首設(shè)置首 行縮進行縮進 設(shè)置段前、設(shè)置段前、 段后間距段后間距 設(shè)置行距設(shè)置行距 單擊確定單擊確定 設(shè)置段落格式 2.2.添加項目符號添加項目符號 選取設(shè)置選取設(shè)置 的段落的段落 單擊格式單擊格式 單擊項目符單擊項目符 號和編號號和編號 選擇項目選擇項目 符號卡符號卡 選 擇 項選 擇 項 目符號目符號 單擊確定單擊確定

12、 4.3 4.3 設(shè)置頁面與輸出打印設(shè)置頁面與輸出打印 v設(shè)置頁面格式、頁眉和頁腳設(shè)置頁面格式、頁眉和頁腳 1. 1. 頁面設(shè)置頁面設(shè)置 2. 2. 插入頁眉和頁腳插入頁眉和頁腳 v設(shè)置分欄和分隔符設(shè)置分欄和分隔符 1. 1. 設(shè)置分欄設(shè)置分欄 2. 2. 使用分隔符使用分隔符 v瀏覽文檔與輸出打印瀏覽文檔與輸出打印 1. 1. 瀏覽文檔瀏覽文檔 2. 2. 打印預(yù)覽打印預(yù)覽 3. 3. 打印文檔打印文檔 設(shè)置頁面格式、頁眉和頁腳 1. 1. 頁面設(shè)置頁面設(shè)置 單擊文件單擊文件 單擊頁面設(shè)置單擊頁面設(shè)置 選擇紙張選擇紙張 選項卡選項卡 設(shè)置紙張大小設(shè)置紙張大小 選擇頁邊選擇頁邊 距選項卡距選項

13、卡 設(shè)置頁面格式、頁眉和頁腳 頁面頁面 設(shè)置設(shè)置 設(shè)置頁邊距設(shè)置頁邊距 選項卡選項卡 設(shè)置頁邊距設(shè)置頁邊距 選 擇 版 式選 擇 版 式 選項卡選項卡 設(shè)置頁面設(shè)置頁面 方向方向 設(shè)置版式設(shè)置版式 選項卡選項卡 設(shè)置頁眉頁設(shè)置頁眉頁 腳插入方式腳插入方式 設(shè)置頁眉設(shè)置頁眉 頁腳位置頁腳位置 選擇文檔網(wǎng)選擇文檔網(wǎng) 格選項卡格選項卡 設(shè)置文檔網(wǎng)設(shè)置文檔網(wǎng) 格選項卡格選項卡 設(shè)置文字設(shè)置文字 排列方向排列方向 設(shè)置文檔設(shè)置文檔 網(wǎng)格樣式網(wǎng)格樣式 設(shè)置每行設(shè)置每行 字符數(shù)字符數(shù) 單擊確定單擊確定 設(shè)置頁面格式、頁眉和頁腳 2. 2. 插入頁眉和頁腳插入頁眉和頁腳 單擊視圖單擊視圖 選 擇 版 式選 擇

14、 版 式 選項卡選項卡 輸入首頁輸入首頁 頁眉文字頁眉文字 單擊顯示單擊顯示 下一項下一項 輸入偶數(shù)頁輸入偶數(shù)頁 頁眉文字頁眉文字 單擊顯示單擊顯示 下一項下一項 輸入奇數(shù)頁輸入奇數(shù)頁 頁眉文字頁眉文字 單擊在頁眉和單擊在頁眉和 頁腳間切換頁腳間切換 插入頁腳文插入頁腳文 字字(頁碼頁碼) 單擊關(guān)閉單擊關(guān)閉 設(shè)置分欄和分隔符 1. 1. 設(shè)置分欄設(shè)置分欄 單擊格式單擊格式 選取要分選取要分 欄文字欄文字 單擊字體單擊字體設(shè)置欄寬設(shè)置欄寬 選擇欄數(shù)選擇欄數(shù) 選擇欄選擇欄 寬相等寬相等 選擇應(yīng)選擇應(yīng) 用范圍用范圍 單擊確定單擊確定 設(shè)置分欄和分隔符 2.2.使用分隔符使用分隔符 單擊插入單擊插入

15、將插入點將插入點 置于此置于此 單擊分隔符單擊分隔符 選擇分節(jié)選擇分節(jié) 符類型符類型 單擊確定單擊確定 將插入點將插入點 置于此置于此 單擊插入單擊插入 單擊分隔符單擊分隔符 選擇分隔選擇分隔 符類型符類型 單擊確定單擊確定 完成效果圖完成效果圖 瀏覽文檔與輸出打印 v瀏覽文檔 瀏覽文檔 WordWord為文檔的顯示提供了不同的視圖方式，為文檔的顯示提供了不同的視圖方式， 包括普通視圖、頁面視圖、大綱視圖、包括普通視圖、頁面視圖、大綱視圖、WebWeb版版 式視圖和閱讀版式，式視圖和閱讀版式，WordWord中默認的并且常用的中默認的并且常用的 是頁面視圖。是頁面視圖。 頁面頁面 視圖視圖 W

16、ebWeb版版 式視圖式視圖 普通普通 視圖視圖 大綱大綱 視圖視圖 閱讀閱讀 版式版式 也可通過也可通過 視圖菜單視圖菜單 來切換來切換 瀏覽文檔與輸出打印 v打印預(yù)覽 打印預(yù)覽 WordWord文檔打印效果可以采用打印預(yù)覽的方文檔打印效果可以采用打印預(yù)覽的方 式查看。式查看。單擊單擊 “文件文件”菜單菜單“打印預(yù)覽打印預(yù)覽”命命 令或工具欄的令或工具欄的“打印預(yù)覽打印預(yù)覽”按鈕，可以打開按鈕，可以打開“打打 印預(yù)覽印預(yù)覽”窗口。窗口。 瀏覽文檔與輸出打印 v打印文檔 打印文檔 打印文檔前應(yīng)該先檢查打印機是否連好，是打印文檔前應(yīng)該先檢查打印機是否連好，是 否裝好打印紙，然后單擊菜單否裝好打印

17、紙，然后單擊菜單“文件文件”“”“打印打印” 命令，打開命令，打開“打印打印”對話框或直接單擊工具欄上對話框或直接單擊工具欄上 的的“打印打印”，直接打印。，直接打印。 單擊文件單擊文件 單擊打印單擊打印 設(shè)置打設(shè)置打 印范圍印范圍 選擇打印機選擇打印機 設(shè)置打設(shè)置打 印分數(shù)印分數(shù) 單擊確定單擊確定 4.4 4.4 制作制作WordWord表格表格 v創(chuàng)建和編輯表格創(chuàng)建和編輯表格 1. 1. 創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格 2. 2. 編輯表格編輯表格 v格式化表格格式化表格 1. 1. 設(shè)置行高、列寬設(shè)置行高、列寬 2. 2. 繪制斜線表頭繪制斜線表頭 3. 3. 輸入表格內(nèi)容輸入表格內(nèi)容 4. 4. 設(shè)

18、置邊框與底紋設(shè)置邊框與底紋 5. 5. 標題行重復(fù)標題行重復(fù) v計算和排序表格數(shù)據(jù)計算和排序表格數(shù)據(jù) 1. 1. 表格計算表格計算 2. 2. 表格排序表格排序 創(chuàng)建和編輯表格 1. 1. 創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格 單擊表格單擊表格 確定表格確定表格 插入位置插入位置 單擊表格單擊表格 選擇插入選擇插入 輸入表格輸入表格 行和列數(shù)行和列數(shù) 單擊確定單擊確定 創(chuàng)建和編輯表格 2. 2. 編輯表格編輯表格 編輯表格包括合并、拆分單元格，插入或刪除表格單編輯表格包括合并、拆分單元格，插入或刪除表格單 元格、表格行、表格列，選擇單元格文字對齊方式，拆分元格、表格行、表格列，選擇單元格文字對齊方式，拆分 表格等

19、操作。具體操作方法觀看演示視頻。表格等操作。具體操作方法觀看演示視頻。 格式化表格 1. 1. 設(shè)置行高、列寬設(shè)置行高、列寬 單擊表格單擊表格 選取標選取標 題行題行 單擊表單擊表 格屬性格屬性 選擇字選擇字 體卡體卡 設(shè)置行高設(shè)置行高 單擊確定單擊確定 格式化表格 2. 2. 繪制斜線表頭繪制斜線表頭 單擊表格單擊表格 選取單選取單 元格元格 單擊繪制單擊繪制 斜線表頭斜線表頭 選擇表選擇表 頭樣式頭樣式 設(shè)置表頭設(shè)置表頭 字體大小字體大小 單擊確定單擊確定 填寫表填寫表 頭標題頭標題 格式化表格 3. 3. 輸入表格內(nèi)容輸入表格內(nèi)容 按教材要求輸入表格內(nèi)容，并進行相應(yīng)格式設(shè)置，結(jié)按教材要求

20、輸入表格內(nèi)容，并進行相應(yīng)格式設(shè)置，結(jié) 果表格如下圖所示，操作步驟觀看演示視頻。果表格如下圖所示，操作步驟觀看演示視頻。 格式化表格 4. 4. 設(shè)置邊框與底紋設(shè)置邊框與底紋 單擊格式單擊格式 選取表選取表 格格 單擊繪制單擊繪制 斜線表頭斜線表頭 選 擇 邊 框選 擇 邊 框 選項卡選項卡 設(shè)置線條線設(shè)置線條線 型型 顏色顏色 寬度寬度 單擊確定單擊確定 設(shè)置外邊框、設(shè)置外邊框、 內(nèi)邊框內(nèi)邊框 格式化表格 5. 5. 標題行重復(fù)標題行重復(fù) 當(dāng)表格轉(zhuǎn)下一頁當(dāng)表格轉(zhuǎn)下一頁( (分頁分頁) )，如果需要顯示標題行，則先，如果需要顯示標題行，則先 將插入點移到需要轉(zhuǎn)下頁顯示的表格的標題中，再單擊菜將插

21、入點移到需要轉(zhuǎn)下頁顯示的表格的標題中，再單擊菜 單單“表格表格”“”“標題行重復(fù)標題行重復(fù)”命令，此后該表格轉(zhuǎn)下一頁命令，此后該表格轉(zhuǎn)下一頁 時，時，WordWord就會自動為下頁的續(xù)表添加與上頁相同的標題行。就會自動為下頁的續(xù)表添加與上頁相同的標題行。 4-10 4-10 某公司員工銷售額統(tǒng)計某公司員工銷售額統(tǒng)計 (萬元萬元) 編號編號員工姓名員工姓名電視機電視機DVDDVD計算機計算機冰箱冰箱其他其他銷售總額銷售總額 228楊國興楊國興100861658567 125余一敏余一敏9588877476 189曹和丹曹和丹878214116860 152宋產(chǎn)泓宋產(chǎn)泓8085989198 152

22、徐在人徐在人9567919589 88祝永浩祝永浩8576748881 262戚工明戚工明5630737861 234梁以峰梁以峰151601555089 平均銷售額平均銷售額 計算和排序表格數(shù)據(jù) v表格計算 表格計算 表格的計算有求和、求平均等。其操作步驟是定表格的計算有求和、求平均等。其操作步驟是定 位光標位置，然后通過位光標位置，然后通過“表格表格”菜單的菜單的“公式公式”命令，命令， 在打開在打開“公式公式”對話框中完成計算操作。對話框中完成計算操作。 填入求填入求 和公式和公式 插入插入 光標光標 單擊單擊 確定確定 通過表格通過表格 公式命公式命 令打開令打開 (1)計算銷售總額

23、503 (2)計算平均銷售額 插入插入 光標光標 填入求填入求 和公式和公式 單擊單擊 確定確定 通過表格通過表格 公式命公式命 令打開令打開 93.63 計算和排序表格數(shù)據(jù) v表格排序 表格排序 按照按照“電視機電視機”的銷售額進行表格排序。的銷售額進行表格排序。 選擇排選擇排 序?qū)ο笮驅(qū)ο?通過表格通過表格 排序命排序命 令打開令打開 選擇選擇 降序降序 單擊單擊 確定確定 4.5 4.5 圖文表混合排版圖文表混合排版 v制作班級板報制作班級板報 1. 1. 頁面設(shè)置頁面設(shè)置 2. 2. 分欄分欄 3. 3. 字符和段落格式化字符和段落格式化 4. 4. 插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字 5. 5.

24、插入文本框插入文本框 6. 6. 插入圖片插入圖片 班級板報樣張 制作班級板報頁面設(shè)置頁面設(shè)置 啟動啟動WordWord，通過，通過“文件文件”打開打開“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”對話框，對話框， 然后設(shè)置然后設(shè)置“紙張大小紙張大小”、“頁邊距頁邊距”( (包括方向包括方向) )、“文檔文檔 網(wǎng)格網(wǎng)格”等。等。 單擊工具欄中的單擊工具欄中的“繪圖繪圖”按鈕，在打開的繪圖工具欄按鈕，在打開的繪圖工具欄 中，再單擊中，再單擊“繪圖繪圖”按鈕，在打開的下拉菜單中按鈕，在打開的下拉菜單中“繪圖網(wǎng)繪圖網(wǎng) 格格”，彈出，彈出“繪圖網(wǎng)格繪圖網(wǎng)格”對話框，對繪圖網(wǎng)格間距進行設(shè)對話框，對繪圖網(wǎng)格間距進行設(shè) 置。置。 制

25、作班級板報分欄分欄 (1)(1)輸入文檔中的全部字符。輸入文檔中的全部字符。 (2)(2)選擇全部字符，在選擇全部字符，在“分欄分欄”對話框中設(shè)置，將文檔對話框中設(shè)置，將文檔 分為三欄。分為三欄。 (3)(3)依次在依次在“雷鋒故事雷鋒故事”文字前和文字前和“一九五八一九五八 年年”前插入分欄符來調(diào)整文檔位置。前插入分欄符來調(diào)整文檔位置。 制作班級板報字符和段落格式化字符和段落格式化 對照教材表對照教材表4-114-11要求對板報文字、段落及表格進行格要求對板報文字、段落及表格進行格 式化。式化。 操作對象操作對象設(shè)定參數(shù)設(shè)定參數(shù)操作對象操作對象設(shè)定參數(shù)設(shè)定參數(shù) 第第1欄標題欄標題“雷鋒雷鋒 生平生平” 隸書、三號隸書、三號第第2欄文字段落欄文字段落 楷體楷體_GB2312、五號、首行縮進、五號、首行縮進2字符、字符、 行距為固定值行距為固定值 出生年月日出生年月日 Arial Black(西文西文 字體字體)、小四號、小四號 第第3欄標題和文字欄標題和文字 段落段落 華文新魏、小四號、