[管理制度]創(chuàng)建節(jié)約型單位辦公制度

1、管理制度 ）創(chuàng)建節(jié)約型單位辦公制度創(chuàng)建節(jié)約型單位辦公室制度第壹章會議費(fèi)的管理第壹條要嚴(yán)格控制會議次數(shù)、 標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)模， 提倡開短會、 開小會。第二條確需召開的全局性會議，由對口股室提出會議的 規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)報主要領(lǐng)導(dǎo)審批，主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，對口股 室及時通知會議、聯(lián)系、部署會場，準(zhǔn)備會議材料等，由辦 公室負(fù)責(zé)參會人員的食宿、會場租賃等關(guān)聯(lián)費(fèi)用，對會議的 費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算。第三條會議費(fèi)用的開支標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按將樂縣財政支出管 理暫行規(guī)定執(zhí)行。禁止超標(biāo)準(zhǔn)、超預(yù)算列支會議費(fèi)用。第四條會議費(fèi)的報銷由辦公室填列報帳單，股室和分管 領(lǐng)導(dǎo)簽注意見后，送單位主要領(lǐng)導(dǎo)審簽，辦公室按審簽意見 分口列支，且及時將會議費(fèi)用送會計中

2、心報賬。第二章接待費(fèi)管理第五條堅持“熱情接待、節(jié)減開支”的原則搞好接待，嚴(yán)格接待標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù)，堅決反對鋪張浪費(fèi)行為。第六條來人接待由辦公室具體安排，主要領(lǐng)導(dǎo)或?qū)诠?室分管領(lǐng)導(dǎo)參加，辦公室負(fù)責(zé)費(fèi)用結(jié)算，主要領(lǐng)導(dǎo)審核且簽 注報銷意見后分口報銷。第七條接待標(biāo)準(zhǔn)。住宿費(fèi)壹般由來賓自負(fù)，用餐實行工 作餐制度。 工作餐標(biāo)準(zhǔn)為省部級每人每天 60 元，地廳級每人 每天 50 元，縣處級每人每天 40 元，科級以下（含科級）每 人每天 30 元。壹批客人只宴請壹次， 宴請標(biāo)準(zhǔn)為縣處級之上 每桌標(biāo)準(zhǔn)控制于 500 元以內(nèi)，科級以下（含科級）每桌標(biāo)準(zhǔn) 控制于 400 元以內(nèi)。所有接待煙酒必須于定點(diǎn)門市部購買。 特

3、殊情況超過接待標(biāo)準(zhǔn)的，須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則，不予 報銷招待費(fèi)用。公務(wù)接待原則上不予饋贈禮品，確因工作需要贈送的， 由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦公室按照程序采購。饋贈禮品以縣內(nèi)土 特產(chǎn)為主。第八條干部職工下鄉(xiāng)壹律不得接受宴請，于鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位集體食堂吃工作餐，且按規(guī)定交納伙食費(fèi)第三章差旅、交通費(fèi)管理第九條因公出差的伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按經(jīng)濟(jì)特區(qū)26 元/ 人、天；壹般地區(qū) 18 元/ 人、天；市境內(nèi) 10 元/人、天?？h境內(nèi) 5 元/ 人、天。住宿標(biāo)準(zhǔn)按經(jīng)濟(jì)特區(qū)、壹般地區(qū)、市境內(nèi)、縣 境內(nèi)科級干部分別不超過 120 元、 80 元、 50 元、20 元；壹 般干部分別不超過 120 元、70 元、40 元、20 元的

4、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 住宿費(fèi)于限額內(nèi)憑票報銷，超過部分壹律自付。市內(nèi)交通費(fèi) 按級別嚴(yán)格控制， 科級每人第天不超過 40 元，壹般干部每人 每天不超過 30 元，超過部分自理。 帶車出差的工作人員壹律 不得報銷市內(nèi)交通費(fèi)。第十條交通補(bǔ)助費(fèi)按現(xiàn)行規(guī)定每人每月 20 元，年終由辦 公室造冊，按程序壹次性發(fā)放。第十壹條因工出差，不允許乘坐飛機(jī)，確因情況緊急或 特殊需乘坐飛機(jī)時，須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意，報主管縣長批準(zhǔn)后 方可乘坐，報銷飛機(jī)票時，主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后報主管縣級領(lǐng)導(dǎo) 簽注意見后按程序予以報銷。第十二條出差臨時借款，由出差人填寫借條，報主要領(lǐng) 導(dǎo)簽字同意后，辦公室提前預(yù)支，預(yù)借金額于 1000 元之上 的，出差人需

5、提前 1 天通知辦公室。出差人返回機(jī)關(guān)后 10 日內(nèi)報銷費(fèi)用，結(jié)清借款手續(xù)。第十三條報銷差旅費(fèi)時，出差人嚴(yán)格按照規(guī)定填寫差旅 單，且規(guī)范票據(jù)的粘貼，由辦公室參照出差人的考勤，嚴(yán)格 把關(guān)，經(jīng)辦公室審核無誤后，送主要領(lǐng)導(dǎo)簽注報銷意見，辦 公室按程序予以列支。第四章車輛管理第十四條單位車輛的調(diào)配、維修、保險和其它費(fèi)用由辦 公室統(tǒng)壹負(fù)責(zé)，主管領(lǐng)導(dǎo)審批。第十五條實行派車單制度，派車單由使用人填寫，主管 領(lǐng)導(dǎo)審批，辦公室統(tǒng)壹安排。司機(jī)按行車?yán)锍?、行車路況領(lǐng) 取油票。市外按實際加油的票據(jù)予以報銷?？h城境內(nèi)不填寫 派車單。第十六條車輛需維修時，由司機(jī)填寫車輛維修審批單， 提供修理方案和維修預(yù)算，由辦公室報主管

6、領(lǐng)導(dǎo)同意后，方 可于定點(diǎn)維修廠進(jìn)行維修。第十七條報銷修理費(fèi)時，維修經(jīng)手人必須提供真實有效 的修理票據(jù)，辦公室根據(jù)維修發(fā)票，對照修理方案和維修預(yù) 算嚴(yán)格審核，經(jīng)審核無誤后，將審批單、修理方案、維修預(yù)算做為正式發(fā)票的附件壹且送分管領(lǐng)導(dǎo)審查，呈主要領(lǐng)導(dǎo)簽 報。第十八條節(jié)約用油， 駕駛員要熟悉車輛性能， 愛護(hù)車輛， 做到經(jīng)常保養(yǎng)，減少油耗。第十九條嚴(yán)禁私自出車和非駕駛?cè)藛T駕駛，否則所發(fā)生 的費(fèi)用自行負(fù)責(zé)，且對發(fā)生的安全事故承擔(dān)壹切責(zé)任。第五章水電管理第二十條節(jié)約用水。用水結(jié)束時，隨手關(guān)閉水龍頭，避 免不必要的浪費(fèi)。第二十壹條節(jié)約用電， 倡導(dǎo)使用節(jié)能燈具。 用電高峰期， 夏季空調(diào)溫度控制于 26 度之上

7、，冬季控制于 18 度以下。第二十二條于室內(nèi)光線較好的情況下，力爭不開啟室內(nèi) 照明燈具。第二十三條微機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)等不操作的 情況下，壹律切斷電源，不允許待機(jī)。第六章通訊和文印管理第二十四條嚴(yán)格控制電話通訊費(fèi)， 加強(qiáng)辦公電話的管理，杜絕亂打私人電話。單位電話全部實行包干制，電話費(fèi)用每 部每月控制于 100 元左右。第二十五條嚴(yán)格控制打印費(fèi)支出，所有打印資料必須于 單位打字室打印，打印費(fèi)按股室核算，打印的文件資料必須 由經(jīng)手人核對無誤后于打印清冊上簽字，辦公室根據(jù)各股室 打印費(fèi)情況，按月核查，統(tǒng)壹結(jié)算。第二十六條專項印刷費(fèi)用從專項資金中列支。第二十七條節(jié)約用紙。壹般盡量做到文件和材料雙面印 制。第七章其他財務(wù)管理第二十八條辦公用品采購由辦公室按工作需要提出采購 預(yù)算，報主要領(lǐng)導(dǎo)審批簽注采購意見，辦公室按采購清單集 中采購，嚴(yán)禁股室私自采購辦公用品，否則，自行采購的辦 公用品不予報銷。第二十九條職工獎金、津貼、福利按紀(jì)