2021年公司采購(gòu)團(tuán)隊(duì)年終總結(jié)

1、2021年公司采購(gòu)團(tuán)隊(duì)年終總結(jié)我加入生意匯到已經(jīng)快2年了，在這里充分感想感染到了生意匯的優(yōu)越氣氛, 快速發(fā)展的高效率。在總司理的領(lǐng)導(dǎo)下，我們采購(gòu)部門的工作效率照樣異常高的，小伙伴們的表現(xiàn)都很出色。然則，勝利的采購(gòu)治理也像玉石一樣，不免會(huì)有一些細(xì)微的瑕疵。我想提提對(duì)我們生意匯采購(gòu)工作的改進(jìn)建議, 不當(dāng)之處請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指正。我的總結(jié)從三個(gè)方面論述：低落采購(gòu)本錢治理一般來(lái)說(shuō)，一個(gè)產(chǎn)品的60%的本錢花在采購(gòu)物料上。低落采購(gòu)本錢是每個(gè)企業(yè)的永恒主題，在日資企業(yè)和臺(tái)資企業(yè)的采購(gòu)治理上，這一點(diǎn)顯得更為突出。他們一邊用販賣創(chuàng)造企業(yè)利潤(rùn)，也一邊賡續(xù)削減采購(gòu)本錢，從采購(gòu)中獲取更多的凈利潤(rùn)。從采購(gòu)的角度來(lái)，我想這可能便是

2、日資和臺(tái)資公司可以或許攻克舉世市場(chǎng)的緊張?jiān)虬?。我提到三點(diǎn)關(guān)于低落采購(gòu)本錢的見(jiàn)地，可能對(duì)我們目前低落采購(gòu)本錢會(huì)有一些借鑒作用。價(jià)格檢察治理在價(jià)格檢察方面，首先是要書面規(guī)定采購(gòu)相關(guān)的人員的職責(zé)和權(quán)限： 采購(gòu)師對(duì)所采購(gòu)的物料價(jià)格進(jìn)行日常維護(hù)，并樹立相關(guān)價(jià)格統(tǒng)計(jì)表與價(jià)格檔案; 新的物料開拓的價(jià)格由采購(gòu)師安采購(gòu)流程操作; 供應(yīng)科長(zhǎng)對(duì)物料采購(gòu)的單價(jià)、采購(gòu)訂單和采購(gòu)合同進(jìn)行審核，采購(gòu)總監(jiān)進(jìn)行復(fù)核和批準(zhǔn)。 訂定的訂單審批權(quán)限，如供應(yīng)科長(zhǎng)可批準(zhǔn)5000元以下，5000至50000元由采購(gòu)總監(jiān)批準(zhǔn)，50000元至100000元由總司理批準(zhǔn)，100000元以上由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。這樣可以明確權(quán)限又可以進(jìn)步采購(gòu)工作效率。

3、惡意折單除外!其次便是書面規(guī)定檢察流程： 詢價(jià)：每種物料原則上要有三家或三家經(jīng)上供應(yīng)商介入報(bào)價(jià)，生產(chǎn)輔料至少二家以上供應(yīng)商騎介入報(bào)價(jià)，定做的物料和獨(dú)家供應(yīng)的物料要提供至少5次以上的采購(gòu)價(jià)格記錄表，審批時(shí)必須把相關(guān)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)材料附上一同呈報(bào)審批。采購(gòu)尋源，我們生意匯APP就可以辦理。 比價(jià)：對(duì)每一家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，采購(gòu)員必須對(duì)其各項(xiàng)物料的本錢進(jìn)行充分溝通和闡發(fā)。并將所溝通的相關(guān)信息記錄下來(lái)，做最終價(jià)格材料切實(shí)其實(shí)認(rèn)，在審批時(shí)這這些材料附上呈報(bào)。 議價(jià)：對(duì)較相符的供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格會(huì)商，小訂單采購(gòu)由采購(gòu)員直接會(huì)商即可，大批物料的價(jià)格會(huì)商時(shí)應(yīng)由供應(yīng)科長(zhǎng)一起陪同采購(gòu)員與供應(yīng)商會(huì)商，供應(yīng)科長(zhǎng)對(duì)價(jià)格進(jìn)行審核后

4、，采購(gòu)總監(jiān)進(jìn)行復(fù)核和批準(zhǔn)，大金額訂單的可由總司理批準(zhǔn)。采購(gòu)貶價(jià)治理所謂“重獎(jiǎng)之下必有勇夫”，采購(gòu)貶價(jià)治理工作也是這樣的，要對(duì)采購(gòu)的貶價(jià)業(yè)績(jī)進(jìn)行稽核。采購(gòu)員對(duì)本身所采購(gòu)的物料進(jìn)行價(jià)格會(huì)商與貶價(jià)。 獎(jiǎng)勵(lì)法子：按已降下的價(jià)格與曩昔采購(gòu)價(jià)格的均勻差額計(jì)：獎(jiǎng)金盤算公式=貶價(jià)差額_獎(jiǎng)勵(lì)%。如9月的2個(gè)訂單采購(gòu)物料的單價(jià)為10.2元/pcs，通過(guò)會(huì)商或找到新供應(yīng)商貶價(jià)為10元/pcs，9月份下單采購(gòu)了10000pcs，如果獎(jiǎng)勵(lì)是貶價(jià)的5%，那么9月份的獎(jiǎng)金額=(10.2-10)_5%_10000=100元。(注：從降從日期起算到一月里所采購(gòu)的數(shù)量為準(zhǔn)。以當(dāng)月采購(gòu)數(shù)量為核算資金后不延續(xù)。后續(xù)采購(gòu)用量供應(yīng)科長(zhǎng)可

5、依據(jù)實(shí)際環(huán)境和采購(gòu)員的綜合業(yè)績(jī)?cè)俣ā?處分稽核：采購(gòu)員如在一個(gè)月內(nèi)沒(méi)有一次貶價(jià)，處罰100元/月，繼續(xù)兩個(gè)月沒(méi)有一次貶價(jià)，扣除昔時(shí)資金50%，三個(gè)月沒(méi)有一次貶價(jià)昔時(shí)全部年終獎(jiǎng)。供應(yīng)科長(zhǎng)和財(cái)務(wù)部對(duì)對(duì)貶價(jià)數(shù)據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行核實(shí)。特注：生產(chǎn)輔料由于常常是品種多、采購(gòu)不肯定性，價(jià)格檢察難度大，最好實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)，防止可能呈現(xiàn)的“渾水摸魚”。另外，我們要充分運(yùn)用采購(gòu)降本的十種常用伎倆： VA闡發(fā)法; VE工程; 商務(wù)會(huì)商; 目標(biāo)本錢法; 早期供應(yīng)商介入(ESI); 杠桿采購(gòu); 聯(lián)合采購(gòu); 為便利采購(gòu)而設(shè)計(jì)(Design for Purchase，DFP); 價(jià)格與成天職析; 標(biāo)準(zhǔn)化。采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)化治理我們可以在

6、公司網(wǎng)站上樹立采購(gòu)中心網(wǎng)頁(yè)，要把采購(gòu)的物料分外是批量及大批采購(gòu)物料頒布在網(wǎng)站上，讓更多優(yōu)秀的供應(yīng)商主動(dòng)介入競(jìng)爭(zhēng)，這樣采購(gòu)更公開透明，可以大大低落降采購(gòu)本錢! 這一點(diǎn)現(xiàn)在海內(nèi)許多團(tuán)體公司都在實(shí)行，后果很好?；蛑苯油ㄟ^(guò)生意匯APP來(lái)公開尋源，借助平臺(tái)優(yōu)化供應(yīng)鏈，也可以事半功倍。供應(yīng)商治理在供應(yīng)商治理方面，我覺(jué)得還可以從以下二點(diǎn)進(jìn)行挖掘潛能，可以或許進(jìn)一步從治理供應(yīng)商中獲得更平平穩(wěn)定的物料濫觴，培養(yǎng)出更優(yōu)秀的供應(yīng)商。供應(yīng)鏈危機(jī)治理在防止供應(yīng)鏈中斷的危機(jī)治理方面，我們確實(shí)有待于增強(qiáng)，我們的危機(jī)治理的方法與我們的企業(yè)規(guī)不相適應(yīng)，基礎(chǔ)上處于成長(zhǎng)階段。依據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)，在防止供應(yīng)鏈中斷的危機(jī)治理方面，我總結(jié)了

7、以下7種法子： 我們按期了解供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況：了解我們生意匯供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況的權(quán)利可以事先在簽訂合同時(shí)闡明。我們應(yīng)該不時(shí)地扣問(wèn)供應(yīng)商所使用技巧環(huán)境以肯定它所使用的技巧是否是當(dāng)今行業(yè)先進(jìn)的，或這些技巧在生產(chǎn)時(shí)是否獲得運(yùn)用;扣問(wèn)其財(cái)會(huì)系統(tǒng)以便控制其經(jīng)營(yíng)狀況。通過(guò)這種措施來(lái)實(shí)時(shí)控制他們的生產(chǎn)狀況。 我們及時(shí)監(jiān)控供應(yīng)商運(yùn)送環(huán)節(jié)：其實(shí)呈現(xiàn)供應(yīng)鏈中斷的跡象大概可以或許從供應(yīng)商的運(yùn)送環(huán)節(jié)中發(fā)明。這些跡象包括：不能按時(shí)送貨、對(duì)顧客的需求反映癡鈍、要價(jià)進(jìn)步、所提供原料質(zhì)量發(fā)生變更等。這些細(xì)節(jié)問(wèn)題很容易被疏忽，如長(zhǎng)此積累而最終導(dǎo)致事故發(fā)生時(shí)，解救也往往為時(shí)已晚。 我們?cè)谑鹿拾l(fā)生之前做好應(yīng)急預(yù)案：我們最好能成立一個(gè)

8、專門負(fù)責(zé)監(jiān)督治理供應(yīng)商的人員，配備一名接收過(guò)專門訓(xùn)練和了解供應(yīng)商的人，來(lái)處置懲罰與供應(yīng)商之間的各類膠葛。 我們控制供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)的操作權(quán)：若我們的某個(gè)環(huán)節(jié)的加工業(yè)務(wù)必要外包給其它互助伙伴時(shí)，我們要注意控制該加工業(yè)務(wù)的主動(dòng)權(quán)。這樣的話，一旦呈現(xiàn)其互助伙伴沒(méi)有才能或回絕進(jìn)行該項(xiàng)加工業(yè)務(wù)時(shí)，我們就能實(shí)時(shí)與之中斷合同，轉(zhuǎn)而另尋互助伙伴。 我們與供應(yīng)商簽訂一份有保障的訂單或合同：在簽定訂單或其他相關(guān)合同時(shí)，應(yīng)該向曾有處置懲罰供應(yīng)鏈膠葛經(jīng)驗(yàn)的法務(wù)人員進(jìn)行咨詢，以確保所簽訂的合同具有司法保障。否則的話，盡管合同內(nèi)容全面、詳細(xì)，但當(dāng)膠葛發(fā)生時(shí)仍不能有效地掩護(hù)我們企業(yè)的合法權(quán)益。 我們事先預(yù)備好訴訟文書：我們應(yīng)該就供應(yīng)鏈上所有環(huán)節(jié)可能呈現(xiàn)的各類膠