公司辦公室主任述職報告()

1、公司辦公室主任述職報告（）公司辦公室主任述職報告在公司主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助下，在各部門的 支持配合下，圍繞公司黨建宣傳、人力資源管理等重點(diǎn)任務(wù) 要求開展工作。全年緊緊圍繞學(xué)習(xí)貫徹黨的十九大精神，貫 徹落實(shí)新時代黨的建設(shè)總要求，一是把黨建工作在機(jī)關(guān)、基 層抓牢抓實(shí)，修訂黨建制度 17項(xiàng)，組織中心組學(xué)習(xí)14次， 推進(jìn)基層主題黨日活動按月開展。二是以人才建設(shè)為保障， 全年招聘到崗31人，完成培訓(xùn)46場，組織薪酬績效制度修 訂兩次，新增修訂人事類制度29項(xiàng)。全年積極發(fā)揮參謀、協(xié)調(diào)、督查、服務(wù)等職能作用，圓滿地完成了年度工作任務(wù)。 現(xiàn)向各位領(lǐng)導(dǎo)匯報如下：一、XX年有效落實(shí)的各項(xiàng)工作任務(wù)提升隊(duì)伍素

2、質(zhì)，強(qiáng)化人力資源管理1. 優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)。公司現(xiàn)有員工70人，正式員工55人，勞務(wù)派遣15人。其中，具有本科學(xué)歷的有45人，研究生學(xué)歷的7人，本科及以上人員占比 92.93%，通過項(xiàng)目合作的博 士 4人。高級職稱4人，中級職稱9人，初級職稱31人。 全年招聘到崗31人，研究生3人，博士 1人，其余為本科人才2. 調(diào)整組織架構(gòu)。本年度，完成兩次組織架構(gòu)調(diào)整，建 立七部一體的發(fā)展格局。辦公室、市場營銷部、研究院還根 據(jù)部門工作梳理員工崗位職責(zé)，確保組織架構(gòu)充分支撐主要 業(yè)務(wù)和各工作職能的運(yùn)作。3. 確定四定方案。制定公司定崗定編定員定責(zé)管理辦 法，根據(jù)工作內(nèi)容、工作量、管理層級和幅度，對人員崗 位設(shè)

3、置、編制標(biāo)準(zhǔn)、人員匹配和職責(zé)分工進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，配 置人力資源，以適應(yīng)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理水平的提升， 對各部門、各層面的所有崗位設(shè)置、編制，使部門的編制人 數(shù)，符合市場同行業(yè)的先進(jìn)水平。4. 優(yōu)化薪酬績效。對原有薪酬績效進(jìn)行改革，從技術(shù)、 管理、營銷三個序列設(shè)置不同晉升通道，調(diào)整員工薪酬中的 績效工資占比為 50%增強(qiáng)員工基于實(shí)際績效的考核管理。 目前，進(jìn)行了兩次績效改革，通過 KPI/KPT、360、BSC等多 維度設(shè)置考核目標(biāo)，自上而下分解經(jīng)營及重點(diǎn)任務(wù)，并簽訂績效合同，讓績效目標(biāo)層層有分解，層層得落實(shí)。5. 強(qiáng)化干部管理。根據(jù)對干部管理的相關(guān)要求及凡提四 必要求，持續(xù)提升干部管理水平。

4、加強(qiáng)干部培訓(xùn)工作，力爭 打造高水準(zhǔn)、高素質(zhì)的管理隊(duì)伍。6加大培訓(xùn)力度。全年共組織培訓(xùn) 46場，其中內(nèi)部培 訓(xùn)16場，集團(tuán)級培訓(xùn)10場，級培訓(xùn)20場，提升員工技能 及管理能力。7. 規(guī)范面試錄用。建立面試評估分析，增加結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化面試評價標(biāo)準(zhǔn)，增加MBTI人格測試，完善面試錄用環(huán)節(jié)。8. 嚴(yán)格考勤管理。通過釘釘人臉識別進(jìn)行考勤管理，年 底，修訂公司考勤與假期管理制度，明細(xì)考勤休假管理 細(xì)則。9加強(qiáng)人才申報。本年度，通過省市區(qū)、集團(tuán)等各類通 道進(jìn)行人才專項(xiàng)申報。其中，獲貴州省人民政府特殊津貼1人，申報XX年高層次人才引進(jìn)獲專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)15萬元，此外，還獲得貴陽市引才補(bǔ)貼3.75萬元并獲得青年創(chuàng)新型

5、優(yōu)秀后備人才1人。強(qiáng)化思想引領(lǐng)，做好黨建宣傳工作黨建工作，全年組織中心組開展14次集中學(xué)習(xí)，其中包括“新時代新?lián)?dāng)新作為”、“講政治，講規(guī)矩，新?lián)?dāng)，決戰(zhàn)決勝責(zé)任書責(zé)任令任務(wù)”、“創(chuàng)新觀念、增強(qiáng)能力、提 升標(biāo)準(zhǔn)、促進(jìn)改革”等專題學(xué)習(xí)研討。3月初，修訂完善了貫徹執(zhí)行民主集中制實(shí)施辦法等8項(xiàng)制度，并新增思想政治保障體系管理辦法、黨費(fèi)收繳使用和管理規(guī)定 等。年底，結(jié)合工作實(shí)際，并參照黨建制度進(jìn)行梳理，擬制 公司黨建制度17項(xiàng)，讓黨建體系建設(shè)形成閉環(huán)管理。12月18日，根據(jù)關(guān)于同意調(diào)整中共有限公司總支部委員會委員 候選人的批復(fù)文件，召開黨員大會并選舉產(chǎn)生公司黨總支 委員。加強(qiáng)對基層黨支部的指導(dǎo)監(jiān)督，開

6、具黨建任務(wù)檢查整 改清單兩次，針對支部 4111+1學(xué)習(xí)要求，查看支部紀(jì)錄及 學(xué)習(xí)研討情況，對支部黨員發(fā)展流程及主題黨日活動進(jìn)行指 導(dǎo)。宣傳工作，制定了信息宣傳文稿管理辦法，將全年 的信息宣傳工作提前謀劃，分解到部門。從經(jīng)營、管理、黨 建、企業(yè)文化宣傳等各個維度、 各個環(huán)節(jié)，更新報送稿件198 篇，內(nèi)宣稿件12萬字左右，同比增長近一倍。其中，在和 省部級以上媒體發(fā)布宣傳稿件約 80篇。二、存在的問題及下步打算本年度，辦公室各項(xiàng)工作統(tǒng)籌有序，基本是圓滿完成所 負(fù)責(zé)的各項(xiàng)任務(wù)，各項(xiàng)工作有突破、也有改善，特別是在人 力資源基礎(chǔ)管理及人才結(jié)構(gòu)調(diào)整上作了較多的工作，但工作 短板還較明顯，特別是在公文寫作

7、能力的提升上，需要在明 年不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提升業(yè)務(wù)素養(yǎng)。公司人力資源管理與公司的發(fā)展戰(zhàn)略尚處于事務(wù)性結(jié)合階段，未起到為企業(yè)高層戰(zhàn)略決策提供依據(jù)、充當(dāng)助手的 作用。公司制度的監(jiān)督執(zhí)行效果還不夠有力。三、明年工作計(jì)劃做好人才選用育留，讓人力資源服務(wù)好戰(zhàn)略發(fā)展。一是根據(jù)公司實(shí)際情況，建立健全公司人力資源管理制度，逐步建成公司人力資源管理體系；二是形成人才評價、 人才培訓(xùn)機(jī)制，構(gòu)建科學(xué)合理的爭先創(chuàng)優(yōu)和職級提升體制； 三是在用人中培養(yǎng)，在培養(yǎng)中用人，使員工在公司有干頭， 有奔頭，有盼頭，增強(qiáng)信心，利用好展示才華的平臺。做好溝通服務(wù)工作，配合各部門完成好各項(xiàng)任務(wù)。目前，辦公室在開展各項(xiàng)工作中，會遇到一些

8、挫折和障礙，例如：在周黨總支會議上，對會議提交的各項(xiàng)工作要求 上，有的部門還會呈現(xiàn)拖沓、遲緩等現(xiàn)象。以后，我們要從 自身加強(qiáng)協(xié)調(diào)，提高服務(wù)質(zhì)量，更好地服務(wù)于各部門，同各 部門一起努力做好公司交辦督辦的重點(diǎn)工作及任務(wù)。做好制度培訓(xùn)宣貫，確保工作執(zhí)行效能。XX年，公司集中修訂、新增近150項(xiàng)制度，2019年，辦公室將牽頭對公司下發(fā)的各類規(guī)章制度做好培訓(xùn)宣貫，讓員工依規(guī)辦事。協(xié)力提升工作效率，做好“三辦”工作。一是提高辦文水平。加大對文件運(yùn)轉(zhuǎn)的跟蹤催辦、督辦 力度，與承辦部門進(jìn)行及時的信息溝通，提高急件、要件的 處理效率；二是提升辦會質(zhì)量。規(guī)范會議管理操作指引，按 會務(wù)管理規(guī)范有效做好董事會、股東大會、黨總支會議的組 織安排及會務(wù)保障，做好會議紀(jì)錄，加強(qiáng)會議管理，提高辦 會質(zhì)量；三是高效辦事規(guī)范。加大對辦公室人員崗位技能培 訓(xùn)和制度宣貫，督促提升辦事效率和辦事質(zhì)量，積極完成各 項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時性任務(wù)，切實(shí)為保障公司日常 工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮積極作用。嚴(yán)格執(zhí)行績效考核，確保目標(biāo)考核獎罰分明。為確保公司全年目標(biāo)任務(wù)按時序完成，加大工作執(zhí)行力 度考核，圍繞公司的年終目標(biāo)，以每月的重點(diǎn)工作為考核依 據(jù)，強(qiáng)化績效KPI/KPT考核，從中找差距、補(bǔ)短板，提出整 改措施，根據(jù)崗位績效考核，實(shí)現(xiàn)人才能進(jìn)能出，優(yōu)化人才 隊(duì)伍，提高人均產(chǎn)