辦公自動(dòng)化軟件培訓(xùn)記錄

1、辦公自動(dòng)化軟件培訓(xùn)記錄培訓(xùn)內(nèi)容辦公自動(dòng)化的基本操作培訓(xùn)時(shí)間2011.04培訓(xùn)過(guò)程記錄一、Windows基本操作1、 開(kāi)機(jī)（Windows XP操作系統(tǒng)）先按顯示器電源開(kāi)關(guān)-后按主機(jī)電源開(kāi)關(guān)-出現(xiàn)Windows XP按回車2、 關(guān)機(jī) 開(kāi)始-關(guān)閉系統(tǒng)-關(guān)閉計(jì)算機(jī)-是-待主機(jī)燈滅后按顯示器電源開(kāi)關(guān)。3、 桌面、開(kāi)始菜單、級(jí)聯(lián)菜單Windows桌面 開(kāi)機(jī)進(jìn)入windows系統(tǒng)之后，我們所看到的就是windows的桌面，桌面由桌面圖標(biāo)和任務(wù)欄兩部分組成。 桌面圖標(biāo)分為兩部分系統(tǒng)圖標(biāo)和應(yīng)用程序圖標(biāo)，“我的電腦“我的文檔”“網(wǎng)上鄰居”“瀏覽器”屬于系統(tǒng)圖標(biāo)其余的都屬于應(yīng)用程序圖標(biāo)。任務(wù)欄包括開(kāi)始菜單，工具按

2、鈕，狀態(tài)圖標(biāo)，窗口按鈕等。4、鍵盤及鼠標(biāo)操作1）鍵盤的使用先來(lái)認(rèn)識(shí)一下鍵盤，現(xiàn)在我們所常見(jiàn)的鍵盤，上面有105個(gè)按鍵，俗稱為105鍵盤，鍵盤是電腦的主要輸入設(shè)備，它由主鍵盤區(qū)，功能鍵區(qū)，編輯鍵區(qū)，小鍵盤區(qū)（輔助鍵盤），狀態(tài)指示區(qū)組成，常用按鍵的意義在主鍵盤區(qū)中，常用鍵的用法及意義回車鍵：用于確認(rèn)并執(zhí)行一條命令。在文本編輯中，可以用來(lái)?yè)Q行退出鍵：通常用于退出一個(gè)操作換檔鍵：按住shift鍵，同時(shí)按住鍵盤上的雙字符鍵，如12345，這時(shí)候在屏幕上輸出的是雙字符鍵中上面的字符，譬如在文本編輯中，按住shift不放，再按下3鍵，再屏幕上輸入的則是空格鍵：按下空格鍵，產(chǎn)生一個(gè)空格，制表鍵tab：用來(lái)向右

3、移動(dòng)光標(biāo)，一般一次性移動(dòng)8個(gè)空格。大小寫字母轉(zhuǎn)換鍵：開(kāi)機(jī)時(shí)，系統(tǒng)處于小寫字母輸入狀態(tài)，這時(shí)候我們?cè)谶M(jìn)行文本輸入的時(shí)候，輸入的都是小寫字母，按下此鍵后，狀態(tài)指示區(qū)的cap lock燈變亮，此時(shí)系統(tǒng)處于大寫字母輸入狀態(tài)，如果在按下，cap clock燈熄滅，又回到小寫輸入狀態(tài)。退格鍵（后退鍵）：按下退格鍵，可刪除光標(biāo)前的一個(gè)字符控制鍵ctrl及alt鍵，具有特殊用途，通常要組合使用功能鍵區(qū)鍵的用法及意義從F1F12為功能鍵，具體功能根據(jù)不同軟件各有不同，如在office辦公軟件中，F(xiàn)1是顯示幫助信息，F(xiàn)5是查找替換等。編輯鍵區(qū)鍵的用法及意義常用鍵pageup及pagedown，用來(lái)使屏幕向后翻屏。

4、上下左右鍵，用來(lái)上下左右移動(dòng)光標(biāo)而不刪除任何字符。小鍵盤區(qū)常用鍵在狀態(tài)指示燈num亮的時(shí)候，小鍵盤上的數(shù)字鍵及加減乘除鍵可用，否則需要按下num lock，使得狀態(tài)指示燈num變亮。鍵盤指法基準(zhǔn)鍵位基準(zhǔn)鍵位在鍵盤中部，有八個(gè)鍵，指法分區(qū)，如圖2）鼠標(biāo)的使用鼠標(biāo)上通常有兩個(gè)鍵，左鍵和右鍵。鼠標(biāo)操作：?jiǎn)螕?、雙擊、右擊、拖動(dòng)等 單擊：按下一次鼠標(biāo)左鍵 雙擊：快速按下兩次鼠標(biāo)左鍵，通常用來(lái)打開(kāi)文件或程序 右擊：按下一次鼠標(biāo)右鍵 拖動(dòng)：指向要拖動(dòng)的對(duì)象，按下左鍵，拖動(dòng)到目的地之后，松開(kāi)左鍵鼠標(biāo)的操作是windows應(yīng)用的基礎(chǔ)，希望熟練掌握5、 Word窗口單擊（開(kāi)始-程序-Word）標(biāo)題欄、菜單欄、工具

5、欄、格式欄、任務(wù)欄關(guān)閉按鈕、最大/還原按鈕、最小化按鈕（單擊后隱藏在任務(wù)欄）6、 輸入法轉(zhuǎn)換單擊 鍵盤圖標(biāo)，單擊智能ABC輸入法單擊任務(wù)欄的一枝筆按鈕 輸入法打開(kāi)/關(guān)閉按鈕 單擊顯示輸入法 單擊關(guān)閉輸入法7、 輸入法狀態(tài)框的使用漢字/英文轉(zhuǎn)換 全拼輸入法漢字狀態(tài) 全拼輸入法英文大寫狀態(tài)A中/英文標(biāo)點(diǎn)轉(zhuǎn)換 中文標(biāo)點(diǎn) 英文標(biāo)點(diǎn)句號(hào)按.鍵 頓號(hào)按鍵 省略號(hào)按Shift+鍵軟鍵盤打開(kāi)/關(guān)閉練習(xí)：輸入常用符號(hào) # % / + 。輸入中文標(biāo)點(diǎn)：?。ǎ?、 ： ；“”？-8、 智能ABC輸入法的技巧（任意造詞）練習(xí)9、 移動(dòng)鍵盤使用技巧（13種移動(dòng)鍵盤）用單位符號(hào)輸入：壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾右擊輸入法狀態(tài)框的

6、軟鍵盤-單位符號(hào)-SHIFT+Q-零-右擊軟鍵盤練習(xí)：輸入零壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾二、Windows文件管理1、打開(kāi) 雙擊要打開(kāi)的文件2、新建文件夾（轉(zhuǎn)換智能ABC輸入法）在資源管理器的左窗格單擊D：-文件-新建-文件夾-輸入你的姓名-在空白處單擊3、文件的選定選定一個(gè)文件 單擊這個(gè)文件選定連續(xù)文件 單擊第一個(gè)文件-按住SHIFT不放，再單擊最后一個(gè)文件選定不連續(xù)文件（只對(duì)文件夾有效） 按住CTRL不放，再單擊每一個(gè)文件4、復(fù)制選定文件（文字）-復(fù)制（常用工具欄）-選定目標(biāo)-粘貼（常用工具欄）5、移動(dòng)選定文件（文字）-剪切（常用工具欄）-選定目標(biāo)-粘貼（常用工具欄）6、保存關(guān)閉Word窗口-問(wèn)是

7、否保存文件-單擊是保存（單擊否是不保存）單擊工具欄軟盤圖標(biāo)保存框D：-保存7、重命名右擊文件-重命名-輸入要改的文件名-回車8、刪除選定文件-刪除-是-右擊回收站-清空回收站9、恢復(fù)被刪除的文件10、建立文件快捷方式快捷方式是用于快速打開(kāi)文件的方法，11、查找文件或文件夾（l)控制面板控制面板在在windows中是非常重要的，用戶可以通過(guò)控制面板對(duì)電腦進(jìn)行一些自定義的設(shè)置。以桌面背景為例，調(diào)整顯示屬性。調(diào)整日期。自定義鼠標(biāo)。（2）windows的一些應(yīng)用應(yīng)用程序畫圖工具。當(dāng)然，這個(gè)畫圖工具是最簡(jiǎn)單的一種圖像處理軟件，如果專業(yè)繪圖人員還需要功能更強(qiáng)大的軟件，如aotocad等等記事本。游戲計(jì)算器

8、操作題：在D：建立一個(gè)文件夾名是自己的姓名，并建立一個(gè)名為“我愛(ài)學(xué)電腦”的WORD文件，先保存到“我的文檔”，然后復(fù)制到以上文件夾里。（我愛(ài)學(xué)電腦的拼音是WOAIXUEDIANNAO）答案：1、 轉(zhuǎn)換智能ABC輸入法2、 在資源管理器的左窗格單擊D：-文件-新建-文件夾-輸入你的姓名-在空白處單擊3、 開(kāi)始-程序-Word-輸入“我愛(ài)學(xué)電腦”4、 單擊工具欄軟盤圖標(biāo)-保存框-我的文檔-保存5、 在資源管理器的左窗格單擊我的文檔-我愛(ài)學(xué)電腦-復(fù)制-左窗格單擊D：下的你的姓名文件夾-粘貼培訓(xùn)效果良好辦公自動(dòng)化軟件培訓(xùn)記錄培訓(xùn)內(nèi)容Word的使用培訓(xùn)時(shí)間2011.04培訓(xùn)過(guò)程記錄一、Word文檔的基本

9、編輯（一）Word的啟動(dòng)方法1：用鼠標(biāo)雙擊桌面上的Word圖標(biāo)。方法2：開(kāi)始程序單擊Word圖標(biāo)。（二）選擇輸入法1.單擊任務(wù)欄上的輸入法圖標(biāo)。2.使用鍵盤：Ctrl+空格：中英文輸入切換；Shift+空格：全角與半角切換。Shift+Ctrl：輸入法切換；（三）選擇字符的技巧：注：在Word的文檔進(jìn)行編輯時(shí)，必須“先選后做”1.任意選取單擊要選取的開(kāi)始處，拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)直到選取的最后一個(gè)字符放開(kāi)即可，選區(qū)呈黑底白字。2.整行選?。菏髽?biāo)單擊行左邊選取欄。3.選取一段：鼠標(biāo)雙擊段左邊選取欄。4.選取整篇：在左邊選取欄上，三擊鼠標(biāo)或Ctrl+A。5.選取一句：按Ctrl+鼠標(biāo)單擊句子任意處。6.

10、選取一列：按Alt+鼠標(biāo)拖動(dòng)。技巧：按Shift鍵鼠標(biāo)單擊。（四）新建文檔方法1：文件新建空文檔確定。方法2：用工具欄的“新建”按鈕。（五）編輯修改1.添加字符：在要添加文字的地方單擊鼠標(biāo)，輸入文字。2.刪除字符：.選擇字符后直接輸入新字符.將光標(biāo)移至字符后按“”鍵.將光標(biāo)移至字符前按“Delete”鍵3.移動(dòng)字符：選取要移動(dòng)的字符后按鼠標(biāo)拖動(dòng)4.對(duì)齊方式：工具欄中的“左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊”按鈕。5.復(fù)制字符：.選好復(fù)制字符 編輯復(fù)制將光標(biāo)移到要粘貼的地方編輯粘貼.使用鍵盤：Ctrl+C（復(fù)制）Ctrl+V（粘帖）（六）文件管理1.保存文件方法一：用菜單“文件”“保存”/“另存為”。方法二：用

11、工具欄的保存按鈕。二、文檔的排版（一）設(shè)置文字的字體、大小及顏色（二）設(shè)置粗體、斜體及文字下劃線（三）字符縮放的設(shè)置（四）動(dòng)態(tài)效果的設(shè)置（五）特殊效果的設(shè)置（六）文字邊框和底紋的設(shè)置（七）著重號(hào)的設(shè)置：（八）突出顯示的設(shè)置（九）自動(dòng)添加段落邊框（十）設(shè)置段落的對(duì)齊方式（十一）設(shè)置文字縮進(jìn)三、表格處理與打印文檔（一）創(chuàng)建表格、表格插入表格輸入列數(shù)、行數(shù)確定、工具欄中的“插入表格”按鈕（二）選取單元格、任意選?。篗ouse拖動(dòng)、選擇一個(gè)單元格：Mouse單擊單元格左邊內(nèi)側(cè)、選擇一行：?jiǎn)螕粜凶筮?、選擇一列：?jiǎn)螕袅许敳?、選擇整個(gè)表格：Mouse單首單元格按住Shift鍵+Mouse單擊末單元格（三）編

12、輯表格、調(diào)整行高（）將Mouse放在表格線上拖動(dòng)（）表格單元格高度和寬度 “行”標(biāo)簽、調(diào)整列寬（）用Mouse拖動(dòng)標(biāo)尺（）將Mouse放在表格線上拖動(dòng)、平均分布各列：表格平均分布各列、改變文字方向：格式文字方向、加斜線：格式邊框和底紋“邊框”標(biāo)簽、插入行：將光標(biāo)放在單元格內(nèi)Mouse右鍵插入行技巧：將光標(biāo)放入表格末單元格中，按“Tab鍵”可在表格尾增加一行、刪除行（）將光標(biāo)放入要?jiǎng)h除的行中表格刪除單元格選擇“整行刪除”確定（）將光標(biāo)放入單元格中Mouse右鍵刪除單元格選擇“整行刪除”確定、插入一列（）選擇一列表格插入列（）選擇一列Mouse右鍵插入列、刪除一列：選取一列Mouse右鍵刪除列（四）編輯特殊表格、合并單元格（1）先取要合并的單元格Mouse右鍵合并單元格（2）選取要合并的單元格表格合并單元格、拆分單元格：選取單元格表格拆分單元格、繪制表格工具欄中的“