圖書資料管理辦法圖書采購、整理、借閱與歸還管理程序

1、圖書資料管理辦法第一條 總則為發(fā)揮圖書和情報資料在公司生產(chǎn)經(jīng)營中的作用，公司將建立圖書資料室，專門從事圖書和情報資料的采集、管理和服務工作。第二條 管理體制一、 圖書資料采用分類采購，集中管理的辦法。二、 質量管理部負責技術資料的采購和登記工作，總裁辦負責其它圖書資料的采購和登記工作，行政部負責統(tǒng)一保管、借閱等有關工作。第三條 圖書購買經(jīng)費的管理和使用年初計劃會決定當年圖書資料采購經(jīng)費的額度，及技術類圖書類與其它圖書類的使用比例。分別由質量管理部和總裁辦掌握使用。第四條 采購程序一、 購買圖書前，需求部門應向行政部查詢公司圖書目錄，避免重復購買，然后填寫圖書購買申請書，說明圖書內(nèi)容或書名、用途

2、等，經(jīng)部門經(jīng)理審批后根據(jù)圖書類別交管理部或總裁辦購買。二、 經(jīng)質量管理部或總裁辦領導簽字同意也可由需求者自行購買，但購買后需經(jīng)行政部驗收、登記并辦理借閱手續(xù)后，購書發(fā)票方可報銷。第五條 圖書整理一、 圖書的整理、登記、編號、借閱、保管等由行政部指定專人（圖書管理員）負責。二、 所有新購圖書由質量管理部或總裁辦送行政部進行分類整理與編號。技術類圖書編號由字母T加三位阿拉伯序列號組成，經(jīng)濟類圖書由字母F加三位阿拉伯序列號組成，其它由字母Z加三位阿拉伯序列號組成。編號寫于圖書首頁。同時還應在左側面下方貼上標簽，注明編號和出版日期。三、 所有圖書應在登記冊上登記著作名稱、購入時間、作者姓名、出版社名稱

3、、出版年月、頁數(shù)、價格等事項，并造圖書總目錄以供查詢和保管。四、 所有圖書應在首頁和右側面中間加蓋信雅達藏書章。五、 新購圖書整理后放入指定書柜以供借閱。第六條 借閱與歸還一、 所有圖書在辦理登記、編號等有關手續(xù)后方可借閱。二、 借閱時，圖書管理人員登記所借圖書名稱、出版社名稱、價格等要素，并由借閱人簽字后借閱。三、 借閱時間：技術圖書原則上不超過三個月，一般圖書原則上不超過一個月，期滿后如需繼續(xù)使用可續(xù)借一次。四、 一般員工借書量在2本以內(nèi)，項目經(jīng)理借書量在5本以內(nèi)。五、 借閱人應愛惜圖書并按時歸還。歸還時，由圖書管理員在借閱登記簿上簽字注銷，放回書柜。第七條 賠償： 借閱人發(fā)生圖書丟失、損壞或被盜，原則上照價賠償。珍貴資料加