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1、七樓A座辦公家園物業(yè)公司空置房管理制度為進(jìn)一步規(guī)范管理空置房屋,明確空置房管理職責(zé)及檢查、考核標(biāo)準(zhǔn),特制定本制度。一、使用范圍適用于各住宅物業(yè)管理的未售住宅(含裝修房)、商,車庫(kù)、儲(chǔ)藏室等已辦理接管驗(yàn)收的空置物業(yè)。二、相關(guān)部門職責(zé)(一)品質(zhì)部門1、每月對(duì)已簽空房管理協(xié)議的開發(fā)單位的空房進(jìn)行一次抽檢,并將檢查問(wèn)題及時(shí)上傳公司督查交流群;2、對(duì)空房管理存在的問(wèn)題進(jìn)行監(jiān)督、復(fù)查;3、對(duì)檢查出空房管理不合格的屬地管理部門按照制度規(guī)定扣罰并通報(bào);(二)項(xiàng)目部1、負(fù)責(zé)按照標(biāo)準(zhǔn)和流程對(duì)空房進(jìn)行日常管理,每月上報(bào)計(jì)財(cái)中心空置房明細(xì)表,無(wú)誤差。2、每月按照要求對(duì)空房進(jìn)行保潔、通風(fēng)、檢查(根據(jù)考評(píng)細(xì)則要求,裝修房
2、要根據(jù)情況加強(qiáng)通風(fēng)、保潔、檢查次數(shù)),并按規(guī)定打卡記錄;3、負(fù)責(zé)特殊時(shí)期普查,如:沙塵、雨季、采暖期、接管后前三個(gè)月及質(zhì)保 期臨近前三個(gè)月,安排專人對(duì)所管空置房進(jìn)行全面普查;4、每次檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題須在 12小時(shí)內(nèi)圖文并茂反饋給開發(fā)單位,并追 溯維修、維護(hù)情況。5、對(duì)公司及開發(fā)企業(yè)檢查出的空房管理問(wèn)題進(jìn)行整改回復(fù);(三)財(cái)務(wù)部1、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門核對(duì)空房月度數(shù)量,做到無(wú)縫對(duì)接。2、負(fù)責(zé)空置房管理費(fèi)用的結(jié)算工作。三、空房檢查內(nèi)容空置房檢查主要從門窗、設(shè)施設(shè)備、五金配件、衛(wèi)生保潔、通風(fēng)狀況、空 鼓、起皮、漏水、巡查記錄和報(bào)修記錄等方面進(jìn)行檢查(具體見附表)。四、考核標(biāo)準(zhǔn)每一套空置房(庫(kù))檢查考評(píng)分為 100分即為合格。合格率:以項(xiàng)目部為單位:抽查合格套數(shù)/抽查總套數(shù)=合格率,空房檢查合格率須達(dá)到 80%及以上。低于合格率一個(gè)百分點(diǎn),扣罰項(xiàng)目管理責(zé)任部門100元。第二次復(fù)查 同一
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