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1、廊坊市奧瑞特建筑裝飾有限公司會 議 紀(jì) 要第8期(總第215期)行政綜合管理部 2015年7月26日生產(chǎn)工作例會 時 間:2015年7月26日8:20地 點:奧瑞特公司三層會議室參加人員:王 總、高麗光、張 清、羅海玉、李景新、呂 杰史 亮、孟凡民、王占志、竇景周、孟慶君、王英軍彭同霞、石仲生、張 月、趙理靜、熊占英、劉志維安少非、楊東輝、劉雪蓮、王淏震、代桂松(共23人)缺席人員:李玉剛(大成工地)主 持 人:李景新會議議程:一.各項目分公司匯報上周工程情況和下周工作計劃二. 張清副總提出對工程工作的具體要求三.王總對立項工作進(jìn)一步詳細(xì)說明和對整體工作的安排及要求一.各項目分公司匯報上周工程
2、情況和下周工作計劃第一項目分公司經(jīng)理史亮匯報:1、大城施工進(jìn)場時間一周,準(zhǔn)備進(jìn)行混凝土澆筑施工;2、防城港工程主體驗收完畢,進(jìn)入裝修施工階段;3、幼兒園、國際、九區(qū)等小項工程辦理資料手續(xù);下周主要工作:1、防城港裝修工作的跟蹤把控,2、洽商的跟進(jìn)和兩個幼兒園塑膠地面施工隊伍的確定。李景新經(jīng)理提問:大城工程的合同工期能否保證?史亮:能按合同要求的工期完成施工,順利竣工驗收。第二項目分公司經(jīng)理孟凡民匯報:1、萬莊裝修工程臨時水、電和辦公室已經(jīng)完備;2、管道公司一個辦公室的維修改造已經(jīng)完成。李景新經(jīng)理提問:門頭的準(zhǔn)備工作是否完善?安全備案工作是否完成?抓緊施工前的準(zhǔn)備工作,必須保證按合同工期完工。孟
3、凡民:四天之內(nèi)完成門頭安裝,安全備案工作正在進(jìn)行 。 第三項目分公司經(jīng)理王占志匯報:1、萬莊社區(qū)服務(wù)中心下周二一層封頂;2、外線兩天之內(nèi)完工;3、霸州綜合樓室內(nèi)裝修完成70%,十天之內(nèi)除液態(tài)花崗巖需要二十天進(jìn)場以外全部完成;4西大街按工程進(jìn)度劃撥工程款;5、一站式下周一驗收。單體經(jīng)理熊占英匯報:下周一驗收綜合服務(wù)中心一層架體,下周二驗筋。單體經(jīng)理劉志維匯報:霸州綜合樓工程總工期延期一個月完工。李景新經(jīng)理提出要求:萬莊綜合服務(wù)中心樓基層澆筑一定要達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求,西大街前期基礎(chǔ)管道的跟蹤管理一定要到位,每一步要留下文字、影像資料,要求必須有痕跡管理。呂杰經(jīng)理匯報:三期公園招標(biāo)工作完成,立項工作完
4、成80%,現(xiàn)場拆遷施工基本完成,下周一完成各項開工手續(xù),基本具備開工條件。施工準(zhǔn)備和現(xiàn)場布置下周進(jìn)行具體分工。李景新經(jīng)理要求:積極準(zhǔn)備施工方案,多對施工隊進(jìn)行綜合素質(zhì)考核,確定是否具備專業(yè)能力,保證施工質(zhì)量,做好提前的各項準(zhǔn)備工作。李景新經(jīng)理對工程系列人員提出具體要求:1.上班時間要遵守勞動紀(jì)律,著工作裝,注重儀表,規(guī)范言談舉止。2.夏季施工要有具體的防暑降溫措施,防汛措施。3.工程部和項目部所有管理人員每天如有外出辦工或請假向我匯報。4.各部門考勤員要如實做好考勤工作,不能出現(xiàn)欺報和瞞報現(xiàn)象。二、張清副總要求:大城的合同細(xì)則要跟進(jìn),項目部要勤與甲方溝通協(xié)調(diào)有疑義的條款,記錄好因為甲方原因?qū)е?/p>
5、延誤工期、增加成本、影響回款等具體內(nèi)容,及時向甲方提出,匯總交由經(jīng)營部方便后期的結(jié)算。還有創(chuàng)業(yè)公園的相關(guān)手續(xù),安全備案等必須要抓緊提前做好,以免因此影響開工時間。三、王總提出公司要求:1.公司為了實現(xiàn)規(guī)范化,進(jìn)行架構(gòu)調(diào)整,完善了工程部,張清副總在管理好經(jīng)營部的同時兼管工程系列工作,高麗光副總在管理好的行政綜合部的同時兼管財務(wù)審計部工作。2.具體規(guī)范管理方法包括:項目經(jīng)營協(xié)議書的簽訂,追蹤各項手續(xù)的辦理,具體分析利潤點從而進(jìn)行有效的成本控制。3.立項的具體流程是由三個項目分公司經(jīng)理組織的,先與甲方確定施工方案,確定工程成本(人工、材料、機(jī)械),然后出材料明細(xì)單、施工組織設(shè)計等立項資料,最后是召集7員確定立項。4.做任何事都要有計劃和總結(jié),比如工期時間的把握、組織團(tuán)隊的建設(shè),具體施工的流程等,都需要計劃作為指導(dǎo)。我們不光要多承接工程 ,更要把每個工程做好 ,這樣才能使公司穩(wěn)步發(fā)展和壯大。為了實現(xiàn)公司的規(guī)范化管理,經(jīng)營、行政、工程和財務(wù)等各部門在月底必須完成本部門的管理規(guī)范,差一點都不行。無論做什么事情都要有規(guī)范,規(guī)范是什么,就是我們要求的六化。王總還告誡大家: 在上級領(lǐng)導(dǎo)講話時一定要認(rèn)真聆聽、用心思考,不該一味的推脫、反駁和插話而影響了對上級指導(dǎo)講話思想的領(lǐng)會。最后,王總希望大家提高自身素質(zhì),提升
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