視頻會議系統(tǒng)使用手冊

1、EnsueEConference視頻會議系統(tǒng)使用手冊V1.01.EConference視頻會議系22.軟件安裝23.界面功能介紹33.1菜單欄43.2用戶列表53.3視頻區(qū)53.4功能控制63.5數(shù)據(jù)會議63.5.1電子白板63.5.2文檔共享63.5.3協(xié)同瀏覽73.5.4文字交談84會議流程94.1進入會議94.2舉手發(fā)言94.3數(shù)據(jù)操作94.4退出會議105附錄101. EConference視頻會議系ES視頻會議系統(tǒng)使用戶可以利用普通的PC機、標準的視頻采集設(shè)備（USB攝像頭或者視頻頭+視頻采集卡）、耳機和麥克風，實現(xiàn)基于Internet、廣域網(wǎng)、局域網(wǎng)的虛擬會議。與傳統(tǒng)的基于硬件的H

2、.323解決方案相比，Ensue是純軟件解決方案。用戶無需投入高昂的成本，就能夠?qū)崿F(xiàn)高質(zhì)量、高可靠性的音視頻通訊的會議功能，有效地節(jié)約時間和經(jīng)費，提高企業(yè)的工作效率。Ensue提供與網(wǎng)站結(jié)合的接口，可與網(wǎng)站完整結(jié)合。a) 服務(wù)器端要求名稱型號說明CPUPIII 800建議使用更高型號CPU內(nèi)存256M以上建議使用更高配置硬盤10G以上建議IBM 30G以上操作系統(tǒng)Windows2000 Server網(wǎng)卡100M以上軟件配置HTTP服務(wù)器b) 客戶端要求名稱型號說明CPUPIII 800建議使用更高型號CPU主板建議使用815EP主板，不帶顯卡、聲卡內(nèi)存128M以上建議配置256M PC133硬

3、盤10G以上建議IBM 30G以上操作系統(tǒng)Windows2000/xp顯卡必須帶視頻輸入，建議使用ASUS V3800/TV聲卡必須建議Creative PCI 128網(wǎng)卡必須建議3COM 905B 10/100M PCI視頻捕捉卡如果顯卡未配備視頻輸入，必須選擇兼容性、穩(wěn)定性較好的視頻捕捉設(shè)備麥克風必須2. 軟件安裝從網(wǎng)上下載客戶端程序：EConf_Setup.exe ，直接運行便可安裝好。注意：安裝客戶端之前，請關(guān)閉登陸頁面。安裝完成后再打開登陸頁面進入會議。3. 界面功能介紹Es Conference 3 的工作區(qū)為用戶提供了簡便、實用的操作環(huán)境，各區(qū)域的合理布局，保證了視頻會議中各種功

4、能的有效利用。Es Conference的工作區(qū)主要有：菜單欄、用戶列表區(qū)、功能控制區(qū)、數(shù)據(jù)共享區(qū)、視頻區(qū)。下圖是Es Confernce的界面和各區(qū)域的布局。3.1 菜單欄菜單欄包括了視頻會議中的主要功能：1、 視頻源：設(shè)置視頻采集設(shè)備，如果沒有視頻采集設(shè)備或只有一個視頻采集設(shè)備的話，就不必設(shè)置視頻源；若有兩個以上的視頻采集設(shè)備，可以點擊該菜單來選擇使用哪個視頻設(shè)備。2、 查看：用于選擇要查看的視頻窗口?！叭痢保河糜谧畲蠡@示數(shù)據(jù)會議區(qū)域，即隱藏（或顯示）數(shù)據(jù)會議以為的部分。“視頻窗口”：隱藏（或顯示）對方的視頻窗口3、 控制：執(zhí)行“舉手發(fā)言”或“發(fā)送文本”的操作?！芭e手發(fā)言”：當你在會議

5、過程中想自己演講操作的時候，啟動“舉手發(fā)言”。這時候主持人可以通過菜單允許你發(fā)言。當你進入發(fā)言狀態(tài)后，所有人將看到你的視頻和聽到你的語音。并具有數(shù)據(jù)會議中的操作權(quán)：電子白板，文檔共享，協(xié)同瀏覽。3.2 用戶列表用戶列表上包含了于用戶相關(guān)的所有信息：當前會議人數(shù)、正在發(fā)言者、用戶狀態(tài)(正在發(fā)言或請求發(fā)言)、用戶設(shè)備（是否有視頻，語音輸入設(shè)備）。主持人可以通過點擊用戶名稱來允許發(fā)言或取消發(fā)言。3.3 視頻區(qū)視頻區(qū)顯示當前正在發(fā)言者的視頻，用戶可以通過雙擊視頻窗口的標題欄來隱藏或顯示視頻?；蛘咄ㄟ^下拉菜單來隱藏（顯示）視頻?！瓣P(guān)閉視頻圖像”：當用戶不需要收看對方視頻的時候可以選擇“關(guān)閉視頻圖像”，這

6、樣可以節(jié)省網(wǎng)絡(luò)帶寬。如果你的網(wǎng)絡(luò)帶寬很小，可以通過關(guān)閉視頻來獲得更連續(xù)的語音效果?！敖邮找曨l圖像”：當關(guān)閉視頻以后，可以繼續(xù)接收視頻圖像。3.4 功能控制功能區(qū)主要有“舉手發(fā)言”和“視頻源”設(shè)置。舉手以后，圖標變?yōu)榧t色。具體功能見菜單欄的相關(guān)介紹。3.5 數(shù)據(jù)會議數(shù)據(jù)會議是會議中很重要的信息傳遞工能。它包括電子白板、文檔共享，協(xié)同瀏覽和文字交談。3.5.1 電子白板電子白板就如同傳統(tǒng)會議室中的白板，用戶可以在白板上寫字、畫圖；可以更換畫筆的顏色；可以編輯修改或刪除剛才所寫畫的內(nèi)容。用戶在電子白板上的所有操作，參加會議的所有會議用戶都能夠同步地看到相應(yīng)的操作。用戶只有在獲得了發(fā)言權(quán)后，才能進行電

7、子白板操作。白板共享示意圖如下圖所示：3.5.2 文檔共享通過文檔共享，用戶可以和其他的會議用戶共享Point，Word，Txt，Jpeg，Gif等常用文檔和圖片。用戶只有在獲得了發(fā)言權(quán)后，才能進行文檔共享操作。要共享文檔，首先通過左邊的議題欄“添加議題”如下圖所示：“議題”：表示會議在某一階段所要做的事情。每一個議題內(nèi)容下面可以有多個文檔作為演講稿通過點擊文檔名稱，所有用戶可以在文檔共享區(qū)域看到相同文檔內(nèi)容。3.5.3 協(xié)同瀏覽通過協(xié)同瀏覽，所有的會議用戶可以同步地瀏覽網(wǎng)頁。協(xié)同瀏覽區(qū)的上方有工具條和地址框，取得控制權(quán)的用戶在地址框中輸入想要瀏覽的網(wǎng)址，確定后，會議室中的所有用戶都將看到這一

8、網(wǎng)頁。獲得控制權(quán)的用戶在頁面中點擊打開新的頁面時，其他用戶的頁面內(nèi)容也會相應(yīng)改變。如下圖：注意：所瀏覽的內(nèi)容應(yīng)該是會議室中所有用戶都可以訪問到的地址，不要輸入本地地址，如果應(yīng)用在Internet上，也不要輸入局域網(wǎng)的地址。3.5.4 文字交談EConference 為用戶提供了文字交談的平臺，用戶可以直接在文字交談區(qū)輸入文字進行交流，如圖：點擊“Send”按鈕或回車將發(fā)送文本。4會議流程4.1 進入會議用戶通過頁面，輸入用戶明和密碼來進入會議。4.2 舉手發(fā)言當用戶需要發(fā)言，操作數(shù)據(jù)會議時，可以舉手發(fā)言。在同一時刻只有一個人具有發(fā)言權(quán)，即操作權(quán)。在缺省狀態(tài)下，主持人具有發(fā)言權(quán)。其他人只有在主持人允許后才能獲得發(fā)言權(quán)。主持人隨時可以允許或禁止某人發(fā)言。4.3 數(shù)據(jù)操作只有獲取發(fā)言權(quán)后才能夠進行數(shù)據(jù)操作：電子白板，文檔共享，協(xié)同瀏覽。其他人獲得發(fā)言權(quán)時，主持人將失去對數(shù)據(jù)操作的權(quán)利，除非取消他的發(fā)言權(quán)。1、 電子白板：通過電子白板左邊的工具調(diào)來操作。2、 文檔共享：首先添加左邊的會議議題，然后添加相關(guān)演講稿。通過點擊演講稿來共享文檔。3、 協(xié)同瀏覽。直接在地址欄中輸入網(wǎng)頁地址來實現(xiàn)協(xié)同瀏覽4.4 退出會議用戶可以隨時