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文檔簡介

1、公司禮品管理制度第一條目的為了將強對公司員工在經(jīng)營活動中贈送禮品的管理，樹立良好的公司形象與風(fēng)氣，減少開支，避免浪費，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司對外經(jīng)營活動中與禮品采購、領(lǐng)用、贈送相關(guān)所以行為。第三條職責(zé)本規(guī)定所指禮品，是指由公司統(tǒng)一制作、采購的物品。行政人事部是公司禮品的管理部門，負責(zé)禮品的采購、發(fā)放、登記造冊、保管、處理等工作。財務(wù)部負責(zé)禮品費財務(wù)報銷的審核。第四條購置流程禮品的購置需履行審批手續(xù)，由需求部門填寫 禮品購置申請單 由部門負責(zé)人同意后報公司總經(jīng)理審批后，由行政人事部統(tǒng)一采購。確因工作急需或?qū)ΧY品有特殊要求的，相關(guān)部門在向部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)申請，并報總經(jīng)理批準后，可

2、根據(jù)實際情況自行直接購置。第五條原則上各類禮品均由行政人事部進行保管，做好接收和登記工作。第六條行政人事部在禮品購置回公司或廠家按合同將禮品交付我司入庫前，應(yīng)按照合同驗貨，認真檢查并慶典數(shù)量，并填寫禮品入庫清單。第七條行政人事部須對所保管禮品每季度清點一次，并將相關(guān)數(shù)據(jù)公告至全司，方便相關(guān)有禮品需求部門合理利用資源。第八條禮品的領(lǐng)取和發(fā)放須履行審批手續(xù)，由申購部門在禮品入庫后向行政人事部提出申請，填寫禮品領(lǐng)用登記表注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用用途等相關(guān)數(shù)據(jù)，經(jīng)行政人事部審批后領(lǐng)取。第九條所有領(lǐng)取禮品須贈送至相關(guān)計劃對象，公司員工一律不得私自占用公關(guān)禮品。第十條申請人領(lǐng)取物品后因故未能送出的禮品要及時退回行政人事部，并重新進行入庫登記第十一條對于外送至我司的禮品， 由行政人事部出于實際考慮共享至公司相關(guān)部門或發(fā)送給相關(guān)個人。第十二

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