照片管理子系統(tǒng)操作手冊

1、HNPTHCSZXZPGL-CZSC-1.0 Confidential (機密) 湖南省普通話水平測試管理信息系統(tǒng)照片管理子系統(tǒng)湖南省普通話水平測試管理信息系統(tǒng)照片管理子系統(tǒng) 普通話水平測試管理信息系統(tǒng)-照片管理子系統(tǒng)-操作手冊 II 湖南省普通話培訓測試中心湖南省普通話培訓測試中心 二二八年十二月八年十二月 目目 錄錄 主要功能主要功能.1 1 系統(tǒng)安裝系統(tǒng)安裝.1 1.1 系統(tǒng)配置要求.1 1.2 系統(tǒng)網絡環(huán)境.1 1.3 系統(tǒng)安裝過程.1 2 系統(tǒng)啟動系統(tǒng)啟動.3 3 系統(tǒng)設置系統(tǒng)設置.4 3.1 照片目錄設置.4 3.2 機構和年度設置.4 4 現場攝像現場攝像.5 4.1 驅動攝像頭

2、.5 4.2 獲取報名信息.6 4.2.1 選擇“從服務器”為數據來源.7 4.2.2 選擇“從本地”為數據來源.7 4.3 檢查考生照片.9 4.4 拍照.10 4.5 現場拍照照片的調整.11 5 批量處理批量處理.12 6 手動處理手動處理.13 7 上傳照片上傳照片.13 8 管理系統(tǒng)管理系統(tǒng).15 普通話水平測試管理信息系統(tǒng)-照片管理子系統(tǒng)-操作手冊 1 主要功能主要功能 現場照相功能現場照相功能：支持各種攝像頭進行現場考生相片拍照，既可在線 方式下使用，也可離線方式下使用； 自動規(guī)范功能自動規(guī)范功能：對已經拍照的相片，系統(tǒng)自動檢查，并進行規(guī)范化 處理，按統(tǒng)一的規(guī)格照片進行縮放和裁剪

3、； 手動調整功能手動調整功能：對已經拍照的效果不滿意或不符合規(guī)格的照片，軟 件提供手動裁剪操作，經過手工裁剪調整的照片能完全達到規(guī)格要 求； 照片上傳功能照片上傳功能：能將已經達到規(guī)格要求的照片批量或單獨傳送至服 務器保存。 1 系統(tǒng)安裝系統(tǒng)安裝 1.1 系統(tǒng)配置要求系統(tǒng)配置要求 CPU：P42.0GHz 以上； 內存：256M 以上； 硬盤：40G 以上； 攝像頭：130 萬像素以上攝像頭。 操作系統(tǒng)：Microsoft Windows 系列，建議用 Windows 2000 以上； 瀏覽器：Internet Explorer 6.0 或Netscape。 必須安裝攝像頭和相應的驅動程序。

4、1.2 系統(tǒng)網絡環(huán)境系統(tǒng)網絡環(huán)境 進行報名數據下載和上傳照片等操作，計算機需接入 Internet 網絡。 1.3 系統(tǒng)安裝過程系統(tǒng)安裝過程 第一步：從服務器下載照片管理子系統(tǒng)軟件 photocheckinstall.exe（下載地 址待定） ，并保存在相應的文件夾中； 第二步：雙擊 photocheckinstall.exe 文件圖標，出現圖 1 所示的窗體。點擊 按鈕，用戶可自行修改軟件安裝的目標文件夾，點擊 鈕開始軟件安裝，完成安裝后，在用戶指定的軟件安裝目標文件夾 中會有如圖 2 所示的幾個文件和文件夾，表明系統(tǒng)已成功安裝。 普通話水平測試管理信息系統(tǒng)-照片管理子系統(tǒng)-操作手冊 2 圖

5、 1.執(zhí)行 photocheckinstall.exe 窗體 圖 2 安裝成功后目標文件夾中的內容 其中，jpgok 文件夾用于將按規(guī)格要求規(guī)范處理好的照片保存在本地計算機中； PhotoCheck.exe 是照片管理子系統(tǒng)的執(zhí)行程序，其他文件是配置文件和輔助工 具文件。 普通話水平測試管理信息系統(tǒng)-照片管理子系統(tǒng)-操作手冊 3 2 系統(tǒng)啟動系統(tǒng)啟動 雙擊 PhotoCheck.exe 程序的圖標啟動照片管理軟件，將出現圖 3 所示軟件 主界面： 圖 3 照片管理子系統(tǒng)主界面 主界面分為以下幾個部分： 標題欄：標題欄： 菜單欄：菜單欄： 工具條：工具條： 工作區(qū) 普通話水平測試管理信息系統(tǒng)-照

6、片管理子系統(tǒng)-操作手冊 4 工作區(qū)：工作區(qū)：如圖 3 所示，用于數據選擇、照片傳輸、照片裁剪、縮放等操作。 3 系統(tǒng)設置系統(tǒng)設置 3.1 照片目錄設置照片目錄設置 對已經拍照的照片無法保證達到規(guī)格要求時，可對這些照片進行自動或手 動處理，在此之前，應指明這些照片存儲的目錄，照片目錄設置就是指明待處 理照片的目錄。點擊菜單欄中“文件（F） ”-“打開照片目錄” ，出現圖 4 所示 的對話框： 圖 4 照片目錄設置對話框 選擇已拍照片的存放目錄，點擊確定，此后如果不另外指定，選擇、縮放、 裁剪等操作都指向此目錄中的照片文件。 3.2 機構和年度設置機構和年度設置 不同測試機構只能處理本機構的考生照

7、片，通過機構和年度設置，可以讓 不同測試機構正確下載和上傳的考生照片。點擊菜單欄中“文件（F） ”-“設 置機構及年度，出現圖 5 所示的對話框： 普通話水平測試管理信息系統(tǒng)-照片管理子系統(tǒng)-操作手冊 5 圖 5 機構及年度設置對話框 在對話框中填入機構代碼和年度，點擊“確定”按鈕即可完成機構和年度 的設置。設置完成后會在工具條里顯示機構代碼和年度如圖 6 所示： 圖 6 測試機構及年度的顯示 4 現場攝像現場攝像 點擊工具條中的“現場攝像”圖標，將啟動現場攝像的工作界面如圖 7 所 示?，F場攝像分為步驟： 4.1 驅動攝像頭驅動攝像頭 進入到現場攝像工作界面時，如果正確安裝了攝像頭會軟件將自

8、動對攝像 頭進行驅動和初始化。如果沒有安裝攝像頭或沒有正確安裝攝像頭，會給出如 圖 8 所示的提示信息，此時不能進行現場拍照操作，但仍然可以進行報名數據 普通話水平測試管理信息系統(tǒng)-照片管理子系統(tǒng)-操作手冊 6 獲取、檢查考生照片、批量指定等操作。 圖 7 現場攝像工作界面 圖 8 未檢測到攝像頭提示框 4.2 獲取報名信息獲取報名信息 點擊攝像工作區(qū)中的“獲取報名信息”按鈕，將出現如圖 9 所示的“選擇 數據來源”對話框： 圖 9 “獲取報名信息”的選擇數據來源對話框 普通話水平測試管理信息系統(tǒng)-照片管理子系統(tǒng)-操作手冊 7 報名數據來源可以選擇“從服務器”和“從本地”兩種方式，如果是第一

9、次對一個批次的考生進行現場拍照，應該選擇“從服務器” ；如果此前已經從服 務器獲取過報名數據并在本地進行了保存，則可以選擇“從本地”選項。如果 現場沒有網絡環(huán)境，就只能選擇“從本地”選項，且應該在此之前通過網絡從 服務器獲取了這個批次的報名信息，并保存在了本地。 4.2.1 選擇選擇“從服務器從服務器”為數據來源為數據來源 確定計算機已連接到 Internet 后，點擊“從服務器”右側的復選框，再點擊 “確定”按鈕，將出現如圖 10 所示的批次選擇對話框： 圖 10 數據來源于服務器的批次選擇對話框 在“批次”的文本框中輸入批次。由于已經在測試機構及年度設置中正確 第設置了測試機構代碼和年度，

10、所以，在此文本框中只須輸入批次就可以了， 批次是一個 2 位的數字，如第 1 批次應輸入“01” ，第 9 批次應輸入“09” ，第 28 批次應輸入“28” ，依次類推。點擊確定后出現如圖 11 所示的進度條： 圖 11 從服務器獲取報名數據的進度條 完成從服務器獲取報名數據后，工作區(qū)右側的列表框出現如圖 12 所示的報 名信息顯示，說明此批次的報名信息已成功獲取。 普通話水平測試管理信息系統(tǒng)-照片管理子系統(tǒng)-操作手冊 8 4.2.2 選擇選擇“從本地從本地”為數據來源為數據來源 在“選擇數據來源”對話框中選擇“從本地”右側的復選框，對話框中的 批次數據的清單列表框中將顯示已經在本地保存報名

11、信息的所有批次代碼，如 圖 13 所示。清單中數據批次代碼為 5 位機構代碼+4 位年度+2 位批次，例如， 圖 12 成功獲取的批次報名信息 00000200805 批次代碼表示機構代碼為 00000 年度為 2008 的第 05 批次的報名 數據的代碼。 圖 13 選擇“從本地”獲取報名數據 在對話框中的批次數據的清單列表框中將選擇需要拍照的批次代碼，所選擇的 批次代碼將以藍底顯示，如圖 13 所示，再點擊“確定”按鈕，將出現如圖 14 所示的對話框，根據需要選擇點擊“是（Y） ” 、 “否（N） ”或“取消”按鈕。 普通話水平測試管理信息系統(tǒng)-照片管理子系統(tǒng)-操作手冊 9 圖 14 是否

12、保存數據對話框 選擇“是（Y） ”按鈕后，也會出現圖 12 所示的的報名信息顯示，表明從 本地獲取報名數據成功。 4.3 檢查考生照片檢查考生照片 在成功獲取報名數據后，可對各考生的照片自動進行檢查，檢查各考生的 照片是否已經存在，這個功能必須聯(lián)網操作。點擊工作區(qū)中“檢查考生照片” 按鈕，將出現如圖 15 所示的用戶登錄對話框。 圖 15 檢查考生照片時的用戶登錄對話框 正確輸入您使用普通話水平測試管理信息系統(tǒng)的用戶名和密碼后點擊“確 定”按鈕，登錄成功后，系統(tǒng)會對各考生的照片是否已在系統(tǒng)服務器中保存進 行自動檢查，照片檢查進行過程中會出現如圖 16 所示的進度條（注意：如果這 個批次的報名人

13、數較多時，照片檢查可能需要較長的時間） ，照片檢查完成后會 將沒有照片的考生的中人數通過如圖 17 所示對話框顯示出來。同時在工作區(qū)右 側的列表 圖 16 照片檢查進度條 普通話水平測試管理信息系統(tǒng)-照片管理子系統(tǒng)-操作手冊 10 圖 17 照片檢查 框中也將每個考生的照片檢查的狀態(tài)結果顯示出來，如圖 18 所示。 圖 18 各考生照片檢查的狀態(tài)結果 4.4 拍照拍照 在拍照之前，應事先從考生信息列表框中選擇被拍照的考生，如圖 19 所示。 圖 19 選擇被拍照考生 被選擇的考生將以藍底顯示，例如圖 19 中的黃黎” 就是被選擇的考生。 普通話水平測試管

14、理信息系統(tǒng)-照片管理子系統(tǒng)-操作手冊 11 此時，如果攝像頭已經正確安裝，在工作區(qū)的取景框內將出現被拍照的目 標考生，如圖 20 所示。將被拍照考生的朝向、位置、坐姿、光線和背景等調整 好后點擊取景框下方的“拍照”按鈕，即可完成拍照。如果對所拍照片效果不 滿意可以點擊取景框下方的“重拍”按鈕重新拍照。 圖 20 取景及拍照操作界面 4.5 現場拍照照片的調整現場拍照照片的調整 對現場拍照的照片可以進行縮放裁剪操作，保證照片達到規(guī)格要求。在取 景并點擊了“拍照”按鈕后，即可進入照片調整操作，操作界面如圖 21 所示： 圖 21 現場拍照相面的調整界面 取景框中出現一個紅色矩形框，是用來進行照片的

15、縮放和裁剪的，矩形的大小 和位置可以通過鼠標進行調整，調整大小時，將鼠標光標放在矩形的 4 個角上， 按下鼠標左鍵拖動，根據需要進行調整。為保證照片的標準化，矩形框的長寬 之比被規(guī)范定義，所以拖動鼠標時長度和寬度會按照固定的比例同時調整。調 整位置時，將鼠標光標放在矩形內部區(qū)域上，按下鼠標左鍵拖動，根據需要進 行調整，調整到符合要求后，點擊取景框下方的“確定”按鈕，保存相片，紅 色矩形框住的部分就是最終的照片，并在取景框的下方顯示出來。 普通話水平測試管理信息系統(tǒng)-照片管理子系統(tǒng)-操作手冊 12 5 批量處理批量處理 批量處理是對已經拍照并保存在本地計算機中的考生照片進行規(guī)范化處理 的操作。在

16、進行批量處理之前，必須先指定考生照片保存的目錄，指定目錄的 具體操作請參照“3.1 照片目錄設置” 。 點擊工具條中的“批量處理”圖標，或者在菜單欄中選擇“照片操作” “自動調整” ，軟件將對指定目錄中的 JPG 格式的考生照片文件進行規(guī)范 化處理，處理結果在工作區(qū)顯示，如圖 22 所示： 圖 22 批量處理工作區(qū) 圖 22 中右側的列表框顯示計算機自動處理過的照片文件名、處理狀態(tài)和處理方 式，左側的列表框顯示計算機檢查出的不符合要求的照片，并列出了照片文件 名以及不符合要求的原因。 （特別提示：并不是所有計算機處理過的照片都特別提示：并不是所有計算機處理過的照片都 100%符符 合要求，最好

17、再進行一次人工抽查。合要求，最好再進行一次人工抽查。 ）如果需要查看計算機對考生照片的處理效 果可點擊列表框上方的“瀏覽符合要求照片”按鈕，下方的“相片瀏覽”框中 將顯示所有已經處理完成的考生照片圖像。用戶可進行檢查，如果發(fā)現計算機 處理過的照片中仍有不符合要求的照片，可用鼠標點擊照片進行選擇，被選中 的照片對應的列表框中的文件（應以考生身份證號命名）將會以藍底顯示，完 成選擇不符合要求的照片后，點擊列表框上方的“變?yōu)椴环弦蟆卑粹o，所 選擇的選擇的照片文件將從右側的列表框移到左側的列表框，移到左側列表框 中的文件的不符合要求的原因是“用戶選擇” 。所有在左側列表框中的照片文件 用戶可以在“

18、手動處理”中進行裁剪和縮放等操作。 普通話水平測試管理信息系統(tǒng)-照片管理子系統(tǒng)-操作手冊 13 6 手動處理手動處理 手動處理是對出現在“5 批量處理”左側列表框中的不符合要求的考生照 片進行人工調整。 點擊工具條中“手動處理”圖標，將出現如圖 23 所示的工作區(qū)： 圖 23 手動處理工作區(qū) 手動處理工作區(qū)右側列表框中的考生照片文件來自與“批量處理”中左側列表 框中考生照片文件。雙擊右側列表框中的照片文件（特別提示：此處為了避免 誤操作，選擇照片文件時使用“雙擊” ）取景框中將顯示考生照片，用戶可根據 照片的實際情況進行調整，操作方法和“4.5 現場拍照照片的調整”完全相同， 請參照進行操作。 7 上傳照片上傳照片 “上傳照片”功能將把現場攝像、批量處理、手動處理中確認的符合要求 的考生照片通過 Internet 上