EXCEL倉庫管理表格自己做_庫存管理統(tǒng)計表實例制作PPT

1、倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 0 第五部分：進(jìn)銷存管理篇第五部分：進(jìn)銷存管理篇 uExcel Excel 在采購管理中的應(yīng)用在采購管理中的應(yīng)用 uExcel Excel 在銷售管理中的應(yīng)用在銷售管理中的應(yīng)用 uExcel Excel 在庫存管理中的應(yīng)用在庫存管理中的應(yīng)用 倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 1 第第1616章章 - ExcelExcel在采購管理中的應(yīng)用在采購管理中的應(yīng)用 u 掌握采購流程：請購掌握采購流程：請購領(lǐng)導(dǎo)核領(lǐng)導(dǎo)核 準(zhǔn)準(zhǔn) 詢價詢價 選定供應(yīng)商選定供應(yīng)商 議價議價 購買購買 驗收驗收 試用試用 檢查品檢查品 質(zhì)質(zhì) 登記備案登記備案 領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn) 財務(wù)財務(wù) 部做賬的

2、相關(guān)單據(jù)。部做賬的相關(guān)單據(jù)。 倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 2 制作供應(yīng)商列表制作供應(yīng)商列表16.116.1 案例案例供應(yīng)商列表供應(yīng)商列表 采購部門對于產(chǎn)品主體原材料、加工輔助材料和采購部門對于產(chǎn)品主體原材料、加工輔助材料和 與質(zhì)量相關(guān)的物品的采購，應(yīng)掌握不同的控制與質(zhì)量相關(guān)的物品的采購，應(yīng)掌握不同的控制 要求，以求對企業(yè)生產(chǎn)起到促進(jìn)和推動作用。要求，以求對企業(yè)生產(chǎn)起到促進(jìn)和推動作用。 該表有條理地管理供應(yīng)商的資料，隨時添加、修該表有條理地管理供應(yīng)商的資料，隨時添加、修 改或提取供應(yīng)商的信息，對于重要信息進(jìn)行隱改或提取供應(yīng)商的信息，對于重要信息進(jìn)行隱 藏和保護(hù)，方便采購人員進(jìn)行日常管理。藏

3、和保護(hù)，方便采購人員進(jìn)行日常管理。 倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 3 制作供應(yīng)商列表制作供應(yīng)商列表16.116.1 案例案例供應(yīng)商列表供應(yīng)商列表 倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 4 制作供應(yīng)商列表制作供應(yīng)商列表16.116.1 案例案例供應(yīng)商列表供應(yīng)商列表 關(guān)鍵知識點關(guān)鍵知識點 1 1、凍結(jié)窗格、凍結(jié)窗格 （選擇（選擇C4C4單元格）單元格） “視圖視圖”“窗口窗口”“凍結(jié)窗格凍結(jié)窗格” 2 2、指定可編輯區(qū)域、指定可編輯區(qū)域 保護(hù)工作表中的某些重要數(shù)據(jù)不被惡意修改，保護(hù)工作表中的某些重要數(shù)據(jù)不被惡意修改， 可指定可編輯區(qū)域，然后通過鎖定工作表來可指定可編輯區(qū)域，然后通過鎖定工作表來 禁

4、止用戶更改其他區(qū)域。禁止用戶更改其他區(qū)域。 倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 5 制作供應(yīng)商列表制作供應(yīng)商列表16.116.1 案例案例供應(yīng)商列表供應(yīng)商列表 2 2、指定可編輯區(qū)域、指定可編輯區(qū)域 “審閱審閱”“允許用戶編輯區(qū)域允許用戶編輯區(qū)域” 鎖定負(fù)責(zé)人的信息鎖定負(fù)責(zé)人的信息 “保護(hù)工作表保護(hù)工作表” 倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 6 制作供應(yīng)商列表制作供應(yīng)商列表16.116.1 案例案例供應(yīng)商列表供應(yīng)商列表 2 2、指定可編輯區(qū)域、指定可編輯區(qū)域 保存工作表后，如果要對保存工作表后，如果要對I4I4：K17K17區(qū)域區(qū)域 進(jìn)行操作，將自動打開如下對話框，輸進(jìn)行操作，將自動打開如下對話

5、框，輸 入正確密碼后方可進(jìn)行編輯。入正確密碼后方可進(jìn)行編輯。 倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 7 制作請購單制作請購單16.216.2 案例案例請購單請購單 請購單使企業(yè)為了方便采購管理而制作的一請購單使企業(yè)為了方便采購管理而制作的一 種請示單據(jù)，由請購單位填寫需購買的材料種請示單據(jù)，由請購單位填寫需購買的材料 或物資后交由采購部門登記，采購部門將根或物資后交由采購部門登記，采購部門將根 據(jù)請購單上的具體要求辦理購置事宜。據(jù)請購單上的具體要求辦理購置事宜。 首部首部：請購單位信息由請購單位填寫，供應(yīng)商：請購單位信息由請購單位填寫，供應(yīng)商 信息由采購部門填寫。信息由采購部門填寫。 主體主體：請

6、購物資信息：請購物資信息 尾部尾部：手動填寫，包括簽字和蓋章。：手動填寫，包括簽字和蓋章。 倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 8 制作請購單制作請購單16.216.2 案例案例請購單請購單 倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 9 制作請購單制作請購單16.216.2 案例案例請購單請購單 關(guān)鍵知識點關(guān)鍵知識點 1 1、插入批注：對表格中的某項數(shù)據(jù)進(jìn)行補(bǔ)充說明。、插入批注：對表格中的某項數(shù)據(jù)進(jìn)行補(bǔ)充說明。 含有批注的單元格的右上角有紅色的三角形批注標(biāo)含有批注的單元格的右上角有紅色的三角形批注標(biāo) 志。志。 鼠標(biāo)右鍵鼠標(biāo)右鍵插入批注插入批注 光標(biāo)移至含有光標(biāo)移至含有 批注標(biāo)志的單批注標(biāo)志的單 元格上，

7、才會元格上，才會 顯示出來。顯示出來。 倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 10 制作請購單制作請購單16.216.2 案例案例請購單請購單 關(guān)鍵知識點關(guān)鍵知識點 2 2、設(shè)置數(shù)據(jù)格式設(shè)置數(shù)據(jù)格式人民幣大寫問題人民幣大寫問題 鼠標(biāo)右鍵鼠標(biāo)右鍵設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式特殊類型特殊類型 中文大寫數(shù)字中文大寫數(shù)字 輸入輸入 顯示顯示 倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 11 制作采購記錄表制作采購記錄表16.316.3 案例案例采購記錄表采購記錄表 采購人員將原料物資和輔料物資等購置完成并采購人員將原料物資和輔料物資等購置完成并 到貨驗收后，將采購情況記錄在冊。到貨驗收后，將采購情況記錄在冊。 倉庫

8、社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 12 制作采購記錄表制作采購記錄表16.316.3 案例案例采購記錄表采購記錄表 關(guān)鍵知識點關(guān)鍵知識點 1 1、數(shù)據(jù)格式設(shè)置、數(shù)據(jù)格式設(shè)置 日期格式的統(tǒng)一設(shè)置日期格式的統(tǒng)一設(shè)置 2 2、數(shù)據(jù)有效性設(shè)置、數(shù)據(jù)有效性設(shè)置 “數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”“數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性” 序列設(shè)置序列設(shè)置 倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 13 第第1717章章 - ExcelExcel在銷售管理中的應(yīng)用在銷售管理中的應(yīng)用 u 掌握掌握ExcelExcel在銷售管理中的應(yīng)用：為在銷售管理中的應(yīng)用：為 宣傳新產(chǎn)品制作新品介紹表、制作向市場宣傳新產(chǎn)品制作新品介紹表、制作向市場 投放產(chǎn)品和發(fā)展客戶群時使

9、用的產(chǎn)品報價投放產(chǎn)品和發(fā)展客戶群時使用的產(chǎn)品報價 表，以及制作對銷售情況進(jìn)行記錄和對銷表，以及制作對銷售情況進(jìn)行記錄和對銷 售業(yè)績進(jìn)行統(tǒng)計分析所使用的表格。售業(yè)績進(jìn)行統(tǒng)計分析所使用的表格。 倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 14 制作新品介紹表制作新品介紹表17.117.1 案例案例新品介紹表新品介紹表 該表用于對公司的各類新產(chǎn)品進(jìn)行詳細(xì)的介紹，該表用于對公司的各類新產(chǎn)品進(jìn)行詳細(xì)的介紹， 主要面對的是消費(fèi)者，在銷售中使用十分頻主要面對的是消費(fèi)者，在銷售中使用十分頻 繁。繁。 該表的制作要有特點，不但內(nèi)容豐富，表格的該表的制作要有特點，不但內(nèi)容豐富，表格的 美化也尤為重要。美化也尤為重要。 倉庫

10、社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 15 制作新品介紹表制作新品介紹表17.117.1 案例案例 新品介紹表新品介紹表 倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 16 制作新品介紹表制作新品介紹表17.117.1 案例案例新品介紹表新品介紹表 關(guān)鍵知識點：關(guān)鍵知識點： 1 1、插入藝術(shù)字、插入藝術(shù)字 2 2、插入特殊符號、插入特殊符號 3、插入、插入SmartArt圖形圖形 線性維恩圖線性維恩圖 倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 17 制作產(chǎn)品報價表制作產(chǎn)品報價表17.217.2 案例案例產(chǎn)品報價表產(chǎn)品報價表 該表一般用在銷售代表與客戶的談判過程中，該表一般用在銷售代表與客戶的談判過程中， 不只是給客戶傳遞

11、產(chǎn)品價格信息，一份制作不只是給客戶傳遞產(chǎn)品價格信息，一份制作 精美、簡潔和優(yōu)雅的產(chǎn)品報價表還可以為企精美、簡潔和優(yōu)雅的產(chǎn)品報價表還可以為企 業(yè)在客戶心里增加不少印象分。也起到宣傳業(yè)在客戶心里增加不少印象分。也起到宣傳 單的效果。單的效果。 倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 18 制作產(chǎn)品報價表制作產(chǎn)品報價表17.217.2 案例案例產(chǎn)品報價表產(chǎn)品報價表 倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 19 制作產(chǎn)品報價表制作產(chǎn)品報價表17.217.2 案例案例產(chǎn)品報價表產(chǎn)品報價表 關(guān)鍵知識點：關(guān)鍵知識點： 1 1、設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色、設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色 2 2、搜索、插入剪貼畫、搜索、插入剪貼畫 3 3、插

12、入圖片、插入圖片 倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 20 制作產(chǎn)品報價表制作產(chǎn)品報價表17.217.2 案例案例產(chǎn)品報價表產(chǎn)品報價表 關(guān)鍵知識點：關(guān)鍵知識點： 4 4、插入超鏈接、插入超鏈接 5 5、插入工作表背景、插入工作表背景 頁面布局頁面布局頁面設(shè)置頁面設(shè)置背景背景 倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 21 制作銷售業(yè)績統(tǒng)計表制作銷售業(yè)績統(tǒng)計表17.317.3 案例案例銷售業(yè)績統(tǒng)計表銷售業(yè)績統(tǒng)計表 該表記錄銷售人員在一段時間內(nèi)的業(yè)務(wù)情況，該表記錄銷售人員在一段時間內(nèi)的業(yè)務(wù)情況， 主要作用是為銷售部門掌握銷售形勢、處理主要作用是為銷售部門掌握銷售形勢、處理 和分析銷售數(shù)據(jù)提供依據(jù)，使銷售管理

13、變得和分析銷售數(shù)據(jù)提供依據(jù)，使銷售管理變得 簡單化。簡單化。 倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 22 制作銷售業(yè)績統(tǒng)計表制作銷售業(yè)績統(tǒng)計表17.317.3 案例案例銷售業(yè)績統(tǒng)計表銷售業(yè)績統(tǒng)計表 關(guān)鍵知識點：關(guān)鍵知識點： 使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù) 選擇區(qū)域選擇區(qū)域 “插入插入”“數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表” 倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 23 制作銷售業(yè)績統(tǒng)計表制作銷售業(yè)績統(tǒng)計表17.317.3 案例案例銷售業(yè)績統(tǒng)計表銷售業(yè)績統(tǒng)計表 在在“數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 字段列表字段列表”任務(wù)窗口任務(wù)窗口 中編輯字段：中編輯字段： a a、添加列標(biāo)簽、添加列標(biāo)簽 b b、添加報表篩選字段

14、、添加報表篩選字段 倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 24 制作銷售業(yè)績統(tǒng)計表制作銷售業(yè)績統(tǒng)計表17.317.3 案例案例銷售業(yè)績統(tǒng)計表銷售業(yè)績統(tǒng)計表 在在“數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 字段列表字段列表”任務(wù)窗口任務(wù)窗口 中編輯字段：中編輯字段： 效果如右圖效果如右圖 倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 25 制作銷售業(yè)績統(tǒng)計表制作銷售業(yè)績統(tǒng)計表17.317.3 案例案例銷售業(yè)績統(tǒng)計表銷售業(yè)績統(tǒng)計表 倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 26 制作產(chǎn)品銷售分析表制作產(chǎn)品銷售分析表17.417.4 案例案例產(chǎn)品銷售分析表產(chǎn)品銷售分析表 該表可根據(jù)公司的營業(yè)日報表或其他銷售記錄該表可根據(jù)公司的營業(yè)日報表或其他

15、銷售記錄 匯總得出。通過對產(chǎn)品銷售的分析，合理地匯總得出。通過對產(chǎn)品銷售的分析，合理地 預(yù)測產(chǎn)品的銷售前景并制定相應(yīng)的營銷策略，預(yù)測產(chǎn)品的銷售前景并制定相應(yīng)的營銷策略， 從而提高公司的盈利水平。從而提高公司的盈利水平。 倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 27 制作產(chǎn)品銷售分析表制作產(chǎn)品銷售分析表17.417.4 案例案例產(chǎn)品銷售分析表產(chǎn)品銷售分析表 倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 28 制作產(chǎn)品銷售分析表制作產(chǎn)品銷售分析表17.417.4 案例案例產(chǎn)品銷售分析表產(chǎn)品銷售分析表 三步走三步走 1 1、創(chuàng)建分析表的數(shù)據(jù)關(guān)系、創(chuàng)建分析表的數(shù)據(jù)關(guān)系 2 2、根據(jù)數(shù)據(jù)插入圖表、根據(jù)數(shù)據(jù)插入圖表 設(shè)置圖

16、表標(biāo)題設(shè)置圖表標(biāo)題 設(shè)置坐標(biāo)軸標(biāo)題設(shè)置坐標(biāo)軸標(biāo)題 添加網(wǎng)格線添加網(wǎng)格線 設(shè)置繪圖區(qū)樣式設(shè)置繪圖區(qū)樣式 添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽 設(shè)置圖例位置設(shè)置圖例位置 等等 倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 29 制作產(chǎn)品銷售分析表制作產(chǎn)品銷售分析表17.417.4 案例案例產(chǎn)品銷售分析表產(chǎn)品銷售分析表 3 3、在圖表中添加、在圖表中添加 預(yù)測趨勢線預(yù)測趨勢線 鼠標(biāo)右鍵鼠標(biāo)右鍵 倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 30 第第1818章章 - ExcelExcel在庫存管理中的應(yīng)用在庫存管理中的應(yīng)用 u 掌握掌握ExcelExcel在庫存管理中的應(yīng)用：制作庫在庫存管理中的應(yīng)用：制作庫 存管理統(tǒng)計表、材料領(lǐng)用明細(xì)

17、表和入庫單等存管理統(tǒng)計表、材料領(lǐng)用明細(xì)表和入庫單等 常用庫存管理表格的方法，幫助庫存管理人常用庫存管理表格的方法，幫助庫存管理人 員及時和準(zhǔn)確地掌握庫存信息，達(dá)到規(guī)范化、員及時和準(zhǔn)確地掌握庫存信息，達(dá)到規(guī)范化、 標(biāo)準(zhǔn)化和質(zhì)量化的現(xiàn)代企業(yè)管理要求。標(biāo)準(zhǔn)化和質(zhì)量化的現(xiàn)代企業(yè)管理要求。 倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 31 制作庫存管理統(tǒng)計表制作庫存管理統(tǒng)計表18.118.1 案例案例庫存管理統(tǒng)計表庫存管理統(tǒng)計表 該表用于倉庫管理員和專門的盤點人員清點物該表用于倉庫管理員和專門的盤點人員清點物 料后填寫。料后填寫。 作用是實現(xiàn)物資合理、安全和可靠地堆放，并作用是實現(xiàn)物資合理、安全和可靠地堆放，并

18、做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、查點方便、收發(fā)做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、查點方便、收發(fā) 迅速、日清月結(jié)、不積壓以及每月及時和準(zhǔn)迅速、日清月結(jié)、不積壓以及每月及時和準(zhǔn) 確地盤點庫存。確地盤點庫存。 倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 32 制作庫存管理統(tǒng)計表制作庫存管理統(tǒng)計表18.118.1 案例案例庫存管理統(tǒng)計表庫存管理統(tǒng)計表 倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 33 制作庫存管理統(tǒng)計表制作庫存管理統(tǒng)計表18.118.1 案例案例庫存管理統(tǒng)計表庫存管理統(tǒng)計表 關(guān)鍵知識點關(guān)鍵知識點 1 1、調(diào)用公式返回當(dāng)前年份、月份、天數(shù)、調(diào)用公式返回當(dāng)前年份、月份、天數(shù) 2 2、設(shè)置庫存代碼數(shù)據(jù)格式、設(shè)置庫存代碼數(shù)據(jù)格式 = YEAR(TODAY()= MONTH(TODAY()= DAY(TODAY() 倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 34 制作庫存管理統(tǒng)計表制作庫存管理統(tǒng)計表18.118.1 案例案例庫存管理統(tǒng)計表庫存管理統(tǒng)計表 關(guān)鍵知識點關(guān)鍵知識點 3 3、設(shè)置成本基數(shù)為、設(shè)置成本基數(shù)為“百分比百分比”數(shù)據(jù)格式數(shù)據(jù)格式 設(shè)置金額信息為設(shè)置金額信息為“貨幣貨幣”數(shù)據(jù)格式數(shù)據(jù)格式 4 4、設(shè)置條件格式、設(shè)置條件格式 “樣式樣式”“條件格式條件格式” 倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 35 制作材料領(lǐng)用明