公司崗位職能概述

1、湖南恒創(chuàng)數字技術有限公司公司崗位職能概述一、公司組織架構圖董事長工程部售前部綜合管理部項目管理部運維管理部市場營銷部工程設計部后勤部投融資部項工運運客售人程維前資維戶業(yè)商設財采目技技務務計技事購料調服務經術術組組師術行部員度務部理員員員政二、公司崗位職能概述公司在董事長（兼總經理）的領導下，下轄六個主要職能部門，由三個副總經理主管。下面，就六個主要職能部門及下屬崗位的工作職責作簡要闡述。1、項目管理部智能化工程，也就是創(chuàng)建多種形式的智能化系統(tǒng)。既是適應現(xiàn)代經濟、軍事和科技發(fā)展的需要，也是智能科學和復雜性科學研究的實際應用。項目管理部下設項目經理、資料員、工程技術員等職位，崗位職責如下：（1）工

2、程部項目經理方面1、參與界定項目的范圍，明確項目的目標，在項目過程中對規(guī)模進行控制；2、負責制訂項目計劃，規(guī)劃項目實施的周期，作項目成本預算，作風險識別并制定規(guī)避風險措施，制定進度日程表；將計劃文檔化并提交計劃評審，項目進度調整時，負責對項目計劃進行調整；1 / 8湖南恒創(chuàng)數字技術有限公司3、負責組建項目組，提出項目組的資源申請，協(xié)調獲取所需資源并進行管理和調配；4、負責項目的進度、質量、成本管理；5、對風險的識別、分析預測和評價，風險對策的提出與實施管理，記錄風險及評估風險的影響，采取措施，規(guī)避、糾正、減緩風險；6、負責辦理驗收與交付、結項工作；7、完成公司其他相關事項。（2）資料員方面1、

3、負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案；負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)；3、處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄，對資料、文件往來做好編號登記；4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料；5、負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況；6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證

4、資料的保管；7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理；8、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。（3）工程技術人員方面1、協(xié)助工程部經理開展工作，貫徹執(zhí)行上級下達的各項指令，組織落實弱點維修項目，督導檢查，各班人員按崗位規(guī)范和操作規(guī)程做好弱電工程的維修保養(yǎng)；2、檢查重點部分的重點設備運行狀態(tài)，技術狀況發(fā)現(xiàn)事故隱患立即采取措施，排除故障，保證正常營業(yè)需要；3、巡視檢查各班組員工遵守紀律，完成工作任務的情況，發(fā)現(xiàn)問題及時提出改進措施；4、督導檢查班組人員，做好設備運行記錄

5、，收集編制技術資料和技術檔案；5、完成工程部經理交辦的其他工作。2 / 8湖南恒創(chuàng)數字技術有限公司2、 運維管理部運維管理部下設運維技術員、運維調度和客戶服務等崗位，崗位職責如下：（1）運維技術員方面1、計算機及周邊硬件的日常維護及管理。2、計算機網絡、通信傳輸、消防、監(jiān)控、門禁、報警、會議擴聲、綜合布線、通信電源、機房空調等系統(tǒng)集成類項目的設備安裝及日常維護。3、解決客戶在設備運行過程中的技術問題；4、總結平時設備運行中的故障及解決方案，為單位做技術資料的積累。5、各系統(tǒng)的工作計劃及工作規(guī)范，完成定期檢查、日常巡檢及日常故障的排除。6、熟悉和掌握相關設備的性能，當設備系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，要及時組

6、織人力進行維修或聯(lián)系廠商修理，以最短的時間恢復其正常運行；7、負責業(yè)主重大活動的設備調試工作。（2）運維調度方面1、負責所有弱電系統(tǒng)及設備的運行、維護和保養(yǎng)，確保所有弱電系統(tǒng)24 小時正常運行；2、認真執(zhí)行巡視檢查制度，準確做好巡視記錄、運行記錄，發(fā)現(xiàn)異常及時采取措施并立即上報，防止隱患釀成大故障；3、依據維修保養(yǎng)制度的內容和要求對弱電設備進行維修保養(yǎng)，確保人身和設備安全以及弱電系統(tǒng)的正常運行。（3）客戶服務方面1、對客戶來訪及來電的溝通、記錄與傳達工作；2、與業(yè)主和第三方的溝通協(xié)調工作；3、協(xié)助業(yè)主單位完成運維管理中心的數據統(tǒng)計和復查報表等工作；4、負責運維資料簽章、整理、登記和集中管理工作

7、；5、協(xié)助運維主管召開運維會議。3、 市場營銷部市場營銷部下設業(yè)務組和商務組兩個崗位, 崗位職責如下 :3 / 8湖南恒創(chuàng)數字技術有限公司（ 1）業(yè)務組方面在總經理的領導下，開展業(yè)務部的工作。1、負責市場開發(fā)的協(xié)調、管理工作，保證順利完成公司下達的市場業(yè)務任務；2、負責市場開拓和管理工作；3、負責對同業(yè)、客戶、市場環(huán)境進行調研，對產品市場的市場開發(fā)潛力進行調查和分析；4、負責定期組織本部門員工對市場開發(fā)情況進行分析、討論，對相關的業(yè)務知識進行研究、學習；（2）商務組方面1、負責建立客戶檔案，定期電話回訪，必要時進行走訪，建立終端客戶拜訪臺帳，以確保良好的客戶關系；2、負責搜集市場信息、整理客戶

8、資料，為業(yè)務開展奠定基礎；3、維護公司利益,對客戶負責 ,以較強的責任心和較高的工作熱情，合理地去完成本職工作；4、工程設計部工程設計部下設設計師和售前技術員兩個崗位，崗位職責如下：（1）設計師方面：1、把握智能化技術發(fā)展方向，創(chuàng)新、優(yōu)化智能化解決方案；2、組織本部門人員落實完成建筑智能化各系統(tǒng)的技術方案設計；3、管理、審核智能化技術設計方案及施工；4、對重點市場業(yè)務提供售前技術支持、投標方案的設計以及重點工程項目實施的技術支持，及落實對已簽約項目的技術調試；5、組織完成標書、定額、圖紙制作；6、負責設計團隊管理、工作分配及考核評估。（2）售前技術員方面：1、負責智能化工程總體項目設計，與客戶

9、的溝通講解，了解客戶的需求；2、完成方案設計、圖紙設計、招投標文件編制與制作、工程量清單編制、成本核算；3、負責向客戶對所設計方案進行PPT方案講解；4 / 8湖南恒創(chuàng)數字技術有限公司4、協(xié)助業(yè)務人員進行項目的前期技術支持及項目的跟蹤與拓展；5、 熟悉技術交底及項目優(yōu)化設計。5、后勤部后勤部下設行政人事、財務、采購三個職位，崗位職責如下：（ 1）行政人事方面行政人事崗位是負責上情下達、下情上傳、管理公司內部事務、做好對外聯(lián)絡和協(xié)調、監(jiān)督公司各部門工作進展的中樞機構。為加強公司的經營管理，不斷簡化審批手續(xù)，達到公司人、財、物的統(tǒng)一調配。行政方面1、規(guī)劃、指導、協(xié)調公司行政服務、人事資源管理、行政

10、管理制度與組織建設支持等各項工作，最大限度地開發(fā)人事資源，嚴格控制行政開支；2、對公司行政管理各項制度的擬定、監(jiān)督、執(zhí)行；3、執(zhí)行公司的各項行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督，使公司的管理工作規(guī)范化；4、協(xié)助財務部完成每月對辦公用品及固定資產的例行盤點；5、負責辦公用品和固定資產管理，辦公用品的發(fā)放管理；6、協(xié)助部門經理制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案；7、負責辦公區(qū)域日常行為、前臺，根據管理制度進行相應的獎罰；制作每月的考勤報表并提交財務；8、負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作；9 負責辦公區(qū)域的日常維護。綠化植物、辦公環(huán)境的保潔管理，使公司有一個良好的工作環(huán)境。人事方面

11、1、公司各部門人員的招聘；2、公司員工的培訓、考核、建議；3、公司人事制度的擬定、實施、監(jiān)督、完善；4、公司對外事務聯(lián)系和辦理；5、公司企業(yè)文化的建設；6、公司員工相關證件的辦理；5 / 8湖南恒創(chuàng)數字技術有限公司6、 公司對外的宣傳；8、公司員工檔案的管理。（ 2）財務部財務部下設會計和出納兩個崗位，崗位職責如下：會計方面1、在董事會和總經理領導下，總管公司會計、報表、企業(yè)預算體系建立、企業(yè)經營計劃、企業(yè)預算編制、執(zhí)行與控制工作；2、組織協(xié)調企業(yè)財務資源與業(yè)務規(guī)劃的匹配運作，公司財務戰(zhàn)略規(guī)劃的制定與實施；3、負責制定公司利潤計劃、財務規(guī)劃、開支預算或成本費用標準；4、建立健全公司內部核算的組

12、織、指導和數據管理體系，以及會計核算和財務管理的規(guī)章制度；5、建立企業(yè)內部會計、審計和內控制度，完善財務治理、公司財務控制和會計機構，對會計人員實施有效管理；6、負責現(xiàn)金流量管理、營運資本管理及資本預算等；7、會同經營管理部門開展經濟活動分析，組織編制公司財務計劃、成本計劃，努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益；8、監(jiān)督公司遵守國家財經法令、紀律和董事會決議；9、負責與政府財稅部門聯(lián)系，落實財稅政策；10、登記總賬、明細賬；11、做資產負債表 、利潤表、 現(xiàn)金流量表 等。出納方面1、登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬；2、保管工作的印章、證件；3、負責銀行、稅務方面的外勤工作；4、協(xié)助會計做一些基本的

13、工作，如審查報銷的票據。（3）采購部1、按照采購計劃及采購技術文件（標準）采購公司所需物料，對經辦物料的質量和數量負6 / 8湖南恒創(chuàng)數字技術有限公司責；2、掌握市場信息，提出開拓新貨源，優(yōu)化進貨渠道，降低采購費用的建議；3、負責采購過程中的退、換貨工作，并建立采購臺帳、分承包方檔案以及做好所管各種表單、資料的保管與歸檔工作；4、負責原材料、半成品、輔料、包裝材料、集團公司用煤及生產用低值消耗品的采購、驗證和報驗；5、根據生產計劃、材料預算表及原材料庫存情況編制采購計劃，組織好物料供應，平衡采購資金，確保按照物料的質量、規(guī)格、數量、標準進行采購，努力降低采購成本；6、對原料采購市場趨勢作出分析

14、，定期向主管領導匯報；做好比質比價工作；做好供方的優(yōu)選工作；7、確定合格供方，每年進行評定；8、配合技術開發(fā)部門做好各種原材料的采購及提供原料市場信息；9、完成上級交辦的其他工作。7、 投融資部投融資部須保障整個財務體系的搭建和運作，負責完成公司投資評估、資金統(tǒng)籌、融資管理、稅務籌劃和資產質量管理工作。崗位職責如下：1、負責公司與各大銀行、財稅部門、知名企業(yè)、風險投資公司、民間資本等外聯(lián)單位良好合作關系的建立與維護；2、負責組織制定、完善公司融資業(yè)務流程，在領導的指導下有效地開展融資工作，并就融資工作動態(tài)向相關領導進行匯報；3、負責融資渠道的發(fā)掘、維護及融資方式的總體策劃及具體實施；4、負責拓展并維護公司與資本市場的關系，與銀行管理層保持密切聯(lián)系，及時掌握各銀行的信貸政策變化和金融產品創(chuàng)新，以保障我公司融資需求；5、負責引入外部資金