VISIO基礎(chǔ)操作培訓(xùn)

1、1 VISIO基礎(chǔ)操作培訓(xùn)基礎(chǔ)操作培訓(xùn) 2 目錄目錄 一、一、 VISIO是什么是什么? 二、二、VISIO基本操作基本操作 三、流程圖三、流程圖 四、組織結(jié)構(gòu)圖四、組織結(jié)構(gòu)圖 五、五、 VISIO其他功能簡(jiǎn)介其他功能簡(jiǎn)介 3 Visio Visio同同ExcelExcel、WordWord一樣一樣, ,是一種辦公軟件是一種辦公軟件, ,其便其便 于于ITIT和商務(wù)專業(yè)人員就復(fù)雜信息、系統(tǒng)和流程進(jìn)行和商務(wù)專業(yè)人員就復(fù)雜信息、系統(tǒng)和流程進(jìn)行 可視化處理、分析和交流的軟件可視化處理、分析和交流的軟件, ,幫助您創(chuàng)建具體專幫助您創(chuàng)建具體專 業(yè)外觀的圖表、以便理解、記錄和分析信息、數(shù)據(jù)、業(yè)外觀的圖表、

2、以便理解、記錄和分析信息、數(shù)據(jù)、 系統(tǒng)和過程。系統(tǒng)和過程。 一、一、 VISIOVISIO是什么是什么? ? 4 VISIOVISIO繪圖基本流程 繪圖基本流程 二、二、VISIOVISIO基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)操作 打開模板打開模板、模具模具 創(chuàng)建圖形創(chuàng)建圖形 連接圖形連接圖形 修改線形修改線形、字體字體、字字 號(hào)號(hào)、字形字形 填充顏色填充顏色 添加背景添加背景為圖形編號(hào)為圖形編號(hào) 按按F F5 5全屏預(yù)覽全屏預(yù)覽 保存文件保存文件 退出退出 5 VISIOVISIO基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)操作 初始頁(yè)面初始頁(yè)面 6 模具工具欄 繪圖頁(yè) 網(wǎng)格 菜單欄 VISIOVISIO基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)操作 初始頁(yè)面初始頁(yè)面 7 “

3、 “文件文件- -新建新建- -（選擇繪圖種類）（選擇繪圖種類）- -打開模板創(chuàng)建圖表打開模板創(chuàng)建圖表” VISIOVISIO基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)操作 打開模板、創(chuàng)建圖表打開模板、創(chuàng)建圖表 8 選中單個(gè)形狀選中單個(gè)形狀 選中多個(gè)形狀選中多個(gè)形狀 添加形狀方法添加形狀方法:鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊形狀拖拽至模板處鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊形狀拖拽至模板處 VISIOVISIO基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)操作 9 移動(dòng)形狀移動(dòng)形狀 VISIOVISIO基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)操作 10 向形狀添加文本向形狀添加文本 “文本工具文本工具” =雙擊雙擊 VISIOVISIO基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)操作 11 更改形狀大小更改形狀大小 選中形狀后選中形狀后 鍵入數(shù)字更改形狀大

4、小鍵入數(shù)字更改形狀大小 可同時(shí)更改多個(gè)形狀可同時(shí)更改多個(gè)形狀 VISIOVISIO基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)操作 12 更改形狀外觀更改形狀外觀 VISIOVISIO基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)操作 13 旋轉(zhuǎn)形狀旋轉(zhuǎn)形狀 復(fù)制形狀復(fù)制形狀 按住按住 CTRL CTRL 鍵并進(jìn)行拖動(dòng)鍵并進(jìn)行拖動(dòng), ,將將 副本放在所需的位置上。副本放在所需的位置上。 VISIOVISIO基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)操作 14 VISIOVISIO繪圖基本流程 繪圖基本流程 復(fù)習(xí) 復(fù)習(xí) VISIOVISIO基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)操作 打開模板打開模板、模具模具 創(chuàng)建圖形創(chuàng)建圖形 連接圖形連接圖形 修改線形修改線形、字體字體、字字 號(hào)號(hào)、字形字形 填充顏色填充顏色 添

5、加背景添加背景為圖形編號(hào)為圖形編號(hào) 按按F F5 5全屏預(yù)覽全屏預(yù)覽 保存文件保存文件 退出退出 15 目錄目錄 一、一、 VISIO是什么是什么? 二、二、VISIO基本操作基本操作 三、流程圖三、流程圖 四、組織結(jié)構(gòu)圖四、組織結(jié)構(gòu)圖 五、五、 VISIO其他功能簡(jiǎn)介其他功能簡(jiǎn)介 16 連接線連接線 改變連接線線端的類型、大小、方向改變連接線線端的類型、大小、方向 流程圖流程圖 17 連接形狀連接形狀 注釋注釋:1、連接線可以在各連接點(diǎn)隨意定位、連接線可以在各連接點(diǎn)隨意定位; 2、移動(dòng)形狀位置時(shí)、移動(dòng)形狀位置時(shí),連接線隨之移動(dòng)連接線隨之移動(dòng); 3、雙擊連接線、雙擊連接線,可輸入文本可輸入文本

6、; 4、點(diǎn)擊、點(diǎn)擊“文本塊工具文本塊工具”,或移動(dòng)連接線上的或移動(dòng)連接線上的“控制控制 手柄手柄”（有的沒有）（有的沒有）,可移動(dòng)文本位置?？梢苿?dòng)文本位置。 流程圖流程圖 18 為形狀加編號(hào)為形狀加編號(hào) 流程圖流程圖 1 1、 “ “工具工具”-“-“加載項(xiàng)加載項(xiàng)”-“-“其他其他 Visio Visio 方案方案”-“-“給給 形狀編號(hào)形狀編號(hào)”。 2 2、 “ “常規(guī)常規(guī)”-“-“操作操作”-“-“自動(dòng)編號(hào)自動(dòng)編號(hào)”。 3 3、要手動(dòng)給某個(gè)形狀編號(hào)、要手動(dòng)給某個(gè)形狀編號(hào), ,請(qǐng)單擊請(qǐng)單擊“常規(guī)常規(guī)”-“-“操作操作”- - “單擊以手動(dòng)編號(hào)單擊以手動(dòng)編號(hào)”-“-“確定確定”。然后。然后,

7、,在在“手動(dòng)編號(hào)手動(dòng)編號(hào)” 對(duì)話框打開的情況下單擊相應(yīng)的形狀。對(duì)話框打開的情況下單擊相應(yīng)的形狀。 4 4、要指定形狀編號(hào)是出現(xiàn)在形狀文本之前還是之后、要指定形狀編號(hào)是出現(xiàn)在形狀文本之前還是之后, ,請(qǐng)請(qǐng) 單擊單擊“高級(jí)高級(jí)”-“-“編號(hào)的位置編號(hào)的位置” ” 。 5 5、要停止將形狀拖到繪圖頁(yè)時(shí)給形狀編號(hào)、要停止將形狀拖到繪圖頁(yè)時(shí)給形狀編號(hào), ,請(qǐng)右擊繪圖請(qǐng)右擊繪圖 頁(yè)頁(yè), ,然后單擊然后單擊“放下時(shí)給形狀編號(hào)放下時(shí)給形狀編號(hào)”來去除復(fù)選標(biāo)記。來去除復(fù)選標(biāo)記。 19 常用形狀常用形狀 流程圖流程圖 20 舉例舉例: 流程圖流程圖 21 增加其他形狀增加其他形狀 流程圖流程圖 可增加其他模板形狀

8、可增加其他模板形狀,但無法運(yùn)用其他模板功能但無法運(yùn)用其他模板功能 22 添加跨職能流程添加跨職能流程 圖圖 流程圖流程圖 23 職能帶區(qū)的添加與刪職能帶區(qū)的添加與刪 除除 添加職能帶區(qū)添加職能帶區(qū) 將將“職能帶區(qū)職能帶區(qū)”形狀拖到您希望它出現(xiàn)的帶區(qū)形狀拖到您希望它出現(xiàn)的帶區(qū) 的邊界上。的邊界上。 新的職能帶區(qū)會(huì)固定在它的位置上新的職能帶區(qū)會(huì)固定在它的位置上, ,繪圖頁(yè)上繪圖頁(yè)上 的其他職能帶區(qū)也會(huì)相應(yīng)地挪動(dòng)。的其他職能帶區(qū)也會(huì)相應(yīng)地挪動(dòng)。 刪除職能帶區(qū)刪除職能帶區(qū) 單擊您要?jiǎng)h除的單擊您要?jiǎng)h除的“職能帶區(qū)職能帶區(qū)”的標(biāo)簽的標(biāo)簽, ,然后按然后按 Delete Delete 鍵。鍵。 注釋注釋 在

9、移動(dòng)或刪除職能帶區(qū)的同時(shí)在移動(dòng)或刪除職能帶區(qū)的同時(shí), ,還會(huì)移動(dòng)還會(huì)移動(dòng) 或刪除該帶區(qū)所包含的所有形狀?；騽h除該帶區(qū)所包含的所有形狀。 流程圖流程圖 24 分隔符分隔符 注釋注釋 移動(dòng)某分隔符時(shí)移動(dòng)某分隔符時(shí),其右側(cè)的所有流程圖形狀（如果是其右側(cè)的所有流程圖形狀（如果是 垂直方向垂直方向,則是其下面的所有流程圖形狀）都會(huì)隨之一起移動(dòng)。則是其下面的所有流程圖形狀）都會(huì)隨之一起移動(dòng)。 流程圖流程圖 25 舉例舉例: 流程圖流程圖 26 目錄目錄 一、一、 VISIO VISIO是什么是什么? ? 二、二、VISIOVISIO基本操作基本操作 三、流程圖三、流程圖 四、組織結(jié)構(gòu)圖四、組織結(jié)構(gòu)圖 五、

10、五、 VISIO VISIO其他功能簡(jiǎn)介其他功能簡(jiǎn)介 27 組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖 組織結(jié)構(gòu)圖模板組織結(jié)構(gòu)圖模板 28 組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖 所有形狀所有形狀 通過將形狀拖動(dòng)到彼此之上通過將形狀拖動(dòng)到彼此之上,可在組織可在組織 結(jié)構(gòu)圖中連接形狀并創(chuàng)建組織層次結(jié)結(jié)構(gòu)圖中連接形狀并創(chuàng)建組織層次結(jié) 構(gòu)。構(gòu)。 例如例如,將將“職位職位”形狀放置在形狀放置在“經(jīng)理經(jīng)理” 形狀之上時(shí)形狀之上時(shí),Microsoft Office Visio 將將 把該把該“職位職位”形狀放置在形狀放置在“經(jīng)理經(jīng)理”形形 狀之下并連接這兩個(gè)形狀。狀之下并連接這兩個(gè)形狀。 29 組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖 組織結(jié)構(gòu)圖字體標(biāo)準(zhǔn)組織結(jié)構(gòu)圖

11、字體標(biāo)準(zhǔn) 1、標(biāo)題、標(biāo)題: 任選框、黑色、宋體（默認(rèn)字體）、任選框、黑色、宋體（默認(rèn)字體）、18號(hào)、邊框無線條號(hào)、邊框無線條; 2、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人: “總經(jīng)理總經(jīng)理”框型、黑色、宋體、框型、黑色、宋體、14號(hào)號(hào) 3、部門、部門: 選用選用“經(jīng)理經(jīng)理”框型、黑色、宋體、框型、黑色、宋體、10號(hào)號(hào) 4、下屬職位、下屬職位: 選用選用“職位職位”框型、黑色、宋體、框型、黑色、宋體、8號(hào)號(hào) 30 組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖 水水 平平 垂垂 直直 并并 排排 重重 新新 布布 局局 組織結(jié)構(gòu)圖布局組織結(jié)構(gòu)圖布局 右鍵點(diǎn)擊組織框右鍵點(diǎn)擊組織框,選擇下屬布局選擇下屬布局: 如垂直分布如垂直分布, 哪種是對(duì)的哪種是對(duì)的? 2021/3/1431 組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖 添加照片和其他信息添加照片和其他信息 32 組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖 舉例舉例 33 目錄目錄 一、一、 VISIO是什么是什么? 二、二、VISIO基本操作基本操作 三、流程圖三、流程圖 四、組織結(jié)構(gòu)圖四、組織結(jié)構(gòu)圖 五、五、 VISIO其他功能簡(jiǎn)介其他功能簡(jiǎn)介 34 平面布局圖平面布局圖 方法方法: :文件文件- -新建新建- -建筑設(shè)計(jì)圖建筑設(shè)計(jì)圖- -辦公室布局辦公室布局 步驟步驟: :1 1、組裝辦公室外