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文檔簡介

1、 單位會議記錄怎么寫單位會議記錄【1】一、會議記錄內(nèi)容包括兩部分第一部分,會議基本情況。主要有:會議名稱、開會時間、地點、出席人、列席人、主持人、記錄人。這些內(nèi)容可以在宣布開會前記好。至于出席人的,會議人數(shù)不多,可以一一寫上;會議人數(shù)多,可以只寫他們的職務(wù)作為提示;也可以只寫總?cè)藬?shù)。如是工作例會,可只寫缺席人的名字和缺席原因。第二部分,會議內(nèi)容。主要有:主持人的發(fā)言、會議的報告或傳達、與會者討論發(fā)言、會議的決議等。二、記錄的方式有摘要和詳細兩種(一)摘要記錄。一般會議只要求有重點地、扼要地記錄與會者的講話和發(fā)言,以及決議,不比有聞必錄;。所謂重點、要點,是指發(fā)言人的基本觀點和主要事實、結(jié)論。對

2、一般性的例行會議,只要概括地記錄討論內(nèi)容和決議的要點,不必記錄詳細過程。(二)詳細記錄。對特別重要的會議或者特別重要的發(fā)言,要作詳細記錄。詳細記錄要求盡可能記下每個人發(fā)言的原話,不管重要與否,最好還能記下發(fā)言時的語氣、動作表情及與會者的反應(yīng)。如果發(fā)言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并記下稿子之外的插話、補充解釋的部分。三、會議記錄的重點(1) 會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;(2) 會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;(3) 權(quán)威人士或代表人物的言論;(4) 會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;(5) 會議已決議的或議而未決的事項。四、會議記錄的技巧一快;,即書寫運

3、筆要快,記得快。要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。二要;,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)通知發(fā)言的中心思想,與會者不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。三省;,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,如但是; 只記;但,省略較長的詞語、俗語等,句子的后半部分,用一曲線代替,會后查補。四代;,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用

4、一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時,均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。單位會議記錄范文【2】xx公司辦公會議記錄時間:一九xx年x月x日x時地點:公司辦公樓五樓大會議室出席人:xxx xxx xxx xxx xxx缺席人:xxx xxx xxx主持人:公司總經(jīng)理記錄人:辦公室主任劉xx主持人發(fā)言:(略)與會者發(fā)言:xxxxxx散會主持人:xxx(簽名)記錄人:xxx(簽名)(本會議記錄共x頁)二、會議記錄的基本要求一、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質(zhì)。二、詳細記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù),

5、缺席、遲到或早退人數(shù)及其、職務(wù),記錄者。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總?cè)藬?shù),以及出席會議的較重要的.領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請出席者簽署、單位、職務(wù)等。三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應(yīng)予以記錄。記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點,即把發(fā)言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必有聞必錄;。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部內(nèi)容。有錄音機的,可

6、先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄,以便會后互相校對補充。四、記錄會議的結(jié)果,如會議的決定、決議或表決等情況。會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。單位會議記錄范文【3】工程項目開工前,監(jiān)理人員應(yīng)參加由建設(shè)單位主持召開的第一次工地會議。監(jiān)理人員可以協(xié)助建設(shè)單位主持。第一次工地會議包括以下內(nèi)容:1、建設(shè)單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機構(gòu)、人員極其分工;2、建設(shè)單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對總監(jiān)理工程師的授權(quán);3、建設(shè)單位介紹工程開工準備情況;4、承包單位介紹施工準備情況;5、建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對施工準備情況提出意見和要求;6、總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容,向承包

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