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文檔簡介
1、信用社(銀行)關(guān)于會計專用印章使用范圍的相關(guān)規(guī)定各市聯(lián)社、辦事處,縣級聯(lián)社:為了進一步規(guī)范和統(tǒng)一全省會計專用印章的使用,迅速提高全轄會計達標質(zhì)量,現(xiàn)將遼寧省農(nóng)村信用社會計專用印章使用范圍規(guī)范如下,請認真組織學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行。一、業(yè)務(wù)公章:用于對外簽發(fā)的重要單證,如存單、存折、對賬單和簽證類業(yè)務(wù)。具體使用范圍如下:(一)重要空白憑證1、多功能存折:在辦理活期儲蓄新開戶業(yè)務(wù)時,需在存折首頁“開戶機構(gòu)蓋章”處加蓋業(yè)務(wù)公章。2、定期存單:在辦理定期儲蓄新開戶業(yè)務(wù)時,需在存單“開戶機構(gòu)蓋章”處加蓋業(yè)務(wù)公章;在辦理定期儲蓄存單掛失補發(fā)業(yè)務(wù)時,需在補發(fā)的新存單上“開戶機構(gòu)蓋章”處加蓋業(yè)務(wù)公章;在辦理定期儲蓄部
2、分提前支取業(yè)務(wù)時,需在新存單“開戶機構(gòu)蓋章”處加蓋業(yè)務(wù)公章。3、假幣收繳憑證:在辦理假幣收繳時,需在假幣收繳憑證上“收繳單位(蓋章)”處加蓋業(yè)務(wù)公章。4、單位定期存款證實書:在辦理單位定期存款開戶業(yè)務(wù)時,需在單位定期存款證實書“開戶機構(gòu)蓋章”處加蓋業(yè)務(wù)公章。(二)普通憑證1、會計憑證(1)假幣上繳憑證:在辦理假幣上繳時,需在假幣上繳憑證上加蓋業(yè)務(wù)公章,一聯(lián)由上繳機構(gòu)留存,一聯(lián)由收繳機構(gòu)留存。(2)空白重要憑證領(lǐng)用(交回)單:在辦理機構(gòu)間領(lǐng)用(交回)空白重要憑證時,需在空白重要憑證領(lǐng)用(交回)單上“領(lǐng)用單位預(yù)留印鑒”和“信用社章”處加蓋業(yè)務(wù)公章,右上角加蓋“附件”章,作表外收付傳票附件。(3)業(yè)
3、務(wù)通知單:在辦理賬戶的開戶信息、維護客戶信息、假幣撤銷、口頭掛失、解掛等交易時,需在業(yè)務(wù)通知單上加蓋業(yè)務(wù)公章,右上角加蓋“附件”章,作關(guān)聯(lián)憑證附件(對公客戶的,應(yīng)放在賬戶檔案中保管)。無關(guān)聯(lián)憑證時,放在本科目最后作本科目附件,如本科目無業(yè)務(wù)發(fā)生時放在傳票最后,作當(dāng)日傳票“其他附件”。(4)印鑒卡:在辦理結(jié)算賬戶開戶或更換印鑒時,需在印鑒卡左側(cè)欄內(nèi)打印信息加蓋業(yè)務(wù)公章,按各聯(lián)次要求保管。(5)賬戶信息修改申請書:在修改賬戶種類、賬戶性質(zhì)、結(jié)息狀態(tài)時,需在賬戶信息修改申請書上加蓋業(yè)務(wù)公章,右上角加蓋“附件”章,作關(guān)聯(lián)憑證附件(對公客戶的,應(yīng)放在賬戶檔案中保管)。無關(guān)聯(lián)憑證時,放在本科目最后作本科目
4、附件,如本科目無業(yè)務(wù)發(fā)生時放在傳票最后,作當(dāng)日傳票“其他附件”。()通用記賬憑證:在辦理回收已出售客戶未使用的重要空白憑證、重要空白憑證作廢、銷毀清單、領(lǐng)?。ń换兀┛瞻字匾獞{證、貸款合同維護、貸款發(fā)放、貼現(xiàn)信息以及其他系統(tǒng)提示的應(yīng)使用通用憑證時,需在通用記賬憑證上加蓋業(yè)務(wù)公章,右上角加蓋“附件”章,作關(guān)聯(lián)憑證附件。無關(guān)聯(lián)憑證時,放在本科目最后作本科目附件,如本科目無業(yè)務(wù)發(fā)生時放在傳票最后,作當(dāng)日傳票“其他附件”。()掛失止付通知書:在辦理已承兌的商業(yè)匯票、支票、填明“現(xiàn)金”字樣和代理付款人的銀行匯票、以及填明“現(xiàn)金”字樣的銀行本票掛失止付時,需在掛失止付通知書上加蓋業(yè)務(wù)公章,與掛失止付登記簿配
5、對保管。8、社內(nèi)往來憑證:在辦理社內(nèi)往來資金劃轉(zhuǎn)時,發(fā)起機構(gòu)需在接收機構(gòu)聯(lián)“發(fā)起機構(gòu)蓋章處”加蓋業(yè)務(wù)公章。、貸款憑證()抵(質(zhì))押品出入庫憑證:在辦理貸款抵(質(zhì))押品出入庫時,需在抵(質(zhì))押品出入庫憑證上加蓋轉(zhuǎn)訖章,表外收付傳票加蓋轉(zhuǎn)訖章、右上角加蓋“附件”章作此憑證附件。如無賬務(wù)發(fā)生時,此憑證加蓋業(yè)務(wù)公章、附件章作本科目附件,無科目發(fā)生時作當(dāng)日傳票的其他附件。出庫時,抵(質(zhì))押品出入庫憑證第一聯(lián)(其他聯(lián)次不要)加蓋轉(zhuǎn)訖章及各類別柜員章。表外科目收付傳票加蓋轉(zhuǎn)訖章、附件章、各類別柜員章做其附件;“存單(折)質(zhì)押貸款止付通知書”機構(gòu)留存聯(lián)和保管員留存加蓋附件章一并作附件。()存單(折)質(zhì)押貸款止
6、付通知書:在辦理質(zhì)押貸款時,需在存單(折)質(zhì)押貸款止付通知書上加蓋業(yè)務(wù)公章,按各聯(lián)次要求保管。解除止付時,機構(gòu)留存聯(lián)和保管員留存聯(lián),在憑證右上角加蓋“附件”章,與表外收付傳票(加蓋轉(zhuǎn)訖章)一并作抵(質(zhì))押品出入庫憑證附件。、儲蓄憑證()支取方式修改申請書:在辦理賬戶支取方式修改時,需在支取方式修改申請書上加蓋業(yè)務(wù)公章,在憑證右上角加蓋“附件”章,作關(guān)聯(lián)憑證附件。無關(guān)聯(lián)憑證時,放在本科目最后作本科目附件,如本科目無業(yè)務(wù)發(fā)生時放在傳票最后,作當(dāng)日傳票“其他附件”。()通知存款支取預(yù)約撤銷通知單:在辦理通知存款支取預(yù)約撤銷時,需在通知存款支取預(yù)約撤銷通知單上加蓋業(yè)務(wù)公章,在憑證右上角加蓋“附件”章,
7、作關(guān)聯(lián)憑證附件。無關(guān)聯(lián)憑證時,放在本科目最后作本科目附件,如本科目無業(yè)務(wù)發(fā)生時放在傳票最后,作當(dāng)日傳票“其他附件”。()特殊業(yè)務(wù)憑證:在辦理密碼修改、卡激活、凍結(jié)、解凍等特殊業(yè)務(wù)時,需在特殊業(yè)務(wù)憑證上加蓋業(yè)務(wù)公章,在憑證右上角加蓋“附件”章,作關(guān)聯(lián)憑證附件。無關(guān)聯(lián)憑證時,放在本科目最后作本科目附件,如本科目無業(yè)務(wù)發(fā)生時放在傳票最后,作當(dāng)日傳票“其他附件”。()掛失申請書:在辦理多功能存折、定期存單、單位定期存款證實書掛失時,需在掛失申請書上加蓋業(yè)務(wù)公章。掛失結(jié)清時,第二聯(lián)作取款憑證的附件。()金信卡開卡申請書:在辦理金信卡現(xiàn)金存款開卡時,需在金信卡開卡申請書上加蓋現(xiàn)金清訖章和業(yè)務(wù)公章,作本科目
8、傳票。如為批量開卡業(yè)務(wù)時,可不填寫開卡申請書,打印批量匯總憑證作傳票,批量清單作附件,但必須提示身份證復(fù)印件,并在復(fù)印件背面打印聯(lián)網(wǎng)核查信息。、其他憑證(1)銀行結(jié)算賬戶申請書:在辦理結(jié)算賬戶開戶業(yè)務(wù)時,需在“開立銀行結(jié)算賬戶申請書”上加蓋業(yè)務(wù)公章。(2)撤銷銀行結(jié)算賬戶申請書:在辦理結(jié)算賬戶清戶業(yè)務(wù)時,需在“撤銷銀行結(jié)算賬戶申請書”上加蓋業(yè)務(wù)公章。()對賬單:在每月“余額對賬單”、每季“銀企對賬單”和每年“貸款對賬單”上加蓋業(yè)務(wù)公章。(4)資金清算差額報告表:在同城交換人行返回的“資金清算差額報告表”上加蓋業(yè)務(wù)公章,作1112科目或社內(nèi)往來憑證附件。(5)退票通知書:在辦理同城退票時,需在退
9、票通知書上加蓋業(yè)務(wù)公章,作內(nèi)部賬傳票附件。()憑證式國債:在辦理國債開戶業(yè)務(wù)時,需在上憑證式國債憑證上加蓋業(yè)務(wù)公章。()存款證明書:在為客戶辦理存款證明時需在“存款證明書”上加蓋業(yè)務(wù)公章。5、各類報表各機構(gòu)打印的各類會計報表,除需對外提供必須加蓋單位公章外,全部加蓋業(yè)務(wù)公章。如:業(yè)務(wù)狀況表、資產(chǎn)負債表、日計表、表外日計表、明細日計表、營業(yè)日報表等。二、現(xiàn)金清訖章:用于各種現(xiàn)金收入、付出憑證和現(xiàn)金繳款單、回單等。具體使用范圍如下:(一)重要空白憑證、定期存單:在辦理定期存款清戶時,需在定期存單左側(cè)加蓋現(xiàn)金清訖章。部提時,還需加蓋“部分提前支取”章。2、現(xiàn)金調(diào)撥憑證:在辦理機構(gòu)間現(xiàn)金調(diào)撥業(yè)務(wù)時,需
10、由出庫機構(gòu)在一式三聯(lián)憑證上加蓋現(xiàn)金清訖章,由入庫機構(gòu)在第二、三聯(lián)加蓋現(xiàn)金清訖章;辦理柜員間現(xiàn)金調(diào)劑業(yè)務(wù)時,需由調(diào)出柜員在一式三聯(lián)憑證上加蓋現(xiàn)金清訖章,由調(diào)入柜員在第二、三聯(lián)加蓋現(xiàn)金清訖章。在憑證右上角加蓋“附件”章,當(dāng)日將調(diào)出調(diào)入憑證配對與出入庫憑證一并作現(xiàn)金科目附件。3、現(xiàn)金支票:在辦理結(jié)算賬戶現(xiàn)金支取業(yè)務(wù)時,需在現(xiàn)金支票上加蓋現(xiàn)金清訖章。(二)普通憑證、會計憑證(1)現(xiàn)金繳款單:在辦理結(jié)算賬戶存入現(xiàn)金業(yè)務(wù)時,需在現(xiàn)金繳款單上加蓋現(xiàn)金清訖章。(2)現(xiàn)金借方憑證:在辦理內(nèi)部賬現(xiàn)金存入業(yè)務(wù)時,需在現(xiàn)金借方憑證上加蓋現(xiàn)金清訖章。(3)現(xiàn)金貸方憑證:在辦理內(nèi)部賬現(xiàn)金支取業(yè)務(wù)時,需在現(xiàn)金貸方憑證上加蓋
11、現(xiàn)金清訖章。(4)利息支取憑證:在辦理存款賬戶清戶時,需在利息支取憑證上加蓋現(xiàn)金清訖章,第一聯(lián)作利息支取憑證(2611、5211科目),第二聯(lián)作代扣利息稅憑證(2653科目)。、貸款憑證(1)借款憑證(個人):在辦理個人貸款現(xiàn)金發(fā)放業(yè)務(wù)時,需在借款憑證(個人)上加蓋現(xiàn)金清訖章。(2)收貸收息憑證:在辦理客戶現(xiàn)金還貸、還息時,需在收貸收息憑證上加蓋現(xiàn)金清訖章。、儲蓄憑證(1)儲蓄開戶憑條:在辦理儲蓄存款新開戶時,需在儲蓄開戶憑條上加蓋現(xiàn)金清訖章。(2)存款憑條:在辦理活期存款續(xù)存、定期存款部提時,需在存款憑條上加蓋現(xiàn)金清訖、部分提前支取和附件章后作部分支取定期存單的附件。(3)取款憑條:在辦理活
12、期存款支取、清戶時,需在取款憑條上加蓋現(xiàn)金清訖章。(4)金信卡開卡申請書:在辦理金信卡開卡存入現(xiàn)金業(yè)務(wù)時,需在金信卡開卡申請書上加蓋現(xiàn)金清訖章。、其他憑證(1)公用收費憑證:在辦理儲蓄存款通存通兌現(xiàn)金收費業(yè)務(wù)時,需在公用收費憑證上加蓋現(xiàn)金清訖章。(2)股金業(yè)務(wù)憑證:在辦理客戶現(xiàn)金存、取股金業(yè)務(wù)時,需在股金業(yè)務(wù)憑證上加蓋現(xiàn)金清訖章。(3)股金紅利支付憑證:在辦理客戶股金紅利現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)時,需在股金紅利支付憑證上加蓋現(xiàn)金清訖章。三、轉(zhuǎn)訖章:用于非現(xiàn)金業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)賬憑證、回單等。具體使用范圍如下:(一)重要空白憑證1、單位定期存款證實書:在辦理單位定期存款清戶時,需在單位定期存款證實書左側(cè)加蓋轉(zhuǎn)訖章。2、
13、收貸收息憑證:在辦理客戶轉(zhuǎn)賬還貸、還息時,需在收貸收息憑證上加蓋轉(zhuǎn)訖章。3、支付系統(tǒng)專用憑證:在辦理大、小額支付及行內(nèi)匯兌來賬業(yè)務(wù)時,需在支付系統(tǒng)專用憑證上加蓋轉(zhuǎn)訖章。4、轉(zhuǎn)賬支票:在結(jié)算賬戶轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)支取時,需在轉(zhuǎn)賬支票上加蓋轉(zhuǎn)訖章。(二)普通憑證、會計憑證(1)社內(nèi)往來憑證:在辦理聯(lián)社清算中心與信用社、信用社與分社(儲蓄所)內(nèi)部資金往來時,需在社內(nèi)往來憑證上加蓋轉(zhuǎn)訖章。(2)公用收費憑證:在辦理出售支票等轉(zhuǎn)賬收費業(yè)務(wù)時,需在公用收費憑證上加蓋轉(zhuǎn)訖章。(3)進賬單:在辦理客戶存入支票入賬時,需在進賬單二、三聯(lián)上加蓋轉(zhuǎn)訖章。(4)業(yè)務(wù)申請書:在辦理客戶匯款業(yè)務(wù)時,需在業(yè)務(wù)申請書上加蓋轉(zhuǎn)訖章。(5
14、)轉(zhuǎn)賬借方憑證:在辦理內(nèi)部賬轉(zhuǎn)賬借方業(yè)務(wù)時,需在轉(zhuǎn)賬借方憑證上加蓋轉(zhuǎn)訖章。(6)轉(zhuǎn)賬貸方憑證:在辦理內(nèi)部賬轉(zhuǎn)賬貸方業(yè)務(wù)時,需在轉(zhuǎn)賬貸方憑證上加蓋轉(zhuǎn)訖章。(7)特種轉(zhuǎn)賬借方憑證:在辦理特種轉(zhuǎn)賬借方業(yè)務(wù)時,需在特種轉(zhuǎn)賬借方憑證上加蓋轉(zhuǎn)訖章。如需提出本機構(gòu)的傳票應(yīng)加蓋“業(yè)務(wù)公章”。(8)特種轉(zhuǎn)賬貸方憑證:在辦理特種轉(zhuǎn)賬貸方業(yè)務(wù)時,需在特種轉(zhuǎn)賬貸方憑證上加蓋轉(zhuǎn)訖章。如需提出本機構(gòu)的傳票應(yīng)加蓋“業(yè)務(wù)公章”。(9)表外借方憑證:在辦理表外借方業(yè)務(wù)時,需在表外借方憑證上加蓋轉(zhuǎn)訖章。(10)表外貸方憑證:在辦理表外貸方業(yè)務(wù)時,需在表外貸方憑證上加蓋轉(zhuǎn)訖章。(11)股金業(yè)務(wù)憑證:在辦理客戶股金轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)時,需在股金業(yè)務(wù)憑證上加蓋轉(zhuǎn)訖章。(12)股金紅利支付憑證:在辦理客戶股金紅利轉(zhuǎn)賬支付業(yè)務(wù)時,需在股金紅利支付憑證上加蓋轉(zhuǎn)訖章。、貸款憑證(1)貼現(xiàn)憑證:在辦理貼現(xiàn)業(yè)務(wù)時,需在貼現(xiàn)憑證上加蓋轉(zhuǎn)訖章。(2)借款憑證(單位/個人):在辦理貸款轉(zhuǎn)賬發(fā)放業(yè)務(wù)時,需在借款憑證上加蓋轉(zhuǎn)訖章。、儲蓄憑證(1)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)憑條:在辦理個人結(jié)算賬戶、折(卡)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)時,需在轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)憑條上加蓋轉(zhuǎn)訖章。四、結(jié)算專用章:用于簽發(fā)結(jié)算憑證以及結(jié)算款項的查詢、查復(fù)等。、查詢(復(fù))書:在辦理同城票據(jù)查詢(復(fù))時,需在查詢(復(fù))書上加蓋結(jié)算專用章,與查詢(復(fù))登記簿本對保管。2、在辦理委托收款、托收承付的發(fā)出,貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)貼現(xiàn)、再貼現(xiàn)向承兌
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