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文檔簡介

1、員工離職管理制度辦法員工離職管理制度 第一章總則 第一條為優(yōu)化員工隊伍、改善人員結(jié)構(gòu)、提升研究院工作人員的整體素養(yǎng),確保公司和員工的合法權(quán)益,建立規(guī)范、完整的離職管理制度,確保公司工作順利展開和信息資料資產(chǎn)的安全,特制定本辦法。 第二條在xxxxx公司工作的所有員工要辦理離職手續(xù)的,適用本辦法。 第三條本辦法所稱離職,是指員工與公司在合同期內(nèi)或合同期滿離開公司,解除雙方勞作關(guān)系而形成的離職。 第二章離職基本定義 第四條離職形式一般分為自然離職與中途離職兩種形式。 第五條自然離職:勞作合同期滿且公司不同意續(xù)簽合同、簽訂合同人發(fā)生失蹤或死亡或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的,自然解除雙方勞作關(guān)系

2、而形成的離職。 第六條中途離職:分為如下三種形式: 一辭職 辭職是指員工因本人原因離開公司或部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為其不適應(yīng)現(xiàn)任工作崗位而勸其離開公司,并與公司解除工作關(guān)系。 二辭退 辭退是依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定、公司相關(guān)的規(guī)章制度或協(xié)議,決定終止與員工的聘用關(guān)系的行為。 三自動離職 自動離職是指對未提出辭職申請或未辦理正常辭職手續(xù)即離開公司七天以上的行為視為自動離職。 第三章離職基本制度 第七條辭職的基本制度。辭職人員應(yīng)按公司規(guī)定提前30日向部門領(lǐng)導(dǎo)和公司人力資源部遞交書面辭職申請。 員工有以下情形之一的,不準(zhǔn)或暫時不準(zhǔn)辭職。 公司重要工作尚未處理完畢,須由該員工持續(xù)處理,或該員工辭職將對工作造成較大損失或不

3、良影響的。 由公司出資培訓(xùn)、進修或由公司負(fù)擔(dān)學(xué)費參加業(yè)余學(xué)習(xí),服務(wù)期限未滿的。 正在接受公司檢察,在經(jīng)濟或其他問題上未做結(jié)論的。 其他原因暫不宜辭職的。 第八條辭退的基本制度。符合以下條件之一的員工,公 司可隨時辭退且不給予任何經(jīng)濟補償: 員工在試用期內(nèi)被證實不符合選用條件的。 嚴(yán)重違反勞作紀(jì)律或研究院規(guī)章制度的。 嚴(yán)重失職、營私作弊,對研究院利益造成重大損害的。 利用職權(quán)為個人謀利。 員工被依法追究刑事責(zé)任的。 員工入職時提供虛假個人狀況資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)的。 員工在任職期間,未通過批準(zhǔn)在其它公司兼職的。 未通過研究院同意擅自利用公司名義進行個人技術(shù)與經(jīng)濟商貿(mào)活動,泄露公司重大商業(yè)秘密的。 連續(xù)

4、曠工超過5個工作日、一年內(nèi)累計曠工超過10個工作日或當(dāng)年事假超過30天之一者。 違反公司其它規(guī)定達到辭退條件者。 第九條符合以下條件之一的員工,公司可辭退,但應(yīng)當(dāng)提前30日以書面形式通知員工: 因病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿后,不能從事原崗位工作也無適當(dāng)崗位安排的。 正式員工不能勝任現(xiàn)任工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。 勞作合同訂立時所依據(jù)的客觀狀況發(fā)生重大變化,致使勞作合同無法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商,未能就變更勞作合同內(nèi)容達成協(xié)議的。 因員工及公司雙方原因,員工與公司雙方協(xié)商一致,提前解除勞作合同而形成的離職。 第十條自動離職,對未提出辭職申請或未辦理正常辭職手續(xù)即離開公司七天以上的

5、行為視為自動離職。 第四章離職管理制度 第十一條員工因故辭職,應(yīng)按研究院規(guī)定提前30日向部門領(lǐng)導(dǎo)和公司人力資源部遞交書面辭職申請副主任級及以上干部可直接向人力資源部提出辭職申請。試用期職員或未簽訂勞作合同者離職申請應(yīng)于七日前提出。 第十二條在員工提出辭職申請后,應(yīng)該履行以下程序:一員工主管與辭職員工積極溝通,對績效優(yōu)良的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。 二辭職員工填寫離職申請表,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽署看法審批后,遞交人力資源部。 三人力資源部將離職人員相關(guān)狀況上報院主管領(lǐng)導(dǎo),公司主管領(lǐng)導(dǎo)對其進行約談,了解具體狀況,對優(yōu)秀人員進行挽留。無法挽留的人員,進入離職程序。 四對符合辭職條

6、件的申請辭職人員必需要進行離行審計的,由人力資源部向公司領(lǐng)導(dǎo)提出審計申請,由公司領(lǐng)導(dǎo)安排審計部門對其進行離行審計,離行審計參照第五章離行 審計。對不符合離職條件第三章第七條規(guī)定的,不準(zhǔn)或暫時不準(zhǔn)辭職。等完成相關(guān)任務(wù)后再予以辦理離職手續(xù)。 五不必需要進行離行審計的員工,人力資源部依據(jù)考核、視察狀況,向公司領(lǐng)導(dǎo)提出審批看法或建議,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究后,將審批結(jié)果以書面形式通知呈報部門; 六離職員工在接到審批書面通知后,方可辦理工作交接,結(jié)算薪資,辦理離職。 第十三條關(guān)于符合研究院辭退規(guī)定的,應(yīng)做辭退處理。 一員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,由其部門領(lǐng)導(dǎo)填寫終止/解除勞作合同申請表呈準(zhǔn)后送交人力資源部,作辭退

7、處理。 二辭退員工收到人力資源部的終止/解除勞作合同函后,辦理離職移交手續(xù)。部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和使命。 三辭退員工完成所有必需的離職手續(xù)參照第十二條規(guī)定后,將離職交接表交人力資源部結(jié)算薪資。關(guān)于簽訂臨時服務(wù)合同的辭職人員,遲發(fā)一個月工資,在工作交接完成后給予補發(fā)。由臨時合同轉(zhuǎn)入正式合同的,在簽定正式合同時補發(fā)。 四員工未通過批準(zhǔn)擅自離開公司者,視為自動離職,作除名處理。相關(guān)手續(xù)請參照第十四條規(guī)定。第十四條員工自動離職者,工資不予結(jié)算。其所在部門負(fù)責(zé)人在員工自動離職后5天內(nèi)向公司人力資源部提交員工自動離職報告,并配合相關(guān)部門清查該員工是否有財、物等遺留問題,并予以追繳。假設(shè)必需進行離職

8、審計參照第五章離職審計,須在離職審計后辦理離職手續(xù)。 第十五條員工辦妥離職手續(xù)后,由人力資源部依勞作合同辦理勞作合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。 第五章員工離行審計 第十六條對符合辭職條件的申請辭職人員必需要進行離行審計的,由人力資源部向公司領(lǐng)導(dǎo)提出審計申請,由公司領(lǐng)導(dǎo)安排審計部門對其進行離行審計。 第十七條以下人員必需進行離行審計: 一公司中層管理人員或重要崗位的工作人員離職時; 二對有重大財務(wù)問題的離職人員,暫不辦理離職手續(xù),審計部門對離職員工進行財務(wù)審核,待離職人員處理完財務(wù)糾紛后方可辦理離職手續(xù); 三對關(guān)系公司重大業(yè)務(wù)關(guān)系或者重要課題的離行人員,須交出所有的與公司相關(guān)的材料和資源或

9、將研究課題結(jié)題后,并在部門領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)復(fù)核后方可辦理離職 審計; 四離職人員有重大欠款行為的;,須交回所有款項方可辦理離職手續(xù); 五辭職前三年內(nèi)公司出資的相關(guān)培訓(xùn)費用。待交回所有培訓(xùn)費用后方可辦理離職手續(xù)。 第十八條在審計部門和院領(lǐng)導(dǎo)的審計和審核下,在審批同意并辦理相關(guān)補償費用后一周內(nèi),辦理工作交接和離職手續(xù)。 第六章離職補償 第十九條關(guān)于不符合工作條件被辭退人員,必需要進行離職補償?shù)?,依?jù)在公司的工作年限,每滿一年發(fā)放一個月的工資,不滿一年者不做補償。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為離職前12個月的個人平均工資。 第七章法律責(zé)任 第二十條凡不服從研究院相關(guān)規(guī)定,有以下狀況者須承當(dāng)相關(guān)責(zé)任: 一員工離職時必需辦妥離職手續(xù),否則員工本人將承當(dāng)由此造成的損失,必要時將要求其承當(dāng)法律責(zé)任。 二凡違紀(jì)辭退、除名的員工,公司不事先通知和作任 何補償。 三在通知期內(nèi)或離職審計期內(nèi),如有關(guān)員工有意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或因不盡使命而給公司帶來經(jīng)濟損失的,研究院有權(quán)追究其經(jīng)濟責(zé)任。 四移交人于離職6個月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、作弊或業(yè)務(wù)上不法事情,除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外,情節(jié)嚴(yán)重者,將追究法律責(zé)任。 第八章附則 第二十一條公司員工的離職工作以保密方式處理,并堅持工作連貫、順利進行。 第二十二條辭職員工的辭職手續(xù)辦理完

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