威麟汽車4S店開業(yè)活動方案

1、“超越進取 遠見未來”天津佳華“天津佳華威麟4s店”開業(yè)慶典活動方案天津佳華允通慶鈴汽車銷售服務有限公司市場部18目錄一、活動目的二、活動概要三、活動進程安排四、前期籌備五、現場執(zhí)行六、后期總結一、活動目的：l 正式對外宣布全北京第一家全新威麟形象4s店開張運營；l 借助形象店開業(yè)，為v5及后續(xù)車型更好的開拓北京市場充分造勢；l 利用當地媒體資源進行傳播，增加威麟品牌和產品的曝光度，提高消費者對威麟品牌及其產品的認知，擴大品牌和產品知名度；l 增加潛在用戶與新產品的接觸機會，吸引潛在客戶購買，增加店面集客量，最終提高銷售。二、活動概要：活動主題：“執(zhí)著追求成就卓越”恒業(yè)偉達威麟4s店開業(yè)慶典活

2、動時間：2010年1月5日活動地點：經銷商4s店展廳活動形式：開業(yè)慶典+新聞發(fā)布會參加人數：總人數控制在100人活動執(zhí)行：北京誠信達市場部三、活動進程安排項目階段項目細項時間規(guī)劃節(jié)點上市預熱期網絡軟文發(fā)布+報紙硬廣宣傳活動前一周內與會人員邀約活動前七天活動用物料準備活動前兩天現場工作人員培訓活動前一周上市進行期平面媒體發(fā)稿活動日后一天內現場活動執(zhí)行活動日上市后續(xù)期后續(xù)發(fā)稿活動后一周內（產品試駕稿）活動總結反饋活動后第十一天四、前期籌備1、廣宣配合：網絡媒體傳播 策略：活動前期借助媒體宣傳攻勢進行預熱，提高活動曝光度來吸引消費者的注意力，為后期活動開展聚集人氣。 形式：軟文+論壇傳播 選擇網站：

3、汽車之家、太平洋汽車網、易車網、萬車網、網上車市 發(fā)布形式：論壇消息發(fā)布、預熱；網站幫助招募準客戶參加儀式。 發(fā)布時間：開業(yè)前一周平面媒體傳播 策略：告知活動信息，吸引消費者對威麟品牌及新產品關注度，增強品牌認知度。 形式：平面廣告 選擇要求：當地主流并且覆蓋率較高的媒體 發(fā)布時間：活動前后2周 選擇媒體：新京報 發(fā)布數量和規(guī)格：2次 通欄彩色版公關軟文傳播： 傳播內容：威麟形象4s店開張+當期公司要求傳播軟文 選擇媒體：平面+網絡 發(fā)布數量和規(guī)格要求：報紙2篇以上 網絡爭取覆蓋北京主流汽車網絡媒體 2、發(fā)布會場地選擇： 活動場地選擇在經銷商4s店內舉辦； 活動場地面積為150平米，足夠容納1

4、00人，并且能夠擺放活動背板、展示車輛、主持臺、av設備等； 活動現場分為簽到區(qū)、展示區(qū)、媒體和領導區(qū)、觀眾區(qū)四個區(qū)域；3、前期人員邀約 媒體邀約：媒體名單序號媒體名稱媒體類型姓名1北京青年報報紙王曉坤2京華時報報紙石文夫3北京晚報報紙王艷麗4新京報報紙梁靜晶5法制晚報報紙王溪6車友報報紙李洋7汽車時尚報報紙杜小飛8新浪網網絡李顏偉9網易網絡楊光10騰訊網絡王磊11搜狐網絡賀赫12易車網網絡馬麟13汽車之家網絡仁杰14網上車市網絡聶榮成15che168網絡管成林16萬車網絡曾建（2）用戶邀約： 邀約用戶類型：意向用戶 邀約用戶數量：建議30-40人，用戶可帶家屬，并將確定到場人填寫到用戶名單表

5、上， 邀約用戶流程：用戶邀約，重點邀約人員為潛在用戶再次確認到場用戶，填寫用戶名單表，統(tǒng)計到場人數確定后以電話/傳真/email形式發(fā)送邀請函擬定名單，報批領導審核總邀約人數：媒體約20人、用戶40人，總體人數控制在60人。4、前期準備物料 準備的物料內容如下：分類項目/內容材質規(guī)格數量單位備注一、終端店內常規(guī)宣傳物料展示品牌文化墻（掛壁式）背膠寫真畫面3m*0.7m1張168三聯展板背膠寫真畫面w3.2*h1.9m1個800玻璃外掛雙面網眼pvc噴繪w6*h3.1m1張1488威麟v5車牌雙色板雕刻 45*15cm2塊300相框圖片300g光銅數碼印刷50*40cm6張360易拉寶x展架+畫

6、面80cmx200cm4張880吊旗（大）250g光銅數碼印刷420*553mm460店內形象掛旗雙面pvc噴繪150*300cm3張1500威麟v5參數頁200g光銅數碼印刷25*40cm1個40二、開業(yè)儀式主會場（4s店內）舞臺主背景板絎架結構(含鋼管)+噴繪（740i）w5*h3.5m17.5平米2100簽到背景板木質背板裱防火板+背景寫真畫面w4*h2.5m18平米1000室內掛旗雙面pvc噴繪w3*h5m4幅2000車輛展示舞臺金屬框架+三聚氰胺板+中密度板2*5m10平米3000講臺含桌花1個80折疊椅60把2100av設備含一對全頻立式音箱、功放及周邊、一對無線麥克、一對有線麥克

7、、dvd播放機、投影儀兩臺（含幕布立架 80-100寸）組18000車鑰匙模型背膠寫真畫面裱kt板40cm*80cm2個400三、管理及其他簽到桌簽1個30媒體簽到薄、用戶簽到薄、簽到筆200邀請函300g冰白四色印刷、壓線、折頁230*120mm40個200工作證200g光銅數碼印刷+封套+吊繩8*12cm15個75禮儀小姐6人3600媒體證200g光銅數碼印刷+封套+吊繩8*12cm20個100媒體-新聞資料袋-禮金-禮品20份12000引導水牌1.5*0.8m2個320主持人1場2000舞獅2只4000小禮品媒體、用戶到場派發(fā)50份1000攝影、攝像含后期制作2人4000飲用水、茶點、水

8、果1000嘉賓及領導禮品208000綠植102000費用預算總計：632015、前期人員培訓： 培訓時間：2009年12月25日 培訓地點：恒業(yè)偉達會議室 培訓人：市場部劉源 培訓對象：全體活動涉及人員包括領導、活動執(zhí)行人員 培訓內容：按照活動執(zhí)行手冊對活動參加人員進行崗位培訓包括活動內容、活動規(guī)則、崗位職責、活動注意事項等。6、前期活動現場人員分工： 人員共20人，其中自助餐飲、租賃av設備、攝像的公司會配備技術人員和攝像師，主持人外聘，除去領導外，經銷商需工作人員9人；全體人員穿統(tǒng)一工裝，佩戴工作證，現場分工明確，專人專職，相互協(xié)調。項目工作內容執(zhí)行人員項目總控1、負責現場搭建、布置的指導

9、；2、負責協(xié)調監(jiān)督活動過程，管理活動工作人員；3、負責活動后期資料收集、反饋。市場部1人現場營運、監(jiān)督負責現場搭建、物料布置；全體工作人員車輛調度1、負責指引活動當天到場媒體和用戶駛入車位；2、負責指引客戶簽到區(qū)位置。工作人員2人簽到1、負責嘉賓簽到并頒發(fā)禮品；2、負責整理和統(tǒng)計當天到場人數、發(fā)放禮品數量并將簽到表和統(tǒng)計結果報項目總控。工作人員2人嘉賓接待1、引導客戶到觀眾區(qū)就坐；2、提醒客戶看好自己的物品；為客戶提供飲料、水果等服務；3、為客戶解答新車和車輛方面的問題。工作人員2人攝影、攝像負責活動當天現場攝像，拍照工作人員2人av設備負責設備的安裝并保證正常使用技術人員3人主持人主持啟動儀

10、式，將儀式里各個環(huán)節(jié)串聯起來，帶動現場氣氛。聘請專業(yè)人士1人產品知識講解負責展示車輛技術講解銷售經理1人領導1、活動當天代表經銷商發(fā)言；2、接受媒體采訪。廠家領導/總經理2人五、現場執(zhí)行1、開業(yè)儀式流程： 各環(huán)節(jié)時間由主持人控制，經銷商可按實際情況做調整：日期時間事宜責任/執(zhí)行人備注活動前一天下午搭建與彩排13：00物料及設備進場經銷商市場部人員所有物料到位13：00-16：00布展及物料搭建全體工作人員舞臺搭建、av安裝、地毯鋪設等16：00展示車輛到位銷售經理展示車輛保證清潔、干凈，擺放到活動主展臺上16：20搭建驗收銷售經理檢查現場布置情況，保證所有設備均可安全使用16：30彩排銷售經理

11、到場人員：主持人、經銷商領導、av技術人員等17：30修正、補正銷售經理相關活動環(huán)節(jié)修正，保證活動順利進行日期時間事宜責任/執(zhí)行備注09:00工作人員到位銷售經理工作人員統(tǒng)一著裝到位。工作人員按要求布置場地，進行最后檢查。09:30-09:50媒體、來賓及用戶接待經銷商工作人員 經銷商接待媒體、用戶簽到并派發(fā)禮品、公關禮包 現場播放音樂09:50-10:00入場就座銷售經理/經銷商工作人員 銷售經理引導媒體前排就座， 經銷商工作人員引導參加活動用戶入場就座。10:00-10:03開場視頻10:03-10:10開幕及嘉賓介紹主持人主持人致歡迎詞及嘉賓逐一介紹10:10-10:15領導致辭經銷商領

12、導講述出經銷商對威麟品牌及其產品的信心，表達出經銷商的經營理念及與社會各界共求發(fā)展的愿景10:15-10:20剪彩儀式威麟領導/經銷商領導主持人請威麟汽車領導、經銷商領導共同上臺，剪彩10:20-10:25員工宣誓經銷店員工表達自己對于威麟品牌的忠誠，對于消費者的誠摯及未來的美好期待(自行撰寫宣誓詞)10:25-10:30威麟領導致辭威麟汽車領導講述威麟v5上市背景及意義，威麟品牌發(fā)展戰(zhàn)略10:30-10:35經銷商介紹新車銷售經理威麟v5技術講解、定位闡述等10:35-10:37第一位用戶交車儀式經銷商領導/購車用戶主持人請經銷商領導和購車用戶共同上臺，遞交車鑰匙10:37-10:45抽獎問

13、答互動經銷商領導經銷商領導從現場嘉賓中抽取幸運獎并提問，答對者獲獎10:45-11：15廠商領導專訪威麟汽車領導/經銷商領導接受媒體采訪，同時與媒體、用戶拍照，合影留念。 2、現場執(zhí)行內容詳述：停車： 活動當天劃分一塊停車區(qū)，要保證至少20個車位供當天到場車輛停放， 將活動歡迎指示牌水牌擺放在距離簽到處入口3米遠的地方； 停車區(qū)工作人員引導客戶倒入車位后，引導其前往簽到處； 停車區(qū)工作人員活動當天要盡量避免現場車輛擁擠，保障到場車輛安全，如有情況及時上報項目總控。暖場、簽到： 現場播放循環(huán)的輕音樂； 嘉賓簽到，邀請媒體和用戶在簽到薄上簽字，領取禮品，同時向媒體派發(fā)新聞資料包； “媒體禮包”包括

14、：打印好的產品資料、產品單頁、媒體聯系人名片、禮金、禮品； “用戶禮包”包括：打印好的產品資料、產品單頁、銷售人員名片、禮品； 簽到處工作人員在活動結束當天下午統(tǒng)計、整理簽到人數和發(fā)放禮品數量，并將簽到薄和發(fā)放禮品登記表及剩余禮品交給項目總控。 入場： 經銷商工作人員引導嘉賓入場就做，前排區(qū)域為媒體/領導就座，后排區(qū)域為用戶就座區(qū)域。 給現場嘉賓派發(fā)飲料并提供相應服務； 負責看管好現場人員的物品。 主持人開場 聘請經銷商當地經驗豐富的主持人； 經銷商提前與其溝通，并將活動流程和環(huán)節(jié)講述清楚；同時將事先寫好的主持人串詞交給對方，由主持人把控活動當天各環(huán)節(jié)的時間； 主持人要營造活動當天現場氣氛，保

15、證各環(huán)節(jié)的銜接。 領導致詞、揭幕、價格公布、答記者問 經銷商自行編寫廠商和經銷商老總的領導致辭； 提前與領導溝通，將活動流程和各個環(huán)節(jié)講述清楚，并將負責的部分詳細告知； 價格為威麟官方市場指導價，由威麟相關領導發(fā)布； 事先安排好采訪的主流媒體，并做好溝通，整理記者問題，告知領導，讓其有所準備。銷售經理介紹新車 銷售經理應提前做好練習，以便活動當天陳述流利。交車儀式 活動前向有意向購買威麟v5的用戶推薦，如有意向購買可與該客戶溝通，成為第一個訂購用戶，并安排參加當天的活動； 詳細告知活動內容及交車儀式部分的注意事項； 準備好模型鑰匙和一束鮮花，送給當天購車用戶。抽獎問答 由現場5名幸運獎，需答對問題方可獲得獎品； 問題內容為活動當天銷售經理講解的內容。禮品 凡當天到場媒體可獲得媒體禮包一份，內容包括媒體公關資料、禮金500元、價值100元紀念品 幸運獎5名 價值100元購物卡六、后期總結1、監(jiān)督媒體發(fā)稿： 經銷商要求活動當天邀請到場的媒體在活動結束后發(fā)活動通稿，稿件最好刊登在比較醒目的位置并配上活動現場的照片； 活動結束后對發(fā)稿情況進行跟蹤，并于活動日后一周內將媒體發(fā)稿回收并統(tǒng)計，填寫到媒體發(fā)稿跟蹤、統(tǒng)計表： 廣告費用：46400元 （新京報汽車版 彩色 通欄