商場管理員管理制度

1、商場管理員管理制度一、管理員行為規(guī)范(一)管理員守則1、遵守國家政策法令、法規(guī)、遵守本公司規(guī)章制度。2、人事部門要求如實填寫各類表格，提供有效證件，不得有隱瞞或假造。3、按照本公司培訓制度的要求接受業(yè)務指導、各類培訓及考核。4、服從領導、聽從指揮、團結同事、互幫互助，按時按質(zhì)完成各項工作任務。5、嚴格遵守勞動紀律，按質(zhì)量標準要求開展工作，作業(yè)場所禁止無關人員逗留。6、講究社會公德和職業(yè)道德，嚴守公司機密，廉潔奉公，維護集體利益和公司聲譽。7、愛護公物及公用設施，自覺維護和保持環(huán)境衛(wèi)生。8、勤儉辦公，節(jié)約用水、用電，杜絕一切浪費現(xiàn)象。9、衣容整潔，精神飽滿、待人熱情，文明用語。10、關心企業(yè)，主

2、動提出合理化建議，發(fā)揚企業(yè)精神，為企業(yè)作貢獻。(二)管理員工作態(tài)度1、服從領導，不折不扣地服從上級的工作安排及工作調(diào)配。2、嚴于職守-堅守本職崗位，不得擅自離崗、竄崗或睡崗。3、正直誠實-對上級領導、同事和客戶要以誠相待，不得陽奉陰違。4、團結協(xié)作-各部門之間、員工之間要互相配合，同心協(xié)力的解決困難。5、勤勉高效-發(fā)揚勤奮踏實的精神，優(yōu)質(zhì)高效地完成所擔負的工作。(三)管理員服務態(tài)度1、禮貌-這是員工對客戶和同事最基本的態(tài)度，在任何時刻均使用禮貌用語，請字當頭、謝不離口。2、樂觀-以樂觀的態(tài)度接待客戶。3、友善-微笑是體現(xiàn)友善最適當?shù)谋磉_方式，因此應以微笑來迎接客戶及與同事相處。4、熱情-盡可能

3、為同事和客戶提供方便，熱情服務。5、耐心-對客戶的要求應認真、耐心地聆聽，并盡量在不違背本公司規(guī)定的前提下辦理。6、平等-一視同仁地對待所有客戶，不應有貧富之分，厚此薄彼。(四)管理員儀容儀表1、管理員必須保持衣冠整潔，按規(guī)定要求著裝，并將工作卡端正佩戴在胸前。2、任何時候，在工作場所不得穿短褲、背心、拖鞋。3、皮鞋要保持干凈、光亮，不準釘響底。4、男員工應每日修剪胡須，發(fā)不蓋耳遮領，不得剃光頭.5、面部、手部必須保持干爽清潔，并避免使用濃味的化妝品。6、保持口腔清潔，上班前不吃異味食物。(五)管理員行為舉止1、舉止應大方得體，與人交談雙眼應平視對方，不要左顧右盼。2、遇上級領導或有客來訪，應

4、即時主動打招呼相迎并問好。3、站立的正確姿勢是：雙腳與兩肩同寬自然垂直分開(體重落在雙腳上)，肩平、頭正、雙眼平視前方、挺胸、收腹。4、注意走路姿勢，在走道內(nèi)行走腳步要輕，不得奔跑(緊急情況下除外)5、進入上級領導或其他部門辦公室前，應先立在門外輕叩站三下，征得同意后方可入內(nèi)；若進去時門是關住的，出來時則應隨手將門輕輕帶上。6、對客戶或來訪人員提出的詢問、疑難、要求、意見，要耐心傾聽，在不違背保密制度的原則下，有問必答并做到回答準確(對自己無把握回答的應婉轉(zhuǎn)地表示歉意，聯(lián)系有關人員給予解答，或留下文字記錄，限時予以回復)。七、管理員獎懲制度為保證公司的各項規(guī)章制度貫徹執(zhí)行，充分調(diào)動員工工作積極

5、性、創(chuàng)造性，實行獎勤罰懶的用人機制，特制定員工獎懲制度。(一)獎勵1.獎勵種類；通報表揚；物質(zhì)獎勵；晉升工資或晉級；發(fā)放獎金。2.獎勵條件(1)對改進公司工作、提高服務質(zhì)量有重大貢獻者。(2)為用戶提供熱情、耐心、周到的服務，受到用戶表揚者。(3)在發(fā)明創(chuàng)造、技術改進、節(jié)能等方面提出合理化建議，使公司在管理中取得良好經(jīng)濟效益者。(4)在各類報刊或?qū)W術研討會上發(fā)表有關物業(yè)管理論文者。(5)發(fā)現(xiàn)事故苗頭，及時采取措施，防止重大事故發(fā)生者。(6)控制開支、節(jié)約費用有顯著成績者。(7)廉潔奉公，敢于抵制不正之風，事跡突出者。(8)見義勇為，舍已救人，或做好人好事，事跡突出者。(9)拾金(物)不昧，主動

6、上交者。(10)敬業(yè)愛崗，工作勤懇，任勞任怨，模范遵守公司規(guī)章制度者。3.獎勵程序凡符合獎勵條件者，由所在部門將員工事跡以書面形式報告并填寫獎勵建議書呈報人事部，由人事部核實無誤后報公司領導批準后實施。(二)處分1.甲類過失。有下列行為者屬甲類過失：(1)不按公司規(guī)定著裝。(2)儀表、儀容不整。(3)不按公司規(guī)定佩戴員工證。(4)不使用本崗位禮貌用語。(5)不認真填寫交接班記錄。(6)當班時間吃東西、收聽廣播、看報紙。(7)在當值崗位使用公司電話辦理私事超過3分鐘。(8)在當值崗位上吸煙。(9)丟失公司財物。(10)私自使用公司長途電話。(11)無特殊原因不按時完成上級交付辦的任務。(12)工

7、作時間接待私人來訪時間超過15分鐘。(13)工作散漫，粗心大意。(14)無故不參加公司的業(yè)務培訓。(15)1月內(nèi)無故遲到、早退2次或每次遲到、早退超過10分鐘。2.乙類過失。有下列行為者屬乙類過失：(1)委托他人或代他人打卡。(2)當班時間睡覺。(3)撤離工作崗位，經(jīng)常遲到或早退(1周達3次)。(4)因服務態(tài)度差受到用戶投訴時，與用戶爭辯、吵鬧。(5)在大廈內(nèi)變相賭博或從事不道德活動。(6)未經(jīng)批準私自配制大廈內(nèi)房間鑰匙。(7)弄虛作假，涂改單據(jù)、證明、記錄。(8)私自向外界泄露公司機密資料。(9)故意損壞公司或業(yè)主財物。(10)不服從領導的正確命令并在公共場合頂撞領導。(11)超越職權范圍或

8、違章操作，造成一定的經(jīng)濟損失。(12)工作時間消極怠工。3.丙類過失。有下列行為者屬丙類過失：(1)以權謀私，敲詐勒索用戶或下屬。(2)組織及煽動罷工、聚眾鬧事。(3)工作時間酗酒、賭博、打架。(4)侮辱、謾罵、恐嚇、誣告、威脅他人，造謠惑眾、搬弄是非。(5)服務態(tài)度極差，與用戶吵架，或1年累計被用戶投訴達3次以上者。(6)偷竊公司或用戶財物。(7)玩忽職守，違反操作規(guī)程，造成重大事故或嚴重后果。(8)惡意破壞公物或他人財物，造成公司或他人重大損失。(9)連續(xù)曠工7天或1年內(nèi)累計曠工10天以上。(10)不服從正常的工作調(diào)動。(11)私自在外兼職或利用病假、事假炒更。(12)受到國家法律及治安條

9、例處罰。(13)其他嚴重違反公司規(guī)定的行為。(三)處罰種類及執(zhí)行方式1.口頭警告。僅限首次觸犯甲類過失的行為，由部門主管簽發(fā)并報經(jīng)理審核備案。2.書面警告。管理員重復觸犯甲類過失或觸犯乙類過失，將給予書面警告，并扣除當月浮動工資的20。3.最后書面警告。員工重復觸犯乙類過失將給予最后書面警告處分，扣當月浮動工資的20并下調(diào)工資一級。4.降級、撤職、罰款。員工違規(guī)除給予書面警告外，還可以給予降級、撤職、罰款、處分。5.辭退或開除。員工觸犯丙類過失，公司有僅給予辭退或開除處理，公司也有僅對重復觸犯乙類過失、情節(jié)嚴重的員工給予辭退處分。6.經(jīng)公司領導批準，管理部可直接對違規(guī)員工簽發(fā)警告通告書。(四)

10、處罰程序.普通員工的違紀處罰，由管理部經(jīng)理審批。(五)處罰的取消員工從受到警告通知書后三個月內(nèi)，如能認真改過，積極工作，連續(xù)兩次考評為優(yōu)，或因工作成績突出，受到公司的通報表揚，經(jīng)所在部門主管提出，公司領導批準后，可取消警告處分。(六)申訴員工若對所受的處分不服，應在3日內(nèi)書面向管理部或公司領導提出申訴。管理部經(jīng)理或公司領導對員工申訴進行認真核查，并作出相應的處理決定。八、保安部任務保安部是公安、消防部門在商場進行治安防范、消防安全的重要輔助力量.保安部主要任務是落實各項治安、消防制度，維護商場秩序，及時發(fā)現(xiàn)和打擊違法犯罪分子的活動，保護商場設施及轄區(qū)內(nèi)商鋪的財產(chǎn)安全。保安部必須堅決執(zhí)行誰主管，

11、誰負責和群防群制的原則，應履行以下職責：1、負責做好防火、防盜、防爆、防破壞的四防工作，維護商場范圍內(nèi)治安秩序。2、嚴格治安管理，做好來訪及加班登記、電視監(jiān)控、全天24小時巡查、進出貨物檢查等治安防范工作。3、嚴格消防管理，落實消防責任制，及時消除火險隱患。4、負責對商場各商鋪治安、消防工作的宣傳、指導和監(jiān)督。5、抓好保安隊伍的業(yè)務培訓。九、崗位職責(一)保安部管理責任崗位職責1、組織商場治安保衛(wèi)部工作，對商場的治安保衛(wèi)工作和消防工作負全面責任。2、熟悉和掌握商場內(nèi)各商鋪的地理位置，重點要害部位和設施布局的基本情況。3、貫徹落實安全保衛(wèi)工作和消防工作，做好對保安的領導工作，調(diào)解商場內(nèi)各種糾紛。

12、4、組織實施安全保衛(wèi)責任制和安全操作規(guī)程，定期檢查執(zhí)行情況，并對所存在的問題及隱患按規(guī)定的期限及時加以解決整改。5、主持部門例會，傳達貫徹總經(jīng)理及有關主管部門的指示精神。6、配合商場營運部門，抓好保安部及商場營業(yè)員的管理和培訓，監(jiān)督檢查商場員工工作落實情況。7、監(jiān)督和檢查商場的四防安全情況，處理商場內(nèi)各類糾紛事故。8、做好商場各商鋪的四防安全和法制宣傳教育工作提高各商鋪的安全意識和法制觀念。9、帶頭遵守公司的各項規(guī)章制度，以身作則，不許濫用職權10、保安員的聘用，解聘提出建議。(二)保安部班長崗位職責1、在保安主管部門的領導下，安排本班各項具體工作。2、監(jiān)督本班員工執(zhí)行上級各項工作指令及公司規(guī)

13、章制度。3、檢查本班各崗位工作情況，及時糾正工作偏差。4、如實記錄并小結本班工作情況，并及時向上級匯報。5、做好保安器材的交接和保管工作。4、負責非大廈人員出入的登記工作。5、負責郵件、報刊等的收取記錄工作。6、巡查所轄區(qū)域的治安消防工作。(三)監(jiān)控室管理員崗位職責1、負責監(jiān)控室電視屏幕及消防監(jiān)測設備的監(jiān)視工作。2、負責監(jiān)控室內(nèi)的衛(wèi)生清掃工作。3、發(fā)現(xiàn)異常情況和可疑人員及時報告，并通知相應保安員到現(xiàn)場查看。4、負責監(jiān)控錄像的管理工作。5、發(fā)現(xiàn)火警立即報告并按報警程序報警。十、管理員操作流程(一)交接班管理規(guī)程交接班規(guī)定為認真做好崗位的工作交接與公物交接，減少因交接不清引起的工作失誤及公物損失，

14、特制定本制度。1、本班相互轉(zhuǎn)換崗位時，須認真做好崗位工作記錄。2、本班最后一崗與下一班交接時，要將本班工作情況詳細交待給下一班，以便下一班開展工作。3、交班人員將公物轉(zhuǎn)交下一班，并在最后一崗的工作記錄欄目里寫明下一班接崗人的姓名。4、發(fā)現(xiàn)問題，交接雙方須當面說明。如果交班人離開后，接班人才發(fā)現(xiàn)屬于上一班問題的，應立即報告班長或主管處理。5、交接班須正點、守時，非特殊情況，不得超時接班。6、接班人未到，交班人不得離崗，否則由此產(chǎn)生的一切后果由交班人負責。班長交接班制度1、接班人須提前15分鐘簽到上班，翻看工作記錄，詢問工作情況，以便管理工作安排。2、交班人須將本班工作情況詳細交待給下一班，并將本

15、班已完成和待完成工作認真記錄在每班工作交接表上，交接雙方簽名確認。3、交班人將公物轉(zhuǎn)交下一班，交接雙方須在公物交接表上簽名確認。4、交班人須將相關記錄書寫清楚，并將相關記錄簿移交給接班者。5、發(fā)現(xiàn)問題，交接雙方須當面說明。如果交班人離開后，接班人才發(fā)現(xiàn)屬于上一班之間問題的，應即時報告部門主管處理。(二)管理員工作流程1.管理員負責營業(yè)前后商場內(nèi)各通道燈的開關及門口音響播放情況。2.早上沒有營業(yè)前不允許任何顧客進入商場.3.管理員監(jiān)督商場所有營業(yè)員上班不能走前門進，任何員工早上沒營業(yè)之前沒有工牌不允許進入商場，包括商鋪老板。4.商場設立三個崗位，每半個小時輪換一次。前后門崗位不允許空崗。5.管理

16、員在巡邏中主要檢查各通道商鋪衛(wèi)生及消防設施有沒問題，發(fā)現(xiàn)問題立即處理，處理不了的立即通知主管領導。同時監(jiān)督各商鋪不允許私自收銀。6.營業(yè)期間任何商鋪不允許上貨，任何商鋪員工或老板拿貨品出商場必須由主管簽名的放行條方可放行。7.前門值班管理員負責前門不允許任何人停車，保持大門前暢通。8.管理員監(jiān)督各商鋪不允許貼掛其他商場標志的促銷紙及宣傳單。不允許各商鋪超范圍占道經(jīng)營。9.停止營業(yè)后管理員負責各商鋪清場，個角落檢查到位，由各商鋪營業(yè)員簽字確認正常才可離開。10.后門口管理員監(jiān)督檢查各商鋪營業(yè)員隨身物品，防止各商鋪商品順手帶出。營業(yè)員攜帶商品出商場必須有電腦小票或主管簽字的放行條。11.商場停止營業(yè)后，管理員只許在通道巡查，非營業(yè)時間管理員不允許進商鋪區(qū)域，發(fā)生貨品丟失由其負責。12.管理員在值班期間不許和營業(yè)員開玩笑.聊天.嬉笑做與工作無關的事情。管理員在職期間不允許和收銀員存在戀愛關系，一旦發(fā)現(xiàn)按公司管理制度辭退處理。(三)對講機使用規(guī)定對講機是保安部必備的重要通訊工具，全體保安人員必須執(zhí)行對講機使用規(guī)定，熟悉對講機的性能，愛護并熟練地使用對講機。(一)使用規(guī)定1、持機人負責保管和使用對講機，禁止轉(zhuǎn)借他人或?qū)⑻炀€拆下來使用。2、發(fā)現(xiàn)對講機有損壞或通訊失靈，持機