巧用快捷鍵設(shè)置多級標題

1、真誠為您提供優(yōu)質(zhì)參考資料，若有不當(dāng)之處，請指正。Word怎樣設(shè)置四級標題大綱視圖用于審閱和處理文檔的結(jié)構(gòu)，其顯示效果等同于聯(lián)機版式視圖左邊的文檔結(jié)構(gòu)圖。為處理文稿的目錄工作提供了一個方便的途徑。大綱視圖顯示出了大綱工具欄（視圖工具欄大綱），為用戶調(diào)整文檔的結(jié)構(gòu)提供了方便，比如，移動標題以及下屬標題與文本的位置、標題升級或降級(綠色箭頭)等等。用戶使用大綱視圖來組織文檔結(jié)構(gòu)時，可將章、節(jié)、目、條等標題格式依次定義為一級、二級、三級、四級標題，處理和觀察時只顯示所需級別的標題，而不必顯示出所有內(nèi)容。用戶操作時，移動標題則其所有子標題和從屬正文也將自動隨之移動怎樣讓word生成的目錄顯示4級標題并自

2、動縮進步驟/方法word目錄顯示四級及其以上標題，其實word里面自帶了9級標題，只是一般顯示前3級，要顯示4級以后的，可以在插入目錄時，不選自動生成，而是調(diào)整顯示目錄大綱級別和格式后再插入。錯誤！未找到目錄項。插入引用索引與目錄目錄“選項”與“修改”顯示級別，按要求再在里進行設(shè)置。word 2007多級標題和目錄生成2 2.3 沒有參考文檔時設(shè)置多級符號如果我沒有參考文檔怎么辦？這是個曾經(jīng)讓我抓狂的問題！我隨便拿了一篇文檔，然后按照上面定義多級符號的辦法認真仔細的從第一章開始定義多級符號，可是無論我怎么調(diào)試，第二章的二級和之后的標題都一直隨著第一章的變化，郁悶的要死??！百般無奈之下，只好求助

3、波波，這小子不愧是狀元啊，在我把問題說明之后只用了3，5分鐘，就把我要的全自動的標題排好了，哎，又是羨慕，又是慚愧啊，我折騰了幾天出不來的東西，怎么這么快就出來了。然后，我按照他的敘述，試了一下，果然可以。我深刻的檢討的一下主要問題有下面幾個：2.3.1 頑固的在已有文檔上修改因為我一直都在已經(jīng)有大面積文字的文檔上面修改，然后弄完第一章之后第二章的標題總是跟著第一章的變化。后來我又試驗一種方法，比如說我要5級標題，我就在一個最前面的空白的地方，把第一章的5級標題全部打出來，然后用這個5級標題去刷后面的章節(jié)，結(jié)果很理想，每一章的標題都之和本章的上一級標題關(guān)聯(lián)?？墒请S即我有發(fā)現(xiàn)一個問題，因為我用的

4、是2007版的，我沒有試驗在03版里面是什么樣子，但是在我的文檔中，我的所有的標題都是同一等級的，也就是說，在你用文檔結(jié)構(gòu)圖來查看的時候是這樣子的，如圖2.2：圖2.2也就是說，它沒有擴展符號，這個好郁悶啊。于是我鍥而不舍的在引用添加文字里面把標題加進去，真是怪的很，只要一添加文字，前面的多級標題就會消失，擴展符號是有了，多級標題又不見了，崩潰死了，如圖2.3：圖2.3如果把1.1.1.1也添加進去的話，第一小節(jié)以后就全部跑到另外一頁上面去了，抓狂！2.3.2 另起爐灶2.3.2.1 在空白文檔上建立多級標題在失敗了很多次之后，我終于決定另外重新建立一個新的文檔，從一張白紙開始，然后點擊段落里

5、面的多級列表，定義好一個多級標題，然后出現(xiàn)了“一、”隨便在后面寫幾個字，因為你不寫字的話，一回車標題就不見了，然后回車，會出現(xiàn)“二、”，不想要怎么辦，按Tab鍵，出現(xiàn)1.1，也要寫幾個字，再回車，再Tab，出現(xiàn)“1.1.1”，一次類推（這個是以我現(xiàn)在的文檔的多級標題為例來說明的）。多級標題出現(xiàn)了，還是沒有擴展符號，然后利用引用添加文字，把每一級標題加入進去，就出現(xiàn)了擴展符號，而且前面的多級標題不會消失，如圖2.4：圖2.4激動??！終于是層次分明了！而且一次完成，沒有出現(xiàn)在已有文檔中排版時出現(xiàn)的莫名其妙的問題，終于是完成目標了，后面的章節(jié)只要用對應(yīng)的標題級別去刷就可以了。2.3.2.2 生成多級

6、目錄在圖2.4中，我們看到顯示的是5級標題，但是在Word2007中，默認的是只有3級標題的，想要顯示四級和之后的標題怎么辦呢？這就涉及到自動目錄的生成問題。默認只能生成3級目錄，如果想要在文檔結(jié)構(gòu)途中能夠看到5級，步驟如下：首先把光標放到準備插入目錄的地方，然后點擊引用目錄插入目錄顯示級別，把級別調(diào)整到想要顯示的數(shù)量就可以了。這樣的話，就可以把四級以后的標題也通過點擊添加文字，在相應(yīng)的級別前面打鉤就可以顯示在左側(cè)的文檔結(jié)構(gòu)圖中。同時，生成的目錄當(dāng)中也會出現(xiàn)相應(yīng)的級別，如果不想要那么多級的標題都出現(xiàn)在目錄中，在點擊引用目錄插入目錄顯示級別，調(diào)整到比如說3級，那么目錄中將只顯示3級目錄，而且文檔

7、結(jié)構(gòu)圖中已有的5級目錄不會消失。如圖2.5所示：圖2.5多級標題和多級目錄的生成就完成了。2.4 小結(jié)最深刻的總結(jié)就是，一定要從一張白紙開始就排版，所謂未雨綢繆，不能把所有的文字都打好了再來考慮排版，應(yīng)該一開始就有一個明確的格式，這樣一步一步下來才不會出現(xiàn)意想不到的問題。所以，拋開參考文檔，自己排版把，可以扶著墻走一時，不能扶著走一時啊，尤其是沒有強的時候，或者突然跟你說，我們明天測試一下office用的怎么樣！所以，還是自己動手，徹底把它搞清楚了，以后愛走，愛跑，愛跳，那都是自己的事，不用處處受制于人了。 word文檔目錄超鏈接的編輯(2011-05-21 09:20:22) 轉(zhuǎn)載標簽： w

8、ord加目錄教育Word文檔編輯怎么樣才能讓看文檔的人對文檔內(nèi)容一幕了然呢？怎么才能在最快的時間內(nèi)找到你將要看的頁面呢？給Word文檔添加一個目錄吧，步驟如下：1、設(shè)置多級標題 我們需要將文檔中標題分別設(shè)置成標題1、標題2、標題3等等。標題1就是一級標題，標題2就是二級標題，依次類推。這些標題就是顯示在目錄中的內(nèi)容，所以要認真設(shè)置哦！ 2、確定目錄的插入位置 目錄一般都放在第一頁（即文檔的最前面），當(dāng)然你也可以任意選擇文檔插入的位置。只要將光標移動到你所要插入目錄的位置就好了。3、插入目錄（1）選擇菜單欄中的插入引用索引和目錄目錄；（2）設(shè)置顯示級別：默認的是3，如果之前最多只設(shè)置三級標題的話

9、，這里就不要改，如果設(shè)置了四級表題的話，就將顯示級別設(shè)為4；（3）選擇是否使用超鏈接而不使用頁碼：打鉤的話，Ctrl+單擊目錄中的內(nèi)容，將會跳到相應(yīng)的頁面，即開啟了鏈接功能。下面我們來舉個例子：1 中國 1.1 福建 1.1.1 福州 1.1.1.1 大學(xué)城2 美國 2.2 紐約國家 一級標題；省份 二級標題；市 三級標題；縣四級標題生成的目錄如下：另外，對更改后的內(nèi)容頁碼有變化的部分，利用word工具欄中的視圖-文檔結(jié)構(gòu)圖-更改目錄-選更新整個目錄，可以達到對更改內(nèi)容和頁碼的自動設(shè)置。在日常的工作和學(xué)習(xí)中，有時會遇到長文檔的編輯，由于長文檔內(nèi)容多，目錄結(jié)構(gòu)復(fù)雜，如果不使用正確的方法，整篇文檔

10、的編輯可能會事倍功半，最終效果也不盡如人意。下面就以論文撰寫為例說明如何利用Word 2003的功能，提供一些長文檔編輯常用的方法和技巧，包括論文格式的設(shè)置、公式的使用、目錄的生成、頁眉頁腳的高級設(shè)置、快速定位文檔、特殊符號的插入等供用戶參考。2.5.1 知識點論文撰寫使用的主要知識點包括：樣式和格式；文檔結(jié)構(gòu)圖；索引和目錄命令；自動套用格式；公式編輯器的使用；頁眉頁腳的高級使用等。2.5.2設(shè)計步驟 每一份論文都有一定的格式要求，一般是章、節(jié)、目三級標題，下面以章標題樣式設(shè)置為例，進行論文格式的設(shè)置。1章標題樣式設(shè)置(1)選擇【格式】|【樣式和格式】命令，打開“樣式和格式”任務(wù)窗格(如圖27

11、4所示)。圖274“樣式和格式”任務(wù)窗格(2)在“樣式和格式”任務(wù)窗格中單擊【新樣式】按鈕，彈出“新建樣式”對話框(如圖275所示)。在“屬性”選項區(qū)域中的“名稱”文本框中輸入“一級章標題”的名稱。在“樣式類型”下拉列表中選擇“段落”，在“樣式基于”選擇“標題1”。 (3)單擊【格式】按鈕，在彈出的菜單中選擇【字體】命令，打開“字體”對話框，在“字體”對話框中將文章標題字體設(shè)置為“黑體”、“加粗”、“二號”，單擊【確定】按鈕，返回到“新建樣式”對話框中。 (4)單擊【格式】按鈕，在彈出的菜單中選擇【段落】命令，打開“段落”對話框進行間距和對齊方式的設(shè)置。在“縮進和間距”選項卡中的“間距”選項中

12、設(shè)置“段前”和“段后”均為“20磅”，“行距”為最小值“20磅”。這樣設(shè)置的目的是避免文檔正文中由于標題的加入出現(xiàn)缺行現(xiàn)象。在“常規(guī)中“大綱級別”設(shè)為“1級”，“對齊方式”設(shè)為“居中對齊”。其他為默認值。圖275“新建樣式”對話框(5)設(shè)置完“縮進和間距”切換到“換行和分頁”選項卡，選中“孤行控制”和“段前分頁”復(fù)選框。因為選擇“孤行控制”可以防止在頁眉頂端打印段落末行或者在頁面底端打印段落的首行；選擇“段前分頁”是因為每一章內(nèi)容與上一章內(nèi)容不在同一頁面中。應(yīng)用文章標題樣式后，Word會自動在文章標題前加上一個分頁符。 (6)創(chuàng)建樣式的快捷方式。右擊任務(wù)窗格中新建的樣式，選擇【修改樣式】命令，

13、單擊【格式】按鈕，在彈出菜單中選擇【快捷鍵】命令，打開“自定義鍵盤”對話框(如圖276所示)。在“請按新快捷鍵”文本框中輸入“Alt+C”，單擊【指定】按鈕，單擊【關(guān)閉】按鈕，關(guān)閉對話框，返回“新建樣式”對話框。圖276指定快捷鍵(7)在“新建樣式”對話框中單擊【確定】按鈕，完成建立新樣式。 其他各級標題樣式內(nèi)容不同，但設(shè)置步驟基本相同。2使用自動套用格式(1)執(zhí)行【格式】|【自動套用格式】命令，打開“自動套用格式”對話框(如圖277所示)。圖277“自動套用格式”對話框 (2)單擊【選項】按鈕，打開“自動套用格式”對話框，進行設(shè)置工作，其中“自動更正”選項卡、“自動套用格式”選項卡以及“自動

14、圖文集”選項卡正確設(shè)置后，在錄入文字的同時，快速應(yīng)用標題、項目符號、邊框和數(shù)字等格式。3公式編輯器的使用(1)光標定位在插入公式的位置，選擇【插人】I【對象】命令，在默認“新建”選項卡的“對象類型”列表框中，選擇“Microsoft公式30”(如圖278(a)所示)，單擊【確定】按鈕。 (2)出現(xiàn)公式編輯器窗口和“公式”工具欄(如圖278(b)所示)。圖278 (a)“對象”對話框圖278插入數(shù)學(xué)公式(b)4生成目錄目錄是論文中不可缺少的重要部分，有了目錄就能很容易地知道文檔中有什么如何查找內(nèi)容。當(dāng)論文中正確應(yīng)用了標題、章節(jié)、正文等樣式后，就可以非常方便應(yīng)用自動創(chuàng)建目錄的功能來創(chuàng)建論文的目錄。

15、 (1)插入點定位在論文第一章之前，選擇【插入】|【引用】|【索引和目錄】命令，如圖283所示。 (2)打開如圖284所示的“索引和目錄”對話框。圖2-83選擇【索引和目錄】命令圖284“索引和目錄”對話框(3)切換到“目錄”選項卡，選中“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”復(fù)選框，在“制表符前導(dǎo)符”下拉列表中選擇“小圓點”樣式的前導(dǎo)符；在“常規(guī)”區(qū)域的“格式”下拉列表中選中“來自模板”；“顯示級別”設(shè)置為“3”，在“Web預(yù)覽”列表下方取消選中“使用超鏈接而不使用頁碼”復(fù)選框，單擊【選項】按鈕。如圖2-85 “目錄選項”對話框，(4)打開“目錄選項對話框，如圖2-85所示。選中“樣式”復(fù)選框，在“有效

16、樣式”列表對應(yīng)的“目錄級別”中，將“標題1”、“標題2”、“標題3”的目錄級別設(shè)置為“l(fā)”、“2”、“3”級，并選擇“大綱級別”復(fù)選框，單擊【確定】按鈕。(5)返回“索引和目錄”對話框，在“目錄”選項卡中單擊【修改】按鈕，打開如圖286所示的“樣式”對話框，可以在“樣式”列表中選擇不同的目錄樣式。圖2-86“樣式”對話框(6)修改目錄樣式。選中“目錄1”，單擊【修改】按鈕，打開“修改樣式”對話框，單擊【格式】按鈕，彈出的菜單選項可以修改字體、段落、邊框等。如圖287所示。圖287“修改樣式”對話框(7)修改好后，依次返回“索引和目錄”對話框，單擊【確定】按鈕，插入自動生成的目錄(目錄如圖288

17、所示)。在目錄頁的上方輸入文字“目錄”。目 錄摘 要英文摘要第1章 引言. 61.1 軟件測試的意義及現(xiàn)狀. 61.2 本論文的工作. 7第2章 軟件開發(fā)與軟件測試. 82.1 測試與開發(fā)各階段的關(guān)系. 82.2 測試與開發(fā)的并行性. 8第3章 軟件測試計劃. 93.1 現(xiàn)代管理學(xué)中的計劃. 93.2 測試必須被計劃和控制. 103.3 軟件測試計劃的基本要素. 103.3.1 目的. 113.3.2 確定測試類型. 113.4 國內(nèi)企業(yè)測試計劃實際模板. 24總結(jié) . 69致謝 . 70附錄 . 71參考文獻 . 77圖2-88 目錄效果(8)改變超鏈接格式。選擇【工具】|【選項】命令，打開

18、“選項”對話框。然后切換到“編輯”選項卡中，在“編輯選項”區(qū)域取消選中“用Ctrl+單擊跟蹤超鏈接”復(fù)選框，單擊【確定】按鈕。返回論文的目錄頁，再將鼠標放到目錄上面，提示信息變?yōu)椤皢螕粢愿欐溄印薄?(9)更新目錄。如果生成目錄后，對論文又做了修改，需要選中已生成的目錄，右擊鼠標，在彈出的菜單中執(zhí)行【更新域】(如圖289(a)所示)命令。彈出“更新目錄”對話框(如圖289(b)所示)，選中【只更新頁碼】單選按鈕，單擊【確定】按鈕。(a)【更新域】命令(b)“更新目錄”對話框圖289更新目錄5論文添加自動更新章節(jié)的頁眉 (1)執(zhí)行【視圖】|【頁眉和頁腳】命令，進入“頁眉、頁腳”編輯狀態(tài)。 (2)

19、在彈出的“頁眉和頁腳”工具欄上單擊【頁面設(shè)置】 按鈕，打開“頁面設(shè)置”對話框。 (3)在“頁面設(shè)置”對話框中選擇“版式”選項卡，選中“首頁不同”和“奇偶頁不同”前的復(fù)選框，單擊【確定】按鈕，關(guān)閉對話框。(4)選擇【插入】|【域】命令，打開“域”對話框(如圖290所示)。圖290“域”對話框 (5)“域”對話框設(shè)置頁眉。在“類別”下拉列表中選擇“鏈接和引用”；在“域名”列表框中選中“StyleRef”；在“樣式名”列表框中選擇“標題l”；單擊【確定】按鈕，在所有的奇數(shù)頁就添加了“章名稱”的頁眉(如圖2-9l所示)。(6)改變頁眉線。雙擊頁眉編輯區(qū)，選中回車符，執(zhí)行【格式】|【邊框和底紋】命令，在彈出的“邊框和底紋”對話框中，選中“邊框”選項卡，在“設(shè)置”中選中“自定義”項，在“線型”、“顏色”、“寬度選項下拉列表中選擇需要的類型，單擊【確定】按鈕(如圖292所示)。圖2-91使用域添加頁眉圖292改變頁眉線后的頁眉 (7)在偶數(shù)頁頁眉添加論文名。方法同奇數(shù)頁相同，只是在“域”對話框的設(shè)置上不同。在“類別”下拉列表中選擇“文檔信息”；在“域名”中選中“Title”；在“格式”列表框中選擇“大寫”，單擊【確定】按鈕(如圖293所示)。圖293偶數(shù)頁頁眉6為論文添加頁碼 (1)正文頁碼 步驟l，單擊“頁