電影開機儀式工作手冊詳案

1、電影情系拉魂腔開機儀式策劃文案電影情系拉魂腔開機儀式現(xiàn)場規(guī)劃方案一、 主辦單位：泗縣人民政府、安徽影業(yè)有限責(zé)任公司二、 時間：2011年10月9日上午10點三、 地點：泗縣政府廣場四、 出席領(lǐng)導(dǎo)嘉賓安徽省廣電局副局長 馬雷安徽省委宣傳部文藝處處長 梁如云安徽廣電傳媒集團董事長 李金華安徽廣電傳媒總經(jīng)理助理 李豹泗縣人民政府安徽影業(yè)執(zhí)行董事 蔡勁松安徽影業(yè)藝術(shù)中心主任 陳肖龍出席嘉賓 導(dǎo)演、制片人、編劇、主演等五、 媒體嘉賓安徽電視臺 安徽電臺 網(wǎng)絡(luò) 報媒六、 開機活動主要流程：主持人宣布開始安徽影業(yè)執(zhí)行董事蔡勁松致辭導(dǎo)演介紹安廣、宿州、泗縣領(lǐng)導(dǎo)講話泗縣領(lǐng)導(dǎo)宣布開機啟動領(lǐng)導(dǎo)共同接鏡記者采訪首場戲

2、開拍七、 分工1、 宣傳統(tǒng)籌：a負(fù)責(zé)媒體接待、宣傳品發(fā)放、會場布置指導(dǎo) b主創(chuàng)人員邀請2、 會務(wù)：a會場安排布置 b領(lǐng)導(dǎo)嘉賓接待3、 安保4、 午宴策劃方案（現(xiàn)場部分）活動主會場綜述:主會場布置工作主旨：充分滿足活動需要，即實用性；要求做到大氣、莊重，注意細(xì)節(jié)，接待服務(wù)不“失禮”；各功能區(qū)間工作配合和慶典流程配合確保順暢；主會場布置以紅、黃、金色為主，色調(diào)協(xié)調(diào)統(tǒng)一，突出現(xiàn)場的喜慶氛圍。區(qū)域外圍用絲印紅色標(biāo)識旗插置形成區(qū)域界限。現(xiàn)場劃分為嘉賓通道、停車區(qū)、休息區(qū)、方隊區(qū)、演出區(qū)及增設(shè)臨時衛(wèi)生間。內(nèi) 場 部 分主會場入口：入口處全新地毯80米，架設(shè)彩虹門20座,外跨20米；空飄氣球宣傳豎幅20個映

3、襯現(xiàn)場壯麗效果；主席臺左右兩側(cè)各設(shè)置金箔花柱6座，間隔2米2.5米?？偪缍?0余米，金碧輝煌與典禮臺交相輝映，使現(xiàn)場區(qū)域界定明顯，色調(diào)協(xié)調(diào)?，F(xiàn)場模擬效果圖各功能區(qū)劃分：各功能區(qū)均設(shè)置指示牌，并在入口處處同時設(shè)置現(xiàn)場功能區(qū)分布指示牌。為更方便現(xiàn)場服務(wù)，工作人員、禮儀人員統(tǒng)一著裝，并佩戴胸卡。停車區(qū)現(xiàn)場主席臺區(qū)東西側(cè)區(qū)域為領(lǐng)導(dǎo)車輛專用停車區(qū)域，方便領(lǐng)導(dǎo)在儀式結(jié)束后第一時間離場（詳細(xì)路線請見領(lǐng)導(dǎo)車輛入、離場路線圖）；停車區(qū)西北處與西南處各設(shè)一臨時衛(wèi)生間，為停車區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)、工作人員等提供方便；來賓停車區(qū)域南側(cè)設(shè)一出口并設(shè)置明顯指示牌，儀式結(jié)束后停車區(qū)工作人員協(xié)調(diào)來賓車輛于此離場。停車區(qū)設(shè)車輛導(dǎo)引員3名，

4、負(fù)責(zé)引領(lǐng)車輛停放。領(lǐng)導(dǎo)車隊專用停車區(qū)設(shè)置在主席臺西側(cè)，儀式結(jié)束時車隊向北調(diào)頭行駛，在儀式結(jié)束時迅速離場；來賓停車區(qū)設(shè)置在項目區(qū)西側(cè)，停車區(qū)域出口并設(shè)置明顯指示牌，方便來賓車輛在儀式結(jié)束后離場。休息區(qū)進入主席臺，紅地毯路口處設(shè)置1休息區(qū)，用以接待領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，并進行佩戴胸花。為使休息區(qū)醒目設(shè)立背板一處。領(lǐng)導(dǎo)休息會晤區(qū)：會務(wù)人員1人，負(fù)責(zé)組織，指導(dǎo)禮儀人員的接待工作，處理突發(fā)事件。禮儀服務(wù)人員4人負(fù)責(zé)為領(lǐng)導(dǎo)補戴胸花，引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)進入會場等服務(wù)工作。休息區(qū)準(zhǔn)備接待物料：裝點臺花，水果、純凈水、果汁、紙巾、接待指南、備用胸花；嘉賓席：設(shè)置會議桌椅，覆蓋高檔會議專用臺呢，首排桌上鮮花花藝裝點，可容納20人就座

5、，可按需要擺放桌簽，應(yīng)預(yù)留出一部分自由坐席，以會議桌簽標(biāo)明座位。配備物料：純凈水、濕巾、備用雨傘、會議指南；觀眾方隊區(qū)：方隊區(qū)域沿主席臺中軸線左右對稱分布，距中軸線主通道地毯1.5米，位于嘉賓席后方。以座位中心點為標(biāo)準(zhǔn)，行距90公分，列距70公分，坐席為小塑料方凳。方隊人員主要由活動單位組織，各單位方隊需提前安排好人數(shù)，統(tǒng)一著裝，由領(lǐng)隊統(tǒng)一指揮按規(guī)劃位置就坐。方隊人員在會議期間掌聲要熱烈，烘托會場氣氛。主席臺布置為符合本次活動的級別要求，滿足眾多領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓登臺需要，充分體現(xiàn)喜慶熱烈不失大氣莊重的視覺效果，特將本次活動的主席臺設(shè)計成為梯形結(jié)構(gòu)造型簡約，層次分明，視野通透，便于相關(guān)活動主席臺基本構(gòu)

6、成：腳手架鋼材骨架、組合鋼架，鋪放4公分木工板面材；輔助裝飾材料：高檔會議地毯、鮮花花卉、綠植；典禮臺整全平面規(guī)格：20001000mm；1、因領(lǐng)導(dǎo)身份（實際可容納為1520人，座椅可隨時按人數(shù)調(diào)整），為參加啟動儀式的主要領(lǐng)導(dǎo)與重要嘉賓的重點區(qū)域；2、會議音響系統(tǒng)設(shè)置分布的主要地點；3、布置3-1）主席臺正前方中間和左、右設(shè)置踏步，供重要領(lǐng)導(dǎo)通行，主席臺前沿至低端采用鮮花拼字方式，規(guī)格：181.8米，文字內(nèi)容-， （待定）。3-2）主席臺兩側(cè)至前端踏步臺以鮮花綠植裝飾，臺角、會議座席前用低植株綠植和花卉擺型裝飾；3-3）會議座席以條型桌覆蓋墨綠色高檔會議臺呢，間隔擺放鮮花桌花裝點；所需物料：會

7、議指南資料、筆、茶飲、濕巾、備用雨傘；主席臺主題背板規(guī)格為2000400mm，采用專用組合背景板、流動腳手架及腳手架管材、管件配合搭建而成，堅固性強，使背板更加牢固、背景畫面更加平整。副背景版副背板規(guī)格為400300，擺放鮮花綠植裝飾，采用專用組合背景板、流動腳手架及腳手架管材、管件配合搭建而成，副背景板主題內(nèi)容可為:活動主題。街道宣傳部分1、 高速路出口設(shè)置歡迎主題展板2塊（240*120），宣傳立柱4根（100*100*400）2、 北二環(huán)設(shè)置主題展板方向指示展板1塊（240*120），宣傳立柱4根（100*100*400）3、 二環(huán)路往南國防路懸掛宣傳條幅50條到南一環(huán)路口4、 西關(guān)車站

8、至汴河路東段懸掛條幅50條5、 中崗?fù)ぴO(shè)立宣傳立柱4根（100*100*400）6、 小廣場設(shè)立宣傳立柱8（100*100*400）7、 泗州廣場設(shè)立宣傳立柱8（100*100*400）8、 街里懸掛宣傳條幅30條9、 桃花源路懸掛條幅20條10、 東二環(huán)路懸掛條幅50條11、 東關(guān)橋頭至東關(guān)地稅局路兩側(cè)及內(nèi)側(cè)插彩旗1500面12、 儀式現(xiàn)場插彩旗500面13、 沿街發(fā)放宣傳單頁10000份、宣傳海報200份14、 宣傳花車沿街宣傳4 天主要鄉(xiāng)鎮(zhèn)2天-儀式領(lǐng)導(dǎo)小組及組織結(jié)構(gòu)一、 組織機構(gòu)成立儀式領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)辦公室。（一）領(lǐng)導(dǎo)小組工作職務(wù)姓 名單 位職 務(wù)組長副組長成 員職 責(zé)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、部署儀

9、式全面工作。（二）領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作組職 務(wù)姓 名單 位職 務(wù)主 任、副主任、成員二、 成立儀式工作組成立開工奠基儀式工作組，包括會務(wù)組、接待組、文秘組、車輛組、場地組、安全保障組。職 務(wù)姓 名單 位職 務(wù)總 協(xié) 調(diào)副總協(xié)調(diào)副總協(xié)調(diào)（一）會務(wù)組工作組職 務(wù)姓名單 位職 務(wù)組 長副組長副組長成 員工作細(xì)分具體工作分工責(zé)任人實施方案的確定；各級政府及相關(guān)委辦科局、新聞媒體的外聯(lián)協(xié)調(diào)；請柬發(fā)放、嘉賓邀請；嘉賓酒店選定及住宿安排儀式會議、酒會事務(wù)（議程編定、座位安排、會議用品）禮品方案提供、禮品種類及數(shù)量確定活動場區(qū)方位坐標(biāo)確定電源及應(yīng)急電力保障方案確定領(lǐng)導(dǎo)及重要嘉賓車隊護衛(wèi)引導(dǎo)、活動場的安全保衛(wèi)、消

10、防、衛(wèi)生；（二）接待組工作組職務(wù)姓名單 位職 務(wù)組 長副組長副組長成員工作分工具體工作分工責(zé)任人全面負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓回函及來賓檔案資料統(tǒng)計領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓接送站方案：（路線、路況考察）合肥方向宿州方向北京方向其他內(nèi)埠社會各屆人士其他外埠社會各屆人士食宿安排、房間分配、房間電話號碼、各類服務(wù)電話表房間自助飲品、果品供應(yīng)物料供應(yīng)與發(fā)放會后文廣系統(tǒng)嘉賓接待與陪同（三）文秘組工作組職務(wù)姓 名單 位職 務(wù)組長副組長副組長成員工作分工具體工作分工責(zé)任人領(lǐng)導(dǎo)講話稿、主持人串詞、接待指南底稿儀式所有文字圖形、平面設(shè)計制作的審核宣傳標(biāo)語、畫冊、新聞通稿的撰寫（四）車輛組工作組職務(wù)姓 名單 位職 務(wù)組 長副組長工作分工具

11、體工作分工責(zé)任人各部門協(xié)調(diào)，車輛調(diào)度調(diào)配管理迎接、引導(dǎo)來賓， 物料運輸供給各種車輛編號、統(tǒng)一安全管理指定車輛用以應(yīng)急救援（五）場地組工作組職務(wù)姓名單 位職 務(wù)組長副組長成員工作分工具體工作分工責(zé)任人全面負(fù)責(zé)活動實施及執(zhí)行管控，儀式內(nèi)外場地布置施工各場地平面設(shè)計制作物的制作現(xiàn)場禮儀迎賓影像檔案資料制作、保存電源及應(yīng)急備用電路供給；（六）安全保衛(wèi)組工作組職務(wù)姓名單 位職 務(wù)組 長副組長成 員工作分工具體工作分工責(zé)任人負(fù)責(zé)編制安全保衛(wèi)工作方案；活動場所和途經(jīng)路線的交通疏導(dǎo)和交通管制工作儀式現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作；儀式環(huán)境整治、醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)、電力供應(yīng)保障工作；活動現(xiàn)場車輛的疏導(dǎo)、停放工作入駐酒店、行車路線、現(xiàn)場的安全保衛(wèi)和突發(fā)性事件控制（七）、工作組其他成員名單及聯(lián)系電話姓名單位職務(wù)聯(lián)系電話泗縣人民政府泗縣人民政府泗縣人民政府泗縣人民政府泗縣城管局泗縣文化局泗縣公安局泗縣廣電局泗縣教育局泗縣公路局安廣公司安廣公司安廣公司安廣公司天馬廣告天馬廣告電影情系拉魂腔開機儀式工作時間銜接點時間名稱備注責(zé)任人2011-10-方案制作2011-10-平面方案制作方案確定招商對象確定2011-10-宣傳字幕制作宣傳彩頁制作宣傳海報