圣誕新年晚會(huì)策劃書

1、buu圣誕新年晚會(huì) 圣誕新年晚會(huì)策劃書主辦方：北京聯(lián)合大學(xué)學(xué)生會(huì)校友部協(xié)辦方：英協(xié) 外聯(lián)部 策劃： 吳迎冬小組活動(dòng)名稱：buu圣誕新年晚會(huì) 活動(dòng)背景：在2012即將結(jié)束的時(shí)刻，校友部想借圣誕晚會(huì)來迎接新的一年，豐富我們的娛樂生活，因此舉辦這次buu圣誕新年晚會(huì)，更是擴(kuò)大社交范圍、結(jié)交友人的最佳方法之一?；顒?dòng)目的：為了減輕同學(xué)們學(xué)習(xí)的緊張壓力，豐富同學(xué)們的課外娛樂生活，展現(xiàn)校園多彩的氛圍，提高我們的綜合素質(zhì)，培養(yǎng)積極向上的進(jìn)取精神，激發(fā)同學(xué)們的熱情，同時(shí)為同學(xué)們提供一個(gè)更好地交流機(jī)會(huì)以增進(jìn)校本部各個(gè)學(xué)院同學(xué)及與其他高校同學(xué)間的認(rèn)識(shí)與溝通。我們舉辦這場(chǎng)圣誕新年晚會(huì)，希望每個(gè)同學(xué)能積極參加并配合好工

2、作人員，讓本次晚會(huì)順利進(jìn)行?；顒?dòng)口號(hào)：活動(dòng)主題：活動(dòng)時(shí)間：2012年12月25日晚六點(diǎn)（進(jìn)場(chǎng)時(shí)間5:30）活動(dòng)地點(diǎn)：旅游學(xué)院食堂二層主辦、協(xié)辦單位： 主辦單位：北京聯(lián)合大學(xué)學(xué)生會(huì)校友部 協(xié)辦單位：北京聯(lián)合大學(xué)學(xué)生會(huì)外聯(lián)部、英協(xié)參與對(duì)象：校本部全體學(xué)生活動(dòng)內(nèi)容及具體流程：（一） 各部門具體工作：1. 宣傳部工作前期：（時(shí)間：12月20日-12月25日）（1） 宣傳資料：聯(lián)大bbs,海報(bào)設(shè)計(jì)與粘貼，宣傳單,視頻制作與播放（暫定）,橫幅，廣播，上傳下達(dá)（2） 在教學(xué)樓東門前即籃球場(chǎng)與教學(xué)樓之間的過道擺展板宣傳并發(fā)宣傳單（3） 宣傳大海報(bào)掛在籃球場(chǎng)邊的護(hù)欄上（4） 在19號(hào)樓宿舍、北a樓宿舍、女生宿舍

3、的明顯處粘貼自制海報(bào)。（5） 北苑校區(qū)利用廣播進(jìn)行宣傳。（6） 收集節(jié)目。后期：（時(shí)間：12月26日-12月31日）（1）整理晚會(huì)照片，并制作后期宣傳片或ppt。（2）作活動(dòng)總結(jié)，完成新聞報(bào)告，發(fā)上聯(lián)大bbs。2外聯(lián)部工作前期：（時(shí)間：12月15日-12月25日）（1）申請(qǐng)場(chǎng)地、音響、燈光、桌椅設(shè)備、數(shù)碼相機(jī)等；（2）擬定好策劃書，與企業(yè)和商家建立合作關(guān)系，聯(lián)系贊助商籌備好晚會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，包括各種禮品的提供（現(xiàn)金或?qū)嵨铮┖突顒?dòng)道具；我方以此給贊助商的條件包括：答應(yīng)贊助商的合理要求；晚會(huì)的名稱允許贊助商冠名；邀請(qǐng)贊助商，共同參加；海報(bào)、門票中注明各個(gè)贊助商的名字等；（3）聯(lián)系我校周邊的各高校（如

4、：中華女子學(xué)院），邀請(qǐng)對(duì)方參加此次晚會(huì)；最好對(duì)方能夠出一個(gè)節(jié)目。（4）邀請(qǐng)校老師參加（5）聯(lián)系2名禮儀(迎賓)3.校友部工作（時(shí)間：11月25日-12月23日）前期：（1）主持人四名（女的：吳迎冬，男的：待定）11月25日前確定主持人（2）為了保證節(jié)目數(shù)量，建議校友部、外聯(lián)部、英協(xié)各出4個(gè)節(jié)目（不作具體限制，越多越好）。（3）負(fù)責(zé)節(jié)目彩排兩次（時(shí)間待定）。（4）負(fù)責(zé)節(jié)目篩選12月23日前節(jié)目單確定。（5）總負(fù)責(zé)資金預(yù)案（1）獲獎(jiǎng)紀(jì)念品若干份； （2）晚會(huì)所需設(shè)備：燈光、音響設(shè)備、桌椅若干、無線麥克、電腦、數(shù)碼相機(jī)等； （3）主持人及圣誕老人服裝等 （4）布置會(huì)場(chǎng)：氣球、裝飾彩燈、拉花，橫幅及宣

5、傳板若干，圣誕樹； （5）礦泉水、水果等（具體數(shù)量待定）。（6） 相關(guān)化妝物品。（7） 帷幕一張。（8） 總共需要的資金（待考察）。后期：（1）開例會(huì)時(shí)，對(duì)這次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。 4.英協(xié)工作（負(fù)責(zé)晚會(huì)門票的樣式和發(fā)放）（1）門票總票數(shù)400張，公開發(fā)放360張，限定每人只能領(lǐng)一張。（2）時(shí)間初步定為12月22日、23日、24日，每天發(fā)放120張。（3）負(fù)責(zé)門票設(shè)計(jì)：門票背面印贊助商，正面以聯(lián)大本部俯視圖為背景（待定）。（二）活動(dòng)期間具體安排：1晚會(huì)流程（暫定）1）25日下午3:00-5:30 布置晚會(huì)會(huì)場(chǎng)2）25日晚5:30-6:00 觀眾入場(chǎng) 此時(shí)段播放圣誕節(jié)的歌曲同時(shí)安排兩位同學(xué)穿上圣誕老人

6、的衣服跟到場(chǎng)的觀眾進(jìn)行互動(dòng)（例如：發(fā)放糖果、與觀眾合影）活躍氣氛，讓晚會(huì)熱鬧起來。人人墻此時(shí)段就開始啟動(dòng)（此時(shí)發(fā)消息的觀眾可能較少，這半個(gè)小時(shí)可以穿插一些比較搞笑的視頻）。3）晚6:00 開場(chǎng)show 全場(chǎng)熄燈，在人人墻上進(jìn)行晚會(huì)開始的倒計(jì)時(shí)，然后表演開場(chǎng)節(jié)目（時(shí)間短，比較勁爆的節(jié)目）4）主持人宣布舞會(huì)正式開始并致辭 晚會(huì)的主辦單位、協(xié)辦單位，向贊助單位致謝。并且宣布當(dāng)晚晚會(huì)的相關(guān)事宜（即晚會(huì)主題、嘉賓、節(jié)目、以及晚會(huì)中要注意的事項(xiàng)）5）節(jié)目16）節(jié)目27）節(jié)目38）圣誕老人到觀眾席帶動(dòng)氣氛，以免冷場(chǎng)。9）游戲：在人人墻上提出問題（例如：2012是瑪雅語言的世界末日，假如今天就是世界末日，你最

7、想做的一件事情是什么？），看誰回答的比較奇葩，選取前三名頒發(fā)獎(jiǎng)品。10）節(jié)目311）節(jié)目412）節(jié)目513）游戲：15）晚會(huì)的幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)（從在人人墻上發(fā)布消息的觀眾當(dāng)中抽取并由圣誕老人發(fā)放）16）節(jié)目717）節(jié)目8 18）節(jié)目9 19）晚會(huì)結(jié)束前讓校領(lǐng)導(dǎo)致辭20）主持人宣讀晚會(huì)結(jié)束致辭，然后全體節(jié)目表演者上臺(tái)，演唱今宵難忘（有人領(lǐng)唱）21）8點(diǎn)結(jié)束22）節(jié)目根據(jù)篩選情況確定，如果總共時(shí)間達(dá)不到2小時(shí)則根據(jù)實(shí)際情況加節(jié)目（必須有后備的節(jié)目）注：1.根據(jù)情況穿插真情表白環(huán)節(jié)（暫定） 2.可能會(huì)有其他高校的節(jié)目表演2.工作分配1) 總負(fù)責(zé)：2名（部長(zhǎng)），負(fù)責(zé)整個(gè)舞會(huì)的統(tǒng)籌規(guī)劃；2) 簽到：2名，在當(dāng)

8、天下午3點(diǎn)前安排并聯(lián)絡(luò)簽到事宜，確保所有工作人員就緒；3) 會(huì)場(chǎng)布置人員：25名，負(fù)責(zé)12月25日下午旅院食堂二層桌椅的搬移工作，負(fù)責(zé)打掃會(huì)場(chǎng)并布置室內(nèi)效果，和水、飲料、糖果的擺放等工作4）檢票人員：4名，負(fù)責(zé)檢票，以及防止沒有票的同學(xué)進(jìn)入。5) 接待人員：3名，負(fù)責(zé)在入口處迎接參與者，人多時(shí)負(fù)責(zé)人流的疏通6) 主持人：兩名（一男，一女）；7) 現(xiàn)場(chǎng)指揮：2名，負(fù)責(zé)當(dāng)晚活動(dòng)的人員調(diào)動(dòng)、節(jié)目協(xié)調(diào)等； 8) 服務(wù)人員：10名，負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的水區(qū)、飲料區(qū)、糖果零食區(qū)；9) 現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)：10名，負(fù)責(zé)維持當(dāng)晚活動(dòng)秩序，以及突發(fā)事件的疏散工作，如有必要?jiǎng)t打110或120.10) 迎賓：2名女生，負(fù)責(zé)迎接

9、觀眾，注意愛護(hù)公物和現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備；11) 音響師助理：1名男生，配合音響師負(fù)責(zé)當(dāng)晚的音響調(diào)控；12) 燈效調(diào)控助理：1名男生，配合專門人員負(fù)責(zé)當(dāng)天的燈光調(diào)控；13) 人人墻的負(fù)責(zé)人：2名，負(fù)責(zé)人人墻的正常運(yùn)作。14) 化妝人員:2名，負(fù)責(zé)化妝及補(bǔ)妝工作;15）晚會(huì)結(jié)束后疏散人員：8名 ，負(fù)責(zé)晚會(huì)結(jié)束觀眾疏散工作，在門口里外各安排2人，兩側(cè)的樓梯各安排2人16）攝影人員：2名，負(fù)責(zé)用數(shù)碼相機(jī)捕捉現(xiàn)場(chǎng)的精彩鏡頭。17）扮圣誕老人：2名，負(fù)責(zé)開場(chǎng)前半小時(shí)與觀眾的互動(dòng)和抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)禮品的發(fā)放。18）節(jié)目負(fù)責(zé)人：2名，籌備工作時(shí)作為聯(lián)系人，所有要參加節(jié)目的人員需向其報(bào)名。記錄參加節(jié)目表演人員的聯(lián)系方式，若有突發(fā)

10、狀況方便聯(lián)系。19）寫主持人的致辭：1名，在確定好節(jié)目單時(shí)寫完。20）總計(jì)需要83人。21）人員由各部門出?；顒?dòng)要求：1、 工作人員注意維持會(huì)場(chǎng)秩序，不得有不禮貌的行為，如工作人員與觀眾發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)，工作人員不能有過激行為。2、 工作人員晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)一定要聽從總負(fù)責(zé)人及現(xiàn)場(chǎng)總指揮的安排。3、 工作人員若有情況不能及時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，一定電話通知總負(fù)責(zé)人。4、 晚會(huì)上禁止吸煙，以及禁止危險(xiǎn)品帶入現(xiàn)場(chǎng)。5、 晚會(huì)內(nèi)容健康向上，節(jié)目選擇優(yōu)化6、 人人墻上禁止發(fā)布不良信息?；顒?dòng)突發(fā)事件及應(yīng)急方案：（一）設(shè)備問題 晚會(huì)當(dāng)晚所有的設(shè)備，包括音響、燈光、服裝、道具等，都要保證正常，在晚會(huì)開始之前3小時(shí)邀請(qǐng)專門人員進(jìn)行調(diào)試，以防意外；（二）人身意外 在參加晚會(huì)時(shí)，女生們穿