合同管理整改措施.doc

1、合同管理整改措施關(guān)于合同風(fēng)險評估、防范工作整改意見當(dāng)月累計曠工十天以上 ( 含十天 ) 的，除停發(fā)當(dāng)月的檔案工資、效益工資和其他福利待遇、本人應(yīng)寫書面檢查外，并給予以下行政紀(jì)律處分：曠工十天以上( 含十天 ) ，給予行政警告處分 ; 連續(xù)曠工三十天的給予行政嚴(yán)重警告處分 ; 連續(xù)曠工超過一個月的，后勤服務(wù)集團將予以除名。一、合同管理方面【問題 1】合同原件散見于各個部門。隱患：合同原件易丟失，不利于合同部門對合同的整體管理。建議：合同原件應(yīng)該由合同管理部門統(tǒng)一管理，除滿足財務(wù)部門需要外，合同管理部門應(yīng)保存完備的合同原件，其他部門需要備份合同，可以使用復(fù)印件。合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及

2、解除合同的各項手續(xù)后一個周內(nèi)，應(yīng)將合同檔案資料移交合同管理專員?！締栴} 2】合同相關(guān)資料存放散亂，如：合同主體資信調(diào)查資料、授權(quán)委托資料、設(shè)備材料領(lǐng)用資料、合同結(jié)算資料與合同文本存放散亂。隱患：合同資料易于丟失，不利于對整個合同的履約情況進行掌控。建議：將合同主體資信調(diào)查資料、授權(quán)委托資料、設(shè)備材料領(lǐng)用資料( 特別指工程勞務(wù)承包公司的月領(lǐng)用匯總表) 、合同結(jié)算資料( 特別指工程勞務(wù)承包公司的月結(jié)算資料與最終結(jié)算資料 ) 與合同原件存放在一起，除滿足財務(wù)部門需要外，統(tǒng)一由合同管理部門備存。自 XX 年 5 月 1 日起，全國范圍內(nèi)已全面推開營業(yè)稅改征增值稅 ( 以下稱營改增 ) 試點，建筑業(yè)、房

3、地產(chǎn)業(yè)、金融業(yè)、生活服務(wù)業(yè)等全部營業(yè)稅納稅人，納入試點范圍，由繳納營業(yè)稅改為繳納增值稅。那么營改增后，企業(yè)應(yīng)如何進行合同管理 ?【問題 3】合同臺賬登記不全。隱患：不利于合同分類、履約管理，不利于項目領(lǐng)導(dǎo)掌控合同的履約情況。建議：將合同按工程勞務(wù)承包、材料、設(shè)備、臨建、臨時用地分類管理，建立合同臺賬，標(biāo)明履約情況。具體表格可以參照集團公司豫工集法 XX75 號附件 1合同簽訂、履約情況統(tǒng)計表 。注冊地點：因為并不是每一個 Register Office 都可以承接外籍人士注冊， 如果持有非英國護照， 可去的 RegisterOffice。二、合同簽訂規(guī)范方面【問題1】合同主體 ( 合同前置的甲

4、乙方) 與合同簽章主體( 合同后置的甲乙方) 不符。隱患：因合同主體不明， 導(dǎo)致合同無效， 敗訴風(fēng)險較大。建議：合同主體應(yīng)以合同簽章主體為準(zhǔn)，嚴(yán)格一致，一字不差，更不能將合同主體的名字縮寫?！締栴} 2】合同文本中表格有空項。隱患：存在合同相對方為了謀取不正當(dāng)利益隨意添加合同內(nèi)容的風(fēng)險，導(dǎo)致合同糾紛。建議：將合同文本中表格的空項抹去或添加文字，作到無空項。營改增對于企業(yè)而言是一項全面而系統(tǒng)的工作，企業(yè)在實施過程中不能簡單定義為稅種的改變，而是應(yīng)該從多個角度，分析企業(yè)生產(chǎn)、銷售以及經(jīng)營的各個稅負(fù)環(huán)節(jié)，重新審視和改變現(xiàn)有內(nèi)部控制流程。律師在對企業(yè)的合同進行管理時，需要對營改增的整體思路和企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)

5、狀進行全面的了解，從而更好地為企業(yè)的發(fā)展保駕護航。【問題 3】合同文本無頁碼。隱患：存在合同相對方為了謀取不正當(dāng)利益整頁更改合同內(nèi)容的風(fēng)險，導(dǎo)致合同糾紛。提示適用于施工合同的法律的基本情況( 范圍，特點等用以指導(dǎo)整個合同實施工作。對合同中明示的法律、法規(guī)和部門規(guī)章應(yīng)重點提示。建議：在合同文本底端添加“第頁 共 頁”字樣，并)，且有“甲方 ( 法人代表或授權(quán)代理人 ) 簽字： 乙方甲方 ( 法人代表或授權(quán)代理人 ) 簽字：”字樣。三、合同履約方面【問題1】與自然人或個體工商戶簽訂工程勞務(wù)承包合同。隱患：自然人或個體工商戶不能以工程勞務(wù)承包隊伍這種組織的名義對外獨立承擔(dān)民事責(zé)任，所以與自然人或個體

6、工商戶簽訂的工程勞務(wù)承包合同屬無效合同，法律不予保護。而在實際審判中，相關(guān)司法解釋又保護工程法人 ( 如我們集團公司 ) 與自然人或個體工商戶之間的事實勞務(wù)合同，即自然人或個體工商戶組織的勞務(wù)隊伍干多少工程，工程法人應(yīng)支付多少工程款，這種工程勞務(wù)承包合同對有資質(zhì)的工程法人極為不利。工程法人不但要對自然人或個體工商戶所施工的工程質(zhì)量負(fù)責(zé)，還要對其糾紛( 其組織內(nèi)部的人員傷亡賠付糾紛、與當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟糾紛) 承擔(dān)責(zé)任，因此工程法人與自然人或個體工商戶簽訂的工程勞務(wù)承包合同風(fēng)險極大，不可控制。其次，違背了集團公司豫工集法 XX117 號文的禁止性規(guī)定。通過全面開展辦公用房清理工作，準(zhǔn)確掌握全局辦公用房使

7、用情況，依規(guī)處置超標(biāo)準(zhǔn)占用辦公用房問題，建立健全辦公用房集中統(tǒng)一管理制度，實現(xiàn)辦公用房管理規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。建議：嚴(yán)禁與自然人、個體工商戶以及非法人組織簽訂工程勞務(wù)承包合同?？紤]到施工實際情況和各種錯綜復(fù)雜的社會關(guān)系，若不得已將工程勞務(wù)承包給自然人或個體工商戶應(yīng)讓他們掛靠到有法人資格和相應(yīng)施工資質(zhì)的施工單位?！締栴} 2】合同相對方委托授權(quán)內(nèi)容不明，授權(quán)委托書出現(xiàn)“我公司委托某某處理相關(guān)的一切事宜” 。隱患：授權(quán)委托書授權(quán)權(quán)限不明，容易產(chǎn)生合同糾紛，合同履約風(fēng)險較大。建議：授權(quán)委托書授權(quán)權(quán)限應(yīng)清晰明了，如授權(quán)簽訂合同、施工現(xiàn)場管理、辦理結(jié)算，辦理領(lǐng)款，辦理領(lǐng)用材料設(shè)備等。在合同履行中，一定

8、清楚協(xié)作隊伍現(xiàn)場負(fù)責(zé)人的代理權(quán)限，哪些事情是其能簽字的，哪些事情是其不能簽字的，要求他根據(jù)其代理權(quán)限簽字?！締栴} 3】合同相對方委托代理人轉(zhuǎn)委托。隱患：委托代理人轉(zhuǎn)委托除非是緊急情況且為了委托人的利益，一般情況下，委托人對轉(zhuǎn)委托形成的民事責(zé)任是不承擔(dān)責(zé)任的，除非委托人事后追認(rèn)。轉(zhuǎn)委托很容易產(chǎn)生合同履約風(fēng)險，且不可控制。建議：禁止出現(xiàn)轉(zhuǎn)委托?！締栴} 4】材料設(shè)備領(lǐng)用單據(jù)上領(lǐng)用單位與合同相對方名字不符。隱患：容易出現(xiàn)被領(lǐng)用的材料設(shè)備無人認(rèn)賬，產(chǎn)生合同糾紛，敗訴風(fēng)險較大。建議：材料設(shè)備領(lǐng)用單據(jù)上領(lǐng)用單位一定要與合同相對方的名字嚴(yán)格一致，一字不差，更不能將合同相對方的名字縮寫。對于已經(jīng)發(fā)生的，且無法更改的領(lǐng)料單據(jù)，補救措施為：將領(lǐng)料單據(jù)按日期、簽字人員匯總成表，催促相應(yīng)合同相對方簽章確認(rèn)。要求：每月工程結(jié)算時間，將合同相對方當(dāng)月