檔案資料驗(yàn)收匯報(bào)材料

1、長(zhǎng)江中游界牌河段新淤洲魚(yú)嘴維護(hù)加固工程檔 案 資 料 專(zhuān) 項(xiàng) 驗(yàn) 收監(jiān)理單位工作報(bào)告中交武漢港灣工程設(shè)計(jì)研究院有限公司2014年10月一、工 程 概 況1、項(xiàng)目名稱(chēng)：長(zhǎng)江中游界牌河段新淤洲魚(yú)嘴維護(hù)加固工程2、建設(shè)單位：長(zhǎng)江航道局3、質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)：長(zhǎng)江航務(wù)工程質(zhì)量監(jiān)督中心站4、設(shè)計(jì)單位: 長(zhǎng)江航道規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院5、施工單位：武漢長(zhǎng)江航道局6、監(jiān)理單位：中交武漢港灣工程設(shè)計(jì)研究院有限公司7、建設(shè)地點(diǎn)：湖北省洪湖市新淤洲魚(yú)嘴右緣8、項(xiàng)目開(kāi)工日期：2013年11月 11日。9、項(xiàng)目完工日期：2014年03月21日10、工程規(guī)模：對(duì)新淤洲魚(yú)嘴右緣下段900m長(zhǎng)岸段進(jìn)行維護(hù)加固，包括對(duì)650m長(zhǎng)魚(yú)嘴護(hù)岸段

2、進(jìn)行拋石補(bǔ)坡及鎮(zhèn)腳，對(duì)魚(yú)嘴護(hù)岸末端下游200m長(zhǎng)未護(hù)岸段采取軟體排護(hù)底、拋(鋪)石進(jìn)行守護(hù)，對(duì)尾部50m過(guò)渡段進(jìn)行拋(鋪)石銜接處理。11、合同金額1344.58萬(wàn)元，項(xiàng)目建設(shè)工期5個(gè)月。二、監(jiān)理資料管理依據(jù)及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、關(guān)于印發(fā)水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法的通知（交辦發(fā)2009225號(hào)）2、關(guān)于印發(fā)長(zhǎng)航局系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理細(xì)則（試行）(長(zhǎng)航辦201216號(hào))3、水運(yùn)工程質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)（jts257-2008）4、水運(yùn)工程施工監(jiān)理規(guī)范（jtj216-2000）三、監(jiān) 理 資 料 管 理 原 則監(jiān)理資料管理的原則是：收集及時(shí)、真實(shí)齊全、分類(lèi)有序、妥善存放和保管。四、監(jiān) 理 資

3、 料 管 理本工程工期短，任務(wù)重，專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)，往來(lái)文件種類(lèi)較多。為提高監(jiān)理文件管理水平，監(jiān)理部結(jié)合本工程特點(diǎn)，采取了以下措施：1、監(jiān)理部按照公司審查和批準(zhǔn)的監(jiān)理規(guī)劃要求，編制了監(jiān)理資料目錄，編制了監(jiān)理資料收集、分類(lèi)和歸檔辦法，建立了監(jiān)理資料管理制度。2、在組織機(jī)構(gòu)上，監(jiān)理部配備一名專(zhuān)職監(jiān)理員負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、分類(lèi)和歸檔以及往來(lái)文件的收發(fā)工作，由總監(jiān)理工程師直接領(lǐng)導(dǎo)?？偙O(jiān)理工程師每周對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行一次檢查，確保監(jiān)理資料妥善存放和保管，并與工程形象進(jìn)度同步。3、按照水運(yùn)工程施工監(jiān)理規(guī)范（jtj216-2000）和水運(yùn)工程質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)（jts257-2008）的要求，規(guī)范各種監(jiān)理用表，做到統(tǒng)一格式，

4、統(tǒng)一填寫(xiě)要求。4、監(jiān)理日志和安全環(huán)保監(jiān)理日志由相關(guān)監(jiān)理人員逐日填寫(xiě)，由總監(jiān)理工程師檢查并閱簽。5、日?qǐng)?bào)、周報(bào)由專(zhuān)職監(jiān)理員負(fù)責(zé)編寫(xiě)，經(jīng)總監(jiān)理工程師審核后報(bào)送建設(shè)單位。6、監(jiān)理工作月報(bào)由總監(jiān)理工程師組織專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師編制，簽認(rèn)后按規(guī)定時(shí)限報(bào)送建設(shè)單位。7、根據(jù)工程情況先后召開(kāi)了設(shè)計(jì)交底會(huì)、第一次工地會(huì)議、監(jiān)理例會(huì)及各種形式的專(zhuān)題會(huì)議。每次會(huì)議有專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄和整理，會(huì)議紀(jì)要（附參加人員名單）編寫(xiě)完全后，由總監(jiān)理工程師簽發(fā)各參會(huì)單位。8、工程完工后，由總監(jiān)理工程師編寫(xiě)工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告和監(jiān)理工作總結(jié)報(bào)告，經(jīng)公司總工審閱并送業(yè)主審核后歸檔。五、施 工 資 料 管 理施工單位的資料是本工程資料的重要組成部分

5、，信息量大，內(nèi)容函蓋面廣，為使施工資料管理工作規(guī)范化，監(jiān)理部做了以下主要工作：1、要求施工單位必須配備專(zhuān)職資料員，負(fù)責(zé)施工資料的收集、分類(lèi)和歸檔等工作，要求項(xiàng)目部總工程師切實(shí)加強(qiáng)對(duì)資料工作的管理和領(lǐng)導(dǎo)。2、在第一次工地會(huì)議上，要求施工用表要規(guī)范化，與監(jiān)理部聯(lián)系工作時(shí)應(yīng)使用規(guī)定的監(jiān)理a表，施工質(zhì)量檢驗(yàn)、報(bào)驗(yàn)等應(yīng)使用水運(yùn)工程質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)（jts257-2008）規(guī)定的相應(yīng)表格，做到統(tǒng)一格式，統(tǒng)一填寫(xiě)要求。3、在各種形式的工地會(huì)議上，反復(fù)向施工單位強(qiáng)調(diào)施工資料編制與工程進(jìn)度同步的重要性，要求施工單位及時(shí)收集、填寫(xiě)、編制和整理各類(lèi)施工資料，及時(shí)報(bào)驗(yàn)，及時(shí)歸檔。4、要求施工單位編制資料內(nèi)容要符合水運(yùn)工程

6、質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)（jts257-2008）的要求，真實(shí)齊全，分類(lèi)有序。5、工程交工前，監(jiān)理部對(duì)施工單位的資料進(jìn)行了全面的檢查，對(duì)不符合要求的，要求進(jìn)行整改和完善。六、監(jiān)理資料整理組卷情況1、監(jiān)理資料歸檔包括下列主要文件材料：（1）監(jiān)理合同；（2）與建設(shè)單位的來(lái)往文件（含總監(jiān)理工程師任命函，總監(jiān)理工程師代表委托書(shū)）；（3）工程開(kāi)工報(bào)告及批復(fù)；（4）監(jiān)理聯(lián)系單及監(jiān)理通知單和監(jiān)理通知回復(fù)單；（5）監(jiān)理部組織召開(kāi)的工地例會(huì)及專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要；（6）監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；（7）監(jiān)理工作月報(bào)；（8）監(jiān)理日志，安全環(huán)保監(jiān)理日志；（9）旁站監(jiān)理記錄；（10）平行檢測(cè)及獨(dú)立抽檢文件材料；（11）監(jiān)理工作總結(jié)報(bào)告（含工

7、程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告）。2、監(jiān)理資料排列順序（1）文字資料按事項(xiàng)順序排列，同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、主件與附件不能分開(kāi)，其排列順序?yàn)榕鷱?fù)在前、請(qǐng)示在后；主件在前、附件在后。（2）既有文字資料又有圖片（圖紙）的，文字資料在前，圖片（圖紙）在后。3、工程完工后，根據(jù)監(jiān)理工作內(nèi)容，按照監(jiān)理工作依據(jù)性文件、合同管理文件、工程質(zhì)量控制文件、進(jìn)度控制文件、費(fèi)用控制文件、安全管理文件、施工環(huán)境監(jiān)理文件、平行檢驗(yàn)文件、旁站監(jiān)理記錄、監(jiān)理日志等，將監(jiān)理資料分別進(jìn)行整理組卷。本工程監(jiān)理資料按工作內(nèi)容分類(lèi)組卷為6卷。即：成立項(xiàng)目部的函，總監(jiān)任命書(shū)，總代授權(quán)書(shū)，監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則、總結(jié);監(jiān)理通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單，工程圖片;平行檢測(cè)報(bào)告,水下排體檢測(cè)報(bào)告,質(zhì)監(jiān)、建設(shè)單位檢驗(yàn)報(bào)告;監(jiān)理周報(bào)、月報(bào)和旁站記錄;監(jiān)理日志;安全環(huán)保監(jiān)理日志。七、結(jié) 束 語(yǔ)長(zhǎng)江中游界牌河段新淤洲魚(yú)嘴維護(hù)加固工程監(jiān)理資料的順利歸檔，與長(zhǎng)航局檔案中心、長(zhǎng)航質(zhì)監(jiān)站、長(zhǎng)江航道局三峽辦及長(zhǎng)江航道局檔信中心等單位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、指導(dǎo)