車輛管理制度2014

1、車輛管理制度試運(yùn)行通知一、總 則(一) 目的：為了加強(qiáng)公司車輛管理，確保公司車輛安全高效運(yùn)作，更好地 服務(wù)公司各部門，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。(二) 適用范圍：本制度適用于公司專職司機(jī)及因公務(wù)駕駛公司車輛的職員。(三) 管理職責(zé)1、綜合部：(1) 負(fù)責(zé)制定車輛管理制度，考察各部門車輛使用過程中的合法性、合理性、安全性、經(jīng)濟(jì)性，按月向直屬上級(jí)匯報(bào)總體情況并提出檢查、改善意見；(2) 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理工作，包括監(jiān)督、檢查、維修、保養(yǎng)及安全事故處理等；(3) 負(fù)責(zé)所有辦公車輛的調(diào)配、管理及運(yùn)營維護(hù)工作，并嚴(yán)格把控各項(xiàng)費(fèi)用 支出；(4) 負(fù)責(zé)車輛運(yùn)營安全監(jiān)督、使用過程監(jiān)督；(5) 負(fù)責(zé)車輛衛(wèi)生檢查。

2、2、用車部門管理職員：負(fù)責(zé)使用過程中的監(jiān)督管理。二、司機(jī)管理1 、綜合部應(yīng)建立司機(jī)檔案 (身份證、駕駛證復(fù)印件、 車輛安全責(zé)任協(xié)議等)2、公司車輛中的物品必須進(jìn)行登記，按季度核查，物品丟失責(zé)任由車輛責(zé) 任人承擔(dān)。3、如出現(xiàn)車輛證件遺失，致使公司車輛不能正常運(yùn)營或違章運(yùn)營，責(zé)任人 負(fù)責(zé)相關(guān)手續(xù)的補(bǔ)辦， 所發(fā)生費(fèi)用及造成的損失由責(zé)任人自行承擔(dān)， 并視情節(jié)輕 重依據(jù)企業(yè)管理制度規(guī)定進(jìn)行處罰。4 、司機(jī)應(yīng)遵守交通規(guī)則，安全駕駛，并嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。5、司機(jī)應(yīng)隨時(shí)保持與公司聯(lián)系暢通，第一時(shí)間回復(fù)公司的任何聯(lián)系。6、司機(jī)應(yīng)服從公司的工作安排，及時(shí)完成下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。嚴(yán)禁借故拖延 或拒不出車。7、司

3、機(jī)須嚴(yán)格遵守企業(yè)保密制度 ，做到不該說的不說，不該問的不問， 不該做的不做。8、部門內(nèi)部需定期組織關(guān)于交通知識(shí)、安全駕駛及車輛技能方面的培訓(xùn)學(xué) 習(xí)，提高司機(jī)的專業(yè)技能。三、車輛管理（一）出車規(guī)定1、公司車輛派車按照“先急后緩、先重要后次要、一車多辦事”的原則由 綜合部統(tǒng)籌安排調(diào)配。2、用車部門應(yīng)按實(shí)際用車需求填寫派車申請單管理員根據(jù)實(shí)際情況決 定是否給予派車，原則上市區(qū)內(nèi)不予派車。如：部長用車、取貨、送貨及去偏遠(yuǎn) 地方由管理員統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。3、司機(jī)應(yīng)按照派車申請單中填寫的內(nèi)容進(jìn)行出車，出車中有權(quán)拒絕任 何人提出的一切不符合公司制度規(guī)定的要求， 安全、及時(shí)、準(zhǔn)確的服務(wù)程車職員。4、司機(jī)未見管理員

4、簽批后的派車申請單或未接到管理員電話通知，不 得出車。未經(jīng)批準(zhǔn)司機(jī)擅自出車或未按規(guī)定出車者依據(jù)績效考核進(jìn)行處理。5、未達(dá)到車輛標(biāo)準(zhǔn)乘坐人數(shù)，管理人員視情況有權(quán)不予派車。6、部門出差用車，應(yīng)提前兩個(gè)工作日申請用車，綜合部提前做好出差前車 輛檢查等準(zhǔn)備工作。7、乘車職員有維護(hù)車輛環(huán)境衛(wèi)生的義務(wù)，司機(jī)有權(quán)利對不遵守車輛衛(wèi)生職 員進(jìn)行勸阻，經(jīng)勸導(dǎo)拒不執(zhí)行者，可向管理員匯報(bào)，追究用車部門責(zé)任。8、車輛責(zé)任司機(jī)在交叉用車后， 應(yīng)自主進(jìn)行車輛交接 , 發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)管 理職員。如未進(jìn)行車輛交接導(dǎo)致責(zé)任不明確，責(zé)任由最近用車司機(jī)承擔(dān)。9、嚴(yán)禁公車私用，司機(jī)在出車過程中如發(fā)現(xiàn)職員有公車私用現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí) 報(bào)告管

5、理職員， 隱瞞不報(bào)者經(jīng)查實(shí)追究當(dāng)事人連帶責(zé)任， 情節(jié)嚴(yán)重者予以警告或 開除。10、司機(jī)出車或出差必須每日向管理員匯報(bào)出車情況。11、如出車不能按既定時(shí)間返回的，應(yīng)及時(shí)通知管理職員說明原因。12、司機(jī)沒有出車任務(wù)時(shí)， 須檢查車輛狀況及整理車輛衛(wèi)生， 其余時(shí)間可在 休息室休息或指定地點(diǎn)待崗，待崗期間如發(fā)現(xiàn)脫崗現(xiàn)象按考勤制度給予處理。（二）行車安全1、司機(jī)在行車過程中必須確保公司職員及車輛安全。2、為了達(dá)到安全行車的目的，司機(jī)出車必須做好以下幾點(diǎn)：(1) 檢查車輛配備證件、工具是否齊全；(2) 司機(jī)堅(jiān)決遵守中華人民共和國道路交通安全法 ，不得違章行車；(3) 惡劣天氣不出車(下雨、下雪、大霧、道路結(jié)

6、冰等) ；(4) 遇司機(jī)單獨(dú)送貨，須保障行車及運(yùn)送貨物安全，如運(yùn)輸過程中出現(xiàn)貨物 丟失或損壞，責(zé)任由司機(jī)承擔(dān)；(5) 不出帶病車。3、如在行車中，乘車人要求司機(jī)違章行車的，司機(jī)應(yīng)堅(jiān)決拒絕。4、酒后駕車一經(jīng)發(fā)現(xiàn)作立即辭退處理。5、遇長時(shí)間駕駛導(dǎo)致司機(jī)疲勞， 可至就近休息區(qū)暫作休息調(diào)整后繼續(xù)行駛。6、司機(jī)必須按車輛核定人數(shù)承載，如出現(xiàn)超核定人數(shù)承載經(jīng)查實(shí)，按公司 制度有關(guān)規(guī)定處理，由于超載導(dǎo)致被處罰或造成交通事故責(zé)任均由當(dāng)事人承擔(dān)。7、行車過程中造成車輛交通違章處罰的責(zé)任及罰款均由駕駛員承擔(dān)，車輛 違章必須在當(dāng)月末處理完畢。8、公司司機(jī)嚴(yán)禁危險(xiǎn)駕駛 ( 包括超速、緊跟、爭道、賽車等 ) 、嚴(yán)禁疲勞

7、駕 駛、嚴(yán)禁違章駕駛、嚴(yán)禁帶病駕駛、嚴(yán)禁酒后駕駛、嚴(yán)禁公車私用、嚴(yán)禁私自將 車輛交給他人駕駛， 由于以上原因或其他引發(fā)事故及車輛損壞的， 由司機(jī)負(fù)全部 責(zé)任。9、司機(jī)要愛惜公司車輛，定期檢查車輛各主要部件及指標(biāo)，確保車輛正常 運(yùn)行。并每日做到“三查” ；(三查即：出車前檢查、行車中隨時(shí)檢查、收車后檢 查)A、出車前檢查：司機(jī)出車前，應(yīng)事先對車輛進(jìn)行常規(guī)安全行車檢查，確認(rèn) 車況各項(xiàng)指標(biāo)正常后出車，檢查包括以下幾個(gè)方面：(1) 檢查油料、潤滑油、冷卻液、電瓶水是否足夠，制動(dòng)器、離合器、總油 泵是否符合要求；檢查輪胎氣壓是否正常，輪胎螺絲是否堅(jiān)固；(2) 檢查手、腳制動(dòng)是否良好，各連接管道是否漏油；

8、(3) 檢查方向盤、轉(zhuǎn)向器及擋直拉桿連接是否緊固、有效；(4) 檢查喇叭、燈光、雨刷是否正常，電瓶接線是否牢固清潔；(5) 檢查隨車工具是否正常；(6) 檢查車輛聲音是否正常。B、收車后的檢查：司機(jī)出車返回公司后，應(yīng)對用車?yán)袡z查后方可交車， 收車后的檢查主要包括以下幾個(gè)方面：(1) 檢查輪胎氣壓是否正常；(2) 油料是否充足，不足時(shí)當(dāng)天及時(shí)補(bǔ)充；(3) 檢查車燈、車窗是否關(guān)閉、車門是否上鎖。10、周車輛安全大檢查：(1) 轉(zhuǎn)向信號(hào)、制動(dòng)信號(hào)、喇叭是否良好；(2) 制動(dòng)器的性能是否可靠；(3) 燃油儲(chǔ)量是否充足；(4) 大小燈是否正常、燈玻璃罩和窗玻璃清潔度是否合格；(5) 輪胎有無龜裂或損傷

9、、輪胎充氣壓力是否符合規(guī)定；(6) 發(fā)動(dòng)機(jī)機(jī)油液面高度是否合格；(7) 冷卻液液面高度是否合格；(8) 制動(dòng)液液面高度是否合格，氣制動(dòng)車輛檢查氣壓表壓力是否正常；(9) 風(fēng)窗洗滌液液面高度是否合格；(10) 刮水器工作狀況是否良好；(11) 后視鏡位置是否正常；(12) 車內(nèi)物品放置有無妨礙車輛駕駛；(13) 蓄電池連接是否良好，電解液頁面是否合格；(14) 勘察停車位置有無燃油、潤滑油、冷卻水泄露；(15) 備胎安防是否安全，備胎氣壓是否正常；(16) 各類交管、運(yùn)管隨車證件是否齊全；(17) 行政主管特別要求檢查的其他項(xiàng)目。(三) 車輛衛(wèi)生1、公司車輛清洗統(tǒng)一使用定點(diǎn)洗車卡清洗，原則上每兩

10、周清洗一次。2、公司車輛由責(zé)任司機(jī)負(fù)責(zé)清洗，臨時(shí)車輛清理工作由其負(fù)責(zé)，保證車輛 外觀清潔、內(nèi)飾整潔干凈，空氣清新。車輛衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)：(1) 全車玻璃明亮整齊無塵垢；(2) 車身、頂、保險(xiǎn)杠、輪胎、牌照干凈無明顯塵土、污垢；(3) 車內(nèi)設(shè)施、物品擺放整齊(含后備箱) 、保持車內(nèi)清潔無異味；(4) 義表盤、座套、腳墊干凈整潔；(5) 發(fā)動(dòng)機(jī)各部位干凈整潔，無明顯塵土污垢。3、司機(jī)對所負(fù)責(zé)車輛的衛(wèi)生負(fù)有監(jiān)督管理責(zé)任，對制造垃圾或損壞車輛設(shè) 施行為堅(jiān)決制止， 造成車輛損壞的由責(zé)任人照價(jià)賠償， 根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重給予相應(yīng)處 罰。(四) 維修、保養(yǎng)與年檢1、車輛出現(xiàn)故障須及時(shí)向管理員報(bào)告，經(jīng)查實(shí)，報(bào)直屬上級(jí)批準(zhǔn)后方

11、可至 指定修理廠修理，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自修理，費(fèi)用不予報(bào)銷。2、車輛維修保養(yǎng)需填寫車輛保養(yǎng)維修申請單經(jīng)審核、批準(zhǔn)后執(zhí)行。3、公司車輛實(shí)行定點(diǎn)維修保養(yǎng)，未經(jīng)許可在他處維修、保養(yǎng)，費(fèi)用不予報(bào) 銷。4、車輛因故在外維修，須向管理職員匯報(bào)車輛情況及需維修項(xiàng)目、費(fèi)用等 情況，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行維修。5、司機(jī)對責(zé)任車輛的維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、年檢等情況進(jìn)行實(shí)時(shí)掌握，確保 及時(shí)、準(zhǔn)確；因司機(jī)疏忽導(dǎo)致維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、年檢超期或發(fā)現(xiàn)故障未及時(shí)匯 報(bào)，按照企業(yè)管理制度中有關(guān)規(guī)定給予績效處罰。6、司機(jī)須對車輛保養(yǎng)、保險(xiǎn)、年檢等事項(xiàng)提前做好申報(bào)工作，并負(fù)責(zé)相關(guān) 事項(xiàng)的落實(shí)執(zhí)行。(五) 行車服務(wù)1、司機(jī)必須具備高度的事業(yè)心、敬業(yè)

12、精神、良好的職業(yè)道德和熱情及為公 司服務(wù)的精神。2、司機(jī)應(yīng)積極提升自己的服務(wù)水平及服務(wù)態(tài)度，規(guī)定事項(xiàng)內(nèi)無條件服務(wù)用 車部門。3、配合用車部門處理日常事務(wù)(如搬貨、獨(dú)立送貨、取貨等) 。4、為了更好服務(wù)用車部門，在用車過程中司機(jī)與用車部門負(fù)有互相監(jiān)督責(zé) 任。5、公司領(lǐng)導(dǎo)及客戶用車時(shí)需主動(dòng)開關(guān)車門。6、司機(jī)值班：(1) 遇公司級(jí)會(huì)議，預(yù)計(jì)會(huì)議結(jié)束較晚時(shí)，綜合部須預(yù)留值班司機(jī)，負(fù)責(zé)接 送與會(huì)職員；(2) 部門級(jí)會(huì)議需預(yù)留值班司機(jī)，須提前向綜合部申請后協(xié)調(diào)解決。下班后 提出此申請不予協(xié)調(diào)解決；(3) 零時(shí)工作需要，須安排司機(jī)值班，由綜合部提前安排；(4) 總裁用車，收到用車通知后，盡快達(dá)到指定位置進(jìn)行

13、車輛服務(wù)。 值班職責(zé)：(1) 值班司機(jī)需保障乘坐職員安全到家；(2) 值班屬司機(jī)例項(xiàng)工作內(nèi)容，由綜合部統(tǒng)一安排值班并嚴(yán)格落實(shí)執(zhí)行。下 達(dá)值班任務(wù)未執(zhí)行，按例項(xiàng)工作未完成進(jìn)行處理；(3) 如當(dāng)日車輛不方便送回公司，車輛安全由值班司機(jī)負(fù)責(zé)。(六) 登記統(tǒng)計(jì)1、車輛用油登記須建立加油卡領(lǐng)取登記和加油明細(xì)表，詳細(xì)記錄每次加油 車輛參數(shù)計(jì)算出平均油耗。2、以月為單位登記月初公司所有車輛的行駛公里數(shù)。3、車輛油耗統(tǒng)計(jì)以月為單位進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)，并進(jìn)行月合計(jì)，半年度、年度 綜合向公司匯報(bào)車輛運(yùn)營情況。4、派車出差需單獨(dú)統(tǒng)計(jì)該次出差情況，出差歸來司機(jī)應(yīng)向管理職員報(bào)告詳 細(xì)用車情況。5、車輛維修、保養(yǎng)內(nèi)容及使用費(fèi)用

14、登記統(tǒng)計(jì)管理。6、保險(xiǎn)及車輛年檢日期的登記統(tǒng)計(jì)。7、對公司所有車輛內(nèi)物品進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。8、綜合部定期檢查各車輛油耗的情況，檢查車輛區(qū)間公里數(shù)、累計(jì)用油數(shù) 量、行駛公里數(shù)等計(jì)算平均油耗，發(fā)現(xiàn)異常情況追究相關(guān)職員責(zé)任。(七) 加油1、公司車輛統(tǒng)一使用公司加油卡加油，凡使用現(xiàn)金加油者公司不予報(bào)銷，特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后方可；2、公司車輛加油，須向管理職員領(lǐng)取加油卡并做好申領(lǐng)登記。3、派車出差借卡需車輛管理職員批準(zhǔn)后，并做好申領(lǐng)登記。4、加油卡充值時(shí)需統(tǒng)計(jì)近期加油明細(xì)（加油日期、數(shù)量、金額、平均油耗、 加油卡余額等）經(jīng)財(cái)務(wù)核查后報(bào)執(zhí)行總裁簽批后方可進(jìn)行充值。5、司機(jī)應(yīng)及時(shí)檢查負(fù)責(zé)車輛剩余油量，如出現(xiàn)加油不及時(shí)或未領(lǐng)取加油卡 導(dǎo)致車輛缺油無法行駛，耽誤正常工作者，按績效考核制度規(guī)定給予處罰。6、加油后必須上交加油回執(zhí)單，并注明加油車輛名稱、加油時(shí)公里數(shù)、加 油人名字。（加油時(shí)公里數(shù)