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1、管理咨詢公司-招標(biāo)管理辦法【最新資料,WORD文檔,可編輯】第一章 總則第一條 為了加強(qiáng)和完善公司管理工作,建立和完善招標(biāo)管理機(jī)制,理順物 質(zhì)采購(gòu)及招投標(biāo)工作關(guān)系,規(guī)范物資采購(gòu)進(jìn)廠管理,在保證采購(gòu)物資質(zhì)量的前提 下,努力降低采購(gòu)成本,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益,根據(jù)國(guó)家招投標(biāo)有關(guān)法律法規(guī),結(jié) 合公司具體情況,特制定本辦法。第二條 招標(biāo)活動(dòng)應(yīng)遵循公開、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則。第三條 需要委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)組織招標(biāo)的,其招標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、合同條 款簽訂等有關(guān)事宜,按照國(guó)家、省、市有關(guān)部門制定的工作程序和要求進(jìn)行。由 公司自行組織招標(biāo)的,均按本辦法執(zhí)行。第四條 法律或國(guó)家規(guī)定必須進(jìn)行招標(biāo)的其他項(xiàng)目、范圍,依

2、照其辦法。第二章 招標(biāo)范圍第五條 招標(biāo)采購(gòu)的物品范疇( 一 )一次采購(gòu)金額超過(guò)以下金額的大宗材料與設(shè)備1.生產(chǎn)制作用的原材料50 萬(wàn)元2.單臺(tái)設(shè)備及備品配件50 萬(wàn)元3.外協(xié)產(chǎn)品10 萬(wàn) 元4.辦公用品、勞保用品、耗材等20 萬(wàn)元( 二 )造價(jià)在 50 萬(wàn)元以上的基建技改項(xiàng)目( 三 )其它適合集中采購(gòu)的物資或適合捆綁招標(biāo)的項(xiàng)目第四章 招標(biāo)工作程序第六條 招標(biāo)工作由綜合部負(fù)責(zé)組織,請(qǐng)購(gòu)部門、規(guī)劃財(cái)務(wù)部等部門參與。第七條 招標(biāo)程序( 一 ) 招標(biāo)前,綜合部向主管(副)總經(jīng)理提交招標(biāo)報(bào)告。報(bào)告具體內(nèi)容應(yīng)當(dāng) 包括:招標(biāo)內(nèi)容、招標(biāo)方式、分標(biāo)方案、 招標(biāo)計(jì)劃安排、投標(biāo)人資質(zhì)(資格)條件、 評(píng)標(biāo)方法、評(píng)標(biāo)小

3、組組建方案以及開標(biāo)、評(píng)標(biāo)的工作具體安排等。( 二 ) 編制招標(biāo)文件。( 三 ) 發(fā)布招標(biāo)信息(招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書);發(fā)售資格預(yù)審文件。( 四 ) 按規(guī)定日期接受潛在投標(biāo)人編制的資格預(yù)審文件。( 五 ) 組織對(duì)潛在投標(biāo)人資格預(yù)審文件進(jìn)行審核。( 六 ) 向資格預(yù)審合格的潛在投標(biāo)人發(fā)售招標(biāo)文件。( 七 ) 接受投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件有關(guān)問(wèn)題要求澄清的函件, 對(duì)問(wèn)題進(jìn)行澄清, 并 書面通知所有潛在投標(biāo)人。( 八 ) 組織成立評(píng)標(biāo)小組, 綜合部為負(fù)責(zé)部門。 小組成員在中標(biāo)結(jié)果確定前保 密。( 九 ) 在規(guī)定時(shí)間和地點(diǎn),接受符合招標(biāo)文件要求的投標(biāo)文件。( 十 ) 組織開標(biāo)評(píng)標(biāo)會(huì)。( 十一 ) 在評(píng)標(biāo)小組推薦

4、的中標(biāo)候選人中,確定中標(biāo)人。( 十二 ) 發(fā)中標(biāo)通知書,并將中標(biāo)結(jié)果通知所有投標(biāo)人。( 十三 ) 進(jìn)行合同談判,并與中標(biāo)人簽訂書面合同。第八條 招標(biāo)采購(gòu)分為公開招標(biāo)采購(gòu)、邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)。一般情況下應(yīng)采用公 開招標(biāo)方式,采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式的應(yīng)在采購(gòu)報(bào)告中予以注明。第九條 采用公開招標(biāo)方式的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)在相關(guān)媒介上發(fā)布招標(biāo)公告,公告 應(yīng)載明公司的名稱、地址、招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)、數(shù)量、實(shí)施地點(diǎn)和時(shí)間及獲取招標(biāo) 文件的辦法等事宜。發(fā)布招標(biāo)公告至發(fā)售資格預(yù)審文件或招標(biāo)文件的時(shí)間間隔一 般不少于 10 日。招標(biāo)公告不得限制潛在投標(biāo)人的數(shù)量。采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式的,應(yīng)向 3 個(gè)以上有投標(biāo)資格的法人或其他組織發(fā)出投標(biāo) 邀請(qǐng)

5、書。 ?第十條 綜合部應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)部門對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行資格審查并提出資格審查報(bào) 告,經(jīng)參審人員簽字后存檔備查,資格審查不合格者不得參加投標(biāo)。 ?第五章 招標(biāo)書的編制和發(fā)放第十一條 招標(biāo)文件的制作與發(fā)出( 一 ) 招標(biāo)文件主要內(nèi)容包括:1. 招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書。2. 招標(biāo)人須知,主要包括如下內(nèi)容: ?招標(biāo)項(xiàng)目概況; ?招標(biāo)項(xiàng)目名稱、規(guī) 格、型號(hào)、數(shù)量和批次、運(yùn)輸方式、交貨地點(diǎn)、交貨時(shí)間、驗(yàn)收方式;有 關(guān)招標(biāo)文件的澄清、修改的規(guī)定; ?投標(biāo)人須提供的有關(guān)資格和資信證明 文件的格式、內(nèi)容要求; ?投標(biāo)報(bào)價(jià)的要求、報(bào)價(jià)編制方式及須隨報(bào)價(jià)單 同時(shí)提供的資料;標(biāo)底的確定方法;評(píng)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)、方法和中標(biāo)原則; ?

6、投 標(biāo)文件的編制要求、密封方式及報(bào)送份數(shù);遞交投標(biāo)文件的方式、地點(diǎn)和 截止時(shí)間, 與投標(biāo)人進(jìn)行聯(lián)系的人員姓名、地址、電話號(hào)碼、 電子郵件; ? 投標(biāo)保證金的金額及交付方式;開標(biāo)的時(shí)間安排和地點(diǎn);投標(biāo)有效期限。3. 合同條件(通用條款和專用條款)。4. 技術(shù)規(guī)定及規(guī)范(標(biāo)準(zhǔn))。5. 貨物量、采購(gòu)及報(bào)價(jià)清單。6. 安裝調(diào)試和人員培訓(xùn)內(nèi)容。7. 其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。( 二 ) 按本制度規(guī)定必須進(jìn)行招標(biāo)的采購(gòu)項(xiàng)目, 自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日起至 投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止,最短不應(yīng)當(dāng)少于 10 日。( 三 ) 招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)按其制作成本確定售價(jià)。第十二條 投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求編寫投標(biāo)文件,并在招

7、標(biāo)文件 規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間之前密封送達(dá)招標(biāo)人。在投標(biāo)截止時(shí)間之前,投標(biāo)人可以撤 回已遞交的投標(biāo)文件或進(jìn)行更正和補(bǔ)充,但應(yīng)當(dāng)符合招標(biāo)文件的要求。第十三條 投標(biāo)人在遞交投標(biāo)文件的同時(shí),應(yīng)當(dāng)遞交投標(biāo)保證金(視情況 而定)。公司與中標(biāo)人簽訂合同后 5 個(gè)工作日內(nèi),應(yīng)當(dāng)退還投標(biāo)保證金。第六章 開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和中標(biāo)第十四條 開標(biāo)( 一 ) 開標(biāo)由招標(biāo)人主持,邀請(qǐng)所有投標(biāo)人參加。( 二 ) 開標(biāo)應(yīng)當(dāng)按招標(biāo)文件中確定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行。開標(biāo)人員至少由主持 人、監(jiān)標(biāo)人、開標(biāo)人、唱標(biāo)人、記錄人組成,上述人員對(duì)開標(biāo)負(fù)責(zé)。( 三 ) 有下列情況之一的投標(biāo)文件,可以拒絕或按無(wú)效標(biāo)處理:1. 投標(biāo)文件密封不符合招標(biāo)文件要求。2

8、. 逾期送達(dá)的投標(biāo)文件;3. 投標(biāo)方法定代表人或授權(quán)代表人未參加開標(biāo)會(huì)議;4. 未按招標(biāo)文件規(guī)定加蓋單位公章和法定代表人 (或其授權(quán)人) 的簽字(或 印鑒);5. 招標(biāo)文件規(guī)定不得標(biāo)明投標(biāo)人名稱,但投標(biāo)文件上標(biāo)明投標(biāo)人名稱或有 任何可能透露投標(biāo)人名稱的標(biāo)記;6. 未按招標(biāo)文件要求編寫或字跡模糊導(dǎo)致無(wú)法確認(rèn)關(guān)鍵技術(shù)方案、關(guān)鍵工 期、關(guān)鍵質(zhì)量保證措施、投標(biāo)價(jià)格;7. 未按規(guī)定交納投標(biāo)保證金;8. 超出招標(biāo)文件規(guī)定,違反國(guó)家有關(guān)規(guī)定;9. 投標(biāo)人提供虛假資料。第十五條 評(píng)標(biāo)( 一 ) 評(píng)標(biāo)工作由評(píng)標(biāo)小組負(fù)責(zé)。 成員人數(shù)為五人以上單數(shù), 技術(shù)性很強(qiáng)的招 標(biāo)應(yīng)邀請(qǐng)有關(guān)專家參加。( 二 ) 評(píng)標(biāo)小組成員不

9、得與投標(biāo)人有利害關(guān)系。( 三 ) 評(píng)標(biāo)小組成員名單在招標(biāo)結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密。( 四 ) 在一個(gè)項(xiàng)目中,對(duì)所有投標(biāo)人評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法必須相同。( 五 ) 評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)分為技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和商務(wù)標(biāo)準(zhǔn), 一般包含以下內(nèi)容: 投標(biāo)價(jià)格和評(píng) 標(biāo)價(jià)格;質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量管理措施;組織供應(yīng)計(jì)劃;售后服務(wù);投標(biāo)人的業(yè)績(jī)和資 信;財(cái)務(wù)狀況。( 六 ) 評(píng)標(biāo)小組經(jīng)過(guò)評(píng)審, 認(rèn)為所有投標(biāo)文件都不符合招標(biāo)文件要求時(shí), 可以 否決所有投標(biāo),招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)重新組織招標(biāo)。對(duì)已參加本次投標(biāo)的單位,重新參加投 標(biāo)不應(yīng)當(dāng)再收取招標(biāo)文件費(fèi)。( 七 ) 評(píng)標(biāo)小組應(yīng)當(dāng)進(jìn)行秘密評(píng)審, 不得泄露評(píng)審過(guò)程、 中標(biāo)候選人的推薦情 況以及與評(píng)標(biāo)有關(guān)的其他情況。( 八

10、 ) 評(píng)標(biāo)小組按招標(biāo)文件確定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法, 對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審, 確 定中標(biāo)候選人推薦順序。( 九) 在評(píng)標(biāo)過(guò)程中, 評(píng)標(biāo)小組可以要求投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件中含義不明確的內(nèi) 容采取書面方式做出必要的澄清或說(shuō)明, 但不得超出投標(biāo)文件的范圍或改變投標(biāo)文 件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。( 十 ) 評(píng)標(biāo)小組完成評(píng)標(biāo)后, 應(yīng)當(dāng)向招標(biāo)人提交評(píng)標(biāo)報(bào)告, 在評(píng)標(biāo)小組三分之 二以上成員同意的情況下,通過(guò)評(píng)標(biāo)報(bào)告。評(píng)標(biāo)小組成員必須在評(píng)標(biāo)報(bào)告上簽字, 若有不同意見,應(yīng)明確記載并由其本人簽字,方可作為評(píng)標(biāo)報(bào)告附件。第十六條 中標(biāo)( 一 ) 評(píng)標(biāo)小組經(jīng)過(guò)評(píng)審,從合格的投標(biāo)人中排序推薦中標(biāo)候選人。( 二 ) 中標(biāo)人的投標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合下列條件之一:1. 能夠最大限度地滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)綜合評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。2. 能夠滿足招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求,并且經(jīng)評(píng)審的投標(biāo)價(jià)格最低。( 三 ) 公司可授權(quán)評(píng)標(biāo)小組直接確定中標(biāo)人,也可由公司主管(副)總經(jīng)理或 黨委/ 經(jīng)理辦公會(huì)根據(jù)評(píng)標(biāo)小組提出的書面評(píng)標(biāo)報(bào)告和推薦的中標(biāo)候選人順序確定 中標(biāo)人。( 四) 中標(biāo)人確定后, 招標(biāo)組織人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件規(guī)定的有效期內(nèi)以書面或口 頭形式通知中標(biāo)人,并將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。( 五 ) 中標(biāo)通知

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