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文檔簡(jiǎn)介

1、2-5會(huì)議管理 2-5-1管理流程|P68 2-5-2會(huì)議制度|P69 2-5-3部長(zhǎng)會(huì)議記錄表|P70 2-5-4部門會(huì)議記錄表|P71 2-5-5班級(jí)會(huì)議記錄表|P71 2-5-1管理流程 2-5-6聯(lián)席會(huì)議記錄表|P72 2-5-7會(huì)議通告|P72 2-5-8會(huì)議記錄簽收表|P73 2-5-9會(huì)議出勤統(tǒng)計(jì)表|P74全委會(huì)秘書處辦公室部長(zhǎng)例會(huì)部門例會(huì)主席團(tuán)例會(huì)會(huì)議記錄會(huì)議考勤記錄存檔意見反饋 2-5-2會(huì)議制度1例會(huì)制度本著解決問題的態(tài)度,以民主、務(wù)實(shí)、高效為原則。2適用(1)部長(zhǎng)例會(huì);(2)部門例會(huì);(3)班級(jí)例會(huì);(4)聯(lián)席例會(huì)。3時(shí)間及內(nèi)容:全委會(huì)原則上每月召開一次,總結(jié)上月工作,布

2、置下月計(jì)劃,并由秘書處公布考勤情況(辦 公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、秘書處負(fù)責(zé)會(huì)議考勤)。主席團(tuán)例會(huì)定于每周一召開,總結(jié)上周工作,布置本周工作。部長(zhǎng)例會(huì)定于每周一召開(辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、秘書處負(fù)責(zé)會(huì)議考勤)。各部門原則上不少于兩周一次,具體情況具體對(duì)待。由專門記錄人員做好會(huì)議記錄(包括時(shí) 間、地點(diǎn)、出席情況、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容等),秘書處將作不定期檢查。4各種例會(huì)性質(zhì)均適用下列條款:無故缺席一次者,予以警告,秘書處將作通報(bào)批評(píng)。無故缺席兩次者,取消期末評(píng)優(yōu)資格。無故缺席兩次以上者,由秘書處通報(bào)分團(tuán)委,經(jīng)核實(shí)勸其離職。無故遲到五分鐘以上者,作無故缺席一次處理,以此類推。5本制度請(qǐng)各部門嚴(yán)格自律,遵照?qǐng)?zhí)行。 2

3、-5-3部長(zhǎng)會(huì)議記錄表部長(zhǎng)會(huì)議記錄表建檔號(hào):HW-A-會(huì)議性質(zhì)例會(huì)/臨時(shí)/座談/其他時(shí)間年 月 日時(shí)分 至一時(shí)一分出席領(lǐng)導(dǎo)地點(diǎn)參會(huì)人員缺席人員會(huì)議主題會(huì)議內(nèi)容意見建議匯總會(huì)議決議填表人填表日期意見批示 2-5-4部門會(huì)議記錄表部門會(huì)議記錄表建檔號(hào):HW-B-會(huì)議性質(zhì)例會(huì)/臨時(shí)/座談/其他時(shí)間年 月 日時(shí)分 至一時(shí)一分召開部門地點(diǎn)參會(huì)人員缺席人員會(huì)議主題會(huì)議內(nèi)容支持條件會(huì)務(wù)存在問題填表人填表日期意見批示 2-5-5班級(jí)會(huì)議記錄表班級(jí)會(huì)議記錄表建檔號(hào):HW-C-會(huì)議性質(zhì)班長(zhǎng)/班委/其他時(shí)間年 月 日時(shí)分 至一時(shí)一分出席領(lǐng)導(dǎo)地點(diǎn)參會(huì)人員缺席人員會(huì)議主題會(huì)議內(nèi)容意見建議 匯總填表人填表日期意見批示 2

4、-5-6聯(lián)系會(huì)議記錄表聯(lián)席會(huì)議記錄表建檔號(hào):HW-D-聯(lián)席部門分團(tuán)委/學(xué)生會(huì)/分科協(xié)時(shí)間年 月 日時(shí)分 至一時(shí)一分出席領(lǐng)導(dǎo)地點(diǎn)參會(huì)人員缺席人員會(huì)議主題會(huì)議內(nèi)容意見建議匯總會(huì)議決議填表人填表日期意見批示 2-5-7會(huì)議通告會(huì)議通告建檔號(hào):HW-E-1會(huì)議 內(nèi)容參會(huì) 部門人員填寫時(shí)間填寫人員召開 時(shí)間召開 地點(diǎn)秘書處 確認(rèn)2會(huì)議 內(nèi)容參會(huì) 部門人員填寫時(shí)間填寫人員召開 時(shí)間召開地點(diǎn)秘書處確認(rèn)3會(huì)議 內(nèi)容參會(huì) 部門人員填寫時(shí)間填寫人員召開 時(shí)間召開 地點(diǎn)秘書處 確認(rèn)4會(huì)議 內(nèi)容參會(huì) 部門人員填寫時(shí)間填寫人員召開 時(shí)間召開 地點(diǎn)秘書處 確認(rèn) 2-5-8會(huì)議記錄簽收表會(huì)議記錄簽收表建檔號(hào):HW-F-部門

5、時(shí)間月(上/下)月(上/下)月(上/下)月(上 /下)月 (上 /下)日- 日日- 日日- 日日- 日日- 日新聞部上交人簽收人企畫部上交人簽收人文娛部上交人簽收人體育部上交人簽收人學(xué)習(xí)部上交人簽收人生活部上交人簽收人社團(tuán)部上交人簽收人勤工部上交人簽收人外聯(lián)部上交人簽收人青管部上交人簽收人 2-5-9會(huì)議出勤統(tǒng)計(jì)表會(huì)議出勤統(tǒng)計(jì)表建檔號(hào):HW-G-建檔號(hào)部長(zhǎng)例會(huì)缺席人員HW-A 001無HW-A-002常委、辦公室主任HW-A-003無HW-A-004無HW-A-005學(xué)習(xí)部副部長(zhǎng)HW-A-006企畫部部長(zhǎng)HW-A-007辦公室主任、新聞部部長(zhǎng)HW-A-008生活部部長(zhǎng)、體育部部長(zhǎng)HW-A-009無HW-A-010郭靖遲到HW-A-011無HW-A-012社團(tuán)部長(zhǎng)HW-A-013無HW-A-014社團(tuán)副部長(zhǎng)部門會(huì)議缺席人數(shù)4月5月6月10月下11月上11月下12月上總計(jì) (人)秘書處02010205辦公室20011004新聞部31020039企畫部10133109文娛部03210

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