ERP在東臺市企業(yè)中的實(shí)際應(yīng)用狀況及發(fā)展前景

1、 erp在東臺市企業(yè)中的實(shí)際應(yīng)用狀況及發(fā)展前景 姜佩嫻，楊陳瑤，趙靈婕（北京工商大學(xué)嘉華學(xué)院，北京通州101118）摘要：本文主要分析了目前erp軟件在我國江蘇省東臺市企業(yè)中的實(shí)際應(yīng)用情況，指出目前存在的模塊化應(yīng)用較多、系統(tǒng)化應(yīng)用不多、精益化應(yīng)用程度低的問題與不足，并在此基礎(chǔ)上研究提出了相應(yīng)的解決對策，以及erp在該市的企業(yè)用戶在未來的發(fā)展中將趨向于定向地制定和解決企業(yè)在運(yùn)營中發(fā)現(xiàn)的各項(xiàng)問題的解決方案，并且將逐步拓展產(chǎn)品應(yīng)用領(lǐng)域。此外，erp將滿足兩極應(yīng)用的發(fā)展前景和網(wǎng)絡(luò)化、盈利化發(fā)展趨勢。關(guān)鍵詞：erp；實(shí)際應(yīng)用問題；發(fā)展前景g642.0 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：a ：1674-9324（2015）45

2、-0108-02一、erp在企業(yè)中實(shí)際應(yīng)用的意義隨著erp在社會中的日益普及，愈來愈多的企業(yè)會意識到erp對于改善企業(yè)管理現(xiàn)狀的巨大作用。它有利于各個(gè)行業(yè)的企業(yè)突破自身發(fā)展中所遇到的瓶頸，能夠極大地提高企業(yè)在市場中的競爭力。然而，erp并不是個(gè)簡單易行的系統(tǒng)工程，由于種種原因包括其在運(yùn)行中的風(fēng)險(xiǎn)，目前erp在東臺市企業(yè)中的實(shí)際應(yīng)用效果不盡人意。本文通過對東臺環(huán)保發(fā)電有限公司erp應(yīng)用案例的分析，試圖為一般中小企業(yè)進(jìn)行erp管理實(shí)際應(yīng)用提供一些借鑒。二、東臺市erp軟件實(shí)際應(yīng)用狀況分析（一）東臺環(huán)保發(fā)電有限公司erp應(yīng)用案例1.背景介紹：東臺市環(huán)保發(fā)電有限公司，位于我國經(jīng)濟(jì)大省江蘇省東臺市，該公

3、司成立于二十一世紀(jì)初，由6家單位共同投資組建。該公司擁有6臺機(jī)組裝機(jī)，總?cè)萘?470mw。2.erp的實(shí)施：該環(huán)保發(fā)電有限公司按照“以全面預(yù)算為核心，優(yōu)化企業(yè)資源配置；以流程管理為主導(dǎo)，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制”的原則，制定了使用erp管理的措施，具體內(nèi)容如下。管理模塊：使用erp系統(tǒng)對于整個(gè)企業(yè)的管理進(jìn)行完善，具體地說，就是設(shè)置了成本利潤、資產(chǎn)負(fù)債、原料采購等項(xiàng)目，對企業(yè)的預(yù)算進(jìn)行編制，再下發(fā)到具體人員去執(zhí)行，從而全面管理與協(xié)作生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。業(yè)務(wù)模塊：由于該公司進(jìn)行的是環(huán)保發(fā)電方面的工作，其主要的業(yè)務(wù)就是如何在環(huán)保的前提下給市民們提供電量。因此，該公司通過業(yè)務(wù)模塊為企業(yè)本身建立了整體業(yè)務(wù)模型，經(jīng)歷各

4、個(gè)流程運(yùn)轉(zhuǎn)，最終落實(shí)到工作結(jié)果上。在這個(gè)模塊中，erp可以幫助企業(yè)有效地回避內(nèi)部的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)模塊：企業(yè)財(cái)務(wù)模塊包含賬務(wù)處理、數(shù)據(jù)管理、報(bào)表管理等。在歷經(jīng)了上述的業(yè)務(wù)模塊后，財(cái)務(wù)部門可以直接運(yùn)行財(cái)務(wù)核算，完成從業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)的整體管理。由于預(yù)算科目與會計(jì)科目的聯(lián)系，erp可以通過憑證模板的初始設(shè)置，極大地減少財(cái)務(wù)人員的工作量，自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證，滿足企業(yè)多種管理需要。人力資源管理模塊：人力資源管理模塊是包含招聘、人事、薪資等管理的一個(gè)重要方面。erp在功績管理方面，提供了多方面評估功績的功能，完成企業(yè)對部門、對個(gè)人，從定性定值兩方面多層次綜合考核，確保功績評估的公平與合理。（二）東臺市環(huán)保發(fā)電有限

5、公司erp實(shí)施效果1.erp實(shí)施帶來的好處：東臺環(huán)保發(fā)電公司通過erp項(xiàng)目的實(shí)施，可以說是初步建立了相對完善的預(yù)算管理體系、規(guī)范了合理的業(yè)務(wù)處理流程。同時(shí)，把公司各部門管理業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)融合在一起，保證了數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。2.erp實(shí)施帶來的弊端。模塊化應(yīng)用較多：該企業(yè)在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的積累、整理和反饋等方面，并未形成與erp相對應(yīng)的完整的數(shù)據(jù)庫資源。隨著時(shí)間的流逝，真正應(yīng)用起來的就只有財(cái)務(wù)模塊。系統(tǒng)化應(yīng)用不多：通過引進(jìn)erp系統(tǒng)，可以起到輔助人工甚至部分地替代人工管理的作用，可以解決人工管理所無法實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)化功能。精益化應(yīng)用程度低：一方面，該企業(yè)已有的內(nèi)部管理基礎(chǔ)相對其他企業(yè)來說是比較薄弱的；另一

6、方面，在整合內(nèi)外部資源方面該企業(yè)仍然處于有心無力的狀態(tài)。三、東臺市環(huán)保發(fā)電有限公司erp實(shí)施的改進(jìn)策略1.從模塊化走向功能化：首先，保證模塊化下公司各部門運(yùn)營的效率，其次，逐漸在企業(yè)中推廣erp系統(tǒng)的高級功能，如訂單處理、客戶關(guān)系管理等。這不僅僅需要一定的時(shí)間，還需要專業(yè)人士的管理，使得erp功能化成為現(xiàn)實(shí)。2.逐漸加深erp系統(tǒng)化：客戶的需求占主導(dǎo)地位，東臺市環(huán)保發(fā)電有限公司可以將自己公司的銷售計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃與客戶的需求相聯(lián)系，將市場在該領(lǐng)域的變動(dòng)做出及時(shí)的反應(yīng)，反應(yīng)到公司的生產(chǎn)銷售部門，讓他們根據(jù)客戶和市場來做出最終的決策。實(shí)現(xiàn)公司對市場的變化可以靈活地做出反應(yīng)，使公司的供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售，

7、成為一個(gè)整體，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)良性循環(huán)。3.開源節(jié)支增強(qiáng)精益化程度：公司可以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)將信息及時(shí)地傳遞到各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)，使每個(gè)環(huán)節(jié)都緊密、準(zhǔn)確地關(guān)聯(lián)在一起，既可以節(jié)約時(shí)間及時(shí)地將信息傳達(dá)無誤，又可以減少傳統(tǒng)傳達(dá)過程中的物資消耗，使企業(yè)可以更好地控制產(chǎn)品質(zhì)量。從而節(jié)約公司的運(yùn)營成本，實(shí)現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展。在公司的外部，將公司業(yè)務(wù)流程運(yùn)作的前向、后向進(jìn)行整合，將公司內(nèi)部管理與公司外部的資源進(jìn)行整合，以需求拉動(dòng)生產(chǎn)，以生產(chǎn)優(yōu)化供給，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈精益管理。三、東臺市erp軟件市場前景分析（一）總體前景分析1. 企業(yè)用戶趨于定制解決方案的應(yīng)用與服務(wù)：東臺市的企業(yè)將從“產(chǎn)品購買”向“解決方案”的管理軟件需求上過渡。具

8、體的需求有以下幾點(diǎn)：大型企業(yè)對投資的時(shí)效十分重視，也對資源的有效利用與信息化的整合相當(dāng)重視。對于高端數(shù)據(jù)的分析、整合，應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)的管理系統(tǒng)等軟件需求有所增長。2.應(yīng)用軟件企業(yè)將逐步拓展產(chǎn)品應(yīng)用領(lǐng)域：在未來發(fā)展的幾年中，第一產(chǎn)業(yè)、第二產(chǎn)業(yè)的改造升級以及全球信息化發(fā)展步伐的加快，都將對整個(gè)erp應(yīng)用軟件產(chǎn)生巨大的需求。比如工業(yè)企業(yè)從原材料的訂購、生產(chǎn)產(chǎn)品、產(chǎn)品的庫存、產(chǎn)品的運(yùn)輸、產(chǎn)品的銷售，都可以使用erp軟件來規(guī)劃，使得產(chǎn)品從一開始的原料到銷售都可以一體化，大大節(jié)省時(shí)間，提高工作效率，從而降低企業(yè)的營運(yùn)成本，使企業(yè)的利益最大化。所以從這一角度來看，第一、第二產(chǎn)業(yè)的改造都將增加對erp應(yīng)用軟件的需

9、求，從而為erp軟件的發(fā)展發(fā)造良好的市場條件。但與此同時(shí)，erp軟件廠商也要增加自己產(chǎn)品的品牌力和市場優(yōu)勢，因?yàn)榫哂幸欢ㄆ放屏褪袌鰞?yōu)勢的軟件才會發(fā)展得更好，也會為各類應(yīng)用軟件發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。因此，應(yīng)用軟件廠商要拓展自己產(chǎn)品的應(yīng)用領(lǐng)域，在發(fā)展行業(yè)應(yīng)用軟件的同時(shí)，全方位打造數(shù)條縱向產(chǎn)業(yè)鏈，使自己的產(chǎn)品更好的發(fā)展，滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需求。（二）erp軟件將滿足兩極應(yīng)用現(xiàn)代信息化的建設(shè)，網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，使得企業(yè)對erp這種綜合管理軟件的需求越來越大。從專業(yè)角度分析，金融、通信、物流這種有快速發(fā)展前景的領(lǐng)域?qū)⒅鸩椒砰_，這將迅速?zèng)_擊國內(nèi)市場使其領(lǐng)域的競爭迅速加劇，而擁有erp軟件則是行業(yè)競爭中的主導(dǎo)

10、，它將提高企業(yè)的整體競爭優(yōu)勢。雖然中小企業(yè)在信息化管理方面應(yīng)用的速度慢，但市場環(huán)境和社會環(huán)境會促使企業(yè)更好地重視自身的發(fā)展。因此，中小企業(yè)對erp軟件的需求越來越旺盛。（三）erp產(chǎn)品趨勢1.網(wǎng)絡(luò)化趨勢：我國在20世紀(jì)末就開始實(shí)施網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上拍賣等業(yè)務(wù)，這標(biāo)志著電子商務(wù)時(shí)代已來臨。而東臺市作為沿海經(jīng)濟(jì)的發(fā)展重點(diǎn)之一，未來網(wǎng)絡(luò)化必定會達(dá)到一個(gè)新的高度。internet是個(gè)可以縮短時(shí)間空間的平臺，它不僅僅可以方便我們生活也可以完善我們所在企業(yè)內(nèi)部各個(gè)區(qū)域的溝通。像以前傳統(tǒng)一點(diǎn)的系統(tǒng)一般只能提供電腦終端給我們這些使用者，也就是說我們除了使用電腦外沒有別的選擇，而現(xiàn)在的電子商務(wù)時(shí)代的終端除了電腦之外

11、，還有更多，更廣泛的各類數(shù)字終端，如電話、電視、手機(jī)、平板等等。因此，東臺市企業(yè)erp系統(tǒng)軟件的發(fā)展首先必須要先考慮中小型企業(yè)的經(jīng)營需求，其次還要兼顧整個(gè)大的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的電子商務(wù)的發(fā)展，最后考慮對erp在技術(shù)發(fā)展的上的新要求。2.盈利化趨勢：erp是先虧損后盈利的發(fā)展模式。任何一個(gè)新的產(chǎn)品都不可能一開始就盈利，何況erp系統(tǒng)的開發(fā)成本是相當(dāng)?shù)母叩?，而且erp系統(tǒng)的實(shí)施費(fèi)用也是非常高昂的。重點(diǎn)是開發(fā)初期的erp軟件市場上普遍存在著惡性競爭，比如采取低價(jià)手段，并且開發(fā)商的投資也不到位，使得國內(nèi)的erp系統(tǒng)的發(fā)展很緩慢，erp廠商一直處在戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢、小心翼翼、艱難維系著的局面。但21世紀(jì)初，我們可以發(fā)

12、現(xiàn)erp的發(fā)展迎來了新的局面。在經(jīng)過了巨額資金的研發(fā)投資以及各企業(yè)多年的應(yīng)用實(shí)踐后，erp軟件已不斷完善。erp的廠商們不斷提高了軟件的技術(shù)，以便于降低erp用戶的實(shí)際工作量。不僅如此，東臺市erp廠商在降低成本并且盈利這方面還有很多可以發(fā)展的空間。事實(shí)上，erp軟件的研發(fā)還是需要很大的投入資金。東臺市處于沿海地區(qū)，若處于該市的erp廠商將erp產(chǎn)品的一部分研發(fā)任務(wù)以外包或分包的形式包出去，那不光可以提高研發(fā)的速度，還可以大大降低研發(fā)的成本，還可以增加自身的盈利能力，來賺取更多的利潤。四、結(jié)論本文通過對東臺市環(huán)保發(fā)電有限公司具體實(shí)施erp的情況，得出了erp系統(tǒng)軟件在東臺市企業(yè)中具體的實(shí)施結(jié)果。系統(tǒng)軟件給企業(yè)建立了完善的預(yù)算管理體制，將企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行合理的規(guī)范，但在具體的實(shí)施中還是有部分問題需要改善。首先企業(yè)的模塊化應(yīng)用較多，可其系統(tǒng)化應(yīng)用并不多、精益化應(yīng)用程度也比較低。所以我們針對這些問題提出了從模塊化走向功能化、逐漸加深erp系統(tǒng)化和節(jié)源開支增強(qiáng)精益化程度這三個(gè)解決的辦法。與此同時(shí)，本文還對erp在東臺市的總體發(fā)展前景進(jìn)行分析，我們認(rèn)為未來用戶將更趨向于對企業(yè)定制的解決方案應(yīng)用，相關(guān)的應(yīng)用軟件企業(yè)也會逐步開展該產(chǎn)品的應(yīng)