[高效時(shí)間管理經(jīng)典培訓(xùn)教材]把握時(shí)間成就自己-職場(chǎng)成功人士

1、把握時(shí)間，成就自己職場(chǎng)成功人士必讀時(shí)間概述時(shí)間管理四點(diǎn)原則時(shí)間管理六種技巧問(wèn)題的引 出大家最近忙嗎？有事可做有價(jià)值在做貢獻(xiàn)問(wèn)題的引出但如果忙到 ：沒(méi)法完成重要的 任務(wù)沒(méi)法做長(zhǎng)遠(yuǎn)的打算沒(méi)法照顧自己的家庭沒(méi)法照顧自己的身體沒(méi)法做自己興趣的 事情沒(méi)法好好享受一個(gè)休閑假期 甚至簡(jiǎn)單到打個(gè)電話給遠(yuǎn)方的親人，都沒(méi)完成 問(wèn)題的引出我們身處一個(gè)異常忙碌的社會(huì)美國(guó)頂級(jí)機(jī)構(gòu)mba每周工作在80小時(shí)以上李開(kāi)復(fù)招聘三個(gè)要求之一二你是否愿意每周最少工作80小時(shí)？我沒(méi)有時(shí)間，這是 很多人無(wú)奈的回答。但這樣忙忙碌碌，帶給我們幸福了嗎？令人7??！!沒(méi)有時(shí)間的我 們;沒(méi)有幸福的未來(lái)！是所有人都一樣嗎？這個(gè)世界上，有很多取得驕人

2、成就的人，卻有 時(shí)間來(lái)做我們都沒(méi)時(shí)間做的事情.大忙人的另一面清晨，普京做的第一項(xiàng)運(yùn)動(dòng)就是游 泳。每天早上他都要在長(zhǎng)達(dá)25米的游泳池里暢游，每次至少游1000米。下水前，普 京像一個(gè)真正的運(yùn)動(dòng)員那樣，先做30分鐘的運(yùn)動(dòng)操?？傊?，普京每天一早一晚必游泳 真正做到了雷打不動(dòng)。大忙人的另一面大忙人的另一面不存在沒(méi)時(shí)間”這回事他們并沒(méi)比我們擁有更多的時(shí)間，只是他們更好地利用了他們自己的時(shí)間而已！最成功和 最不成功的人一樣，一天都只有24小時(shí)，但區(qū)別就在于他們?nèi)绾卫眠@所擁有的 24 小時(shí)!時(shí)間是最公平的財(cái)富固定供給：24x60x60 86400無(wú)法積蓄無(wú)法取代一去無(wú)返 時(shí)間管理不需要：不停地催促自己不停

3、地列出做事清單、更新清單記錄自己每個(gè)小 時(shí)工作的利用情況節(jié)約每一秒鐘凡事井井有條如何有效地利用時(shí)間，用最有效的方法來(lái)達(dá) 成我們的目標(biāo)或使命？今天是你余生的第一天！管理時(shí)間管理自己管理生命積極規(guī)劃 要事第一克服拖拉減少中斷我們都是海灘上的孩子規(guī)劃始于目標(biāo)大多數(shù)人只有模糊 的愿望漂亮的石頭沒(méi)空去寫(xiě)目標(biāo)不敢去寫(xiě)目標(biāo)不屑去寫(xiě)目標(biāo)寫(xiě)下你的目標(biāo)！根據(jù)目標(biāo)制定計(jì)劃年計(jì)劃-季度計(jì)劃-月計(jì)劃-周計(jì)劃每日計(jì)劃知道哪些事需要做知道這些 事需要什么時(shí)候完成關(guān)于重要的事情增進(jìn)能力更周詳?shù)匾?guī)劃與組織改善事先準(zhǔn)備工 作抓住機(jī)會(huì)充實(shí)自我善待自己改善人際關(guān)系要事第一你必須堅(jiān)定不移的拒絕做最下 面的80%的工作，如果你還有最上面

4、的20%的工作還沒(méi)有完成的話。避免迷失我現(xiàn) 在最該做什么？不停地規(guī)定下一步驟；做正確的事比正確的做事重要；我得把時(shí)間和精力放在那些重要的事情上，而不去關(guān)心那些不重要的事?！蓖侠F(xiàn)象 今日事今日 畢”這個(gè)古訓(xùn)人人都知道，但 做一天和尚撞一天鐘”，能拖一天是一天”的狀態(tài)才更接 近我們現(xiàn)實(shí)。面對(duì)一大堆雜事心情焦慮，卻沒(méi)有任何想做事的心情，每到最后關(guān)頭，才 能痛下決心要把事情搞完。拖拉的口頭禪我太忙。我一直拖著沒(méi)做因?yàn)槲乙恢焙?忙。你催我也沒(méi)有用。我準(zhǔn)備好了自然會(huì)開(kāi)始做。他們著急也沒(méi)用，一切都要等我到了才能開(kāi)始。因?yàn)槊刻靿毫艽?，所以要做的事情一直被拖下?lái)。我也不知道自 己怎么會(huì)這樣，別人能做的自己做

5、不到。拖拉的表現(xiàn)閑聊、電話粥閱讀無(wú)關(guān)的雜志 或資料做一些本來(lái)不需要自己做的事做白日夢(mèng)拖拉的壞處問(wèn)題逐漸嚴(yán)重異常狀況的 出現(xiàn)措手不及壓力越來(lái)越大連帶問(wèn)題出現(xiàn)拖拉的原因懶惰對(duì)未知事物的恐懼害怕改變完美主義害怕失敗混亂無(wú)序克服拖拉截止時(shí)間提前20%,嚴(yán)格約束自己；承認(rèn)自己是在浪費(fèi)時(shí)間；切斷逃避路線；把拖拉的原因一條條寫(xiě)出來(lái)，并列出解決辦法；立即 開(kāi)始行動(dòng)！大段時(shí)間是罕有的要事通常有一定難度，需要大段的時(shí)間用來(lái)思考和處理； 思路連續(xù)，動(dòng)作連貫,處理事情才能高效。中斷 一一大段時(shí)間的電鋸中斷的害處一般 一次中斷后讓頭腦回到狀態(tài)又要花上 4-5分鐘，如果是精密計(jì)算的工作，甚至需要長(zhǎng) 達(dá)一個(gè)小時(shí)的時(shí)間才能回

6、復(fù)狀態(tài)。如果一個(gè)任務(wù)被多次中斷 ，直接后果：完成任務(wù)的 時(shí)間延長(zhǎng)；任務(wù)完成的質(zhì)量下降。減少自我中斷設(shè)置好工作節(jié)奏 ；要事第一；自律;多 做重要不緊急的規(guī)劃性事情。減少自我中斷把自己的時(shí)間安排告訴別人；設(shè)置免打擾時(shí)段；中斷過(guò)后避免沮喪。尊重時(shí)間管理黃金時(shí)間盡量采用低干擾方式的中斷；要預(yù)約,不輕易打亂他人的時(shí)間安排；不要相信 給我5分鐘時(shí)間”的請(qǐng)求。將與他人相 關(guān)的事情集中起來(lái)一次安排；給他人留出安排的時(shí)間；設(shè)置歡迎打擾時(shí)段。善用小塊 時(shí)間;保持桌面整潔；一份文件僅碰一次，至少每次推進(jìn)一步；每次集中精力做一件事； 你的收件箱不是你的任務(wù)清單；不要為不能完成所有的事內(nèi)疚。管理時(shí)間技巧-善用 小塊時(shí)間

7、即便只有五分鐘時(shí)間，也可以用來(lái)完成要事；要事象一塊干奶酪，咬下一大口 需要很長(zhǎng)時(shí)間，但我們可以分多次咬小口，直到不知不覺(jué)中把它慢慢消化。管理時(shí)間 技巧-保持桌面整潔如何有效地利用時(shí)間，用最有效的方法來(lái)達(dá)成我們的目標(biāo)或使命！時(shí)間管理四大原則時(shí)間管理六個(gè)技巧把握時(shí)間，掌握幸福！努力做自己生命的主人!謝謝大家！目標(biāo)能最大限度地聚集你的資源（包括時(shí)間。因此，只有目標(biāo)明 確,才能最大限度地節(jié)約時(shí)間。*第一象限是重要又急迫的事。諸如應(yīng)付難纏的客 戶(hù)、準(zhǔn)時(shí)完成工作、住院開(kāi)刀等等。這是考驗(yàn)我們的經(jīng)驗(yàn)、判斷力的時(shí)刻，也是可以用心耕耘的園子。如果荒廢了 ，我們很會(huì)可能變成行尸走肉。但我們也不能忘記， 很多重要的事

8、都是因?yàn)橐煌显偻匣蚴虑皽?zhǔn)備不足 ，而變成迫在眉睫。第二象限是重 要但不緊急的事。主要是與生活品質(zhì)有關(guān)，包括長(zhǎng)期的規(guī)劃、問(wèn)題的發(fā)掘與預(yù)防、 參加培訓(xùn)、向上級(jí)提出問(wèn)題處理的建議等等?；膹U這個(gè)領(lǐng)域?qū)⑹沟谝幌笙奕找鏀U(kuò)大 使我們陷入更大的壓力，在危機(jī)中疲于應(yīng)付。反之，多投入一些時(shí)間在這個(gè)領(lǐng)域有利 于提高實(shí)踐能力，縮小第一象限的范圍。做好事先的規(guī)劃、準(zhǔn)備與預(yù)防措施 ，很多急 事將無(wú)從產(chǎn)生。這個(gè)領(lǐng)域的事情不會(huì)對(duì)我們?cè)斐纱叽倭α?，所以必須主支去做，這是 發(fā)揮個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)力的領(lǐng)域。第三象限是緊急但不重要的事。表面看似第一象限，因?yàn)槠惹械暮袈晻?huì)讓我們產(chǎn)生 這件事很重要”的錯(cuò)覺(jué)一一實(shí)際上就算重要也是對(duì)別人而 言。電話、

9、會(huì)議、突來(lái)訪客都屬于這一類(lèi)。我們花很多時(shí)間在這個(gè)里面打轉(zhuǎn)，自以為是在第一象限，其實(shí)不過(guò)是在滿足別人的期望與標(biāo)準(zhǔn)。第四象限屬于不緊急也不 重要的事。簡(jiǎn)而言之就是浪費(fèi)生命，所以根本不值得花半點(diǎn)時(shí)間在這個(gè)象限。但我 們往往在一、三象限來(lái)回奔走，忙得焦頭爛額，不得不到第四象限去療養(yǎng)一番再出發(fā)。這部分 范圍倒不見(jiàn)得都是休閑活動(dòng)，因?yàn)檎嬲袆?chuàng)造意義的休閑活動(dòng)是很有價(jià)值的。然而 向閱讀令人上癮的無(wú)聊小說(shuō)、毫無(wú)內(nèi)容的電視節(jié)目、辦公室聊天等。這樣的休息不 但不是為了走更長(zhǎng)的路，反而是對(duì)身心的毀損，剛開(kāi)始時(shí)也許有滋有味，到后來(lái)你就會(huì) 發(fā)現(xiàn)其實(shí)是很空虛的。*第一象限是重要又急迫的事。諸如應(yīng)付難纏的客戶(hù)、準(zhǔn)時(shí) 完成工

10、作、住院開(kāi)刀等等。這是考驗(yàn)我們的經(jīng)驗(yàn)、判斷力的時(shí)刻，也是可以用心耕耘的園子。如果荒廢了，我們很會(huì)可能變成行尸走肉。但我們也不能忘記，很多重要 的事都是因?yàn)橐煌显偻匣蚴虑皽?zhǔn)備不足，而變成迫在眉睫。第二象限是重要但不緊 急的事。主要是與生活品質(zhì)有關(guān)，包括長(zhǎng)期的規(guī)劃、問(wèn)題的發(fā)掘與預(yù)防、參加培 訓(xùn)、向上級(jí)提出問(wèn)題處理的建議等等。荒廢這個(gè)領(lǐng)域?qū)⑹沟谝幌笙奕找鏀U(kuò)大，使我們陷入更大的壓力，在危機(jī)中疲于應(yīng)付。反之，多投入一些時(shí)間在這個(gè)領(lǐng)域有利于提 高實(shí)踐能力，縮小第一象限的范圍。做好事先的規(guī)劃、準(zhǔn)備與預(yù)防措施，很多急事將 無(wú)從產(chǎn)生。這個(gè)領(lǐng)域的事情不會(huì)對(duì)我們?cè)斐纱叽倭α?，所以必須主支去做，這是發(fā)揮 個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)力

11、的領(lǐng)域。第三象限是緊急但不重要的事。表面看似第一象限，因?yàn)槠惹械暮袈晻?huì)讓我們產(chǎn)生 這件事很重要”的錯(cuò)覺(jué)一一實(shí)際上就算重要也是對(duì)別人而言。 電話、會(huì)議、突來(lái)訪客都屬于這一類(lèi)。我們花很多時(shí)間在這個(gè)里面打轉(zhuǎn)，自以為是在第一象限，其實(shí)不過(guò)是在滿足別人的期望與標(biāo)準(zhǔn)。第四象限屬于不緊急也不重要 的事。簡(jiǎn)而言之就是浪費(fèi)生命，所以根本不值得花半點(diǎn)時(shí)間在這個(gè)象限。但我們往往在一、三象限來(lái)回奔走，忙得焦頭爛額，不得不到第四象限去療養(yǎng)一番再出發(fā)。這部分范圍倒不見(jiàn)得都是休閑活動(dòng)，因?yàn)檎嬲袆?chuàng)造意義的休閑活動(dòng)是很有價(jià)值的。然而向閱讀令人上癮的無(wú)聊小 說(shuō)、毫無(wú)內(nèi)容的電視節(jié)目、辦公 室聊天等。這樣的休息不但不是為了 走更長(zhǎng)

12、的路，反而是對(duì)身心的毀損，剛開(kāi)始 時(shí)也許有滋有味，到后來(lái) 你就會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)是很空虛的。*第一象限是重要又急迫 的事。諸如 應(yīng)付難纏的客戶(hù)、準(zhǔn)時(shí)完成工作、住院開(kāi)刀等等。這是考驗(yàn)我們的經(jīng) 驗(yàn)、判斷力的時(shí)刻，也是可以用心耕耘的園子。如果荒廢了，我們很 會(huì)可能變成 行尸走肉。但我們也不能忘記，很多重要的事都是因?yàn)橐煌显偻匣?事前準(zhǔn)備不足，而變成迫在眉睫。 第二象限是重要 但不緊急的事。主要是與生活品質(zhì)有關(guān)， 包括長(zhǎng)期的規(guī)劃、問(wèn)題的發(fā) 掘與預(yù)防、參加培訓(xùn)、向上級(jí)提出問(wèn)題處理的建議等 等?；膹U這個(gè)領(lǐng) 域?qū)⑹沟谝幌笙奕找鏀U(kuò)大，使我們陷入更大的壓力，在危機(jī)中疲 于應(yīng)付。反之，多投入一些時(shí)間在這個(gè)領(lǐng)域有利于提高實(shí)踐能力，縮小第 一象限 的范圍。做好事先的規(guī)劃、準(zhǔn)備與預(yù)防措施，很多急事將無(wú)從 產(chǎn)生。這個(gè)領(lǐng)域的 事情不會(huì)對(duì)我們?cè)斐纱叽倭α浚?所以必須主支去做， 這是發(fā)揮個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)力的領(lǐng) 域。第三