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1、1 / 69 文檔可自由編輯打印 天馬行空官方博客: ;QQ:1318241189;QQ 群:175569632 鴻威連鎖超市方案建議書(shū)鴻威連鎖超市方案建議書(shū) 深圳市鴻威科技有限公司深圳市鴻威科技有限公司 中國(guó)中國(guó). .深圳深圳 鴻威公司商場(chǎng)管理系統(tǒng)價(jià)格清單鴻威公司商場(chǎng)管理系統(tǒng)價(jià)格清單 2 / 69 文檔可自由編輯打印 項(xiàng)項(xiàng) 目目 內(nèi)內(nèi) 容容數(shù)量數(shù)量單價(jià)(人民幣)單價(jià)(人民幣) 總額(人民幣)總額(人民幣) 前臺(tái)收銀工作站前臺(tái)收銀工作站 POSPOS 一體機(jī)一體機(jī) POSPOS 工控主板,工控主板,VSA1.3GVSA1.3G CPUCPU,256M256M 內(nèi)存,內(nèi)存, 40G40G 硬盤硬

2、盤,10/100M,10/100M 網(wǎng)卡,網(wǎng)卡,2 2 個(gè)串口、個(gè)串口、1 1 個(gè)個(gè) 并行口、并行口、2 2 個(gè)個(gè) USBUSB 口口,5860,5860 熱敏票打,熱敏票打,LED8LED8 高亮顧顯,高亮顧顯,420B420B 高檔錢箱,高檔錢箱,10.410.4 寸液晶彩寸液晶彩 顯顯, ,鍵盤,鍵盤,300W300W 電源電源 臺(tái) 元 總部服務(wù)器總部服務(wù)器 -17 寸 CRT 顯示器 -DELL 專用主板 -英特爾酷睿 2 雙核處理器 E6305(1.8GHZ) -1GDDR2 內(nèi)存 -160GB*STRAII 硬盤 -16XDVD-ROM -鼠標(biāo)/鍵盤 臺(tái)元元 硬硬 件件 VPNVP

3、N 服務(wù)器端服務(wù)器端 1 臺(tái) 元 A A( (硬硬 件件) ) 合合 計(jì)計(jì) 鴻威總部服務(wù)器系統(tǒng)管理軟件鴻威總部服務(wù)器系統(tǒng)管理軟件1 站點(diǎn)元 軟軟 件件 鴻威分部收銀管理軟件單機(jī)版鴻威分部收銀管理軟件單機(jī)版10 站點(diǎn) B B( (軟軟 件件) ) 合合 計(jì)計(jì) 總總 計(jì)計(jì)(A+B)(A+B) 備注:1、以上產(chǎn)品方案都不含稅。 2、客戶端和服務(wù)器端 VPN 可用花生殼(免費(fèi))撥號(hào)替代。 目目 錄錄 1 前言前言.4 2 需求背景分析需求背景分析.5 3 / 69 文檔可自由編輯打印 2.1 基本情況 .5 2.2 超市經(jīng)營(yíng)模式 .5 3 方案總體描述方案總體描述.7 3.1 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)目標(biāo)與設(shè)計(jì)原

4、則 .7 3.2 大型超市計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理模式 .8 3.3 未來(lái)連鎖計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理模式 .8 3.3.1總部系統(tǒng).9 3.3.2 配送中心系統(tǒng).9 3.3.3各分店系統(tǒng).9 3.3.4綜述.10 3.4 零售企業(yè)模型 .10 3.4.1零售企業(yè)的流程模型.10 3.4.2零售企業(yè)實(shí)體模型.12 4 大型單體超市管理信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件大型單體超市管理信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件.13 4.1 系統(tǒng)需求建議 .13 4.1.1商業(yè)系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)思想.13 4.1.2大型超市系統(tǒng)模塊架構(gòu).14 4.2 軟件系統(tǒng)具體解決方案 .14 4.2.1基礎(chǔ)信息管理.14 4.2.2商品信息管理.15 4.2.3合同管理.17

5、 4.2.4超市理貨管理.18 4.2.5供應(yīng)鏈票據(jù)管理.20 4.2.6生鮮商品管理.24 4.2.7庫(kù)存管理.25 4.2.8盤點(diǎn).26 4.2.9促銷管理.28 4.2.10會(huì)員卡管理.29 4.2.11多媒體廣告系統(tǒng).30 4.2.12前臺(tái)POS系統(tǒng).32 4.2.13銷售統(tǒng)計(jì)分析.35 4.2.14計(jì)劃統(tǒng)計(jì).39 4.2.15結(jié)算管理.40 4.2.16財(cái)務(wù)管理.42 4.2.17系統(tǒng)管理.44 4.3 主要業(yè)務(wù)流程 .46 5 應(yīng)用系統(tǒng)軟件特色應(yīng)用系統(tǒng)軟件特色.50 5.1 我公司軟件的特色從大的方面可總結(jié)為 .50 5.2 軟件系統(tǒng)從小的方面可總結(jié)為 .50 6 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)解決方案

6、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)解決方案.56 6.1 標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范 .56 4 / 69 文檔可自由編輯打印 6.2 客戶服務(wù)器介紹 .56 6.2.1客戶服務(wù)器的技術(shù)及其特點(diǎn).56 6.2.2 Client/Server模式的特點(diǎn):.57 6.3 網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)方案設(shè)計(jì) .58 6.3.1網(wǎng)絡(luò)需求分析.58 6.3.2 網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)原則.59 6.3.3網(wǎng)絡(luò)方案描述.60 6.4 計(jì)算機(jī)房環(huán)境解決方案 .66 6.4.1機(jī)房位置.66 6.4.2機(jī)房面積與布局.67 6.4.3機(jī)房應(yīng)配備下列安全設(shè)備和裝置.67 6.4.4系統(tǒng)供電系統(tǒng)要求具有以下條件.67 6.4.5對(duì)機(jī)房空調(diào)溫度和溫度的要求.68 6.4.6 機(jī)房地板要求

7、.68 6.5 系統(tǒng)軟件選型 .68 6.5.1 操作系統(tǒng)選型原則.68 6.5.2 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)選型.69 6.6 系統(tǒng)硬件平臺(tái) .70 6.6 系統(tǒng)硬件平臺(tái) .70 6.6.1數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器選型原則.70 6.6.2硬件配置.71 7 數(shù)據(jù)備份方案數(shù)據(jù)備份方案.73 7.1 制定完善的安全備份管理制度: .73 7.2 備份設(shè)備 .73 7.3 備份策略的設(shè)置 .73 8 工程管理與實(shí)施工程管理與實(shí)施.75 8.1 工程管理的重要環(huán)節(jié) .75 8.2 工程組織管理 .75 8.3 項(xiàng)目的實(shí)施階段劃分 .77 8.3.1準(zhǔn)備階段.77 8.3.2培訓(xùn)實(shí)施階段.77 8.3.3全面實(shí)施階段.7

8、7 8.3.4電子商務(wù)階段.77 8.4 項(xiàng)目具體實(shí)施 .78 8.5 培訓(xùn) .79 9 未來(lái)合作展望未來(lái)合作展望.82 9.1 合作內(nèi)容 .82 9.2 連鎖系統(tǒng)體系架構(gòu) .83 9.2.1連鎖體系內(nèi)部管理系統(tǒng)作業(yè)流程.83 9.2.2連鎖店進(jìn)、銷、存、會(huì)計(jì)整合電腦化作業(yè)流程.84 10 公司簡(jiǎn)介公司簡(jiǎn)介.85 5 / 69 文檔可自由編輯打印 10.1 公司簡(jiǎn)介 .85 10.2 公司理念.86 10.3 主要產(chǎn)品.86 10.4 客戶簡(jiǎn)介.86 10.5 合作廠商.87 11 系統(tǒng)售后服務(wù)與技術(shù)支持系統(tǒng)售后服務(wù)與技術(shù)支持.89 1212 鴻威是貴公司電腦化最佳選擇鴻威是貴公司電腦化最佳選

9、擇.91 1 前言前言 深圳市鴻威科技有限公司作為專業(yè)從事連鎖商業(yè)管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的技術(shù)公司,以推 動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)為己任,跟蹤主流 IT 技術(shù),為用戶提供先進(jìn)可靠的運(yùn)行系統(tǒng),在客戶管 理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與建設(shè)的過(guò)程中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。 此次有幸參與為 XX 超市信息化管理,提供詳細(xì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案工作,在貴公司已深深 地感受到 XX 超市的不斷更新管理思想與擴(kuò)張的速度,同時(shí)也感受到 XX 超市建設(shè)管理信 息系統(tǒng)的決心與務(wù)實(shí)精神。作為技術(shù)開(kāi)發(fā)與系統(tǒng)集成公司,我們非常需要建設(shè)單位的決心 與配合。只有用戶的配合與協(xié)調(diào),才能夠充分保證信息系統(tǒng)建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)正常進(jìn)行,最 6 / 69 文檔可自由編輯打印 終開(kāi)

10、發(fā)出具有較高性能價(jià)格比,切合企業(yè)管理實(shí)際,適應(yīng)未來(lái)發(fā)展變化的商業(yè)管理信息系 統(tǒng)。真正提高 XX 超市核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn) XX 超市人的企業(yè)文化的戰(zhàn)略目標(biāo)。 深圳市鴻威科技有限公司力爭(zhēng)在方案設(shè)計(jì)中展示自己的理念。并在系統(tǒng)深入的需求分 析和專業(yè)的顧問(wèn)服務(wù)的基礎(chǔ)上,向 XX 超市提供進(jìn)一步的方案建議,與 XX 超市共同發(fā)展、 共同成長(zhǎng)。 2 需求背景需求背景分析分析 2.12.1 基本情況基本情況 XX 超市地處市,計(jì)劃將于今年年底前開(kāi)立第 1 家超市,并逐步向連鎖擴(kuò)張,因此此 次方案的提出,不僅要考慮到單店計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理,還要考慮未來(lái)連鎖管理的平滑過(guò)渡。 也便未來(lái)實(shí)現(xiàn)總部+配送+門店超市的三級(jí)管理功

11、能。 XX 超市模式是一種專業(yè)連鎖化經(jīng)營(yíng)和垂直式管理體制相結(jié)合形成的運(yùn)營(yíng)模式。其內(nèi) 涵是:市場(chǎng)導(dǎo)向、專業(yè)化經(jīng)營(yíng)、連鎖化發(fā)展、快速資金流通、樹(shù)立品牌效應(yīng)、售后服務(wù)完 善及垂直式管理。 XX 超市模式的核心競(jìng)爭(zhēng)力是低成本的連鎖網(wǎng)絡(luò)。XX 超市通過(guò)擴(kuò)張戰(zhàn)略、競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略、 品牌戰(zhàn)略、資本戰(zhàn)略、人才戰(zhàn)略、產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略、多角化戰(zhàn)略來(lái)創(chuàng)新業(yè)態(tài)。管理模式方面,為 提高企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)管理方式適應(yīng)企業(yè)發(fā) 展需要,XX 超市將建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)公司業(yè)務(wù)管理的信息化、自動(dòng)化。 7 / 69 文檔可自由編輯打印 根據(jù)我公司對(duì)連鎖商業(yè)的理解,并考慮到 XX 超市的應(yīng)用特點(diǎn)

12、,我們提供的方案著重 于實(shí)用性原則、伸縮性原則、可擴(kuò)展性原則和分階段實(shí)施。保證系統(tǒng)的設(shè)計(jì)貼和 XX 超市 的實(shí)際情況,不追求高大全而追求實(shí)際應(yīng)用效果;同時(shí)保證系統(tǒng)適應(yīng)未來(lái)發(fā)展的變化,具 有較強(qiáng)擴(kuò)展能力和升級(jí)能力。 2.22.2 超市經(jīng)營(yíng)模式超市經(jīng)營(yíng)模式 1、集食品、日用百貨等為一體的大型超市形式的經(jīng)營(yíng)管理; 2、實(shí)現(xiàn)一級(jí)管理、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一編碼、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一促銷、統(tǒng)一會(huì)員、統(tǒng)一門店統(tǒng)一 價(jià)格。 3、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)一級(jí)核算,一個(gè)財(cái)務(wù)中心。 4、商品部統(tǒng)一管控商品供商談判 降低進(jìn)貨成本是企業(yè)的核心所在,進(jìn)貨工作的一切調(diào)整都是以此為軸心在運(yùn)轉(zhuǎn)。對(duì)進(jìn) 貨價(jià)格的監(jiān)控和各種費(fèi)用的收取都有作了明確的規(guī)定,從制度

13、和操作上都作明確規(guī)定, 在制度和系統(tǒng)操作上堵截了跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。 5、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一結(jié)算 商品經(jīng)營(yíng)方式有多種:經(jīng)銷、代銷、賒銷等多種。超市的商品無(wú)論何種經(jīng)營(yíng)方式,任 何供應(yīng)商均在總部財(cái)務(wù)中心結(jié)算。 6、實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一會(huì)員管理 超市可使用會(huì)員卡,固定一批客戶,可累計(jì),并定期按一定比例計(jì)算出返利金額,同 時(shí)可以進(jìn)行會(huì)員購(gòu)買的綜合分析。 7、業(yè)務(wù)簡(jiǎn)捷方便,全力銷售 超市內(nèi)部要做好商品的收貨,陳列,銷售。對(duì)商品進(jìn)行日常管理,及時(shí)處理補(bǔ)貨,退 貨,損益,殘缺,盤點(diǎn)等工作。對(duì)于未來(lái)連鎖企業(yè)來(lái)講:總部重點(diǎn)在管控,配送中心 重點(diǎn)在配送,分店超市重點(diǎn)在銷售。 8 / 69 文檔可自由編輯打印 3 方案總體描述方案

14、總體描述 3.13.1 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)目標(biāo)與設(shè)計(jì)原則系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)目標(biāo)與設(shè)計(jì)原則 提出本方案的目的是為管理信息系統(tǒng)提供現(xiàn)實(shí)可操作的零售業(yè)態(tài)的超市管理建設(shè)方案, 方案主要包括以下幾部分內(nèi)容:供應(yīng)鏈 MIS 系統(tǒng)解決方案、系統(tǒng)軟件平臺(tái)選型、應(yīng)用軟件 的開(kāi)發(fā)、培訓(xùn)及系統(tǒng)報(bào)價(jià)。通過(guò)以上內(nèi)容達(dá)到 XX 超市的數(shù)據(jù)共享,為公司管理層及授權(quán) 用戶提供全公司精確到單品的進(jìn)、銷、配、存、資的狀況。為公司采購(gòu)部門,營(yíng)運(yùn)部門的 決策提供參考數(shù)據(jù);為采購(gòu)員,供應(yīng)的業(yè)績(jī)進(jìn)行量化的考核,提高公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。 在系統(tǒng)建立之后,可能實(shí)現(xiàn)如下目標(biāo): 高效、科學(xué)的管理方法; 智能化的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)為企業(yè)提供了一條增值鏈路; 支持進(jìn)

15、價(jià)核算體制; 適應(yīng)不同業(yè)務(wù)管理模式和核算級(jí)別的要求; 全方位的單品管理基礎(chǔ),可實(shí)現(xiàn)聯(lián)銷單品管理; 進(jìn)銷配存票據(jù)流轉(zhuǎn)的全面計(jì)算機(jī)管理; 靈活的促銷方式可給商家?guī)?lái)無(wú)限的商機(jī); 完善的會(huì)員卡管理為超市留住忠實(shí)顧客; 銷售方式多樣,結(jié)帳方式準(zhǔn)確靈活; 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋P點(diǎn)流程使得企業(yè)更加準(zhǔn)確的掌握庫(kù)存狀況; 實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確地掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)所需的各種數(shù)據(jù); 實(shí)用的帳務(wù)處理系統(tǒng),規(guī)范了出入庫(kù)業(yè)務(wù)作業(yè),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的計(jì)算機(jī)管理; 輔助企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的經(jīng)營(yíng)分析與決策管理 本方案所遵循的原則是:本方案所遵循的原則是: 1.符合系統(tǒng)運(yùn)作的安全、可靠及高效的原則; 9 / 69 文檔可自由編輯打印 2.符合單店超市向連鎖超市系統(tǒng)擴(kuò)張?jiān)?/p>

16、則; 3.符合開(kāi)放系統(tǒng)的原則; 4.符合先進(jìn)科學(xué)的設(shè)計(jì)思想,及先進(jìn)的軟、硬件體系結(jié)構(gòu)原則 5.符合站在用戶的立場(chǎng)開(kāi)發(fā)的實(shí)用性 6.符合具有較高性能價(jià)格比的原則; 7.符合人機(jī)界面友好、最小維護(hù)工作量的原則; 3.23.2 大型超市計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理模式大型超市計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理模式 店鋪計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)用于支持店鋪業(yè)務(wù)并輔助店鋪經(jīng)理發(fā)掘本地市場(chǎng)的潛 力。它通過(guò)運(yùn)行店鋪應(yīng)用程序來(lái)支持店鋪業(yè)務(wù),以便在正確的時(shí)間和地點(diǎn)以正 確的成本向顧客提供正確價(jià)格的正確商品。店鋪計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)所支持的業(yè)務(wù) 包括: 8.需求業(yè)務(wù),如店鋪銷售; 9.供應(yīng)業(yè)務(wù),如庫(kù)存管理; 10. 管理業(yè)務(wù),如人力管理; 11. 經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),如現(xiàn)

17、金管理。 店鋪經(jīng)理最需要了解顧客和本地市場(chǎng)(包括本地市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)者,不在本店 購(gòu)物的顧客) 。店鋪經(jīng)理可以使用店鋪計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng): 12. 綜合了解零售店鋪各方面的業(yè)務(wù); 13. 通過(guò)提供及時(shí)準(zhǔn)確的住處來(lái)幫助經(jīng)理層作出更好的決策,從而滿足顧客特 殊的消費(fèi)顧客特殊的消費(fèi)需求和對(duì)特殊的商品期望,其中包括快速訪問(wèn)關(guān)于 計(jì)劃執(zhí)行狀況的數(shù)據(jù)、關(guān)于特定商品的獲利能力的數(shù)據(jù)(使店鋪經(jīng)理可以比 較不同品牌的獲利能力) 、異常情況的數(shù)據(jù)(以便快速診斷問(wèn)題并采取相應(yīng)的 行動(dòng)) ; 14. 通過(guò)識(shí)別增值和非增值任務(wù)來(lái)最大程度地利用人力; 15. 將更多精力集中在顧客身上,可以提高對(duì)顧客的服務(wù)水平。 10 / 69 文

18、檔可自由編輯打印 3.33.3 未來(lái)連鎖計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理模式(概要性提出,未來(lái)再詳未來(lái)連鎖計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理模式(概要性提出,未來(lái)再詳 述)述) 計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的管理模式一般與連鎖超市經(jīng)營(yíng)的正規(guī)連鎖模式相吻合, 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)協(xié)助總部進(jìn)行商品的進(jìn)銷存控制,統(tǒng)一核算、統(tǒng)一資金調(diào)配;在配 送中心完成商品的管理與配送;在各個(gè)分店進(jìn)行商品的銷售及相關(guān)的業(yè)務(wù)處理。 3.3.1 總部系統(tǒng)總部系統(tǒng) 超市連鎖店總部是超市連鎖經(jīng)營(yíng)的核心部分,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)所屬各連鎖分 店的銷售進(jìn)行管理,完成各分店的商品管控、供商的管控、供貨合同的管控; 并在財(cái)務(wù)管理中進(jìn)行會(huì)計(jì)的核算、固定資產(chǎn)的管理、應(yīng)收應(yīng)付的管理、銀行對(duì) 帳的管理、供商統(tǒng)

19、一結(jié)款; 超市連鎖店總部計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與配送中心和各連鎖分店之間要迅速準(zhǔn)確地傳 送交換大量數(shù)據(jù)信息,并要對(duì)大量的經(jīng)營(yíng)信息進(jìn)行分析和研究比較。對(duì)于 XX 超市,企業(yè)還有怎樣合理的配送商品及調(diào)配商品的工作。 3.3.2 配送中心系統(tǒng)配送中心系統(tǒng) 配送中心以商品的物流管理為對(duì)象,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)工程是以商品的到貨、驗(yàn) 貨、儲(chǔ)存、配貨、配送等為管理內(nèi)容,可以利用系統(tǒng)產(chǎn)生的分揀單、配送單等 配合人工完成商品的入出庫(kù)、保管、貨品集中的物流處理過(guò)程。系統(tǒng)要對(duì)在庫(kù) 商品進(jìn)行隨時(shí)監(jiān)控,保證商品的及時(shí)供應(yīng);商品的入出庫(kù)、庫(kù)存和配送信息有 全面、完整的反映,對(duì)這些信息的分析能夠得到商品的暢滯銷情況,對(duì)合理組 織貨源提供有效的

20、數(shù)據(jù)依據(jù)。 配送中心系統(tǒng)充分考慮遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)傳輸能力,使其與總部和分店保持高度的 數(shù)據(jù)傳送和數(shù)據(jù)一致性。 11 / 69 文檔可自由編輯打印 3.3.3 各分店系統(tǒng)各分店系統(tǒng) 商業(yè)企業(yè)連鎖分店的營(yíng)銷職能以及它的特點(diǎn),需要計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在商品管理 方面完成到貨、銷售、促銷、在架商品盤點(diǎn)、銷售分析等的信息管理與控制, 對(duì)分店的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)處理和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)傳送。 3.3.4 綜述綜述 超市連鎖店計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是由總部系統(tǒng)、配送中心系統(tǒng)和各分店系統(tǒng)組成的。 這三部分系統(tǒng)的有機(jī)銜接使超市連鎖店的管理在有序地規(guī)則中進(jìn)行??偛康慕?jīng) 營(yíng)管理者可以通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)掌握整個(gè)公司的經(jīng)營(yíng)狀況,商品的進(jìn)銷調(diào)存都有 具體的數(shù)據(jù)作為

21、依據(jù)。 4 大型單體超市管理信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件大型單體超市管理信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件 為了能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,XX 超市必須及時(shí)了解和掌 握經(jīng)營(yíng)商品供應(yīng)鏈的全部信息(即及時(shí)掌握物流、資金流、信息流的動(dòng)態(tài)狀況) , 因此擬建立連鎖商業(yè)信息自動(dòng)化管理系統(tǒng),必須及時(shí)、準(zhǔn)確的將各類信息反饋 到管理層,同時(shí)提供各類統(tǒng)計(jì)分析及各種典型算法功能,支持經(jīng)營(yíng)管理者和高 層決策者及時(shí)做出經(jīng)營(yíng)決策和調(diào)整相應(yīng)經(jīng)營(yíng)策略。 4.14.1 系統(tǒng)需求建議系統(tǒng)需求建議 為實(shí)現(xiàn)大型超市的經(jīng)營(yíng)管理自動(dòng)化、數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡(luò)化、信息利用綜合化, 要求在第一家單體超市時(shí),應(yīng)實(shí)現(xiàn)商品部統(tǒng)一管控商品、財(cái)務(wù)部統(tǒng)一處理供商 結(jié)款、實(shí)現(xiàn)商品的

22、單品管理,前臺(tái) POS 能夠隨時(shí)得到商品價(jià)格等基礎(chǔ)信息,后 臺(tái)管理系統(tǒng)隨時(shí)掌握銷售和庫(kù)存情況,在單店實(shí)現(xiàn)日常進(jìn)、銷、調(diào)、配、存的 業(yè)務(wù)處理和銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等功能。未來(lái)在形成連鎖超市后,應(yīng)將商品談判 的權(quán)力統(tǒng)一在總部商品部管理,供商結(jié)款權(quán)力也統(tǒng)一在總部財(cái)務(wù)部處理。 12 / 69 文檔可自由編輯打印 4.1.1 商業(yè)系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)思想商業(yè)系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)思想 1、可適應(yīng)各種不同規(guī)模的大、中型連鎖超市; 2、系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)具有開(kāi)放性、先進(jìn)性、實(shí)用性、可擴(kuò)充性、可靠性、完全保密性和通用 性; 3、管理思想集中體現(xiàn)在以財(cái)務(wù)核算為核心,通過(guò)對(duì)超市供應(yīng)鏈上數(shù)據(jù)的采集,緊密圍繞于 “商品管理”和“營(yíng)運(yùn)分析”兩方

23、面對(duì)商場(chǎng)的運(yùn)作進(jìn)行全方位的管理; 4、全面的條形碼管理; 5、實(shí)現(xiàn)商品的單品管理、進(jìn)價(jià)核算體系; 滿足商業(yè)系統(tǒng)的進(jìn)、銷、調(diào)、配、補(bǔ)、存、統(tǒng)、財(cái)?shù)然緲I(yè)務(wù)的要求,流程清 晰、規(guī)范; 6、實(shí)現(xiàn)商品的庫(kù)位、貨架及棚割表管理; 7、可全面實(shí)行會(huì)員制管理; 8、將國(guó)際連鎖零售業(yè)管理特點(diǎn),有機(jī)的結(jié)合國(guó)內(nèi)連鎖超市的運(yùn)作模式; 9、清晰的業(yè)務(wù)流程,簡(jiǎn)單的操作使用。 4.1.2 大型超市系統(tǒng)模塊架構(gòu)大型超市系統(tǒng)模塊架構(gòu) 大型超市管理:大型超市管理: 基本檔案、采購(gòu)管理、零售管理、批發(fā)管理、庫(kù)存管理、會(huì)員管 理、財(cái)務(wù)管理、決策中心系統(tǒng)參數(shù) 4.24.2 軟件系統(tǒng)具體解決方案軟件系統(tǒng)具體解決方案 4.2.1 基礎(chǔ)基

24、礎(chǔ)信息管理信息管理 4.2.1.1 部門設(shè)置部門設(shè)置 1、支持四級(jí)區(qū)域維護(hù),為未來(lái)企業(yè)擴(kuò)張,向連鎖發(fā)展奠定基礎(chǔ); 2、支持分店超市內(nèi)部三級(jí)部門設(shè)置需要; 3、支持各部門信息維護(hù); 13 / 69 文檔可自由編輯打印 4、支持各部門定義具體歸屬哪一個(gè)上級(jí)部門,哪一個(gè)分店超市; 5、根據(jù)各部門的狀況,設(shè)定該部門的進(jìn)、銷、調(diào)、存資料是否可自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)為財(cái)務(wù)憑證; 4.2.1.2 崗位設(shè)置崗位設(shè)置 系統(tǒng)按人員崗位操作內(nèi)容要求,設(shè)定了相應(yīng)的操作內(nèi)容和操作權(quán)限。 4.2.1.3 人員登記人員登記 1、支持員工各種信息維護(hù); 2、支持員工權(quán)限密碼維護(hù); 4.2.1.5 收款機(jī)編碼設(shè)置收款機(jī)編碼設(shè)置 支持維護(hù)各收

25、銀臺(tái):臺(tái)號(hào)、所屬部門、位置、廣告臺(tái)詞及各種下裝信息維護(hù); 4.2.2 商品信息管理商品信息管理 4.2.2.1 類別設(shè)置類別設(shè)置 1、支持將超市全部商品共分成商品大分類、商品中分類、商品小分類功能,最多可分 7 級(jí) 分類,3 種商品類碼可明確的細(xì)分出各商品的屬性,為商家商品分類分析打好了基礎(chǔ); 2、支持一種商品分類的不同管理方式,如:?jiǎn)纹?、金額、聯(lián)營(yíng)等; 4.2.2.2 自營(yíng)、聯(lián)營(yíng)商品信息自營(yíng)、聯(lián)營(yíng)商品信息 基本屬性基本屬性 1、支持由用戶自定義商品編碼長(zhǎng)度(最多不超過(guò) 13 位國(guó)際條碼長(zhǎng)度)功能; 2、支持商品所包含的基礎(chǔ)信息:商品編碼、商品名稱、品名縮寫(xiě)、經(jīng)營(yíng)方式(經(jīng)銷/代銷/ 聯(lián)銷) 、

26、國(guó)際條碼、生產(chǎn)廠家、商品類別、商品產(chǎn)地、單位、保質(zhì)期、規(guī)格、型號(hào)、稅率、 歸屬部門等多種信息進(jìn)行管理; 14 / 69 文檔可自由編輯打印 3、支持針對(duì)每個(gè)商品定義不同的屬性關(guān)系,以利加強(qiáng)對(duì)商品進(jìn)一步統(tǒng)計(jì)分析功能,如可為 商品賦予:新品、正常商品、預(yù)淘汰商品、淘汰商品等,系統(tǒng)可全程跟蹤所有特定的 特殊屬性商品。每個(gè)商品所賦予的特殊屬性可多達(dá) 32 個(gè); 4、支持淘汰商品不允許訂貨、進(jìn)貨、銷售等功能; 5、支持商品部對(duì)商品在店鋪陳列位置的管控功能。如:將易丟失的貴重商品放置在貴重商 品區(qū); 6、支持同一商品進(jìn)貨單位與銷貨單位的換算; 7、支持一個(gè)商品多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)貨。 價(jià)格信息價(jià)格信息 1、價(jià)格信

27、息主要包含:建議進(jìn)價(jià)、建議售價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)店價(jià)格、促銷價(jià)格、批發(fā)價(jià)格、稅率等 信息; 2、持商品部統(tǒng)一維護(hù)全系統(tǒng)的商品進(jìn)價(jià)功能,并將周邊競(jìng)爭(zhēng)店價(jià)格提供給分店超市,提供 建議零售價(jià)、批發(fā)價(jià)等功能; 3、支持連鎖系統(tǒng)內(nèi),某項(xiàng)單品統(tǒng)一售價(jià)功能; 4、在價(jià)格管理上系統(tǒng)除滿足單店經(jīng)營(yíng)管理的要求外,還特別提供了連鎖經(jīng)營(yíng)模式下,整個(gè) 連鎖體系對(duì)商品進(jìn)價(jià)和售價(jià)的管控。如連鎖系統(tǒng)對(duì)商品統(tǒng)一進(jìn)價(jià)的管理,可要求各分店在 商品定貨和驗(yàn)收的時(shí)候,嚴(yán)格執(zhí)行總部商品部所簽定的商品價(jià)格,為整個(gè)連鎖體系在商品 談判環(huán)節(jié)、商品定貨驗(yàn)收環(huán)節(jié)和總部財(cái)務(wù)結(jié)算提供了有力的保證。 管理信息管理信息 1、支持一個(gè)商品多個(gè)供應(yīng)商供貨; 2、支持商品

28、部統(tǒng)一管理商品進(jìn)價(jià)功能,即可支持嚴(yán)格管控商品進(jìn)價(jià),不允許門店超市進(jìn)貨 組改變商品進(jìn)價(jià);又支持非嚴(yán)格管控商品進(jìn)價(jià),當(dāng)商品進(jìn)價(jià)發(fā)生變化時(shí),采取“就低不就 高”原則; 3、支持可設(shè)定淘汰商品不允許訂貨/進(jìn)貨/銷售的任何一種或多種組合功能; 4、支持當(dāng)發(fā)現(xiàn)商品品質(zhì)有問(wèn)題時(shí),全系統(tǒng)不允許銷售功能; 15 / 69 文檔可自由編輯打印 4.2.3 合同管理合同管理 4.2.3.1 廠商合同基本資料廠商合同基本資料 支持供應(yīng)商基礎(chǔ)資料:供應(yīng)商代碼、名稱、類型、級(jí)別、所屬區(qū)域、聯(lián)系方式、匯款地址、 開(kāi)戶銀行、銀行帳戶、帳號(hào)、聯(lián)系人等信息; 4.2.3.2 合同基本資料合同基本資料 1、支持一個(gè)供應(yīng)商的一個(gè)單品

29、一份合同方式; 2、一個(gè)供應(yīng)商可以制定多個(gè)合同,每份合同也可針對(duì)多個(gè)商品,多種結(jié)款方式; 設(shè)定供應(yīng)商針對(duì)每個(gè)商品:經(jīng)銷/代銷/聯(lián)銷、基本進(jìn)價(jià)、訂貨方式、訂貨周期、結(jié)帳方式、 帳期時(shí)間等信息; 3、支持廣告贊助費(fèi)用:贊助、促銷、回傭、堆頭費(fèi)、新品上架、進(jìn)店費(fèi)及其他等; 4、支持聯(lián)銷商月租金、保底提成,支持多種提成比率; 5、聯(lián)銷商管理中可細(xì)至聯(lián)銷單品管理,實(shí)現(xiàn)聯(lián)銷單品的價(jià)格和品種管理; 4.2.4 超市理貨管理超市理貨管理 4.2.4.1 貨架貨架/商品布局商品布局 商品定位管理目的商品定位管理目的 貨架管理在本系統(tǒng)內(nèi)能做到四個(gè)主要方面的功能: 1、商品定貨環(huán)節(jié):按買場(chǎng)實(shí)際貨架陳列要求定貨,能作

30、到合理定貨,減少庫(kù)存積壓。 2、商品上架理貨環(huán)節(jié):理貨人員按照貨架陳列要求,組織商品上架,增強(qiáng)了理貨作業(yè)規(guī)范。 3、商品盤點(diǎn)環(huán)節(jié):使人員按貨架陳列商品盤點(diǎn)和 POS 機(jī)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入作業(yè)保持一致,在 很大程度上減少了盤點(diǎn)作業(yè)中人為因素產(chǎn)生的錯(cuò)誤,極大的提高了盤點(diǎn)的速度和準(zhǔn)確度。 4、商場(chǎng)后期貨架商品陳列的調(diào)整:配合商場(chǎng)通道和貨架平效的銷售統(tǒng)計(jì),為商場(chǎng)調(diào)整商品 陳列和改變賣場(chǎng)銷售動(dòng)線提供了有力的數(shù)據(jù)支持。 16 / 69 文檔可自由編輯打印 貨架編碼設(shè)置貨架編碼設(shè)置 1、支持定義各種貨架類型,如:重磅架、輕型架、堆頭、量陳等; 2、支持定義各種貨架類型實(shí)際與可用貨架的長(zhǎng)、寬、高; 3、支持定義各種

31、貨架屬于哪種貨架類型、擺放位置、通道編號(hào)、貨架層數(shù)及每層的層高信 息等; 商品定位管理功能商品定位管理功能 1、支持超市貨架情況登記功能; 2、支持商場(chǎng)將定位管理,將棚割表(商品品種及擺列數(shù)量)錄入至系統(tǒng)并打印出來(lái),從最 小程度上減輕在的理貨工作; 3、支持按商場(chǎng)將定位管理進(jìn)行盤點(diǎn)功能; 4、支持分析超市按貨架坪效統(tǒng)計(jì)管理功能; 5、支持分析超市按通道銷售統(tǒng)計(jì)查詢功能; 4.2.4.2 多條碼管理多條碼管理 1、支持滿足同一商品不同計(jì)量單位、不同規(guī)格、不同口味、不同顏色可以設(shè)置多條碼功能; 2、支持一個(gè)混合包裝進(jìn)貨,零散拆分成不同單品銷售功能; 4.2.4.3 其他功能其他功能 1、支持商品條

32、碼連續(xù)打印功能; 支持商品條碼打印時(shí)商品價(jià)格、規(guī)格-打印/不打印功能,并記錄打印日期; 2、支持商品價(jià)簽打印功能; 支持商品多種價(jià)簽打印功能,可經(jīng)過(guò)物價(jià)局同意規(guī)范價(jià)簽管理; 3、店內(nèi)碼與國(guó)際條碼對(duì)支持應(yīng)關(guān)系 17 / 69 文檔可自由編輯打印 4.2.5 供應(yīng)鏈票據(jù)管理供應(yīng)鏈票據(jù)管理 4.2.5.1 訂貨管理訂貨管理 訂貨單可滿足手工訂貨及自動(dòng)訂貨兩種訂貨方式 訂貨單錄入訂貨單錄入 1、由于系統(tǒng)支持一品多商管理,因此,系統(tǒng)支持當(dāng)訂貨單錄入第一個(gè)商品代碼時(shí),可產(chǎn)生 給這個(gè)商品送貨的供應(yīng)商列表,并可選擇此次是向哪家供應(yīng)商訂貨; 2、支持通過(guò)商品歸屬部門自動(dòng)判斷此張訂貨單歸屬哪個(gè)部門; 訂貨單修改訂

33、貨單修改 1、支持訂單錄入完成后,重新調(diào)出此訂單查詢并修改; 2、支持訂單一經(jīng)確認(rèn)“審核” ,不允許再調(diào)出此訂單修改; 訂貨單確認(rèn)訂貨單確認(rèn) 1、支持訂貨單確認(rèn)工作; 2、支持針對(duì)一個(gè)供應(yīng)商無(wú)論每個(gè)商品單品的帳期如何。在一張訂單上錄入全部的訂貨信息; 訂貨清單錄入訂貨清單錄入/拆分功能拆分功能 1、支持當(dāng)此張大訂單確認(rèn)“審核”后,可按將此張大訂單按不同的帳期拆分成若干子驗(yàn)收 單功能; 2、支持一張大訂單多次到貨功能; 訂貨參考信息一覽表訂貨參考信息一覽表 1、根據(jù)商場(chǎng)前四周銷量、當(dāng)前商品的庫(kù)存量、在途庫(kù)存量及商品的可銷天數(shù),自動(dòng)產(chǎn)生出 商場(chǎng)的建議補(bǔ)貨清單; 18 / 69 文檔可自由編輯打印

34、2、庫(kù)存數(shù)量:支持查詢超市當(dāng)前商品的庫(kù)存量; 3、在途數(shù)量:支持查詢超市當(dāng)前商品的在途庫(kù)存量; 4、最高庫(kù)存數(shù)量:支持在商品基本信息中所設(shè)定的最高庫(kù)存數(shù)量; 5、最低庫(kù)存數(shù)量:支持在商品基本信息中所設(shè)定的最低庫(kù)存數(shù)量; 6、日均銷售數(shù)量:支持計(jì)算日均銷量功能,在設(shè)定的一段時(shí)間內(nèi),商品的日均銷售數(shù)量, 作為未來(lái)商品銷量預(yù)測(cè)數(shù)據(jù); 7、可銷天數(shù):支持根據(jù)計(jì)算出商品的日均銷量,商品的庫(kù)存狀況,而計(jì)算出商品的可銷天 數(shù); 8、送貨天數(shù):從下訂單到貨物到庫(kù)的時(shí)間; 9、送貨周期:支持上一個(gè)訂貨到下一次訂貨的間隔時(shí)間; 10、支持由上述條件,自動(dòng)產(chǎn)生建議訂貨數(shù)量; 11、支持利用系統(tǒng)產(chǎn)生的各供應(yīng)商自動(dòng)補(bǔ)貨

35、清單,根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際的運(yùn)作情況,進(jìn)行修正、 過(guò)濾、排序、審核; 12、支持依據(jù)使用帳號(hào)判斷,自動(dòng)產(chǎn)生出訂單人、制單時(shí)間(依據(jù)系統(tǒng)時(shí)間自動(dòng)產(chǎn)生) ; 13、支持訂單合并功能; 訂貨單查詢訂貨單查詢 1、支持可按時(shí)間段對(duì)未審核、部門、供應(yīng)商、經(jīng)營(yíng)方式進(jìn)行單一條件和多個(gè)條 件組合查詢,可要求查找某一供應(yīng)商在一段時(shí)間內(nèi)未審核的訂貨單; 未到貨未到貨查詢查詢 1、支持可對(duì)已下訂單,但一定時(shí)間尚未到貨的訂貨單進(jìn)行查詢。 2、支持供商訂單發(fā)出后,與實(shí)際到貨驗(yàn)收所產(chǎn)生的差異數(shù)據(jù)報(bào)表查詢; 4.2.5.2 進(jìn)貨進(jìn)貨 接貨方式接貨方式 1、支持手工收貨錄入方式; 19 / 69 文檔可自由編輯打印 2、支持掃描槍收

36、貨錄入方式; 進(jìn)貨單錄入進(jìn)貨單錄入 1、支持手工直接錄入進(jìn)貨單; 2、支持調(diào)取由訂貨單轉(zhuǎn)成的待通驗(yàn)收的進(jìn)貨單; 3、由于訂單審核后,支持自動(dòng)拆分成不同帳期的驗(yàn)收單,因此,結(jié)帳時(shí)供應(yīng)商拿超市方提 供的驗(yàn)收單結(jié)帳即可; 4、由于每個(gè)商品單品均有各自的稅率,因此進(jìn)貨單可為含稅進(jìn)價(jià),但在報(bào)表查詢時(shí),可隨 時(shí)查詢出不含稅進(jìn)價(jià); 5、支持商品進(jìn)貨單管控功能 在商品進(jìn)貨環(huán)節(jié)過(guò)程中,配合超市管理,支持當(dāng)商品進(jìn)價(jià)高于商品談判價(jià)格時(shí),是否 允許進(jìn)貨功能;支持當(dāng)商品進(jìn)貨量高于訂單量時(shí),是否允許全部接收;支持當(dāng)商品部 鎖定商品進(jìn)貨時(shí),是否還允許進(jìn)貨;支持當(dāng)商品部鎖定商品銷售時(shí),是否還允許商品 銷售等管理功能; 6、系

37、統(tǒng)支持超市兩種驗(yàn)貨模式 6.1 系統(tǒng)支持三方驗(yàn)收功能 當(dāng)商品到達(dá)超市后,由商場(chǎng)驗(yàn)貨組、供應(yīng)商及流動(dòng)營(yíng)業(yè)稽核人員對(duì)商品進(jìn)行三方驗(yàn) 貨,做到票物相符,當(dāng)供應(yīng)商的送貨票及我方的驗(yàn)收票據(jù)流轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)審核時(shí),再做 到票票相符的管控功能; 6.2 系統(tǒng)支持對(duì)商品進(jìn)行二次驗(yàn)收功能 當(dāng)商品到達(dá)超市后,由超市驗(yàn)收組與供應(yīng)商進(jìn)行第一次驗(yàn)收,再由營(yíng)業(yè)組與驗(yàn)收組 進(jìn)行第二次驗(yàn)收功能,同時(shí)也做到票物相符,當(dāng)供應(yīng)商的送貨票及我方的驗(yàn)收票據(jù) 流轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)審核時(shí),再做到票票相符的管控功能; 進(jìn)貨單復(fù)核進(jìn)貨單復(fù)核 1、支持當(dāng)驗(yàn)收單復(fù)核后,自己結(jié)轉(zhuǎn)入庫(kù)單; 2、支持當(dāng)供應(yīng)商的送貨票及我方的入庫(kù)單據(jù)流轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)審核時(shí),再由財(cái)務(wù)做到票票相

38、符的 管控功能; 20 / 69 文檔可自由編輯打印 4.2.5.3 退貨退貨 退貨通知單錄入退貨通知單錄入 1、支持手工直接錄入退貨單; 2、支持商品對(duì)供應(yīng)商退貨功能,并在退貨錄入完成退貨數(shù)量后,自動(dòng)產(chǎn)生出退貨金額及稅 額功能; 3、系統(tǒng)自動(dòng)默認(rèn)被退貨供應(yīng)商的商品未次進(jìn)貨價(jià)格,但也可對(duì)此價(jià)格按歷次進(jìn)貨架格進(jìn)行 選擇修改; 4、支持換貨工作:系統(tǒng)主要采用對(duì)該供應(yīng)商的商品進(jìn)行先退后進(jìn)的原則; 退貨單確認(rèn) 支持對(duì)退貨單的確認(rèn)工作,并轉(zhuǎn)成財(cái)務(wù)票據(jù),待結(jié)帳。 4.2.5.4 商品變價(jià)商品變價(jià) 1、支持商品變價(jià)單維護(hù); 2、支持商品變價(jià)調(diào)整單完成之后,下裝至前臺(tái),前臺(tái)立即使用新售價(jià)功能; 3、支持商品變

39、批發(fā)價(jià)功能,可針對(duì)不同的批發(fā)客戶,給予不同的商品批發(fā)價(jià); 4.2.5.5 其他單據(jù)其他單據(jù) 1、支持店內(nèi)商品轉(zhuǎn)移單 1.1 支持商品在柜組之間的轉(zhuǎn)移時(shí)所生成的單據(jù); 1.2 支持所移轉(zhuǎn)商品的庫(kù)存成本從轉(zhuǎn)出部門調(diào)入轉(zhuǎn)入部門; 2、批發(fā)出庫(kù)單-店鋪可根據(jù)商品庫(kù)存情況,有選擇完成向外批發(fā)商品時(shí)生成的單據(jù)。此 單主要適合于團(tuán)體大宗購(gòu)物。 3、損溢單-發(fā)現(xiàn)商品有損壞、增多的情況時(shí),生成的單據(jù)。 4、供商折讓單 4.1 支持針對(duì)供應(yīng)商促銷時(shí),對(duì)其供應(yīng)的庫(kù)存仍有的商品進(jìn)行調(diào)整(降低)其原進(jìn)價(jià) 21 / 69 文檔可自由編輯打印 功能; 4.2,支持對(duì)所調(diào)整的商品減少庫(kù)存成本,并轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)準(zhǔn)備結(jié)算處理; 4.2

40、.5.6 查詢單據(jù)功能查詢單據(jù)功能 1、支持對(duì)系統(tǒng)內(nèi)所有的票據(jù)查詢功能; 2、支持對(duì)各種憑證可按憑證號(hào)、按供商資料、按商品資料、按店號(hào)、按部門、按時(shí)間段等 單一條件或多個(gè)條件組合查詢出來(lái); 4.2.7 庫(kù)存管理庫(kù)存管理 1、支持自營(yíng)商品中,對(duì)商品按最高庫(kù)存、最低庫(kù)存設(shè)置; 2、支持商品按可銷天數(shù)調(diào)整每一商品的最高庫(kù)存和最低庫(kù)存設(shè)置; 4.2.7.1 商品成本的結(jié)轉(zhuǎn)方法商品成本的結(jié)轉(zhuǎn)方法 系統(tǒng)采用移動(dòng)加權(quán)平均對(duì)商品的成本進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn); 4.2.7.2 庫(kù)存實(shí)時(shí)查詢 1、支持從不同角度分析商品的庫(kù)存情況,并可得到按匯總/明細(xì)兩種功能分析出的進(jìn)貨、 退貨、銷售、溢缺、變價(jià)信息等;如:從營(yíng)運(yùn)角度分析每個(gè)部

41、門、每種經(jīng)銷/代銷的商品進(jìn) 貨、退貨、銷售、溢缺狀況,從商品采購(gòu)管理角度分析按每個(gè)商品類、每種商品屬性的進(jìn) 貨、退貨、銷售、溢缺狀況;從供商角度分析商品進(jìn)貨、退貨、銷售、溢缺狀況; 2、支持隨時(shí)抽查每個(gè)部門、每個(gè)商品分類、每個(gè)單品、每種商品屬性、每種經(jīng)/代方式的 進(jìn)貨、退貨、銷售、溢缺、商品變價(jià)數(shù)據(jù); 3、支持按周期,如:按天、按周、按期、按年份查詢進(jìn)貨、退貨、銷售、溢缺、商品變價(jià) 數(shù)據(jù); 4.2.7.3 負(fù)庫(kù)存查詢 支持每個(gè)商品負(fù)庫(kù)存查詢功能; 22 / 69 文檔可自由編輯打印 4.2.7.4 庫(kù)存報(bào)警查詢 1、按可銷天數(shù)的概念實(shí)現(xiàn)庫(kù)存商品報(bào)警,增強(qiáng)了實(shí)際可操作性; 2、支持庫(kù)存報(bào)警表(可

42、實(shí)現(xiàn)負(fù)庫(kù)存報(bào)警、低庫(kù)存報(bào)警、高庫(kù)存報(bào)警功能;)定義低庫(kù)存最 少可銷天數(shù)、高庫(kù)存最多可銷天數(shù)信息,產(chǎn)生出所屬部門的商品、平均進(jìn)價(jià)、最新售價(jià)、 日均銷量、當(dāng)前庫(kù)存、可銷天數(shù)、未次進(jìn)貨時(shí)間、供應(yīng)商等信息 4.2.8 盤點(diǎn)盤點(diǎn) 4.2.8.1 盤點(diǎn)方式盤點(diǎn)方式 支持四種盤點(diǎn)方式支持四種盤點(diǎn)方式 1、支持手工盤點(diǎn)法空白盤點(diǎn)表,此種方法可將盤點(diǎn)表的結(jié)果在后臺(tái) PC 機(jī)端錄入完成盤 點(diǎn)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)流程為:打印空白盤點(diǎn)卡- 布單- 人工盤點(diǎn)填入初盤、復(fù)盤數(shù)量- 收單- 機(jī)房輸入- 計(jì)算機(jī)自動(dòng)校對(duì)- 生成盈余短缺單- 生成分類的單品盈余情 況表; 2、支持盤點(diǎn)機(jī)盤點(diǎn),此種方法為在盤點(diǎn)機(jī)終端錄入盤點(diǎn)數(shù)據(jù);盤點(diǎn)流程為

43、:盤點(diǎn)機(jī)掃描盤 點(diǎn)- 數(shù)據(jù)倒入計(jì)算機(jī)- 計(jì)算機(jī)匯總處理- 生成盈余短缺單- 生成分類的單品盈 余情況表; 3、支持手工與 POS 機(jī)盤點(diǎn):此種方法為前臺(tái) POS 系統(tǒng)錄入盤點(diǎn)數(shù)據(jù);盤點(diǎn)流程為:打印 空白盤點(diǎn)卡- 布單- 人工盤點(diǎn)填入初盤、復(fù)盤數(shù)量- 收單-POS 機(jī)輸入- 數(shù) 據(jù)傳入后臺(tái)服務(wù)器- 計(jì)算機(jī)匯總處理- 計(jì)算機(jī)自動(dòng)校對(duì)- 生成盈余短缺單- 生 成分類的單品盈余情況表; 4、支持棚割定位盤點(diǎn):此種方法為按全部商場(chǎng)、部門等條件自動(dòng)印制定位盤點(diǎn)空單功能, 盤點(diǎn)流程為:按貨架打印出僅為數(shù)量的空白盤點(diǎn)表- 布單- 人工盤點(diǎn)填入初盤、復(fù)盤 數(shù)量- 收單- 在 POS 機(jī)或 PC 機(jī)直接調(diào)入貨架號(hào)

44、,并可直接錄入實(shí)盤數(shù)量- 數(shù)據(jù) 傳入后臺(tái)服務(wù)器- 計(jì)算機(jī)匯總處理- 計(jì)算機(jī)自動(dòng)校對(duì)- 生成盈余短缺單- 生成 分類的單品盈余情況表; 23 / 69 文檔可自由編輯打印 4.2.8.2 盤點(diǎn)日期設(shè)置盤點(diǎn)日期設(shè)置 1、支持設(shè)定一次新的盤點(diǎn)日期; 2、支持抽盤的功能; 4.2.8.3 未審核進(jìn)貨單未審核進(jìn)貨單/退貨單查詢退貨單查詢 1、支持對(duì)未審核的進(jìn)貨單/退貨單進(jìn)行查詢,以便在盤點(diǎn)以前進(jìn)行集中清理; 4.2.8.4 空白盤點(diǎn)卡打印空白盤點(diǎn)卡打印 1、支持全部空白盤點(diǎn)卡打印工作; 2、支持按貨架的空白數(shù)據(jù)棚割盤點(diǎn)卡打印工作; 4.2.8.5 盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入 1、手工盤點(diǎn)法、手工與 POS

45、 機(jī)盤點(diǎn)法,支持盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入商品編碼、盤點(diǎn)數(shù)據(jù)(商品名 稱自動(dòng)產(chǎn)生) ; 2、盤點(diǎn)機(jī)盤點(diǎn)法,支持掃一下商品編碼,錄入一個(gè)盤點(diǎn)數(shù)據(jù),后傳入服務(wù)器; 3、棚割定位盤點(diǎn)法:支持只要錄入貨架號(hào),即調(diào)出此貨架的所有商品,直接在 POS 機(jī)或 PC 機(jī)錄入盤點(diǎn)數(shù)據(jù)即可。 4.2.8.6 盤點(diǎn)管控 1、支持各部門對(duì)商品進(jìn)行隨時(shí)抽盤功能,即營(yíng)業(yè)盤點(diǎn)。它的實(shí)盤結(jié)果是財(cái)務(wù)并不認(rèn)可的, 盤點(diǎn)的目的在于確保賣場(chǎng)庫(kù)存的準(zhǔn)確性,保證物流和信息流的一致; 2、支持財(cái)務(wù)大盤功能,即庫(kù)存盤點(diǎn)。只有通過(guò)庫(kù)存盤點(diǎn),才能利用盤點(diǎn)結(jié)果修改商品的實(shí) 際庫(kù)存數(shù)據(jù),以利生成日后的庫(kù)存初始數(shù)據(jù); 3、支持多個(gè)貨架擺放同一商品,對(duì)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)自動(dòng)累

46、加功能; 4、支持檢核同一柜組重復(fù)錄入盤點(diǎn)數(shù)據(jù)功能; 5、支持檢核金額相等單據(jù)功能; 6、支持檢核商品單品大數(shù)量功能; 24 / 69 文檔可自由編輯打印 7、支持忠實(shí)記錄每次盤點(diǎn)調(diào)整數(shù)據(jù)功能; 8、支持財(cái)務(wù)審核盤點(diǎn)功能,當(dāng)審核完成后,實(shí)盤數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為下期的期初數(shù)據(jù)。 4.2.8.7 盤點(diǎn)結(jié)果匯總清單盤點(diǎn)結(jié)果匯總清單 1、支持從營(yíng)運(yùn)角度按部門分析盤點(diǎn)差異數(shù)據(jù)功能,從商品采購(gòu)角度按商品類分析盤點(diǎn)差異 數(shù)據(jù)功能; 2、支持產(chǎn)生全部商品的報(bào)表,也支持只列印有差異數(shù)據(jù)的盤點(diǎn)分析報(bào)表; 3、支持財(cái)務(wù)按成本、按金額角度分析盤點(diǎn)數(shù)據(jù)功能; 4.2.9 促銷管理促銷管理 4.2.9.1 多種促銷方案設(shè)置 1、支持

47、零售特價(jià)促銷方式; 2、支持會(huì)員折扣促銷方式; 3、支持買 100 加 1 促銷方式; 4、支持限量促銷促銷方式; 5、支持贈(zèng)品促銷促銷方式; 6、支持類別品牌促銷方式; 4.2.9.2 促銷方案查詢促銷方案查詢 支持以上多種促銷方案的查詢; 4.2.9.3 多種促銷方式達(dá)到的功能多種促銷方式達(dá)到的功能 1、能夠精確到每個(gè)時(shí)段的分、秒進(jìn)行商品促銷工作; 2、支持促銷銷售計(jì)劃的制定功能,并對(duì)促銷之后的結(jié)果進(jìn)行檢核,產(chǎn)生出預(yù)計(jì)促銷計(jì)劃與 實(shí)際銷售完成的對(duì)比功能; 3、促銷時(shí)段結(jié)束后,商品自動(dòng)恢復(fù)正常售價(jià); 25 / 69 文檔可自由編輯打印 4、支持對(duì)促銷結(jié)果的統(tǒng)計(jì)分析功能;可實(shí)現(xiàn)對(duì)不同促銷期的匯

48、總結(jié)果分析、按天統(tǒng)計(jì)促銷 明細(xì)功能,實(shí)時(shí)分析促銷結(jié)果,不斷改進(jìn)促銷策略。 4.2.10 會(huì)員卡管理會(huì)員卡管理 4.2.10.1 會(huì)員卡信息錄入 1、支持個(gè)人申請(qǐng)會(huì)員卡,維護(hù)個(gè)人會(huì)員信息資料; 4.2.10.3 會(huì)員卡享受銷費(fèi)方式會(huì)員卡享受銷費(fèi)方式 1、支持制定不同級(jí)別的會(huì)員在本商場(chǎng)的最低累積消費(fèi)下限,所享受的折扣率; 2、支持定義針對(duì)每個(gè)單品制定的特殊會(huì)員不同級(jí)別的折扣率,針對(duì)特殊商品而制定; 3、支持定義針對(duì)每個(gè)品類制定的特殊會(huì)員的折扣率,針對(duì)普遍性商品而制定; 4、支持制作會(huì)員卡功能; 5、支持制定只有會(huì)員才能享受的打折商品; 6、支持針對(duì)只有會(huì)員才能享受打折優(yōu)惠時(shí)間段; 7、會(huì)員級(jí)別的不

49、同,享受的促銷折扣不同,針對(duì)每類不同級(jí)別的會(huì)員所購(gòu)商品 限定出最多購(gòu)買的數(shù)量; 8、支持分析會(huì)員消費(fèi)筆數(shù)、客單價(jià)、消費(fèi)享受的折扣、銷售毛利; 4.2.10.4 會(huì)員消費(fèi)累計(jì)情況查詢會(huì)員消費(fèi)累計(jì)情況查詢 1、統(tǒng)計(jì)會(huì)員的購(gòu)物記錄,累積消費(fèi)額等功能; 2、支持分析會(huì)員在各商品類別、部門的單品的消費(fèi)狀況; 3、支持將會(huì)員目前累積消費(fèi)額、積分信息等情況,列印功能; 26 / 69 文檔可自由編輯打印 4.2.12 前臺(tái)前臺(tái) POS 系統(tǒng)系統(tǒng) 4.2.12.1 付款方式 1、支持現(xiàn)金收款; 2、支持支票收款; 3、支持會(huì)員卡方式收款; 4、支持銀行信用卡收款; 5、支持商場(chǎng)發(fā)行內(nèi)部 IC 卡收款 6、支持

50、混合付款方式 4.2.12.2 銷售/退貨業(yè)務(wù) 1、支持正常銷售處理; 2、支持商品多規(guī)格銷售方式管理; 3、多種靈活的促銷方式,可滿足商場(chǎng)不同促銷管理; 4、支持多種不同時(shí)段促銷方式; 4.1、支持零售促銷打折處理; 4.2、支持贈(zèng)品促銷處理; 4.3、支持限量購(gòu)買促銷功能; 4.4、支持會(huì)員特價(jià)促銷功能; 4.5、支持買 100 加 1 促銷功能; 4.6、支持類別品牌促銷功能; 5、支持會(huì)員卡消費(fèi)處理; 5.1、根據(jù)會(huì)員卡級(jí)別不同,在購(gòu)物時(shí)享受不同的折扣率; 5.2、記錄會(huì)員卡消費(fèi)狀況,支持會(huì)員卡消費(fèi)累積; 5.3、根據(jù)會(huì)員卡累積消費(fèi),支持會(huì)員卡升級(jí),享受更優(yōu)越的折扣率。 6、支持商品團(tuán)

51、購(gòu)批發(fā)處理; 7、支持商品退貨管理; 8、商品銷售控制管理; 27 / 69 文檔可自由編輯打印 8.1、支持由后臺(tái)服務(wù)器控制的商品銷售控制,若發(fā)現(xiàn)某一商品有品質(zhì)問(wèn)題,可實(shí)現(xiàn)立 即停止銷售; 8.2、商品根據(jù)控制權(quán)限,正常銷售。 4.2.12.3 操作功能 1、通過(guò)收銀員權(quán)限的控制,可完成銷售折扣處理; 1.1 支持完成按百分比折扣處理; 1.2 支持完成銷售單品折扣處理; 1.3 支持完成銷售整單折扣處理; 1.4 支持完成銷售整單抹零處理; 2、刪除 支持對(duì)交易中的某一條記錄進(jìn)行刪除功能,記錄到系統(tǒng)日志內(nèi); 3、取消交易 支持刪除交易中的整筆交易功能,記錄到系統(tǒng)日志內(nèi); 4、數(shù)量修改 支持

52、修改交易中某一筆記錄的數(shù)量,記錄到系統(tǒng)日志內(nèi); 5、修改付款方式 支持在輸入付款方式錯(cuò)誤時(shí),可以進(jìn)行修改,記錄到系統(tǒng)日志內(nèi); 4.2.12.4 輔助功能 1、斷網(wǎng)銷售 1.1 支持?jǐn)嗑W(wǎng)、斷電保護(hù)功能,保證數(shù)據(jù)安全準(zhǔn)確,可非聯(lián)網(wǎng)收銀; 1.2 系統(tǒng)在收銀機(jī)本地硬盤保存有商品資料、人員及權(quán)限信息、商品價(jià)格信息、促銷信 息、會(huì)員信息等基本資料,若系統(tǒng)斷網(wǎng)后,自動(dòng)使用本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行銷售 2、重新聯(lián)網(wǎng) 支持當(dāng)網(wǎng)絡(luò)通暢時(shí),自動(dòng)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)恢復(fù),并將未傳銷售數(shù)據(jù)自動(dòng)上傳至服務(wù)器; 3、修改密碼 支持允許收款員自己對(duì)密碼進(jìn)行修改; 28 / 69 文檔可自由編輯打印 4、交易掛起 4.1 支持前臺(tái)收銀機(jī)掛起及解掛

53、功能,在銷售狀態(tài)下,若收銀員需要暫時(shí)離 開(kāi),則需要執(zhí)行收銀機(jī)掛起功能; 4.2 支持當(dāng)繼續(xù)使用收銀機(jī)時(shí),執(zhí)行解掛功能即可; 5、小票同時(shí)打印 5.1 根據(jù)設(shè)定打印方式不同,支持打印的模式也不同; 5.2 支持在交易時(shí)邊輸入邊打印; 5.3 支持在交易結(jié)束后按“收銀”鍵再打印小票; 6、小票內(nèi)容 對(duì)于促銷商品,小票可打印商品的原價(jià)與現(xiàn)價(jià) 7、支持前臺(tái) POS 機(jī)與后臺(tái)服務(wù)器時(shí)時(shí)通訊功能 7.1 商品銷售信息的實(shí)時(shí)發(fā)送和匯總; 7.2 后臺(tái)商品信息、商品零售價(jià)、商品促銷信息、收銀款員信息等,變化實(shí) 時(shí)下裝到收銀機(jī); 8、支持前臺(tái)盤點(diǎn)功能,提供 POS 前臺(tái)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入,并將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)發(fā)送到后臺(tái)數(shù) 據(jù)

54、庫(kù)中; 9、國(guó)際條碼認(rèn)證功能,充分利用原商品國(guó)際條碼進(jìn)行銷售管理,可以減少超市 內(nèi)部理貨費(fèi)用的投入; 10、前臺(tái)收款的清帳功能:明確區(qū)分收款員實(shí)際收款情況,減少款員因交接班 不清造成的爭(zhēng)議,并可依據(jù)清帳上發(fā)至后臺(tái)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)出款員實(shí)收款和應(yīng)收款 的差異; 11、配合超市從根本上杜絕個(gè)別款員的不良企圖; 12、系統(tǒng)監(jiān)控功能,隨時(shí)掌握收銀機(jī)工作狀況; 13、后臺(tái)可監(jiān)控到每臺(tái)收銀機(jī)開(kāi)、關(guān)機(jī)及聯(lián)網(wǎng)狀況; 14、后臺(tái)可監(jiān)控到每臺(tái)收銀機(jī)目前收銀狀況、收銀筆數(shù)及各種收銀狀態(tài); 15、收銀機(jī)時(shí)間可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與后臺(tái)服務(wù)器時(shí)間一致; 16、支持用戶自定義收銀機(jī)鍵盤功能,方便收銀; 29 / 69 文檔可自由編輯打印

55、4.2.13 銷售統(tǒng)計(jì)分析銷售統(tǒng)計(jì)分析 4.2.13.1 前臺(tái)交款明細(xì)校對(duì) 1、支持按收款方式統(tǒng)計(jì)收銀員收款統(tǒng)計(jì)功能; 2、支持按收款方式統(tǒng)計(jì)收銀臺(tái)收款統(tǒng)計(jì)功能; 3、支持按付款方式(現(xiàn)金、支票、會(huì)員卡、信用卡)輸入實(shí)收金額。 4、支持統(tǒng)計(jì)前臺(tái)交款明細(xì)校對(duì)報(bào)表(包含:收款編碼、收款員、交款時(shí)間、應(yīng)收金額、實(shí) 收金額、差額) 。 4.2.13.2 售后統(tǒng)計(jì) 1、支持轉(zhuǎn)天做售后統(tǒng)計(jì)功能; 2、支持當(dāng)前臺(tái)銷售數(shù)據(jù)傳送有差異時(shí),讓 POS 機(jī)重新向后臺(tái)發(fā)送數(shù)據(jù); 4.2.12.3 銷售實(shí)時(shí)查詢 1、支持可實(shí)時(shí)查詢各部門銷售情況 2、支持可實(shí)時(shí)查詢商品各分類的銷售情況; 4.2.13.4 前臺(tái)銷售查詢

56、1、支持在一段時(shí)間內(nèi),對(duì)收款機(jī)查詢銷售匯總情況; 2、支持在一段時(shí)間內(nèi),對(duì)收款機(jī)查詢按天明細(xì)銷售情況; 3、支持在一段時(shí)間內(nèi),對(duì)收款員收款業(yè)績(jī)進(jìn)行排名; 4、支持收款員交款情況查詢; 5、支持在一段時(shí)間內(nèi),按 POS 機(jī)查詢交易流水; 6、支持在一段時(shí)間內(nèi),按資金段查詢購(gòu)物人數(shù); 7、支持在一段時(shí)間內(nèi),按單品查詢當(dāng)天即時(shí)或這段時(shí)間內(nèi)的銷售情況; 30 / 69 文檔可自由編輯打印 4.2.13.5 銷售分析 1、支持商品在一段時(shí)間內(nèi),對(duì)部門、供應(yīng)商、經(jīng)營(yíng)方式、類別的單一條件或多個(gè)條件組合 下的單品銷售查詢; 2、支持商品在一段時(shí)間內(nèi),對(duì)部門、供應(yīng)商、經(jīng)營(yíng)方式的單一條件或多個(gè)條件組合下的類 別銷

57、售查詢; 3、支持超市按時(shí)間段銷售查詢 3.1 支持超市在一段日期時(shí)間段內(nèi)的每個(gè)時(shí)段的銷售狀況分析; 4、支持銷售毛利查詢 4.1 支持在一段時(shí)間內(nèi)統(tǒng)計(jì)單品的銷售毛利情況; 4.2 支持在一段時(shí)間內(nèi)統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商的銷售毛利情況; 4.3 支持在一段時(shí)間內(nèi)統(tǒng)計(jì)類別的銷售毛利情況; 4.4 支持在一段時(shí)間內(nèi)統(tǒng)計(jì)部門的銷售毛利情況; 4.5 支持在一段時(shí)間內(nèi)統(tǒng)計(jì)商品屬性的銷售毛利情況; 5、支持銷售毛利額結(jié)構(gòu)分析查詢 5.1 支持在一段時(shí)間內(nèi),商品類別的毛利額分別占商品總毛利額的百分比查 詢; 5.2 支持在一段時(shí)間內(nèi),各部門的毛利額分別占商品總毛利額的百分比查詢; 5.3 支持在一段時(shí)間內(nèi),商品單品的

58、毛利額分別占商品總毛利額的百分比查 詢; 5.4 支持在一段時(shí)間內(nèi),商品屬性的毛利額分別占商品總毛利額的百分比查 詢; 6、支持銷售環(huán)比分析查詢-支持本周與上周進(jìn)行比較分析 6.1 支持按銷售額環(huán)比分析 6.2 支持按來(lái)客數(shù)環(huán)比分析 6.3 支持按客單價(jià)環(huán)比分析 6.4 支持按平均銷售環(huán)比分析 7、進(jìn)銷存分析:支持在一段時(shí)間內(nèi)進(jìn)行分析 7.1 支持按商品分析進(jìn)銷存情況(匯總及明細(xì))-主要為盤點(diǎn)做檢核用; 31 / 69 文檔可自由編輯打印 7.2 支持按供應(yīng)商分析進(jìn)銷存情況(匯總及明細(xì))-主要為一品多商做檢核 用; 7.3 支持按部門分析進(jìn)銷存情況(匯總及明細(xì)) ; 7.4 支持按商品類別分析

59、進(jìn)銷存情況(匯總及明細(xì)) ; 7.5 支持按商品經(jīng)、代方式分析進(jìn)銷存情況(匯總及明細(xì)) ; 7.6 支持按商品屬性分析進(jìn)銷存情況(匯總及明細(xì)) ; 8、商品銷售排名表:支持在一段時(shí)間內(nèi)對(duì)商品按銷售收入/銷售量/銷售毛利按 不同角度,來(lái)設(shè)定所占比例的商品銷售排名列表; 8.1 支持按部門分析商品排名表; 8.2 支持按類別分析商品排名表; 8.3 支持按商品屬性方式分析商品排名表; 8.4 支持上述排名的正排名及反排名方式; 9、商品 A、B、C 銷售分析表:支持在一段時(shí)間內(nèi)對(duì)商品按銷售收入/銷售量/銷 售毛利按不同權(quán)值,來(lái)設(shè)定商品 A、B、C 所占比例的商品銷售列表; 9.1 支持按部門分析商

60、品 A、B、C 銷售分析排名表; 9.2 支持按類別分析商品 A、B、C 銷售分析排名表; 9.3 支持按商品屬性方式分析商品 A、B、C 銷售分析排名表; 9.4 支持全部商品 A、B、C 銷售分析排名表; 9.5 支持引進(jìn)日均銷量的概念,避免團(tuán)購(gòu)量的銷售脈沖,使得銷售分析更趨 平滑穩(wěn)定; 10、滯銷商品表:支持在一段時(shí)間內(nèi)對(duì)銷售收入或設(shè)定所占比例以下的商品列 表; 10.1 支持按部門分析滯銷商品表; 10.2 支持按類別分析滯銷商品表; 10.3 支持按經(jīng)營(yíng)方式分析滯銷商品表; 11、生鮮或散貨商品銷售重量分析-支持對(duì)生鮮或散貨商品按部門、經(jīng)營(yíng)方 式、供應(yīng)商、商品類別等單一條件或多條件組

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