文秘專業(yè)辦公自動化實訓報告

1、文秘專業(yè)辦公自動化實訓報告 為提高文秘專業(yè)同學的專業(yè)素質和職業(yè)技能，我院于在xx年1月18日開始舉行辦公自動化實訓，這進一步地提高我們文秘人員對辦公自動化基礎知識和各種現(xiàn)代辦公自動化設備操作的了解。這次實訓把握的技能知識有利于我們今后的就業(yè)，有利于我們更好的溶入社會這個大集體。在我看來，這次實訓是以短期的操作讓我們了解各種現(xiàn)代辦公自動化設備的操作，以期待著在以后的社會實踐過程中可以充分運用。 實習目的和主要任務 通過辦公自動化系列內(nèi)容的實習，更加深化地提高我們?？粕男畔⑺仞B(yǎng)以及我們在辦公事務中的技能、應用能力。并以此來適應社會的需求,此次實習要求我們能夠熟悉辦公化方面的有關知識，把握相關的辦

2、公自動化軟件設備操作，從而提高應用現(xiàn)代治理工具的基本技能。 實習的主要內(nèi)容 包括辦公自動化軟件office中word、excel、powerpoint等應用軟件的常用功能和各種現(xiàn)代辦公自動化設備操作的正確操作和一般故障的排除。練習其個人操作熟練程度，如綜合運用word和excel做一份個人簡歷，實際操作辦公自動化設備及解決操作中的一些故障的解決。通過此次實習，使我們熟練把握office、辦公自動化設備操作的相關知識，從而進一步提升了我們的實踐能力。其主要內(nèi)容也可以分為以下幾點： 1、熟練把握辦公自動化軟件word 、excel 和powerpoint等應用軟件的常用功能，具有實現(xiàn)辦公自動化的能

3、力。 2、了解如何提高辦公電腦的病毒防護能力。 3、把握各現(xiàn)代辦公自動化設備的正確操作。 4、了解各現(xiàn)代辦公自動化設備操作過程中出現(xiàn)的一些故障的排除方法。 一、實習的基本情況 實習課程：辦公自動化實訓 實習時間：2周（1月18日1月22日學校機房實訓、1月25日1月30日企業(yè)實訓） 實習地點：商貿(mào)實訓樓機房、所住地的民營企業(yè) 實習對象：文秘專業(yè)學生 1月18日開始，我們班級的同學便開始按時到規(guī)定的地點組織進行技能培訓，培訓時間為這一周每日上午8：3011：30，下午1：304：30。上課其間我們有專門的輔導老師來對我們進行專業(yè)的輔導，對于我們同學在上課或實訓其間如有什么問題，老師會為我們解答，

4、這樣的學習方式有利于我們更好的了解辦公自動化操作，也使這次實訓不在枯燥乏味。 二、實訓的收獲和體會 通過這次技能培訓使得我們得到了很多專業(yè)知識，對各種辦公自動化設備 的操作及操作中一般故障的排除有了一定的認知。如： 打印機 操作： 連接打印機及硒鼓安裝安裝驅動程序 裝紙打印 常見故障出現(xiàn)的原因： 不送紙：紙張放于送紙器外面 卡紙：紙張受潮；紙張斜放；紙張擺放不平整；定影膜不正常 在軟件中選擇“打印”命令后，打印機不響應：開關沒開；數(shù)據(jù)線沒有連接到電腦；連接不正常；打印機或傳真不正常 錯誤指示燈一直亮：噴墨打印機沒有墨；卡紙；沒紙或硒鼓的蓋子沒有蓋好 打印機常常吃進多張紙：紙張受潮；卡紙；定影膜

5、不正常；使用全新的紙張，紙張比較密集 掃描儀 操作：連接掃描儀安裝驅動程序及掃描軟件 放置原稿打開掃描軟件進行文稿掃描 常見故障出現(xiàn)的原因： 計算機不能發(fā)現(xiàn)掃描儀：電源線、usb沒有連接好；掃描軟件或驅動器沒有安裝好；掃描儀與計算機軟件沒有連接好 掃描圖像出現(xiàn)網(wǎng)文或辨識后錯誤較多：文檔沒有放于玻璃面板正中位置；蓋板沒有蓋好或紙張有傾斜度，進光亮大；分辨率過低 復印機 操作：開機預熱原稿放置復印機倍率的調整復印機濃度的選擇 紙張規(guī)格的選擇復印份數(shù)的設定 復印（暫定） 常見故障出現(xiàn)的原因： 卡紙：紙張受潮；紙張斜放；紙張擺放不平整；定影膜不正常；高溫 復印機不啟動：電源沒有接好；操作板上開關沒開；

6、操作板上設置不正確 復印不清楚：遮光不好；玻璃面上有異物；紙張沒有和玻璃面板貼緊；顯影不足；紙張不好（受潮等） 我們可以用實訓期間了解到辦公自動化設備操作中時常出現(xiàn)故障中的原因來解決我們實際生活中出現(xiàn)的問題。 在培訓期間，當然我們也會碰到一些操作上的難題，有時候需要老師對我們進行指導，但也有些時候只要自己耐下心來自己琢磨，困難也就迎刃而解。有些題目自己不會或者已經(jīng)遺忘，在仔細思考之后依舊想不起來，這時候請求老師或者同學幫忙，記憶比較深厚，相信以后都不會再忘記了，可以通過這些方法點滴的積累自己的學習經(jīng)驗，逐步地提高自己！ 實訓雖然時間短暫，但我們所學到的東西頗多，我們知道實訓其實是對每個人綜合能

7、力的檢驗,要想做好手上事物,必須要有一定的動手能力。當然一定知識的積累是必不可少的。除此之外老師所講的每一言每一句都使我們受益匪淺！ 反關當今社會，我們國家正在以訊雷不及掩耳之勢向前進展。作為新期間的大學生，尤其是一名普通的?？粕覀兯盐盏募寄芤矐摳邮炀毰c精湛！只有這樣，我們才不至于被淘汰與冷落，才能在今后有一席之地。 三、實習中存在的不足與問題： 在我們這么多天來的實習當中，也存在著某些不足和問題。由于我們班人數(shù)比較多，我們的輔導老師輔導起來還是比較吃力，這使的有些事情不能夠面面俱到。在實際操作中，我們是分批實訓。盡管如此，由于我們班的人數(shù)比較多，有時輔導老師還是不能面面俱到，老師教起來還是比較吃力，比如一個實訓例子，老師為使我們每個人都能夠把握這部分的知識，他有可能重復做好幾遍。對于那些在實訓室里的同學來說，等待實際操作的時間也很漫長，這難免不會造成時間的閑置。 此外，實訓的次數(shù)也因增加，因為對于老師口頭講解并描述辦公自動化設備知識學得快、忘記得也快，在每次實訓之前老師不妨把一些重要的知識點再向學生講