政務(wù)信息場所建設(shè)工作情況報告

1、編號：時間：2021年3月19日政務(wù)信息場所建設(shè)工作情況報告 政務(wù)信息場所建設(shè)工作情況報告 根據(jù)云南省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好檔案館公共圖書館政務(wù)信息查詢工作的通知和云南省工業(yè)和信息化委員會關(guān)于進(jìn)一步做好政府信息公開工作有關(guān)事項的通知的有關(guān)要求，在不斷強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)和專線電話方式查詢政務(wù)信息的同時，臨滄市、以及8縣(區(qū))加大了對所管轄區(qū)域內(nèi)檔案館、圖書館等公共場所的政務(wù)信息查詢基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作，并結(jié)合自身實際，采取多種方式加強(qiáng)對當(dāng)?shù)氐臋n案館、公共圖書館政務(wù)信息查詢場所的建設(shè)和改造，取得了一定成效?，F(xiàn)將該項工作開展情況總結(jié)如下： 一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任 為了認(rèn)真貫徹落實中華人民共和國政府信息公開條

2、例（以下簡稱條例）精神，深入推進(jìn)陽光政府四項制度政務(wù)信息查詢工作，做好縣級以上檔案館、公共圖書館的政務(wù)信息查詢工作場所建設(shè)工作，臨滄市，及8縣（區(qū)）將政務(wù)信息查詢工作納入政府重要的工作日程，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任，分別成立了信息化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組、政府信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組、陽光政府四項制度政務(wù)信息查詢工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)全市、縣（區(qū)）公共場所政務(wù)信息查詢設(shè)施建設(shè)的推進(jìn)工作。其中，檔案館及主管部門檔案局、公共圖書館及主管部門文化局，都將政務(wù)信息查詢服務(wù)納入工作職責(zé)，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，指定本單位的辦公室具體負(fù)責(zé)政務(wù)信息查詢場所建設(shè)日常工作，并指定專人按照要求做好信息的收集、發(fā)布工作，對主動公開的信息進(jìn)行

3、督辦，從而保障了檔案館、公共圖書館政務(wù)信息查詢場所建設(shè)工作有組織領(lǐng)導(dǎo)、有工作機(jī)構(gòu)、有專人負(fù)責(zé)承辦，各科室協(xié)調(diào)配合，共同推動了該項工作的有序開展。 二、全面加強(qiáng)政務(wù)信息查詢場所設(shè)施建設(shè)工作 搞好政務(wù)信息查詢設(shè)施建設(shè)，是確保檔案館、公共圖書館為社會公眾提供政務(wù)信息查詢服務(wù)的基礎(chǔ)。臨滄市高度重視，在地方財政較為困難的情況下，安排資金支持推進(jìn)此項工作，切實加大政務(wù)信息查詢設(shè)施建設(shè)力度。 （一）市級公共圖書館、檔案館建立了市圖書館網(wǎng)站和檔案館檔案管理查詢中心局域網(wǎng)；充分利用全省統(tǒng)一的政府信息公開平臺，結(jié)合文化信息資源共享工程，完善全市到縣（區(qū)）、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）的信息數(shù)據(jù)資源庫，并建立電子閱覽室，開設(shè)政府信息查

4、閱查詢窗口、提供觸摸屏，以便于為公眾開展查詢服務(wù)。所轄8縣（區(qū)）也陸續(xù)建立了檔案信息網(wǎng)、圖書館網(wǎng)之類的信息查詢網(wǎng)；為了便于咨詢，設(shè)立了多個政務(wù)信息查詢和資料檢索點的電子閱覽室；設(shè)置了多個信息公告欄目，以圖文并茂的形式宣傳政府信息公開、政務(wù)信息查詢工作。目前，全市正在做好檔案信息化建設(shè)工作，充分運用好全省統(tǒng)一的可實現(xiàn)共享的檔案管理軟件，完善電子公文錄入和接收工作，建立并完善電子文件檔案信息數(shù)據(jù)庫，方便公眾查詢。 （二）對原有檔案館、圖書館內(nèi)部檔案目錄查詢局域網(wǎng)軟件、服務(wù)器等電子設(shè)備進(jìn)行了升級和更新，創(chuàng)建了功能較齊全的服務(wù)平臺。新購置了電子觸摸屏和專用政務(wù)信息查詢計算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)，新

5、增多個可提供政務(wù)公開查詢的閱覽室，并配齊一定數(shù)量的桌椅板凳、存放公開信息的柜架等基礎(chǔ)設(shè)施。全市檔案館、公共圖書館共有電腦46臺可用于政務(wù)信息查詢。目前，正在著手改造或新建多個政務(wù)信息查詢閱覽室，其中臨翔區(qū)正在計劃新建綜合檔案館4015平方米，項目規(guī)劃總投資1571.5萬元。 （三）充分利用借閱窗口，讓公眾自選自查所需文獻(xiàn)信息。臨滄市檔案館、圖書館除電子閱覽室外，還有圖書外借、報刊閱覽、地方文獻(xiàn)、特殊人員、書庫、報刊庫等借閱窗口。圖書館電子閱覽室推行365天開放服務(wù)，檔案館實行工作日上班時間對外公開開放，積極為廣大公眾開展網(wǎng)站查閱、下載、復(fù)印、翻拍資料等服務(wù)，并嚴(yán)格按照國家和省有關(guān)規(guī)定收取費用。

6、 （四）編發(fā)決策參考等多種刊物，為黨委、政府和有關(guān)部門提供決策參考。推行愛國主義教育基地創(chuàng)建工作，加大經(jīng)費投入，廣泛收（征）集特色鮮明，具有教育意義的資料（圖片）、實物，并明確專人加強(qiáng)愛國主義教育基地管理，強(qiáng)化參觀教育，將愛國主義教育納入干部思想教育、未成年人思想道德教育的范疇。其中，臨翔區(qū)檔案館愛國主義教育基地于年初正式對外開放，截止目前共接待參觀7批共1359人次。 （五）多種形式開展政府信息公開宣傳活動。以慶祝新中國成立六十周年慶典、圖書館服務(wù)宣傳周和科普宣傳日等節(jié)日為契機(jī)，做好政府信息公開工作。舉辦書展向讀者推薦好的書目，利用櫥窗公告欄設(shè)置信息公告，開展新購政務(wù)書刊推介宣傳，利用圖書館

7、網(wǎng)站宣傳各類政策法規(guī)等。 （六）進(jìn)一步完善檔案移送工作機(jī)制。全市、縣（區(qū)）各行政機(jī)關(guān)嚴(yán)格按照“安全保密、便于利用”和“誰發(fā)文，誰負(fù)責(zé)”的原則，對移送的材料先由主要領(lǐng)導(dǎo)提出是否公開意見后，及時準(zhǔn)確地移送本級檔案館，同時，市、縣（區(qū))各部門及時向當(dāng)?shù)貦n案館和公共圖書館移送政府公報等公共刊物，方便公眾查閱。 （七）樹立良好的服務(wù)意識，健全信息登記、匯總、分類、整理、管理工作機(jī)制，及時對接收的紙質(zhì)文件進(jìn)行數(shù)字化處理。同時，進(jìn)一步簡化信息查閱手續(xù)（現(xiàn)在社會各界人士只需持個人身份證或者閱覽證就可以直接查詢所需政府公開信息），編制服務(wù)指南，開放政府信息公共文件目錄，從而使政務(wù)信息查詢服務(wù)水平得到不斷提高。

8、xx年，通過以上的開展上述建設(shè)工作，市檔案館累計提供了291人次、5991件次的政府信息公開文件查詢。市圖書館就為社會公眾15669人次提供信息服務(wù)，借閱書刊、查詢資料等6萬余冊（件）。 截至目前，8縣（區(qū)）檔案館已建有135萬余條的檔案機(jī)讀目錄，優(yōu)先建立重點部門全宗檔案目錄數(shù)據(jù)庫，建有開放檔案目錄和現(xiàn)行公開文件目錄數(shù)據(jù)2萬余條，婚姻、林改文書、各類普查等特色專門檔案目錄7萬余條。掃描老照片、歷史書籍（民國檔案）500余卷。xx年，全年共接待公眾7千余人次，提調(diào)檔案上萬卷。比往年高出很多；8縣（區(qū)）圖書館累計共接待讀者高達(dá)12萬余人次，借閱圖書、期刊4萬多冊次。 三、加大檢查指導(dǎo)力度，保障工作

9、措施落實 檔案館、公共圖書館等公共場所政務(wù)信息查詢設(shè)施建設(shè)工作開展以來，市、縣（區(qū)）政府信息化主管部門會同保密、文化、檔案等部門，積極配合，分別對該項工作進(jìn)行了一次督促檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題，現(xiàn)場指導(dǎo)解決，從而使工該項工作能夠有效落實，順利推進(jìn)。同時，要求檔案館、公共圖書館將政府信息移送工作和公開服務(wù)工作列入檔案執(zhí)法檢查范圍，對工作不重視、不及時、不到位的單位和個人，市、縣（區(qū)）人民政府年終給予行政問責(zé)。 四、存在困難問題及下步工作安排 臨滄市檔案館、公共圖書館等公共場所政務(wù)信息查詢設(shè)施建設(shè)工作雖取得一定成效，但仍然存在一些困難和問題：一是檔案館、公共圖書館現(xiàn)代辦公設(shè)備不足；二是業(yè)務(wù)經(jīng)費緊缺，技術(shù)人員缺乏；三是保密審查、發(fā)布、操作等尚待進(jìn)一步規(guī)范和完善。 針對困難問題，在下步工作中，一是將繼續(xù)按照省委、省政府有關(guān)要求，把政府信息公開工作和依法行政相結(jié)合，依照條例要求，做好政務(wù)信息查詢基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作。二是以加大專項資金投入和多方