行政助理的工作計(jì)劃

1、編號(hào)：時(shí)間：2021年3月19日行政助理的工作計(jì)劃 行政助理的工作計(jì)劃 在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，本人在20xx年度，基本完成了相關(guān)工作任務(wù)。 今年，我將一如既往的按照公司領(lǐng)導(dǎo)的工作部署，在去年的工作基礎(chǔ)上，本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動(dòng)、創(chuàng)造性的開(kāi)展工作”的指導(dǎo)思想，按照“公司司訓(xùn)”、“執(zhí)行四十八字真經(jīng)”內(nèi)容要求自己。做到能夠正確理解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示和方針，制定完善的工作計(jì)劃，按時(shí)保質(zhì)保量完成工作，始終把工作放在第一位，不得出現(xiàn)應(yīng)付現(xiàn)象。工作過(guò)程中積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性，獨(dú)立思考，與其他部門(mén)或個(gè)人進(jìn)行必要的工作溝通，配合部門(mén)其他成員完成既定的工作任務(wù)。在日常工作過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤問(wèn)題，如果自己不能解決就在

2、事前匯報(bào)予你的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)共同解決。在完成本職工作的同時(shí)積極主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策，收集有利信息、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，配合領(lǐng)導(dǎo)管理好本部門(mén)。現(xiàn)將20xx年度工作安排如下： 1、協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。 2、認(rèn)真完成公司下達(dá)的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。 3、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出情況。 4、協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告。 5、負(fù)責(zé)處理本部與其他部門(mén)外事活動(dòng)的配合工作。 6、負(fù)責(zé)文書(shū)的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。 7、負(fù)責(zé)公司生活用品的催調(diào)工作。 8、負(fù)責(zé)公司、本部門(mén)會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。 9、協(xié)助經(jīng)理對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。 10、負(fù)責(zé)外來(lái)信

3、函、報(bào)紙分類(lèi)、包裹郵寄與派發(fā)。 11、負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書(shū)打印。 12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。 13、負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無(wú)阻。 14、按檔案管理制度要求，做好檔案的檢點(diǎn)移交、編號(hào)、編目檢索、統(tǒng)計(jì)、保管和安全等工作，對(duì)過(guò)期無(wú)利用價(jià)值的檔案資料，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷(xiāo)毀修理，做好公司資料的保密工作。 15、文件、資料、表單、報(bào)告等打印、校對(duì)、排版。 16、電話接聽(tīng)、記錄轉(zhuǎn)達(dá)。 17、房產(chǎn)軟件信息輸入、使用。 18、傳真、收發(fā)、復(fù)印、通知。 19、每日留言板登記。 20、辦公室接待。 21、辦公室管理及辦公室財(cái)和物的管理。 22、完成部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)交待的工作。 工作中存在的不足：

4、作為剛?cè)牍静痪玫膯T工，在工作過(guò)程中還存在很多不夠熟悉的地方，且做事不夠認(rèn)真仔細(xì)，難免略顯浮躁。 在新的一年中，我將秉承著將“認(rèn)真仔細(xì)”作為第一工作態(tài)度的思想，隨時(shí)注意改正自己性格的缺陷，不斷進(jìn)行自我否定，培養(yǎng)自己主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)和習(xí)慣，吸收先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)，用知識(shí)來(lái)武裝自己、提高自己，竭盡全力為公司服務(wù)。 本人承諾，履行好自己的職責(zé)，包括公司臨時(shí)安排的工作，工作絕對(duì)的服從。如若自己的工作出了問(wèn)題，工作未完成，不管是在質(zhì)量上、安全上的問(wèn)題等，自愿扣除當(dāng)月5%10%的工資，同時(shí)年薪按5%扣除（含當(dāng)月已經(jīng)扣除的工資）。 我是人力行政部xx，這是我未來(lái)一個(gè)月工作計(jì)劃，具體內(nèi)容如下： 一、辦公環(huán)境合理進(jìn)行衛(wèi)生

5、安排，確保辦公環(huán)境整潔。 二、辦公用品管理。 1、辦公用品及禮品的采購(gòu)、領(lǐng)用、監(jiān)督與成本控制。 2、公司的資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)及管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作。 3、準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月產(chǎn)生的費(fèi)用。 三、會(huì)議與活動(dòng)。 1、做好會(huì)議記錄并發(fā)放送至每個(gè)參會(huì)人員郵箱。 2、協(xié)助組織公司舉辦的各類(lèi)活動(dòng)，如員工旅游等。 四、招聘及其它事務(wù)。 1、協(xié)助hr招聘，收集和關(guān)注招聘網(wǎng)站的人才信息。 2、匯總各地考勤，及時(shí)進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的更新 3、對(duì)新入職的員工在通過(guò)考核后辦理工卡對(duì)外事務(wù)： （1）來(lái)訪人員的接待。 （2）證照、合同申辦資料的準(zhǔn)備及提交，年審證照的取回。 （3）社保及居住證的辦理六、其他臨時(shí)

6、事項(xiàng)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)的工作，完成交辦的事務(wù)。 （4）協(xié)助建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。 4、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。 以上是本月的工作計(jì)劃，還有很多不完善的地方，我會(huì)慢慢改進(jìn)。 目前為止，許多工作都是停留在瑣事上，我希望可以有更多可做的事情，而不僅僅時(shí)這些瑣事。這對(duì)我來(lái)說(shuō)不僅僅是個(gè)挑戰(zhàn)，更是一次歷練，為公司更好發(fā)展的同時(shí)對(duì)自己也是一個(gè)提升。雖然入職只有一個(gè)多月，但感觸頗多，下面我發(fā)表下入職以來(lái)的個(gè)人的一些感受： 1、公司里沒(méi)有員入職培訓(xùn)，新員工進(jìn)公司后連最基本的公司制度都不知道，很多時(shí)候工作配合起來(lái)就有一定的困難。管理、技能方面的培訓(xùn)，不僅是針對(duì)技術(shù)人員，同時(shí)其他崗位的都應(yīng)該適時(shí)的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)吸收新的知識(shí)，以提高各人員的工作效率及辦事解決問(wèn)題的能力。 2、公司沒(méi)有資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)，有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚。 3、除了辦公室人員，平時(shí)大家很難有機(jī)會(huì)一起交流！所以適時(shí)的舉辦一些公司活動(dòng)是很有必要的！公司每次的活動(dòng)及一些大小事，都有必要采集相應(yīng)的影像資料，記錄公司發(fā)展的歷史。 4、福利上，為發(fā)福利而發(fā)福利，從沒(méi)有考慮過(guò)員工的需求和實(shí)行性，過(guò)于個(gè)人主義。我在論壇看到有些企業(yè)的福利是這樣發(fā)的：同樣是發(fā)月餅，人家卻把月餅寄到了員工的家里，送給了他的父母，并送一份對(duì)員工表?yè)P(yáng)及對(duì)其父母感恩的話，我想這樣的效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)于通知員工到你辦