淺議施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制存在的問題及對(duì)策

1、淺議施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制存在的問題及對(duì)策 【摘 要】所謂施工企業(yè)的項(xiàng)目成本控制，主要是指對(duì)企業(yè)項(xiàng)目成本形成過程當(dāng)中所消耗的人力、物力以及財(cái)力進(jìn)行科學(xué)而又合理的控制，從而減少資源的浪費(fèi)，使得項(xiàng)目成本控制在計(jì)劃成本范圍之內(nèi)。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)，可以有效的降低工程的成本，提高企業(yè)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。因此，對(duì)施工企業(yè)成本控制管理的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行研究具有非常重要的意義，本文主要就施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制存在的問題以及對(duì)策進(jìn)行分析。 【關(guān)鍵詞】施工企業(yè)；成本控制；對(duì)策；網(wǎng)絡(luò)信息化 1 引言 隨著我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及現(xiàn)代企業(yè)制度的不斷完善，企業(yè)成本的控制與管理問題也逐漸被現(xiàn)代企業(yè)所廣泛關(guān)注?，F(xiàn)

2、如今，由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，使得項(xiàng)目的利潤空間越來越小，在這樣的情況下，如何加強(qiáng)企業(yè)的成本控制，降低成本、提高效益，已成為施工企業(yè)迫切需要解決的任務(wù)。 2 存在的問題 2.1 缺乏中間控制 由于工程項(xiàng)目具有規(guī)模大的特點(diǎn)，且項(xiàng)目施工過程中的不確定因素較多，因此，會(huì)加大項(xiàng)目成本管理的難度。目前，施工企業(yè)對(duì)于項(xiàng)目成本控制的方法大多都是在計(jì)劃階段，使用最多的主要是靜態(tài)成本控制方法，缺乏中間控制，許多項(xiàng)目在實(shí)施過程中進(jìn)行工程變更時(shí)，不能對(duì)預(yù)算進(jìn)行及時(shí)的修正，導(dǎo)致預(yù)算與實(shí)際情況不符。這種成本控制方法不能對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行正確的處理，不能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)成本管理過程中出現(xiàn)的一些問題以及其原因所在

3、，因此很難采取有效的措施對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行控制。 2.2 管理制度不完善 一個(gè)企業(yè)的管理制度是否完善，對(duì)企業(yè)整體的正常經(jīng)營具有非常大的影響作用，健全的管理制度是實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的重要前提和有效手段。有些項(xiàng)目成本管理制度不完善，存在一些常見的管理失控現(xiàn)象；有些項(xiàng)目成本管理較為隨意，缺乏計(jì)劃性，導(dǎo)致成本較高；有些甚至沒有完整的財(cái)務(wù)管理制度，使得其財(cái)務(wù)開支無計(jì)劃，資金管理混亂；有些企業(yè)結(jié)算不及時(shí)，債權(quán)債務(wù)確認(rèn)不準(zhǔn)確，使得項(xiàng)目成本的控制難度增大。 2.3 間接費(fèi)用控制不足 間接費(fèi)由企業(yè)管理費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)和其他費(fèi)用組成。企業(yè)管理費(fèi)是指施工企業(yè)為組織施工生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所發(fā)生的管理費(fèi)用，包括管理人員的工資、補(bǔ)貼、福利費(fèi)、

4、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等，其中容易失控的是辦公費(fèi)、差旅費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支。如辦公費(fèi)開支無計(jì)劃，辦公人員在購買辦公用品時(shí)隨意性較強(qiáng)，缺乏人員監(jiān)督與管理；有的不顧項(xiàng)目部的實(shí)際情況，員工工資可以欠發(fā)，外欠工程款可以拖延，一些辦公用品和辦公設(shè)施以及業(yè)務(wù)招待等卻講究排場(chǎng)和檔次，加大了企業(yè)管理費(fèi)的成本。 2.4 分包工程把關(guān)不嚴(yán) 工程總承包從業(yè)主方承接建設(shè)工程，然后將建設(shè)工程的某一部分包給具有相應(yīng)資質(zhì)的其他承包商，同時(shí)與其簽訂分包合同，稱為分包。然而在具體工程實(shí)踐中，有些項(xiàng)目對(duì)分包工程的價(jià)格認(rèn)定比較隨意，沒有按照預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行；還存在著對(duì)分包隊(duì)伍的部分工程量的重復(fù)計(jì)價(jià)現(xiàn)象，導(dǎo)致工程款的超額，增加了施工企業(yè)的成本，

5、導(dǎo)致最終的項(xiàng)目虧損；有些項(xiàng)目甚至不考慮中標(biāo)價(jià)格，把工程以高于中標(biāo)價(jià)的價(jià)格分包出去等等，這些都對(duì)施工企業(yè)的成本管理帶來了潛在風(fēng)險(xiǎn)。 2.5 合同管理意識(shí)淡薄 合同管理是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容，也是施工企業(yè)降低工程成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。但目前有些項(xiàng)目不太重視合同管理，對(duì)合同的訂立、履行以及合同的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任等基本要素理解不透，對(duì)購貨、分包工程、承包工程等合同管理知識(shí)知之甚少，合同管理意識(shí)不強(qiáng)，導(dǎo)致項(xiàng)目存在較大的法律風(fēng)險(xiǎn)，甚至遭受較大經(jīng)濟(jì)損失。有的項(xiàng)目甚至與對(duì)方簽訂“一邊倒”的合同，對(duì)方只有權(quán)利沒有責(zé)任，而項(xiàng)目部則只有責(zé)任沒有權(quán)利，導(dǎo)致項(xiàng)目部存在較大的合同風(fēng)險(xiǎn)。 3 施工企業(yè)項(xiàng)目成

6、本控制的主要對(duì)策 3.1 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè) 在企業(yè)的發(fā)展過程中，提高企業(yè)內(nèi)部關(guān)于網(wǎng)絡(luò)信息化的利用情況可以有效的提高工作效率，降低管理成本，對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的推動(dòng)作用。因此，企業(yè)各部門之間應(yīng)建立一套有效的成本控制信息系統(tǒng)，利用網(wǎng)絡(luò)資源及時(shí)有效地進(jìn)行信息的傳遞與反饋工作，減少辦公人員以及送文件而增加的成本，使得企業(yè)成本管理與控制工作更加科學(xué)、更加有效。 3.2 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理 在施工企業(yè)中，財(cái)務(wù)部門是成本控制的重要組成部分，它主要是通過審核各項(xiàng)費(fèi)用的支出，平衡調(diào)度資金，以及對(duì)各部門費(fèi)用支出情況進(jìn)行記錄、檢查以及監(jiān)督，來對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行分析，并反饋至管理決策部門，從而便于決策部門采取有效的措

7、施來控制成本。對(duì)財(cái)務(wù)部門的工作人員要進(jìn)行專業(yè)的崗位培訓(xùn)，通過培訓(xùn)來提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，以此來進(jìn)一步加強(qiáng)成本的控制與管理工作。 3.3 加強(qiáng)設(shè)備管理 項(xiàng)目部要根據(jù)自身的施工生產(chǎn)特點(diǎn)，結(jié)合實(shí)際情況配備合理。經(jīng)濟(jì)的施工機(jī)械設(shè)備，通過先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)對(duì)一些機(jī)械設(shè)備進(jìn)行改造，使其具有多種功能，提高機(jī)械的使用效率；對(duì)于一些使用時(shí)間較短的機(jī)械設(shè)備，采用租賃的形式，以降低施工的成本；加強(qiáng)對(duì)機(jī)械設(shè)備的日常管理，定期對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，在機(jī)械設(shè)備的使用上要嚴(yán)格按照規(guī)程操作，以保證機(jī)械設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高設(shè)備的使用率和利用率。 3.4 加大間接費(fèi)用控制力度 間接費(fèi)用項(xiàng)目繁多，包括管理人員的工資、獎(jiǎng)金、辦公費(fèi)、

8、差旅費(fèi)、電話費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、上級(jí)管理費(fèi)以及其他費(fèi)用等等，稍微放松，極易失控。因此項(xiàng)目部要精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)，減少辦公費(fèi)用的開支。項(xiàng)目機(jī)構(gòu)的設(shè)置要根據(jù)工程規(guī)模大小和工程難易等程度，按照組織設(shè)計(jì)原則，因事設(shè)職因職選人各司其職各負(fù)其責(zé)，要選擇一專多能的復(fù)合型人才，有效降低管理人員的費(fèi)用。對(duì)行政辦公用品，一律有計(jì)劃采購，一律登記使用。注重控制項(xiàng)目部的招待費(fèi)用，根據(jù)工作制定招待標(biāo)準(zhǔn)并嚴(yán)格控制，盡量減少不必要的招待開支，切實(shí)節(jié)約項(xiàng)目成本。 3.5 加大分包工程的成本控制 項(xiàng)目部要按照確定總成本目標(biāo)的方式確定分包工程價(jià)款，加強(qiáng)對(duì)分包工程的預(yù)算管理，從內(nèi)控制度、前期預(yù)算、分包談判、分包合同簽訂、分包進(jìn)度管理、分包結(jié)算等

9、多方位、多環(huán)節(jié)加強(qiáng)分包成本的控制。按照確定工程項(xiàng)目總成本的方式和分包單位承擔(dān)的工程量，確定分包工程的項(xiàng)目直接費(fèi)和現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)等。在結(jié)算工程款時(shí)，及時(shí)扣除項(xiàng)目部代付的各項(xiàng)費(fèi)用，避免出現(xiàn)工程款超付現(xiàn)象，控制好分包成本。 3.6 加強(qiáng)合同的審查與管理 施工項(xiàng)目的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，都是以合同或協(xié)議的形式出現(xiàn)，如果合同條款不嚴(yán)謹(jǐn)，就會(huì)使項(xiàng)目部蒙受不必要的損失。因此必須細(xì)致周密的訂立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤瑮l款，嚴(yán)把合同簽約關(guān)，加強(qiáng)對(duì)對(duì)方的主體資格、資質(zhì)、資信以及資金狀況履約能力等方面的了解和審查。 該方法不僅提高了評(píng)價(jià)的效益，而且還使得企業(yè)關(guān)注了風(fēng)險(xiǎn)，但是此評(píng)價(jià)方法需要評(píng)價(jià)主體具有較高的職業(yè)判斷能力。 4.3 兩種方法的比較

10、結(jié)果 風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)評(píng)價(jià)法以評(píng)估實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制相關(guān)目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)為起點(diǎn)，有更廣泛的適用性和靈活性，避免了與內(nèi)部控制框架的簡(jiǎn)單的核對(duì)，同時(shí)提高了評(píng)價(jià)的成本效益；風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)評(píng)價(jià)法對(duì)企業(yè)內(nèi)部測(cè)試的范圍和內(nèi)容更有針對(duì)性；風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)法在識(shí)別和評(píng)估企業(yè)應(yīng)對(duì)內(nèi)控制目標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)需要更高的專業(yè)判斷。總而言之，風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)評(píng)價(jià)法不僅是目前對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制最有效的評(píng)價(jià)方法，而且在未來相當(dāng)長一段時(shí)間內(nèi)有一定的適用性。 5 結(jié)語 企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)無論是對(duì)內(nèi)部控制的建設(shè)還是對(duì)建設(shè)之后的維護(hù)工作來說都是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。對(duì)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià)，發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，從而使得內(nèi)部控制的有效性在企業(yè)的管理上發(fā)揮越來越大的作用。 參考文獻(xiàn)： 1劉杰，傅奇蕾.企業(yè)內(nèi)