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1、農(nóng)民專業(yè)合作社會(huì)計(jì)信息化論文 1目前農(nóng)民專業(yè)合作社會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題 11合作社數(shù)量很多,但總體推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的不多 截止2014年6月底,在常德市工商局登記注冊(cè)的合作社有2078家,新增合作社557家,創(chuàng)建省級(jí)示范社10家,申報(bào)國(guó)家級(jí)示范社18家。以石門縣為例,已經(jīng)發(fā)展農(nóng)民合作社190多家,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的不到20家。多數(shù)合作社成員偏少,規(guī)模較小,無(wú)經(jīng)濟(jì)實(shí)力,服務(wù)層次低,無(wú)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,缺少帶動(dòng)力。很多合作社理事及主要成員不重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè),對(duì)信息化建設(shè)沒(méi)有較深入全面的認(rèn)識(shí),主動(dòng)申請(qǐng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的不多。更多合作社達(dá)不到信息化條件:年?duì)I業(yè)收入在100萬(wàn)元以上,凈收入10萬(wàn)元以上。沒(méi)有
2、寬帶網(wǎng)絡(luò),不能進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化。有的合作社因?yàn)楫a(chǎn)權(quán)關(guān)系、盈余分配等原因,不愿財(cái)務(wù)信息公開,不愿進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化。 12合作社財(cái)務(wù)制度不規(guī)范,或者制度執(zhí)行不力,財(cái)務(wù)核算不健全 農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度自2008年1月1日起施行,是國(guó)家為了具體指導(dǎo)合作社的財(cái)務(wù)管理工作而制定的法律法規(guī),是我國(guó)開展農(nóng)民專業(yè)合作社會(huì)計(jì)工作的指導(dǎo)性文件,各農(nóng)民專業(yè)合作社應(yīng)當(dāng)照?qǐng)?zhí)行,并結(jié)合本社情況制定內(nèi)部財(cái)務(wù)制度。但是根據(jù)實(shí)地考察和調(diào)研,發(fā)現(xiàn)有少數(shù)專業(yè)合作社根本沒(méi)有制定單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,或者財(cái)務(wù)管理制度的制定與現(xiàn)實(shí)情況不相適應(yīng);有的合作社因地制宜制定了相對(duì)科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度,但在具體的實(shí)施過(guò)程中表現(xiàn)出了極大的隨意性,執(zhí)行
3、不力,出現(xiàn)有章不循、責(zé)任界定不清的問(wèn)題,這些都嚴(yán)重的阻礙了合作社財(cái)務(wù)管理工作的有序、健康發(fā)展。例如有的合作社沒(méi)有完整的財(cái)務(wù)賬目,對(duì)如何建立會(huì)計(jì)賬簿進(jìn)行準(zhǔn)確核算、如何納稅一片空白。有的合作社把一年的業(yè)務(wù)堆積起來(lái),找會(huì)計(jì)一兩天之內(nèi)把業(yè)務(wù)處理完,原始票據(jù)不合法,白條現(xiàn)象嚴(yán)重,被稅務(wù)局罰款。有的合作社的成立初衷不純,是以追求政策支持和信貸支持、享受稅收優(yōu)惠政策為目的,他們不愿意核算的太清楚,甚至人為的造假賬來(lái)應(yīng)付管理。受這些方面因素影響,農(nóng)民專業(yè)合作社內(nèi)部核算想做到規(guī)范準(zhǔn)確就比較困難。 13合作社會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)力度不夠,軟件的使用水平有待提高 在培訓(xùn)的過(guò)程中發(fā)現(xiàn):(1)農(nóng)民合作社會(huì)計(jì)人員電腦操作水平參
4、差不齊。除了極個(gè)別的年輕的會(huì)計(jì)人員取得了會(huì)計(jì)從業(yè)資格證,其中大部分的會(huì)計(jì)沒(méi)有財(cái)務(wù)軟件使用的經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn),有少部分年齡偏大的會(huì)計(jì)人員甚至不會(huì)簡(jiǎn)單的電腦輸入和操作。(2)培訓(xùn)時(shí)間過(guò)短。盡管在培訓(xùn)形式上有較大的創(chuàng)新,學(xué)員全程在機(jī)房參加培訓(xùn),培訓(xùn)過(guò)程全程模擬學(xué)員的實(shí)際工作環(huán)境,可清楚地看到新中大財(cái)務(wù)軟件操作的每一個(gè)步驟,但受學(xué)員會(huì)計(jì)知識(shí)和電腦操作能力還有時(shí)間的限制,在一兩天之內(nèi)就學(xué)好這門財(cái)務(wù)軟件顯然是達(dá)不到目的的。(3)學(xué)員認(rèn)識(shí)不夠。少數(shù)學(xué)員對(duì)軟件有抵觸心理,認(rèn)為手工做賬也可以,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性,不愿動(dòng)手操作,參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的時(shí)間斷斷續(xù)續(xù),或有事請(qǐng)假,不能善始善終,學(xué)習(xí)的效果肯定也不理想。在實(shí)
5、際調(diào)研過(guò)程中我發(fā)現(xiàn)學(xué)員財(cái)務(wù)軟件使用中最大的問(wèn)題是系統(tǒng)初始化未設(shè)置好影響到軟件的后續(xù)操作:比如科目設(shè)置不合理、繁雜;憑證模板、個(gè)別功能模塊未使用或不會(huì)用;有的甚至是業(yè)務(wù)處理錯(cuò)或者違規(guī)操作等等。 14合作社面臨的缺人才、缺資金的困難將長(zhǎng)期制約合作社會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展 農(nóng)民專業(yè)合作社法規(guī)定,農(nóng)民專業(yè)合作社內(nèi)部設(shè)理事長(zhǎng)一名,理事長(zhǎng)有權(quán)聘任經(jīng)理以及財(cái)會(huì)人員。但是少數(shù)合作社理事長(zhǎng)往往聘任親屬、關(guān)系人或者村里以前的老會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)信息化工作。這些人員大都未受過(guò)專業(yè)的會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)方面的培訓(xùn),也沒(méi)有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證,缺乏一定的職業(yè)素養(yǎng),以致很難勝任日益復(fù)雜的會(huì)計(jì)信息化工作。再者,農(nóng)民合作社業(yè)務(wù)有很強(qiáng)的季節(jié)性,每年的業(yè)
6、務(wù)處理量不是很大,很多會(huì)計(jì)人員因工資低不愿到農(nóng)村工作。由于農(nóng)民專業(yè)合作社經(jīng)濟(jì)實(shí)力有限、待遇不高,難以吸引留住專業(yè)人才,會(huì)計(jì)人員一年換幾個(gè),新來(lái)的會(huì)計(jì)人員短時(shí)間內(nèi)很難適應(yīng)合作社會(huì)計(jì)信息化工作,培訓(xùn)都來(lái)不及,這些都無(wú)法改善目前合作社財(cái)務(wù)人員管理信息化技術(shù)水平偏低的現(xiàn)象,這已經(jīng)嚴(yán)重影響到合作社的健康發(fā)展。 2對(duì)農(nóng)民專業(yè)合作社會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的幾點(diǎn)思考與建議 21充分認(rèn)識(shí)到農(nóng)民專業(yè)合作社會(huì)計(jì)信息化的重要性,創(chuàng)造條件信息化 隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和信息化的發(fā)展,合作社的財(cái)務(wù)管理工作也面臨著巨大的變革,財(cái)務(wù)管理開始走向信息化和網(wǎng)絡(luò)化的道路,合作社也急需充實(shí)進(jìn)來(lái)一批具有良好的會(huì)計(jì)職業(yè)素養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理人員
7、,以適應(yīng)新形勢(shì)下的會(huì)計(jì)信息化工作。2015年中央一號(hào)文件再次聚焦農(nóng)村,并首提農(nóng)業(yè)必須強(qiáng)、農(nóng)民必須富、農(nóng)村必須美,對(duì)未來(lái)中國(guó)農(nóng)村做了前所未有的濃墨重彩的描摹。農(nóng)民合作社要做大做強(qiáng),就必須要走信息化道路。會(huì)計(jì)信息化在農(nóng)民專業(yè)合作社中的應(yīng)用是新形勢(shì)下發(fā)展的需要,是必須實(shí)施的一項(xiàng)重點(diǎn)工程。這既要求行業(yè)主管部門重視,也需要農(nóng)民專業(yè)合作社領(lǐng)導(dǎo)者重視。行業(yè)主管部門要把國(guó)家的政策落到實(shí)處,大力推行合作社信息化建設(shè),給農(nóng)民帶來(lái)更多的實(shí)惠。農(nóng)民專業(yè)合作社領(lǐng)導(dǎo)者也要有前瞻性,抓住國(guó)家發(fā)展農(nóng)業(yè)的大好時(shí)機(jī),帶領(lǐng)農(nóng)民致富。澧縣的錦繡千村農(nóng)作物種植專業(yè)合作社就是一個(gè)很好的例子,理事長(zhǎng)龔佑瓊特別重視人才引進(jìn)和團(tuán)隊(duì)建設(shè),花了很
8、大的精力和財(cái)力。該合作社規(guī)模較大,主動(dòng)要求進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。合作社分工明確,下設(shè)農(nóng)機(jī)服務(wù)部、技術(shù)培訓(xùn)部、成員發(fā)展部、綜合信息部、采購(gòu)配送部、農(nóng)產(chǎn)品購(gòu)銷部、財(cái)務(wù)結(jié)算部,有專職服務(wù)人員46人、科技人才10人,大專以上學(xué)歷占40以上,其中研究生1人,本科生5人。特別是人才引進(jìn),在常德的農(nóng)民專業(yè)合作社中是少有的。對(duì)于不具備信息化條件的小型農(nóng)民專業(yè)合作社,可通過(guò)就近的多個(gè)同類合作社聯(lián)營(yíng)模式,擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模,拓展銷售市場(chǎng),降低經(jīng)營(yíng)成本,創(chuàng)造條件信息化。 22落實(shí)經(jīng)費(fèi),保障農(nóng)民合作社財(cái)務(wù)培訓(xùn)和信息化工作的開展 農(nóng)民專業(yè)合作社的快速發(fā)展離不開資金的高效有序的流通,目前農(nóng)民專業(yè)合作社主要的資金來(lái)源主要還是以自籌
9、為主,財(cái)政補(bǔ)助和信貸支持為輔。會(huì)計(jì)信息化的投入是一筆不小的開支,需要硬件、軟件和會(huì)計(jì)專業(yè)人才的培養(yǎng)。很多合作社對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)熱衷程度不高,積極性不強(qiáng)是可以理解的。但政府政策扶持合作社信息化建設(shè)力度增大,則會(huì)更快更好地推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展。在常德市,石門縣的農(nóng)民專業(yè)合作社信息化建設(shè)是走在前列的。農(nóng)民專業(yè)合作社信息化所需的硬件是免費(fèi)的,每個(gè)合作社只要符合條件自己完成會(huì)計(jì)信息化建設(shè)、就可持交費(fèi)票據(jù)到經(jīng)管局辦理農(nóng)民合作社信息化建設(shè)補(bǔ)助撥款10000元。除了參加常德市經(jīng)管局組織的會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)外,去年年底,石門縣農(nóng)經(jīng)局又組織了一次新型職業(yè)農(nóng)民農(nóng)民合作社管理人員專技培訓(xùn),培訓(xùn)期間,所有學(xué)員對(duì)農(nóng)民合作
10、社基礎(chǔ)知識(shí)、會(huì)計(jì)規(guī)范、規(guī)范化建設(shè)、會(huì)計(jì)信息化軟件操作及相關(guān)法律法規(guī)等內(nèi)容進(jìn)行了為期五天的系統(tǒng)學(xué)習(xí),通過(guò)培訓(xùn)測(cè)試,大部分合作社會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平得到了很大提升,特別是財(cái)務(wù)軟件的使用。 23編寫合作社會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)教材,推行合作社財(cái)務(wù)管理軟件 和市場(chǎng)上銷售的其它商品化企業(yè)財(cái)務(wù)軟件相比,新中大農(nóng)民專業(yè)合作社管理軟件對(duì)農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)管理信息化來(lái)說(shuō),有很大的適用性和針對(duì)性。它是一款專門針對(duì)農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)管理而開發(fā)的一款會(huì)計(jì)信息化軟件。該軟件的特點(diǎn)是根據(jù)合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,制定成員賬戶核算,規(guī)范資金量化、盈余分配機(jī)制,完善采購(gòu)、庫(kù)存、銷售管理,通過(guò)報(bào)表可直接查看總分類賬、明細(xì)賬和憑證信息。2012
11、年,新中大與湖南石門縣農(nóng)經(jīng)局指定的五家農(nóng)民專業(yè)合作社簽訂信息化建設(shè)協(xié)議,縣委縣政府出臺(tái)了加快農(nóng)民專業(yè)合作社信息化建設(shè)的措施,確定了湖南亞輝柑橘專業(yè)合作社等五家合作社為信息化建設(shè)試點(diǎn)合作社,試點(diǎn)工作完成后在全縣合作社中全面推行合作社信息化建設(shè)。合作社信息化建設(shè)工作由縣農(nóng)經(jīng)局具體組織實(shí)施,主要包括社務(wù)管理、信息平臺(tái)和財(cái)務(wù)管理三方面工作內(nèi)容?,F(xiàn)在石門縣農(nóng)民合作社信息化建設(shè)完成的已接近20家,還有很多合作社也在積極報(bào)名申請(qǐng)中。為了進(jìn)一步快速推進(jìn)農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)管理信息化,運(yùn)用軟件加強(qiáng)財(cái)務(wù)規(guī)范化管理,有必要編寫一本農(nóng)民合作社會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)教材,考慮到農(nóng)民合作社財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)現(xiàn)狀,盡可能把軟件操作步驟講
12、得更詳細(xì)、更清晰、更簡(jiǎn)單、更明了。讓學(xué)員學(xué)習(xí)沒(méi)有畏難情緒,上手快、讓有其它財(cái)務(wù)軟件操作經(jīng)歷的學(xué)員觸類旁通的能力快。當(dāng)然,在學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)軟件之前,培訓(xùn)有關(guān)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、合作社法、合作社會(huì)計(jì)制度等基本操作知識(shí)是完全必要的。在培訓(xùn)過(guò)程中要嚴(yán)格考勤和考核制度,力求達(dá)到考核標(biāo)準(zhǔn),一次沒(méi)學(xué)會(huì)的,可多次培訓(xùn),直到確實(shí)學(xué)會(huì)軟件的業(yè)務(wù)操作為止。 24深入開展和指導(dǎo)合作社會(huì)計(jì)信息化、規(guī)范化、示范化建設(shè),通過(guò)交流擴(kuò)大示范帶動(dòng)效應(yīng) 會(huì)計(jì)信息化是農(nóng)民合作社生存和發(fā)展的保障,是合作社規(guī)范化建設(shè)的核心內(nèi)容,更是推進(jìn)示范社建設(shè)的必然要求。當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)、財(cái)政部門可舉行農(nóng)民合作社會(huì)計(jì)信息化規(guī)范化管理建設(shè)年、陽(yáng)光工程、新型職業(yè)農(nóng)民培訓(xùn)等題
13、活動(dòng),積極開展針對(duì)合作社管理人員和財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),讓真正懂業(yè)務(wù)、遵紀(jì)守法、有能力、有執(zhí)業(yè)資格的財(cái)務(wù)人員上崗,逐步完善合作社財(cái)會(huì)人員培訓(xùn)上崗制度。指導(dǎo)農(nóng)民合作社按照農(nóng)民合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度要求,建立健全成員賬戶制度,完善盈余分配制度,運(yùn)用財(cái)務(wù)管理軟件,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化管理,準(zhǔn)確記錄和反映合作社生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)運(yùn)行情況,準(zhǔn)確計(jì)算和分析成員權(quán)益變動(dòng)和年終盈余分配,按時(shí)、準(zhǔn)確地報(bào)送資產(chǎn)負(fù)債表、盈余及盈余分配表和成員權(quán)益變動(dòng)表,進(jìn)一步提升農(nóng)民合作社會(huì)計(jì)信息化水平。可選擇轄區(qū)內(nèi)會(huì)計(jì)信息化規(guī)范化做得好的省市級(jí)示范社作為試點(diǎn),比如石門亞輝柑橘合作社、壺瓶山茶葉合作社,澧縣的錦繡千村農(nóng)作物種植專業(yè)合作社等都是會(huì)計(jì)信息化、規(guī)范化建設(shè)得較好的省市級(jí)示范社,通過(guò)交流擴(kuò)大示范帶動(dòng)效應(yīng),在總結(jié)
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