出差管理及差旅報(bào)銷(xiāo)制度

1、版本狀態(tài)版 次頁(yè) 碼共4頁(yè)文件名稱(chēng)文件編號(hào)編制.日期審核.日期生效日期確認(rèn).日期批準(zhǔn).日期出差管理及差旅報(bào)銷(xiāo)制度一、目的： 為規(guī)范公司的考勤管理、差旅費(fèi)的預(yù)支、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)和流程等事宜，特制訂本制度。二、定義： 差旅費(fèi)為因公出差外地所發(fā)生的住、行方面的費(fèi)用與公司對(duì)應(yīng)給予的出差補(bǔ)貼。三、范圍： 公司全體人員。四、職責(zé)： 公司人力資源部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)該流程的制定與實(shí)施；公司全體員工確保遵守該流程規(guī)定。五、程序：1、出差前的準(zhǔn)備工作：1.1出差申請(qǐng)： 擬出差人員出差前須向直接分管領(lǐng)導(dǎo)提出口頭申請(qǐng)，在安排好其工作代理人并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭批準(zhǔn)后方可填寫(xiě)出差申請(qǐng)表辦理出差手續(xù)。1.2填寫(xiě)出差申請(qǐng)單： 擬出差人員在出差

2、前須按照公司規(guī)定如實(shí)填寫(xiě)出差申請(qǐng)表，出差申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)簽字、直接分管領(lǐng)導(dǎo)簽批并經(jīng)人事部門(mén)登記。出差申請(qǐng)表作為差旅費(fèi)用借支、考勤登記與差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)證明之用；對(duì)沒(méi)有按照規(guī)定填寫(xiě)出差申請(qǐng)表的人員，財(cái)務(wù)部不得給予辦理差旅費(fèi)借支與差旅費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)。1.3差旅費(fèi)預(yù)支： 出差借支差旅費(fèi)須按出差工作計(jì)劃及計(jì)劃出差天數(shù)進(jìn)行合理的額度控制。 差旅費(fèi)預(yù)支計(jì)算辦法如下： 差旅費(fèi)預(yù)支額 基本費(fèi)預(yù)支額 差旅期間費(fèi)用預(yù)支額。 基本費(fèi)預(yù)支額 預(yù)算往返長(zhǎng)途交通費(fèi) 300元/次。 差旅期間費(fèi)用預(yù)支額 （每日補(bǔ)貼 每日住宿費(fèi)） 出差天數(shù)。若超標(biāo)借支差旅費(fèi)須事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)： 差旅費(fèi)用開(kāi)支總原則： 因公出差，實(shí)

3、行費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼制度，補(bǔ)貼項(xiàng)目分為三類(lèi)：住宿費(fèi)用、餐費(fèi)補(bǔ)貼、交通費(fèi)補(bǔ)貼，原則上嚴(yán)格按照既定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超支部分自理；特殊情況需要事前通知上級(jí)并報(bào)請(qǐng)公司同意后方可超支，返回后書(shū)面說(shuō)明情況，公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后憑票據(jù)予以核銷(xiāo)。 地區(qū)類(lèi)別劃分： 人員差旅級(jí)別劃分：費(fèi)用開(kāi)支及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（雙人出差住宿標(biāo)準(zhǔn)可以上浮30%）：餐費(fèi)補(bǔ)貼及交通費(fèi)按實(shí)際出差天數(shù)發(fā)放，對(duì)不足一天的情況按照以下標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算發(fā)放：注：交通費(fèi)按出差實(shí)際天數(shù)憑發(fā)票（出租車(chē)票、公交車(chē)票均可）在限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷(xiāo)，超支部分個(gè)人自理?，F(xiàn)行制度：（住宿費(fèi)按一般城市120元/天/人，140元/天/2人，北京、上海、廣州、深圳200元/天/人，250元/天/2人的標(biāo)

4、準(zhǔn)）；餐費(fèi)補(bǔ)貼按照30元/天/人；交通費(fèi)按照實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，乘坐出租車(chē)需載明原因供審批。3、交通工具： 公司部門(mén)副經(jīng)理及以上級(jí)別員工可以根據(jù)工作需要適當(dāng)選擇相應(yīng)的交通工具。其他人員出差原則上不得乘坐超標(biāo)準(zhǔn)交通工具，因特殊原因需要乘坐飛機(jī)、火車(chē)軟臥、動(dòng)車(chē)一等座、輪船二等艙以上交通工具的，須事先報(bào)批后方可發(fā)生，并在報(bào)銷(xiāo)時(shí)由總經(jīng)理在該票據(jù)背面簽字證明方可。沒(méi)有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具的，按在出差人員所屬級(jí)別可以乘坐的交通工具標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)給予報(bào)銷(xiāo)，超出部分自理。3.1、乘坐火車(chē)在車(chē)上過(guò)夜或連續(xù)乘車(chē)超過(guò)8小時(shí)以上的，可購(gòu)買(mǎi)同車(chē)硬臥鋪票并據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。3.2、因個(gè)人原因造成購(gòu)票損失或退票的手續(xù)費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。4、關(guān)于出差

5、補(bǔ)貼與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的詳細(xì)說(shuō)明：4.1報(bào)銷(xiāo)人在填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單時(shí)必須按照去回的順序注明起止月、日、時(shí)，且在實(shí)際報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)用時(shí)須按照出差的地區(qū)、時(shí)間與費(fèi)用類(lèi)別等進(jìn)行有序粘貼。4.2出差人員在報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)分別填寫(xiě)住宿城市的名稱(chēng)、在該城市的實(shí)際住宿天數(shù)及發(fā)生的住宿費(fèi)用金額。住宿費(fèi)用按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算（夜間乘坐火車(chē)時(shí)不報(bào)銷(xiāo)當(dāng)天的住宿費(fèi)用補(bǔ)貼），憑住宿發(fā)票在限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷(xiāo)，超支部分個(gè)人自理。4.3單次出差連續(xù)到達(dá)數(shù)個(gè)城市的，各城市之間的住宿費(fèi)用可以相互占用，但實(shí)際住宿費(fèi)用開(kāi)支最高不得超過(guò)按各城市住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的總和。4.4在本市因公外出辦事，應(yīng)以公交車(chē)輛為主要交通工具，因招待等特殊情況發(fā)生出租車(chē)費(fèi)的，在報(bào)銷(xiāo)時(shí)須在出

6、租車(chē)票背面或小型單據(jù)粘貼單上詳細(xì)標(biāo)明發(fā)生理由且需分管領(lǐng)導(dǎo)簽字證明后方可進(jìn)入報(bào)銷(xiāo)程序，有公司車(chē)輛隨行出差的，不再給予交通費(fèi)用補(bǔ)貼。4.5招待性質(zhì)的（如陪同客人考察、陪同律師或法官處理訴訟事宜等）出差不按照出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)有關(guān)費(fèi)用，而應(yīng)按照事先申請(qǐng)的費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行費(fèi)用開(kāi)支及報(bào)銷(xiāo)。4.6赴外地參加各種會(huì)議或培訓(xùn)由對(duì)方統(tǒng)一安排食宿的而受到免費(fèi)（含部分免費(fèi)）接待的，會(huì)議或培訓(xùn)期間不補(bǔ)貼其他相關(guān)費(fèi)用。赴外地參加各種會(huì)議或培訓(xùn)由公司全額承擔(dān)食宿費(fèi)用的，其會(huì)務(wù)費(fèi)、食宿費(fèi)用憑會(huì)議書(shū)面通知書(shū)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。4.7因工作需要長(zhǎng)駐外地而在當(dāng)?shù)刈夥康牟灰曂霾?；南京本部人員至辦事處安排在公司宿舍住宿的，不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。4.8差旅

7、費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單只能報(bào)銷(xiāo)出差期間的差旅費(fèi)用，出差期間所發(fā)生的業(yè)務(wù)招待等費(fèi)用不作為差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，應(yīng)另用“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批單”單獨(dú)填列與差旅費(fèi)用同時(shí)報(bào)銷(xiāo)。六、其他特殊說(shuō)明：1、所有人員辦理常規(guī)借款均須遵循“前賬不清、后款不借”的原則。2、出差人員在報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)提供書(shū)面的出差報(bào)告單。3、出差期間差旅票據(jù)丟失，經(jīng)當(dāng)事人書(shū)面申請(qǐng),同事證明,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，可以找替代發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。但此類(lèi)事件,每年不得有兩次及以上.4、員工在出差期間住朋友或親屬家，按實(shí)住天數(shù)每天計(jì)發(fā)50元的住宿補(bǔ)貼。5、出于對(duì)員工的安全著想，所有人員出差均應(yīng)進(jìn)站買(mǎi)票并同時(shí)購(gòu)買(mǎi)相關(guān)保險(xiǎn)；原則上不得以手撕發(fā)票報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)，確屬特殊原因，須書(shū)面提出申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)相關(guān)發(fā)票。6、報(bào)銷(xiāo)的票據(jù)中有不合格票據(jù)的（假票、無(wú)理由的代用票等），財(cái)務(wù)部不得給與辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，但應(yīng)及時(shí)通知報(bào)銷(xiāo)人并說(shuō)明相關(guān)原因。7、各部門(mén)出差人員返回公司后，應(yīng)自返回當(dāng)天起五個(gè)工作日之內(nèi)以規(guī)范的會(huì)計(jì)票證填寫(xiě)完費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)并辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，票據(jù)超過(guò)一個(gè)月不報(bào)銷(xiāo)的，不得給予辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，手續(xù)不齊全的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，各部門(mén)不得