畢業(yè)設(shè)計（論文）基于vb的請假管理系統(tǒng)

1、計算機(jī)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計基于vb的請假管理系統(tǒng)學(xué) 生 姓 名 學(xué) 號 專 業(yè) 計算機(jī)科學(xué)與技術(shù) 指 導(dǎo) 教 師 綏化學(xué)院 計算機(jī)學(xué)院摘 要請假管理系統(tǒng)是為了滿足企事業(yè)單位日常管理的需求，使單位請假過程更加快速、安全、高效的信息管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)使用visual basic語言與access數(shù)據(jù)庫作為開發(fā)工具，實現(xiàn)了系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)管理功能。其中系統(tǒng)管理包括登錄、退出、基礎(chǔ)單元設(shè)置、管理員設(shè)置等模塊；數(shù)據(jù)管理請假設(shè)置、請假查詢、員工設(shè)置、員工查詢等模塊；經(jīng)過測試，本系統(tǒng)能基本滿足用戶在請假管理方面的需求,界面友好,符合用戶使用習(xí)慣,能實際地提高單位請假管理的效率。關(guān)鍵詞：信息管理系統(tǒng)；請假管理；visua

2、l basicabstractleave management system is to meet the needs of enterprises and units daily management, make the process more rapid, unit leave safe and efficient information management system. this system uses visual basic language and access database as development tools, realize the system managem

3、ent, data management functions. among them, the system management including login, exit, basic unit settings, administrators setting module; data management leave settings and leave inquiry, staff set, employees inquiry module; through testing, the system can satisfy basically in leave management us

4、er demand, friendly interface, accord with the user use custom, can actually improve the efficiency of the unit off management. key words: information management system; leave management; visual basiciii目 錄摘要iabstractii第1章 課題簡介11.1 課題內(nèi)容11.2 課題目標(biāo)1第2章 概要設(shè)計32.1 總體設(shè)計32.2 運(yùn)行設(shè)計5第3章 詳細(xì)設(shè)計93.1 數(shù)據(jù)庫設(shè)計93.2 系統(tǒng)主菜

5、單窗體設(shè)計93.3 員工設(shè)置窗體設(shè)計103.4 請假設(shè)置窗體設(shè)計12第4章 測試144.1 測試計劃144.2 測試結(jié)果14結(jié)論16參考文獻(xiàn)17附錄21致謝23用戶操作手冊24綏化學(xué)院2011屆本科生畢業(yè)設(shè)計第1章 課題簡介1.1 課題內(nèi)容隨著現(xiàn)代科技的進(jìn)步，用計算機(jī)來進(jìn)行員工請假管理成為現(xiàn)代化企業(yè)運(yùn)作必不可少的一部分?，F(xiàn)在利用計算機(jī)來管理員工請假工作，大大降低了工作人員的工作量，提高了工作效率，使原本復(fù)雜枯燥無味的工作變的簡單而輕松。計算機(jī)技術(shù),特別是數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展。為企業(yè)建立管理信息系統(tǒng)，甚至對改變管理思想起著不可估量的作用。實踐證明信息技術(shù)已在企業(yè)的管理層面扮演越來越重要的角色。 當(dāng)今

6、社會正處于信息時代，信息技術(shù)已滲透到社會生活的各個領(lǐng)域，特別是各行業(yè)的管理領(lǐng)域，智能化信息處理已是提高效率、規(guī)范管理、客觀審查的最有效途徑?？记谧鳛橐粋€公司的基本管理，是單位對員工工作管理的基本依據(jù)。使用請假管理系統(tǒng)，管理者可以快速記錄公司全體員工當(dāng)日的請假狀況，并可統(tǒng)計員工請假狀況。1.2 課題目標(biāo)伴隨著計算機(jī)技術(shù)在各行各業(yè)日益廣泛和深入的應(yīng)用，企業(yè)對員工的請假管理不在像過去一樣靠手工去做，在一些稍具規(guī)模的企事業(yè)單位內(nèi)考勤也開始信息化。本系統(tǒng)就是為了適應(yīng)當(dāng)前這種需求而設(shè)計完成的。集信息的顯示、輸入、修改、刪除、查詢等各種處理為一體，運(yùn)用microsoft access數(shù)據(jù)庫與visual b

7、asic程序語言設(shè)計了一個請假管理軟件。為此本系統(tǒng)的設(shè)計需要達(dá)到以下幾個主要目標(biāo)：1.數(shù)據(jù)庫的訪問數(shù)據(jù)庫技術(shù)已漸漸成為電子信息系統(tǒng)的重要核心技術(shù)，企業(yè)管理離不開數(shù)據(jù)庫技術(shù)，因為數(shù)據(jù)庫能夠提供數(shù)據(jù)共享，且冗余度低，從而減少應(yīng)用程序的研制和維護(hù)的費(fèi)用。數(shù)據(jù)庫訪問是本系統(tǒng)的一個關(guān)鍵問題，本系統(tǒng)用ado數(shù)據(jù)控件完成對數(shù)據(jù)庫的訪問，2.系統(tǒng)的登錄本系統(tǒng)在登錄之前，首先是調(diào)用系統(tǒng)的公共模塊，獲得一些基本數(shù)據(jù)，比如數(shù)據(jù)庫打開，創(chuàng)建關(guān)系，都是在公用模塊中進(jìn)行的。然后出現(xiàn)登錄界面。3.員工信息的管理員工管理基本的信息是重要的，系統(tǒng)中所有功能是圍繞員工展開的，如員工的管理、請假管理等。4.系統(tǒng)的報表功能報表功能在

8、本系統(tǒng)中是最關(guān)鍵的。本系統(tǒng)主要實現(xiàn)了員工管理、請假管理的報表功能。報表功能主要分為兩個部分：查詢；打印。第2章 概要設(shè)計2.1 總體設(shè)計2.1.1 系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計本系統(tǒng)是實現(xiàn)對員工請假的記錄的統(tǒng)計。請假系統(tǒng)記錄了員工請假的情況，為請假管理直接提供統(tǒng)計結(jié)果。2.1.2 系統(tǒng)模塊設(shè)計設(shè)計請假系統(tǒng)目的是為企業(yè)解決員工請假的繁瑣工作，減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)，減少不必要的勞動力、金錢的損耗，提高工作效率，為企業(yè)創(chuàng)造更多效益，實現(xiàn)單位請假管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。因此本系統(tǒng)需要實現(xiàn)以下功能：管理員登錄及信息維護(hù)，員工信息維護(hù)，數(shù)據(jù)采集，基本數(shù)據(jù)維護(hù)，數(shù)據(jù)庫管理，查詢功能請假記錄等。該系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)如下圖21所示。

9、請假管理系統(tǒng)員工管理請假管理基礎(chǔ)設(shè)置幫助圖21 系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)1.登錄系統(tǒng)包括用戶登錄、修改密碼、退出系統(tǒng)等。用戶名或密碼不知道或者輸入錯誤超過三次時將禁止登錄，不能進(jìn)行操作。2.基本操作分為四個子模塊：員工管理、員工查詢、請假管理、請假查詢等。請假管理，就是吧日常請假數(shù)據(jù)統(tǒng)計成報表，以便查詢、打印，其中包括增加功能、刪除記錄功能、修改記錄功能和打印功能。3.數(shù)據(jù)管理管理部門及部門員工的資料信息，對各部門員工信息進(jìn)行添加、修改、刪除、查詢；對請假詳細(xì)信息進(jìn)行添加刪除。2.1.3 數(shù)據(jù)流程設(shè)計數(shù)據(jù)流圖從數(shù)據(jù)傳遞和加工的角度，以圖形的方式刻畫數(shù)據(jù)流從輸入到輸出的傳輸變換過程。數(shù)據(jù)流圖是結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析

10、的主要工具，表示系統(tǒng)內(nèi)部信息的流向，并表示系統(tǒng)的邏輯處理的功能。數(shù)據(jù)流圖的作用主要包括： （1）系統(tǒng)分析員可自頂向下分析系統(tǒng)信息流程；（2）可在圖上畫出需要計算機(jī)處理的部分；（3）根據(jù)數(shù)據(jù)存貯，進(jìn)一步作數(shù)據(jù)分析，向數(shù)據(jù)庫設(shè)計過渡；（4）根據(jù)數(shù)據(jù)流向，定出存取方式；（5）對應(yīng)一個處理過程，用相應(yīng)的語言、判定表等工具表達(dá)處理方法。通過對本系統(tǒng)流程、功能的分析，得出考勤管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖如圖22所示。系統(tǒng)管理員基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)單元設(shè)置管理員設(shè)置請假管理請假設(shè)置請假查詢員工查詢員工管理員工設(shè)置圖22 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖2.2 運(yùn)行設(shè)計本系統(tǒng)采用用戶熟悉的軟件界面，整個界面顏色鮮明、應(yīng)用多個圖形按鈕，整個系統(tǒng)界

11、面友好、美觀大方，用戶操作方便，容易上手。具體的界面如圖23所示。請假系統(tǒng)為了滿足使用者的需要，具體的數(shù)據(jù)處理功能，從交互界面的性質(zhì)上主要分為三類。2.2.1 數(shù)據(jù)編輯界面樣式與原手工處理時紙質(zhì)表格樣式基本一致，以使管理員在操作習(xí)慣和方式上比較熟悉和適應(yīng)。同時為了減少管理員的輸入工作量，減少輸入的錯誤率，本系統(tǒng)使用了許多下拉菜單，日期的輸入也由程序本身彈出界面讓用戶選擇，只要查詢員工，基本信息系統(tǒng)自動填好。如請假登記的輸入界面，如圖24所示。圖23 請假系統(tǒng)界面圖24 請假設(shè)置界面2.2.2 數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)中所有的查詢功能均提供任意條件組合查詢，即將要查詢的數(shù)據(jù)庫文件的所有字段全部列出，由用戶選

12、擇任意一個設(shè)置條件，進(jìn)行查詢，用戶也可以填入多個條件，條件之間是與的關(guān)系，員工查詢界面如圖25所示。圖25 員工查詢界面2.2.3 數(shù)據(jù)輸出數(shù)據(jù)輸出分為屏幕輸出和打印輸出，輸出格式完全按照用戶的要求報告或報表格式進(jìn)行設(shè)置，符合用戶的應(yīng)用習(xí)慣。屏幕輸出界面如圖26所示。數(shù)據(jù)庫技術(shù)已漸漸成為電子信息系統(tǒng)的重要核心技術(shù)，企業(yè)管理離不開數(shù)據(jù)庫技術(shù)，因為數(shù)據(jù)庫能夠提供數(shù)據(jù)共享，且冗余度低，從而減少應(yīng)用程序的研制和維護(hù)的費(fèi)用。本系統(tǒng)在登錄之前，首先是調(diào)用系統(tǒng)的公共模塊，獲得一些基本數(shù)據(jù)，比如數(shù)據(jù)庫打開，創(chuàng)建關(guān)系，都是在公用模塊中進(jìn)行的。然后出現(xiàn)登錄界面。2.2.4 系統(tǒng)實現(xiàn)員工管理基本的信息是重要的，系統(tǒng)

13、中所有功能是圍繞員工展開的，如員工設(shè)置、請假設(shè)置等。員工設(shè)置界面如圖27所示。報表功能在本系統(tǒng)中是最關(guān)鍵的。請假系統(tǒng)之所以能夠支持管理者的決策，是因為能夠及時地給管理者提供員工的請假報表，使管理者能夠及時準(zhǔn)確地分析出公司員工的請假情況，并能夠及時地對員工做出正確的領(lǐng)導(dǎo)管理，從而促進(jìn)員工的工作積極性，提高工作效率。本系統(tǒng)主要實現(xiàn)了員工查詢報表、請假查詢報表功能。報表功能主要分為兩個部分：查詢；打印。圖26 請假查詢輸出界面圖27 員工設(shè)置界面第3章 詳細(xì)設(shè)計3.1 數(shù)據(jù)庫設(shè)計數(shù)據(jù)庫是一種存儲數(shù)據(jù)并對數(shù)據(jù)進(jìn)行操作的工具。數(shù)據(jù)庫的作用在于組織和表達(dá)信息，是信息的集合。功能的實現(xiàn)都離不開數(shù)據(jù)庫的支持，

14、請假系統(tǒng)的所有信息都是存儲在數(shù)據(jù)庫中的，以便用戶共享查詢使用，因此數(shù)據(jù)庫設(shè)計為本系統(tǒng)開發(fā)的一部分不可缺少。本系統(tǒng)使用access 數(shù)據(jù)庫。為了實現(xiàn)請假系統(tǒng)所要求的功能，需要建立以下幾個數(shù)據(jù)庫：員工信息表、員工請假表、部門表、文化程度表、政治面貌表、職稱表、職務(wù)表、婚姻狀況表、假期類型表、請假標(biāo)志表、操作員表等。由于開發(fā)時使用的數(shù)據(jù)量較小，因此這些表都集中在同一個數(shù)據(jù)庫中。1.員工信息表包括員工姓名、員工性別、員工身份證號、員工生日、文化程度、政治面貌等字段，具體設(shè)置如表31所示。 表31 員工信息表字段名數(shù)據(jù)類型說明emp_id文本只能輸入8位emp_name文本emp_sex數(shù)字0，女；1男

15、depart_id文本emp_id_cord文本18位身份證號emp_birthday日期emp_attend_time日期emp_join_time日期e_id文本代碼只能有2位p_id文本代碼只能有2位job_id文本代碼只能有2位titel_id文本代碼只能有2位emp_address文本可以為空ms_id數(shù)字emp_mobile_num文本允許為空emp_tel_num文本允許為空emp_name_char文本不能為空emp_memo備注2.員工請假包括工作證號、員工姓名、部門代碼、請假起始時間、請假結(jié)束時間、請假天數(shù)、請假事由等字段，具體設(shè)置如表32所示。3.部門表包括部門代碼、部門

16、名稱等字段，具體設(shè)置如表33所示。表32員工請假表字段名數(shù)據(jù)類型說明emp_id文本emp_name文本depart_id文本leavel_start_time日期leavel_end_time日期leavel_days數(shù)字leavel_id數(shù)字leavel_matter文本最多40個漢字examine_opinion文本最多40個漢字examine_person文本ls_id數(shù)字表33部門表字段名數(shù)據(jù)類型說明depart_id文本只能是兩位的編碼depart_name文本最長15個字4.文化程度表包括學(xué)歷代碼、學(xué)歷名稱等字段，具體設(shè)置如表34所示。5.政治面貌表包括政治面貌代碼、政治面貌等字

17、段，具體設(shè)置如表35所示。表34 文化程度表字段名數(shù)據(jù)類型說明e_id文本只能是兩位的編碼e_name文本表35 政治面貌表字段名數(shù)據(jù)類型說明p_id文本只能是兩位的編碼p_name文本6職稱表包括職稱代碼、職稱名字段，具體設(shè)置如表36所示。 表36 職稱表字段名數(shù)據(jù)類型說明titel_id文本只能是兩位的編碼titel_name文本3.2 系統(tǒng)主菜單窗體設(shè)計輸入用戶名和密碼后，單擊“確定”按鈕，進(jìn)入系統(tǒng)主菜單，如圖31所示。該窗體是一個mdi窗體在“工程”窗口選中“登錄”窗體右擊在彈出的快捷菜單中選擇“添加”|“添加mdi窗體”命令而產(chǎn)生，該項目的大部分都是該mdi窗體的子窗體。系統(tǒng)主菜單在

18、該窗體中設(shè)計，通過菜單編輯器將菜單設(shè)計好后，編寫程序代碼，對應(yīng)的每一個菜單都有一個窗體的調(diào)用。3.3 員工設(shè)置窗體設(shè)計員工設(shè)置主要是員工的信息進(jìn)行添加、保存、修改、刪除、查詢。員工的信息主要包含工作證號、姓名、性別、年齡、部門、職位、備注等，如圖32所示。單擊員工設(shè)置窗體中的增加可進(jìn)入員工信息的添加，如圖33所示，如果操作錯誤，會彈出提示信息，指導(dǎo)操作人員的添加操作。還有一重要功能就是對員工信息的查詢，這主要會在查詢窗體中體現(xiàn)，如圖34所示。圖31 系統(tǒng)主菜單圖32 員工設(shè)置界面圖33 員工的添加圖34 員工的查詢3.4 請假設(shè)置窗體設(shè)計請假設(shè)置主要是請假員工的信息進(jìn)行增加加、保存、修改、刪除

19、、查詢。請假員工的信息主要包含工作證號、姓名、性別、年齡、部門、職位、備注等，如圖35所示。單擊請假設(shè)置窗體中的增加可進(jìn)入員工請假信息的添加，如圖36所示，如果操作錯誤，會彈出提示信息，指導(dǎo)操作人員的添加操作。圖35 請假設(shè)置界面圖36 請假的添加第4章 測試4.1 測試計劃本次測試主要針對本次開發(fā)的考勤管理系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)測試，主要包括功能測試、界面測試等。4.1.1 測試的項目（1）軟件界面（2）安全登錄功能（3）數(shù)據(jù)管理（4）報表打?。?）退出功能4.1.2 測試環(huán)境需求1.硬件需求（1）內(nèi)存：至少512mhz；（2）配備光驅(qū)；2.軟件環(huán)境（1）服務(wù)器操作系統(tǒng)：windows2000以上服務(wù)

20、器版本；（2）屏幕分辨率800*600。4.2 測試結(jié)果系統(tǒng)軟件窗口切換、移動、改變大小時正常，軟件文字圖片顯示正確，各種界面元素功能正常，且支持鍵盤鼠標(biāo)操作。系統(tǒng)具有一定的安全性，系統(tǒng)軟件登陸正常，輸入錯誤賬號密碼超過三次，系統(tǒng)自動提示關(guān)閉，正確登陸方可進(jìn)入系統(tǒng)，操作過程中有一定的安全時限。數(shù)據(jù)管理功能運(yùn)行正常，能夠進(jìn)行日常的員工管理，添加、查詢功能均能正常使用，員工日常請假功能正常使用。系統(tǒng)軟件可以將員工信息記錄以及請假員工信息進(jìn)行正常打印。點擊“系統(tǒng)”功能鍵或點擊關(guān)閉按鈕均能實現(xiàn)退出軟件功能。經(jīng)過測試，軟件能夠滿足日常考勤管理的需求，但由于時間有限，暫時未能發(fā)現(xiàn)其他不足之處，在今后的使用

21、過程中發(fā)現(xiàn)的問題將會及時修改，使系統(tǒng)軟件進(jìn)一步的完善。結(jié) 論本文論述了請假管理系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)實現(xiàn)過程，介紹了軟件系統(tǒng)的組成。本設(shè)計從需求分析到系統(tǒng)實現(xiàn)完全依照軟件工程中“計算機(jī)軟件開發(fā)規(guī)范”規(guī)定的軟件生存周期實現(xiàn)，符合軟件工程學(xué)原理。本請假管理系統(tǒng)能準(zhǔn)確反映出某天或者某月的個人、部門或者整個單位的請假狀況，避免以往手工統(tǒng)計的煩瑣工作，從而為管理人員提供準(zhǔn)確的員工信息、請假記錄數(shù)據(jù)，大大節(jié)約管理成本，減少了不必要的勞動力。這對企業(yè)實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化、規(guī)范化具有重要的意義，為人力資源開發(fā)，職工的績效考核提供重要的參考依據(jù)。由于本人水平和經(jīng)驗有限，系統(tǒng)在設(shè)計的過程中難免會出現(xiàn)錯誤，敬請各位老師批評指

22、正。參考文獻(xiàn)1 沈煒,楊世錫，visual basic 編程從基礎(chǔ)到實踐m，北京：電子工業(yè)出版社,（2006）：32342 魯榮江，王立豐，visual basic 項目案例導(dǎo)航m，北京：科學(xué)出版社，（2002）：55593 劉韜，何旭洪，visual basic數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)實例導(dǎo)航（第二版）m，北京：人民郵電出版社,（2005）：12154 陳立航，access 2000 命令與實例m，北京：清華大學(xué)出版社，（1999）：48515 xu liqun，li zheying，han xi，design of the opening laboratory management system b

23、ased on the fingerprint recognition technologym,北京：北京信息大學(xué)出版社,（2010）：33366 王文濤，網(wǎng)絡(luò)化軟件系統(tǒng)研究與實現(xiàn)m，山東：山東大學(xué)出版社,（2010）：78837 徐立,吳明旺，visual basic應(yīng)用與開發(fā)案例教程m，北京：清華大學(xué)出版社,（2005）：55598 吳潔明,袁山龍，軟件工程應(yīng)用實踐教程m，北京：清華大學(xué)出版社,（2003）：23269 李興春,軟件系統(tǒng)研究m,山東：山東科技大學(xué)出版社，（2007）：141610 黃志玲，組織機(jī)構(gòu)與管理系統(tǒng)j,電腦編程技巧與維護(hù),（2011)，18（2）：2325附錄數(shù)據(jù)庫

24、訪問是本系統(tǒng)的一個關(guān)鍵問題，本系統(tǒng)用dao 數(shù)據(jù)控件完成對數(shù)據(jù)庫的訪問，具體的訪問程序如下： public gdatabase as databasepublic const gstrpwd = software dim spath as string dim rst as dao.recordset spath = g:kaoqindatakq.mdbif dir(spath) empty then set gdatabase = workspaces(0).opendatabase(spath, false, false, ;pwd= & gstrpwd) 打開數(shù)據(jù)庫 else msgbo

25、x 找不到數(shù)據(jù)庫!請您檢查一下您的數(shù)據(jù)庫路徑!, , gtitle end end if登錄界面的具體實現(xiàn)如下：dim name as string dim password as string name = trim(txtusername.text) password = trim(txtpassword.text) dim rst as dao.recordset set rst = gdatabase.openrecordset(select * from user _ & where name= & name & and pwd= & password & ) if rst.recordcount = 0 then if msgbox(用戶名或密碼錯誤！請重試！, vbinformation, gtitle) = vbok then loginsucceeded = true glogingrade = 0 me.hide end if else loginsucceeded = true glogingrade = 1 me.hideend if致 謝本論文的工作經(jīng)過不懈的努力終于完成。在此,我要向在這次畢業(yè)設(shè)計中給予過我指導(dǎo)、幫助和關(guān)心的老師和同學(xué)表示我最真摯的謝意。本文是李作山老師的熱情關(guān)心和指導(dǎo)下完成的，他淵博的知識和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)作風(fēng)使我受益